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PREGUNTAS FRECUENTES CONCAR CB

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¿Cómo utilizar el Módulo RVIE (Registro de Ingresos Electrónicos)

integrado con CONCAR CB?

Consideraciones Previas

 En CONCAR CB, Contar con sus comprobantes de ventas registradas en estado

F=Finalizado (ninguna debe estar en estado pendiente).

 En CONCAR CB, Activar en la opción menú: Utilitarios / Parametrización General del

Sistema – activa opción de generación archivo mensual ventas I/E (inafectos y
exonerados).

 En CONCAR CB, Verificar que figure actualizado cada pestaña de la opción menú: Reportes
/ Registro Ventas / Mantenimiento Parámetros Ventas.

Revisar que en la pestaña “Cuentas Ingresos Vtas” haya asignado una cuenta de ingresos
para operaciones: Exportación, otra cuenta para Exoneración de igual manera para
Inafectas, no es recomendable usar la misma cuenta de ingresos para todas estas
operaciones.

 En CONCAR CB, Revisar en la opción menú: Archivo / Plan de Cuentas / Mantenimiento

de plan de Cuentas, su cuenta 12 tanto en soles como dólares, presente activado el
campo Fecha Vmto, de igual manera cuando registren sus ventas, asignar fecha de
vencimiento a cada comprobante.

 En CONCAR CB, Actualizar la información en la opción menú:

Utilitarios / Reindexar las 04 opciones, luego
Consolidación / Proceso de Consolidación del mes a generar.
Reportes / Registro Ventas / Genera Archivo Mensual Ventas.

Estos pasos deben realizarse antes de ingresar al módulo RSRVIE

 Definiciones

- Propuesta: Reporte de vista previa que genera el sistema CONCAR similar que es
emitido por la CLASE SOL, para fines comparativos y/o validación de las facturas
correlativas emitidos en determinado mes. Contiene la misma estructura que
establece la SUNAT, también es similar al registro de ventas.

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- Preliminar: Opción que permite al usuario importar información de sus

comprobantes electrónicos emitidos desde otro ambiente, sistema contable,
software que reúna las características y estructura que indica la RS 112-2021 SUNAT
en sus anexos, para presentarlos – decláralos al Administrador Tributario mediante el
sistema SIRE. Reemplazar la propuesta de RVIE de la SUNAT, para modificarla o añadir
incluso información. En el preliminar del RVIE aparece de manera cronológica y
correlativa la información de los comprobantes de pago, notas de débito y de crédito
u otros que formarán parte del RVIE, incluidos los que hayan sido dados de baja o
anulados, y la información adicional.

 En qué casos utilizar el módulo RVIE

- Cuando sus comprobantes de facturación electrónica estén incompletos en la CLAVE

SOL en el ambiente de SUNAT.
- Sabemos que el registro de ventas del sistema CONCAR CB informa la realidad de los
comprobantes de pago correlativo emitidos y contabilizados.
- Para efectos de comparación: ambiente SUNAT vs nuestra contabilidad.
- Cuando no quiere utilizar el ambiente SIRE de la SUNAT, debido a las constantes
caídas del servidor.
- El módulo contable centraliza la información con el área comercial por lo tanto la
información es más confiable.

Nota: Por ahora como archivo de control, puede generar un reporte en Excel del libro
electrónico, formato 14.1 ventas, para verificar figure sus comprobantes completos y los
totales cuadren. Estamos trabajando para seguir mejorando y automatizar procesos de
interfaz con la plataforma de la SUNAT.

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Iniciamos

1. Ingresar al Módulo RSRVIE

Coloca su usuario, contraseña, similar como ingresa a su sistema CONCAR, elige su compañía y
periodo para ingresar. Recuerden trabajar con el “Enter” de campo en campo.

2. Que encontrará en el módulo RVIE

Al ingresar observará:

(1)- Datos de su compañía, código / razón social / ruc / periodo

(2)- La opción menú RVIE Ventas - donde observará y emitirá los reportes que indica la RS 112-2021
SUNAT.
(3)- Verificar que aparecerá CONCAR CB según el sistema que adquirió.

Nota: Al estar instalado el módulo RVIE apuntando a la base de datos del CONCAR CB, lee y
levanta la información registrada en este módulo.

