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1. Desarrollar las políticas de capación para una empresa fabricante de productos
Químicos
1.2.1Capacitación:
Conjunto de tareas que ejecuta una persona dentro de una empresa, empleando unas
técnicas, métodos o medios específicos, pero que, a su vez, se mantienen determinados
por dicha empresa, donde se lleva a cabo su actividad.
1.2.4 Gerente de Área: Persona que deberá planear estrategias de operación, logro de
metas en cada una de las tareas asignadas.
1.3 responsables
1.4. Políticas
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1.4.2 Será responsabilidad del Gerente de área o jefe inmediato, informar a los
colaboradores (as) sobre los cursos obligatorios y/o disponibles de acuerdo con su
puesto de trabajo. Será responsabilidad del Colaborador (a), agendar, asistir y aprobar
los cursos obligatorios asignado para cada puesto.
1.4.4.2 El Área de Recursos Humano deberá coordinar con las diferentes áreas para
impartir el curso de inducción general a los nuevos colaboradores (as) en la primera
semana de su ingreso.
1.4.4.3 El curso de inducción general deberá llevarse a cabo dentro de las instalaciones
de la planta por la cual haya sido contratado el colaborador (a), a fin de mostrarle los
servicios que estarán a su disposición.
1.4.5.2 En caso de ausencia del jefe inmediato deberá asignar a una persona que se hará
responsable de la inducción a las actividades del puesto.
1.4.5.3 Será responsabilidad del colaborador (a) asignado para dar la inducción, explicar
a detalle las actividades del puesto de trabajo, así como dar ejemplos que faciliten el
aprendizaje. Este proceso deberá repetirse las veces que sea necesario hasta lograr la
calidad deseada en las actividades.
1.4.5.4 Será responsabilidad del Colaborador que esté recibiendo la inducción, tomar
notas y hacer preguntas a fin de resolver las dudas al término de la inducción.
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1.4.6.1 En caso de que la capacitación sea presencial, el departamento de Recursos
Humano podrá apoyar en la coordinación de los entrenamientos, programar un lugar
adecuado para el mismo, proporcionar formato y evaluaciones del curso dependiendo la
el entrenamiento, así como seleccionar al proveedor, en coordinación con el gerente de
área y/o Jefe inmediato, para asegurar que el entrenamiento se adecue a las necesidades
del curso solicitado, en el caso de entrenamiento técnicos y regulatorios la búsqueda y
selección del proveedor, deberá realizarse por personal que tenga conocimientos sobre
estos temas en específico, asegurando de esta forma que el curso cumpla con los
objetivos necesarios.
Las capacitaciones son necesarias para conocer sobre el producto o servicio que se
ofrece al público, además ayudan a realizar de y una manera más productiva los
procedimientos de las tareas asignadas por nuestro superior día a día, y lo más
importante, se pueden conocer los riesgos que los materiales o las posturas que
tomamos en nuestro puesto de trabajo pueden afectar la salud, si no se acata las
instrucciones o se hace caso omiso a las capacitaciones, esto podría evitar muchos
accidentes laborales.
Para una empresa de químicos, debería ser obligatorio para todas las áreas estar
capacitados sobre los productos que manejan en la organización, dar a conocer las
advertencias y por lo menos saber qué hacer en caso de fuga o derrame de alguno de
ellos, desde la recepción, personal de aseo y vigilancia, ya que no solo afecta a los que
están directamente relacionados con el producto.
Por ejemplo, el señor vigilante está en el muelle esperando a que el auxiliar de almacén
termine de descargar un contenedor de químicos, sin querer el auxiliar introduce una las
unas del montacarga en uno de los bidones que contiene químico, salpica y cae en la
cara del señor vigilante, el preocupado por lo le puede pasar, pero como no siente nada
en el momento se limpia con la manga de su overol de trabajo, pero al finalizar la tarde
se da cuenta que se ha generado un brote en su cara y que le está ardiendo, si él hubiese
sabido lo que causaba ese químico y que debía hacer si caía en su cara, al finalizar la
tarde no tendría esa alergia.
