Taller El Comerciante

NIDIA ESPERANZA MUÑOZ VILLAMIL

LEGISLACION COMERCIAL

CORPORACION UNIVERSITARIA AMERICANA

PROGRAMA CONTADURÍA PÙLICA VIRTUAL

MARZO 2021
Teniendo en cuenta lo que estipula el código de comercio de Colombia desarrolle:

 Marco Marenco Vertel, de 13 años de edad, quiere comenzar un negocio de ventas

de accesorios para celulares con el nombre El Comunicado y quiere inscribirlo en la
cámara de comercio ¿tendrá validez esta inscripción? Explique.

Cámara de comercio no acepta inscripcion de menores de edad por que no es legal, el no se

considera ciudadano, obligatoriamente debe ser adulto

 ¿Porque es necesario el registro mercantil para los comerciantes y qué función

tiene?

El Registro Mercantil permite a todos los empresarios ejercer cualquier actividad comercial
y acreditar públicamente su calidad de comerciante. Además, el Registro Mercantil le
permite a los empresarios tener acceso a información clave para que amplíen su portafolio
de posibles clientes y proveedores. La Matrícula Mercantil hace pública la calidad de
comerciante, en la medida que hace visible al empresario frente a potenciales clientes que
consultan los registros. Contiene información sobre los datos generales de los comerciantes
y de las sociedades. 

 ¿Cuáles son las obligaciones de los comerciantes?

Ser comerciante implica tener algunas obligaciones y cumplir con algunas

responsabilidades.

Entre las muchas obligaciones que tienen los comerciantes, el código de comercio en su
artículo 19 establece que las siguientes obligaciones a los comerciantes:

Matricularse en el registro mercantil;

Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales
la ley exija esa formalidad;
Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales;

Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con

sus negocios o actividades;

Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones

mercantiles, y

Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

Existen otro tipo de obligaciones como son las relacionadas con los impuestos, y con las
obligaciones que les exigen las diferentes entidades de control del estado como las
superintendencias.

Se supone que todo comerciante debe cumplir con esas obligaciones, pero en la realidad no
siempre se hace, entre otras razones porque el estado no impone una verificación a
comerciantes pequeños o informales, tanto que, tratándose de impuestos, a ciertos
contribuyentes que son comerciantes no les exige contabilidad por tener pocos ingresos.

En consecuencia, no es que los pequeños comerciantes estén eximidos de cumplir con

ciertas obligaciones, lo que pasa es que pesar de que el código de comercio impone esa
obligación, ciertas entidades del estado son flexibles con ciertos comerciantes en el sentido
de no exigirles el cumplimiento de esas obligaciones por sus condiciones de informalidad o
por el monto de sus ingresos o activos.

 ¿Qué contenido debe llevar el registro mercantil y que se inscribe en él?

1) El nombre del comerciante, documento de identidad, nacionalidad, actividad o negocios

a que se dedique, domicilio y dirección, lugar o lugares donde desarrolle sus negocios de
manera permanente, su patrimonio líquido, detalle de los bienes raíces que posea, monto de
las inversiones en la actividad mercantil, nombre de la persona autorizada para administrar
los negocios y sus facultades, entidades de crédito con las cuales hubiere celebrado
operaciones y referencias de dos comerciantes inscritos, y
2) Tratándose de un establecimiento de comercio, su denominación dirección y actividad
principal a que se dedique; nombre y dirección del propietario y del factor, si lo hubiere, y
si el local que ocupa es propio o ajeno. Se presumirá como propietario del establecimiento
quien así aparezca en el registro.

 Mario Salcedo creo su empresa unipersonal hace tres meses y aun no se ha inscrito
en la cámara de comercio. ¿Cuál sanción le correspondería por ejercer el comercio
sin estar inscrito en el registro mercantil?

Quien ejerza profesionalmente el comercio sin estar inscrito en el registro mercantil,

incurrirá en multa de hasta 17 salarios mínimos mensuales. Tal sanción será impuesta por la
Superintendencia de Industria y Comercio.

El Alcalde de Sincelejo, es propietario de una empresa de confecciones de uniformes, el

municipio requiere dotar de uniformes a sus empleados, el Alcalde desea realizar el
contrato para suministrar esta dotación. ¿Es válido este tipo de Contratación? Explique.

ART. 8. De las inhabilidades e incompatibilidades para contratar.