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3. Como generar los archivos

Para generar los reportes (anexos), según lo que indica la Resolución de Superintendencia 112-
2021-SUNAT, deberá ingresar a la opción RVIE Ventas:

Estas opciones permiten emitir en formato TXT (archivo plano) y formato hoja de cálculo EXCEL, los
anexos:

3.1 Crear Archivo 14.4. Propuesta y preliminar (ANEXO Nº 03)

Propuesta: Es una vista previa adaptada a la estructura que solicita la SUNAT, para efectos de
comparación y/o análisis.

Preliminar: Esta opción permite emitir el archivo para efectos de reemplazar y/o cargar a la
plataforma SIRE de la SUNAT en los casos que no está conforme con la emisión de reporte que
la SUNAT le proveerá. Sabemos que la Administración Tributaria no cuenta con toda la
información de ventas o compras consolidadas.

Permite emitir el archivo “Propuesta” y el archivo “Preliminar”,

(1) Formato texto – Archivo RVIE
(2) Formato Excel – Archivo Excel RVIE

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El sistema por default creará en su base de datos una carpeta de nombre RVIE, dentro creará una
carpeta por compañía y ejercicio.

Ejemplo: se creó la carpeta RVIE y dentro la carpeta con el nombre de mi compaña y dentro el
periodo (año) respectivo, para tener identificados los txt generados por el RVIE.

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3.2 Crear Archivo 14.4. Ajustes Posteriores (Anexo 4)

Permite declarar ajustes posteriores a lo anotado en el RVIE. AJUSTES

Permite emitir el reporte con ajustes posteriores realizados al registro de ventas, dígase registros
adicionales del mismo periodo a presentar, omisiones o correcciones, estado 8 y 9.

La opción (1) Archivo RVIE, genera el archivo plano,

La opción (2) Archivo Excel RVIE, generara el formato de hoja de cálculo:

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3.3 Crear Archivo 14.4. Ajustes posteriores NO RVIE (Anexo 5.1)

Permite declarar ajustes posteriores a lo anotado en el registro de ventas e ingresos distintos o
que no fueron declarados con el RVIE.

Permite emitir el reporte con ajustes posteriores NO RVIE realizados al registro de ventas,
dígase registros adicionales de periodos diferentes al periodo a declarar (meses anteriores),
omisiones o correcciones, estado 8 y 9.

La opción (1) Archivo RVIE, genera el archivo plano,

La opción (2) Archivo Excel RVIE, genera el formato hoja de cálculo:

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3.4 Crear Archivo 14.4. Ajustes Posteriores NO RVIE Simplificado (Anexo 5.2)
Permite declarar modificación que fueron originados con el libro de ventas formato simplificado.

La opción (1) Archivo RVIE, genera el archivo txt

La opción (2) Archivo Excel RVIE, genera el formato en hoja de cálculo:

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3.5 Consulta carpeta de registros CDR y archivos planos.

Esta opción está en construcción, por ahora no está disponible para su uso.

4. Visualización de los archivos generados

Al finalizar la emisión de los reportes observara en su base de datos los siguientes archivos
generados y como puede ver se identifican con un numero de índice, de esta forma podemos saber
que archivo corresponde, los cuales cumplen con la Estructura que indica la Resolución de
Superintendencia 112-2021-SUNAT.

Índice 1 = Archivo Propuesta

Índice 2 = Archivo Preliminar
Índice 3 = Ajustes posteriores sobre declaraciones origen RVIE
Índice 4 = Ajustes posteriores sobre declaraciones que no fueron originados por el RVIE.
Aplica para el PLE u otros.
Índice 5 = Ajustes posteriores de Ventas Simplificadas

Nota:
Recordar, para la importación de esta información al ambiente SUNAT – SIRE, estos archivos
deben ser zipeados, uno por uno.

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5. Como subir estos archivos a la plataforma de SUNAT – SIRE

Existen dos formas de informar a la SUNAT estos archivos

5.1. Desde el SIRE Clave SOL – SUNAT

Ingresa a la siguiente ruta:
Sunat / Operaciones en Línea / Tramites y Consultas / Clave Sol
Cuando este dentro de su CLAVE SOL, ingresar a esta ruta:

5.2. Desde el SIRE Aplicativo MIGE

Link de descarga aplicativo incluso encontrar el manual de uso.
http://www2.sunat.gob.pe/pdt/pdtdown/independientes/independientes.htm

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Recomendaciones
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 Para consultas sobre uso del sistema: consultas@realsystems.com.pe

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