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GUÍA DIDÁCTICA
1. ELEMENTOS ESTRUCTURALES:
1.1. CARÁTULA
1.2. INTRODUCCIÓN
1.2.1.CARACTERIZACIÓN DE LA ASIGNATURA
1.2.2.IMPORTANCIA DE LA ASIGNATURA
MÓDULO:
AUDITORÍA
CARACTERIZACIÓN DE LA ASIGNATURA
Se realiza una ampliación del plazo para la implementación de las NIIF en el Ecuador,
según lo indicado por la Superintendencia de Compañías mediante Resolución No.
08.G.DSG de 20 de noviembre de 2008, en el cual textualmente resuelve:
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"Sí queremos mejorar la calidad de las cosas que producen los hombres, debemos
mejorar la calidad de los hombres que producen las cosas".
IMPORTANCIA DE LA ASIGNATURA
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Las auditorías en los negocios son muy importantes, por cuanto la gerencia sin la
práctica de una auditoria no tiene plena seguridad de que los datos económicos
registrados realmente son verdaderos y confiables. Es la auditoria que define con
bastante razonabilidad, la situación real de la empresa.
Una auditoría además, evalúa el grado de eficiencia y eficacia con que se desarrollan las
tareas administrativas y el grado de cumplimiento de los planes y orientaciones de la
gerencia.
Es común que las instituciones financieras, cuando les solicitan préstamos, pidan a la
empresa solicitante, los estados financieros auditados, es decir, que vayan avalados con
la firma de un profesional auditor.
Una auditoría puede evaluar, por ejemplo, los estados financieros en su conjunto o una
parte de ellos, el correcto uso de los recursos humanos, el uso de los materiales y
equipos y su distribución, entre otros. Contribuyendo con la gerencia para una adecuada
toma de decisiones.
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La auditoría se relaciona con todas las disciplinas ya que hoy en día el mito de
únicamente tratarse de una evaluación del proceso contable se ha suprimido, con
la diversificación de los modos de fraude y sobre todo del hecho de no solo
tratar el daño financiero sino otros como al del medio ambiente, al no
cumplimiento de los objetivos propuestos, entre otros está relacionada con:
Administración
Contabilidad.
Economía.
Riesgos.
Costos.
Producción.
Marketing.
Banca.
Impuestos.
Legislación.
Otras afines.
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DATOS INFORMATIVOS
CARACTERIZACIÓN DE LA MATERIA
OBJETIVOS DE LA GUÍA
FACULTAD:
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA:
CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
Asignatura/Módulo :
AUDITORIA
Plan de estudios
Prerrequisitos :
Co-requisitos:
4. OBJETIVO GENERAL
5. RESULTADOS DE APRENDIZAJE
N° TRABAJO AUTÓNOMO
EVIDENCIAS
HORAS DEL/A ESTUDIANTE
CLAS
ES ESTRATEGIAS DE
CONTENIDOS RESULTADOS DE
N° de horas
ENSEÑANZA -
Valoración
(UNIDADES Y TEMAS) Tutoría APRENDIZAJE
APRENDIZAJE
Prácticas
Teóricas
Actividades Descripción
SESIÒN
Se realizarán
aplicaciones
a través de ejercicios
prácticos.
Conocer el contenido
de los papeles de
trabajo.
Método de preguntas Al finalizar con éxito
UNIDAD 3 En base a preguntas se esta unidad los
15 encaminará a los estudiantes estarán en
CONTROL INTERNO Y RIESGOS: Lectura sobre el control alumnos al análisis y capacidad de :
16 interno y sus discusión de la
3.1. Definición y objetivos 17 12 2 componentes. información Identificar los riesgos
3.2. Elementos, principios y clases 18 investigada y se originados por la
Examen escrito
3.3. Estudio y revisión 19 Desarrollo de talleres obtendrá un solo inexistencia de un
de conocimientos 8 p.
3.4. Los ciclos del negocios 20 aplicando los métodos de criterio que la docente adecuado control
Deberes y
3.5. Métodos de evaluación evaluación del sistema de se encargará de definir interno y el grado de
12 talleres. 1 p.
3.6. Evidencia y los riesgos de auditoría control interno. y confirmar como responsabilidad por una
Controles de
3.7. Controles básicos en ambientes válido para cada tema. falta de
lectura 1 p.
T.I.C. Exposición de los Posteriormente se involucramiento de la
alumnos sobre el modelo realizarán aplicaciones. entidad.
COSO ERM.,
retroalimentado con la Método de casos Evaluar el Sistema de
experiencia del docente Se planteará a los Control Interno de una
estudiantes casos con empresa.
diferente grado de
complejidad para Conocer los elementos
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ANALISIS E INTERPRETACION 29 empresa con relación a la al análisis y discusión de esta unidad los Deberes y
DE LA CARTA A GERENCIA: 30 información entregada la información estudiantes estarán en talleres. 0.5 p.
5.1. Concepto e importancia de la carta 31 para la revisión de la investigada y se obtendrá capacidad de : Controles de
a gerencia. 32 auditoria un solo criterio que la lectura
docente se encargará de
5.2. Estructura del informe largo o carta Distinguir los modelos
definir y confirmar como
a gerencia. válido para cada tema. de aplicación para la
5.3 Aplicación práctica de la carta a Lectura sobre la elaboración de la carta
importancia de la carta a Posteriormente se
gerencia realizarán aplicaciones. de gerencia
gerencia y su estructura.
