CÁMARA DE COMERCIO DE FLORENCIA PARA EL CAQUETÁ CÓDIGO:

COORDINACIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL FECHA:

FICHA TÉCNICA DE LAS SERIES Y

VERSIÓN:
SUB-SERIES DOCUMENTALES
               

AREA:100 DEPENDENCIA PRODUCTORA: PRESIDENCIA EJECUTIVA

 
Descripción del Registro y/o Tipo
      Origen
Documental
Item
Serie Sub-Serie Código Serie Tipo Documental Interno / Externo

Designaciones de
Miembros de la 100.25.44    
Junta Directiva
Comunicación
   
Aviso
   
Inscripción
   
Elecciones de la Listado de candidatos
100.25.45
Junta Directiva Listado de candidatos    
seleccionados
   
 
ELECCIONES Y Censo electoral
DESIGNACIONES
   
Comunicación
   
Aviso
   
Inscripción
   
Elecciones del Listado de candidatos
100.25.46
Revisor Fiscal Listado de candidatos    
seleccionados
   
Censo electoral
   
Comunicación
Informes a Otras
100.52.50    
Entidades Informe
  INFORMES
Informes de
100.52.53    
Gestión Informe
    
Soportes
   
Comunicaciones
Plan Estratégico
  PLANES 100.45.70 Plan    
Institucional

             

DEPENDENCIA PRODUCTORA: SISTEMA CAMERAL

AREA:110
DE CONTROL INTERNO Y CALIDAD
 
Descripción del Registro y/o Tipo
     
Documental
Item Origen
Serie Sub-Serie Código Serie Tipo Documental

   
Citación
Actas de Círculos
110.3.12    
de Calidad Acta
   
Anexos
   
Actas de Comité Citación
del Sistema
  ACTAS Cameral de 110.3.15    
Control Interno Acta
y Calidad
   
Anexos
Actas de    
Revisión del Citación
Sistema de
110.3.18    
Gestión de Acta
Calidad por la
Dirección    
Anexos
   
Acta Apertura Auditorías
   
Lista de Verificación
   
Auditorías del Evidencias
Sistema Cameral
  AUDITORIAS 110.7.24    
de Control Acta de Cierre Auditorías
Interno y Calidad
   
Informe de auditoria
   
Evaluación de los Auditores
   
Plan de Mejoramiento
Certificado de
  CERTIFICADOS 110.11    
Calidad Certificado
Informes a
  INFORMES 110.32.49    
Organismos de Informe
 Control
Informes a Otras
110.32.50    
Entidades Informe
   
Informe
Informes de
110.32.51    
Control Interno Anexos
   
Comunicaciones
   
Informe
Informes de
110.32.53    
Gestión Anexos
   
Comunicaciones
   
Plan
  PLANES Plan de Calidad 110.45.65    
Indicadores de Gestión
   
Informes de Seguimiento
Programa de
  PROGRAMAS 110.47.75    
Auditorias Programa
   
Sistema
SISTEMA Sistema    
INTEGRADO DE Integrado de Informe
  110.54
CONTROL INTERNO Control Interno y
Y CALIDAD Calidad    
Políticas
   
Indicadores
               

DEPENDENCIA PRODUCTORA: DIRECCIÓN JURÍDICA

AREA:200
Y DE REGISTROS PÚBLICOS
 
Descripción del Registro y/o Tipo
     
Documental
Item Origen
Serie Sub-Serie Código Serie Tipo Documental

   
Demanda
   
Requerimiento
ACCIONES
Acciones de
  CONSTITUCIONALE 200.1.2    
S
Cumpliemiento Notificación
   
Sentencia
   
Recurso
    
Fallo
   
Demanda
   
Notificación
   
Respuesta
Acciones de
200.1.3    
Tutela Sentencia
   
Recurso
   
Escrito de Impugnación
   
Fallo
   
Demanda
   
Notificación
   
Citación
   
-Traslado
   
Contestación
   
Acta de audiencia
ACCIONES
Acciones
CONSTITUCIONALE 200.1.5    
S
Populares Medida cautelar
   
