Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Almacenamiento
¡Ten la más cordial
bienvenida!
Esta es la segunda guía
del Programa Descubre y
Aprende el Retail, durante este
documento se revisará con más
detalle los temas relacionados
al acomodo y almacenamiento
de los medicamentos y demás
insumos para la salud.
¡Comencemos!
Índice
1. Introducción
2. Objetivos
3. Glosario
4. Conservación de medicamentos y
demás insumos para la salud
Medicamento Medicamento
Grupo II Grupo III
6. Almacenamiento de medicamentos y
demás insumos para la salud
7. Almacenamiento de excedentes de
mercancía
9. Conclusiones
10. Cierre
11. Anexos
1. Introducción ¿Recuerdas
qué son los
medicamentos y
demás insumos
Existen reglas para almacenar los medicamentos para la salud?
y demás insumos para la salud, éstas se basan
en el tipo de medicamento, la fracción a la que
pertenecen y en la temperatura recomendada
para su conservación.
5
2. Objetivos
Identificarás la forma
de acomodo de los
medicamentos y demás
insumos para la salud en los
muebles de la Farmacia.
Reconocerás las
condiciones especiales
del almacenamiento de
medicamentos que así lo
requieran.
6
3. Glosario
Antes de comenzar, es importante que te vayas familiarizando con los conceptos y definiciones
que ocuparás o escucharás, durante tu día a día.
• Farmacia OTC: Over The Counter, es decir, todos los medicamentos y demás insumos para
la salud que se encuentran fuera del mostrador.
• Guía de mercadeo: Guía de acomodo de los artículos de farmacia de libre acceso al socio.
7
4. Conservación de medicamentos y demás
insumos para la salud
El primer paso para la conservación de los medicamentos y demás insumos para la salud es verificar
que no se encuentren cerca de productos que los puedan contaminar por ejemplo: perecederos,
químicos, vinos, licores y cigarros.
Toma en cuenta lo siguiente:
1
Los medicamentos se deben
resguardar de acuerdo a su
fracción y condiciones de
almacenaje descrito en su 3 Además, se
empaque. debe evitar la
exposición al calor
de refrigeradores y
enfriadores.
2
Así mismo, para su
conservación, no deben
mantenerse en contacto
directo a la luz solar.
• No olvides mantener los medicamentos
y demás insumos para la salud
separados e independientes de
cualquier otro departamento. Sin
mezclar Fracciones.
8
5. Consideraciones para el manejo de
medicamentos e insumos para la salud
Los medicamentos para su venta se clasifican en 6 fracciones de acuerdo a la Ley General de Salud:
Fracción:
FARMATIP
VI
Medicamentos de venta libre no
Si tienes dudas, puedes consultarlas con tu
limitados a farmacia. Líder / Sublíder, en el procedimiento o en el
suplemento de la farmacopea.
No olvides:
• Revisar caducidades.
• Retirar los productos caducos o
dañados en piso de ventas.
9
Las áreas destinadas a los medicamentos de patente (Fracción IV) deben mantenerse separadas
físicamente de otros departamentos y demás insumos para la salud, por medio de mostradores,
vitrinas o anaqueles de fácil limpieza y accesibilidad.
Patente
Cajonera
Gavetas de
seguridad
Pueden ser de forma horizontal o vertical, aquí se almacenan
bajo llave, el medicamento controlado.
10
Medicamento Medicamento
Grupo II Grupo III
Refrigerador
Aquí se almacena el medicamento que requiere refrigeración,
se ordena de acuerdo a su dezplazamiento, los de mayor venta
deben estar en los espacios más accesibles para que su
dispensacion sea rápida y no se mantenga la puerta abierta por
tiempos prolongados.
Almacenamiento interno
OTC
11
La conservación adecuada de los medicamentos es
fundamental para mantener su actividad farmacológica de
forma óptima.
12
Para asegurar las condiciones de conservación de los medicamentos se toman diferentes
temperaturas a lo largo del día.
En la farmacia se toma la temperatura y humedad relativa 4 veces al día, los rangos deben de
conservarse entre 15 y 30 °C para la temperatura ambiente y no más de 65% para la humedad.
Consideraciones de manejo
13
Medicamento Medicamento
Grupo II Grupo III
6. Almacenamiento de medicamentos y
demás insumos para la salud
1 2 3
Acomodar y
Recibir Verificar resguardar
14
Acomodo de medicamentos de acuerdo a los siguientes estándares:
Todos los medicamentos y demás insumos para la salud, se acomodan usando dos sistemas: PEPS
(Primeras Entradas, Primeras Salidas) y PCPS (Primeras Caducidades, Primeras Salidas).
El método PEPS consiste en tener identificados los productos que ingresaron primero para darle
salida inmediata por medio de ventas, este método fue diseñado para cerciorarte de que vendas
los productos que se adquirieron primero.
Ten en cuenta que estos dos sistemas se complementan entre sí, para productos que tienen el
mismo lote y caducidad se aplica el sistema PEPS y para productos que tienen diferentes fechas de
caducidad y lote se aplica el sistema PCPS.
