Diapositivas Notariado II

LA ESCRITURA
PUBLICA
DEFINICION:
Todo instrumento matriz, cuyo contenido principal es el acto

o negocio jurídico, es autorizado por escribano en ejercicio
de sus funciones, dentro de los límites de su competencia y
con las formalidades de ley para darle forma, constituirlo y
eventualmente probarlo. Se menciona el acto o negocio
jurídico como contenido principal que la diferencia del acta,
pero también se realizan actos de autenticación,
comprobación y fijación de hechos.
(Vocabulario Jurídico Notarial, Carlos Nicolas Gattari, pág. 61)

 Escritura Pública: El Documento
autorizado por Notario u otro
funcionario con atribuciones legales
para dar fe de un acto o contrato
jurídico.
 (Diccionario Jurídico Elemental, Cabanellas de Torres, Guillermo, página
147)
Otras
definiciones  Escritura Pública: Es la autorizada por
Notario, en el protocolo a su cargo, a
requerimiento de parte, en la que se
hacen constar negocios jurídicos, y
declaraciones de voluntad,
obligándose sus otorgantes en los
términos pactados.
(El Instrumento Público y el Documento Notarial, Muñoz, Nery Roberto,
décima octava edición, página 26)
Clasificación:
 Desechando otras clasificaciones que atienden
exclusivamente al negocio que en las mismas se
contiene y atendiendo a su mutua dependencia o
independencia en la esfera de lo instrumental, se
clasifican las escrituras en PRINCIPALES y
COMPLEMENTARIAS, subdiviéndose éstas últimas
en: de ampliación, de prórroga, de confirmación,
de ratificación, de aceptación, aclaratorias y de
adhesión.
(Derecho Notarial de Centroamérica y Panamá, Salas ,Oscar A, página 282)

Principales
• Son las que persiguen una finalidad propia y

exclusiva, siendo independiente de toda otra
escritura.
Complementarias (Accesorias)
• Son las encaminadas a complementar,

adicionar, modificar o corregir otra anterior,
dentro de este grupo caben los subgrupos
siguientes.
De ampliación
• Son las que extienden o aumentan el objeto del negocio contenido en la

escritura principal sin modificar las cláusulas primitivas. (Por ejemplo,
ampliación de una hipoteca).
De prórroga
• Son las que extienden el período de vigencia o aplazan el vencimiento de

un derecho real o de una obligación. (Ej. Arrendamiento, por 1 año más).
Subgrupo de Complementarias
(accesorias)
Subgrupo de Complementarias
(accesorias)
De ratificación
• Son las que aprueban actos realizados por otras personas sin mandato o sin facultades
suficientes para ello. (Ej. El mandante ratifica lo hecho por el mandatario con un poder
insuficiente)
De aceptación
• son aquellas en que otorgan su consentimiento, las personas a cuyo favor se

constituyeron, traspasaron o reconocieron derechos en otra escritura en la que no
comparecieron. (Ejemplo: la aceptación de una donación).
Aclaratorias (adicionales):
• son las que suplen omisiones o dejan sin efecto cláusulas, con el fin de facilitar la
inscripción de un documento en el Registro Púbico, o aclaran dudas de otra escritura.
(Ejemplo si no se colocó el estado de familia: Soltero, casado, unido de hecho).
Otra clasificación relevante desde el punto de vista notarial es el de
escrituras autorizadas y sin efecto.
AUTORIZADAS:
• Son aquellas que después de haber sido escritas en el protocolo

son otorgadas, es decir aprobadas y firmadas por los
comparecientes y testigos (si los hay) y por el notario. El
proceso notarial no ha sufrido interrupción en esta fase y la
escritura ya ha quedado completa y terminada.
SIN EFECTO:
• Son aquellas que después de haber sido escritas en el protocolo,

no son firmadas por el notario porque no han sido aprobadas y
firmadas por las partes y por los testigos. Puede suceder que,
antes de aprobar y firmar la escritura, alguno de los
comparecientes cambie de criterio y se niegue a otorgarla
después de escrita en el protocolo.
Derecho Notarial de Centroamérica y Panamá, Salas Oscar A, página 284

PRINCIPALES: son las que se
Clasificación en
perfeccionan en un mismo acto e

independientemente de cualquier
Guatemala
otra escritura para tener validez.
COMPLEMENTARIAS: (accesorias) son las que vienen a complementar una escritura anterior, que
por alguna circunstancia no se perfeccionó, entre ellas están: aclaración, ampliación,
aceptación, rectificación, modificación.
CANCELADAS: Son las que

no nacen a la vida
jurídica.
(El Instrumento Público y el Documento Notarial, Muñoz, Nery Roberto, décima octava edición, página 30)
Escritura cancelada
Se pueden cancelar por Al final de la escritura, donde

muchos motivos: error de deberían estar las firmas, se
impresión, incompletas, escribe una razón de
Si ocupan un lugar en el
arrepentimiento de las partes, cancelación: Por ejemplo:
protocolo y un número
pero principalmente que no Razón: en el mismo lugar y
estén firmadas por alguno de fecha se CANCELA la presente.
los sujetos o todos Conste. Firma del notario (a).
Obligación posterior: Remitir

- No puede extenderse copias
aviso al Archivo General de
ni testimonios.
Protocolos.
El Instrumento Público y el Documento Notarial, Muñoz, Nery Roberto, décima octava edición, página 30 )
M-552
Guatemala, 17
de agosto de 2020
Ejemplo de
Señor
Director del Archivo General de Protocolos,
Su Despacho
Por este medio y en cumplimiento a lo preceptuado en la literal b) del
artículo 37 del Código de Notariado, me permito avisar que, la escritura
aviso de
cancelación
número _________, de fecha ____________, fue CANCELADA.
Atentamente,
f) __________________
sello
Estructura de la escritura pública
Estructura de una escritura es el modo

de hacerla. Estructura interna es su
composición o redacción, en la que se
distinguen sus diversas partes
integrantes.
 La primeras escrituras
españolas y las
centroamericanas de la
época colonial, no estaban
divididas en partes… De
ahí que primitivamente la
Antecedentes escritura apareció
redactada en un solo
bloque, sin párrafos, ni
puntos que separaran unas
cláusulas de otras.
 Se abusaba de la coma y del pronombre relativo,
haciendo de la escritura “una sola frase que se
desarrollaba siguiendo el hilo del discurso natural”.
La ausencia de normas concretas que uniformaran y
simplificaran la redacción del Instrumento, dio lugar
al abuso de multiplicidad de “empalagosas
redundancias para expresar un concepto con
diversidad de frases, como si cada palabra no tuviese
en Derecho un significado peculiar.
(Derecho Notarial de Centroamérica y Panamá, Salas Oscar A, página 284)

 La necesidad práctica de unificar los estilos de redacción condujo a
algunos cartularios, uno de los primeros y el más insigne de los
profesores de Derecho Notarial: Rolandino Passaggeri, autor de un
formulario notarial denominado Summa Artis Notariae (arte de la
redacción y técnicas notariales), que contuvieran los requisitos
necesarios para la validez del acto y en las cuales era posible
distinguir partes bien diferenciadas entre si.
 Posteriormente diversas leyes notariales publicaron formularios que
sirvieran de guías para el cumplimiento de sus disposiciones.
 El ordenamiento y sistematización de las partes integrantes o
elementos componentes de una escritura ha sido después tarea de la
doctrina y de la ley, que en lugar de formularios, ofrece ahora
preceptos detallados que instruyen sobre la manera de redactar los
instrumentos públicos y las formalidades que debe cumplir.

Estructura en Guatemala
INTRODUCCION:
• Encabezamiento
• Comparecencia
CUERPO
• Antecedentes o exposición
• Estipulaciones
CONCLUSION
Encabezamiento:
Introducción El número de orden, lugar, día, mes y año del

otorgamiento; Se consignará la hora si fuera
Testamento o donación por causa de muerte. (Arto.
29, numeral 1, Arto 42 numeral 1 Código de
Notariado), las palabras ANTE MI, nombre del
notario autorizante y su calidad.
Ejemplo
NUMERO VEINTIUNO (21). En la

ciudad de Guatemala, el diecisiete
de agosto de dos mil veinte, ANTE
MI: MARIA CELSA MENCHU ULIN,
Notaria
comparecen: por una parte el Licenciado CARLOS ERNESTO CAMPO
MOLINA, de cuarenta y cuatro años de edad, casado, guatemalteco,
Licenciado en Administración de Empresas, de este domicilio, quien
se identifica con el Documento Personal de Identificación (DPI), que
contiene el Código Único de Identificación (CUI) números dos mil
doscientos veintiséis, cero siete mil veintidós y dos, cero ciento uno
(2226 0722 0101), extendido por el Registro Nacional de las Personas
de la República de Guatemala, Centroamérica; y por la otra parte
ROSIDALIA MARIA VENTURA SAZO, de cuarenta años de edad,
casada, guatemalteca, Perita Contadora, de este domicilio, quien se
identifica con el Documento Personal de Identificación (DPI), que
contiene Código Único de Identificación (CUI) números un mil
ochocientos uno, cincuenta y un mil cero veintiocho, cero ciento uno
(1801 1028 0101) extendido por el Registro Nacional de las Personas
Comparecencia:
de la República de Guatemala, Centroamérica. Los comparecientes
manifiestan: a) ser de los datos de identificación personal
consignados; b) Hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles;
y, c) Que en el transcurso y para los efectos del presente Instrumento
Público, podrán denominarse “EL VENDEDOR” y “LA COMPRADORA”
respectivamente, y por el mismo otorgan CONTRATO DE COMPRA
VENTA DE BIEN INMUEBLE, de conformidad con las siguientes
cláusulas:
(Arto. 29, numerales del 3 al 6 Código de Notariado)

Cuerpo:
ANTECEDENTES O EXPOSICION:
Son circunstancias útiles que ayudan a la feliz interpretación de las

declaraciones de voluntad que se manifiestan. El lugar adecuado
para expresar elementos preexistentes del negocio de indudable
trascendencia para determinar y valorar el negocio jurídico.
(Carlos Emérito González y José Ma. Pocioles, citados en el libro El Instrumento Público y el Documento
Notarial, Muñoz, Nery Roberto, décima octava edición, página 34 y 35).
(…) La exposición describe los elementos o circunstancias objetivas

que precedan y estén enlazadas con las estipulaciones y
declaraciones de voluntad que después hagan los comparecientes.
Ejemplo:
PRIMERA: Manifiesta el “EL VENDEDOR”, que es

propietario del inmueble ubicado en la novena calle
“A”, número veinte guion cincuenta de esta
ciudad, el que tiene el área, medidas y colindancias
que le aparecen en su primera inscripción en el
Registro General de la Propiedad de la Zona Central,
con el número cuatro mil ochocientos treinta y tres
(4833), folio trescientos cuarenta y nueve (349), del
libro ciento veinte (120) E, de Guatemala.
segunda parte del cuerpo:
Se formula la declaración de voluntad de los
otorgantes que da vida al acto o negocio
jurídico que desean celebrar, reconocer,
modificar, o extinguir.
(Derecho Notarial de Centroamérica y Panamá, Salas Oscar A,
página 303)
LA Es la parte medular de las escrituras, por

ESTIPULACION ser la voluntad de los otorgantes y la
adecuación que hace el Notario a las
disposiciones legales, en ella también se
encuentran reservas y advertencias.
(El Instrumento Público y el Documento Notarial, Muñoz, Nery
Roberto, pagina 35)
SEGUNDA: “EL VENDEDOR” declara que por el
precio de CINCUENTA MIL QUETZALES (Q.
50.000.00), que tiene recibidos satisfactoriamente,
VENDE el inmueble identificado en la cláusula
anterior a la “LA COMPRADORA”. Por advertencia
que la Infrascrita Notaria le hace, “EL VENDEDOR”
declara que sobre el inmueble relacionado no pesan
gravámenes ni limitaciones que puedan afectar los
derechos de “LA COMPRADORA”, y que está ejemplo:
enterado de las responsabilidades en que incurre si
así no lo fuere. TERCERA: Por su parte “LA
COMPRADORA”, declara en forma expresa que
acepta la venta que por este medio se le hace.
(Arto. 30 Código de Notariado)
Se compone del otorgamiento y autorización.
1. Otorgamiento:
Lo constituye la lectura del instrumento, consentimiento
de los otorgantes, firma de estos y de los testigos.
Arto. 29, numerales 8, 10-12 Código de Notariado.
2. La autorización:
Consta de la afirmación del notario de la veracidad
del texto documental y de cumplimiento de los
Conclusión:
requisitos legales pertinentes y la suscripción del
funcionario, precedida de las palabras ANTE MI, o
POR MI Y ANTE MI.
Arto. 29, numeral 12 Código de Notariado.

