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En lugar de asumir que todos los empleados necesitan entrenamiento, o que todos tienen la misma
formación, identificar necesidades de capacitación ayuda a elegir los mejores programas, de
manera que se aborden las brechas de competencias en cada empleado según su categoría, sus
funciones y sus necesidades.
Programa de Capacitacion
El análisis GAP genera una lista de opciones de formación y capacitación, que se convierte en la variable principal dentro de la matriz
de habilidades, diseñada para identificar necesidades de capacitación. Gracias a la matriz, usted podrá evaluar la lista, teniendo en
cuenta las metas y las prioridades de la organización a corto, medio y largo plazo.
Se puede utilizar una escala del 1 a 5, en la que 1 es una necesidad crítica y 5 es una que se puede postergar. Para establecer el nivel
de importancia, podemos considerar los siguientes factores:
Ahora ya tiene los elementos necesarios para la construcción de una matriz de habilidades que le ayude a identificar necesidades de
capacitación en su organización. El paso siguiente es evaluar la calidad y la trascendencia de las diferentes opciones que ofrece
el mercado.
Programa de Capacitacion
Matriz de capacitaciones
Procedimiento para las necesidades de capacitación
Programa de Capacitacion
✓ Todo trabajador que ingrese por primera vez a la empresa debe tener
una inducción al SG-SST (artículo 2.2.4.6.11)
1 INTRODUCCIÓN
3 OBJETIVOS
4 RESPONSABILIDADES
4.1 GERENCIA
4.2 TRABAJADORES
5 DURACIÓN DEL
PROGRAMA
Teniendo en cuenta que el nivel de riesgo intralaboral Influencia del trabajo sobre el entorno extralaboral se
encuentra en riesgo alto y muy alto y que a nivel extralaboral la influencia del entorno extralaboral sobre el
trabajo también presenta un porcentaje representativo, es importante realizar un proceso de intervención y
prevención de acuerdo a los lineamientos establecidos en la norma y manuales de intervención, con el
objetivo de propender por el equilibrio y conciliación entre la vida personal-familiar y laboral de los
colaboradores que hacen parte de DUMBOX.
En el programa de capacitación de la organización se incluirán un taller sobre manejo del tiempo en el cual
se den a las participantes técnicas para la planeación de actividades, la priorización de tareas y el manejo
de la agenda laboral.
Programa de Capacitacion
Esta capacitación está orientada a trabajadores y contratistas de la empresa, se busca dar una introducción a cuáles
son las acciones que se deben tener en cuenta al momento de atender una emergencia. Esta capacitación está
orientada a emergencias tipo terremoto y sismo, se explicará a los participantes, cuáles son las actividades que se
deben tener en cuenta antes de la emergencia, durante la emergencia y después de la emergencia y se realizará un
ejercicio de evacuación.
Programa de Capacitacion
Esta es una capacitación que se realiza durante la conformación de la Brigada, en la cual se explica a
los Brigadistas, cuáles son las funciones que dejen ejercer, antes de una emergencia, durante la
emergencia y después de una emergencia.
Programa de Capacitacion
6.5FUNCIONES DEL COPASST
Esta es una capacitación que se realiza durante la conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo y lo que busca es que los empleados que forman parte del comité, conozcan cuáles son las funciones
que les asigna la legislación colombiana.
Programa de Capacitacion
En esta capacitación se realiza la socialización del Sistema de Gestión con todos los trabajadores, se
presentan las Políticas, los Objetivos, los Programas, el Plan de Emergencias, esta capacitación se dicta de
forma virtual y es evaluada.
Los trabajadores que ingresen a la empresa realizarán la capacitación el primer día de trabajo y será una
inducción al SG-SST. Los trabajadores antiguos participarán de la reinducción al SG-SST.
Programa de Capacitacion
Programa de prevención de vida saludable. Dado que, una vez realizados los exámenes médicos
ocupacionales, el 62% de los trabajadores fueron remitidos a consulta con optometría, se realizará una
capacitación sobre salud visual.
Programa de Capacitacion
Esta capacitación está dirigida al COPASST y al Comité de Seguridad Vial y brinda una guía
de las acciones que se deben seguir en caso de un accidente de tránsito. Se realizará a través
de la plataforma virtual de la ARL. El líder de SST realizará la inscripción de los trabajadores.
Programa de Capacitacion
7 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
8 INDICADORES
SG-SST
Para establecer las necesidades del Programa de Capacitación se deberán tener en cuenta las competencias requeridas por los
empleados para el desempeño de forma segura de su trabajo:
El gerente de la organización deberá proporcionar los materiales adecuados a todos los empleados que comiencen a trabajar
en la organización, de forma independiente a su contrato, vinculación y de forma previa a su comienzo. Se le deberá inducir en
los aspectos generales y específicos de las actividades que realizan, que incluyan entre otros, la identificación y el control de los
peligros y riesgos en su trabajo, además de prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Así mismo se llevarán a cabo una reinducción de todos los empleados, de forma independiente a su contrato y vinculación.
Las empresas que utilicen los servicios de empresas de servicios temporales, deberán incluir a los empleados en la misión que
tiene el SG-SST, para lo cual deberán suministrarles:
Una inducción completa e información permanente para la prevención de los riesgos a los que se encuentran expuestos dentro
de las organizaciones.
Los elementos de protección personal que requieran el puesto de trabajo. Las condiciones de seguridad e higiene industrial y
medicina del trabajo que contiene el Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo de una organización usuaria.
Programa de Capacitacion
Proceso de inducción
•Ha permanecido alejado de su sitio de trabajo por lo menos un período superior a 15 días, por
razones de incapacidad, licencia, vacaciones entre otras situaciones.
•Se han modificado los procesos o se han introducido nuevas tecnologías.
•No cumple con los estándares de seguridad.
•Ha sufrido accidentes graves o leves pero repetitivos.
La reinducción y el reentrenamiento deben efectuarse durante las dos primeras horas del
turno o a más tardar dentro de la primera semana en la que se reincorpore a sus tareas
habituales. Es recomendable conformar pequeños grupos con personas que vayan a recibir la
reinducción, para facilitar el trabajo y posibilitar el entorno de comunicación probablemente
más amplio y participativo. En la hoja de vida del trabajador debe quedar archivada una copia de
dicho proceso.
Programa de Capacitacion
Programa de capacitación
Cronograma de capacitación
Procedimiento de inducción y reinducción
Flujograma
Acta de inducción
Acta de reinducción
Evaluación Inducción
Presentación
Formato 1
Formato 2
Formato 3
Formato 4
Programa de Capacitacion
https://www.youtube.com/watch?v=vkrG_w9XDAo
https://www.youtube.com/watch?v=gkicy-E0FN4