BIBLIOGRAFÍA Y NETGRAFÍA
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Bibliografía básica
- ESTUPIÑAN & CO, Rodrigo (Firma de Contadores Públicos); “Papeles de Trabajo”; 2da.
Edición; Editorial Kimpres Ltda. – Reimpresión: Bogotá, DC, enero de 2007; 331p.
-
- PERDOMO Moreno Abraham, “Fundamentos de Control Interno”, 7ma. Edición –
Thomson Learning, México D.F.
Bibliografía complementaria
Netgrafía
http://www.youtube.com/watch?v=lt8eMg4uxVg
http://www.youtube.com/watch?v=raOHh9HG43g
http://www.youtube.com/watch?v=uH_JPsGvDpY
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INDICE DE CONTENIDOS
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PARTE I
UNIDAD I
1. Definiciones de Auditoría Financiera ......................................................... 17
1. Definiciones y Objetivos ..................................................................... 17
2. Normas de Auditoría .......................................................................... 18
3. Clasificación de las NAGAS ............................................................... 19
Actividad de Aprendizaje No.1 ........................................................ 21
UNIDAD II
2. Proceso de una Auditoría Financiera .......................................................... 22
1. Ejecutar actividades previas al trabajo ................................................ 23
2. Efectuar una planeación preliminar ..................................................... 24
3. Conocer el uso práctico de la evidencia relativa a aplicar ................... 29
4. Evaluar el riesgo y el control interno................................................... 30
5. Desarrollar el Plan Global de Auditoría .............................................. 37
6. Procedimientos de Auditoría ............................................................... 38
7. Ejecutar el Plan de Auditoría ............................................................... 48
Actividad de Aprendizaje No.2 ........................................................ 52
PARTE II
UNIDAD III
3. Papeles de Trabajo de Auditoría ................................................................. 54
1. Concepto .............................................................................................. 54
2. Objetivo e Importancia ........................................................................ 56
3. Elementos y Características de los Papeles de Trabajo ....................... 56
4. Organización de los Papeles de Trabajo .............................................. 57
5. Marcas e Índices de Auditoría ............................................................. 60
Actividad de Aprendizaje No. 3 ....................................................... 64
UNIDAD IV
4. Gestión del Riesgo Empresarial .................................................................. 65
1. Introducción ......................................................................................... 65
2. Definiciones ......................................................................................... 66
3. Objetivos.............................................................................................. 68
4. Componentes de la Administración del Riesgo ................................... 69
5. Relación entre Riesgo y Control.......................................................... 72
Actividad de Aprendizaje No. 4 ....................................................... 75
5. Anexos ........................................................................................................ 77
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PARTE I
UNIDAD Nº 1
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CAPÍTULO I
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Normas de Información
Hay que tomar en consideración que con la resolución del Registro Oficial N°
348 del Lunes 4 de Septiembre del 2006, se resolvió:
Adoptar las Normas Internacionales de Auditoría y Aseguramiento "NIAA" de
aplicación obligatoria por parte de quienes ejercen funciones de auditoría, a
partir del 1 de enero del 2009 y las Normas Internacionales de Información
Financiera, "NIIF", sean de aplicación obligatoria por parte de las entidades
sujetas a control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías, para el
registro, preparación y presentación de estados financieros a partir de 01 de
enero del 2009.2
1
Whittington, Pany, Principios de Auditoría, Décimo Cuarta Edición, Pág. 29, 2005, Mc Graw Hill,
Estados Unidos.
2
Registro Oficial No. 348, Lunes 4 de septiembre del 2006, Resolución No. 06.Q.ICI-003 de la
Superintendencia de Compañías
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Revisados los temas propuestos en esta guía, usted puede ampliar sus
conocimientos en el texto guía, código de ética del contador ecuatoriano y
Normas Internacionales de Auditoría y Aseguramiento NIAA (Si estuviere en
vigencia a la fecha de desarrollo de la presente Guía). Una vez que se ha formado
su criterio profesional, proceda a desarrollar las siguientes actividades.
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UNIDAD Nº 2
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2. PROCESO DE UNA AUDITORÍA FINANCIERA
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3
ESTUPIÑAN & CO. Rodrigo (Firma de Contadores Públicos); “Papeles de Trabajo”, 2da. Edición;
Editorial Kimpres Ltda. – Reimpresión: Bogotá, DC, enero de 2007; 331p.
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DETERMINACIÓN DE LA MATERIALIDAD Y
RIESGO DE LA AUDITORIA
MEMORANDO DE PLANIFICACIÓN DE
AUDITORÍA
PROGRAMAS DE PLANEACIÓN
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Base Legal
Principales políticas
Objetivos institucionales
Datos generales sobre la administración
d) Principales actividades, operaciones e instalaciones
Resultados de las operaciones
Fuentes de financiamiento
Presupuestos
Inversiones
Centro de costos
Localización de bodegas
e) Principales políticas contables aplicadas en el negocio
f) Grado de confiabilidad de la información financiera, administrativa y de
operación.
g) Sistemas de información PED ”Proceso Electrónico de Datos”
h) Puntos y Aspectos de interés para la auditoria
i) Resultados de la planificación preliminar, Identificando los principales
componentes y la determinación del riesgo preliminar.
j) Directrices adicionales para la planificación específica.