Audiencia
   
Prueba
   
Declaración
   
Sentencia
   
Recurso
   
Fallo
Acciones
200.2.1    
ACCIONES Administrativas Acción Administrativa
 
PÚBLICAS Acciones
200.2.4    
Judiciales Acción Judicial
   
Actas de la Junta Convocatoria
  ACTAS 200.3.17
Directiva
   
Acta
    
Anexos
Boletines Noticia
  BOLETINES 200.9.25  
Mercantil Boletin  
Certificados
Electrónicos de
  CERTIFICADOS 200.11.29  
Registros
Públicos Certificado  
 
Comunicación  
COBRO
  Cobro Prejurídico 200.12  
PREJURIDICO Documentos de notificación  
 
Soportes de pago  
 
Conceptos Solicitud  
  CONCEPTOS 200.14.30
Jurídico
 
Concepto  
 
Listado de Chequeo Elaboración  
 
Solicitud Elaboración  
 
Contrato  
 
Pólizas  
Contratos de
  CONTRATOS 200.17.34  
Arrendamiento Orden de Compromiso  
 
Acta Liquidación Contrato  
 
Factura o Cuenta de Cobro  
 
Orden de Pago  
 
Comprobante de Egreso  
 
Listado de Chequeo Elaboración  
 
Solicitud Elaboración  
 
Contrato  
Contratos de
  CONTRATOS 200.17.35  
Corretaje Pólizas  
 
Orden de Compromiso  
 
Informes  
 
Acta Liquidación Contrato  
  
Factura o Cuenta de Cobro  
 
Orden de Pago  
 
Comprobante de Egreso  
 
Listado de Chequeo Elaboración  
 
Solicitud Elaboración  
 
Propuestas  
 
Estudios y Diseños  
 
Contrato  
 
Pólizas  
Autorizaciones, permisos y  
licencias  
 
  CONTRATOS
Contratos de
200.17.36
Acta Inicio Obra  
Obra
 
Informes de Supervisión  
 
Actas Parciales  
 
Otrosíes  
 
Informe Final Interventoría  
 
Acta Liquidación Contrato  
   
Factura o Cuenta de Cobro
   
Orden de Pago
   
Comprobante de Egreso
   
Propuesta
   
Cotización
Contratos de    
Estudios de mercado
  CONTRATOS Prestación de 200.17.37
Servicios    
Concepto técnico
Certificado de disponibilidad    
presupuestal.
   
Pliego de condiciones
    
Registro único de proponentes
Evaluación de propuestas y/o    
cotizaciones
   
Hoja de vida
Certificados antecedentes    
Judiciales
Certificados antecedentes    
disciplinarios
   
Certificados antecedentes fiscales
   
Aportes parafiscales
   
Certificación Bancaria
   
Contrato
   
Pólizas
   
RUT
   
Designación de supervisor
   
Acta de Inicio
   
Informes de supervisión
   
Informe de actividades
   
Cuenta cobro o factura
   
Orden de Pago
   
Comunicaciones
   
Acta de liquidación
   
Certificación de Paz y salvo
   
Propuesta
   
Convenio
Convenios
  CONVENIOS 200.19.38    
Institucionales Pólizas
   
Acta
   
Comunicación
    
Informe
Recopilación de    
COSTUMBRE Estudios de la Estudio
  200.20.86
MERCANTIL Costumbre
Mercantil    
Solicitud
   
Derechos de Derecho de petición
200.23.43
Petición
   
Respuesta
DERECHOS DE
     
PETICIÓN Resolución
Desistimientos
Tácitos de 200.23.45    
Tramites Derecho de petición
   
Respuesta
Informes a
Organismos de 200.32.49    
Control Informes
   
  INFORMES Informe
Informes a Otras
200.32.50    
Entidades Anexos
   
Comunicaciones
Formato Petición, Queja y    
Reclamo
PETICIONES, Peticiones,
  QUEJAS Y Quejas y 200.44    
RECLAMOS Reclamos Respuesta
Control peticiones, quejas y    
reclamos
   