- EL cierre ya no aparece en cláusulas.
-Debe dar fe de todo lo expuesto, con
1 vez que lo haga es suficiente.
-Hacer constar que tuvo a la vista los
Aspectos a documentos relativos a acto o
considerar contrato, identificaciones, etc.
-Efectos legales del acto o contrato y
la presentación del testimonio al
registro respectivo.
Ejemplo
Yo, la Infrascrita Notaria DOY FE: a) Que lo escrito me fue expuesto; b) De haber tenido a
la vista: I. Los documentos personales de identificación relacionados; II. El testimonio de la
Escritura Pública número seis, autorizada en esta ciudad, el diez de marzo de mil
novecientos sesenta y uno, y autorizada por el Notario Juan Luis Guerra Borges, el que se
encuentra debidamente inscrito en el Registro General de la Propiedad, con la que “EL
VENDEDOR”, acredita el derecho que ejerce; c) Que advertí a los otorgantes de los efectos
legales de este contrato y de la obligación de presentar el respectivo Testimonio al
Registro respectivo para efecto de su inscripción; y, d) De haberles leído a los otorgantes,
el contenido íntegro de la presente escritura pública, quienes enterados del mismo, su
objeto, validez y efectos legales, lo ratifican, aceptan y firma
f) f)
ANTE MI
f)
1. El número de orden, lugar, día, mes y
año del otorgamiento;
2. Los nombres, apellidos, edad, estado
civil, nacionalidad, profesión, ocupación
u oficio y domicilio de los otorgantes; Formalidad
3. La fe de conocimiento de las personas
que intervienen en el Instrumento, y de es generales
que los comparecientes aseguran
hallarse en el libre ejercicio de sus
de los
derechos civiles; Instrumento
4. La identificación de los otorgantes s Públicos:
cuando no los conociere el notario, por
medio de la cédula de vecindad o el
pasaporte, o por dos testigos conocidos
por el notario, o por ambos medios,
cuando así lo estimare conveniente;
Continuación
5. Razón de haber tenido a la vista los documentos

fehacientes que acrediten la representación legal de
los comparecientes en nombre de otro,
describiéndolos e indicando lugar, fecha y
funcionario o notario que los autoriza. Hará constar
que dicha representación es suficiente conforme a la
ley y a su juicio, para celebrar el acto o contrato.
6. La intervención de un intérprete nombrado por la
parte que ignore el español, el cual de ser posible
deberá ser traductor jurado. Si el intérprete no
supiere o no pudiere firmar, lo hará por él un testigo.
7. La relación fiel, concisa y clara del acto o
contrato.
9. La transcripción de las actuaciones
ordenadas por la ley o que a juicio del
notario sean pertinentes, cuando el acto o
contrato haya sido precedido de
autorización u orden judicial o proceda de
diligencias judiciales o administrativas;
10. La fe de haber leído el instrumento a Continuación
los interesados y su ratificación y
aceptación.
11. La advertencia a los otorgantes de los
efectos legales del acto o contrato y de
que deben presentar el testimonio a los
registros respectivos; y
Continuación
12. Las firmas de los otorgantes y de las demás
personas que intervengan y la del notario,
precedidas de las palabras “ANTE MI”.
Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar,
pondrá la impresión digital de su dedo pulgar
derecho y en su defecto otro que especificará el
notario, firmando por él un testigo, y si fueren
varios los otorgantes, que no supieren o no
pudieren firmar, lo hará un testigo, por cada parte
o grupo que represente un mismo derecho.
Cuando el propio notario fuere el otorgante,
pondrá antes de firmar la expresión “POR MI Y
ANTE MI”
1. El lugar y la fecha del otorgamiento;
2. El nombre y apellido o apellidos de los
otorgantes;
3. Razón de haber tenido a la vista los documentos
que acrediten la presentación legal suficiente de
Formalidades
quien comparezca en nombre de otro; esenciales de
4. La intervención de un intérprete, cuando el
otorgante ignore el español; los
5. La relación del acto o contrato con sus
modalidades; y,
Instrumentos
6. La firma de los que intervienen en el acto o Públicos:
contrato, o la impresión digital en su caso.
(La inobservancia da lugar a demandar la nulidad de
Instrumento Público. Arto. 32 del Código de
Notariado)
Testamentos y donaciones por
causa de muerte. (Artos. 42 al
Formalidades 45 Código de Notariado)
especiales de
Escrituras de Sociedad. (Artos.
los 46 Código de Notariado)
Instrumentos
Públicos: Hipoteca de Cédulas. (Artos. 49
Código de Notariado)
1. Los instrumentos públicos se redactarán en
español, y se escribirán a máquina o a mano,
Formalidades de manera legible y sin abreviaturas. ( Arto.
143 C. P. R. de Guatemala)
en la redacción 2. Los Instrumentos llevarán numeración cardinal,
de los y se escribirán uno a continuación del otro, por
riguroso orden de fechas, y dejando de
Instrumentos instrumento a instrumento, solo el espacio
Públicos que 3.
necesario para las firmas.
El Protocolo llevará foliación cardinal escrita
van dentro del en cifras. (numerados)
Protocolo: 4. En el cuerpo del Instrumento, las fechas,
números o cantidades se expresarán con letras.
5. Los documentos que deban insertarse, o las
Arto. 13 Código de Notariado partes conducentes que se transcriban, se
copiarán textualmente
6. La numeración fiscal del papel
sellado no podrá interrumpirse
más que para la intercalación de
documentos que se protocolen, o
en el caso de que el notario
Continuación hubiere terminado la serie, y
7. Los espacios en blanco que
permitan intercalaciones se
llenarán con una línea antes de
que sea firmado el Instrumento.
 Serán nulas las adiciones,
entrerrenglonaduras y testados, si no se
salvan al final del documento y antes de las
firmas. Las enmendaduras de palabras son
prohibidas.
 No es preciso que el notario exprese que da
fe, en cada cláusula escrituraria, de la
Continuación: estipulación que contenga, ni de las
condiciones o circunstancias legales de las
personas o cosas a que se refiere; es
suficiente con que el notario consigne una
vez en cada instrumento público, que da fe
de todo lo contenido en el mismo.
(Artos. 14 y 34 Código de Notariado)

Aspectos importantes:
 El Negocio Jurídico requiere para su validez: Capacidad

legal del sujeto que declara su voluntad, consentimiento
que no adolezca de vicio y objeto lícito.
(Arto. 1251 del Código Civil)
 Desde que se perfecciona una contrato obliga a los
contratantes al cumplimiento d el convenido, siempre que
estuviere dentro de las disposiciones legales relativas al
negocio celebrado, y debe ejecutarse de buena fe y según
la común intención de las partes. (1519 C. C.)
Toda persona puede contratar y
obligarse: 1. Por escritura pública, 2.
por documento privado o por acta
levantada ante el alcalde del lugar, 3.
Por correspondencia y 4. Verbalmente.
El contrato cuyo valor exceda de Q.

300.00. debe constar por escrito. Si el
Continuación: contrato fuere mercantil, puede hacerse
verbalmente si no pasa de Q. 1,000.00.
Los contratos que tengan que inscribirse

o anotarse en los registros, cualquiera
que sea su valor, deberá constar en
escritura pública.
Deberá constar en escritura pública los
contratos calificados como solemnes, sin
cuyo requisito esencial no tendrán validez.
La ampliación, ratificación o modificación

Continuación: de un contrato debe hacerse constar en la
misma forma que la ley señala para el
otorgamiento del propio contrato.
(Artos. del 1574 al 1578 Código Civil)

RESOLUCIÓN DE
DUDAS…
FELIX AYFAN 201611688
FIGURA JURIDICA
UNA SERIE DE CONTRATOS
MANDATOS, SOCIEDADES, COMPRAVENTAS, ARRENDAMIENTOS, PERMUTAS, DONACION ENTRE

VIVOS, ARRENDAMIENTOS, MUTOS, ETC
INMEDIACION; QUE ES LO QUE EL CLIENTE QUIERE

ART.29 CODIGO DE NOTARIADO #5
Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representación legal
de los comparecientes en nombre de otro, describiéndolos e indicando lugar, fecha y funcionario o
Notario que los autoriza. Hará constar que dicha representación es suficiente conforme a la ley y a
su juicio, para el acto o contrato;
ARTICULO 2º Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u
oficio y domicilio de los otorgantes;
ARTICULO3º La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y dé que

los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles;
ARTICULO 4º La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio de
la cédula de vecindad o el pasaporte, o por dos testigos conocidos por el Notario, o por ambos
medios cuando así lo estimare conveniente;
DECRETO NÚMERO 90-2005 LEY DEL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS
DE DOCUMENTO PERSONAL DE IDENTIFICACIÓN ARTICULO 50. Del Documento Personal de

