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CAPITULO I

VALUACION DE EXISTENCIAS

Es el conjunto de procedimientos que sirven para poder establecer los costos


de las mercaderas y los materiales en el almacn.
Determinacin del costo de las existencias y poner valor a las existencias.
Segn la NIC 2 exige que tienen que tener cuidado en la medicin de los
inventarios, por la importancia que tiene esta partita en la imputacin de gastos
de la empresa.Las existencias, deben valuarse al costo o Valor Neto de
Realizacin (VNR), el que sea menor, como ya habamos mencionado en el
captulo anterior.
OBJETIVO
Proteger los costos y los ingresos, as como los costos que figuren como
saldo en el Balance General.
Determinar un valor justo de las existencias en almacn.
Afrontar problemas sobre la estimacin del COSTO RELA de las
mercaderas o materiales en existencia, esto se deber realizar
generalmente cuando existe fluctuacin en los precios durante un
determinado ejercicio.
FORMAS DE VALUACIN SEGN LA NIC N 2
VALUACIN DE LAS ENTRADAS DE EXISTENCIAS:
Determinar el costo de existencias, que incluye todos los conceptos que
conforman el costo de compra, el costo de fabricacin y el costo de los
conceptos diversos de en los que se haya incurrido para poner las
existencias en su ubicacin y condicin actual.
EXISTENCIAS=COSTO DE COMPRA+COSTO DE FABRICACION+OTROS
COSTOS NECESARIOS

VALUACIN DE LAS SALIDAS DE LAS EXISTENCIAS


Determinacin del valor de salida de las existencias vendidas, consumidas,
transferidas por las empresas, a la cual deber asignarse un importe de
salida y si no se puede determinar se deber calcularse de acuerdo a la NIC
N 2 llamadas Formulas de Costeo.
VALUACIN DEL SALDO DE LAS EXISTENCIAS
Est vinculada al principio de costo o valor neto realizable el que sea menor
se aplicable como consecuencias que las existencias se vuelvan no
recuperables
por
daos.
La aplicacin de este principio contable para efectos tributarios solo es
aplicable en la metodologa del Ajuste de Inflacin del Balance General, con

la condicin que el lmite de re expresin se encuentre respaldado con un


comprobante de pago que sustente el costo o gasto emitido en el mes del
Balance.

2.4. PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS


PEPS conocida tambin como UETA (ltimo en Entrar, Todava Aqu), cuando
los primeros costos representan a los artculos vendidos, los ltimos costos
representan a los artculos que permanecen disponibles. Usando los ltimos
costos para medir el inventario final, PEPS tiende a proporcionar valuaciones
del inventario que se aproximan bastante bien al valor de mercado real del
inventario a la fecha del Balance General.
En pocas en donde los precios estn a la alza, PEPS lleva a una utilidad
neta mas alta. Mayores utilidades anotadas pueden afectar de manera
favorable la actitud del inversionista frente a la empresa. Las mayores
utilidades obtenidas pueden conducir a remuneraciones ms altas y
gratificaciones mayores.
2.5. PROMEDIO DIARIO, MENSUAL O ANUAL
a) Promedio Ponderado
Este mtodo es preciso y, en general razonable. Se basa en la suposicin de
que los materiales consumidos y las mercaderas vendidas se toman en
cada caso de las existencias en proporcin exacta con las cantidades fsicas
de los diversos bienes que componen la existencia en ese momento.
El mtodo de costeo de promedio ponderado podemos decir que produce
resultados menos extremos que PEPS en relacin al estado de resultados y
al balance general. El promedio ponderado esta sujeto a manipulacin
mnima por acciones de la administracin.
b) Promedio Mvil
La valuacin de los materiales y mercaderas se determinan como un nuevo
costo unitario despus de cada compra. La salida de los materiales o
mercaderas se valan posteriormente segn el costo unitario promedio.
Tericamente determina un nuevo costo unitario.
Por lo tanto este mtodo consiste en que el costo unitario se determina
despus de cada compra, y la salida se vala con el costo unitario promedio.
2.6. IDENTIFICACIN ESPECIFICA
Este mtodo utiliza la observacin fsica o el etiquetado de los artculos en
existencia con nmeros o cdigos individuales. Es fcil y econmico
justificable para mercanca relativamente cara. Este mtodo permite que los
administradores manipulen la utilidad y los valores del inventario llenando
una orden de venta de varios artculos fsicamente equivalente con
diferentes costos histricos.
Bajo este mtodo de valuacin, muchas veces cuando se compran
mercaderas o materiales se anexa una etiqueta que muestra el precio de
compra con el fin de especificar el artculo. Las etiquetas se quitan
posteriormente a las mercaderas que se venden o a los materiales que se
enviaran a produccin.
2.7. INVENTARIO AL DETALLE O AL POR MENOR
Este mtodo se utiliza al final del ao, no requiere llevarse un kardex

valorado, solo fsico en cantidades.