Citación diligencias de descargos
   
Procesos Diligencia de descargos
200.46.72
Disciplinarios
   
Pruebas
   
Resolución Sanción Disciplinaria
   
Poder
  PROCESOS
   
Demanda
   
Procesos Demanda de repetición
200.46.73
Jurídicos
   
Contestación de la demanda
   
Estado
   
Recursos
    
Memoriales
   
Ejecutoria de sentencias
   
Requerimientos judiciales
   
Sentencia
Formulario de inscripción    
matricula y/o renovación
   
Acta
   
Acto administrativo
   
Certificación
Certificación de vigencia de    
cédula
   
Comunicación
   
Registro de
Constancia de inscripción
Entidades sin
   
Ánimo de Lucro Documento privado
Nacionales y
REGISTROS
  Extranjeras 200.50.89    
PÚBLICOS Escritura pública
Entidades
Solidarias y
Veedurías    
Ciudadanas
Impuesto de registro
   
Oficio de medida cautelar
   
Peticiones, quejas y reclamos
   
Pre-Rut
   
Providencia judicial
   
Recibo de caja
   
Recursos administrativos
   
Rut
Formulario de inscripción    
matricula y/o renovación
Registros
Mercantiles y    
 
REGISTROS
Vendedores de 200.50.90
Acta
PÚBLICOS
Juegos de Suerte    
y Azar Acto Administrativo
   
Certificación
 Certificado de la Registraduría-    
Evidencias SIPREF
   
Comunicación
   
Constancia de inscripción
   
Contrato
   
Documento privado
   
Impuesto de registro
   
Escritura pública
   
Estados financieros
   
Oficio de medida cautelar
   
Peticiones, quejas y reclamos
   
Pre-Rut
   
Providencia judicial
   
Recibo de caja
   
Recursos administrativos
   
Rut
   
Certificación
   
Rut
   
Recibo de caja
Registros    
REGISTROS Recibo Pago de multa
  Nacionales de 200.50.91
PÚBLICOS
Turismo    
Comunicación
   
Sanciones
   
Acto administrativo
   
Estados financieros
Formulario de inscripción    
 
REGISTROS Registros Únicos
200.50.92
matricula y/o renovación
PÚBLICOS de Proponentes
   
Certificación
    
Contratos
Certificación de homologación de
cuentas por utilizar un plan de    
cuentas diferente al establecido
en el decreto 2649
Certificación en la que consta que
el proponente forma parte de    
situación de control o grupo
empresarial
Certificación en la que consta que
el proponente  no forma parte de    
ninguna situación de control ni
grupo empresarial
   
Constancia
   
Declaración
   
Acto administrativo
   
Providencia
   
Recibo de caja
   
Rut
   
Registros Únicos Formulario único virtual
Nacionales de
REGISTROS
  Entidades 200.50.93    
PÚBLICOS
Operadoras de Contrato
Libranza
   
Certificación
Requerimientos    
Requerimiento
  REQUERIMIENTOS de Despachos 200.51.94
Judiciales    
Respuesta
  RESOLUCIONES Resoluciones 200.52    
Resolución
           
 
             

DEPENDENCIA PRODUCTORA: COORDINACIÒN CENTRO DE

AREA:210
ATENCIÒN EMPRESARIAL (CAE)
 
Descripción del Registro y/o Tipo
     
Documental
Item Origen
Serie Sub-Serie Código Serie Tipo Documental

Acta Comité
  ACTAS 210.3.9  
Local Convocatoria
  
Acta
Antitrámites
 
Anexos
 
Informe
Informe de
  INFORMES 210.32.53  
Gestiòn Anexos
 
Comunicaciones
AREA:220 DEPENDENCIA PRODUCTORA: COORDINACIÒN DE SISTEMAS
 
Descripción del Registro y/o Tipo
     
Documental
Item Origen
Serie Sub-Serie Código Serie Tipo Documental
BACK UP DE Back up de
  SISTEMAS DE Sistemas de 220.8
Registro Back up de los sistema  
INFORMACIÓN Información de Información
Conceptos
  CONCEPTOS 220.14.31  
técnicos Concepto