Identificación. El Documento Personal de Identificación que podrá abreviarse DPI, es un
documento público, personal e intransferible, de carácter oficial. Todos los guatemaltecos y los
extranjeros domiciliados mayores de dieciocho (18) años, inscritos en el RENAP, tienen el derecho
y la obligación de solicitar y obtener el Documento Personal de Identificación. Constituye el único
Documento Personal de Identificación para todos los actos civiles, administrativos y legales, y en
general para todos los casos en que por ley se requiera identificarse. Es también el documento que
permite al ciudadano identificarse para ejercer el derecho de sufragio. El reglamento respectivo
regulará lo concerniente al DPI.
70-2001 ARTICULO 5 SEGUNDO PARRAFO.
ARt. 5: a) Haber satisfecho las normas de inscripción y registro establecidas en los Estatutos y
Reglamentos del colegio respectivo; b) No estar sujeto a sanción por resolución de autoridad
judicial competente, que lo inhabilite para el ejercicio legal de su profesión; c) Estar solvente en el
pago del impuesto sobre el ejercicio de las profesiones universitarias, impuestos gremiales, cuotas
de colegiación y previsionales, tanto ordinarias como extraordinarias, de acuerdo con lo estipulado

en los
Estatutos y los Reglamentos del colegio respectivo; y d) Cumplir los créditos profesionales anuales
que cada colegio reglamente
PROHIBICIONES DEL NOTARIO ART. 77 CODIGO DE NOTARIADO
INTERVINIENTE.
TRADUCTORORES E INTERPRETES, debe basarnos en la loj
LEY DE ORGANISMO JUDICIAL
ARTICULO 37. Requisitos de documentos extranjeros. Para que sean admisibles los documentos
provenientes del extranjero que deban surtir efectos en Guatemala, deben ser legalizados por el
Ministerio de Relaciones Exteriores. Si los documentos están redactados en idioma extranjero
deben ser vertidos al español bajo juramento por traductor autorizado en la República; de no
haberlo para determinado idioma, serán traducidos bajo juramento por dos personas que hablen y
escriban ambos idiomas con legalización notarial de sus firmas.
ARTICULO 4º La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio de
medios cuando así lo estimare conveniente;
Artículo 32. -La omisión de las formalidades esenciales en los instrumentos públicos, da acción a la
parte interesada para demandar su nulidad, siempre que se ejercite dentro del término de cuatro
años, contados desde la fecha de su otorgamiento.
TITULO IV FORMALIDADES ESPECIALES PARA TESTAMENTOS Y OTRAS ESCRITURAS
Artículo 42. -La escritura pública de testamento, además de las formalidades generales, contendrá
las especiales siguientes:
1º La hora y sitio en que se otorga el testamento;
2º La nacionalidad del testador;
3º La presencia de dos testigos que reúnan las calidades que exige esta ley;
4º Fe de la capacidad mental del testador, a juicio del Notario;
5º Que el testador exprese por sí mismo su voluntad;
6º Que el testamento se lea clara y distintamente por el testador o la persona que él elija; y se
averigüe al fin de cada cláusula, viendo y oyendo al testador, si lo contenido en ella es la expresión
fiel de su voluntad;
7º Que, si el testador no habla el idioma español, intervengan dos intérpretes elegidos por él
mismo, para que traduzcan sus disposiciones en el acto de expresarlas;
8º Que el testador, los testigos, los intérpretes en su caso y el Notario, firmen el testamento en el
mismo acto; y
9º Que si el testador no sabe o no puede firmar, ponga su impresión digital y firme por él un
testigo más, que deberá reunir las mismas calidades de los testigos instrumentales.
Artículo 44. -En los testamentos y donaciones por causa de muerte son formalidades esenciales,
además de las consignadas en el artículo 31, las siguientes:
1º La hora en que se otorgan;
2º La presencia de dos testigos; CÓDIGO DE NOTARIADO 17
3º La expresión por el testador, de su última voluntad;
4º La lectura del testamento o de la donación, en su caso; y
5º Las firmas: del otorgante o su impresión digital, en su caso; de los testigos y del Notario, y de los
intérpretes, si los hubiere.
Artículo 51. -El Notario podrá asociarse de testigos instrumentales en los actos o contratos que
autorice. Pero si se tratare de testamentos o donaciones por causa de muerte, está obligado a
asociarse de los testigos que exige esta ley.
Artículo 52. -Los testigos deben ser civilmente capaces, idóneos y conocidos, por el Notario. Si el
Notario no los conociere con anterioridad, deberá cerciorarse de su identidad por los medios
legales.
CODIGO CIVIL - ARTICULO 977.- Es nulo el testamento que se otorga sin la observancia de las
solemnidades esenciales que la ley establece. El testamento cerrado será nulo, además cuando
apareciere rota la plica que lo contiene.
TESTIGO ROGADO O DE ASITENCIA
ARTICULO 12. Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la del
Notario, precedida de las palabras: “Ante mí”. Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar,
pondrá la impresión digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que especificará el
Notario, firmando por él un testigo, y si fueren 10 varios los otorgantes que no supieren o no
pudieren firmar, lo hará un testigo, por cada parte o grupo que represente un mismo derecho.
Cuando el propio Notario fuere el otorgante pondrá antes de firmar, la expresión: “Por mí y ante
mí”.
la capacidad de ejercicio supone la posibilidad jurídica en el sujeto de hacer valer directamente sus
derechos, de celebrar en nombre propio actos jurídicos, de contraer y cumplir sus obligaciones y
ejercitar las acciones conducentes antes los tribunales.
entonces la incapacidad de ejercicio impide al sujeto hacer valer sus derechos, celebrar en nombre
propio actos jurídicos, contraer y cumplir obligaciones o ejercitar sus acciones o se obligue y
cumpla por el incapaz, o celebre por el acto jurídico.
así mismo se debe pensar para el caso de las personas jurídicas o colectiva que también necesitan
actuar por medio de las personas legalmente este reconocidos para hacer valer sus derechos y
contraer obligaciones.
definición: es el fenómeno jurídico en cuya virtud una persona gestionada asuntos ajenos
actuando en nombre propio o en el del representado, pero siempre en interés de este autorizado
para ello por el interesado o en su caso siempre en interés de este autorizado para ello por el
interesado o en su caso por la ley de forma que los efectos jurídicos de dicha actuación se
producen directa o indirectamente en la esfera jurídica del representado

pueden darse de dos maneras
LEGAL: cuando la ley establece a quien le corresponde la representación de una persona por
ejemplo en el caso de los menos de edad. su representante legal es la madre, el padre o ambos
(patria potestad art. 252 y 254 código civil). el de una persona jurídica (sociedad, asociación,
cooperativa, fundación). puede ser un gerente, administrador, presidente.
VOLUNTARIA: cuando una persona voluntariamente elige a otra de su confianza que puede ser un
pariente, encomendándole la realización de 1 o más actos o negocios. (art. 1686 código civil.)

ART. 29 CODIGOI DE NOTARIADO

Prominente comprador
Promitente vendedor
Parte final de la introducción.
Los puntos suspensivos, son equivalente a todas las cláusulas del NJ, en este caso no aparecen las
cláusulas porque solo es una Escritura pública de promesa de compraventa,
Identificación de persona, artículo 5. C. Civil
Artículo 29, num 4.
Los testigos de conocimiento deben ser conocidos del notario, de lo contrario no se puede trabajar
el caso. (estos testigos deben mencionarse en la Escritura o no…)
Firma el testigo rogado (Art. 29 numeral 12). Ya que la titular del derecho no puede firmar.
Figura Jurídica: Contrato de Mutuo

Firma la señorita Manuela, y en lugar del señor Méndez, un testigo rogado.
Figura Jurídica: Contrato de compraventa del bien inmueble.
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS Y SOCIALES
CURSO DE DERECHO NOTARIAL II
NOTARIA: MARIA CELSA MENCHU ULIN 27-8-2020
JORNADA NOCTURNA, SECCIONES “E” y “F”
LABORATORIO No. 1
INSTRUCCIONES: Lea detenidamente el caso que se plantea, redacte la introducción y la conclusión

del Instrumento Público que corresponde, en la parte del cuerpo dejar puntos suspensivos,
agregando los datos que usted estime necesarios.
1. El señor Federico Eduardo Uz Veliz, otorgará ante usted como Notario, escritura pública de
Promesa de Compra Venta de Bien Inmueble, inscrito en el Registro General de la Propiedad
de la Zona Central al número 745, folio 123, del libro 50E de Guatemala. El señor Uz Veliz
comparecerá representado por su Mandataria Especial con Representación Dámaris Vela
Mejía. El promitente comprador es la entidad Desarrollos Habitacionales Sociedad
Anónima, representada por el señor Luis Fernando Mendía Solórzano, en su calidad de
Administrador Único y Representante Legal. El inmueble se promete en venta por la
cantidad de Q 100,000.00.
2. La señora Gregoria Magdalena Díaz Cántaro, se presenta a su Notaría y le manifiesta que su
hijo menor de edad, Luis Miguel Méndez Díaz, ha utilizado constante y públicamente un
nombre distinto del que fue inscrito su nacimiento, en la partida 3, folio 3, del libro 45 de
nacimientos del Registro Nacional de las Personas de la ciudad de Guatemala. La
compareciente no es de su conocimiento y le manifiesta que ha extraviado su documento
de identificación y en virtud de haberse lesionado la mano derecha le es imposible firmar
cualquier documento.
3. La señorita Manuela Elida Vargas Valle, dio en calidad de mutuo la cantidad de Q.
150,000.00 al señor Francisco Santiago Meléndez Urzúa, quien por cuestiones físicas no
puede firmar, y en garantía del cumplimiento de tal obligación, constituyó hipoteca a favor
de la Acreedora. El plazo para cumplir dicha obligación se convino en doce meses,
devengando dicho capital un interés anual del 3%.
4. A su Notaría se presentan 3 personas, manifestándole que desean otorgar contrato de
compra venta de bien inmueble, siendo dos de ellos, propietarios del inmueble objeto del
negocio jurídico y el tercero, actúa en representación de la entidad ONCA, Sociedad
Anónima, en calidad de compradora. La parte vendedora le expresa que sobre el inmueble
que pretende vender pesa un gravamen hipotecario a favor de la señora Eufemia Isabel
Torrez Contreras.
5. El representante de la Asociación de vecinos El Tuerto, le manifiesta que desea arrendar de
la entidad ALQUILERES EN ACCION S. A., un local para instalar la sede de dicha Asociación,
6. La Licenciada Claudia Margarita Valle Linares, comparece a su Notaría como Mandataria
General de la entidad MERCADOS RAPIDOS, S. A., quién otorgará escritura pública de
compra venta de bien inmueble inscrito en el Registro General de la Propiedad de la Zona
Central, al número 200, folio 400, del libro 516 E de Guatemala. La compradora es la menor
de edad Sofia Mercedes Vela Elías, quién será representada por sus padres los señores:
Miguel Lorenzo Vela Santisteban, y Blanca Margarita Elías Ventura, en ejercicio de la patria
potestad. El precio es de Q 100,000.00, es primera venta.
EL PROTOCOLO
Licda. María Celsa Menchu Ulin
Existen varias acepciones de la palabra
Protocolo:
Prefijo proto procedente de la voz griega
protos y del sufijo colo o colon, sobre su
significado no se han puesto de acuerdo.
Voz latina collium o collatio: Comparación o
Etimologia cotejo, (Escriche)
Deriva del griego kollon: Pegar. (Fernández
Casado)
Deriva del sanscrito kul: reunir, y lo reunido,
es decir depósito.
Proviene del griego kolla: cola o engrudo.
(Roque Barcia)
• El libro que cada Notario, extiende las
escrituras públicas. (Carlos Emérito
González)
• El volumen o serie de ellos en que el
escribano colecciona ordenadamente y
conforme a la ley los documentos matrices
de oficio, sometidos a su custodia.
Definición (Larraud)
• En Guatemala Protocolo:
1 Tomo empastado de los Instrumentos
autorizados durante un período de tiempo (1
año). 2. Al papel sellado especial para
protocolo donde se redactan las escrituras.
3. Al conjunto de escrituras que se están
faccionando. 4. Al conjunto de tomos.
• 1. Parte escrituraria:
- Escrituras matrices
- Actas de Protocolaciòn
- Razones de legalización de firma
Contenido • 2. Parte no escrituraria
- Razòn de Cierre
- Indice
- Atestados
• Apertura: Artículos 11 y 12
• Formalidades: Artículo 13
• Empastado: Artículo 18
• Depósito:
- Por ausencia del país por un tiempo
menor de un año.
Normativa - Por ausencia del país por un tiempo
mayor de un año.
importante - Por inhabilitación.
- Por entrega voluntaria.
- Por fallecimiento. (Artos. 26, 27, 28, 23)
Todos del Código de Notariado
Son 2: Durabilidad y seguridad.
Garantías o Aspectos de las garantías que los fundamentan:
Principios que - Permanencia documental en las relaciones

jurídicas.
lo - Ejecutoriedad de los derechos.
fundamentan: - Autenticidad de los derechos.
- Publicidad de los derechos.
• No obstante el cuidado que el Notario
(a) tenga, el protocolo puede perderse,
destruirse o deteriorarse. Artículos del
90 al 96.
• La Inspección y revisión del Protocolo
Reposición, tiene como objeto comprobar si en el
mismo se han llenado los requisitos
inspección y formales establecidos en la ley.
revisión del • La revisión puede ser de 3 clases:
Protocolo: 1. Ordinaria
2. Extraordinaria
3. Especial (Artos. Del 84 al 89 del
ELEMENTOS
PERSONALES DEL
INSTRUMENTO
PUBLICO
LICDA. MARÍA CELSA MENCHÚ ULIN
Elemento Personal del Instrumento Público
Los Elementos Son también los que