Para este mtodo se necesita mantener registros de las compras al costo y
al precio de venta, y de las ventas al precio de venta. Con esta informacin
as disponible se calcula la relacin (porcentaje) entre el costo y el precio de
venta y se aplica esa tasa al inventario final al detalle para calcular el costo
aproximado.
Para la aplicacin de este mtodo se aplica los siguientes datos:
*la existencias inicial al costo y a valor de venta.
*las compras al costo y al valor de venta.
*Conocer las ventas totales del periodo econmico.
2.8. EXISTENCIA BSICA
Estas existencias bsicas se valoran al costo histrico de adquisicin
independiente del tiempo que haya transcurrido desde su adquisicin. Este
mtodo supone que todas las compras en exceso de las existencias bsicas
se emplean en la produccin actual y se costean utilizando uno de los otros
mtodos de valuacin.
1.1. MTODOS DE VALUACIN
v Mtodo de Costo de Promedio Simple
v Mtodo de Costo Mvil
v Mtodo de Costo Promedio Ponderado diario, mensual o anual
v Valor de Salidas a Costo Standard
v Mtodo FIFO (PEPS) Primeras Entradas, Primeras Salidas
v Mtodo de Identificacin Especifica
v Mtodo de existencias bsicas (Valuacin a precios de costo o mercado
el mas bajo)
v Mtodo de Inventario al Detalle
Cual quiera de estos mtodos que escojamos para realizar nuestras
valorizaciones en el inventario final tendr un efecto directamente en el
costo de las mercaderas o materiales, y tambin afectaran a la utilidad
sobre sus ventas as como sus impuestos.
1.2. BASE LEGAL
v Ley del Impuesto a la Renta 62
v Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta 35
v NIC 2 Existencias
1.3. ASPECTO TRIBUTARIO
Segn el Art. 62 D Ley N 774 y Art. 35 del D.S. 122-94-EF
Se dice que todos aquellos contribuyentes tienes que valuar sus
existencias por su costo de adquisicin o produccin cualquiera de los
siguientes mtodos que continuacin mencionaremos:
v Primeras Entradas y Primeras Salidas (PEPS)
v Promedio diario, mensual o anual (Ponderado o MOVIL)
v Identificacin Especifica
v Existencia Bsica
v Inventario al detalle o al por menos
NOTA: Sabemos muy bien segn el principio de uniformidad, si nosotros
como empresa escogemos un mtodo de valuacin debemos aplicarlo
de ejercicio en ejercicio; si desea cambiar el mtodo deber informar a

la SUNAT y tendr efecto a partir del ao siguiente en el que le otorga la


aprobacin.
1.4. FACTORES PARA ELEGIR UN MTODO
Algunos factores que debemos tomar en cuenta para poder elegir un
mtodo de valuacin, les doy a conocer algunos de estos:
a) Dependiendo a las frecuencias que tiene en las variaciones de
precios.
b) Mtodo que emplean en alguna actividad especifica.
c) La frecuencia de compras.
d) La relacin de los precios de venta con los costos que corresponde a
esos precios.
e) De que manera afecta estos mtodos a las obligaciones por concepto
de impuesto a la renta.
1.5. EXISTENCIAS EN UNA EMPRESA COMERCIAL
v Son bienes que se mantienen para su venta en el curso de ordinario de
los negocios.
v Los bienes de reventa son bienes adquiridos por la empresa para ser
vendidos en las mismas condiciones en que se encuentran.
v Son bienes adquiridos con propsito de reventa.
v No obstante lo anterior tambin resulta posible que una empresa de
giro comercial posea otro tipo de existencias, tales como:
* Suministros diversos
* Existencias por recibir
De manera general se puede sealar que las existencias de una entidad
comercializadora son bienes tangibles que se transfieren en la misma
forma fsica en la que fueron.
1.6. VALOR NETO REALIZABLE
Como sabemos muy bien el costo de las existencias pueden ser no
recuperables si estas sufren algn dao, si completamente se volvieron
obsoletas, o si su precio de venta baja. Al realizar el castigo de las
existencias a un valor menos a su costo para quedar a su valor neto
realizable, por criterio todos los activos corrientes no deben
contabilizarse por montos mayores a los que espera tengan lugar por su
venta o uso.
Cambiamos el costo histrico al valor neto realizable cuando en el curso
normal del negocio las existencias se han desvalorizado.
El valor de las existencias debe ser castigados por debajo de su costo
a los valores que se espera recuperar de su venta.
1.7. VALUACIN INICIAL
Al hablar de valuacin nos estamos refiriendo al hecho de asignar a los
bienes y derechos un importe monetario. La contabilidad emplea como
criterio el COSTO como base para VALUAR los bienes.
El tratamiento aplicable a las partidas que conforman las existencias
resulta igual a la aplicada a muchas otras partidas, aplicndose a efecto
de asignar un valor el criterio del COSTO.
El COSTO que le corresponde a una existencia est dado por los
conceptos siguientes:
Valor Inicial (VALOR FOB)
(+) Seguro