1. Son inhábiles para participar en licitaciones o concursos y para celebrar contratos con las
entidades estatales:

a) Las personas que se hallen inhabilitadas para contratar por la Constitución y las leyes.

b) Quienes participaron en las licitaciones o concursos o celebraron los contratos de que

trata el literal anterior estando inhabilitados.

c) Quienes dieron lugar a la declaratoria de caducidad.

d) Quienes en sentencia judicial hayan sido condenados a la pena accesoria de interdicción

de derechos y funciones públicas y quienes hayan sido sancionados disciplinariamente con
destitución. (El texto señalado en negrilla en el presente literal fue declarado exequible por
la Corte Constitucional mediante Sentencia C-178 de 29 de abril de 1996, M.P. Dr. Antonio
Barrera Carbonell).

e) Quienes sin justa causa se abstengan de suscribir el contrato estatal adjudicado.

f) Los servidores públicos.

g) Quienes sean cónyuges o compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro del

segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier otra persona que
formalmente haya presentado propuesta para una misma licitación o concurso. (El texto
subrayado en el presente literal fue declarado condicionalmente Exequible por la Corte
Constitucional mediante Sentencia C-029 de 28 de enero de 2009, M.P. Dr. Rodrigo
Escobar Gil).

h) Las sociedades distintas de las anónimas abiertas, en las cuales el representante legal o
cualquiera de sus socios tenga parentesco en segundo grado de consanguinidad o segundo
de afinidad con el representante legal o con cualquiera de los socios de una sociedad que
formalmente haya presentado propuesta, para una misma licitación o concurso. (El aparte
señalado en negrilla fue declarado Exequible por la Corte Constitucional mediante
Sentencia C-415 de 22 de septiembre de 1994. M.P. Dr. Eduardo Cifuentes Muñoz).

i) Los socios de sociedades de personas a las cuales se haya declarado la caducidad, así
como las sociedades de personas de las que aquellos formen parte con posterioridad a dicha
declaratoria.

Las inhabilidades a que se refieren los literales c), d) e i) se extenderán por un término de
cinco (5) años contados a partir de la fecha de ejecutoria del acto que declaró la caducidad,
o de la sentencia que impuso la pena, o del acto que dispuso la destitución; las previstas en
los literales b) y e), se extenderán por un término de cinco (5) años contados a partir de la
fecha de ocurrencia del hecho de la participación en la licitación o concurso. o de la de
celebración del contrato, o de la de expiración del plazo para su firma. (Inciso declarado
exequible por la Corte Costitucional mediante Sentencia C-489 de 26 de septiembre de
1996. M.P. Dr. Antonio Barrera Carbonell).
j) Literal modificado por el artículo 1. de la Ley 1474 de 2011. El nuevo texto es el
siguiente: Las personas naturales que hayan sido declaradas responsables judicialmente por
la comisión de delitos contra la Administración Pública cuya pena sea privativa de la
libertad o que afecten el patrimonio del Estado o quienes hayan sido condenados por delitos
relacionados con la pertenencia, promoción o financiación de grupos ilegales, delitos de
lesa humanidad, narcotráfico en Colombia o en el exterior, o soborno transnacional, con
excepción de delitos culposos. (Éste literal fue declarado Exequible por la Corte
Constitucional en la Sentencia C-630 de 2012, salvo la expresión en negrilla que fue
declarada inexequible.).

Esta inhabilidad se extenderá a las sociedades en las que sean socias tales personas, a sus
matrices y a sus subordinadas, con excepción de las sociedades anónimas abiertas.

La inhabilidad prevista en este literal se extenderá por un término de veinte (20) años.

k) Literal adicionado por el artículo 2. de la Ley 1474 de 2011. El nuevo texto es el

siguiente: Las personas que hayan financiado campañas políticas a la Presidencia de la
República, a las gobernaciones o a las alcaldías con aportes superiores al dos punto cinco
por ciento (2.5%) de las sumas máximas a invertir por los candidatos en las campañas
electorales en cada circunscripción electoral, quienes no podrán celebrar contratos con las
entidades públicas, incluso descentralizadas, del respectivo nivel administrativo para el cual
fue elegido el candidato.

La inhabilidad se extenderá por todo el período para el cual el candidato fue elegido. Esta
causal también operará para las personas que se encuentren dentro del segundo grado de
consanguinidad, segundo de afinidad, o primero civil de la persona que ha financiado la
campaña política.

Esta inhabilidad comprenderá también a las sociedades existentes o que llegaren a

constituirse distintas de las anónimas abiertas, en las cuales el representante legal o
cualquiera de sus socios hayan financiado directamente o por interpuesta persona campañas
políticas a la Presidencia de la República, a las gobernaciones y las alcaldías. La
inhabilidad contemplada en esta norma no se aplicará respecto de los contratos de
prestación de servicios profesionales.
2. Tampoco podrán participar en licitaciones o concursos ni celebrar contratos estatales
con la entidad respectiva:

a) Quienes fueron miembros de la junta o consejo directivo o servidores públicos de la

entidad contratante. Esta incompatibilidad sólo comprende a quienes desempeñaron
funciones en los niveles directivo, asesor o ejecutivo y se extiende por el término de un (1)
año, contado a partir de la fecha del retiro.

