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INSTITUCIONAL

GESTIÓN DEL CAMBIO

1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos para un proceso sistemático de identificación de peligros,

evaluación de riesgos y determinación de controles relacionados a la seguridad y
Salud en el Trabajo asociados a los cambios de la organización, el sistema de gestión
o sus actividades antes de introducir tales cambios.

2. ALCANCE.

Este procedimiento se aplica para registrar, analizar, evaluar, planear y desarrollar

cualquier cambio durante el desarrollo de procesos que se genere en todas las áreas
de ESE HOSPITAL SAN JOSE DE GUADUAS., así como a todos sus contratistas
subcontratistas y proveedores.

3. RESPONSABILIDADES

 Es responsabilidad de todos la búsqueda de cambios, para la mejora continua,

quien identifique la necesidad del cambio se denominara el ORIGINADOR.
 Procedimiento para la realización del cambio estará a cargo del originador.
 La aprobación del cambio será responsabilidad directa de gerente, persona,
coordinador SG-SST.
 Divulgación del cambio a las personas involucradas la debe realizar el
coordinador SG-SST., y el originador.
 Ejecución del cambio será responsabilidad del originador.

4. DEFINICIONES

 Análisis Crítico: Registro que contiene la identificación de peligros, la

evaluación de riesgos y los controles aplicables a Seguridad Salud en el
Trabajo y Ambiente.

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 Aspecto Ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de una

organización que puede interactuar con el medio ambiente.

 Buenas prácticas para la Administración del Cambio: Es el mínimo estándar

a ser utilizado en la ejecución de todas las áreas de la organización, en las
actividades de los procesos, condiciones de trabajo, equipos, estructuras,
insumos y en general, todas aquellas acciones que signifiquen un cambio.

 Cambio: Se considera cambio todo aquello que modifica temporal o

permanentemente a una organización, actividades, tareas, equipos, materiales,
especificaciones, servicios, programas de control de procesos. Los cambios
pueden ser en los procesos, actividades, metodologías de trabajo, condición
operacional, diseño, planificación, etc., que puedan afectar la seguridad de las
personas, el proceso o los bienes físicos.

 Jefes de área: Responsables de apoyar tanto en funciones técnicas como

administrativas, laborales de tareas y gestión y control de las actividades
relacionadas con la prestación de servicios.

 Responsable de Proceso: Responsable de conducir y controlar lo relativo a la

Seguridad y salud ocupacional de sus trabajadores, el medio ambiente y la
calidad de sus servicios.

 Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un evento o exposición

peligrosa y la severidad de daño, lesión o enfermedad que puede causar el
evento o exposición

5. DESCRIPCIÓN

5.1. Se deberá documentar el cambio que se ha visto necesario realizar en el

formato Control de Cambios y lista de documentos anexos (Todo lo que nos
pueda evidenciar la necesidad del cambio).
5.2. Se realizará procedimiento específico de la actividad a desarrollar para
identificar los pasos necesarios y los riesgos inherentes a estos.
5.3. Si el procedimiento no cumple con requisitos mínimos de seguridad de parte
técnica, este deberá ser nuevamente revisado.
5.4. Se deberá aprobar el cambio por parte de la gerencia, el coordinador de SG-
SST.

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5.5. Se divulgará el cambio a realizar a todas las personas que podrían ser
afectadas, así como el procedimiento que se utilizará.
5.6. Se ejecutará el cambio con continua supervisión de la empresa, si el cambio
a realizar no es correspondiente al procedimiento previamente aprobado
este será suspendido hasta una nueva validación de la información

6. REGISTROS

Control de cambios y demás que puedan evidenciar la necesidad del mismo.

Proyecto: Wendy Julieth Romero Hernández / R. SST

Reviso: Nohra Amparo Cortes Ávila / Gerente
Aprobó: Nohra Amparo Cortes Ávila / Gerente Guaduas Cund. // ____ de _____ 2018

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