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Chocó
ORIENTADORA
T.S. DANNY MARTINEZ MOSQUERA
Mg. Educación y Desarrollo Comunitaria
Contenido
PRÁCTICA INSTITUCIONAL..................................................................................................................8
SEDE:..............................................................................................................................................8
OBEJTIVOS DE LA PRACTICA...........................................................................................................8
OBJETIVO GENERAL....................................................................................................................8
OBJETIVOS ESPECIFICOS.............................................................................................................8
PROCESO METODOLÓGICO DE INTERVENCIÓN.................................................................................9
FASE DE CONOCIMIENTO- DIAGNÓSTICO..........................................................................................9
RESEÑA HISTORICA........................................................................................................................9
EXTENSIÓN CENTRO DE DESARROLLO SUBREGIONAL UTCH DE ISTMINA........................................10
RESEÑA HISTÓRICA.......................................................................................................................10
MISIÓN.........................................................................................................................................11
VISIÓN..........................................................................................................................................11
OBEJETIVOS ESTRATEGICOS.........................................................................................................11
Formación de Profesionales Integrales y Pertinentes con la Región........................................11
Gestión Del Clima Organizacional Institucional........................................................................11
Gestión de la Calidad Académica con Fines de Acreditación....................................................11
Gestión del Conocimiento y la Investigación............................................................................12
Gestión Financiera Eficiente.....................................................................................................12
Impacto Regional y Visibilidad Nacional e Internacional..........................................................12
VALORES INSTITUCIONALES.........................................................................................................12
LIDERAZGO...............................................................................................................................12
COMPROMISO..........................................................................................................................13
TRANSPARENCIA......................................................................................................................13
HONESTIDAD............................................................................................................................13
RESPONSABILIDAD...................................................................................................................13
RESPETO...................................................................................................................................13
EQUIDAD..................................................................................................................................13
IDENTIDAD...............................................................................................................................14
DEMOCRACIA...........................................................................................................................14
PERTINENCIA............................................................................................................................14
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PERSISTENCIA...........................................................................................................................14
TOLERANCIA.............................................................................................................................14
CONVIVENCIA...........................................................................................................................14
DIRECTIVOS..................................................................................................................................15
CONSEJO DIRECTIVO................................................................................................................15
CONSEJO ACADÉMICO..............................................................................................................16
CONSEJO SUPERIOR.................................................................................................................16
CUERPO ADMINISTRATIVO CENTRO DE DESARROLLO SUBREGIONAL DE ISTMINA.....................17
PROGRAMAS DE PREGRADO........................................................................................................17
Facultad Artes y afines.............................................................................................................18
Facultad Ciencias de la Educación............................................................................................18
Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables...............................................18
Facultad de Ciencias de la Salud...............................................................................................18
Facultad de Ciencias Sociales y Humanas.................................................................................18
Facultad de Ciencias Naturales y Exactas.................................................................................18
Facultad de Ciencias de Derecho y Ciencias Póliticas...............................................................19
Facultad de Ingeniería..............................................................................................................19
OFERTA EN OTROS MUNICIPIOS..................................................................................................19
Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables...............................................19
Facultad de Ciencias Sociales y Humanas.................................................................................19
Facultad de Ingenierías............................................................................................................20
Facultad de Ciencias Naturales.................................................................................................20
Facultad de Educación..............................................................................................................20
PROGRAMAS ACTUALES EN EL CENTRO DE DESARROLLO SUBREGIONAL DE ISTMINA................20
OBJETO SOCIAL Y SU RELACION CON EL CONTEXTO SOCIAL........................................................22
UBICACIÓN DEL TRABAJADOR SOCIAL..........................................................................................23
ROLES DEL TRABAJADOR SOCIAL..................................................................................................23
PREVENIR.................................................................................................................................23
BRINDAR ATENCIÓN DIRECTA..................................................................................................23
PLANIFICAR...............................................................................................................................23
REALIZAR DOCENCIA................................................................................................................23
PROMOVER LA PROMOCIÓN E INSERCIÓN SOCIAL..................................................................23
SUPERVISAR.............................................................................................................................24
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REALIZAR EVALUACIONES........................................................................................................24
ROL GERENCIAL........................................................................................................................24
INVESTIGAR..............................................................................................................................24
COORDINAR..............................................................................................................................24
UBICACIÓN DEL TRABAJDOR SOCIAL EN LA INSTITUCION, AL IGUAL QUE EL DE LOS OTROS
PROFESIONALES QUE TRABAJAN ALLI..........................................................................................24
BIENESTAR UNIVERSITARIO......................................................................................................25
FUNCIONES..............................................................................................................................25
COORDINADOR FINANCIERO........................................................................................................25
FUNCIONES:.............................................................................................................................26
REGISTRO Y CONTROL ACADEMICO.............................................................................................26
FUNCIONES:.............................................................................................................................26
ASISTENTE DE COORDINACION....................................................................................................26
FUNCIONES:.............................................................................................................................26
COORDINADORA ADMINISTRATIVA.............................................................................................27
FUNCIONES:.............................................................................................................................27
UBICACIÓN DE LA PROBLEMÁTICA ATENDIDA EN LA INSTITUCIÓN EN CUANTO A SUS
