“Año De La Universalización De La Salud”

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PEDAGÓGICO PÚBLICO

TEODORO PEÑALOZA

TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN

TEMA: Categorías de las funciones de Excel

ESTUDIANTE: CAJA HUAMANI, Cinthya Milagros

PROFESOR: ESPINOZA LOPEZ, Kevin Vladimir

ESPECIALIDAD: Educación Inicial

SEMESTRE: IV- “A”

CHUPACA-HUANCAYO

2020
DEDICATORIA

Por el cariño, afecto, dedicación y

cuidado que mis padres me
brindaron durante toda mi
existencia, les dedico esta
monografía. Con gran
agradecimiento, este trabajo es
para ustedes.
 CONTENIDO

1 INTRODUCCIÓN.................................................................................................................................. 4
2 CATEGORIAS DE EXCEL ....................................................................................................................... 4

2.1 Funciones de complementos y automatización ........................................................................ 5

2.1.1 LLAMAR ................................................................................................................................. 5

2.1.2 EUROCONVERT...................................................................................................................... 5
2.1.3 IMPORTARDATOSDINAMICOS .............................................................................................. 5

2.1.4 ID.REGISTRO .......................................................................................................................... 5

2.1.5 SQL.REQUEST ........................................................................................................................ 5

2.2 Funciones de cubo..................................................................................................................... 6

2.3 Funciones de base de datos ...................................................................................................... 7

2.3.1 Tipos de funciones de base de datos en Excel ...................................................................... 7

2.4 Funciones de fecha y hora......................................................................................................... 8

2.5 Funciones de ingeniería............................................................................................................. 9

2.6 Funciones financieras .............................................................................................................. 10

2.7 Funciones de información ....................................................................................................... 10

2.8 Funciones lógicas..................................................................................................................... 12

2.9 Funciones de búsqueda y referencia....................................................................................... 13

2.10 Funciones matemáticas y trigonométricas ............................................................................. 14

2.11 Funciones estadísticas ............................................................................................................. 16

2.12 Funciones de texto .................................................................................................................. 18

2.12.1 Formato de fechas con la función TEXTO ....................................................................... 18
2.12.2 IZQUIERDA ...................................................................................................................... 18
2.12.3 DERECHA ......................................................................................................................... 18

2.12.4 EXTRAE ............................................................................................................................ 18

2.12.5 Texto ............................................................................................................................... 18

2.12.6 ENCONTRAR .................................................................................................................... 19

2.12.7 LARGO ............................................................................................................................. 19

2.12.8 TEXTO .............................................................................................................................. 19

2.12.9 REEMPLAZAR................................................................................................................... 19

2.13 Funciones de compatibilidad .................................................................................................. 20

3 CONCLUCIONES................................................................................................................................ 22

4 BIBLIOGRAFIA................................................................................................................................... 23
1 INTRODUCCIÓN
Excel es una hoja de calculo conformada por filas y columnas que al intercectarse
forman celdas, y el conjunto de celdas forman un rango de celdas.

Excel se distingue de todos los programas ofimáticos porque nos permite trabajar
con datos numéricos. Con los números que almacenamos en Excel podremos
realizar cálculos aritméticos básicos y también podremos aplicar funciones
matemáticas de mayor complejidad, o utilizar funciones estadísticas.

Excel nos facilita en gran medida el trabajo con números y nos permite analizarlos
fácilmente y generar reportes con herramientas como los gráficos y las tablas
dinámicas.

