MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO

Gerencia de Inversión Pública

Sub Gerencia de Ejecución de Proyectos

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LA ADQUISICIÓN DE LICENCIAS DE SOFTWARE

1.- DENOMINACION DE LA CONTRATACION

Adquisición de Licencia de Software de ofimática para el proyecto: “Mejoramiento del servicio de información y
comunicaciones, hacia un gobierno digital de la municipalidad provincial de Ilo”.
2.- FINALIDAD PÚBLICA

La municipalidad provincial de Ilo requiere contar con software de ofimática para trescientos (300) equipos de cómputo
recientemente adquiridos que utiliza el personal administrativo y operativo que labora en la institución, de tal forma que
cubra las necesidades de herramientas mínimas para el cumplimiento de sus funciones, contribuyendo al desarrollo de
sus actividades.

3.- OBJETIVO DE LA ADQUISICIÓN

CONTAR CON LICENCIAS DE SOFTWARE DE OFIMÁTICA para los Equipos de Cómputo de la Municipalidad
Provincial de Ilo para la META 0111 del Proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE INFORMACIÓN Y
COMUNICACIONES HACIA UN GOBIERNO DIGITAL DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO,
DEPARTAMENTO DE MOQUEGUA”, lo cual permitirá la ejecución de las partidas correspondientes, dentro de las
actividades del Proyecto.

4.- SISTEMA DE CONTRATACION

SUMA ALZADA

5.- DESCRIPCION DEL BIEN

Unidad de
ITEM N° Cantidad Descripción del Insumo
Medida
01 300 Unidad LICENCIA DE SOFTWARE OFIMÁTICA

6.- ESPECIFICACION TECNICAS DE LICENCIAS DE OFIMÁTICA

Ofimática Microsoft Office Home & Business 2019 Licencia ESD Download Windows
Última versión disponible
Arquitectura: 64 Bits
Idioma: Español
Licenciamiento: Perpetuo
Para sistema Windows 10 profesional

El software deberá contener mínimamente aplicaciones como procesador de textos, de generación de diapositivas
dinámicas y multimedia, hoja electrónica de cálculo para análisis y visualización de datos, gestor de mensajería
interna y externa, con capacidades de instalación local y otros que permita la gestión de la información a nivel de
usuario final (personal administrativo y operativo).

El software deberá proporcionar un conjunto completo de herramientas para la productividad individual, incluidas
las herramientas necesarias para administrar el correo electrónico y para crear documentos, hojas de cálculo y
presentaciones de gran calidad, rápidas y fáciles.

Características funcionales:

Las aplicaciones con las que deberá contar el software requerido mínimamente deberán ser las siguientes:

1
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
Gerencia de Inversión Pública
Sub Gerencia de Ejecución de Proyectos

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

- El procesador de texto, será utilizado para todas las áreas de la institución para la elaboración, de los
documentos.
- El procesador de hojas cálculo, es imprescindible para la elaboración de reportes, cuadros y gráficos
estadísticos.
- El editor de presentaciones, permitirá elaborar presentaciones, así como elementos didácticos para ser
utilizados en conferencias y exposiciones.
- El correo electrónico, se usará como medio de comunicación formal y de oficina en la institución, de manera
que permita estar comunicado por escrito en todo momento y gestionar fechas de calendario según lo
requerido por el usuario. Además, es claro precisar que mediante esta herramienta se podrá acceder a los
mensajes de correo electrónico en menor tiempo a través de su búsqueda mejorada y sin necesidad de
conexión a internet.
- Deberá permitir exportar sus archivos nativos a otros formatos de uso común como son el HTML, PDF y
otros.
- El software de oficina deberá tener la capacidad de recuperar archivos en caso de un corte de flujo eléctrico
o dispone de un mecanismo de auto guardado de los documentos que se trabajen.
- Deberá de disponer de un corrector ortográfico y gramática para el idioma español.
- El software de ofimática deberá de disponer de un entorno simple e intuitivo, para la creación de
documentos.
- Las interfaces de todas las aplicaciones del software de ofimática deberán ser en el idioma español.