CARACTERÍSTICAS, TIPOS, ETC......................................................................................................27
FORMULACIÓN DIAGNOSTICA Y ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS DE ACCIÓN...................................27
FASE DE PROGRAMACION................................................................................................................28
PROYECTO N.º 1...............................................................................................................................28
NATURALEZA DEL PROYECTO...........................................................................................................28
CARACTERIZACION DE LOS ESTUDIANTES DEL CENTRO DE DESARROLLO SUBREGIONAL DE
ISTMINA.......................................................................................................................................28
ORIGEN Y FUNDAMENTO.........................................................................................................28
OBJETIVOS................................................................................................................................29
METAS......................................................................................................................................29
LOCALIZACIÓN FÍSICA...............................................................................................................29
ACTIVIDADES, TAREAS Y METODOLÓGICA...............................................................................29
CRONOGRAMA.........................................................................................................................30
DESTINATARIOS........................................................................................................................30
RECURSOS HUMANOS..............................................................................................................30
RECURSOS MATERIALES Y FINANCIEROS..................................................................................30
TÉCNICOS O MATERIALES.........................................................................................................30
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EVALUACION............................................................................................................................31
PROYECTO N. 2.................................................................................................................................31
NATURALEZA DEL PROYECTO...........................................................................................................31
“EL CDS TE ESCUCHA”......................................................................................................................31
ORIGEN Y FUNDAMENTO.............................................................................................................31
OBJETIVOS....................................................................................................................................32
General.....................................................................................................................................32
Específicos................................................................................................................................32
METAS..........................................................................................................................................32
LOCALIZACIÓN..............................................................................................................................33
METODOLOGÍA............................................................................................................................33
CRONOGRAMA.............................................................................................................................33
DESTINATARIOS............................................................................................................................33
RECURSOS....................................................................................................................................33
Humanos..................................................................................................................................33
Materiales y financiero.................................................................................................................34
Materiales................................................................................................................................34
Financiaros...............................................................................................................................34
EVALUACIÓN................................................................................................................................34
FASE DE EJECUCION.........................................................................................................................34
PROYECTO N.º 1...............................................................................................................................34
INFORMACIÓN GENERAL DE LOS ESTUDIANTES DE LA UTCH CDS ISTMINA.....................................34
EJECUCION PROYECTO N. 2 “EL CDS TE ESCUCHA”..........................................................................35
METAS..........................................................................................................................................36
LOGROS........................................................................................................................................36
CARACTERIZACIÓN...........................................................................................................................36
ÍTEMS DEL FORMATO EN EXCEL; INFORME GENERAL DE LOS ESTUDIANTES DE LA UTCH CDS
ISTMINA, UTILIZADO PARA LA CARACTERIZACIÓN.......................................................................36
FORMATO DE EXCEL.....................................................................................................................37
CAPACITACIÓN.............................................................................................................................37
SISTEMA INTEGRAL DE ATENCIÓN AL CIUDADANA (SIAC)........................................................37
EVALUACION................................................................................................................................38
D.- EVALUACIÓN FINAL.................................................................................................................39
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ANEXOS........................................................................................................................................41
PLAN GENERAL DE ACTIVIDADES..............................................................................................41
BIBLIOGRAFÍA...............................................................................................................................49
FUENTES...................................................................................................................................49
FUENTES DE WEB.....................................................................................................................49
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PRÁCTICA INSTITUCIONAL
SEDE: CENTRO DE DESARROLLO SUBREGIONAL DE ISTMINA, CHOCÓ.
OBEJTIVOS DE LA PRACTICA
OBJETIVO GENERAL
Desarrollar habilidades como trabajadores sociales en formación, para el desempeño
profesional, permitiéndonos ampliar conocimientos, métodos y técnicas adquiridas a
problemas específicos del Centro de Desarrollo Subregional.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Trabajar en conjunto con el equipo interdisciplinario del Centro de Desarrollo
Subregional, para conocer el ámbito institucional, fortalecer nuestra formación ética
y resolver desafíos profesionales que se nos presentan.
Conocer el Centro de desarrollo Subregional de Istmina de una manera holística,
para así poder intervenir en este y obtener un desempeño eficaz.
Afianzar una actitud de ética profesional, relacionados con la disciplina y la
profesión.
Apoyar a la universidad con la iniciativa de caracterizar a todos los estudiantes del
CDS para conocer sus dificúltales y logros académicos para poder solucionar y
lograr que todos los estudiantes estén a paz y salvo académica y económicamente.
Aprender a manejar y superar dificultades o situaciones sociales en el ámbito
administrativo institucional.
Reconocer las fortalezas y las debilidades que tienen los estudiantes y
administrativos con un trabajo interdisciplinario para conocer la situación actual de
la institución.
Sistematizar la experiencia práctica virtual aportando conocimientos a la comunidad
educativa de la universidad tecnológica del chocó sirviendo de base para los que en
un momento determinado realicen sus prácticas allí.
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RESEÑA HISTORICA
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MISIÓN
Nuestra alma máter, la Universidad Tecnológica del Chocó Diego Luis Córdoba forma
talento humano para el ejercicio técnico, tecnológico y científico profesional, desde una
comprensión de nuestra diversidad natural y cultural de cara a los retos del mundo
contemporáneo, revindicando su tradicional posición ante la nación colombiana aportando
profesionales de alta calidad, emprendedores y comprometidos con su región, su nación y
el mundo.
VISIÓN
En el 2023 la Universidad Tecnológica del Chocó Diego Luis Córdoba espera verse como
una institución de la postmodernidad, apropiada de los retos que le impone el desarrollo
integral de las personas que forma, el entorno social, las contingencias de la dinámica del
cambio y la comprensión de la riqueza ecológica del entorno para garantizar condiciones
humanas con un alto sentido de calidad.
OBEJETIVOS ESTRATEGICOS
Formación de Profesionales Integrales y Pertinentes con la Región
Objetivo
Formar profesionales competentes para atender las necesidades y requerimientos del
entorno, así como también desempeñarse eficazmente en cualquier escenario del país o
internacional. El profesional de la UTCH requiere conocer el entorno y sus necesidades
para poder actuar e impactar en el desarrollo y competitividad de la región.