EXPEDIENTES DE Expedientes de  
EQUIPOS DE Equipos de
  220.29
TECNOLOGIA Y Tecnplogía y Hoja de vida equipo
COMUNICACIONES Comunicaciones
Manual de especificaciones
 
técnicas
Informe de
  INFORMES 220.32.53  
Gestión Informe
LICENCIAS DE Licencias de
  220.36  
SOFTWARE Software Licencias
Plan de
Mantenimiento
Preventivo de
  PLANES
Equipos de
220.45  
Tecnología y
Comunicaciones Plan
   
SERVICIOS Servicios Solicitud o requerimiento
220.53
INFORMATICOS Informáticos
   
Respuesta
               
DEPENDENCIA PRODUCTORA: DIRECCIÓN CENTRO DE
AREA:300
CONCILIACIÓN, ARBITRAJE Y AMIGABLE COMPOSICIÓN
 
Descripción del Registro y/o Tipo
     
Documental
Item Origen
Serie Sub-Serie Código Serie Tipo Documental

  Audiencias Audiencias de 300.6.21 Solicitud  

  
Recibo Pago
 
Designación Arbitro
Amigable
 
Composición Notificación partes o Citaciones
 
Acta de la Amigable Composición
Constancia Amigable
 
Composición
 
Demanda arbitral
 
Designación de Arbitro
 
Notificación de la demanda
 
Citación
Notificación de honoraros y  
Audiencias de gastos
  Audiencias 300.6.22
Arbitraje
 
Contestación demanda arbitral
 
Reconvención de la demanda
 
Pruebas
 
Laudo arbitral
 
Recurso de reposición
 
Solicitud de Conciliación
 
Designación de Conciliador
 
Audiencia de Recibo de pago de honorarios
  Audiencias 300.6.23
Conciliación
 
Citación audiencia
 
Actas de conciliación
 
Constancias de conciliación
 
Certificaciones Solicitud
de Conciliador,
  Certificaciones Arbitro y 300.10.16  
Amigable Constancia
componedor
 
Certificado
 EVALUACIONES Evaluaciones Formato de encuesta de
CONCILIADORES, conciliadores, satisfacción y evaluación
  ARBITROS Y arbitros y 300.27  
AMIGABLES amigables conciliadores y amigables
COMPONEDORES componedores componedores.
Informes de
  INFORMES 300.32.53  
Gestiòn Informe

Libro Radicado
de Actas de 300.34.59  
Conciliación
LIBROS
OFICIALES DE Libro
CONCILIACION, Libro Radicado
  de Amigable 300.34.60  
ARBITRAJE Y
AMIGABLE Composición Libro
COMPOSICION Libro Radicado
de Constancias 300.34.61  
de Conciliación Libro
Libro Radicado
de Laudos 300.34.62  
Arbitrales Libro
LISTA DE Lista de
CONCILIADORES, conciliadores,
  ÁRBITROS Y àrbitros y 300.6.21  
AMIGALES amigables
COMPONEDORES componedores Lista
Plan de  
Plan
  PLANES capacitaciòn a 300.45.66
conciliadores  
Lista de asistencia
 
Programa
Programa de  
Difusión, invitaciones
  PROGRAMAS 300.47.78
Investigación y
Desarrollo  
Informe de seguimiento
 
Comunicaciones
         
 
DEPENDENCIA PRODUCTORA: DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y
AREA:400
DESARROLLO
 
Descripción del Registro y/o Tipo
     
Documental
Item Origen
Serie Sub-Serie Código Serie Tipo Documental

Actas de  
Comisión
  ACTAS
Regional de
400.3.13 Acta
Competitividad
 
Anexos
  
Actas de Comité Convocatoria
400.3.14
de Crédito
 
Acta
 
Convocatoria
Actas de comité
400.3.15  
de Afiliación Acta
 
Anexos
 
Solicitud de afiliación
 
Certificación
 
Acta
Historia de
  AFILIADOS 400.5.48  
Afiliados Comunicación
 
Constancia de pago
 
Solicitud de desafiliación
 
Declaración de desafiliación
 
Control de entrega de auditorios
 
Reglamento uso de auditorios
CONTROL DE Control de Encuesta nivel de satisfacción
PRÉSTAMO Y Préstamo y
 