Características generales:

- Última versión disponible

- Arquitectura: 64 Bits
- Idioma español
- Licenciamiento: Perpetuo
- Para sistema operativo Windows 10 profesional

Plataforma:

- Debe tener una consola de administración general, que permita la modificación, creación y/o eliminación de
usuarios.
- La solución debe permitir conexiones hacia los diferentes componentes mediante web, cliente de escritorio y
por dispositivos móviles.

* El postor debe presentar en su oferta documentación sustentatoria del bien propuesto (nombre, versión, brochure)
que demuestre el cumplimiento de las características técnicas solicitadas.

7.- FORMA DE ENTREGA

En una sola entrega, con la activación electrónica de las licencias se genera una notificación a una cuenta de correo
electrónico que será proporcionada por la Municipalidad Provincial de Ilo; en el que se indicará que las licencias han
sido activadas, número de identificación, cantidad de licencias y el sitio web de los servicios activados.
Asimismo, los instaladores de los programas adquiridos podrán también ser descargados del sitio web notificado.

8.- PLAZO DE ENTREGA

El plazo de entrega será de hasta 05 días calendario contados a partir del día siguiente de suscrito el contrato.

09.- FORMA DE PAGO:

El pago se realizará de forma total y única a la entrega de lo solicitado, para lo cual el contratista presentará los
siguientes documentos:
- Carta que acredite que la licencia está a nombre de la Municipalidad Provincial de Ilo.

2
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
Gerencia de Inversión Pública
Sub Gerencia de Ejecución de Proyectos

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

- Factura correspondiente
- Guía de Remisión
- Carta de garantía
- Copia de la Orden de compra.

10.- CONFORMIDAD DE LA RECEPCION DEL BIEN

La recepción estará a cargo del responsable del Almacén de la Entidad, la conformidad del bien será responsabilidad
del Residente del Proyecto con el Visto Bueno del Inspector del Proyecto y el Visto bueno de la Subgerencia de
Informática. El trámite para el pago será de acuerdo con sistema de LA ENTIDAD.

11.- PENALIDADES

En caso de retraso injustificado del proveedor en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplica
automáticamente una penalidad por mora por cada día atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.10 x monto

F x plazo en días
Donde F tiene los siguientes valores:
a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días: F = 0.40.
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días: F=0.25

12.- PERFIL TÉCNICO DEL PROVEEDOR

- El proveedor deberá ser un fabricante, mayorista o empresa representante autorizada por Microsoft que permita la
comercialización de licencias.
- De ser el caso, el proveedor deberá estar autorizado por el fabricante para firmar contratos de Licenciamiento por
volumen. Para tal fin, el proveedor deberá presentar una declaración jurada.
- Deberá contar con experiencia en el rubro de la convocatoria.

13.- AFECTACION PRESUPUESTAL:

Meta SIAF : 0111

Fuente Financiamiento : 05 RECURSOS DETERMINADOS
Rubro : 18 CANON Y SOBRECANON, REGALIAS, RENTA DE ADUANAS Y
PARTICIPACIONES

Recurso : 208 REGALÍA MINERA

Sub Cuenta : 18 – P REGALÍAS MINERAS
Tipo de Costo : Costo Directo
Partida Presupuestal : 2.6.23.99.4

14. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN

A. CAPACIDAD LEGAL

HABILITACIÓN

Requisitos
- El postor deberá ser un fabricante, mayorista o empresa representante autorizada por Microsoft que permita la
comercialización de licencias.
Acreditación:
- Copia de la Carta del fabricante o subsidiaria en el territorio nacional, o distribuidor oficial o representante local u
otros documentos que lo acrediten como tal.

3
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
Gerencia de Inversión Pública
Sub Gerencia de Ejecución de Proyectos

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

B. EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD

Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado mínimo de S/. 280,000.00, por la venta de bienes iguales
o similares al objeto de la convocatoria.
Se consideran bienes similares a los siguientes:
- Licencias de Software de Sistemas Operativos, Licencias de Diseño Asistido por computador, Licencias
de Software de Ofimática.

Acreditación:
La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de contratos u órdenes de compra, y
su respectiva conformidad o constancia de prestación; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite
documental y fehacientemente, con broucher de depósito, nota de abono, reporte de estado de cuenta, cualquier
otro documento emitido por Entidad del sistema financiero que acredite el abono o mediante cancelación en el
mismo comprobante de pago.