Gestión Del Clima Organizacional Institucional
Objetivo
Garantizar el desarrollo de los procesos misionales institucionales y los procesos
administrativos a través del compromiso y la participación permanente de la comunidad
universitaria en las actividades de planeación y gestión.
Gestión de la Calidad Académica con Fines de Acreditación
Objetivo
Consolidar un sistema interno de aseguramiento de la calidad con las capacidades
necesarias para atender de manera equitativa y eficiente todos los programas de formación
y de esta manera atender los requerimientos del CNA frente a la acreditación de programas.
Lograr que el sistema de aseguramiento interno tenga efectos reales en la calidad de la
educación superior en todos los programas y no sea una respuesta a la demanda externa de
acreditación de alta calidad.
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VALORES INSTITUCIONALES
Valores son las formas de ser y de actuar de las personas, que son altamente deseables
como atributos o cualidades propios y de los demás, porque posibilitan la construcción de
una convivencia gratificante en el marco de la dignidad humana. Los valores éticos que
orientan el actuar de la Universidad Tecnológica del Chocó “Diego Luis Córdoba” son:
LIDERAZGO
Comprendido como la capacidad de influir sobre otros e incentivarlos a trabajar para el
logro de un objetivo común, atrayendo nuevos actores alrededor de dicha causa y
coordinando los esfuerzos y capacidades de todos para maximizar el resultado. En virtud
del liderazgo no se necesita ejercer el poder y la autoridad para motivar el cumplimiento de
los compromisos, se logra que cada uno actúe por convicción propia.
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COMPROMISO
Compromiso es la disposición para asumir como propios los objetivos de la Universidad; es
la capacidad de alinearse con sus proyectos y propósitos.
TRANSPARENCIA
La transparencia como valor corporativo se orienta a la formación del liderazgo y
compromiso ético en todos los miembros de la comunidad y a la adopción de los valores y
principios institucionales como orientadores permanentes de sus actos. Es la actitud para
hacer públicas las actuaciones y sus resultados.
HONESTIDAD
La honestidad es un valor que se asume en la Universidad, en virtud del cual las personas
que la integran actúan con pudor, decoro y recato; sinceridad y congruencia en el pensar y
el hacer, sin hacer daño a nadie, y teniendo especial cuidado en el manejo de los recursos
encomendados.
RESPONSABILIDAD
En desarrollo de este valor, la comunidad universitaria se obliga a buscar el cumplimiento
de los fines de esta, a vigilar la correcta ejecución de los planes, programas, proyectos y
procesos y a proteger los derechos de la Institución y cada uno de sus miembros.
RESPETO
En la Universidad Tecnológica del Chocó, se reconoce el derecho de cada persona a tener
actuaciones según sus propias convicciones y sentimientos, dentro del marco de la ley. El
trato a los demás es amable y digno; se escuchan y consideran las sugerencias de los
diferentes miembros de la comunidad universitaria. Cada persona profesará el respeto por sí
mismo, por los demás, por sus roles en la comunidad educativa, por el deporte, la
recreación, el aprovechamiento del tiempo libre, las normas y conductas personales y
sociales que impone la naturaleza humana, la Institución y la sociedad.
EQUIDAD
En la Universidad Tecnológica de Chocó Diego Luís Córdoba se trabaja para toda la
ciudadanía; para que todas y todos los habitantes del Chocó, de Colombia y el mundo
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DEMOCRACIA
Esta Alma Mater promueve, genera y desarrolla procesos de participación igualitaria,
retroalimentación, información y divulgación con los diferentes sectores de la comunidad,
amparada en la diversidad ideológica. Promueve la participación como una condición
indispensable para consolidar el trabajo mancomunado entre sus diferentes actores.
PERTINENCIA
La comunidad educativa de la Universidad Tecnológica del Chocó tiene conciencia
colectiva de ser proactiva a las dificultades y demandas del medio y actúa con racionalidad
y empeño en el uso de sus propios recursos a través de los programas académicos, acciones
y servicios que ofrece.
PERSISTENCIA
Las personas que integran la Universidad Tecnológica del Chocó trabajaran con tesón y
firmeza para lograr el éxito a pesar de cualquier circunstancia u obstáculo que se encuentre
en su camino.
TOLERANCIA
Las personas de la Universidad comprenden que sus creencias y costumbres particulares no
son ni mejores ni peores que las de otras personas, sino simplemente distintas por ello las
respetan. No es preciso compartir una opinión para ser capaz de considerarla tan válida
como cualquier otra. Lo que hace falta es tratar de ponerse en el lugar de los demás.
CONVIVENCIA.
En la Universidad, se valora la voluntad expresa y decidida de cada uno de los estamentos
de vivir con los otros, no contra ellos ni a pesar de ellos, porque sin esta voluntad ninguna
forma de organización social es posible: aceptar a los otros en medio de los cuales vivimos,
es la base de civilidad.
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DIRECTIVOS
CONSEJO DIRECTIVO
NOMBRES CARGOS
David Emilio Mosquera Valencia rector
Winner Mosquera Rios Secretaria general
Harold Romaña Mena Vice rector de docencia
Julio Cesar Halaby Guerrero Vice rector de investigaciones
Vicerrectora administrativa
Cidaly Marcela Mosquera Martinéz
Carmen Judith Asprilla De Rentería Vicerrectora de extensión y proyección
social
Jose Harry Copete Arroyo Decano facultad de ingeniería
Ana Silvia Renteria Moreno Decano facultad de educación
Jhon Tailor Rengifo Mosquera Decano facultad de ciencias naturales
Luis Vicente Copete Córdoba Decano facultad humanidades y artes
Angela Granados Jefe de planeación
Fernelix Valencia Mosquera Jefe oficina de control interno
Yesid Francisco Perea Mosquera Asesor jurídico
Raul García Mosquera Jefe de la oficina de personal y talento
humano
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CONSEJO ACADÉMICO.