b) Las personas que tengan vínculos de parentesco, hasta el segundo grado de

consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con los servidores públicos de los
niveles directivo, asesor, ejecutivo o con los miembros de la junta o consejo directivo, o
con las personas que ejerzan el control interno o fiscal de la entidad contratante (Este literal
fue declarado Exequible por la Corre Constitucional en la Sentencia C-429 de 1997).

c) El cónyuge, compañero o compañera permanente del servidor público en los niveles

directivo, asesor, ejecutivo, o de un miembro de la junta o consejo directivo, o de quien
ejerza funciones de control interno o de control fiscal (El aparte señalado en negrilla fue
declarado Exequible por la Corte Constitucional en la Sentencia C-029 de 2009).

d) Las corporaciones, asociaciones, fundaciones y las sociedades anónimas que no tengan

el carácter de abiertas, así como las sociedades de responsabilidad limitada y las demás
sociedades de personas en las que el servidor público en los niveles directivo, asesor o
ejecutivo, o el miembro de la junta o consejo directivo, o el cónyuge, compañero o
compañera permanente o los parientes hasta el segundo grado de consanguinidad, afinidad
o civil de cualquiera de ellos, tenga participación o desempeñe cargos de dirección o
manejo (El aparte señalado en negrilla fue declarado Exequible por la Corte Constitucional
en la Sentencia C-029 de 2009).

e) Los miembros de las juntas o consejos directivos. Esta incompatibilidad sólo se predica
respecto de la entidad a la cual prestan sus servicios y de las del sector administrativo al
que la misma esté adscrita o vinculada.

f) Literal adicionado por el artículo 4o. de la Ley 1474 de 2011. El nuevo texto es el
siguiente: Directa o indirectamente las personas que hayan ejercido cargos en el nivel
directivo en entidades del Estado y las sociedades en las cuales estos hagan parte o estén
vinculados a cualquier título, durante los dos (2) años siguientes al retiro del ejercicio del
cargo público, cuando el objeto que desarrollen tenga relación con el sector al cual
prestaron sus servicios. (Éste literal fue declarado Exequible por la Sentencia C-257 de
2013).

Esta incompatibilidad también operará para las personas que se encuentren dentro del
primer grado de consanguinidad, primero de afinidad, o primero civil del ex empleado
público.

PARÁGRAFO 1o. La inhabilidad prevista en el literal d) del ordinal 2o. de este artículo no
se aplicará en relación con las corporaciones, asociaciones, fundaciones y sociedades allí
mencionadas, cuando por disposición legal o estatutaria el servidor público en los niveles
referidos debe desempeñar en ellas cargos de dirección o manejo.

Inciso adicionado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007. El nuevo texto es el siguiente:
En las causales de inhabilidad por parentesco o por matrimonio, los vínculos desaparecen
por muerte o por disolución del matrimonio.

PARÁGRAFO 2o. Para los efectos previstos en este artículo, el Gobierno Nacional
determinará qué debe entenderse por sociedades anónimas abiertas.

La palabra (o concurso) en el presente artículo fue derogado por el artículo 32 de la Ley

1150 de 2007.

Concordancias: Ley 1150 de 2007: ART. 9 De la adjudicación, ART.13. Principios

generales de la actividad contractual para entidades no sometidas al estatuto general de
contratación de la administración pública, ART. 14. Del régimen contractual de las
empresas industriales y comerciales del estado, ART. 15. Del régimen contractual de las
entidades financieras estatales, ART. 16. De las entidades exceptuadas en el sector defensa,
ART. 18. De las inhabilidades para contratar, ART. 20. De la contratación con organismos
internacionales, ART. 24. Del régimen contractual de las Corporaciones Autónomas
Regionales, ART. 25. De la inversión en fondos comunes ordinarios, ART. 29. Elementos
que se deben cumplir en los contratos de alumbrado público.
Ley 1474 de 2011: ART. 1. Inhabilidad para contratar de quienes incurran en actos de
corrupción, ART. 2. Inhabilidad para contratar de quienes financien campañas políticas,
ART. 4. Inhabilidad para que ex empleados públicos contraten con el Estado.

Decreto 1510 de 2013, ART. 14. Información de multas, sanciones, inhabilidades y

actividad contractual, ART. 27. Comité evaluador, ART. 29. Inhabilidades con ocasión de
la presentación de otras ofertas, ART. 32. Inhabilidades de las sociedades anónimas
abiertas.

Vigencia: Expresión 'concurso' derogada por el artículo 32 de la Ley 1150 de 2007, 'por
medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de
1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos',
publicada en el Diario Oficial No. 46.691 de 16 de julio de 2007. Empieza a regir seis (6)
meses después de su promulgación según lo ordena el artículo 33 de la misma Ley.

