UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE CHIAPAS

21-5-2021

INGENIERIA BIOMÉDICA

ING. FARIDY TRINIDAD DOMINGUEZ

MANTENIMIENTO DE EQUIPOS
MÉDICOS 6-8C

DE JESUS ALVARADO JESSICA

183162

PROCEDIMIENTO PARA INVENTARIO

Y CAPACITACIÓN
Introducción:
En el presente documento encontraremos la serie de procedimientos necesarios
para la elaboración del inventario funcional de equipo médico, el cual es
sumamente necesario para cualquier institución de salud debido a que un
inventario de equipos médicos ofrece una evaluación técnica de la tecnología
disponible, con información sobre el tipo de su cantidad, y sobre su situación
operativa actual ,el inventario proporciona la base para una gestión eficaz de los
activos, facilitando la programación del mantenimiento preventivo y el seguimiento
de las tareas de mantenimiento, reparaciones, alertas y órdenes de baja de
equipos también puede aportar información financiera para respaldar
evaluaciones económicas y presupuestarias.

Así mismo trataremos el procedimiento que describe la capacitación del equipo

médico a personal, médico, de enfermería, paramédico y técnico. El cual es un
proceso sumamente importante ya que los equipos con los que interactúa este
personal son múltiples y así mismo son sus funciones aunado a esto tenemos el
gran avance de las tecnologías sanitarias. El entrenamiento del personal
encargado de manejar el equipo incluye la comprensión de la operación del equipo
médico, así como el manejo de herramientas de análisis, el formato de las lecturas
de medidas con instrumentos y la forma en que se interpretan y se analizan los
resultados gráficos. Esto es de suma importancia en nuestra carrera ya que es el
jefe del departamento de ingeniería biomédica quien se encarga de capacitar al
personal que opera estos equipos.
Procedimiento para la elaboracion del inventario funcional de equipo medico

Anexo 1. Base de datos para las Unidades

Datos de la unidad médica

Nombre Dirección Nivel Numero de
camas
Calle 12a poniente norte
Hospital básico número 179, barrio la piedad,
comunitario 12 Código postal 29130, carretera Segundo nivel 12
camas Berriozábal a vista hermosa, municipio de
Berriozábal Chiapas.
 Datos del encargado del Departamento de Ingeniería Biomédica
Nombre Título Dirección Teléfono Correo electrónico
Calle 12a Celular
poniente 9612822360
norte número oficina
179, barrio la 52590829
piedad,
Jessica De
Código
Jesús Ing. Extensión dto.ingeriabimedica@gmail.com
postal
Alvarado Biomédico 29130, 04
carretera a
vista
hermosa,
municipio de
Berriozábal
Chiapas.
 Anexo 2. Hoja para la toma de datos de los equipos a inventariar

Datos del inventario funcional

Descripción por clave de cuadro Desfibrilador – monitor.
básico
Clave del cuadro básico 531.286.021
Tipo del bien Equipo médico Local Unidad de hospitalización
Cantidad 1 Marca ZOLL
Modelo 9650-1210-10 Rev J No. De serie 78850456
Numero de control CSSSA009203HODEHO40032 No. De inventario 01895712

Equipo funcionando x Fecha de adquisición

15/05 /2021
SI NO
Dentro del programa de x Mantenimiento
mantenimiento x
SI NO SI NO
 Datos del inventario funcional
Descripción por clave de cuadro . Incubadora para recién nacido
básico
Clave del cuadro básico 531.497.2083
Tipo del bien Equipo médico Local Unidad de cuidados
intensivos neonatales
Cantidad 3 Marca Dräger
Modelo C2000e No. De serie 35748902
Numero de control CSSSA009203CIINCI50033 No. De inventario 02345687
Equipo funcionando
x
Fecha de adquisición 22/11/2020
SI NO

