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El equipo capacitador indica que se debe trabajar más en el área operativa en lo que
respecta a servicio, creando en el colaborador ese sentido de pertenencia con su trabajo,
enfocándonos en él y el cliente, recordemos que son espacios de calle donde el colaborador
del área operativa se ve expuesto a factores no controlados como él (clima, trafico etc.) que
pueden afectar su situación a la hora de operar. En fortalecer ese espíritu organizacional,
trabajando con el área de recursos humanos en su especialidad bienestar laboral, creando
modelos de motivación (salario emocional) donde les permita ensanchar esa unión de
familia corporativa.
El equipo de trabajo recalca de manera explícita la importancia del trabajo que realiza
el área de bienestar laboral por sus colaboradores, de los esfuerzos diarios que hace este
grupo para que todo lo planeado salga a flote, así mismo invitamos a seguir adelantando
planes de trabajo donde se refleje de manera más concreta la intervención y apoyo de los
colaboradores, que todos los engranajes rueden en un mismo sentido y permitan la marcha de
esta gran compañía. Invitamos a los gerentes administradores y jefes de área como cabezas
jerárquicas que se unan a estas integraciones sociales, donde les permitirá la interacción
mutua con sus subalternos y la posibilidad de conocerse mutuamente en ambientes distintos a
los comunes.
Las estrategias de un buen proceso interno deberá acoger a todos y cada uno de los
que participan directa o indirectamente con la empresa es por eso que la comunicación es
primordial en estos aspectos, una relación adecuada de empresa - cliente permitirá a ambas
partes consolidarse en ambientes de negocio eficiente, pero esta dinámica hay que trabajarla y
empieza primero por la empresa que deberá asegurarse que algo de su proceso interno vaya
enfocado a esos instantes en que el cliente hace contacto con la empresa lo cual se denomina
momentos de verdad. El servicio al cliente en 1ª ingeniería y gas se debe implementar basado
en esto en esos momentos en que todos tienen que interactuar con el cliente. La elaboración
de un CRM se debe priorizar para saber quién es nuestro cliente, que nos compra y con base
en esto trabajar en estrategias que permitan consolidar más asa alianza. Generar protocolos de
servicio fortalecerá el área creará sentido de pertenencia en los colaboradores y aumentará la
confianza del cliente hacia la empresa.
Es importante mencionar que un adecuado sistema de control interno permite que las
labores sean más prácticas, identifica necesidades y problemas. Una auditoría obligara a la
empresa a ordenar y mejorar su praxis laboral, generando eficiencias operativas y mejores
prácticas en la ejecución de sus operaciones. Una auditoría de control hace que aumente
la confianza de los accionistas, bancos o entidades financieras, ya que brinda información
fidedigna de la situación financiera.
Recomendaciones
Por último, que se adopten medidas del ámbito empresarial para el mejoramiento de
la calidad de vida del colaborador. Valorar el trabajo y los aportes intelectuales, físicos,
emocionales, que les brinde los colaboradores.
A demás el área de servicio al cliente debe encargarse de implementar el ciclo de
verdad este programa se recomienda analizarlo anualmente por medio de un DOFA ya que,
si encuentra alguna debilidad, sea solucionado, teniendo en cuenta sugerencias tanto de
colaboradores, como de clientes
También como recomendación se les aconseja el uso de medios tecnológicos, siendo
un fuerte en la contingencia que se está viviendo, esto ayudara a optimizar tiempo en las
labores diarias. Cada miembro del departamento de Servicio al Cliente debe comprender la
importancia del área y del conocimiento que se requiere, por lo tanto, debe estar capacitado y
enterado del proceso a seguir en cada caso según el cliente.