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Segundo ejemplo, la transportadora XOXO, llega con una devolución y la señora
recepcionista la recibe, sin percatarse que es un químico inflamable, como no sabía el
trato de ese tipo de químico, lo deja cerca de otros que lo hacen reaccionar y se
incendia, hay dos extintores en la recepción uno de tipo A verde, y otro tipo B Rojo, ella
al no conocer lo intenta apagar el fuego con el tipo A, pero lo que hace es encender más
las llama, si ella hubiese estado capacitada no hubiese pasado nada de lo anterior
comentado, o por lo menos conocer sobre las clases de extintor y su correcto uso.
Fuente autoras
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3. Desarrolle el proceso macro de capacitación y formación del talento humano de la
empresa.
Se capacitará a todo
el personal Demarcar zonas El encargado de
Cuidar y velar por incluyendo área de
la seguridad de los peligrosas, SST deberá hacer
recepción, señalizar los sitios seguimiento diario
empleados. vigilancia y aseo.
Evitar o disminuir en donde se puedan de lo aprendido en
Se brindará por ingerir alimentos, las capacitaciones.
los accidentes primera vez
labores. zonas de transito Seguimiento con el
(inducción), y luego autorizado, personal que
Evaluar lo cada 2 meses para
aprendido mediante identificar zonas en ingresa por primera
renovar el la que deben usar vez a trabajar con la
actividades aprendizaje,
dinámicas y los EPP. organización.
evaluando lo Programación y El supervisor de
escritas. aprendido en aviso con planta y almacén
nuestras anterioridad sobre deberá estar atento
instalaciones. la fecha y hora de a las actividades
Capacitar sobre la las capacitaciones, diarias del personal,
manipulación de deben ser en grupos y reportar actos
químicos, y que de 5 u 8 personas inseguros al
hacer en caso de para evitar el parar departamento de
inhalación o la operación. SST para fortalecer
derrame de los en la próxima
mismos. capacitación.
Sera la persona de
SST la encargada
de brindar la
capacitación.
Retroalimentación
Resultados satisfactorios
Retroalimentación
Resultados satisfactorios
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Fuente Modelo tomado Chiavenato, Idalberto (2007). Ciclo de la capacitación. Administración de
recursos humanos. Octava edición pág. 390
Diagrama de Proceso
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DIAGRAMA DE RECORRIDO
Solicitud de la
El jefe de área envía solicitud de la
necesidad de necesidad de capacitación
capacitación
Consolidar las
El área encargada consolida las
necesidades de la necesidades de la capacitación
capacitación
Elaborar y crear un
Elabora y crea una capacitación
plan de capacitación y apropiada para el área solicitante
formación
Plan y programa
Crear el programa idóneo de acuerdo
de capacitación
con la necesidad
El plan es
¿El plan es aprobado?
aprobado
Se realiza la
capacitación Se realiza la capacitación
Control de
Se toma asistencia de los interesados o
asistencia
citados a la capacitación
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Se requieres evaluar la capacitación:
Se requiere No: Fin de la capacitación
evaluar la Si: Se evalúa los conocimientos
capacitación captados por los participantes a la
capacitación
Evaluación de lo
aprendido Se da a los participantes las preguntas
Se evalúa lo
aprendido Se evalúa los temas de la capacitación
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5. Haga un programa estratégico de capacitación para la empresa. que contenga.
a. Nombre del Programa
a1. Objetivos
b. Alcance
c. Estrategias
e. Tácticas para realizar la capacitación
f. Cronograma de las capacitaciones a 1 año
h. responsables de la capacitación
i. Medios para la capacitación
j. Temática para la capacitación
k. Presupuesto para la capacitación
l. responsable.
l Indica dores de Medición
Objetivos Específicos:
5.3. Estrategias:
1. La capacitación será expuesta con casos reales y con experiencias dentro del
proceso de fabricación de productos químicos.
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Departamento de Salud Ocupacional, Coordinar la implementación del
programa, facilitando la información y los instrumentos que requieran los demás
departamentos para su inserción.
SISTEMA INSTITUCIONAL
Planeamiento Estratégico
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Administración y organización
IMAGEN INSTITUCIONAL
CONTABILIDAD
5.1.1 responsable
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Figura 3. Indicadores de Medición. Fuente: Elaboración propia.
