Proceso de Pago de Remuneraciones y Compensaciones

Manuel Apablaza

Gestión de Remuneraciones y Compensación

Instituto IACC

01-06-2021
 Desarrollo

INSTRUCCIONES:

Lea cada pregunta y desarróllela según lo tratado en el contenido semanal.

1) La empresa El que Estudia Aprende Ltda., presenta los asientos de libro diario

correspondientes al pago de los anticipos y el compromiso de sueldos, pero necesita

que alguien haga la contabilización de los pagos según corresponda,

LIBRO DIARIO
FECHA DETALLE DEBE HABER
15 ----------------------1---------------------
-Agosto Anticipo de sueldo 250.000
a Banco 250.000
Glosa: pago de anticipos de sueldo
----------------------1---------------------
30- Sueldo base 500.000
Agosto Gratificación 109.250
Movilización 20.000
Colación 20.000
Seguro cesantía 14.622
SIS 9.322
Seguro de accidentes 5.788
AFP 69.759
Salud 42.648
Fdo. Cesantía 14.622
Empleador
Fdo. Cesantía 3.656
Trabajador
Fondo SIS 9.322
Aporte Patronal 5.788
Anticipo de sueldo 250.000
Cuota sindical 5.000
Sueldos por pagar 278.188
Glosa: Compromiso de sueldos Agosto 2018
----------------------2---------------------
Libro registro de Remuneraciones:

Fech Detalle Debe Haber

a
31-08 ---------------1-------------
Sueldo base $ 500.000
Gratificación $ 109.250
Movilización $ 20.000
Colación $ 20.000
Seguro Cesantía $ 14.622
SIS $ 9.322
Seguro de Accidentes $ 5.788
AFP $ 69.759
Salud 7% $ 42.648
AFC (Seguro empl.) $ 14.622
AFC (Seguro trabajo.) $ 3.656
Fondo SIS(S. Invalidez) $ 9.322
Aporte Patronal(S.Acc) $ 5.788
Anticipo de sueldo $ 250.000
Cuota Sindical $ 5.000
Sueldos por pagar $ 278.188
Glosa: Contabiliza sueldo de Sr. XXXX
----------------------------2--------------------------
Remuneración por pagar $ 528.187
Banco $ 528.187
Glosa: Pago sueldo de XXXX con cheque XXXX
----------------------------3--------------------------
Cuota sindical por pagar $ 5.000
Banco $ 5.000
Glosa: Pago cuota sindical descontada según nómina.
----------------------------4--------------------------
31-08 Seguro $ 14.622
Cesantía(2.4%empldor)
SIS (1,41% Imp.). $ 9.322
Invalidez y S.
Seg. Accidentes $ 5.788
(empleador, 0,95%
mínimo del imponible)
AFC $ 14.622
 AFP $ 9.322
Mutual o IPS $ 5.788
Glosa: Contabiliza obligaciones previsionales del empleador
-----------------------------5--------------------------
10-09 AFP (de 2 mov. AFP-SIS) $ 79.081
SALUD –IPS (1 mov.) $ 42.648
AFC de 2 mov. Aporte $ 18.278
empl. y trabajador)
Mutual (un monto.) $ 5.788
Banco $ 145.795
Glosa: Pago cotizaciones previsionales mes Agosto xxxx, según libros.
Si consideramos que la fecha definida para el pago de imposiciones es dentro de los

primeros diez días del mes siguiente y las cuales son canceladas a través de

PREVIRED y su plazo establecido es hasta el día 13 del mes siguiente en una hora

definida.
2) Señale como se contabiliza el pago de los siguientes conceptos:

2.1 Indemnizaciones por Años de Servicio:

En chile es un derecho laboral y quien debe cancelar es el empleador al trabajador por

un medio llamado deposito sin justificación en las cuales se contemplan las de tipo

contractual o simplemente cuando el trabajador haya cumplido cinco años de servicio

sin interrupciones y esta indemnización se debe pagar en proporción a la cantidad de

años de servicio para el empleador. En cual el trabajador tiene derecho por concepto

de indemnización a un mes completo de remuneraciones por cada año trabajado y este

tiene un tope de 11 años y el cálculo es realizado de la siguiente forma.

Libro Diario
Fech Detalle Debe Haber
a
------ ---------------------------1-------------------------
Indemnización por Años de Servicio -------
Banco -------
Glosa: pago de IAS al Sr. XXXX, según finiquito
adjunto.