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Para ampliar su conocimiento sobre el tema consulte el capítulo 6 del texto guía,
así como la respectiva Norma Internacional de Auditoría.
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ya sea sobre el saldo de una cuenta o sobre la eficacia de un control interno. Los
siguientes son ejemplos del riesgo genérico:
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auditoría para cada área y un presupuesto de tiempo con las horas estimadas para
las diversas áreas o procedimientos de auditoría.
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que influye sobre los auditores al decidir cual evidencia debe obtenerse, está es
siempre una consideración importante. Además, cuando mayor sea el riesgo de
un error material de la cuenta que debe verificarse, más grande o mayor es la
evidencia requerida por los auditores, y mayor es el costo en que ellos están
dispuestos a incurrir para obtenerla. Como ya se ha indicado, se obtiene materia
de evidencia competente suficiente cuando el riesgo de auditoría se reduce a un
nivel aceptable. Por consiguiente, el conjunto más eficiente de procedimientos de
auditoría es aquel que logra el nivel bajo requerido del riesgo de auditoría, al
costo mínimo de auditoría.
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Cada cliente de auditoría genera información financiera interna que puede ser
utilizado en la relación de los procedimientos analíticos. Los informes
financieros de años anteriores, los pronósticos, los informes de producción y los
informes de desempeño mensual son algunas fuentes de información que pueden
esperarse que tengan relaciones predecibles con las cantidades que aparecen en
los estados financieros. Al establecer estas relaciones, los auditores pueden
utilizar cantidades en cifras monetarias, cantidades físicas, razones o porcentajes.
Para incrementar la precisión de los procedimientos, pueden calcularse relaciones
separadas para cada división o línea de producto.
Los promedios industriales están disponibles a través de fuentes como: Razones
clave de negocios, Estudios Anuales de Estados Financieros. Estos promedios
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Razones de liquidez
Razones de apalancamiento
Razones de rentabilidad
Razones de actividad
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Para determinar si todas las estimaciones necesarias han sido desarrolladas, los
auditores pueden utilizar uno o más de los tres enfoques básicos siguientes:
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El 25 de abril del 2008, se publica en el Registro Oficial No. 324 la Resolución del
Servicio de Rentas Internas NAC-DGER 2008-0464 en el cual se establece el
contenido del anexo y del informe integral de precios de transferencia, entre sus
principales aspectos se menciona: Los contribuyentes del impuesto a la renta que
hayan efectuado operaciones con partes relacionadas domiciliadas en el exterior,
dentro del mismo periodo fiscal en un monto acumulado superior a $ 1.000.000
deberán presentaran al Servicio de Rentas Internas el Anexo de Precios de
Transferencia. Adicionalmente aquellos contribuyentes que hayan efectuado
operaciones con partes relacionadas domiciliadas en el exterior, dentro de un
mismo período fiscal en un monto acumulado superior a $ 5.000.000 deberán
presentar adicionalmente al anexo de Precios de Transferencia, el Informe
Integral de Precios de Transferencia.
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clientes puede ser considerado correcto cuando la verificación del 50% de los
saldos individuales arroje resultados en ese sentido.
2.7.3.1 Importancia: Los resultados que arrojen las pruebas selectivas deben ser
sopesados cuidadosamente para poder generalizarlos al todo. Los resultados
satisfactorios deben dar seguridad en tanto que los resultados negativos pueden
provocar una extensión del trabajo, bien ampliando la muestra o cambiando el
enfoque, o simplemente pueden considerarse plenamente aplicables al universo,
y en consecuencia considerarlo erróneo.
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AUTOEVALUACIÓN
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PARTE II
Regreso
UNIDAD Nº 3
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3.1 CONCEPTO
Regreso
Papeles de Trabajo son documentos y cédulas obtenidos y preparados por el
auditor que le permiten tener informaciones y pruebas de la Auditoría efectuada,
así como las decisiones tomadas para formar su opinión. Su misión es ayudar en
la planificación y realización de la Auditoría y en la supervisión y revisión de la
misma y suministrar evidencias del trabajo llevado a cabo para argumentar su
opinión.
Han de ser completos y detallados para que un auditor normal experto y sin haber
visto dicha Auditoría, sea capaz de averiguar a través de ellos para soportar las
conclusiones obtenidas. Deben estar redactados de forma que la información que
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El informe de los auditores para un año particular está apoyado por los papeles de
trabajo contenidos en los archivos del año bajo revisión.
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La forma de las marcas deben ser lo más sencillas posibles pero a la vez
distintiva, de manera que no haya confusión entre las diferentes marcas que se
usen en el trabajo.
Normalmente las marcas se transcriben utilizando color rojo o azul, de tal suerte
que a través del color se logre su identificación inmediata en las partidas en las
que fueron anotadas.
3.5.2 Indices: Para facilitar su localización, los papeles de trabajo se marcan con
índices que indiquen claramente la sección del expediente donde deben ser
archivados, y por consecuencia donde podrán localizarse cuando se le necesite.
Los índices se asignan de acuerdo con el criterio anterior y pueden usarse para
este objeto, números, letras o la combinación de ambos.