NOMBRES CARGOS
David Emilio Mosquera Valencia Rector
CONSEJO SUPERIOR
NOMBRES CARGOS
Rogelio Zuleta Galindo Delegado del presidente de la Republica
Claudia Jineth Alvarez Benitez Presidente del Consejo
delegado del Ministerio de Educación
Ariel Palacios Calderon Gobernador del Chocó
Representante de los Exrectores
Fidel Quinto Mosquera
Rafael Bechara Palacios Representante de los Profesores
Representante del Sector Productivo
Abrahan Ruiz Murillo
Edwar Mena Romaña Representante de los Egresados
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Asistente de Coordinacion
Coordinadora Administrativa
Bienestar Universitario
CUERPO ADMINISTRATIVO CENTRO DE DESARROLLO SUBREGIONAL
DE ISTMINA
CARGOS NOMBRES
Coordinadora administrativa Martha Morales
Coordinador registro y control Fabio Asprilla
Coordinador financiero Hamilton Arboleda
Asistente de coordinación Bladimir Carrasco
Bienestar universitario Cindy Carolina Minota
Coordinadora de practica trabajo social Elvira Cruz
Bibliotecaria Marlenes Corrales
PROGRAMAS DE PREGRADO
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Recreación y Deportes
Licenciatura en lenguas modernas con Énfasis en Ingles 10 semestres
Licenciatura en literatura y lengua Castellana 10 semestres
Licenciatura en Matemáticas 08 semestres
Licenciatura en Educación Infantil 10 semestres
Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables
Programas Duración Semestral
Administración de Empresas 10 semestres
Contaduría Publica 10 semestres
Tecnología en Gestión Empresarial 08 semestres
Tecnología en Gestión Turística y Hotelera 06 semestres
Facultad de Ciencias de la Salud
Programas Duración Semestral
Enfermería 8 semestres
Psicología 10 semestres
Facultad de Ciencias Sociales y Humanas
Programas Duración Semestral
Trabajo Social 10 semestres
Facultad de Ciencias Naturales y Exactas
Programas Duración Semestral
Biología 10 semestres
Facultad de Ciencias de Derecho y Ciencias Pólitic as
Programas Duración Semestral
Derecho 10 semestres
Facultad de Ingeniería
Programas Duración Semestral
Ingeniería Agroforestal 10 semestres
Ingeniería Ambiental 10 semestres
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PROGGRAMAS NIVELES
TRABAJO SOCIAL
Trabajo social IA
Trabajo social IB
Trabajo social IC
Trabajo social II A
Trabajo social II B
Trabajo social III A
Trabajo social III B
Trabajo social III C
Trabajo social IV A
Trabajo social IV B
Trabajo social VA
Trabajo social VB
Trabajo social VC
Trabajo social VI A
Trabajo social VI B
Trabajo social VII A
Trabajo social VIII A
Trabajo social VIII B
Trabajo social IX A
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Trabajo social IX B
INGENIERÍA AMBIENTAL
Ingeniería Ambiental IA
Ingeniería Ambiental IB
Ingeniería Ambiental II A
Ingeniería Ambiental III A
Ingeniería Ambiental IV A
Ingeniería Ambiental VA
Ingeniería Ambiental VI A
Ingeniería Ambiental VIII A
Ingeniería Ambiental IX
Ingeniería Ambiental X
INGENIERIA AGROFORESTAL
Ingeniería Agroforestal VI A
EDUCACION FISICA
Educación Fisica IV A
Educación Fisica VA
Educación Fisica IX
Educación Fisica VI A
Educación Fisica XA
CONTADURIA PUBLICA
Contaduria Publica IA
Contaduria Publica III A
Contaduria Publica IV A
Contaduria Publica VA
Contaduria Publica VI A
Contaduria Publica X Seminario
Contaduria Publica X
ADMINISTRACION DE EMPRESA
Adm. De Empresa IA
Adm. De Empresa III A
Adm. De Empresa VA
Adm. De Empresa VI A
Adm. De Empresa VIII A
Adm. De Empresa IX A
BIOLOGIA
Biologia IA
Biologia III A
Biologia VI A
INGLES Y FRANCES
Ingles y Frances VI A
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Ingles y Frances IV
Ingles y Frances VIII A
Ingles y Frances X
CIENCIAS SOCIALES
Ciencias Sociales VI A
LITERATURA
Literatura IX
El Trabajador Social en el CDS está ubicado en el Área de Ciencias Sociales, y los otros
profesionales que intervienen son Antropología, Psicología, Filosofía, Historia y Economía,
Geografía y Ciencia Política.
PREVENIR
Se trata de anticipar las posibles causas de conflictos tanto individuales como colectivos.
Esto puede realizarse a través de proyectos de intervención que permitan conocer el
contexto poblacional y las situaciones de riesgo social que se presentan, así como las
carencias y necesidades del mismo contexto.
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PLANIFICAR
Para realizar las intervenciones es necesario elaborar un plan de acción que tenga objetivos
concretos y haga explícito el proceso de análisis, así como las posibilidades de
acompañamiento y evaluación.
REALIZAR DOCENCIA
En tanto que el trabajo social se compone de distintas enseñanzas teóricas y prácticas, que
se imparten de manera especializada en centros universitarios, es importante la formación
de académicos tanto para grados como posgrados en trabajo social, y áreas afines.
