MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO

Sub Gerencia de Ejecución de Proyectos de Inversión Pública

“Año del bicentenario del Perú: 200 años de independencia”

INFORME N°020-2021-HASCH-RO-SGEPIP/GIP-MPI

A : ING. ROCÍO ELIXANDRA COLQUE SALINAS

Sub Gerente de Ejecución de Proyectos de Inversión Pública

DE : ING. HEYDI ALICIA SALAZAR CHIRINOS

Residente de Proyecto

Proyecto : “Mejoramiento del Servicio de Información y Comunicaciones, hacia un Gobierno Digital

de la Municipalidad Provincial de Ilo, Distrito de Ilo – Departamento de Moquegua”

ASUNTO : SOLICITO ANULACIÓN DE REQUERIMIENTO Nº3053

REF. : MEMORANDÚM N°030-2021-SGEPIP-GIP-MPI

FECHA : Ilo, 07 de junio del 2021

Mediante el presente me dirijo a Ud. para saludarla cordialmente y su vez hacerle llegar a su despacho el
siguiente documento exponiendo lo siguiente:

ANTECEDENTES

 Mediante Memorándum N°030-2021-SGEPIP-GIP-MPI de fecha 19 de mayo del 2021 se me

designa como residente del proyecto denominado “Mejoramiento del Servicio de Información y
Comunicaciones, hacia un Gobierno Digital de la Municipalidad Provincial de Ilo, Distrito de Ilo –
Departamento de Moquegua”.

ANALISIS

Según directiva N°015-2007-A-MPI sobre las normas generales para residentes que ejecuten proyectos
bajo la modalidad de administración directa, capítulo IV obligaciones del residente, nos detalla que:

 9.3. Es responsable directo de la ejecución y manejo de la obra a su cargo, en los aspectos

técnicos y administrativos.
 9.4 Ceñirse a las disposiciones establecidas por la Ley de contrataciones del estado y su
reglamento y demás normas complementarias y sus modificaciones, para efectos de las
contrataciones, adquisiciones de bienes y servicios.
 9.6. Ejecutar la obra de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en el Expediente
Técnico aprobado, efectuando los respectivos controles de calidad, así como la colocación de
los hitos y puntos de referencia.
 Así mismo la función de salvaguardar el presupuesto asignado para la ejecución de actividades
del expediente técnico.

Se viene ejecutando por administración directa el proyecto denominado “Mejoramiento del Servicio de
Información y Comunicaciones, hacia un Gobierno Digital de la Municipalidad Provincial de Ilo, Distrito de
Ilo – Departamento de Moquegua”, es así, que de acuerdo con el expediente técnico se tienen
actividades programadas mediante un cronograma de ejecución y listado de insumos a requerir.

Cc. Archivo
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Se realizó la revisión del expediente técnico del proyecto, que consta de IV tomos con un total de 1114
folios, conteniendo la Memoria descriptiva, especificaciones técnicas, planilla de metrados, presupuesto,
planos y anexos.

Con fecha 02 de junio del 2021, la Sub Gerencia de Logística da por observado los siguientes
requerimientos con N.º de registro 2922,4633,2935,2109,2000; teniendo como mensaje el de reformular
por el área usuaria (ver anexo Nº01).

En tal sentido se realizó la revisión de los requerimientos pendientes en el SIGEM de la municipalidad

provincial de Ilo, evaluando sus términos de referencia y especificaciones técnicas según amerite,
encontrando discrepancias entre las especificaciones técnicas del expediente y lo presentado, en los
requerimientos detallados a continuación:

N.º DESCRIPCIÓN MONTO (S/.)

REGISTRO
2922 LICENCIA DE SOFTWARE OFIMATICA 281,019.00
SERVICIO DE SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE LA RED DE
4633 COMUNICACIÓN DE DATOS 623,740.00
COMPUTADORA PERSONAL PORTATIL DE 15.6"
2935 114,286.83
EQUIPO MULTIFUNCIONAL COPIADORA FAX IMPRESORA
2109 SCANNER 49,078.53
EQUIPO MULTIFUNCIONAL COPIADORA FAX IMPRESORA
2000 SCANNER 147,235.59

Es así como, de lo revisado y evaluado, el requerimiento con registro Nº2935 se encuentra fuera del
enfoque de los insumos del proyecto (ver anexo Nº02).

OBSERVACIONES

 La Sub Gerencia de logística observó 05 requerimientos con registros detallados líneas arriba.
 El requerimiento con registro N.º 2935 tiene una descripción fuera de enfoque de los insumos del
proyecto.

CONCLUSIONES

 Se recomienda derivar al área de logística el presente documento.

 El requerimiento con registro Nº2935 deberá ser anulado por no cumplir con la descripción ni las
características mínimas que se requiere en las especificaciones técnicas del expediente del
proyecto.

Es cuanto informo para su trámite correspondiente.

Atentamente,
ADJUNTO:

-ANEXO Nº01

-ANEXO Nº02

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