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B/T ACTIVOS
BALANCE DE PASIVOS
TRABAJO CORRESPONDE PATRIMONIO
INGRESOS
GASTOS
CEDULAS A PROGRAMA
SUMARIAS CORRESPONDE B CTAS POR COB
C INVERSIONES
B-1
CEDULAS
1
ANALITICAS CORRESPONDE
CLIENTES
TRANSFERENCIAS
EVIDENCIA DE B-1
SOPORTE CORRESPONDE 1-1
COPIAS, ACTAS
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CAPITULO IV
UNIDAD Nº 4
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4.1 INTRODUCCIÓN
Regreso
Durante los últimos años, la importancia de fortalecer el gobierno corporativo en
la gestión de riesgo se ha incrementado notablemente. Las organizaciones están
bajo presión para identificar todos los riesgos de negocios que ellas enfrentan;
sociales, éticos y ambientales, así como financieros y operacionales, y explicar
cómo gestionan los mismos para llevarlos a niveles aceptables. Mientras tanto, el
uso de marcos de gestión de riesgo se ha incrementado, debido a que las
organizaciones reconocen sus ventajas sobre enfoques menos coordinados de
gestión de riesgo.
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4.2 DEFINICIONES
Regreso
En relación con el nuevo Marco Gestión de Riesgo Empresarial - Un enfoque
integral (Enterprise Risk Management; ERM, según sus siglas en inglés)
emitidopor el Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway
Commission (COSO), se han publicado muchos documentos, con el fin de
minimizar, apocar o disminuir los asuntos de Gestión de Riesgo Empresarial
(ERM) en las organizaciones.
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4
COSO ERM Executive Summary. The Institute of Internal Auditors, Global Practices Center, www.
Theiia.org.
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4.3 OBJETIVOS
Regreso
Dentro del contexto de misión o visión establecida en una entidad, su dirección
establece los objetivos estratégicos, selecciona la estrategia y fija objetivos
alineados que fluyen en cascada en toda la entidad. El presente Marco de
administración de riesgos corporativos está orientado a alcanzar los objetivos de
la entidad, que se pueden clasificar en cuatro categorías:
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que cabe esperar de cada una de ellas. Otra categoría utilizada por algunas
entidades es la salvaguarda de activos.
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Cada uno de los Ocho (8) componentes del Control Interno debe ser estudiado y
entendido, para lograr ese conocimiento se debe considerar aspectos importantes
para diseñar las pruebas y documentar la información obtenida, tales como
elaborar procedimientos en cada componente de la estructura de control.
Para ampliar su conocimiento sobre el tema consulte el capítulo 7 del texto guía,
así como la respectiva Norma Internacional de Auditoría.
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ANEXOS
Regreso
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ANEXO 1
ISED & BB AUDITORES SA.
AUDITORES INDEPENDIENTES
GENERALIDADES
Razón Social
Dirección Principal
Teléfono
Fax
Actividad Principal
Nombre de los Accionistas
Nombre de los Principales Funcionarios de la
compañía.
Objetivo Social de la Compañía
Capital Pagado
Registro Único de Contribuyentes
IESS
Cámaras de Afiliación
ORGANIZACIÓN
Organigramas
Estructurales posicional
Funcional Manuales de Procedimientos
Cuales
¿Existe una división adecuada de las atribuciones de
mando y responsabilidades? Está definida en gráficos
o manuales.
ESTADOS FINANCIEROS
¿Cuál es el total de Activos, Pasivos y capital
contable, ingresos anuales, gastos y utilidades?
¿Créditos bancarios o de cualquier otra índole que
haya obtenido en los tres últimos años: Instituciones:
Montos:
Vencimientos:
Avales:
Garantías:
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Auditar los Estados Financieros de Computers & Sistems, SA. (COYS) del año
terminado el 31 de diciembre del 2013. Además, el acuerdo de deuda del Banco del
Pichincha requiere que la compañía envié al prestamista un informe de nuestra firma
sobre el cumplimiento de COYS de los diversos convenios restrictivos de deuda.
REUNIONES DE PLANIFICACIÓN
El 20 de julio, Juan Taipe y yo nos reunimos con Elvis Zambrano, contralor, Gonzalo
Aguaiza, presidente de COYS, para analizar la planificación de la auditoria para el año
en curso. El 2 de agosto, se llevo a cabo una reunión de planificación en nuestra oficina
con todos los miembros del equipo del contrato asignados a la auditoria.
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ENFOQUE DE AUDITORIA
FACTORES DE RIESGO
Estos factores indican que el contrato para auditar COYS solo tiene un riesgo moderado.
PRIORIDADES DE LA PLANIFICACIÓN
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Cálculo de la prioridad de la
Comparación de bases planificación
Base Anualizado para Base Cantidad Porcentaje Estimación de
Estados Financieros 31/12/2013 materialidad
Ventas $ 11,000,000 Ventas $ 11,000,000 1% $ 110,000
Activos Totales 2,000,000 Activos Totales 2,000,000 1% 20,000
Utilidad neta antes 525,000 Utilidad neta antes 525,000 10% 52,500
de impuestos de impuestos
El rango para la prioridad de la planificación está entre $ 20.000 y $ 110.000. Con base
en el crecimiento constante de la compañía en ventas y ganancias y en el hecho de que
la compañía no es una compañía en poder del público, se ha seleccionado $ 70.000
como una cantidad de materialidad razonable en relación con la planificación.
