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Actividad Individual Fase 3: Análisis y Solución Caso 2

Estudiante:

Adrian Morales Lopez

Código: 94.417.477

Director:

Andrés Mejía

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables y Económicas ECACEN

Programa de Especialización en Gerencia Estratégica de Mercadeo

Curso de Mercadeo Prospectivo 26043A-764

Octubre de 2020
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Introducción

El presente trabajo es un análisis sobre el caso: “Plan prospectivo estratégico

para el desarrollo del municipio Urumaco, con horizonte a diez años”; del cual se quiere

entender las razones que llevaron a realizar dicho estudio, analizar el detalle de su investigación

y proponer alguna estrategia adicional que se considere pertinente.

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Objetivos

Objetivo General

✓ Conocer y entender el plan prospectivo del estudio del caso, teniendo una solución

proyectada.

Objetivos Específicos

✓ Analizar las estrategias aplicadas

✓ Conocer la proyección a diez años

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Desarrollo de la Actividad

Después de revisadas las referencias relacionadas en la Unidad 2, y de dar lectura al caso

propuesto: “Plan prospectivo estratégico para el desarrollo del municipio Urumaco, con

horizonte a diez años”; se procede a dar respuesta a los interrogantes planteados:

1. ¿Qué técnicas y herramientas prospectivas se emplearon para solucionar el caso?

✓ Matriz FODA

✓ MIC – MAC

✓ MAC – TOR

✓ Diseño de Escenarios

✓ Diseño del Plan Estratégico

2. ¿Cuáles son las características de cada técnica y herramienta utilizada?

✓ Matriz FODA: Son siglas que representan el estudio de las Fortalezas, Oportunidades,

Debilidades y Amenazas, de una empresa un mercado, o sencillamente a una persona, es

aplicado a cualquier situación, en el cual, se necesite un análisis o estudio.

✓ MIC – MAC: Es una herramienta que permite comprender y describir los problemas,

enfocándolos como sistemas y permite, lograr una representación exhaustiva del sistema

para luego reducir su complejidad.

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✓ MAC – TOR: El método de análisis de juego de actores que busca valorar las relaciones

de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un

cierto número de posturas y de objetivos asociados.

Define los actores y comprende su estrategia, Analiza su influencia, identifica los retos

estratégicos, reconoce las posiciones y formula recomendaciones.

✓ Diseño de Escenarios: Constituye la descripción de un futuro posible y de la forma de

alcanzarlo.

• Escenarios Posibles: son todos aquellos escenarios que se puedan imaginar sin

importar si su probabilidad de ocurrencia es alta o baja.

• Escenarios Realizables: son los escenarios cuya ocurrencia es factible, teniendo en

cuenta todas las restricciones del sistema.

• Escenarios Deseables: son los escenarios a los que los actores desean llegar, también

pueden ser calificados como los escenarios más convenientes.

✓ Diseño del Plan Estratégico: La planeación estratégica basada en la prospectiva se

constituye en una herramienta clave para las organizaciones en cuanto a la construcción de

su futuro. Permite equilibrar el pensamiento estratégico, el deseo de visualizar un

horizonte ideal, y los cursos de acción necesarios para alcanzar dicho objetivo.
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3. ¿Describa el paso a paso empleado para el desarrollo de la prospectiva en el caso? Y

¿En qué consistió cada uno de los pasos?

✓ Descripción situacional: Se identificaron diferentes variables mediante el desarrollo de la

matriz DOFA, donde se caracteriza con estas variables el estado real del municipio.

✓ Mic- Mac: Con esta variable se realiza la matriz de impacto cruzado, multiplicación

aplicada a una clasificación, la cual permite obtener resultados de la influencia directa

entre variables con una representación exhaustiva del sistema para luego reducir su

complejidad.

✓ Mac-Tor: Matriz de actores cruzados, técnica, objetivos y recomendaciones como

herramienta de análisis para facilitar a los actores las relaciones de fuerzas que permite

aclarar sus convergencias y divergencias en busca de los objetivos.

✓ Diseño de Escenarios: Se aplico como un proceso de reflexión, buscando todos los

escenarios posibles basándose en experiencias vividas, entrevistas, en función de la

búsqueda de soluciones.

✓ Diseño del Plan Estratégico: Esta enmarcado en la misión, proyectos, objetivos y

acciones

4. ¿Qué estudios preliminares precedieron a la prospectiva?