SUPERVISAR
Los profesionales de trabajo social pueden realizar supervisiones que permitan acompañar a
las personas responsables de ejecutar un programa, una política social o un servicio en
concreto. Se trata de poner en práctica distintos conocimientos y aptitudes que acompañen
el desempeño profesional de quienes están encargados de brindar los distintos servicios
sociales.
REALIZAR EVALUACIONES
Se trata de consultar y valorar los resultados de las intervenciones, así como de constatar si
los objetivos programados se han cumplido, y qué necesidades quedan por satisfacer. De
igual forma se trata de valorar las metodologías utilizadas y detectar las modificaciones que
sean pertinentes.
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ROL GERENCIAL
Los trabajadores sociales pueden desempeñar tareas gerenciales, que tienen que ver con la
responsabilidad de planificar y organizar tanto centros sociales como los programas
específicos y los servicios que prestan.
INVESTIGAR
Consiste en poner en práctica técnicas metodológicas que permitan evaluar e intervenir con
rigurosidad científica en los problemas específicos de un grupo social en concreto. Se trata
a grandes rasgos de analizar, describir y explicar una realidad específica, así como de
establecer hipóstasis que permitan intervenir de manera adecuada.
COORDINAR
En tanto que se trata de favorecer el cambio social, muchas de las organizaciones donde se
realiza una intervención están organizadas en grandes grupos. En este sentido, se trata de
concretar medios, técnicas y recursos que permitan realizar una línea de intervención con
objetivos comunes y adecuados a las necesidades de cada grupo.
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En la Universidad Tecnológica del Chocó Diego Luis Córdoba se determinó bajo Acuerdo
del Consejo Superior el 008 de Febrero de 2004, la Política de Bienestar Universitario, la
cual está dirigida y orientada a mejorar sustancialmente las condiciones psico sociales,
deportivas, culturales, espirituales, de desarrollo humano y productividad de los estamentos
que componen la familia Universitaria Utechina como son: sus estudiantes, docentes o
profesores, administrativos, jubilados, pensionados y egresados.
FUNCIONES
Definir y coordinar anualmente en el mes de septiembre, por intermedio de la
Oficina de Bienestar Universitario los planes y programas de la entidad con relación
a esta materia para el año siguiente.
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COORDINADOR FINANCIERO
Coordinar y supervisar la adecuada administración del recurso humano; así como de los
recursos financieros y materiales asignados a esta Secretaría; Apoyar la capacitación y
asesoría técnica del personal administrativo en los programas y áreas, que permitan que el
trabajo sea más eficiente, eficaz y con calidad.
FUNCIONES:
Aplicar las becas
Hacer el descuento electoral
Generar y Activar los recibos electorales
Inscripción de estudiantes nuevos
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FUNCIONES:
Coordinar y validar la incorporación de nuevos planes de estudio
Dirigir y controlar los procesos de registro de la información académica de los
programas de pregrado, postgrados y diplomados.
Elaborar, conservar y suministrar a las dependencias de la universidad los datos
estadísticos de la población estudiantil.
Juntamente con la Secretaria General de la UTCH refrendar constancias,
certificados, boletines académicos y otras informaciones y documentos que soliciten
los estudiantes o las entidades del estado.
Coordinar con las facultades y con la División de Informática la correcta
elaboración de la carga académica de los estudiantes en cada periodo académico.
Realizar la supervisión de los procesos de digitación de notas y de las
modificaciones que se presenten.
Verificación de cumplimiento de requisitos para grado
Informar las entidades del estado y Consejos Profesionales lo que corresponde el
registro de títulos profesionales.
ASISTENTE DE COORDINACION
El asistente de coordinación trabaja de forma conjunta con los directivos de la institución
realizando tareas de atención telefónica, atención al público, gestión, organización,
coordinación y planificación de tareas de administración y soporte.
FUNCIONES:
Administración de sistemas de información y archivos.
Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la dirección, coordinando
las diferentes actividades programadas.
Gestión y organización de eventos, reuniones y otros actos corporativos.
Gestión y presentación de expedientes y documentación jurídica y empresarial.
Gestión y control de documentación confidencial.
Elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes,
propuestas).
COORDINADORA ADMINISTRATIVA
En la actualidad en el CDS la coordinadora no tiene funciones establecidas. La actual
coordinadora esta nombrada docente ocasional de tiempo completo con la única función de
coordinadora del CDS y lo que hace es coordinar y promover acciones para mejorar el
proceso académico de los estudiantes y docentes del CDS.
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FUNCIONES:
Coordinar y supervisar las actividades del personal que conforma la Secretaría
Académica Universitaria;
Apoyar la capacitación y asesoría técnica del personal administrativo en los
programas y áreas, que permitan que el trabajo sea más eficiente, eficaz y con
calidad.
Realizar gestiones ante la Secretaría de Administración y Finanzas, para la solicitud
de recursos financieros;
La región San Juan -Baudó ha desplazado un CDS, para cada subregión del san juan
facilitándole así a los habitantes de esta subregión la cual abarca los municipios de Istmina,
Condoto, Tadó, Baudó, Andagoya, Novita, entre otros. Con el propósito Facilitar el acceso
a la educación superior a las familias y estudiantes de dichas regiones y también a las
familias que conocen la calidad de la institución en el manejo de la educación.
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todos los estudiantes del CDS y así se hace más difícil atender o llevar de la mejor manera
esta situación.