Literal j) adicionado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007. Empezó a regir seis (6)
meses después de su promulgación según lo ordena el artículo 33 de la misma Ley.

Literal j) modificado por el artículo 1 de la Ley 1474 de 2011, publicada en el Diario

Oficial No. 48.128 de 12 de julio de 2011.

Literal k) adicionado por el parágrafo 2. artículo 84 de la Ley 1474 de 2011, publicada en el

Diario Oficial No. 48.128 de 12 de julio de 2011.

Literal f) adicionado por el artículo 4 de la Ley 1474 de 2011, publicada en el Diario

Oficial No. 48.128 de 12 de julio de 2011.

Constitucionalidad: Corte Constitucional Sentencia C-532 de 26 de enero de 2000, M.P. Dr.

Fabio Morón Díaz.

Literal d), numeral 1. declarado EXEQUIBLE, por la Corte Constitucional mediante

Sentencia C-178 del 29 de abril de 1996. M.P. Dr. Antonio Barrrera Carbonell.

Aparte subrayado del literal g), numeral 1. declarado CONDICIONALMENTE

EXEQUIBLE, por la Corte Constitucional mediante Sentencia C-029 de 28 de enero de
2009, M.P. Dr. Rodrigo Escobar Gil.
Inciso segundo del literal i), numeral 1 declarado EXEQUIBLE por la Corte Constitucional
mediante Sentencia C-489 de 26 de septiembre de 1996, M.P. Dr. Antonio Barrera
Carbonell.

Aparte subrayado del literal j), numeral 1 declarado INEXEQUIBLE, por la Corte
Constitucional mediante Sentencia C-630 de 15 de agosto de 2012, M. P. Dr. Mauricio
González Cuervo.

Literal b), numeral 2 declarado EXEQUIBLE por la Corte Constitucional mediante

Sentencia C-429 de 4 de septiembre de 1997, M.P. Dr. Alejandro Martínez Caballero.

Perla Monterrosa labora como contadora en la empresa Muebles decorativos SAS, altera
las fechas de las operaciones que se llevan en los libros de contabilidad. ¿Qué sanciones le
infringirían por esta acción y a quienes?

La sanción por libros de contabilidad se impone a los contribuyentes que están obligados a
llevar contabilidad, por lo tanto es importante conocer quienes, desde el punto de vista
fiscal, están obligados a llevar contabilidad.

En el siguiente artículo se aborda este tema desde el punto de vista de la ley comercial y de
la ley fiscal:

Estando obligado a llevar contabilidad se está obligado a llevarla en debida forma, y en

caso de no hacerlo se imponen la respectiva sanción por parte de la Dian.

Sanción por irregularidades en la contabilidad.

La sanción por irregularidades en la contabilidad está contenida en el artículo 655 del

estatuto tributario, y consiste en una multa del 0.5% del mayor valor entre el patrimonio
líquido y los ingresos netos del año anterior al que se impone la sanción.

En todo caso la sanción no puede exceder de 20.000 UVT.

La anterior sanción se hace sin perjuicio del desconocimiento de costos, deducciones e

impuestos descontables como más adelante se precisa.
La sanción por irregularidades en la contabilidad se impone precisamente cuando se
detectan irregularidades en ella, o no se lleva, es decir que si la empresa no lleva
contabilidad paga la misma sanción que si la lleva, pero con irregularidades.

Hechos irregulares en la contabilidad.

El artículo 654 del estatuto tributario señala claramente cuáles son esos hechos irregulares
en la contabilidad desde el punto de la norma tributaria:

No llevar libros de contabilidad si hubiere obligación de llevarlos.

No tener registrados los libros principales de contabilidad, si hubiere obligación de

registrarlos.

No exhibir los libros de contabilidad, cuando las autoridades tributarias lo exigieren.

Llevar doble contabilidad.

No llevar los libros de contabilidad en forma que permitan verificar o determinar los
factores necesarios para establecer las bases de liquidación de los impuestos o retenciones.

Cuando entre la fecha de las últimas operaciones registradas en los libros, y el último día
del mes anterior a aquél en el cual se solicita su exhibición, existan más de cuatro (4) meses
de atraso.

Cualquier de esos hechos dan lugar a que se aplique la sanción por libros de contabilidad.

Reducción de la sanción por irregularidades en la contabilidad.

En el pasado el artículo 656 del estatuto tributario contemplaba la posibilidad de disminuir

la sanción por libros de contabilidad, pero dicha posibilidad fe eliminada por la ley 1819 de
2016.

Siendo así, el contribuyente no tiene otra opción que pagar la totalidad de la sanción que la
Dian le liquide en los términos del artículo 655 del estatuto tributario, con la posibilidad de
que se le aplique la gradualidad de las sanciones tributarias en los términos del artículo 640
del estatuto tributario.