Los estudios preliminares parten de una descripción de la población, ubicación geográfica,

número de habitantes, clima, tipo de vegetación, fauna.

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Se describe claramente sus actividades económicas más representativas en el sector

piscicultor, vacuno la comercialización de sus derivados y la elaboración de artesanías.

Adicionalmente se hace un estudio cultural de la población, donde se tienen en cuenta las

fiestas patronales recalcando sus valores culturales. La política se rige por ordenanzas de la

alcaldía, programas y regímenes presupuestarios, en los cuales juega un rol significativo la

gerencia del alcalde y las decisiones que asuma la cámara municipal.

5. ¿Qué resultados arrojó la matriz de influencias directas de software MICMAC? Y

¿Cómo se pueden interpretar estos resultados?

Esta matriz facilitó la clasificación y jerarquización de las variables de acuerdo con su

grado de influencia y dependencia, además de su relación directa e indirecta entre ellas, para

facilitar los efectos de retroalimentación.

El análisis de las variables de acuerdo a la correlación de elementos y factores

que constituyen el sistema, encontró variables influyentes, dependientes y esenciales para

entender el estudio prospectivo.

Determino una serie de variables la cual se ubican en el plano de motricidad y de

dependencia directa. Gráfico 2.

• Variables Determinantes/ Variables de entorno/Variables Claves (Izquierda)

Variables de entrada, fuertemente motrices, poco dependientes, éstas determinan el

funcionamiento del sistema

• Variables Reguladoras/Variables Objetivo (Centro)

En el centro se sitúan las variables de regulación que participan en el funcionamiento

normal del sistema

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• Variables Autónomas /Variables de Resultado (Abajo)

Abajo y a la derecha son las variables de salida, que dan cuenta de los resultados de

funcionamiento del sistema, estas variables son poco influyentes y muy

dependientes.

6. ¿Cómo influyen los expertos en un estudio de prospectiva?

Se caracteriza a los expertos por los indicadores con los que éstos pueden contar, y son de

gran utilidad para llevar a cabo los ejercicios prospectivos, teniendo en cuenta el

entendimiento propio, efectividad personal, decisiones, conocimientos, capacidades,

habilidades, y trayectoria.

7. ¿Qué estrategias se utilizaron en la construcción de escenarios?

Se apoya en la revisión de fuentes de información y conocimientos de carácter

documental, lluvia de ideas, entrevistas y encuestas como técnicas e instrumentos para

identificar en un primer momento las variables.

Se procedió a realizar el MIC – MAC, que facilitó la clasificación y jerarquización de las

variables de acuerdo con su grado de influencia y dependencia, además de su relación directa

e indirecta entre variables.

Se trabajó con el método MACTOR, cuyo propósito consistió en hacer un análisis o

juegos de actores para visualizar las relaciones de fuerza.

Se elaboró la selección de escenarios apuesta, apoyándose en las experiencias vividas en

Mont Fleur, aplicando la técnica del diálogo generador y reflexivo, en función de la búsqueda

de soluciones a problemas complejos. la elaboración de escenarios se realizó a una muestra

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de veinte actores que intervienen en la realidad política, cultural, educativa, social,

económica y ambiental del municipio Urumaco.

8. ¿Qué impacto podría tener para la región la aplicación del escenario seleccionado?

El escenario seleccionado permitirá mejorar la calidad de vida del municipio de Urumaco;

con una posibilidad grande de desarrollo y progreso contado con elementos básicos que debe

tener una comunidad en el siglo XX como los es:

• Acceso a los servicios básicos (luz, vivienda, agua, red de cloacas, empleo).

• Progreso en la existencia de yacimientos fósiles

• Empleo y el fomento del turismo.

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Conclusiones

Las herramientas de la planificación prospectiva, se utilizan como una base importante para la

ejecución de un estudio, y representa un aporte fundamental en la planificación del desarrollo de

una región, ya que permite visualizar las fuerzas y medios para prever los retos y acciones

futuras, al igual que los mecanismos de reflexión para la construcción de los escenarios
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Referencias Bibliográficas

Gutiérrez, E; Sánchez, A & Ruíz, R (2009). Plan prospectivo estratégico para el desarrollo del

municipio Urumaco, con horizonte a diez años (2009-2019). Multiciencias, 9 (2), 185-194.

Recuperado de http://www.redalyc.org/pdf/904/90411687010.pdf