- Es sinónimo de Personales del participan en la
PARTE, Instrumento redacción de los
Instrumentos Públicos.
COMPONENTE, Público son cada El Dr. Nery Roberto
PIEZA, una de las Muñoz en su libro el
“Instrumento Público y
INTEGRANTE de personas que van el documento
un Instrumento a intervenir en un notarial” se refiere a
Instrumento que en la doctrina, son
Público, y se SUJETO, PARTE,
refiere a la Público, son las OTORGANTE,
PERSONA. partes COMPARECIENTE y
REQUIRENTE.
contratantes.
Instrumento Público
Se prefiere la voz Instrumento a la de documento y la equivalencia entre instrumento

público e instrumento notarial o documento auténtico.
Existen documentos privados y documentos públicos, cuyos caracteres son

diferentes.
Instrumento Público Notarial es pues, aquel que por autenticidad fedante

constituye por escrito, actos o negocios jurídicos de derecho privado que
competen al reparto autónomo.
• Vocabulario Jurídico Notarial, del autor Carlos Nicolás Gattari)
Algunos aspectos del Instrumento Público:
Fecha cierta. Garantía. Credibilidad. Firmeza.
Ejecutoriedad y
Inapelabilidad. Irrevocabilidad.
seguridad.
 Del Latín Instruere, instruir. En sentido
general, escritura, documento. Es
aquél elemento que atestigua algún
hecho o acto (Diccionario Jurídico,
Etimología y Elementa, Guillermo Cabanellas de
Torres).
definición  El Dr. Nery Muñoz, en el libro de texto,
de la expresa
Instrumento
la siguiente
Público
definición:
es todo
palabra documento autorizado por Notario a
requerimiento de parte interesada, en
Instrumento: el cuál se hacen
declaraciones que tienen validez
constar
entre los participantes y ante terceros,

el cual por la intervención del Notario,
se tienen como ciertos y sirven de
prueba en juicio y fuera de él
Clases de Instrumentos Públicos
DENTRO DEL PROTOCOLO:

- Escrituras Matrices,
- Actas de Protocolación,
- razones de legalización de firmas y documentos que el Notario
registra de conformidad con la Ley.
FUERA EL PROTOCOLO:
- Actas Notariales
- Actas de Legalización de firmas
- Actas de legalización de Copias de documentos
Elementos Personales:
1. SUJETO de derecho: Según el

Vocabulario Jurídico Notarial, del El Dr. Nery Roberto Muñoz, en su libro
autor Carlos Nicolás Gattari, es la El Instrumento Público y el Documento
persona física o jurídica capaz de Notarial, expresa que: SUJETO: es la
adquirir derechos y contraer persona que se ve afectada en su
obligaciones. Ante el escribano sólo patrimonio, en virtud del
comparecen las personas físicas en otorgamiento de una escritura. Puede
calidad de sujetos de derecho. Las ser que el acto jurídico menoscabe,
personas jurídicas comparecerán por incremente o altere el patrimonio
medio de sus representantes legales.
2. PARTE
 En Derecho Notarial, la PARTE sólo lo es en la

escritura pública, pues en ella hay negocio y la
parte siempre es sujeto negocial. (Vocabulario
Notarial ya referido)
 Es la persona que representa un mismo derecho,
frecuentemente utilizamos el termino PARTE para
señalar a él o los sujetos de derecho, que crean,
modifican o extinguen una obligación.
 Puede ser una sola persona o un grupo de
personas que representan un mismo derecho.
NUMERO VEINTE (20). En la ciudad de Guatemala, el
veintisiete de julio de dos mil veinte, ANTE MI: MARIA
CELSA MENCHU ULIN, Notaria, comparecen: por una
parte el Licenciado CARLOS ERNESTO CAMPO
MOLINA, de cuarenta y cuatro años de edad,
casado, guatemalteco, Licenciado en Administración
de Empresas, de este domicilio, quien se identifica
con el Documento Personal de Identificación (DPI),
que contiene el Código Único de Identificación (CUI)
números dos mil doscientos veintiséis, cero siete mil
veintidós y dos, cero ciento uno (2226 0722 0101),
extendido por el Registro Nacional de las Personas de
la República de Guatemala, Centroamérica;
y por la otra parte ROSIDALIA MARIA VENTURA
SAZO, de cuarenta años de edad, casada,
guatemalteca, Perita Contadora, de este
domicilio, quien se identifica con el Documento
Personal de Identificación (DPI), que contiene
Código Único de Identificación (CUI) números un
mil ochocientos uno, cincuenta y un mil cero
veintiocho, cero ciento uno (1801 1028 0101)
extendido por el Registro Nacional de las Personas
de la República de Guatemala, Centroamérica.
Los comparecientes manifiestan: a) ser
de los datos de identificación personal
consignados; b) Hallarse en el libre
ejercicio de sus derechos civiles; y, c)
Que en el transcurso y para los efectos
del presente Instrumento Público,
podrán denominarse “EL VENDEDOR” y
“LA COMPRADORA” respectivamente,
y por el mismo otorgan CONTRATO DE
COMPRA VENTA DE BIEN INMUEBLE, de
conformidad con las siguientes
cláusulas:
PRIMERA: Manifiesta el “EL VENDEDOR”, que es
propietario del inmueble ubicado en la novena
calle “A”, número veinte guion cincuenta de esta
ciudad, el que tiene el área, medidas y colindancias
que le aparecen en su primera inscripción en el
Registro General de la Propiedad de la Zona
Central, con el número cuatro mil ochocientos
treinta y tres (4833), folio trescientos cuarenta y
nueve (349), del libro ciento veinte (120) E, de
Guatemala.
SEGUNDA: “EL VENDEDOR” declara que por el precio de
CINCUENTA MIL QUETZALES (Q. 50.000.00), que tiene
recibidos satisfactoriamente, VENDE el inmueble
identificado en la cláusula anterior a la “LA
COMPRADORA”. Por advertencia que la Infrascrita
Notaria le hace, “EL VENDEDOR” declara que sobre el
inmueble relacionado no pesan gravámenes ni
limitaciones que puedan afectar los derechos de “LA
COMPRADORA”, y que está enterado de las
responsabilidades en que incurre si así no lo fuere.
TERCERA: Por su parte “LA COMPRADORA”, declara en forma expresa que
acepta la venta que por este medio se le hace. Yo, la Infrascrita Notaria
DOY FE: a) Que lo escrito me fue expuesto; b) De haber tenido a la vista: I.
Los documentos personales de identificación relacionados; II. El
testimonio de la Escritura Pública número seis, autorizada en esta ciudad,
el diez de marzo de mil novecientos sesenta y uno, y autorizada por el
Notario Juan Luis Guerra Borges, el que se encuentra debidamente
inscrito en el Registro General de la Propiedad, con la que
“EL VENDEDOR”, acredita el derecho que ejerce; c) Que advertí a los
otorgantes de los efectos legales de este contrato y de la obligación de
presentar el respectivo Testimonio al Registro respectivo para efecto de su
inscripción; y, d) De haberles leído a los otorgantes, el contenido íntegro
de la presente escritura pública, quienes enterados del mismo, su objeto,
validez y efectos legales, lo ratifican, aceptan y firma
f) f)
ANTE MI
f)
3. Otorgante:
 Sujeto que interviene en el Instrumento Notarial

en calidad de parte, asume varios caracteres,
es quien firma el Instrumento público, es quien
da su consentimiento.
 Según el Diccionario Jurídico Elemental , del
autor Guillermo Cabanellas de Torres, Otorgante
es: Quien otorga, la parte que contrata en un
documento público.
Compareciente:
Es la persona que se presenta verbalmente o por escrito, personalmente o por apoderado, ante una autoridad,
por lo común judicial. (Diccionario de Ciencias Jurídicas Políticas y Sociales del Dr. Manuel Ossorio y Florit)
El Dr. Nery Roberto Muñoz, citando al autor Enrique Giménez Arnau, expresa que Compareciente es: En sentido
amplio, cualquier persona y no sólo quien requiere al Notario, es también quien comparece e interviene en el
Instrumento Público, como: Testigos, traductores, intérpretes.
También cita al autor Pérez Fernández del Castillo y él les denomina concurrentes , ya que no se obligan dentro
del Instrumento Notarial, solo asisten al otorgamiento.
 Es la persona que en un
Acta Notarial le pide al
Notario que actúe. Es
quien solicita sus servicios
Requirente o profesionales y es quien
comparece en el Acta.
Requiriente: Puede actuar en nombre
propio o en
representación de otra
persona, si está
debidamente facultado.
ACTA NOTARIAL DE SOBREVIVENCIA.
En la ciudad de Guatemala, siendo las diecisiete horas del treinta y
uno de julio de dos mil veinte, Yo, MARIA CELSA MENCHU ULIN,
Notaria, constituida en mi Oficina Profesional situada en la séptima
avenida, uno guion veinte de la zona cuatro, primer nivel, Edificio
Torre Café, Oficina ciento cuatro (104), de esta ciudad, soy
requerida por el señor Florindo Del Valle Mercado, de sesenta y
cinco años de edad, casado, Ingeniero Industrial, guatemalteco, de
este domicilio, se identifica con el Documento Personal de
Identificación (DPI), que contiene el Código Único de Identificación
(CUI) números dos mil doscientos veintiséis, cero siete mil veintidós
y dos, cero ciento uno (2226 0722 0101), extendido por el Registro
Nacional de las Personas de la República de Guatemala,
Centroamérica, quién requiere de mi función notarial para que haga
constar su sobrevivencia, y procedo de la forma siguiente.
PRIMERO: Declara el requirente que es beneficiario del Instituto
Guatemalteco de Seguridad Social, caso número Uno guion cuarenta
guion uno, y que necesita acreditar su existencia. SEGUNDO: En tal
virtud, en mi calidad de Notaria, procedo hacer constar y DOY FE de la
sobrevivencia del señor Florindo Del Valle Mercado, en vista de que
en este momento está ante mi presencia. TERCERO: Declara además
el beneficiario bajo juramento prestado en forma solemne y advertido
de lo relativo al delito de perjurio, que a la fecha persisten las
condiciones que originaron el derecho a la pensión que recibe, y que
no cuenta con medios indispensables permanentes de subsistencia.
Termino la presente acta, siendo las diecisiete horas con treinta
minutos, del mismo día y lugar, constando la presente en esta hoja de
papel bond, haciendo constar, que este tipo de acta no se encuentra
afecta al Impuesto de Timbres Fiscales, por lo que sólo adhiero un
timbre notarial de diez quetzales. Leo íntegramente lo escrito al
requirente, y enterado de su contenido, objeto, validez y efectos
legales, la ratificamos, aceptamos y firmamos. DOY FE.
F)
ANTE MI:
F)
Signatario:
Este término se
utiliza en las Actas
Es el Firmante de un
de Legalización de
documento.
firmas, o Auténticas
de firmas.
f) ________________
En la ciudad de Guatemala, el treinta y uno de julio de dos mil veinte, como

