Ventajas y Desventajas de la Conciliación

Ventajas para la Empresa

Una conciliación bancaria es importante en la gestión de una cuenta bancaria. No

debes confiar únicamente en tu estado de cuenta en línea para el seguimiento de tu
actividad de la cuenta. La reconciliación es una tarea muy simple, si lo haces un
hábito de mantener registros precisos de tus retiros y depósitos. A intervalos
regulares, sólo tienes que sentarte con tus registros y asegurarte de que coinciden
con los del banco. Un estado de conciliación bancaria es especialmente importante
para las empresas para asegurarse de que haya una contabilidad precisa de sus
finanzas.
La conciliación de tu estado de cuenta es importante en el caso de que haya
transacciones que aún no han sido publicadas en tu cuenta. Por ejemplo, si sólo te
basas en el seguimiento en línea y se te olvida que escribiste un cheque, podrías
estar operando en el supuesto de que tienes más dinero de lo que realmente tienes.
Esto podría dar lugar a pagos rechazados, cargos por sobregiro y otros recargos.
Se trata de un cuaderno o norma bancaria muy útil para la empresa puesto que
elimina o ayuda a realizar algunas de las labores más tediosas en la gestión de una
empresa como es la realización de la conciliación bancaria. La conciliación bancaria
no es más que verificar que las operaciones realizadas en las distintas cuentas
bancarias de la empresa son las que se corresponden con su actividad.
Ésta labor puede agilizarse enormemente con la utilización de extractos bancarios
normalizados en formato digital.

Desventajas para la empresa

Estas las podemos encontrar dentro de tres frentes distintos:

- Formación del personal interno, es evidente que la utilización de ficheros
Informáticos facilita enormemente el tratamiento de la información así como facilita
los procesos de archivo, búsqueda y organización de los apuntes bancarios. Sin
embargo el cambio de un procedimiento de trabajo requerirá de un proceso de
adaptación y formación del personal implicado.
- Implantación de nuevas herramientas informáticas, disponer de toda la
Información digitalizada y normaliza nos permite tratarla de forma automática por lo
que es evidente que acabaremos implantando nuevas herramientas que nos
permitan gestionar dicha información de forma eficaz.
- Desconocimiento por parte de los empleados de la sucursal, todas las entidades
están tratando de reducir sus costes, siendo evidente que cuando una empresa
obtiene de forma autónoma sus extractos bancarios la entidad se acerca una
poquito más a dicho objetivo. Sin embargo lo anterior no es óbice para que los
procedimientos de activación de dicho servicio en ocasiones sean lentos y
farragosos. Así se dan casos en los que el empleado de la sucursal desconoce la
existencia del cuaderno o cómo se activa el servicio al cliente.

Bibliografìa:

Contabilidad de Sociedades, Lic. Trujillo Albarran Verenice.