Con base en la conversación sostenida con el Dra. Gabriela Bonilla, las siguientes son
las fechas tentativas de importancia para la auditoria:
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ANEXO 2
BECERRA & SANTAFE ASOCIADOS
AUDITORES INDEPENDIENTES
2. Investigación Preliminar
Tipo de Empresa:
Empresa COYS S.A., fue fundado en 1998 con integración de 2 Asociados
aportando todos y cada uno la suma de $10.000. inscribiéndose en la Camarada
Comercio de Quito el 28-05-1998. Está ubicada en la calle 9 de Octubre y Av.
Patria Nº 19-07. Cuenta con un oficina física adecuada para una labor de Venta y
Mantenimiento de Equipos de Computación. Cuenta con una Junta de Socios, el
Gerente de La Compañía Gonzalo Aguaiza, el Contralor es el Señor C.P.A Elvis
Zambrano, tiene 1 Asesor en Tributaria, Derecho Laboral y en Sistemas. La
Secretaria General, Subgerente, Jefe Comercial, Jefe de Producción, Jefe de
Mantenimiento, el Contador, el Tesorero, Auditor de Inventarios Y de Costos
digitador. Es el tercer año que participamos como Auditores Externos.
Circunstancias Económicas y Tendencias del Negocio:
La mayoría de las compras están a cargo del Jefe Comercial, existiendo Comité
de compras bajo nivel especifico de autorización:
Las políticas de ventas están a cargo del Departamento Comercial.
Adoptan el dar crédito y su rotación de Cartera es de 60 y 180 días para
ejercer controles directos del producto.
Durante el año de 2011 adquirieron equipos de computación para lograr una
mejor captura y distribución de la información, situación que requiere de un
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5. Áreas Significativas:
Dentro de la organización se tiene como área significativa, el área de inventario,
que se encuentra bien organizada, aunque sufren retardos en la entrega de
mercancía, y en el manejo del Kárdex que es un poco errado porque el almacenista
es nuevo. El área de ventas, también se constituye en área significativa, porque la
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política de descuentos que maneja la Compañía son bastante atractivas para los
clientes potenciales.
6. Visitas
Preliminar o Interina:
De común acuerdo con la Gerencia de COYS S.A. se realiza la Auditoría en forma
general, iniciando desde las políticas establecidas hasta el manejo y ejecución del
control interno. Se manejan varios conceptos como por ejemplo: El área de Cuentas
X Cobrar, hay una cuenta que tiene muchas expectativas a la Gerencia de la
Compañía. Se harán visitas a dos sedes, de ensamblaje y de ventas, también se
conocerá el sitio que piensa comprar la compañía.
Auditoría Final (Saldos Estados Financieros):
A partir de Enero 2 de 2012 se enviaran confirmaciones bancarias, clientes,
proveedores, empleados, Almacén de Deposito y otros: con base en el Balance de
Prueba a partir de enero 12/2011 completaremos las sumarias comparadas con el
año anterior y siguiendo los programas de Auditoría Final analizaremos las cifras
finales de los Estados Financieros con el fin de establecerle dictamen.
En el Trabajo:
Para la realización de la Auditoría, se harán visitas frecuentes, mientras se
desarrolla en si el trabajo para lograr lo acertado y confiable.
Posterior:
Una vez terminado y entregado el informe de Auditoría, en común acuerdo con el
cliente, se hará una última visita para obtener la idea clara del resultado del
informe, si el cliente se encuentra realmente satisfecho con el trabajo realizado y
sus opiniones referentes a los asistentes de la Auditoría.
Se le aclaran todas las expectativas que tenga con respecto a lo escrito en el informe
y a las sugerencias que se le anotan, como un medio para lograr tener una
participación en el mercado.
7. Presupuesto de Tiempo:
8. Personal Involucrado:
Del Cliente Cargo:
Gonzalo Aguaiza Gerente General
Jimena Hidalgo Gerente Administrativo
Karla Ojeda Auditora
Juan Carlos Taipe Contador
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De la Auditoría
Efraín Becerra Socios
Irene Santafé Gerente
Gabriela Berrones Senior
Efrén Torres Junior
9. Costos de la Auditoría:
De acuerdo a nuestra carta convenio se establecieron los honorarios entre $18 y $24.
Dólares la hora/hombre para Socio, Gerente, Senior y Junior, preestablecidas en
nuestra organización
Hecho por:
Equipo de Auditoría
Revisado por:
Efraín Becerra ( socio) y Emilio Becerra (Socio)
Fecha:
Noviembre 2/2013
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ANEXO 3
BECERRA & SANTAFE
AUDITORES INDEPENDIENTES
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ANEXO 4
MODELOS DE P/T
BALANCE DE PRUEBA
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ANEXO 5
MODELOS DE P/T
BECERRA & SANTAFE
AUDITORES INDEPENDIENTES
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ANEXO 6
MODELOS DE INFORMES Y OPINIONES DE AUDITORIA.-
OPINION LIMPIA.-
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circunstancias, pero no con el fin de expresar una opinión sobre la efectividad del control
interno de la compañía. Una auditoría también incluye, evaluar la propiedad de las
políticas contables usadas y lo razonable de las estimaciones contables hechas por la
Gerencia, así como evaluar la presentación general de los estados financieros.
Consideramos que la evidencia de auditoría que hemos obtenido es suficiente y apropiada
para proporcionar una base para nuestras opiniones de auditoría.