2 CATEGORIAS DE EXCEL
Excel posee un gran número de funciones. A continuación, os indicamos todas
las categorías donde engloba cada una de las funciones:
➢ Funciones de complementos y automatización
➢ Funciones de cubo
➢ Funciones de base de datos
➢ Funciones de fecha y hora
➢ Funciones de ingeniería
➢ Funciones financieras
➢ Funciones de información
➢ Funciones lógicas
➢ Funciones de búsqueda y referencia
➢ Funciones matemáticas y trigonométricas
➢ Funciones estadísticas
➢ Funciones de texto
➢ Funciones de compatibilidad
2.1 Funciones de complementos y automatización
Las funciones de complementos y automatización sirven para importar datos
dinámicos, así como también permite trabajar con vínculos dinámicos.
La función EUROCONVERT convierte un convierte un número dado de una
moneda a de otra moneda utilizando el euro como moneda intermedia.
Las principales funciones Complementos y Automatización más comúnmente
utilizadas en Excel son: LLAMAR, EUROCONVERT y SQL.REQUEST
El siguiente resumen muestra la lista de cuáles son las de complementos y
automatización predefinidas en Excel.
A continuación, una breve descripción de las funciones Complementos y
Automatización en Excel.

2.1.1 LLAMAR
Llama a un procedimiento de una biblioteca de vínculos dinámicos o de un recurso
de código.

2.1.2 EUROCONVERT
Convierte un número determinado a euros; convierte un número determinado de
euros a la moneda de un estado miembro; o convierte un número dado de una
moneda de un estado miembro a la de otro con el euro como moneda intermedia
(triangulación)

2.1.3 IMPORTARDATOSDINAMICOS
Devuelve los datos almacenados en un informe de tabla dinámica.

2.1.4 ID.REGISTRO
Devuelve el número de identificación del registro de la biblioteca de vínculos
dinámicos (DLL) especificada o del recurso de código previamente registrado.

2.1.5 SQL.REQUEST
Establece conexión con un origen de datos externo, ejecuta una consulta desde
una hoja de cálculo y, a continuación, devuelve el resultado en forma de matriz sin
necesidad de programar una macro
2.2 Funciones de cubo
Las funciones de cubo en Excel nos ayudan a obtener información de un cubo
OLAP y colocar la información directamente en una hoja de Excel. De esta manera
podemos combinar el potencial de las funciones de Excel y su motor de cálculo
junto con los beneficios de un repositorio de datos multi-dimensional. Con las
funciones de cubo podemos buscar datos de un cubo de OLAP como miembros,
conjuntos, propiedades o valores y mezclarlos con otros cálculos y fórmulas de
Excel.

Consulta la sintaxis de cada función haciendo clic sobre su nombre.

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN

Define un conjunto de miembros o tuplas

CONJUNTOCUBO calculado enviando una expresión
establecida al cubo del servidor, que
crea el conjunto y lo devuelve a Microsoft
Excel.
Devuelve un miembro de un cubo OLAP.
MIEMBROCUBO
Devuelve una propiedad KPI y muestra
MIEMBROKPICUBO el nombre de KPI en la celda.
Devuelve el miembro Nth u ordenado de
MIEMBRORANGOCUBO un conjunto.
Devuelve el valor de una propiedad de
PROPIEDADMIEMBROCUBO miembro en el cubo.

Devuelve el número de elementos de un

RECUENTOCONJUNTOCUBO conjunto.
Devuelve un valor agregado del cubo.
VALORCUBO
2.3 Funciones de base de datos
Las funciones de base de datos son las que permiten la creación, modificación y
depuración de los datos dentro de una data base en Excel. Esto mediante
operaciones matemáticas que se cumplen de manera automática según las
especificaciones del usuario y la sintaxis de cada función introducida.

2.3.1 Tipos de funciones de base de datos en Excel

1. Excel tiene doce funciones de base de datos. Alfabéticamente,
dichas funciones son las siguientes:

2. Función BDPROMEDIO: devuelve el promedio de los valores seleccionados

de un campo de registros.
3. Función BDCONTAR: cuenta las celdas que contienen números en un
campo de registros.
4. Función BDCONTARA: cuenta las celdas que no están vacías en un campo
de registros.
5. Función BDEXTRAER: extrae un único valor de un campo de registros que
cumple con los criterios especificados.
6. Función BDMAX: arroja el valor máximo de un campo de registros que
cumple con los criterios especificados.
7. Función BDMIN: arroja el valor mínimo de un campo de registros que cumple
con los criterios especificados.
8. Función BDPRODUCTO: multiplica los valores de un campo de registros.
9. Función BDDESVEST: calcula la desviación estándar basándose en una
muestra y usando los números de un campo de registros.
10. Función BDDESVESTP: calcula la desviación estándar basándose en toda
la población y usando los números de un campo de registros.
11. Función BDSUMA: suma los valores de un campo de registros.
12. Función BDVAR: calcula la varianza basándose en una muestra y usando
los números de un campo de registros.
13. Función BDVARP: calcula la varianza basándose en toda la población y
usando los números de un campo de registros.
2.4 Funciones de fecha y hora

Función Descripción

Función FECHA Devuelve el número de serie correspondiente a una

fecha determinada.