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6. Desarrolle el programa de indicadores de gestión para el proceso de capacitación de
la empresa
Colaboradores con Induccion en el mes actual: Número de Colaboradores que recibieron induccion en el mes objeto de medicion.
DEFINICIÓN DE LAS VARIABLES
Número decolaboradores ingresados en el mes anterior: Número de funcionarios que se ingresados en el mes anterior objeto de medicion.
META 100
RANGO VERDE Entre 90 y 100 AMARILLO Entre 75 y 89 ROJO <=74
UNIDAD DE MEDIDA PORCENTAJE
FRECUENCIA DE MEDICION MENSUAL
FRECUENCIA DE SEGUIMIENTO MENSUAL
MEDICIÓN
MES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOS SEP OCT NOV DIC PROMEDIO
DATOS
RESULTADO
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6.2 Nombre de indicador: Capacitaciones Efectivas
Numero de funcionarios para los que la Capacitacion fue Efectiva : Sumatoria de funcionarios que pasan la
evalauación según la Guía
DEFINICIÓN DE LAS VARIABLES
Total de funcionarios que asistieron a Capacitaciones: Numero de funcionarios capacitados
META 90%
RANGO VERDE >=90% AMARILLO Entre 75% y 89% ROJO <= 74%
UNIDAD DE MEDIDA Porcentaje
FRECUENCIA DE MEDICION TRIMESTRAL
FRECUENCIA DE SEGUIMIENTO TRIMESTRAL
MEDICIÓN
MES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOS SEP OCT NOV DIC PROMEDIO
DATOS
RESULTADO
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6.3 Nombre de indicador: Evaluación de Desempeño
META 98%
RANGO VERDE >=98% AMARILLO Entre 93% y 97% ROJO <= 92%
UNIDAD DE MEDIDA Porcentaje
FRECUENCIA DE MEDICION SEMESTRAL
FRECUENCIA DE SEGUIMIENTO SEMESTRAL
Numero de evaluaciones
Concertación de Objetivos Evaluaciones de desempeño Talento Humano
realizadas
MEDICIÓN
MES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOS SEP OCT NOV DIC PROMEDIO
DATOS
RESULTADO
.
Figura 3. Indicadores de Medición capacitación. Fuente: Elaboración propia
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7. Desarrolle un cuestionario sobre proceso de capacitación que contenga
7.1 5 Preguntas Falso Verdadero
7.2. 5 preguntas opción múltiple única respuestas
7.3. 2 preguntas apareamiento con 5 tópicos de pregunta y respuesta.
a. Falso
b. Verdadero
RTA: Verdadero
a. Falso
b. Verdadero
RTA: Verdadero
a. Falso
b. Verdadero
RTA: Falso
4. Las capacitaciones son necesarias para conocer sobre el producto o servicio que
se ofrece al público, además ayudan a realizar dé y una manera más productiva los
procedimientos de las tareas asignadas por nuestro superior día a día.
a. Falso
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b. Verdadero
RTA: Verdadero
a. Falso
b. Verdadero
RTA: Verdadero
RTA: A
c. para un accenso
RTA: A
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a. Redacción, estructuración, actividades, selección de recursos y evaluación
b. estructuración de la actividad
RTA: A
b. desarrollo de habilidades
RTA: A
c. Formatos y formularios
RTA: A
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RTA:
1= c
2=b
3=d
4=a
5=e
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4. En que ayuda la capacitación del 3. Cuantas veces en el año se debe
personal capacitar el personal
5. La capacitación ayuda a desarrollar 7. Quienes deben buscar capacitar al
6. La capacitación también busca personal
evaluar 9. La capacitación esta dada a
8. Porque es importante capacitar al 14. En la capacitación al finalizar la
personal misma se busca
10. Con la capacitación se desarrollo 17. El personal como ve las
11. Que busca la capacitación en la capacitación como
empresa 18. Cuantos indicadores pueden existir
12. Cual es uno de los elementos más en la capacitación
importes en una empresa 19. Se debe contar con programas de
13. La capacitación ayuda a disminuir capacitación que ayuden a
15. Con el modelo Arnol quiere. 20. Como medir la necesidad de
16. cuantas son las necesidades de la capacitar a la persona
capacitación
• Horizontal
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BIBLIOGRAFÍA
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