Notaria DOY FE: Que la firma que antecede es AUTENTICA, por haber sido
puesta el día de hoy en mi presencia, por el señor LUIS FERNANDO DAVILA
CIFUENTES, quién se identifica con el Documento Personal de Identificación
(DPI), que contiene el Código Único de Identificación (CUI) números dos mil
doscientos veintiséis, cero siete mil veintidós, cero ciento uno (2226 0722 0101),
extendido por el Registro Nacional de las Personas de la República de
Guatemala, Centroamérica. El signatario lee lo escrito, lo ratifica, acepta y firma.
f) ________________
ANTE MI:
F)__________________
Notario
Calidades para intervenir
La Calidad: Es el MODO DE SER. … , estado, naturaleza,

edad y otros datos personales o condiciones que se exigen
para determinados puestos, funciones y dignidades.
(Diccionario de Ciencias Jurídicas y Sociales, Dr. Manuel Ossorio y Florit,)
Calidad: Es Título en cuya virtud, una parte o

compareciente figura o concurre en un Instrumento
Notarial. (Vocabulario Jurídico Notarial de Carlos Nicolás Gattari)
Según sea la calidad invocada, el escribano debe exigir
documentación acreditativa que está obligado a calificar
imputándole suficiencia, así al representante legal o
voluntario.
 1. Rogación
 2. El Notario debe explorar la voluntad de
los rogantes y de esclarecer los hechos.
3. El escribano acepta o rechaza su
ASPECTOS A

competencia.
CALIFICAR  4. Determinar que existe una relación o

situación de derecho para disponerla en
una de las figuras jurídicas, con el fin de
establecer una titularidad o un derecho
subjetivo.
 5. Asesora, aconseja y dirige la voluntad
de las partes.
 6. Inmediación (personas, hechos y cosas)
y hacer las calificaciones, de la titularidad,
naturaleza del acto, clase de documentos
y disposiciones legales.
Que va a calificar el Notario.
 1. Capacidad del sujeto instrumental:

 Aptitud de una persona que goza y ejerce el derecho para ser
sujeto del Instrumento Notarial. (Vocabulario Jurídico del autor Carlos Nicolás
Gattari.)
 ¿ Quienes son capaces en Guatemala?
- Los que actúen en nombre propio. (Arto. 8 del Código Civil)
- Alguna persona actúa en nombre de otro, se debe calificar la
representación, la cual de conformidad a la ley y a su juicio debe
ser suficiente para el acto o contrato. (Arto. 29, numeral 5)
2. Si el negocio jurídico es lícito.
1. Identificar a los comparecientes,
nombre completo, edad, estado
civil, nacionalidad, profesión,
ocupación u oficio, y domicilio.
((Arto. 29, numeral 2 y 4 )
REGLAS SOBRE
CIRCUNSTANCIAS 2. Fe de conocimiento …, aseguran
hallarse en el libre ejercicio de sus
PERSONALES
derechos civiles. (Arto. 29, numeral 3)
3. Si se actúa en nombre de otra

persona. (Arto. 29, numeral 5 )
Requisitos legales de forma:
1. Rogación
2. El Notario debe ser hábil, no tener impedimento,
ni prohibición, no debe haber inconformidad.
3. El acto o contrato debe ser lícito.
4. El Instrumento debe perfeccionarse en un solo
acto
5. Otorgamiento
6. Autorización del Notario (a): Con su firma
precedida de las palabras ANTE MI.
Interviniente o auxiliar del Notario
Es la persona que debe concurrir a la

celebración de ciertos actos jurídicos, en los
casos señalados por la ley o requeridos por
los particulares, para solemnidad de aquél,
poder dar fe y servir de prueba.
(Diccionario Jurídico Elemental , Guillermo Cabanellas de Torres)

Testigo:
Es la persona que concurre para la
celebración de ciertos actos instrumentales,
sea por exigencia de la ley, o porque así lo
Los auxiliares estiman valioso los comparecientes o el
escribano.
pueden ser: Traductor:
- Testigo
Quién en el instrumento notarial realiza la
- Traductor
- Intérprete
traducción del idioma extranjero exhibido,
- Perito bien la interpretación con el requirente que
- Facultativo no conoce el idioma nacional, de lo que el
escribano va informando en calidad de
asesor y por medio de sus operaciones de
ejercicio.
(Vocabulario Jurídico, Carlos Nicolas Gattari)
Continuación de auxiliares:
Intérprete: Perito: Facultativo:

Persona versada en Especialista, conocedor, Perteneciente a una
dos o más idiomas y práctico o versado en Facultad.
que sirve de una ciencia, arte u
intermediario entre oficio. Posee titulo Dictamen
estatal de haber hecho facultativo.
otras que, por hablar determinados estudios o
y conocer sólo de poseer experiencia Médico o Cirujano.
lenguas distintas no en una rama del
pueden entenderse. conocimiento o en una
(Arto. 37 de la L. O. J. actividad cualquiera.
(Diccionario Jurídico Elemental, (Diccionario Jurídico Elemental, (Diccionario de la Lengua
Guillermo Cabanellas de Torres Guillermo Cabanellas de Torres) Española)
Clases de Testigos:
1. De conocimiento o Abono:
Los que conocidos por el Notario, certifican a éste sobre la identidad
de una persona, cuya fe de conocer no lo puede dar aquél por no
conocer al rogante. (Arto. 29, 4. Código de Notariado)
2. Instrumental: Sujeto que asiste a la audiencia o en la diligencia de
un acta, para firmar el instrumento respectivo, luego de conformar la
narración de aquél. La falta de testigos enunciados en un instrumento
comporta su nulidad, e incluso a vece arrastra la del contenido.
(Arto. 32, 42,44, 51, Código de Notariado)
3. Rogado o de Asistencia:
El que firma a ruego de un otorgante que no sabe o no puede firmar.
(Arto. 29, numeral 12)
 Civilmente capaces:
Son las personas que tienen capacidad
de adquirir y ejercitar por sí los derechos y
en asumir por si obligaciones.
Calidades (Coviello, citado por el autor Alfonso Brañas en
su Manual de Derecho Civil)
para ser Idóneos:
Testigo:
Es la persona apta, capaz, competente,
dispuesto, suficiente. Con aptitud leal para
ciertos actos, como servir de testigo, por no
estar incurso en ninguna de las incapacidades
(Arto. 52 del Código de por la ley previstas.
Notariado)  Conocidos por el Notario:
 Si el Notario no los conociere con
anterioridad, deberá cerciorarse por los
medios legales
Impedimentos para ser testigo:
(Arto. 53, Código de Notariado)
Las personas que Las personas

que tengan
no sepan leer y
interés Los sordos,
Los parientes del
escribir, o que no Notario; y
hablen o manifiesto en mudos o
entiendan el el acto o ciegos
español contrato
Los parientes de los otorgantes,

Salvo el caso de que firmen a su ruego, cuando no
sepan hacerlo y no se trate de Testamentos o de
donaciones por causa de muerte
Antecedentes de la representación:
 La capacidad de ejercicio supone la posibilidad jurídica en el sujeto

de hacer valer directamente sus derechos, de celebrar en nombre
propio actos jurídicos, de contraer y cumplir sus obligaciones y de
ejercitar las acciones conducentes ante los tribunales.
 Entonces la incapacidad de ejercicio impide al sujeto hacer vales sus
derechos, celebrar en nombre propio actos jurídicos, contraer y
cumplir sus obligaciones o ejercitar sus acciones.
 De esta situación surge la necesidad de que un representante sea
quien haga valer esos derechos o acciones, o se obligue y cumpla
por el incapaz, o celebre por él los actos jurídicos.
 (Compendio de Derecho Civil, pagina 164, Rafael Rojina Villegas)
Representación:
 Así mismo se debe pensar, para el caso de las personas jurídicas o

colectivas, que también necesitan actuar por medio de las
personas que legalmente estén reconocidas para hacer valer sus
derechos y contraer obligaciones.
 DEFINICION:
 Es el fenómeno jurídico, en cuya virtud una persona gestiona
asuntos ajenos, actuando en nombre propio o en el del
representado, pero siempre en interés de éste, autorizado para ello
por el interesado, o en su caso por la ley, de forma que los efectos
jurídicos de dicha actuación se producen directa o indirectamente
en la esfera jurídica del representado.
 (El Notario ante la Contratación Civil y Mercantil, página 56, Ricardo Alvarado
Sandoval y José Antonio Gracias González, citando a Rivero Hernández; Editorial
Estudiantil Fenix. )
Puede darse de 2 maneras:
 1. Legal: Cuando la ley establece a quién le corresponde la

representación de una persona, por ejemplo en el caso de los
menores de edad. Su representante legal es la madre, el padre, o
ambos (patria potestad. Arto. 252 y 254 Código Civil). El de una
persona jurídica (sociedad, asociación, cooperativa, fundación),
puede ser un gerente, administrador, presidente.
 2. Voluntaria: Cuando una persona voluntariamente elige a otra
de su confianza, que puede ser un pariente, encomendándole la
realización de 1 o más actos o negocios. (Arto. 1686 Código Civil)
Análisis de representaciones en la legislación
guatemalteca
GRUPO LOS MILLENNIALS CIENCIAS JURÍDICAS Y SOCIALES
MATERIAL DE APOYO PRIMER EXAMEN PARCIAL, CURSO:
DERECHO NOTARIAL II
OCTAVO SEMESTRE, ÁREA PROFESIONAL
________________________________________________________________________________
PROTOCOLO – REGISTRO NOTARIAL
1. ANTECEDENTES
1.1 Foro real.
1.2 Pragmática de la cala.
2. ETIMOLOGIA
Protos: primero en línea (en Guatemala significa la escritura matriz, la original) : cabeza de folio
Collium- colatio: comparación o cotejo
3. DEFINICION Art. 8 C.N