Opinión
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ANEXO 7
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apropiados en las circunstancias, pero no con el fin de expresar una opinión sobre la
efectividad del control interno de compañía. Una auditoría también incluye, evaluar la
propiedad de las políticas contables usadas y lo razonable de las estimaciones
contables hechas por la Gerencia, así como evaluar la presentación general de los
estados financieros. Consideramos que la evidencia de auditoría que hemos obtenido
es suficiente y apropiada para proporcionar una base para nuestras opiniones de
auditoría calificada.
2
Opinión Calificada
5. En nuestra opinión, excepto por los posibles efectos de los ajustes que pudiesen
resultar de la incertidumbre con respecto a la recuperación y clasificación de importes
de activos registrados y los importes y clasificaciones de pasivos según se menciona en
el párrafo Bases para Calificar la Opinión, los estados financieros arriba mencionados,
presentan razonablemente, en todos los aspectos importantes, la situación financiera de
CA9-3 C.A al 31 de diciembre del 2012 y 2013, los resultados de sus operaciones, la
evolución de su patrimonio y sus flujos de efectivo por los años terminados en esas
fechas, de conformidad con las Normas Ecuatorianas de Contabilidad.
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ANEXO 8
1. Hemos auditado los estados financieros de NATULAC Cía. Ltda. por el año
terminado al 31 de diciembre del 2013 y hemos emitido nuestro informe sobre
dichos estados financieros, con fecha 20 de enero del 2014 que contiene una
opinión con abstención sobre la presentación razonable de la situación financiera de
la compañía y los resultados de sus operaciones, los cambios de su patrimonio y sus
flujos de efectivo. Dicha abstención está relacionada con la imposibilidad de
efectuar pruebas alternas de auditoría para satisfacernos de la razonabilidad y
adecuada valoración del inventario al 31 de diciembre del 2013 por US $ 800.000
debido a que nuestra contratación fue efectuada posterior al cierre del ejercicio,
además no nos fue posible satisfacernos sobre lo adecuada valoración al 31 de
diciembre del 2013 por US $ 250.000 (y que por el uso del sistema periódico de
inventarios tuvieron un efecto importante sobre la determinación de los costos de
venta durante el ejercicio 2013) y finales al 31 de diciembre del 2013.
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ANEXO 9
1. Hemos auditado los estados financieros de Agricultura SIALAST S.A , por el año
terminado al 31 de diciembre del 2013 y hemos emitido nuestro informe sobre dichos
estados financieros, con fecha 20 de enero del 2014 que contiene una opinión
negativa sobre la presentación razonable de la situación financiera de la compañía y
los resultados de sus operaciones, la evolución de su patrimonio y sus flujos de
efectivo, dicha opinión está relacionada a que el saldo de Propiedad, Plantaciones y
Equipo netos al 31 de diciembre del 2013, incluye el valor de plantaciones de caucho
en desarrollo por US$ 150.000 que equivalen a 50 hectáreas que debieron iniciar su
etapa productiva a partir del quinto año de siembra (año 2012), y que de acuerdo a
estudios técnicos elaborados por la compañía se establece que corresponden a
plantaciones que no se adaptaron adecuadamente al clima de la zona y que son
susceptibles a enfermedades foliares, por lo que en dicho estudio se estima que el
inicio de cosecha podría ser a la edad de 10 años (a partir del año 2014). No es
posible establecer la capacidad futura de producción de las plantaciones en proceso,
que permita absorber la amortización de la inversión.
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- Se han presentado las retenciones del Impuesto al Valor Agregado - IVA y se han
practicado y pagado las retenciones en fuente respectivas, de conformidad con las
disposiciones legales en vigencia.
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ANEXO 10
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CONTENIDO:
Comentarios de la Gerencia:
Durante nuestra revisión observamos que las conciliaciones bancarias de todos los
bancos presentadas por la Compañía no se realizan oportunamente de ninguno de los
meses, esto es hasta diez días de terminado el mes, incumpliendo con los
procedimientos establecidos por la misma.
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Banco US $
Internacional 177.725
Produbanco 57.427
Bolivariano 400.831
Pichincha 583.003
Unibanco 10.000
CityBank 4.941
…………..
Total: 1.233.927
Comentarios de la Gerencia:
Las conciliaciones bancarias para una compañía son una herramienta, que refleja el
control sobre los saldos bancarios, y además facilitan el análisis de la liquidez al cierre
de cada mes; razón por la cual recomendamos a la Compañía que todas las
conciliaciones bancarias incluyan firmas de revisión y elaboración que evidencien y
soporten la responsabilidad de los funcionarios a cargo del cumplimiento de las tareas
encomendadas.
Banco US $
Internacional 177.725
Produbanco 57.427
Bolivariano 400.831
Pichincha 583.003
Unibanco 10.000
CityBank 4.941
…………..
Total: 1.233.927
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Comentarios de la Gerencia:
II.CLIENTES
Comentarios de la Gerencia:
102
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Comentarios de la Gerencia:
Durante nuestra revisión se observó que la compañía mantiene cuentas por cobrar
clientes de años anteriores y cartera mayor a 90 días del año 2012, las cuales si no son
analizadas oportunamente presentan el riesgo de convertirse en saldos irrecuperables. A
continuación el detalle:
Valor
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Comentarios de la Gerencia:
III.INVENTARIOS.