ALQUILER DE Alquiler de
400.18 servicios alquiler/Préstamo  
AUDITORIO Auditorio auditorios
 
Programación de Auditorios
 
Liquidación alquiler de auditorios
  CRÉDITOS Créditos 400.21 Solicitud de Crédito (Referencias
EMPRESARIALES Empresariales  
comerciales, personales)
Fotocopia de la cédula de
ciudadanía del deudor y  
codeudor
Certificado de ingresos del
deudor y codeudor o declaración  
de renta.
Copia del recibo de servicios
 
públicos.
Recibo de pago de la consulta  
ante las centrales de riesgo
CIFIN
  
Registro Único Tributario - RUT
Certificación de paz y salvo
CIFIN ( en caso de reporte
 
negativo en las centrales de
riesgos
 
Pagaré
 
Póliza de Seguros grupo deudores
 
plan de pagos
 
Comprobante de pago
 
Acuerdos de pago
Informes de  
Informe
Estado de 400.32.52
Cartera  
Anexos
  INFORMES
 
informes de Informe
400.32.53
Gestión
 
Anexo
PERIODICO Periodico
  400.43  
INSTITUCIONAL Institucional Períodico
 
Programación Trimestral
 
Lista Chequeo
 
Ficha Inscripción
 
Ficha Técnica Presupuestal
Plan de
  PLANES Capacitación 400.45.67  
Empresarial Comunicaciones
 
Control Asistencia
 
Hoja de Vida Conferencista
 
Propuestas
 
Plegables
Programa de  
Comunicaciones
  PROGRAMAS Responsabilidad 400.47.80
Social  
Informes de Seguimiento
  
Convocatoria
Programa Ferias  
Comunicaciones
y Eventos 400.47.83
Comerciales  
Informes
 
Encuestas de Satisfacción
 
Convocatoria
 
Inscripción a Ferias

Programa Ferias  
Comunicaciones
y Eventos 400.47.84
Culturales  
Informes
Registro Participantes a eventos
 
nacionales
Encuesta satisfacción eventos
 
nacionales
           
         
 
AREA:500 DEPENDENCIA PRODUCTORA: COORDINACIÓN FINANCIERA
 
Descripción del Registro y/o Tipo
     
Documental
Item Origen
Serie Sub-Serie Código Serie Tipo Documental

 
Actas de baja de activos fijos
 
Actas de donación de activos fijos
 
Inventarios físico de Activos
Movimientos de entradas y
  ACTIVOS FIJOS Activos Fijos 500.4  
salidas de activos fijos
 
Pólizas
Cronograma de mantenimiento
 
de activos fijos
Solicitud de traslados de activos
 
fijos
  EXPEDIENTE DE Expedientes de 500.28
 
BIENES Muebles Bienes Escritura
INMUEBLES Avaluó  
Certificado de Libertad y  
Tradición
 Matricula Inmobiliaria  
Impuesto predial  
Impuesto predial  
Planos  

 
Hoja de vida del vehículo
Factura de compra  
Tarjeta Propiedad  
Fotocopia del certificado de
revisión tecno-mecánica y de  
gases
Impuestos Vehículo  
Registro Mantenimiento Vehículo  
EXPEDIENTE DE Expediente de Fotocopia Seguro Obligatorio
  500.30
VEHÍCULOS Vehículos para Accidentes de Tránsito  
SOAT
Fotocopia de la Licencia de
 
Conducción
Fotocopia de la Cédula de
 
Ciudadanía (conductor)
Formato Solicitud de servicio
 
mantenimiento de vehículos
Orden de trabajo para el
 
mantenimiento del vehículo
INFORMES DE Informes de
  500.32.53  
GESTIÓN Gestión Informe
Orden de pedido trimestral  
Pedido trimestral por áreas  
MOVIMIENTOS Movimientos Entrega de pedido de papelería y
  500.38  
DE ALMACÉN de Almacén cafetería
Kardex  
Inventario Físico de almacén  