3.1 Instrumental:
“colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolación, razones de
legalización de firmas”.
3.2 Documental:
“Y documentos que el notario registra, de conformidad con esta ley”.
1. Razón de cierre.
2. Índice.
3. Atestados
4. Transcripción de la cubierta del testamento cerrado. Art. 977 C.C.
NOTA: Cada vez que en el código se hable sobre “papel sellado” se debe entender ahora
como hoja de papel bond. Como en el caso del artículo 67 del código de notariado.
LEY DEL IMPUESTO DE TIMBRES FISCALES Y DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA
PROTOCOLOS
ARTICULO 1. DEL IMPUESTO DOCUMENTARIO. Se establece un Impuesto de Timbres Fiscales y

de Papel Sellado Especial para Protocolos. Sobre los documentos que contienen los actos y contratos
que se expresan en esta ley
ARTICULO 6. DE LA TARIFA ESPECIFICA DEL IMPUESTO DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA
PROTOCOLOS. Se establece un Impuesto de Papel Sellado Especial para Protocolos Notariales, con
una tarifa específica de diez quetzales (Q. 10) por cada hoja y sujeta a los controles de distribución y
venta regulados por esta ley
ARTICULO 10. DE LAS PERSONAS EXENTAS. Están exentos del impuesto, los documentos que
contengan actos o contratos gravados, realizados por:
1. El Estado y sus entidades descentralizadas, autónomas, las municipalidades y sus empresas,
cuando el pago del impuesto les corresponda.
2. La Universidad de San Carlos de Guatemala y las otras universidades autorizadas para operar en
el país.
3. Los establecimientos educativos privados que realicen planes y programas oficiales de estudios,
así como los autorizados como experimentales, cuando el pago del impuesto les corresponda.
4. Las asociaciones, fundaciones o instituciones de asistencia pública o de servicio social a la
colectividad, culturales, gremiales, científicas, educativas, artísticas o deportivas; sindicatos de
trabajadores, asociaciones solidaristas e instituciones religiosas, siempre que estén autorizadas
por la ley, que no tengan por objeto el lucro, que en ninguna forma distribuyan utilidades o
dividendos entre sus asociadas o integrantes y que sus fondos no los destinen a fines distintos a
los previstos en sus estatutos o documento constitutivo.
5. Todos los actos y contratos realizados por las cooperativas, federaciones y confederación de
cooperativas entre sí y con sus asociados. Sin embargo los actos y contratos que realicen con
terceros pagarán el impuesto establecido en esta ley.
Para los efectos de lo previsto en el numeral 4 y exceptuando a las personas exentas por mandato
expreso de la ley, se debe solicitar previamente al Ministerio de Finanzas Públicas la declaración
correspondiente, acreditando los requisitos señalados en el inciso anterior, antes de emitir la
resolución respectiva. En cuanto a las personas que por mandato expreso de la ley estén exentas del
impuesto, es requisito indispensable para gozar de la exención, que en el documento de que se trate
se deje constancia de la disposición legal que las exime del pago.
Si concurren partes exentas y no exentas en los actos o contratos; la obligación tributaria se cumplirá
únicamente en proporción a la parte o partes que no gocen de exención.
ARTICULO 33. DE LAS ABREVIATURAS. Para la correcta interpretación de esta ley se debe
entender, salvo indicación en contrario, que cuando se utilicen las expresiones:
1. "La ley" o "de la ley", se refiere al presente decreto.
2. "El reglamento" o "del reglamento", se refiere al reglamento de la presente ley.
3. "El impuesto" o "del impuesto", se refiere al impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado
Especial para Protocolos.
4. "El ministerio" o "ministerio", se refiere al Ministerio de Finanzas Públicas.
5. "La dirección", se refiere a la Dirección General de Rentas Internas.
6. "Las administraciones" o "la administración", se refiere a las administraciones departamentales
de Rentas Internas.
7. "La máquina" o "la máquina estampadora". se refiere a máquina o máquinas estampadoras de
timbres fiscales.
8. "El papel" o "los timbres", se refiere al papel sellado especial para protocolos y los timbres
fiscales respectivamente.
9. "Especies" o "especies fiscales", se refiere a timbres fiscales y papel sellado especial para
protocolos.
10. "Hoja" se refiere a hoja de papel tipo bond tamaño carta u oficio, en cualquier actuación, con un
uso máximo de veinticinco o cincuenta renglones o líneas en cada lado, según se utilice uno o
ambos lados de la hoja, con su margen izquierdo mínimo de cuarenta milímetros.
ARTICULO 45. DEL PAPEL A EMPLEARSE. A partir de la vigencia de la presente ley, se utilizará en
sustitución del papel sellado, papel que tenga las características que se consignan en el numeral 10
del Artículo 33, debiéndose adherir los timbres correspondientes. Se continuará utilizando el papel
sellado hasta agotar las existencias.
Artículo 9 C.N. Las escrituras matrices, actas de protocolación y razones de legalización de firmas se
extenderán en papel sellado especial para protocolos.
Las oficinas fiscales venderán exclusivamente a los notarios en ejercicio, el papel para protocolo, en
lotes de veinticinco pliegos, por lo menos, guardando en éstos el orden correlativo. Dichas oficinas
anotarán la venta en un libro de registro, en el que se consignarán la serie y los números del papel, y
el nombre y firma y sello del Notario que recibe el papel para sí, o por encargo de otro Notario.
1. APERTURA:
1. Administrativa: Artículo 11. C.N. (Reformado por el Artículo 1 del Decreto 131-96 del
Congreso de la República). -Los Notarios pagarán en la Tesorería del Organismo Judicial
cincuenta quetzales (Q 50.00), cada año, por derecho de apertura de protocolo. Los fondos que
se recauden por este concepto se destinarán a la encuadernación de los testimonios especiales
enviados por los Notarios al Archivo General y a la conservación de los protocolos
2. Documental: Artículo 12. C.N. El protocolo se abre con el primer instrumento que el Notario
autorice, el que principiará en la primera línea del pliego inicial. Se cerrará cada año el 31 de
diciembre, o antes si el Notario dejare de cartular. La razón de cierre contendrá: la fecha; el
número de documentos públicos autorizados; razones de legalización de firmas y actas de
protocolación; número de folios de que se compone; observaciones, si las hubiere; y la firma
del Notario.
2. CONTENIDO: Art. 8. C.N.
a) Escrituras matrices.
b) Actas de protocolacion.
c) Razón de legalización de firmas.
d) Cierre.
e) Índice.
f) Atesados.
g) ARTICULO 962. C.C. “Autorizado el testamento cerrado, el notario lo entregará al testador,
después de transcribir en el protocolo “
3. FORMALIDADES: Art. 13 C.N.

Artículo 13. -En el protocolo deben llenarse las formalidades siguientes:
1º Los instrumentos públicos se redactarán en español y se escribirán a máquina o a mano, de
manera legible y sin abreviaturas;
2º Los instrumentos llevarán numeración cardinal, y se escribirán uno a continuación de otro,
por riguroso orden de fechas y dejando, de instrumento a instrumento, solo el espacio necesario
para las firmas;
3º El protocolo llevará foliación cardinal, escrita en cifras;
4º En el cuerpo del instrumento, las fechas, números o cantidades, se expresarán con letras.
En caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se estará a lo expresado en letras;
5º Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban, se
copiarán textualmente;
6º La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse más que para la intercalación
de documentos que se protocolen; o en el caso de que el notario hubiere terminado la serie; y
7º Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una línea antes de que
sea firmado el instrumento.
EXEPCIONES:
1. Única escritura que no lleva número y no va en papel especial: la que el notario faccione en el
extranjero.
2. Únicamente se puede usar abreviaciones: La razón social si puede abreviarse: “productos

maderas sociedad anónima” = PROMASA
3. Todo debe copiarse textualmente, incluso los números cardinales si así se estipula en el
documento que se transcriba. Art. 324 CPCM. Escrituración. Llenados los requisitos
correspondientes, el juez señalara al ejecutado el término de tres días para que otorgue la
escritura traslativa de dominio. En caso de rebeldía, el juez la otorgara de oficio, nombrando
para el efecto al notario que el interesado designe, a costa de este. En la escritura se trascribirán
el acta de remate y el auto que apruebe la liquidación.
4. Art.101 CC. Actas de matrimonio. Las actas de matrimonio serán asentadas en un libro especial
que deberán llevar las municipalidades.
5. Los notarios harán constar el matrimonio en acta notarial que deberá ser protocolizada, y los
ministros de los cultos, en libros debidamente autorizados por el Ministerio de Gobernación.
Se puede interrumpir la numeración fiscal cuando se protocola un instrumento:

1. Alteración física o material: cuando se introduce una hoja en el protocolo, tal es el caso
cuando el notario debe protocolizar un instrumento.
2. Alteración administrativa: Cuando el notario se termina la serie, las hojas que compro, y
empieza con un paquete nuevo.
Artículo 14. C.N. Serán nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, si no se salvan al final
del documento y antes de las firmas. Las enmendaduras de palabras son prohibidas.
4. CIERRE: Art. 12
Artículo 12. -El protocolo se abre con el primer instrumento que el Notario autorice, el que principiará
en la primera línea del pliego inicial. Se cerrará cada año el 31 de diciembre, o antes si el Notario
dejare de cartular. La razón de cierre contendrá: la fecha; el número de documentos públicos
autorizados; razones de legalización de firmas y actas de protocolación; número de folios de que se
compone; observaciones, si las hubiere; y la firma del Notario.
-Puede ser antes: si el notario ya no quiere cartular o si tiene una causa de incompatibilidad, por
ejemplo, si es nombrado juez.
 RAZON DE CIERRE: no es instrumento público, pero va dentro del protocolo, es un
documento notarial. (igual que el índice y atestados).
 Formalidades: no debe cumplir las formalidades del instrumento público. Se pueden
colocar cifras en números, no lleva sello.
 Orden: Razón de cierre, índice y atestados.
EJEMPLO RAZON DE CIERRE:

El 31 de diciembre de 2019, procedo a cerrar el registro notarial a mi cargo que corresponde al presente
año, el cual contiene: 14 instrumentos públicos de los cuales corresponden 8 escrituras matrices, 3
actas de protocolización, 2 tomas de razón de legalización de firma y 1 escritura cancelada. El
protocolo consta de 32 folios. Leo lo escrito, lo ratifico, acepto y firmo. DOY FE:
(Firma del notario)
5. INDICE: Art. 15
Artículo 15. C.N. El índice del protocolo se extenderá en papel sellado del mismo valor del empleado
en él, y contendrá en columnas separadas:
1º El número de orden del Instrumento;
2º El lugar y la fecha de su otorgamiento;
3º Los nombres de los otorgantes;
4º El objeto del instrumento; y
5º El folio en que principia. En el índice podrán usarse cifras y abreviaturas.
Documento notarial que ayuda a buscar y encontrar una escritura. Va después de la razón de cierre.
“Se extenderá en papel sellado del mismo valor a él” (Q.10).
Artículo 16. C.N. El índice irá fechado y firmado por el Notario y antes de suscribirlo, podrá hacer las
observaciones pertinentes.
Art. 5 Ley de impuestos sobre timbres y papel sellado.
6. índices, testimonios especiales, copias simples o legalizadas y actas notariales, por cada hoja de
papel. Q. 0.50.
No tiene las formalidades de la escritura pública.
Artículo 33. C.N. La omisión de las formalidades no esenciales, hace que incurra el Notario en una
multa de cinco a cincuenta quetzales según el caso.
N. NOMBRE DE LOS OBJETO DEL

INSTRUMENTO LUGAR Y OTORGANTES INSTRUMENTO FOLIO
FECHA
OSCAR MALDONADO PAZ
GUATEMALA 4 Y COMPRAVENTA
1 DE ENERO CAROLINA BARRIOS DE INMUEBLE AL 1
LEMUS CONTADO
BANCO DEL AGRO S.A. CARTA TOTAL DE
GUATEMALA 8 POR MEDIO DE SU PAGO,
2 DE FEBRERO REPRESENTANTE LEGAL LIBERACION 3
HIPOTECA
GUATEMALA 4 CANCELADA CANCELADA

3 DE MARZO 5
PROTOCOLACION
GUATEMALA 8 JOSE LOPEZ PAZ ACTA
4 DE ABRIL MATRIMONIO LEPE 5V
- BARRIOS
ESCUINTAL 11 MANUEL ANTONIO PAR PRESTAMO CON
5 DE MAYO Y GARANTIA 6
RITA MOLINA CASTILLO HIPOTECARIA
EJEMPLO INDICE
INDICE DEL PROTOCOLO DEL NOTARIO JOSE LOPEZ PAZ AÑO 2019
SE EXTIENE EL PRESENTE INDICE EL TEINTA Y UNO DE DICIEMBRE DE DOS MIL