Dentro del programa de x Mantenimiento x

mantenimiento
SI NO SI NO

Datos del inventario funcional

Descripción por clave de cuadro Monitor de signos vitales.
básico
Clave del cuadro básico 531.619.0403
Tipo del bien Equipo médico Local Terapia intensiva
Cantidad 7 Marca GIMA
Modelo M35124ES No. De serie 66512043
Numero de control CSSSA009203TIMOTI60034 No. De inventario 90857345
Equipo funcionando Fecha de adquisición
x
10/09/2020
SI NO
Dentro del programa de x Mantenimiento x
mantenimiento
SI NO SI NO
Anexo 5. Etiqueta para equipos médicos

Etiquetas Ingeniería Biomédica

Logo de la institución Nombre de la Unidad Médica

Unidad de hospitalización

Fecha de realización Fecha del siguiente mantenimiento

X 15/08/2021

Nombre del responsable No. De control

Ing. Biomédico De Jesús Alvarado Jessica CSSSA009203HODEHO40032
 Etiquetas Ingeniería Biomédica
Logo de la institución Nombre de la Unidad Médica

Unidad de cuidados intensivos neonatales

Fecha de realización Fecha del siguiente mantenimiento

22/02/2021 22/05/2021

Nombre del responsable No. De control

Ing. Biomédico De Jesús Alvarado Jessica CSSSA009203CIINCI50033

Etiquetas Ingeniería Biomédica

Logo de la institución Nombre de la Unidad Médica

Terapia intensiva

Fecha de realización Fecha del siguiente mantenimiento

10/03/2021 10/06/2021

Nombre del responsable No. De control

Ing. Biomédico De Jesús Alvarado Jessica CSSSA009203TIMOTI60034
Anexo 6. llenado del número de control y número de inventario del departamento
de ingeniería biomédica.

Clave CLUES
Entidad Institución Identificador Tipo de Equipo Numero
unidad
CS SSA 009203 OH DEHO4 0032
CS SSA 009203 CI INCI5 0033
CS SSA 009203 TI MOTI6 0034
Procedimiento que describe la capacitación de uso del equipo médico a personal
médico, paramédico y técnico.

4.5 descripción del procedimiento

 Etapa 1: Detección de las necesidades de capacitación

En esta etapa debemos detectar en que área es necesario capacitar a todo el personal
que este en contacto con el equipo médico de interés, ya sea porque es un equipo
nuevo, porque se ha detectado fallas o dudas recurrentes de parte del personal que
maneja el equipo médico o bien por qué es una capacitación al personal de nuevo
ingreso.
En este caso se trata de la adquisición de un nuevo equipo médico, un desfibrilador
monitor de la marca ZOLL modelo 9650-1210-10 Rev J, para lo cual el CEDIB se
encarga de gestionar la capacitación general por parte del proveedor a todo el personal
que tenga contacto con el equipo médico: técnicos, enfermeras, paramédicos e
ingenieros biomédicos.
Esto con la finalidad de brindar conocimiento, explicar y demostrar el manejo del equipo
médico a los operadores de forma óptima, mediante explicaciones teóricas, test,
simuladores de paciente, etc.
  Etapa 2 : preparar un plan de capacitación

2.1- 2.2 considerando que el desfibrilador monitor es un equipo usado en áreas como:
unidad de cuidados intensivos, urgencias y hospitalización. Y que el personal que
interactúa con el equipo son enfermeras, paramédicos, médicos e ingenieros
biomédicos se estima que sean 15 personas quienes reciban la capacitación (por lo
menos tres elementos de cada área, quienes replicaran el conocimiento adquirido con
el resto del personal).
2.3 Dado a los diferentes turnos que tienen asignado cada personal que interactúa con
este equipo médico, se opta por capacitar en dos bloques, el primer bloque está
compuesto por personal que labora en turnos matutino, vespertino y nocturno en un
horario oportuno para los tres turnos. El segundo bloque está compuesto por personal
que labora en fines de semana y días festivos.
2.4 Puesto a que esta capacitación será impartida por el proveedor del equipo debido a
que es un equipo nuevo, este proporcionara los elementos necesarios para llevar a
cabo la capacitación, sin embargo, se debe constatar que nuestro equipo médico se
encuentre conectado directamente al toma corriente, que cuente con las paletas
convertibles para adulto y niño, electrodos autoadheribles para monitoreo de ECG, gel o
pasta conductora, papel de impresión, maniquí.
2.5 La capacitación se llevará a cabo en las instalaciones hospital, en la sala de
reuniones y será impartida por él Dr. David Martínez Alameda proveedor del equipo,
impartiendo los siguientes temas: función del desfibrilador monitor, mantenimiento
general, manejo de la batería, pruebas periódicas, monitorización RCP, monitorización
EC.
  Etapa 3: Realización del calendario