Durante nuestra revisión se pudo verificar que la compañía mantiene diferencias entre el
modulo de inventarios y los registros contables, a continuación el detalle:
Detalle US $
Saldo Según Modulo de Inventarios Consolidado 2.649.694
Saldo Según Modulo de Inventarios Repuestos 485.127
3.134.821
Ajuste Costo de Ventas-Linternas Sony -246.400
Total Modulo de Inventarios 2.888.421
Saldo de Inventarios Según Registros Contables 2.578.845
Diferencia 309.576 a)
Comentarios de la Gerencia:
IV.IMPUESTOS.
En nuestra revisión se observo diferencias entre los valores declarados de IVA con
respecto a los registros contables. A continuación el detalle:
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Comentarios de la Gerencia:
V.INGRESOS.
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Comentarios de la Gerencia:
a) Notas de Crédito en las que consta como recibí conforme solo la firma del
Bodeguero y no la del cliente. A continuación el detalle:
Nª Nota
Fecha de Crédito Cliente
08/01/2013 12272 TIPANLUISA CECILIA
08/01/2013 12275 YUDI PILAR ORTIZ
18/05/2013 12550 LEON JUAN
13/07/2013 12663 BERMEO MARCO
10/08/2013 12732 PLAN INTERNACIONAL INC.
Nª Nota
Fecha de Crédito Cliente
06/01/2013 12269 MANCERO BERNARDO
09/02/2013 12352 ÑATO EDGAR
09/02/2013 12354 ECONOFARM S.A.
09/02/2013 12355 ECONOFARM S.A.
01/03/2013 12390 FOTO LINDA
05/03/2013 12406 TAPIA RENE
05/03/2013 12407 TAPIA RENE
09/03/2013 12412 QUIZHPI JOHNY
21.04.2013 12512 AMAGUAÑA DARWIN
29/04/2013 12523 GUERRERO DOLORES
05/05/2013 12537 CARRERA CARLOS
01/06/2013 12577 ASOCIACION FOTOGRAFOS
15/06/2013 12607 GALVAN EDISON
01/09/2013 12761 OFFICEWORLD CIA. LTDA.
01/09/2013 12765 FOTO BENAVIDES
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Comentarios de la Gerencia:
VI. NÓMINA
Comentarios de la Gerencia:
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Comentarios de la Gerencia:
Comentarios de la Gerencia:
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Comentarios de la Gerencia:
VII.GASTOS.
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En nuestra revisión se observaron los siguientes aspectos que llamaron nuestra atención:
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ANEXO 11
EMPRESA ABC
PROGRAMA DE AUDITORIA
CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR
NATURALEZA DE LA CUENTA
Por su naturaleza la cuenta Cuentas por Cobrar tiene un saldo deudor en el caso
de aparecer con un saldo acreedor es cuando se realizo el pago de nuestros
deudores.
Esta cuenta se debita por los préstamos o entrega de un bien o dinero a nuestros
clientes o trabajadores por lo cual nos deben pagar luego.
Se acredita por todos los pagos que nos hacen.
OBJETIVOS DE AUDITORIA
1. Determinar si las cuentas por cobrar que se encuentran reflejadas en el
Balance General son realmente valores adeudados a nuestra compañía.
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1. Abra una cédula sumaria de cuentas por cobrar comerciales a la fecha del
balance.
2. Seleccione los clientes con saldos de mayor monto y confirme las Cuentas
por Cobrar por medio de comunicaciones directas con los deudores.
3. Realice un Resumen de Circularización y ponga su opinión de acuerdo a
los resultados obtenidos.
4. Revise lo cobrable de las cuentas por cobrar a la fecha de balance.
5. Determine los cobros recibidos desde la fecha de cierre y determine el
porcentaje cobrado.
6. Analice la antigüedad de la cartera y el monto de la cartera vencida.
7. Determine la suficiencia de la provisión para cuentas incobrables.
8. Revise en el mayor auxiliar el registro de bajas de cuentas y si se han
observado las disposiciones legales.
9. Determine la adecuada presentación del Balance.
112
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ANEXO 12
CI
EMC
EMPRESA 25-02-2011
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
A: 31-12-2013
113
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ANEXO 13
REC
EMPRESA ABC EMC
25-02-2011
HOJA DE RECOMENDACIONES
A: 31-12-2013
REF.
P/T OBSERVACION RECOMENDACION
114
CONDICIÓN CAUSA EFECTO CRITERIO
Contabilidad de la
por cobrar en el - No se han registrado sobrevaluados Clasificación y
Contabilización,
presente período saldos de los y subvaluados
Norma de Control
contable. créditos en períodos - Mala Interno de la
Administración de
adecuados. organización
Bienes y Valores
COBRAR
ANEXO 14
Fecha:
Interno; además para
tener un control de las
Revisado por:
Becerra, Efraín
cuentas por cobrar se
Elaborado por:
Fecha: 23/11/13
deberá efectuar
políticas internas para
los créditos.
AUDITORÍA FINANCIERA I
115
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ANEXO 15
EJEMPLO DE UNA SOLICITUD DE CONFIRMACION DE SALDOS DE
CLIENTES.-
Estimados señores:
Para efectos de la revisión de nuestros estados financieros que están llevando a cabo
nuestros auditores independientes, AUDITSYSTEMS Cía. Ltda., solicitamos de
usted(es) confirmar si el saldo que costa en nuestros registros es de $28.750,03 al 31
de diciembre del 2013, es correcto o no.
Para su respuesta bien puede (n) utilizar el sobre adjunto o si prefiere (n) al fax 2567-
010 de nuestros auditores independientes.