 
Listado de chequeo
Cotizaciones  
Evaluación de Cotizaciones  
Orden de Compromiso  
Acuerdo confidencialidad y
 
ORDENES DE Ordenes de tratamiento de datos personales
  500.41
COMPRA Compra
Solicitud elaboración  
Inscripción de Proveedores  
Orden de Compra  
Pólizas  
Factura  
Causación  
 Orden de Pago  
Comprobante de Egreso
 
Listado de chequeo
Cotizaciones  
Evaluación de Cotizaciones  
Orden de Compromiso  
Solicitud elaboración  
Orden de servicio  
ORDENES DE Ordenes de Acuerdo confidencialidad y
  500.42
SERVICIO Servicio  
tratamiento de datos personales
Factura o documento equivalente  
Pólizas  
Seguridad Social  
Causación  
Orden de Pago  
Comprobante de Egreso  
Plan de Adquisi
ciones de Propi
edad Planta y E
  PLANES quipos, Gastos 500.45.71  
de
Funcionamient
o Plan
 
Programa Programa
  PROGRAMAS Anual de 500.47.74
Trabajo Informes seguimiento  
Indicadores  
Proyecto de Proyecto  
  PROYECTOS 500.48.85
Presupuesto Presupuesto  

 
Convocatoria
Actas Comité de
  ACTAS
Presupuesto
510.3.8 Acta  

 
Anexos
Actas de Arqueo
  ACTAS
de Caja
510.3.11  
Actas (Formato Arqueo de Caja).
Certificados de
  CERTIFICADOS Retención en la 510.10.28  
Fuente Certificado
 
Comprobantes de ajustes
Comprobantes de
 
 
COMPROBANTES Comprobantes de
510.13 Amortizaciones
DE CONTABILIDAD Contabilidad
 
Comprobantes de causación
 
Comprobantes de depreciación
  
Notas de contabilidad
 
Comprobantes de devoluciones
 
Comprobantes de cierre
 
Notas debito
 
Notas crédito
Extractos Bancarios  

 
  CONCILIACIONES
Conciliaciones
510.15.32
Auxiliar Movimiento Bancario
Bancarias
Conciliación  

 
Notas bancarias
Declaración de
ingresos y 510.22.39  
patrimonio Declaración
Declaración de
Retención en la
Fuente e 510.22.40  
Impuesto a las
DECLARACIONES Ventas Declaración
 
TRIBUTARIAS Declaración de
Retención en la
Fuente e 510.22.41  
Impuesto a las
Ventas Declaración
Declaración
Impuestos a las 510.22.42  
Ventas - IVA Declaración
 
Presupuesto de ingresos y gastos
EJECUCIÓN Ejecución  
 
PRESUPUESTAL Presupuestal
510.24 Orden de Compromiso
Adicción presupuestal  

Traslado presupuestal  

Balance General  
Estado de Cambio en el
 
Patrimonio
Estados de resultados  

Estados de flujos de efectivo  

ESTADOS Estados
 
FINANCIEROS Financieros
510.26 Estado de Cambio en la
 
Situación Financiera
Notas a los estados financieros  

Dictamen Revisor Fiscal  

Certificación de los estados
 
Financieros
Informes a
Organismos de 510.32.49  
  INFORMES Control Informe
Informes a Otras
510.32.50  
Entidades Informe
 Informes de
Ingresos y 510.32.54  
Gastos Informe
Informes
Programa Anual 510.32.55  
de Trabajo PAT Informe
Libro Diario 510,35,57 Libro  
LIBROS OFICIALES Libro Mayor y
  Balance
510,35,58 Libro  
DE CONTABILIDAD
Libros Auxiliares 510,35,63 Libro  

Comprobantes de ingresos  

Comprobantes de Consignación  

Transacción electrónica  

MOVIMIENTOS DE Movimientos de Planilla Diaria de Caja  

  510.39
TESORERÍA Tesorería  
Órdenes de pago
Comprobantes de egresos  

Factura de venta  

Vale entrega de efectivo  

Prenómina  

Comprobante de Nomina  

Descuento por prestamos  

Autorización Descuentos por
  NÓMINA Nómina 510.40  
nomina
Registro horas extras  