FASE DE PROGRAMACION
Debido a la gran inconformidad de muchos estudiantes del CDS, por la forma de como se
ha manejado la base de datos en la oficina, el cuerpo administrativo del CDS con la ayuda
de los practicantes de trabajo social del VIIA nivel, se vio en la necesidad de aplicar una
caracterización a los estudiantes para conocer sus dificultades y dar sus posibles soluciones.
PROYECTO N.º 1
ORIGEN Y FUNDAMENTO
OBJETIVOS
GENERAL
Caracterizar los estudiantes del centro de desarrollo subregional de Istmina a través
de un formato en Excel, para conocer su situación actual y en conjunto con el
cuerpo administrativo brindarles una buena atención y hacerles un seguimiento a
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sus dificultades, para demostrar que el CDS se está esforzando por un funcionando
adecuado.
ESPECIFICOS
Conseguir a través de los representantes de nivel de los diferentes programas del
CDS la información solicitada.
Sistematizar de la información académica real de cada estudiante, para organizar la
base de datos del CDS.
Demostrar que a los estudiantes se les está resolviendo las dificultades en el
momento oportuno.
Apoyar y brindarle un excelente servicio a cada uno de los estudiantes del CDS.
METAS
LOCALIZACIÓN FÍSICA
Con la información suministrada por la trabajadora social Cindy Minota del área de
Bienestar Social contenía una base de datos con la información básica de cada
representante de grupo la cual es ficha clave para la caracterización de los
estudiantes.
Entrevistas telefónicas con los representantes de cada programa del CDS Istmina.
Reuniones vía WhatsApp con los representantes de cada programa del CDS de
Istmina.
CRONOGRAMA
Del 10 de junio del 2020 al 30 de junio del 2020
DESTINATARIOS
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RECURSOS HUMANOS
HUMANOS:
Practicantes de trabajo social VIIA del CDS.
Funcionarios del CDS
Comunidad educativa.
TÉCNICOS O MATERIALES
Entrevistas telefónicas.
Reuniones virtuales.
Encuestas por correo electrónico
EVALUACION
PROYECTO N. 2
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Informe final practica institucional Universidad Tecnológica Diego Luís Córdoba CDS Istmina-
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ORIGEN Y FUNDAMENTO
Esta propuesta surge por dos aspectos muy importantes. En primer lugar, por la necesidad
de conocer la situación actual de los estudiantes del CDS por parte de ellos mismos y
buscar una metodología para dar una posible solución. Todo esto debido a las innumerables
quejas que presentan, por la forma como se sistematiza, archiva o recolectar la información
en registro y control, con frecuencia manifiestan que sus documentos se pierden, que no
programan los docentes a tiempo, que los docentes no suben las notas en el tiempo
asignado, en ocasiones deben matricular nuevamente una asignatura que ya vieron, o
simplemente no se pueden matricular a tiempo, a muchos todo lo anterior les ha ocasionado
problemas con la renovación de sus becas, por lo cual se continuara realizando la
caracterización con los estudiantes que ingresaron en el periodo 2020-2. Esta
caracterización se realizará de manera virtual debido a la pandemia (covid 19) que está
enfrentado la humanidad a través de un documento en Excel, con el fin de solucionar dichas
dificultades. Y segundo, la necesidad de capacitar a todos los estudiantes en el uso de las
plataformas SIAC y ACADEMUSOFT. Primeramente, a los nuevos en el uso de la
plataforma ACADEMUSOFT, y más adelante a los antiguos que estaban en la plataforma
ACADEMIA 3.1 ya que todos los estudiantes serán migrados a la plataforma
ACADEMUSOFT. Los estudiantes que utilizan la plataforma ACADEMUSOFT en su
mayoría desconocen el uso de esta y han presentado muchos inconvenientes a la hora de
matricularse, no matriculan todas las materias que deben ver en el semestre, no se
matriculan a tiempo y en su efecto no lo hacen bien y se ven en la necesidad de corregir
este error y lo deben solicitar por la plataforma SIAC y tampoco la saben manejar y hacen
la solitud errónea o va a una sala de internet que se las hagan y no se aseguran que sea lo
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que reamente desean solicitar y después se quejan que la universidad es la que no resuelve
los problemas. El grupo de practicantes del VIII A nivel de trabajo social del CDS se
propone con la ayuda de toda la comunidad educativa brindar estrategias que permitan
mitigar un poco esta serie de dificultades, con el fin de solucionarlas y obtener el
ordenamiento académico y económico de los estudiantes.
OBJETIVOS
General
Generar estrategias que permita el progresivo desarrollo integral de toda la
comunidad educativa y el buen funcionamiento de las plataformas e instalaciones de
la universidad, para implementar herramientas y ejecutar actividades, que
promuevan el bien de todos los estudiantes, docentes y administrativos del CDS.
Específicos
Identificar las necesidades y dificultades de los estudiantes en el uso de las
plataformas para desarrollar estrategias que beneficien las condiciones académica y
financiera de los estudiantes del CDS.
Establecer un grupo de asesoría para capacitar a los estudiantes en los procesos
académicos y financieros del CDS.
Brindar apoyo como practicantes a la oficina del CDS
Promover el ingreso de nuevos estudiantes a la Universidad, dando la información
correspondiente a los diferentes programas y desarrollar capacitaciones sobre
orientación vocacional en las instituciones educativas del municipio de Istmina.
Evaluar el impacto psicológico y metodológico de las estrategias implementadas en
la comunidad educativa.
METAS
Lograr que los estudiantes del CDS resuelvan sus dificultades y se sientan a gusto
en la universidad.
Realizar a cabalidad la capacitación a los estudiantes en el uso de la plataforma
ACADEMUSOFT.