----------------------------------------------------------------------------------------------------
Señores
AUDITSYSTEMS Cía. Ltda..
Casilla 17-21-1915
Fax: 2567-010
116
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ANEXO 16
EJEMPLO DE UNA CEDULA SUMARIA.-
FISPUCA S.A.
BALANCE GENERAL
AL 31/12/2012
B /G-1
SALDO SALDO SALDO AJUSTE Y
RECLASIFICACIONES SALDO S/G
DESCRIPCIÓN REF AL AL AL
INFORME
31/12/2013 30/06/2014 31/12/2014 DEBE HABER
FISPUCA S.A.
CAJA-BANCOS
AL 31/12/2013
A
SALDO AJUSTE Y SALDO
SALDO AL SALDO RECLASIFICACIONES
DESCRIPCIÓN REF AL S/G
31/12/2013 31/12/2014
30/06/2014 DEBE HABER INFORME
Banco Pichincha
Cta.Cte. 3273278804 11.652 49.341
BANCOS LOCALES 11.652 49.341
117
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ANEXO 17
EL CORRE
EL CONTROL DE LOS RECUROS Y LOS RIESGOS ECUADOR.-
El control interno de una compañía se fundamenta en el compromiso de las más
altas autoridades para emitir códigos de conducta institucional y constituirse en
ejemplo cabal para su aplicación, cumplir y vigilar el cumplimiento de las leyes y
normas, cuidar los recursos entregados para ejecutar las actividades y asumir la
obligación de asumir y reportar, justificar y explicar ante una autoridad superior
los resultados alcanzados frente a los panes establecidos y las responsabilidades
asumidas para su gestión.
Para elaborar el CORRE se tomo como base el Informe Coso emitido en el año
1992 y la Gestión de Riesgos Corporativos Marco Integrado COSO 2 emitido en
el año 2004 cuya traducción al español fue realizada por PRICE
WATERHOUSE Cooper y el Instituto de Auditores Externos de España. El
creador de este modelo de control interno fue el Sr. Mario Andrade Trujillo
egresado de la Facultad de Ciencias Administrativas del Ecuador y asesor del
Proyecto de Anticorrupción” Si se Puede”
118
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El CORRE presenta los actuales conceptos del sistema de control interno de las
organizaciones basados en el COSO (Committee Sponsoring Organizations”
Comité de Organismos Patrocinadores”, Marco Integrado de Control Interno
Latinoamericano” MICIL”, Gestión de Riesgos Administrativos Marco Integrado
“COSO 2” incluyendo los conceptos de administración de riesgos (ERM) .
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Este sistema complementa las Normas de Control Interno emitidas por los
Organismos de Control y las fortalece porque pone énfasis en los valores éticos
como base para una honesta y transparente gestión y establece con claridad las
fases que se deben seguir para la administración de los riesgos de las entidades y
corporaciones públicas y privadas.
OBJETIVOS:
1. Identificar y administrar los riesgos
2. Promover la eficiencia en las operaciones
3. Lograr los objetivos institucionales
4. Cumplir con las normativas aplicables
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MICIL.-
La conferencia interamericana de Contabilidad de San Juan ”Puerto Rico” en el
año de 1999 recomendó un modelo latinoamericano de control interno similar al
COSO en español en base a las realidades de la región. Para esto se nombro una
Comisión especial de representantes de la Asociación Interamericana de
Contabilidad ”AIC” y la Federación Latinoamericana de Auditores Internos
”FLAI” para iniciar el desarrollo de tal marco.
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Los aspectos más relevantes de esta nueva propuesta técnica frente al Informe
COSO I y al MICIL radica en los siguientes aspectos:
a) Incorpora objetivos estratégicos como una nueva categoría de objetivos
institucionales, pero mantiene las tres restantes categorías de objetivos que
contiene el Informe COSO esto es: Operativos, de información y de
cumplimiento.
b) Incrementa a ocho el número de componentes mediante la incorporación
de los tres siguientes: establecimiento de objetivos, identificación de
eventos y respuesta a los riesgos.
c) Pone especial énfasis en el establecimiento de estrategias y en la
administración de los riesgos con la participación permanente de todos los
miembros de la organización, mediante el uso de herramientas que
permitan evitarlos, disminuirlos, compartirlos o aceptarlos.
d) La Gestión de Riegos debe permitir al menos: Alinear el riesgo aceptado y
las estrategias, mejorar las decisiones en respuesta a los riesgos,
aprovechar las oportunidades, disminuir sorpresas y pérdidas operativas y
facilitar la adopción de respuesta integrales a múltiples riesgos cuyos
impactos se interrelacionan.
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El CORRE toma como base los tres informes enunciados, sin embargo su
presentación se basa en el COSO II porque incluye a los dos anteriores COSO Y
MICIL.
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a) Honestidad y Responsabilidad
b) Eficiencia y eficacia de las operaciones
c) Fiabilidad de la información
d) Salvaguarda de los recursos
e) Cumplimiento de las leyes y normas
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Todos los componentes del CORRE tienen como base el ambiente interno de
control y dentro de este la integridad y los valores éticos. Se lograra
eficiencia y eficacia si los ocho componentes funcionan de manera integrada
en toda la organización bajo el liderazgo del consejo de administración o de
la máxima autoridad como principal responsable de su diseño, aplicación y
actualización en las instituciones públicas y privadas.
Responsabilidad y transparencia.
125