Se acomodan los
medicamentos y demás
insumos para la salud de tal
manera que los que vencen
primero estén en primera fila
para dispensarse.
15
Clasificación por tipos de medicamentos
Marca Genéricos
comercial (Medimart)
De esta forma conocemos a todos los De esta forma conocemos a todos los productos
productos que son adquiridos a los que son fabricados para nosotros por laboratorios
laboratorios y tienen la marca de éstos. reconocidos, es nuestra marca. La calidad es la
misma que los laboratorios líderes pero más
accesibles.
Para patente
Es importante que identifiques en tu día a día lo siguiente:
Autoservicio
16
Una vez terminado el acomodo de la
fracción IV, se inicia con la fracción V y
VI, en orden alfabético, de izquierda a
derecha.
Medicamentos controlados
(psicotrópicos) del grupo o
fracción II y III
Izquierda a
Los medicamentos controlados derecha
(psicotrópicos) de la fracción II y III se Arriba hacia
deben guardar de forma inmediata abajo
en la gaveta de seguridad.
Medicamento Medicamento
Grupo II Grupo III
Orden
alfabético
Su acomodo dentro de la gaveta es
de izquierda a derecha, de arriba
hacia abajo, en orden alfabético.
Medicamentos refrigerados
17
El refrigerador que guarda los medicamentos en la Farmacia debe cumplir con los siguientes
lineamientos:
Contar con termómetro
calibrado y certificado de
calibración actualizado.
5 2
4
Abrir lo menos posible el refrigerador, Utilizarse sólo para medicamentos
sólo cuando se vaya a dispensar un que especifiquen que requieren
medicamento o se reciban. refrigeración para su conservación,
no para alimentos ni bebidas.
No olvides:
• Ordenar los medicamentos en el interior del refrigerador por orden alfabético,
de izquierda a derecha y de adelante hacia atrás y de arriba hacia abajo; la
temperatura debe de estar entre 2 y 8°C, en caso contrario avisa a tu Líder.
18
Sección 54:
Ejemplo de Guía de mercadeo
Para OTC
Departamento: 54
El acomodo será de acuerdo a categorías y guía de mercadeo. Categoría: 1606
Higiene Femenina
Guía de mercadeo Sección: 1
Planograma
0750227477030
PACK CANDIPHEN 0750110976982 MM 0065024001115 LOMECAN V 20GR 0065024001115 LOMECAN V 20GR
V 1 CLOTRIMAZOL 2 2 3
Estante de 16 cm en AGUJERO 51
075018016014
ESPUMA PEPINO
BENZAL SPRAY
ESPUMA COCO
ESPUMA COCO
0004160800132
0750108016013
0750101801600
0750101801600
9 BENZAL GEL
CREMA GISIL
7 8 9 10 11 12 13 14 15
P
Estante de 16 cm en AGUJERO 33
LOMECAN SHAMPOO
LOMECAN SHAMPOO
0750302318218 MM
0750302318230 MM
0750302318231 MM
SH INT ACLARANTE
006030231820033
006030231820033
SH INT INHIBIDOR
00503023182583
00503023182583
SHACLARANTE
SHACLARANTE
0065024002858 LOMECAN
INTIMO250
SHAMPOO
LOMECAN
LOMECAN
JABON
16 17 18 19 20 21
Estante de 16 cm en AGUJERO 23
22 23 24 25 26 27 28
Estante de 16 cm en AGUJERO 13
LACTACYD NEUTRALIZE
LACTACYD FEMENINA
LACTACYD FEMENINA
LACTACYD CLARITY
SHAMPOO INTIMA
075030231821077
SHAMPOO INTIMA
075030231821099
07503023181011
07503023181011
07503023187154
07503023187104
07503023181012
07503023181012
LACTACYD FRESH
LACTACYD FRESH
220M
220M
220M
220M
29 30 31 32 33 34
Estante de 16 cm en AGUJERO 3
19
7. Almacenamiento de excedentes de mercancía
Recuerda:
• Siempre seguir tus PEPS y PCPS de acuerdo a lo revisado con anterioridad.
• Si detectas algún medicamento en volumen sin venta, informa a tu Líder, él
revisará con Gerencia y área de compras la estrategia de salida.
20
Prácticas indebidas
• No mezcles las fracciones de los medicamentos, cada una de ellas tiene un lugar
designado, esto puede causar sanciones en una visita de la autoridad.
21
8. Si quieres saber más
Consulta las infografías de las políticas que te apoyarán en tu labor durante el proceso de recibo:
PNO-G-008
PNO-L-002
PNO-L-001
Prevención y Control de Fauna Nociva, que incluya
Programa de Actividades y Acciones Preventivas
PNO-G-007
Recibo, Almacenamiento y Dispensación de Medicamentos
Refrigerados (Mantener la Cadena de Frío)
22
En esta sección encontrarás la información
9. Conclusiones. que te sacará de dudas durante tu día a
día. Saca una foto con tu celular para que
puedas consultarla cuando lo requieras.