Función SIFECHA Calcula el número de días, meses o años entre dos

fechas. Esta función es útil en las fórmulas en las que
necesite calcular una edad.

Función VALFECHA Convierte una fecha con formato de texto en un valor

de número de serie.

Función DIA Convierte un número de serie en un valor de día del

mes.

Función DIAS Devuelve la cantidad de días entre dos fechas.

Función DIAS360 Calcula el número de días entre dos fechas a partir

de un año de 360 días.

Función FECHA.MES Devuelve el número de serie de la fecha equivalente

al número indicado de meses anteriores o
posteriores a la fecha inicial.

Función FIN.MES Devuelve el número de serie correspondiente al

último día del mes anterior o posterior a un número
de meses especificado.

Función HORA Convierte un número de serie en un valor de hora.

Función Devuelve el número de semana ISO del año para

ISO.NUM.DE.SEMANA una fecha determinada.
2.5 Funciones de ingeniería
Las funciones de ingeniería en Excel son de gran utilidad en la solución de
problemas de propagación de ondas con la función de Bessel, cálculos con
números complejos y conversiones entre diferentes sistemas de numeración como
el binario, octal, decimal y hexadecimal.

FUNCIÓN

BESSELI

BESSELJ

BESSELK

BESSELY

BIN.A.DEC

BIN.A.HEX

BIN.A.OCT

BIT.DESPLDCHA

BIT.DESPLIZQDA

BIT.O

BIT.XO
2.6 Funciones financieras
Las funciones financieras calculan información financiera como, por ejemplo, el
valor neto presente y pagos. Por ejemplo, puede calcular los pagos mensuales
requeridos para comprar un coche a una determinada tasa de interés utilizando la
función PMT.

Esta
función Devuelve

FV El valor futuro (FV) de una inversión inicial, basado en una tasa de interés
y una cantidad de pago constantes durante el número de períodos en
meses.

NPV El valor neto presente (NPV) de una serie de pagos desiguales realizados
a intervalos regulares, presuponiendo un tipo de interés fijo por intervalo.

PMT El pago requerido (PMT) exigido por el plazo, la tasa de interés y el

principal.

PV El valor presente (PV) de una serie de pagos iguales realizados a

intervalos regulares, presuponiendo un tipo de interés fijo por intervalo.

2.7 Funciones de información

Las funciones de información en Excel son útiles para obtener información acerca
de las hojas de trabajo y su contenido tales como su ubicación dentro de la hoja,
su formato, el tipo de valor que contiene una celda o inclusive si la celda tiene el
valor de error.
 FUNCIÓN DESCRIPCIÓN

Devuelve información acerca del formato, ubicación o contenido de

CELDA la primera celda, según el orden de lectura de la hoja, en una
referencia.

ES.IMPAR Devuelve VERDADERO si el número es impar.

ES.PAR Devuelve VERDADERO si el número es par.

Comprueba si se refiere a una celda vacía y devuelve VERDADERO

ESBLANCO
o FALSO.

Comprueba si un valor es un error (incluyendo #N/A) y devuelve

ESERROR
VERDADERO o FALSO.

Comprueba si la referencia es a una celda que contiene una fórmula

ESFORMULA
y devuelve VERDADERO o FALSO.

Comprueba si un valor es un valor lógico (VERDADERO o FALSO)

ESLOGICO
y devuelve VERDADERO o FALSO.

Comprueba si un valor de error es #N/A y devuelve VERDADERO o

ESNOD
FALSO.