Comprobante de Provisiones  

Comprobante de Aportes  

Cheques  
Certificado de depósito a término
  TÍTULOS VALORES Títulos Valores 510.57  
CDTs
Pagares  

Convocatoria  
Actas Comité de
Bienestar Social
520.3.6 Acta  

Anexos  

Convocatoria  
Actas Comité de
  ACTAS Convivencia 520.3.7 Acta  
Laboral
Anexos  
Actas Comité  
Salud y
Convocatoria
Seguridad en el 520.3.10 Acta  
Trabajo
COPASST Anexos  
  HISTORIAS Historias 520.31  
LABORALES Laborales Requisición de Personal
Convocatoria  
Listado chequeo vinculación o  
desvinculación
 Inducción o re inducción a
 
funcionarios
Hoja de vida  

Contrato  

Afiliaciones a Seguridad Social  

Examen Médico de Ingreso  

Acuerdo confidencialidad
 
empleados
Autorización para el tratamiento
de datos personales de  
empleados
Comunicaciones Internas  

Manual de Funciones  

Licencias  

Evaluación de desempeño  

Paz y salvo retiro de la entidad  

Examen médico de egreso  

Liquidación de contrato  
Novedad de retiro Seguridad
 
Social
Plan Anual de Plan  
  PLANES Capacitación 520.45.64
Institucional Informe Seguimiento  

Convocatoria  
Actas de
  ACTAS Eliminación 530.3.16 Acta  
Documental
Anexos  

Convocatoria  
Actas de Comité
  ACTAS
de Archivo
530.3.20 Acta  

Anexos  
CONSECUTIVO DE Consecutivo de
  COMUNICACIONES Comunicaciones 530.16.33  
OFICIALES Enviadas Consecutivo
Informes de
  INFORMES
Gestión
530.32.53 Informe  
Inventarios Formato único de Inventario
  INVENTARIOS 530,.33.56  
Documentales documental
Plan de
Mantenimiento
Plan  
  PLANES 530.45.69
Preventivo de los  
Archivos Informe de Seguimiento
Programa  
Programa de procedimientos  
Gestión 530.47.79
  PROGRAMAS Documental Instructivos  

Formatos  
Programa de 530.47.82 Cronograma de Transferencias  
 Instructivo  
Actas de transferencias
Transferencias  
Documentales documentales
Formato Único de Inventarios
 
Documentales
Registro
Comunicaciones
Enviadas
530.49.87  
REGISTRO Y
 
CONTROL DE Oficiales Planilla
COMUNICACIONES Registro de
OFICIALES Comunicaciones
Oficiales
530.49.88  
Recibidas Planilla
Formato TRD  
Encuesta Estudio Unidad
 
Documental
Cuadros de denominación de
 
series
TABLAS DE Tablas de
Cuadros de clasificación y
 
  RETENCIÓN Retención 530.55 codificación
DOCUMENTAL Documental
Conceptos técnicos  
Actas de Comité Interno de
 
Archivo
Resolución de aplicación de TRD  
Informes de seguimiento y
 
aplicación
 
Formato TVD
Conceptos técnicos  
Informes de Valoración
 
TABLAS DE Tablas de Documental
  VALORACIÓN Valoración 530.56
DOCUMENTAL Documental Acta de Comité Interno de
 
Archivo
Resolución de aplicación de TVD  
Informes de seguimiento y
 
aplicación
Programa  
Programa de
Bienestar Social
520.47.76 Informe Seguimiento  

Control de asistencia a reunion  

Programa  
Programa de
  PROGRAMAS Convivencia 520.47.77 Informe Seguimiento  
Laboral
Control de asistencia a reunion  

Programa  
Programa Salus y
Seguridad en el 520.47.81 Informe Seguimiento  
Trabajo
Control Asistencia a Actividades  
OBSERVACIONES
 
GENERALES: