Aspectos contables de una asociación civil

✓ Las personas morales sin fines de lucro, como fundaciones, donatarias o asociaciones
civiles están obligadas a llevar registros contables simplificados actualizados desde el
primer día que comenzaron a funcionar. Es decir, deben llevar control de sus entradas y
salidas de manera tradicional si así lo desean.
✓ En otras palabras, se enviará mensualmente (en las fechas que el SAT disponga) la Balanza
de comprobación y el Catálogo de cuentas correspondiente.
✓ El envío de los archivos contables será a través del «buzón tributario» en la página de
internet del SAT. Afortunadamente para ti existen sistemas como ClickBalance, que tienen
la tarea de facilitar y regular la relación que llevas con el SAT, ayudándote a cumplir con
todas tus obligaciones fiscales.
✓ De la mano del sistema podrás tener toda la información de una Asociación Civil integrada
en un solo lugar, lo que te permitirá controlar compras, inventarios, pagos, facturación,
control de donativos, reportes y más; mientras cumples con los requerimientos fiscales del
SAT desde cualquier lugar con conexión a internet.

Aspectos contables de las Asociaciones civiles

✓ A diferencia de una sociedad civil, la Asociación Civil no persigue ningún fin económico, su
creación y funcionamiento va de la mano con la organización y el apoyo entre sus
integrantes. Sin embargo, aunque son organizaciones que no buscan un fin lucrativo son
empresas y deben ser administradas como tal.
✓ Una asociación de este tipo tributa en el Servicio de Administración Tributaria (SAT) como
una persona moral con fines no lucrativos y debe cumplir con las obligaciones que el
órgano fiscal ha dispuesto para ellas.

Aspectos contables de una Sociedad Civil

Una sociedad civil cuenta con las siguientes características:

✓ Es necesario que esté formada por, al menos, dos socios.

✓ En el contrato de constitución de la sociedad civil se ha de detallar la actividad que se va a
llevar a cabo, las aportaciones y la cuota de participación en la sociedad de cada uno de
los socios, y el sistema de administración y representación de la sociedad.
✓ Los socios deberán darse de alta como autónomos.
✓ En este tipo de sociedades, la responsabilidad frente a terceros de los socios es personal e
ilimitada, de forma que responderán con sus bienes presentes y futuros cuando los bienes
sociales no sean suficientes para hacer frente a las deudas de la sociedad.
 ✓ Las sociedades civiles que llevan a cabo una actividad mercantil deberán tributar por el
Impuesto de Sociedades, de forma que es necesario llevar la misma contabilidad que las
Sociedades Limitadas.
✓ La sociedad civil no tiene personalidad jurídica propia.
✓ A las sociedades civiles les son de aplicación tanto el Código de Comercio como el Código
Civil.
✓ La sociedad civil se extingue por el transcurso del plazo de duración pactado en el
contrato, por muerte, insolvencia o incapacitación de alguno de ellos socios, por embargo
del patrimonio social por las deudas de cualquiera de los socios o por haber conseguido el
objeto para el que fue constituida.

Como se constituye formalmente una sociedad civil

Una vez firmado y formalizado mediante escritura pública el contrato privado, se deben seguir los
siguientes pasos:

✓ Cursar el alta en Hacienda. Se debe presentar el modelo 036.

✓ Pagar el Impuesto de Transmisiones y Actos Jurídicos Documentados. Se aporta el 1% del
valor de los bienes aportados (siempre y cuando existan).
✓ Los socios han de darse de alta como autónomos en la Seguridad Social. Deben presentar
el modelo 037.