Comprueba si un valor no es texto y devuelve VERDADERO o

ESNOTEXTO
FALSO.

Comprueba si un valor es un número y devuelve VERDADERO o

ESNUMERO
FALSO.

Comprueba si un valor es una referencia y devuelve VERDADERO

ESREF
o FALSO.

ESTEXTO Comprueba si un valor es texto y devuelve VERDADERO o FALSO.

 HOJA Devuelve el número de la hoja a la que se hace referencia.

HOJAS Devuelve la cantidad de hojas de una referencia.

INFO Devuelve información acerca del entorno operativo en uso.

Convierte valores no numéricos en números, fechas en números de

N
serie, VERDADERO en 1 y cualquier otro en 0 (cero).

NOD Devuelve el valor de error #N/A

Devuelve un entero que representa el tipo de datos de un valor:

TIPO número = 1; texto = 2; valor lógico = 4; valor de error = 16; matriz =
64.

TIPO.DE.ERROR Devuelve un número que coincide con un valor de error.

2.8 Funciones lógicas

Las funciones lógicas en Excel se utilizan para la toma de decisiones. En base al
resultado lógico (VERDADERO/FALSO) de una función, decidiremos si ejecutar o
no cierta acción requerida.

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
Y Evalúa un nº indeterminado de expresiones y comprueba si se cumplen.
Devuelve un resultado lógico VERDADERO si todas y cada una de las expresiones
se cumplen o FALSO si hay alguna que no se cumpla.
O Evalúa un nº indeterminado de expresiones y comprueba si se cumplen.
Devuelve un resultado lógico VERDADERO si como mínimo hay una que se
cumpla o FALSO si ninguna se cumple.
SI Evalúa una prueba lógica y permite realizar dos acciones distintas en función de si
el resultado de evaluar la expresión es VERDADERO o FALSO.
SIERROR Evalúa una expresión y devuelve un resultado lógico de VERDADERO si la
expresión es errónea o si genera un error y FALSO si la expresión es correcta y no
genera ningún tipo de error.
2.9 Funciones de búsqueda y referencia
Las funciones de búsqueda y referencia de Excel permiten encontrar valores que
coincidan con los criterios establecidos en la búsqueda.

Las fórmulas de búsqueda y referencia son las siguientes:

NOMBRE DESCRIPCIÓN
Devuelve el número de áreas de una referencia.
AREAS Un área es un rango de celdas contiguas o una
única celda.
Busca valores de un rango de una columna o una
BUSCAR
fila o desde una matriz.
Busca en la primera fila de una tabla o matriz de
valores y devuelve el valor en una misma columna
BUSCARH de la fila especificada. La utilizamos para buscar
en una tabla cuando los campos son filas y los
registros columnas.
Busca un valor en la primera columna de la
izquierda de una tabla y devuelve el valor en la
misma fila desde una columna especificada. De
BUSCARV forma predeterminada, la tabla se ordena de forma
ascendente. La utilizamos para buscar en una
tabla cuando los campos son columnas y los
registros filas.
Devuelve la posición relativa de un elemento en la
COINCIDIR matriz, que coincide con un valor dado en un orden
especificado.
Devuelve el número de columna de una
COLUMNA
referencia.
Devuelve el número de columnas en una matriz o
COLUMNAS
referencia.
 Devuelve una referencia a una celda o un rango
DESREF de celdas que ha sido desplazada en base a otra
referencia dada.
Crea una referencia de celda en forma de texto
DIRECCION una vez especificados los números de fila y
columna.
Elige un valor o una acción de una lista de valores
ELEGIR
a partir de una número de índice.
FILA Devuelve el número de fila de una referencia.
Devuelve el número de filas de una referencia o
FILAS
matriz.
Crea un acceso directo o salto que abre un
HIPERVINCULO documento guardado en el disco duro, en un
servidor de red o en Internet.
IMPORTARDATOSDINAMICOS Extrae datos almacenados en una tabla dinámica.
Devuelve un valor o referencia de la celda en la
INDICE intersección de una fila y columna en particular, en
un rango especificado.
Devuelve una referencia especificada por un valor
INDIRECTO
de texto.
Recupera datos en tiempo real de un programa
RDTR
compatible con automatizaciones COM.
Devuelve un rango vertical de celdas como un
TRANSPONER
rango horizontal, o viceversa.

FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA

2.10 Funciones matemáticas y trigonométricas

Las funciones matemáticas en Excel son utilizadas para ejecutar operaciones
aritméticas como la suma y el producto de dos números mientras que las funciones
trigonométricas nos permitirán realizar cálculos como el seno, coseno y tangente
de un ángulo especificado.
 FUNCIÓN DESCRIPCIÓN

Devuelve el valor absoluto de un número, es decir, un número sin

ABS
signo.

Devuelve el arcoseno de un número, en radianes, dentro del

ACOS
intervalo de 0 a Pi.

ACOSH Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número.

Devuelve el arco tangente de un número en radianes dentro del

ACOT
rango de 0 a Pi.

ACOTH Devuelve la cotangente hiperbólica inversa de un número.

AGREGAR Devuelve un agregado de una lista o base de datos.

Devuelve un número aleatorio mayor o igual que 0 y menor que

ALEATORIO
1.

ALEATORIO.ENTRE Devuelve un número aleatorio entre los números que especifique.

Devuelve el arcoseno de un número en radianes, dentro del

ASENO
intervalo -Pi/2 a Pi/2

ASENOH Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número.

Devuelve el arco tangente de un número en radianes, dentro del

ATAN
intervalo -Pi/2 a Pi/2.

Devuelve el arco tangente de las coordenadas X e Y

ATAN2 especificadas, en un valor en radianes comprendido entre -Pi y
Pi, excluyendo -Pi.

ATANH Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número.

 Convierte un número en una representación de texto con la base
BASE
dada.

COCIENTE Devuelve la parte entera de una división.

Devuelve la cantidad de combinaciones con repeticiones de una

COMBINA
cantidad determinada de elementos.

Devuelve el número de combinaciones para un número

COMBINAT
determinado de elementos.

Convierte una representación de texto de un número en una base

CONV.DECIMAL
dada en un número decimal.

COS Devuelve el coseno de un ángulo.

2.11 Funciones estadísticas

Son las funciones de Excel que te permiten realizar cálculos estadísticos con datos,
como promedio, mediana, moda, desviación estándar, entre otras. Se utilizan
principalmente para calcular o determinar tendencias en los números (datos) que
luego te permiten predecir o encontrar determinados patrones y entender la
información mejor.
2.12 Funciones de texto
La función TEXTO en Excel nos ayuda a convertir un valor numérico en texto y
además nos permite indicar el formato que deseamos aplicar a dicho texto. La
función TEXTO es especialmente útil cuando deseamos dar formato a un número
antes de ser concatenado con otra cadena de texto.

2.12.1 Formato de fechas con la función TEXTO

Ya que las fechas en Excel son valores numéricos, es posible dar formato a una
fecha con la función TEXTO. Observa los siguientes ejemplos:

Por lo general utilizamos Excel para procesar y evaluar datos numéricos, pero en
ocasiones es necesario manipular o editar celdas que contienen texto, para ello
podemos usar estas funciones: IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE, ENCONTRAR,
LARGO, TEXTO y REEMPLAZAR, CONCATENAR. A continuación, te mostramos
descripciones y ejemplos de cada una.

2.12.2 IZQUIERDA
Devuelve las primeras n letras a partir de la izquierda del texto según estos
parámetros:

2.12.3 DERECHA
Devuelve las primeras n letras a partir de derecha a izquierda del texto según estos
parámetros:.

2.12.4 EXTRAE
Devuelve n letras de un texto a partir de la posición que indiquemos, los parámetros
son:

2.12.5 Texto
Posición dentro del Texto indicado desde la que deseamos iniciar a extraer una
parte del texto.
Cantidad de letras que deseamos extraer.