Y si consideramos que algunas organizaciones pueden efectuar provisión de IAS, por

lo que en el transcurso del año suelen ocurrir aumentos en los haberes, por lo que se

ve alterado lo recaudado de manera mensual y a su vez el total del beneficio donde se

procura una diferencia con la remuneración final de los 12 meses del año y de esta
manera el empleador debe calcular nuevamente para así poder realizar ajustes en el

cálculo final de indemnización.

Y esto quedaría de la siguiente manera:

Libro Diario
Fech Detalle Debe Haber
a
----- -----------------------------2--------------------------
Provisión de IAS ---------
Indemnización por Años de Servicio ---------
---------
Banco
Glosa: pago de IAS al Sr. XXXX, según finiquito
adjunto.
Y si a su vez realizamos dicho cálculo de manera manual quedaría de la siguiente

manera:

Trabajador con 5 años, 11 meses y 20 días trabajando

Se calcula el total ganado, en el cual se saca un promedio de las últimas tres

liquidaciones de sueldo con el monto respecto a la fecha del nuevo cálculo, se

considera la fecha exacta del ingreso a la empresa, y el cálculo se establece de la

siguiente forma:

5 años de trabajo= $600.000 x 5 = $3.000.000

11 meses de servicio= $600.000/12x11 = $550.000

20 días de trabajo= $600.000/360x20 = $33.333

Por lo que la suma de todos los montos sacados da un total de $3.583.333

2.2 Servicio de Bienestar:

Libro Diario
Fecha Detalle Debe Haber
11-09 Bienestar del Personal -------
a Banco -------
Glosa: pago cuota del personal al Bienestar
s/nómina

2.3 Cuotas Sindicales:

Libro Diario
Fech Detalle Debe Haber
a
11-09 Cuotas Sindicales por pagar ------
a Banco -------
Glosa: Pago cuota Sindicato descontado al
personal s/nómina
3) Nombre y explique 3 controles que las empresas realizan a las

remuneraciones.

Control Descripción y Explicación

1.CONTROL DE PAGOS para una empresa todos los controles son

importantes ya que sin duda son parte de la
organización y para las empresas que los
usan como herramientas computacionales
para lograr tener control de la administración
de las remuneraciones y sus beneficios, por lo
que es muy importante ya que deben
prevalecer para el uso correcto y eficiente
funcionamiento de las operaciones, para así
poder cumplir con los objetivos establecidos
en éste sector que por lo general es bastante
susceptible, ya que se debe mantener un
orden establecido y debe estar bien respaldado
mediante documentados, que permitan la
adecuada ejecución del control de los
registros, ya que cualquier error en ésta
importante área provocaría descontento y lo
que principalmente debe evitar es caer en
desmedro económico hacia el trabajador y a
situaciones que puedan llegar a causar un
conflicto .

2. CONTROLES CONTABLES Controles contables son aplicables a los

registros contables para asegurar veracidad y
efectividad de los estados financieros de una
organización. Las cuentas contables con más
necesidad de supervisión son los anticipos de
 sueldos y los préstamos que se realizan al
personal, este debe garantizar que los
descuentos y retenciones queden establecidos
y bien calculados para que puedan ser
descontados período a período sin cometer
errores. Colaboran con las organizaciones para
ayudar a cumplir con las leyes y reglamentos
establecidos como normas impuestas por la
organización.

3.AUDITORIAS Inspección de contabilidad que se realiza en

una empresa u organización, el cual es mucho
más amplio que un estudio, está considerada
como parte importante en aspectos
administrativos por lo cual este brinda el apoyo
necesario que la administración necesita para
optimizar y compatibilizar con la gerencia de
recursos humanos, impide no cometer errores
y caer en faltas, mejora considerablemente las
actividades que se encuentran débiles en
aspectos de calidad y rapidez que se
necesita. Al término de ella la institución
contará con retroalimentación las que deberán
ser tomadas en cuenta para evitar las faltas o
errores, mejorando así las acciones y procesos
que son poco diligentes así a su vez mejorar y
regular calidad de servicio y gestión. Una
auditoría revela la situación financiera, el
patrimonio como también los resultados
obtenidos por la organización. La auditoría la
pueden efectuar auditores externos o internos,
los que en primer lugar determinan el sistema
de control interno del área remuneraciones.
Enseguida usan pruebas de cumplimiento, más
adelante verifican autorización de contratos,
cálculos, saldos, remuneraciones, etc.
 Bibliografía

 Contenido IACC Semana 6.