FLUJOGRAMAS

GRISEL
ROMERO

NORELIS GERARDO
SALDARRIAGA MORLES
 PROCEDIMIENTOS CONTABLES

DIAGRAMAS DE FLUJO
Es una herramienta y técnica
para representar procedimientos en forma grafica.

Es un diagrama que expresa gráficamente

las distintas operaciones que componen
un procedimiento o parte de este,
estableciendo su secuencia cronológica.
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OBJETIVO DIAGRAMAS DE FLUJO

Brindar a toda organización los elementos de juicio idóneos

para la representación de procedimientos y procesos,
así como las pautas para su manejo en sus diferentes
versiones
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CARACTERISTICAS DIAGRAMAS DE FLUJO

Según Chiavenato, Idalberto. Año 1.993:

 Permitir al analista asegurarse que ha desarrollado
todos los aspectos del procedimiento.
 Dar las bases para escribir un informe claro y lógico.
 Es un medio para establecer un enlace con el personal
que eventualmente operará el nuevo procedimiento.
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SIMBOLOGÍA

Determinar los signos y/o gráficos

a los que se les da un significado preciso,
según la simbología.
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SÍMBOLOS DE LA NORMA ANSI PARA ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO

SIMBOLO DESCRIPCIÓN
Terminal: Indica el inicio o la terminación
del flujo.

Decisión: Indica un punto dentro del flujo

en que son posibles varis caminos.

Documento: Representa cualquier tipo de

documento que entre, se utilice, se
genere o salga del procedimiento.

Archivo: Representa un archivo común y

corriente de oficina.
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SÍMBOLOS DE LA NORMA ANSI PARA ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO

SIMBOLO DESCRIPCIÓN
Proceso: Representa la realización de una
operación o actividad relativas a un
procedimiento.

Dirección de Flujo: Conecta los símbolos

señalando el orden en que se deben realizar las
operaciones

Conector: Representa una conexión o enlace

de una parte del diagrama con otra parte
lejana del mismo

Conector de Página: Representa una conexión o

enlace con otra hoja diferente en la que
continúa el flujo.
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TIPOS DE FLUJOGRAMAS
No separa cada una de las
personas y/o departamentos
que realizan las tareas

FLUJOGRAMA SECUENCIAL

VERTICAL
HORIZONTA
L

SI

NO
 PROCEDIMIENTO: PAGO DE NÓMINA. FLUJOGRAMA SECUENCIAL HORIZONTAL

Determina
Auxiliar Determina N° Determina N°
tipo de horas
administrativo días ordinarios horas extras a
INICIO RECIBE EVALUA extras a 1
solicita listas a cancelar por cancelar por
Cancelar por
de asistencia trabajador trabajador
trabajador

Listas de Listas de
Asistencia Asistencia

Determina N° Determina Calcula monto

Verifica la Calcula salario
días descanso según políticas Calcula salario a pagar a
asignación por hora de
1 o feriados otros beneficios diario por cada 2
mensual base cada
trabajados por a pagar por trabajador trabajador
por trabajador trabajador
cada empleado trabajador por días
ordinarios

Calcula monto Calcula monto Suma

Calcula Suma salarios
a pagar a cada a pagar a conceptos de Llena con los
retenciones a otros
2 trabajador cada carácter datos 3
obligatorias y beneficios
por horas trabajador salarial por calculados
contractuales por pagar
extras por feriados trabajador
trabajados
Nómina del
período

SI Firma como
Envía al Administrador Verifica los ¿Cálculos
3 coinciden? autorización A
administrador recibe cálculos
para el
pago
NO
Nómina del Nómina del Nómina del
4
período Listas de período Listas de período
Asistencia Asistencia
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TIPOS DE FLUJOGRAMAS

FLUJOGRAMA COLUMNAR

Asigna una columna a cada

Unidad / Responsable que
participa en el desarrollo del
procedimiento.
Separa las tareas.
 PROCEDIMIENTO: REPOSICIÓN DE CAJA CHICA. DIAGRAMA DE FLUJO COLUMNAR

CUSTODIO AUX. CONTABLE CONTADOR ADMINISTRADOR SECRETARIA

INICIO 1 2 4 5

Solicitud Solicitud ORDEN DE ORDEN DE

RECIBE RECIBE Reposición RECIBE PAGO RECIBE PAGO
CUENTA EL Reposición
EFECTIVO

EXAMINA DATOS Solicitud DETERMINA

INSPECCIONA ELABORA CHEQUE
CONFIRMA Reposición CTA BANCARIA
SALDO COMPROBANTES
MINIMO
3
CONFIRMA SUMA DETERMINA AUTORIZA SOLICITA
Solicitud COMPROBANTES CUENTAS EMISIÓN FIRMA
ELABORA Reposición

SI ORDEN DE CHEQUE
¿COINCIDE ORDEN DE
ENVÍA EMITE FIRMA PAGO ENTREGA
Solicitud SUMA? PAGO
FIRMA Reposición
NO ORDEN DE
Solicitud PAGO
Reposición ORDEN DE ORDEN DE
ENVIA PAGO ENVIA PAGO
Solicitud DEVUELVE
ENVIA Reposición
2 6
Solicitud 4 5
1 Reposición 8
6
ORDEN DE
3 RECIBE PAGO
CHEQUE
RECIBE 7

ORDEN DE ORDEN DE ORDEN

RECIBE DE
PAGO PAGO
FIRMADA PAGO

FIRMA COMO ORDEN DE

ACUSE RECIBO PAGO REGISTRA
REPOSICIÓN
FIN
ENVIA ORDEN DE ORDEN
FIRMADA PAGO ENVIA DE
PAGO

7 8
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TIPOS DE FLUJOGRAMAS

FLUJOGRAMA ANALÍTICO

Posee una
COLUMNA ADICIONAL de éstas LLAMADAS EN EL CUERPO DEL
alternativa FLUJOGRAMA
PARA COMENTARIOS
s

Nota Aclaratoria: Se
adiciona a una operación
ANSI -------- o actividad para dar una
explicación de ella.
 PROCEDIMIENTO: CÁLCULO DE DEPRECIACIÓN. FLUJOGRAMA ANALÍTICO

AUX. CONTABLE CONTADOR OBSERVACIONES

INICIO 1
a) Conforme a las especificaciones del
fabricante, o en su defecto, en base a lo
Verifica existencia Verifica datos y
preestablecido por la empresa.
y propiedad del cálculos
activo

b) Método de distribución uniforme de la

Revisa fecha NO
depreciación a lo largo de su vida útil.
¿Cálculos
adquisición 2
y datos Notifica al auxiliar
del activo
coinciden? contable
c) Emplea la siguiente fórmula:
SI
(a) Deprec.= COSTO – VALOR RESIDUAL
Busca vida 2
útil y valor residual Registra asiento VIDA ÚTIL
en libro diario
El valor obtenido está expresado en la
(b) unidad de tiempo de la vida útil.
Sigue el método FIN
de línea Recta

d) d.1) Desde la fecha de adquisición del

Calcula (c) bien hasta la fecha del registro, si se
cuota de trata del año en que se adquirió.
depreciación
d.2) Desde la fecha del último registro de
depreciación (cierre y/o ajuste anterior)
Determina el (d)
Período del gasto
hasta la fecha del registro actual.
a registrar

Calcula (e)
depreciación del e) Multiplica cuota de depreciación por el
período período a depreciar. Es indispensable la
correspondencia entre las unidades de
medida.
Informa cálculos
1
Al Contador