Medicamento
Grupo II
Medicamento
Grupo III Guarda de forma Los medicamentos que requieran
inmediata, los refrigeración, deberás pasarlos de forma
medicamentos controlados inmediata de la hielera del trasportista
pertenecientes a las al refrigerador del área de Farmacia,
fracciones II y III dentro de tomando en cuenta que se deben
la gaveta de seguridad. almacenar a una temperatura dentro de
un rango de 2 a 8 °C.
23
Hemos concluido la guia
10. Cierre de Almacenamiento,
esperamos que apliques
los conocimientos
aprendidos en tu rutina
diaria de trabajo, no
Nos vemos en olvides consultar la
el siguiente infografía de apoyo a
tema del este tema.
programa
DAR
Farmacia.
¡Hasta la
próxima!
24
11. Anexos
ambiental 15
10
5
Nombre del
Asociado (a) Días
Firma
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
Firma de
encargado de Asociado
Firma verificación del
la lectura Responsable
Sanitario Responsable
Observaciones Sanitario
Zona para anotar
observaciones
25
Ahora veamos cuáles son los campos que deberás llenar en el formato de Registro de temperatura
y qué información debes colocar:
Sección
2
Registro de temperatura Cada 4 horas un Asociado (a) de Farmacia, anotará la temperatura.
ambiental
3
Registro de humedad Cada 4 horas un Asociado (a) de Farmacia, anotará la humedad.
relativa
4
Firma / nombre del En este campo pondrás tu firma, iniciales o una rúbrica para indicar que
Asociado (a) encargado tomaste ambas lecturas.
de la lectura
6
Nombre y firma del Cada semana tu Líder / Sublíder o Responsable Sanitario te pedirá que
personal autorizado llenes este espacio con tu firma, con la finalidad de poder identificarla.
para la toma de lecturas
7
Colocarás las observaciones relevantes en lo referente a la temperatura
Zona de observaciones y humedad, por ejemplo: la temperatura del lunes llegó a 32 °C, se
pusieron ventiladores y regresó a su valor normal en 2 horas.
Los espacios restantes como el equipo, folio y Vo.Bo. del Responsable sanitario, serán llenados por
él mismo o en su ausencia por su auxiliar (éste puede ser tu Líder / Sublíder de Farmacia).
Recuerda siempre tomar las lecturas a las horas indicadas en el formato (8 a.m., 12 p.m., 4 p.m. y 8
p.m.) y en caso de notar desviaciones, notifícalas inmediatamente a tu Responsable Sanitario / Líder
y/o Sublíder, estas notificaciones las puedes hacer en cualquier momento, no esperes hasta la hora
indicada en los registros. Ellos tomarán las decisiones adecuadas dependiendo de la oportunidad
presentada.
26
Anexo 2. Formato Registro de Temperatura del Refrigerador
Para poder comprobar que los medicamentos y demás insumos para la salud que se guardan en el
refrigerador conservan la cadena de frío (temperatura constante entre 2° a 8°C) se deben llevar a
cabo registros de temperatura desde el inicio hasta el final de las labores en el departamento.
A continuación te presentamos el formato para que lo realices:
Registro de temperatura
Registro de temperatura del refrigerador
del refrigerador HojaHoja No.
No. ______
Tienda _______________ Det. ________ Semana No. ____ del año 20__ Periodo del___ al ___ de
__ de 20___
Instrumento: _________________ Fecha de calibración: _____
Responsable Sanitario: _______________________________ PERSONAL
AUTORIZADO PARA
Especificación: 2°C a 8°C REGISTRAR LECTURAS
Observaciones:
Sección
2
Registro de temperatura
Cada 4 horas un Asociado (a) de Farmacia, anotará la temperatura.
del refrigerador
4
Firma / nombre del En este campo pondrás tu firma, iniciales o una rúbrica para indicar que
Asociado (a) encargado tomaste la lectura.
de la lectura
6
En este espacio anotarás las observaciones relevantes referentes a la
Zona de observaciones temperatura y funcionamiento del refrigerador, por ejemplo: el martes
se descongeló y limpió el refrigerador, se enciende y se estabiliza antes
de poner los medicamentos.
8
Nombre del personal Cada semana tu Líder / Sublíder o Responsable Sanitario te pedirá que
autorizado para la toma llenes este espacio o él lo llenará con tus datos.
de lecturas
Recuerda siempre tomar las lecturas a las horas indicadas en el formato (8 a.m., 12 p.m., 4 p.m. y 8
p.m.) y en caso de notar desviaciones notifícalas inmediatamente a tu Responsable Sanitario / Líder
y/o Sublíder, estas notificaciones las puedes hacer en cualquier momento, no esperes hasta la hora
indicada en los registros. Ellos tomarán las decisiones adecuadas dependiendo de la oportunidad
presentada, si alguno de ellos no se encuentra, acércate con tu Subgerente de área para notificarle
las inquietudes y en dado caso ellos te apoyarán con las acciones a seguir.
28
2020