Calendario de capacitación por mes

Mes Año
Mayo 2021
Hora 12:00 pm – 14:30 pm Hora 16:00 pm – 18:30 pm

Sala de reuniones del Sala de reuniones del hospital

Lugar hospital básico comunitario Lugar básico comunitario 12 camas
12 camas Berriozábal. Berriozábal

Duración 2 horas y 30 minutos. Duración 2 horas y 30 minutos.

Equipo Desfibrilador – monitor Equipo Desfibrilador – monitor
Modelo 9650-1210-10 Rev J Modelo 9650-1210-10 Rev J
Marca ZOLL Marca ZOLL
 3.2. DOCUMENTO PARA LOS JEFES DE DEPARTAMENTO.

Berriozábal Chiapas a 21 de mayo del 2021

Asunto: capacitación

A quien corresponda.
Por medio de la presente se convoca al personal médico, de enfermería y paramédicos,
que laboran en las siguientes áreas dentro de nuestra institución: unidad de cuidados
intensivos, urgencias y hospitalización. Al programa de capacitación para el manejo del
desfibrilador monitor marca ZOLL modelo 9650-1210-10 Rev J, impartida por él Dr.
David Martínez Alameda proveedor del equipo, impartiendo los siguientes temas:
función del desfibrilador monitor, mantenimiento general, manejo de la batería, pruebas
periódicas, monitorización RCP, monitorización EC. Cabe mencionar que es
sumamente importante la participación del personal debido a que se trata de un nuevo
equipo médico, adquirido para la institución con la finalidad de ofertar servicios de
calidad. Dicha capacitación se llevará a cabo el día 22 de mayo del 2021 en la sala
de reuniones del hospital básico comunitario 12 camas Berriozábal, en los siguientes
horarios: de 12:00pm a 14:00 para el personal que labora de lunes a viernes en turnos
matutinos, vespertino y nocturno. De 16:00pm a 18:30 pm para personal que labora en
fines de semana y días festivos.
Por lo anterior solicito de la manera más atenta se brinden las facilidades
administrativas a fin de lograr una puntual asistencia.

Reciba un cordial saludo.

Atentamente

Ing. Jessica De Jesus Alvarado Dra. Camila Duarte Franco

Jefe del departamento de Ing. Biomédica Jefe del departamento de enseñanza.
 Cuestionario final de la capacitación
1.- describa cuales son los aspectos que se deben revisar o corroborar en una
inspección visual del desfibrilador monitor ZOLL modelo 9650-1210-10 Rev J.
2.- ¿Cuáles son las soluciones aprobadas para la limpieza de la unidad?
3.- Enumere los pasos necesarios para realizar la Limpieza del cabezal de impresión
del registrador
4.- ordene de manera correcta la secuencia de pasos para realizar la prueba del
desfibrilador
Pulse el botón ANALIZAR. Cerciórese que la unidad se cargue a 200J (no
bifásico), o 120 J (bifásico) o al nivel preconfigurado.
Pulse y mantenga pulsado el botón SHOCK. Cerciórese que se descargue la
unidad
El mensaje “PRUEBA OK” aparece brevemente en la pantalla y se imprimirá en
la tira del registrador (si lo hay). Estos mensajes indican que la unidad administró la
energía dentro de las especificaciones.
Si aparece el mensaje “PRUEBA FALLIDA” comuníquese inmediatamente con
el personal técnico adecuado o con el Departamento de Servicio Técnico de ZOLL.
Una vez que se haya cargado la unidad, cerciórese que se encienda el botón
SHOCK y que aparezca y se escuche el mensaje “PULSE SHOCK”.
Conecte el cable multifunción al simulador de ECG de ZOLL. Fije el simulador
en VF.
Pulse el botón ANALIZAR. Cerciórese de que la unidad se cargue a 30 julios
(mensaje 30J listo).
Cerciórese que en 30 segundos aparezca y se escuche el mensaje “EXAMINE
PACIENTE”
Una vez que se haya cargado, cerciórese de que se encienda el botón SHOCK.
Pulse y mantenga pulsado el botón SHOCK.
5.- Describa el proceso para realizar pruebas semiautomáticas del desfibrilador
6.- Enumere los pasos necesarios para realizar la prueba de la administración de la
energía (para palas y parches EMF).
7.- Mencione las acciones necesarias para lograr un desempeño óptimo de la batería.
8.- ¿Cuáles son los cables empleados de conexión al paciente durante la
monitorización EGC?
9.- ¿Cómo cambiar la monitorización del ECG de cinco (5) derivaciones a tres (3)
derivaciones?
10. Mencione la función de las alarmas en sus 3 niveles.
11.- En qué condiciones se debe tener el equipamiento para evitar alteraciones de su
funcionamiento o seguridad?
12.- - Describe el principio funcional del desfibrilador.
13.- ¿Consumibles que utiliza el dispositivo
14.- De acuerdo a los siguientes códigos, indique la posición correcta para la colocación
de los electrodos e ilústrelos. (para la monitorización del ECG).

15.- describa el proceso para ver la tendencia de signos vitales en la pantalla.

Anexos:
Costos que implica la capacitación al personal
Coffe break para el ponente.
Renta de inmobiliario
Impresión test final de la capacitación.

Conclusión:
Esta actividad nos permitió acercarnos más al ámbito profesional como futuros
ingenieros biomédicos puesto a que estos procedimientos son responsabilidad del
departamento de ingeniería biomédica y son base para una buena gestión dentro de un
hospital además que nos permite ampliar nuestra perspectiva sobre toda la
responsabilidad que implica nuestra área, ya que la base del bienestar de los pacientes
es tener una buena tecnología sanitaria funcionando óptimamente, tener un inventario
funcional actualizado nos permite detectar que equipos están disponibles , cuales
obsoletos que equipos necesitan mantenimiento y con esto sin duda contribuye a
prestar un servicio medico de calidad evitando falsos diagnósticos , fallos en equipos de
soporte de vida , daños al paciente etc. Esto sin duda se relaciona con la capacitación
al personal que opera los distintos equipos médicos, puesto a que es sumamente
importante que el personal este capacitado para de igual forma evitar una mala
operación del equipo que pueda desencadenar un mal servicio de salud.
Esta actividad fue bastante provechosa, pues nos proporciona conocimientos que
debemos tener al momento de presentar estancias o estadías en hospitales.
 Anexo 11. Formato para la orden de servicio
Logo de la unidad medica Nombre de la unidad médica Folio
Datos generales:
Numero de orden: Equipo:
No. De control: Área: Fecha de solicitud:
Marca: Persona que solicita: Fecha de entrega:
Modelo: Recibe reporte: No. De serie: No. de inventario
Descripción de las fallas:
Fallas encontradas:
Materiales / refacciones:
Código: Descripción: Cantidad: P. Unitario: Total:

Horas hombre:
Clasificación de servicio:

Mto. Preventivo Mto. predictivo Mto. Corectivo Visita de inspección

Capacitación Otros

Observaciones:
Recepción del trabajo
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Nombre y firma del encargado
_________________________ ______________________
Nombre y firma del técnico Nombre y firma del
departamento de Ing.
Biomédica