Terminar la segunda fase de las prácticas institucionales en el CDS en buen término
y con el mayor aprendizaje
LOCALIZACIÓN
Centro de Desarrollo subregional de Istmina.
METODOLOGÍA
Capacitar a todos los estudiantes del CDS en el uso de las plataformas SIAC y
ACADEMUSOFT, de forma virtual a través de la aplicación Google Meet.
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Crear en buzón de voz donde los estudiantes del CDS con dificultades; académicas,
financieras y con sus documentos puedan expresar sus dificultades más sentidas.
Revisar con la ayuda del funcionario del CDS las problemáticas y crear un grupo
interdisciplinario para brindar posibles soluciones.
Apoyar la parte administrativa del CDS en lo que nos asignen, cumpliendo con
nuestra responsabilidad como practicantes de este.
Hacer propagandas en las instituciones educativas del municipio donde se venda
una buena imagen de la universidad sobre todo del CDS, para que la población
educativa crezca y no haya necesidad de que los jóvenes salgan del departamento.
CRONOGRAMA
Del 21 al 17 de marzo.
DESTINATARIOS
Practicantes de trabajo social VIIIA del CDS.
Funcionarios del CDS
Estudiantes del Centro de Desarrollo Subregional de Istmina
Comunidad educativa en general.
RECURSOS
Humanos
Practicantes de trabajo social VIIIA del CDS.
Funcionarios del CDS
Comunidad educativa.
Materiales y financiero
Materiales
Entrevistas telefónicas.
Reuniones virtuales a través de la plataforma Google Meet.
Financiaros
Datos móviles y minutos
PRACTICANTES VALOR SEMANAL SEMANAS TOTAL
Yisela Murillo 10.000 4 40.000
Sorlin Asprilla 10.000 4 40.000
Mayra Dávila 10.000 4 40.000
Jafeth Moreno 10.000 4 40.000
Total 160.000
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EVALUACIÓN
Hacer seguimiento y monitoreo constante a cada una de las actividades propuesta y a los
avaneces de las problemáticas propuestas por los estudiantes del CDS.
FASE DE EJECUCION.
PROYECTO N.º 1
En busca de soluciones a la problemática expuesta en la fase anterior se diseña el formato
en Excel, titulado informe general de los estudiantes de la UTCH, para ser aplicado a
todos los programas del CDS de Istmina, con sus respectivos niveles. Estos niveles fueron
divididos entre los practicantes del CDS. Se tenía la responsabilidad de recolectar la
información de los niveles asignados, con la ayuda de los representantes de cada nivel, es
decir el practicante enviaba a la información al representante, el llenaba el formulario y lo
enviaba al practicante el cual unificaba la información y en el tiempo asignado lo enviaba a
la auxiliar de bienestar universitario.
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METAS
Realizar la caracterización de todos los estudiantes que ingresaron en el periodo
2020-2 del CDS de Istmina en el tiempo previsto.
Capacitar a todos los estudiantes del CDS en el uso de las plataformas SIAC y
ACADEMUSOFT.
Apoyar la parte administrativa del CDS.
LOGROS
Se llevo a cabo la caracterización de los estudiantes que ingresaron en el periodo
2020-2 al CDS en su totalidad.
De 58 grupos del CDS se lograron capacitar 12 en el uso d la plataforma SIAC.
Se cumplió con todas las expectativas previstas por el CDS de Istmina a los
practicantes de trabajo social nivel VIII A sobre la actividad asignada.
CARACTERIZACIÓN
NOMBRE Y APELLIDOS
TIPO DE DOCUMENTO: TI/CC
No. DE DOCUMENTO
CORREO ELECTRONICO
No. DE CONTACTO
PROGRAMA
NIVEL
GRUPO
PERIODO ACADEMICO
MATRICULADO: SI/NO
POR QUE
DOCUMENTOS EN RYC: SI/NO
POR QUE
NOTAS COMPLETAS: SI/NO
NOTA PENDIENTE PERIODO
BECA: SI/NO
CUAL
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CAPACITACIÓN
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En los siguientes enlaces se evidencia lo que se le debía ensenar a los estudiantes del CDS
UTCH ISTMIN.
https://www.youtube.com/watch?v=oyPQLY62bfQ
https://www.youtube.com/watch?v=kx5iOPWiQcE&t=1s
EVALUACION
En el desarrollo de las actividades se pudo evidenciar el trabajo integral de gran parte la
comunidad educativa, en cuanto a la caracterización de los estudiantes que ingresaron en el
periodo 2020 -2 se logró realizar en su totalidad, aunque hubieron algunas dificultades en la
recolección de los datos, debido a que los representantes se demoraron en pasar le la
información a sus compañeros, pero al final cumplieron con su tara, en el buen
funcionamiento de las plataformas (SIAC y ACADEMUSOFT) alcanzamos a capacitar a
los niveles que se prestaron solo en el uso de la plataforma SIAC, ya que muchos
manifestaron estar muy ocupado con la clases por el estar finalizando semestre y otros que
siempre sacaban en un presto y nos dejaban esperando, fue muy difícil ponerse de acuerdo
con los representantes, por lo tanto no fue posible realizar muchas capacitaciones. Se
decidió comenzar a capacitar primero a los estudiantes en el uso de la plataforma SIAC, ya
que junto con los funcionario del CDS se evidencio que muchos estudiantes no tenían
conocimiento de esta plataforma, no sabían hacer una solicitud y debido a la virtualidad que
está viviendo la humanidad en estos tiempo, saber manejar esta plataforma es muy
importante en el proceso académico, porque cualquier consultas, peticiones, quejas o
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reclamos, trámites y solicitudes, entre otros, se deben hacer por esta plataforma. Por todo lo
anterior se capacito a los practicantes de trabajo social del VIIIA nivel, para que estos
transmitirán dicha capacitación a todos los estudiantes del CDS, se brindando apoyo como
practicantes a la oficina del CDS, en el proceso de inscripción de los aspirantes al periodo
2021-1 y analizando de seca que muchas de las dificultades que presentan los estudiantes
son principalmente causadas por ellos mismos y que toda la responsabilidad no recae en la
universidad.