(+) Flete
Valor CIF
(+) Derecho de Importacin
(+) Impuesto no Recuperable
(+) Gasto de Transporte y Manipuleo
(+) Otros Desembolsos Directamente Atribuibles
(-) Descuentos y Bonificaciones
1.8. RECONOCIMIENTO COMO GASTO
v Cuando las existencias son vendidas, su valor con el que se contabiliza
deber ser reconocido como gasto (costo de ventas) en el periodo en
que se reconozca los correspondientes ingresos.
v El castigo de las existencias a su valor de realizacin debe llevar a
resultados cuando se determine la sobrevaluacin.

1.9. DESCUENTOS, BONIFICACIONES


Segn la NIC 2, el costo de compra se determina deduciendo los
descuentos y bonificaciones mercantiles y otras partidas similares.
FINNEY Y MILLER.- Dice que la naturaleza de los descuentos por pronto
pago siempre ha sido materia de discusin, pero seala que en lo
general es considerado que los descuentos de todas las clases son en
teora deducciones al costo, siendo su tratamiento como ingreso
financiero un alejamiento de los principios de contabilidad y que solo se
acepta por razones de convencimiento o comodidad.

1.10. DEVOLUCIONES
Otro factor que afecta el costo de las existencias es el relacionado con
las devoluciones a los proveedores de las existencias adquiridas.

. Mtodo del promedio ponderado


Con este mtodo lo que se hace es determinar un promedio,
sumando los valores existentes en el inventario con los valores de las
nuevas compras, para luego dividirlo entre el nmero de unidades
existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente
existentes, como los de la nueva compra.
El tratamiento de las devoluciones en ventas por este mtodo, es
similar o igual que los otros, la devolucin se hace por el valor en que
se vendieron o se le dieron salida, este valor corresponde al costo del
producto mas el margen de utilidad (Precio de venta es igual a costo
+ utilidad). De modo tal que las devoluciones en ventas se les vuelve
a dar entrada por e valor del costo con que se sacaron en el momento
de la venta y entran nuevamente a ser parte de la ponderacin.
En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario
por el costo en que se incurri al momento de la compra y se procede
nuevamente a realizar la ponderacin.

2. Mtodo PEPS o FIFO


Este mtodo consiste bsicamente en darle salida del inventario a
aquellos productos que se adquirieron primero, por lo que en los
inventarios
quedarn
aquellos
productos
comprados
ms
recientemente.
En cualquiera de los mtodos las compras no tienen gran
importancia, puesto que estas ingresan al inventario por el valor de
compra y no requiere procedimiento especial alguno.
En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el
valor que se compro al momento de la operacin, es decir se la de
salida del inventario por el valor pagado en la compra.
Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se
ingresa al inventario nuevamente por el valor en que se vendi, pues
se supone que cuando se hizo la venta, esos productos se les asigno
un costo de salida segn el mtodo de valuacin de inventarios
manejado por la empresa.
3. Mtodo UEPS o LIFO
En este mtodo lo que se hace es darle salida a los productos que se
compraron recientemente, con el objetivo de que en el inventario
final queden aquellos productos que se compraron de primero. Este
es un mtodo muy til cuando los precios de los productos aumentan
constantemente, cosa que es muy comn en los pases con
tendencias inflacionarias.
El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el
mismo que se le da en el mtodo PEPS, es decir que se le da salida
del inventario por el valor de adquisicin, esto debido a que como es
apenas lgico, el producto se devuelve por el valor que se pago a la
hora de adquirirlo. Debemos recordar adems que los diferentes
mtodos de valuacin tienen validez para costear las ventas o salidas,
ya que las compras ya tienen un costo identificado que es el valor
pagado por ellas.
En el caso de la devolucin en ventas, estas ingresan nuevamente al
inventario por el valor o costo con que salieron al momento de hacer
la venta.