2.12.6 ENCONTRAR
Esta función encuentra un texto dentro de otro texto y regresa la posición en la cual
fue encontrado, los parámetros son:

➢ Texto que estamos buscando

➢ Texto en el que deseamos realizar la búsqueda
Posición por la cual deseamos realizar la búsqueda, si ingresamos 1, se buscara
desde el inicio, si ingresamos 10, se buscara desde la décima letra, etc.

2.12.7 LARGO
Devuelve la cantidad de letras de un texto, la función recibe como único parámetro
el texto a evaluar.

2.12.8 TEXTO
Esta función se aplica a números y les da el formato que le indiquemos, esta función
es muy útil para presentar números de una mejor forma, en este ejemplo le
aplicamos un formato de número telefónico a un texto. Los parámetros que recibe
son:

➢ Texto al que se aplicará el formato.

➢ Formato deseado

2.12.9 REEMPLAZAR
Esta función nos permite reemplazar o insertar textos dentro de otro texto. Recibe
los siguientes parámetros:

➢ Texto en el que deseamos reemplazar o insertar.

➢ Posición dentro del texto en donde inicial el reemplazo.
Número de caracteres que deseamos reemplazar, si ingresamos 0 (cero), se hará
una inserción en lugar de reemplazo.

Nuevo texto para insertar o reemplazar según parámetro 3

2.13 Funciones de compatibilidad

En Excel 2010 o posterior, estas funciones se han sustituido por funciones nuevas
que proporcionan precisión mejorada y tienen nombres que reflejan mejor su uso.
Aún puede usarlas para la compatibilidad con versiones anteriores de Excel pero,
si la compatibilidad con versiones anteriores no es obligatoria, debería empezar a
usar las funciones nuevas en su lugar.

Función
Función DISTR.BETA
Función DISTR.BETA.INV
Función DISTR.BINOM
Función DISTR.CHI
Función PRUEBA.CHI.INV
Función PRUEBA.CHI
Función CONCATENAR
Función
INTERVALO.CONFIANZA
Función COVAR
Función BINOM.CRIT
Función DISTR.EXP
Función DISTR.F
Función DISTR.F.INV
Descripción
Devuelve la función de distribución beta
acumulativa.
Devuelve la función inversa de la función de
distribución acumulativa de una distribución beta
especificada.
Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria
discreta siguiendo una distribución binomial.
Devuelve la probabilidad de una cola de
distribución chi cuadrado.
Devuelve la función inversa de probabilidad de una
cola de distribución chi cuadrado.
Devuelve la prueba de independencia.
Combina dos o más cadenas de texto en una sola.
Devuelve el intervalo de confianza de la media de
una población.
Devuelve la covarianza, que es el promedio de los
productos de las desviaciones para cada pareja de
puntos de datos.
Devuelve el menor valor cuya distribución
binomial acumulativa es menor o igual a un valor
de criterio.
Devuelve la distribución exponencial.
Devuelve la distribución de probabilidad F.
Devuelve la función inversa de la distribución de
probabilidad F.
 Función Descripción
Función PRONOSTICO Devuelve un valor en una tendencia lineal.

Función Redondea un número hacia abajo, en dirección

MULTIPLO.INFERIOR hacia cero.
Función PRUEBA.F Devuelve el resultado de una prueba F.
Función DISTR.GAMMA Devuelve la distribución gamma.
Función Devuelve la función inversa de la distribución
DISTR.GAMMA.INV gamma acumulativa.
Función DISTR.HIPERGEOM Devuelve la distribución hipergeométrica.
3 CONCLUCIONES
Excel es una hoja de cálculo bajo ambiente Windows que permite trabajar con
tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas
para expertos de Excel, con las cuales se pueden realizar trabajos en el área
administrativa, de Ingeniería, análisis de líneas de producción, etc. , aprovechando
todas las ventajas que le ofrece al usuario manejar paquetes bajo ambiente
Windows, como son la amigabilidad del editor de trabajos, las ayudas que ofrece
Excel, la utilización teclas rápidas o combinadas para la ejecución de acciones y/o
comandos del paquete, el uso del ratón para mayor movilización dentro del área
del editor de Excel.
4 BIBLIOGRAFIA

(Microsoft, s.f.)