Las otras actividades planteadas como crear en buzón de voz donde los estudiantes del CDS
con dificultades; académicas, financieras y con relación sus documentos pudieran expresar
sus dificultades más sentidas; y hacer propagandas en las instituciones educativas del
municipio donde se venda una buena imagen de la universidad sobre todo del CDS, para
que la población educativa crezca y no haya necesidad de que los jóvenes salgan del
departamento, no se desarrollaron debido a que las capacitaciones y la caracterización
requerían de mucho tiempo.
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Luis córdoba, y no tiene esas información sistematizada, así que en su mayoría nos tocó
hacer la fase de conocimiento con la información de la sede central de la universidad en
Quibdó, la información que logramos obtener del CDS, fue una breve reseña histórica que
construimos con la información que nos proporcionó el profesor y ex coordinador del CDS
Miguel Demetrio Moya Córdoba, aún que también colocamos la historia de la universidad
como tal, también construimos el objeto social y su relación con el contexto social, en la
ubicación del trabajador social nos dimos cuenta que aún que el CDS cuenta con muchas
trabajadoras sociales de profesión no hay ninguna que ejerza las funciones de trabajadora
social y la mayoría de sus profesionales no ejercen según su perfil. Y evidenciamos que la
problemática más sentida son las innumerables quejas que presentan los estudiantes por la
forma que como se sistematizan los datos, como suben las notas y programan los docentes.
En la fase de programación, debido a la problemática observada en la fase de conocimiento,
el cuerpo administrativo del CDS nos asignó el desarrollo de una caracterización, la cual
debía ser aplicada a todos los estudiantes, para conocer sus dificultades y dar posibles
soluciones. Realizamos una propuesta llamada caracterización de los estudiantes del centro
de desarrollo subregional de Istmina, y aún que en esta primera etapa de las practicas
institucionales no se desarrolla la fase de la ejecución nos correspondió realizar esta
caracterización en esta etapa. La caracterización se llevó a cabo de forma virtual a través de
un formato de Excel, el cual era enviado a los representantes de cada nivel y ellos se
encargaban de diligenciarlo y enviarlo a los practicantes, muchos representantes estuvieron
reacios a recolectar la información y fueron groseros con nosotros, situación que
comunicamos a el cuerpo administrativo y ellos se encargaron de hablar con los mismos,
pero en conclusión logramos desarrollar la caracterización en su totalidad.
Durante esta etapa realizamos reuniones virtuales con nuestra orientadora de prácticas para
rendir informe del proceso de prácticas en la institución, las cuales se vieron muy afectadas
por la mala conectividad e interferencial de la señal e internet.
La segunda etapa (semestre VIII 2020-2) es la continuación de las Prácticas institucionales,
donde se lleva a cabo la fase de la ejecución y la fase de la evaluación. En la fase de la
ejecución realizamos una nueva propuesta con el nombre el CDS te escucha, la cual nació
de la necesidad de escuchar por parte de los estudiantes sus problemáticas a través de un
buzón de voz, la continuación de la caracterización con los estudiantes que entraron en este
semestre (2020-2) y en la necesidad de capacitar a todos os estudiantes en el uso de las
plataformas SIAC y ACADEMUSOFT, por la falta de conocimiento y mal uso que hacen
de las mismas. en esta segunda etapa tuvimos muchos inconvenientes, no realizamos el
buzón de voz, por falta de tiempo y el reporte de la pandemia, la caracterización la
realizamos en un noventa por ciento, nos faltó un nivel, en las capacitaciones solo
alcanzamos a realizar en once niveles de cincuenta y ocho sobre la plataforma SIAC, ya
que el resto de los niveles nos presentaron innumerables excusas para no recibir la
caracterización y no alcanzamos a tocar la capacitación de la plataforma
ACADEMUSOTF. Durante esta etapa estuvimos de forma presencial en la institución
realizando apoyo administrativo en el proceso de inscripción de los aspirantes, fue una
experiencia muy significativa.
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ANEXOS
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Istmina
Caracterizació 21 de Organizar la Recolección de la Grupo de practica
n de los enero del base de datos información por de trabajo social
estudiantes 2021 al 28 de los parte de los nivel VIII, Periodo
nuevos del CDS de enero estudiantes representantes 2020-2
Istmina del 2021 nuevos del
CDS Istmina
Recepción de 21 de Apoyar al Grupo de practica
carpeta de enero del cuerpo de trabajo social
aspirantes y 2021 al 29 administrativ nivel VIII, Periodo
estudiantes de enero o 2020-2
nuevos del CDS del 2021
Istmina
Capacitación a 21 de Capacitar 12 Falta de Grupo de practica
la plataforma enero del niveles de disponibilidad y de trabajo social
SIAC 2021 al 1 estudiantes comunicación de nivel VIII, Periodo
de marzo de 58 niveles los representantes 2020-2
del 2021 de cada nivel
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BIBLIOGRAFÍA
FUENTES
Docente y ex coordinador del CDS, Miguel Demetrio Moya Córdoba
Docente y Trabajadora Social, Danny Martínez Mosquera
FUENTES DE WEB
https://www.utch.edu.co/nueva/
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL CHOCO “DIEGO LUIS CORDOBA”
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