DIECINUEVE, EN UNA SOLA HOJA DE PAPEL BOND LA QUE SELLO Y FIRMO.
(FIRMA DEL NOTARIO)
NOTA: En los documentos protocolizados: en otorgante va el nombre del notario, y en folio se pone
número después del cual esta, si es que no se encuentra en el anverso, y se agrega V de “Vuelta”
También se puede “A” de atrás o “R” Reverso”.
 TESTADOS: ART. 14. Forma de enmendar errores mecanográficos en el instrumento público.
6. ATESTADOS: Art. 17
 Documentos que tienen relación con los instrumentos públicos que el notario realice. Documentos
que demuestren que el notario cumplió con las obligaciones derivadas del faccionamiento y
autorización del instrumento público, por ejemplo: Aviso al registro nacional de las personas del
matrimonio, aviso sobre la compraventa de un arma de fuego.
Artículo 17. C.N. El Notario agregará al final del tomo respectivo del protocolo, los atestados
referentes a los instrumentos que autorice, si no hubieren sido transcritos, y la constancia del pago a
que se refiere el artículo 11 de esta ley.
 Tomo respectivo: el último.
 Numero de tomos: queda a criterio del notario, que no sean muy gruesos. (en 2010 solo se
aceptaban que estuvieran cocidos).
Artículo 563. CPCM. (Documentación del inventario). El notario agregará a los comprobantes de
SU protocolo una copia al carbón del acta de inventario, debidamente firmada, en la misma clase
de papel sellado usada en el original, o bien fotocopia con timbres de igual valor. De este
documento podrá compulsar certificación, en caso de extraviarse el original. Del inventario judicial
compulsará certificación el tribunal correspondiente, incluyendo el auto de aprobación; pero en todo
caso se respetará en todas sus partes la forma que le hubiere dado el notario, aunque se hayan
dejado espacios y no se hayan escrito a renglón seguido.
 Primer atestado: pago de la apertura del protocolo. (también va la compra de las hojas de papel
de protocolo).
 Diferencia entre protocolar y protocolizar doctrinariamente:

1. Protocolar: guardar y conservar en el protocolo cumpliendo con las obligaciones del art. 64
del CN.
2. Protocolizar: únicamente insertar en el protocolo, pero sin formalidades.
7. EMPASTADO: Art. 18
Artículo 18. C.N. El Notario mandará a empastar el protocolo dentro de los treinta días siguientes a
su cierre.
8. DEPÓSITO: Art. 19
Artículo 19. C.N. El notario es depositario del protocolo y responsable de su conservación.
 El notario no es el propietario del protocolo, es depositario.
ARTICULO 1974. C.C. Por el contrato de depósito una persona recibe de otra alguna cosa para su
guarda y conservación, con la obligación de devolverla cuando la pida el depositante, o la persona a
cuyo favor se hizo, o cuando lo ordene el juez.
ARTICULO 1975. C.C. No es necesaria la entrega de la cosa cuando el que la tiene en su poder por
otro título, acepta el depósito expresamente o en virtud de mandato de autoridad competente.
1. Protocolo de notario fallecido:

Artículo 23. C.N. Los albaceas, herederos o parientes, o cualquiera otra persona que tuviere en
su poder el protocolo de un Notario fallecido, lo depositará dentro de los treinta días siguientes al
fallecimiento, en el Archivo General de Protocolos, si se encontrare en la capital, o dentro del mismo
plazo en el juez de Primera Instancia o alcalde municipal, si estuviere en una cabecera
departamental o municipio, respectivamente. En estos casos el juez de Primera Instancia o el
alcalde municipal, lo remitirá dentro de los ocho días siguientes a su depósito al referido Archivo.
Artículo 24. C.N. El registrador civil al asentar la partida de defunción de un Notario, si ésta
ocurriere en la capital, dará inmediatamente aviso al director del Archivo General de Protocolos y
si ocurriere en un departamento, al juez de Primera Instancia jurisdiccional, a efecto de que puedan,
según el caso, exigir el cumplimiento del artículo anterior.
Artículo 25. C.N. En caso de incumplimiento de la persona en cuyo poder esté el protocolo de un
Notario fallecido, el juez de Primera Instancia jurisdiccional a requerimiento del director del Archivo
General, o de oficio, hará uso de los apremios legales hasta obtener la entrega.
Artículo 178. LOJ. Apremios. Los apremios son: Apercibimiento. Multa o conducción personal,
que se aplicarán según la gravedad de la infracción, salvo cuando la ley disponga otra cosa.
Artículo 81. C.N. El director del Archivo General de Protocolos tiene las atribuciones siguientes:
Exigir la entrega de los protocolos de conformidad y en los casos establecidos por esta ley.
2. Deposito Del notario inhabilitado:
Artículo 26. C.N. El Notario que por cualquier causa quedare inhabilitado para cartular, deberá
entregar su protocolo al Archivo General en la capital y al juez de Primera Instancia en los
departamentos, quien lo remitirá dentro de los ocho días siguientes al referido Archivo. También
podrá el Notario hacer entrega de su protocolo al Archivo General si así lo deseare.
 Por analogía se aplican los apremios legales.
3. Deposito voluntario:
Artículo 26. C.N. El Notario que por cualquier causa quedare inhabilitado para cartular, deberá
entregar su protocolo al Archivo General en la capital y al juez de Primera Instancia en los
departamentos, quien lo remitirá dentro de los ocho días siguientes al referido Archivo. También
podrá el Notario hacer entrega de su protocolo al Archivo General si así lo deseare.
4. Deposito del notario ausente:

Artículo 27. C.N. “El Notario que tenga que ausentarse de la República por un término mayor de
un año, deberá entregar su Protocolo al Archivo General de Protocolos en la capital y, en los
departamentos, al Juez de Primera Instancia, quien lo remitirá al referido archivo. Si la ausencia
del Notario fuere por un plazo menor, lo depositará en otro Notario hábil, debiéndose dar aviso
firmado y sellado por ambos Notarios al Director del Archivo General de Protocolos en la capital, o
a un Juez de Primera Instancia del domicilio del Notario, cuando no lo tenga en el Departamento
de Guatemala, quien lo deberá remitir al Archivo General de Protocolos, dentro del término de ocho
días…”
 Artículo 28. C.N. Los protocolos depositados serán devueltos por requerimiento personal del
Notario depositante, al cesar la causa del depósito.
PROTOCOLO
1. Notario:
Art. 6 Ley del impuesto de timbres fiscales y de papel sellado especial para protocolos. DE LA
TARIFA ESPECIFICA DEL IMPUESTO DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLOS. Se
establece un Impuesto de Papel Sellado Especial para Protocolos Notariales, con una tarifa específica
de diez quetzales (Q. 10.) por cada hoja y sujeta a los controles de distribución y venta regulados por
esta ley.
2. Escribano de gobierno:
Artículo 10. C.N. El protocolo del Escribano del Gobierno, los de los agentes diplomáticos y
consulares, y los testimonios e índices respectivos, se extenderán en papel bond*, sin perjuicio del
impuesto fiscal correspondiente.
Artículo 17. Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Gobernación 290 – 2007. “Escribanía
de cámara y de Gobierno. Es la notaria del Estado cuya función consiste en interpretar y dar forma
legal a la voluntad de las partes siempre que intervenga el Estado de Guatemala, sus entidades
autónomas y descentralizadas, redactando los instrumento adecuados a ese fin y confiriéndoles
autenticidad…”
Reglamento Interno que establece la estructura Orgánica de las Direcciones de Gobernación
artículo 53 sección 2. “Escribanía de cámara y de gobierno. La escribanía de cámara y de gobierno
esta bajo la responsabilidad de una persona quien funge como Escribano de Camara y de Gobierno,
autenticado los negocios jurídicos del Estado y coordinando el proceso de los servicios referentes a
medidas, remedidas, apeos, deslindes, divisiones y amojonamiento de terrenos en toda la
República…”
3. Cónsul:
Artículo 10. C.N. El protocolo del Escribano del Gobierno, los de los agentes diplomáticos y
consulares, y los testimonios e índices respectivos, se extenderán en papel bond*, sin perjuicio del
impuesto fiscal correspondiente.
9. REPOSICION: Arts. 81, 90 al 95 y 97 C.N. Y Art. 401 CPCM.

1. Perdida
2. Destrucción
3. Deterioro
Artículo 90. C.N. El Notario, al enterarse de la pérdida, destrucción o deterioro del protocolo, dará
aviso al juez de Primera Instancia de su domicilio para los efectos de la reposición. Las personas que,
según el Código de Procedimientos Penales, pueden denunciar un delito público, tienen también
derecho de poner en conocimiento del juez, el hecho que haga necesaria la reposición del protocolo.
Artículo 10. CPCM. (Asuntos de valor indeterminado). En los asuntos de valor indeterminado es juez
competente el de Primera Instancia.
Artículo 24. CPCM. (Competencia en los asuntos de jurisdicción voluntaria). Para el conocimiento de
los asuntos de jurisdicción voluntaria, son competentes los jueces de Primera Instancia, de acuerdo
con las disposiciones de este Código.
Artículo 401. CPCM. (Actos de jurisdicción voluntaria). La jurisdicción voluntaria comprende todos los
actos en que por disposición de la ley o por solicitud de los interesados, se requiere la intervención del
juez sin que esté promovida ni se promueva cuestión alguna entre partes determinadas
 Enmienda del protocolo. Artículo 96. C.N. Cuando en el protocolo se incurriere en los errores
siguientes de forma: alterar la numeración cardinal de los instrumentos, la de la foliación o el
orden de la serie; dejar una página en blanco o inutilización de una hoja o pliegos del protocolo,
el Notario acudirá a un juez de Primera Instancia del orden civil, el cual al constatar el error y
en vista de las razones expuestas por el Notario, podrá acordar la enmienda, levantándose al
efecto un acta, certificación de la cual se agregará entre los comprobantes del protocolo
 Comprobantes del protocolo: atestados.

10. REVISION E INSPECCION: ART. 81, 84 AL 89 C.N
 Busca fiscalizar al notariado, que cumpla con las formalidades del artículo 13 del Código
de Notariado.
1. Ordinaria:
Artículo 86. C.N. “La inspección y revisión ordinaria se hará cada año y la extraordinaria cuando
lo mande la Corte Suprema de Justicia. Para el efecto, el Notario está obligado a presentar el
protocolo y sus comprobantes, debiéndose practicar la inspección y revisión en su presencia…”
2. Extraordinaria:
Artículo 86. C.N. “La inspección y revisión ordinaria se hará cada año y la extraordinaria cuando
lo mande la Corte Suprema de Justicia. Para el efecto, el Notario está obligado a presentar el
protocolo y sus comprobantes, debiéndose practicar la inspección y revisión en su presencia…”
3. Especial:
Artículo 21. C.N. Salvo el caso de averiguación sumaria por delito, sólo el Inspector de Protocolos
está facultado para revisar totalmente el registro notarial.
ELEMENTOS PERSONALES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO

1. Sujeto: Es toda aquella persona que por el otorgamiento de una escritura ve afectado su
patrimonio. No significa necesariamente una perdida o incremento.
2. Parte: Es la persona o conjunto de personas que ejercen la titularidad de un mismo derecho.
3. Otorgante: Es la persona que se obliga en el otorgamiento de un contrato. Puede reunir todos

los elementos personales.
Art. 29. 12. C.N. “Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la
del Notario, precedida de las palabras: “Ante mí…”
4. Compareciente: Todo aquel que forme parte de la escritura pública.
5. Requirente: Es más utilizado en las actas notariales o actas de legalización de firma. Para
actuar el notario necesita que se le requiera, siguiendo el principio de rogación plasmado en el
artículo uno del Código de Notariado. Así que el requirente es la persona que realiza dicha
acción.
DIFERENCIA DE FONDO ENTRE LA ESCRITURA PÚBLICA Y EL ACTA NOTARIAL:
La escritura pública va a contener negocios jurídicos, manifestaciones de consentimiento,
básicamente una relación contractual; el requirente es para el acta notarial porque es el que solicita
al notario para que cumpla con el acta notarial.
AUXILIARES DEL NOTARIO
1. Testigos: son únicamente comparecientes.
Artículo 52. C.N. Los testigos deben ser civilmente capaces, idóneos y conocidos, por el Notario. Si
el Notario no los conociere con anterioridad, deberá cerciorarse de su identidad por los medios legales.
Artículo 53. C.N. No podrán ser testigos:
1º Las personas que no sepan leer y escribir o que no hablen o no entiendan el español;
2º Las personas que tengan interés manifiesto en el acto o contrato;
3º Los sordos, mudos o ciegos;
4º Los parientes del Notario; y
5º Los parientes de los otorgantes, salvo el caso de que firmen a su ruego, cuando no sepan
hacerlo y no se trate de testamentos o de donaciones por causa de muerte.
 Solo se constan sus dos nombres y los apellidos; y los requisitos acerca de que son
civilmente capaces.
 Los instrumentales se identifican si no son del conocimiento del notario.
TIPOS DE TESTIGOS
A. De conocimiento: También conocidos como testigos de abono.
Art. 29.4. C.N. La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio de
medios cuando así lo estimare conveniente.
B. Instrumentales: Pueden ser conocidos o no por el notario. Hace constar el documento
personal de identificación del testigo.
 Son obligatorios en los casos: Testamentos y donaciones por causa de muerte; se pueden
utilizar en cualquier otra situación si se desea.
Artículo 51. C.N. El Notario podrá asociarse de testigos instrumentales en los actos o contratos
que autorice. Pero si se tratare de testamentos o donaciones por causa de muerte, está obligado
a asociarse de los testigos que exige esta ley.
Artículo 42. C.N. La escritura pública de testamento, además de las formalidades generales,
contendrá las especiales siguientes:
 La presencia de dos testigos que reúnan las calidades que exige esta ley.
Artículo 44. C.N. En los testamentos y donaciones por causa de muerte son formalidades
esenciales, además de las consignadas en el artículo 31, las siguientes:
 La presencia de dos testigos.
ARTICULO 977. C.C. Es nulo el testamento que se otorga sin la observancia de las solemnidades
esenciales que la ley establece.
C. A ruego o Rogados: Van en el cierre del instrumento.

Artículo 42. C.N. La escritura pública de testamento, además de las formalidades generales,
contendrá las especiales siguientes:
 Que, si el testador no sabe o no puede firmar, ponga su impresión digital y firme por él un
testigo más, que deberá reunir las mismas calidades de los testigos instrumentales.
Art. 29. 12. C.N. “Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondrá la impresión digital de su
dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que especificará el Notario, firmando por él un testigo, y
si fueren varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo hará un testigo, por cada
parte o grupo que represente un mismo derecho…”
1. Interprete:
Art. 29. 6. C.N. La intervención de un intérprete nombrado por la parte que ignore el idioma
español, el cual, de ser posible, deberá ser traductor jurado. Si el intérprete no supiere o no
pudiere firmar, lo hará por él un testigo.
Art. 31. 4. C.N. La intervención de intérprete, cuando el otorgante ignore el español.
2. Traductor jurado:
Artículo 13. 1 C.N. En el protocolo deben llenarse las formalidades siguientes:
 Los instrumentos públicos se redactarán en español y se escribirán a máquina o a mano, de
manera legible y sin abreviaturas
ARTICULO 959. C.C. Formalidades del testamento cerrado. En el testamento cerrado se
observarán las solemnidades pertinentes prescritas para el testamento abierto y, además, las
siguientes:
 En presencia del notario y los testigos, y los intérpretes en su caso, manifestará el testador
que el pliego que presenta contiene su testamento y si está escrito y firmado por él o escrito
por mano ajena y si, por no poder firmar, lo ha hecho a su ruego otra persona, cuyo nombre
expresará.
 Si un extranjero manifiesta que entiende el español el notario hace constar eso, por ejemplo:
“Manifiesta estar en sus derechos civiles y que entiende el lenguaje” Y en el cierre “Que leo
en español el cual manifiesta que entiende”.
 Dualidad de funciones: el notario no puede ser traductor jurado en el instrumento; se

violentaría el principio de imparcialidad. Legalmente podría hacerse, éticamente no.
FORMAS DE IDENTIFICAR A LOS OTORGANTES

1. Fe de conocimiento: primera forma de identificar a un otorgante se hace agregando la oración
“Persona de mi conocimiento”.
2. Identificación de los otorgantes cuando no los conoce: Por medio de sus documentos
personales de identificación o pasaporte en caso de extranjero.
3. Dos testigos de conocimiento: Obligatoriamente conocidos del notario.
LA ESCRITURA PÚBLICA
1. DEFINICION:
Es el documento notarial, autorizado por el notario en el ejercicio de su función notarial, en la cual se
hará constar relaciones contractuales, negocios jurídicos, declaraciones de voluntad y manifestaciones
de consentimiento. Cumpliendo con todos los requisitos que el código de notariado establece.
2. CLASES DE ESCRITURA PÚBLICA
A. Principales: Son aquellas que nacen a la vida jurídica sin la necesidad de la existencia de otra
escritura pública. Se les denominan originales.
Artículo 29. C.N. Los instrumentos públicos contendrán.
B. Secundarias- Complementarias – Accesorias: Son aquellas escrituras públicas que para nacer
a la vida jurídica necesitan de la existencia de una escritura pública principal. Amplia el contenido de
una escritura publica principal.
Art. 77. E. C.N. Las escrituras de ampliación o aclaración que tengan por objeto único, enmendar
errores u omisiones de forma en que hubiere incurrido, siempre que no sean de los contemplados en
el artículo 96.
 Si son errores de fondo: únicamente puede enmendarse el error si comparecen todos los
otorgantes.
C. Canceladas: Es aquella que forma parte del protocolo, pero no nace a la vida jurídica. Art. 37,
109.3, 77.
Art. 37. B. C.N. El notario y los jueces de 1ª. Instancia, cuando estén facultados para cartular, deben
cumplir las siguientes obligaciones:
B. Dar aviso dentro del término indicado en la literal anterior, y ante la misma dependencia de la Corte
Suprema de Justicia o ante los funcionarios judiciales indicados, según el caso, de los instrumentos
públicos cancelados, de los cuales no podrá extender copia o testimonio. El aviso se enviará en papel
sellado del menor valor y contendrá el número y la fecha del instrumento cancelado
Art. 109.3. C.N. Los Notarios cobrarán en concepto de honorarios:

3. Por escrituras canceladas, los Notarios cobrarán la mitad de los honorarios que les corresponderían
si se hubieren autorizado. El pago estará obligado a hacerlo el o los otorgantes que representen un
mismo interés y hubieren dado lugar a la cancelación
Art. 77. 4. C.N. Autorizar o compulsar los instrumentos públicos o sus testimonios antes de que
aquéllos hubieren sido firmados por los otorgantes y demás personas que intervinieren.
 Si están ambas firmas de los otorgantes no se puede cancelar la escritura pública. Pero para
que no produzca efectos la escritura pública en otra escritura pública deben hacer un
contrato de rescisión de escritura pública.
PARTES DE LA ESCRITIUA PUBLICA Art. 29

1. Introducción: del numeral 1 al 6.
A. Encabezamiento:
1. El número de orden, lugar, día, mes y año del otorgamiento.
B. Comparecencia:
2. Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y
domicilio de los otorgantes.
3. La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y dé que los
comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles.
4. La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio de la cédula
de vecindad o el pasaporte, o por dos testigos conocidos por el Notario, o por ambos medios
cuando así lo estimare conveniente.
5. Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representación
legal de los comparecientes en nombre de otro, describiéndolos e indicando lugar, fecha y
funcionario o Notario que los autoriza. Hará constar que dicha representación es suficiente
conforme a la ley y a su juicio, para el acto o contrato.
6. La intervención de un intérprete nombrado por la parte que ignore el idioma español, el cual,
de ser posible, deberá ser traductor jurado. Si el intérprete no supiere o no pudiere firmar, lo
hará por él un testigo.
 Entre los datos individualizantes va la forma en la que se identifica a los comparecientes, ya
sea por medio de documento de identificación, fe de conocimiento o por medio de dos
testigos conocidos del Notario.
 Forma de acreditar un mandato: con el primer testimonio del acta de protocolización.
 Forma de acreditar a un representante: Con el acta notarial.
 Forma de acreditar la representación de un menor de edad: con el certificado de la
partida de nacimiento, nunca con su código único de identificación.
2. Cuerpo: numeral 7
A. Antecedentes
B. Estipulaciones
C. Parte dispositiva
3. Cierre: del numeral 8 al 12

A. Advertencias
B. Otorgamiento
C. Autorización
GRUPO LOS MILLENNIALS, AGOSTO 2020

#JuntosSaldremosAdelante
EL PROTOCOLO
NOTARIAL
Licda. María Celsa Menchú Ulín

De la voz griega
Prefijo proto
Sufijo colo o colon
Voz latina: Collium o collatio: Comparación o cotejo

(Escriche)
Etimologia Deriva del griego kollon: Pegar. Deriva del sanscrito

Kul: reunir, y lo reunido, es decir depósito. (Fernández
Casado)
Proviene del griego kolla: cola o engrudo. (Roque Barcia)

(Dr. Nery Muñoz, Introducción al Estudio del Derecho
Notarial)
Definición
• Tomo empastado de los
• El volumen o serie de Instrumentos
• El libro en que cada ellos en que el escribano autorizados durante un
Notario extiende las colecciona período de tiempo. (año
escrituras públicas ordenadamente y natural)
que se otorgan ante conforme a la ley los • Al papel sellado especial
documentos matrices de para protocolo
él. (sinónimo de • Al conjunto de escrituras
oficio, sometidos a su
potocolo) custodia. que se llevan
Carlos faccionadas en el año.
• Al conjunto de tomos de
Emérito protocolos de varios
González Rufino Larraud años.
En Guatemala
1. Instrumento Público Notarial.
2. El Libro anual formado con los
Instrumentos Públicos autorizados.
3. El formulario que contiene las reglas de
etiqueta y diplomacia, con que se
Para tratan recíprocamente los gobiernos.
Gonzalo de 4. El registro donde se inscriben las
deliberaciones y acuerdos de los
las Casas Congresos y negocios diplomáticos.
Al referirnos al DEFINICION LEGAL (Arto. 8
del Código de Notariado)
Protocolo: Protocolo El Protocolo es la colección
ordenada de las escrituras
del Notario, matrices, de las actas de
Protocolaciòn, razones de
Protocolo Notarial o legalización de firmas y
documentos que el Notario
Registro Notarial registra de conformidad
con esta Ley.
Apertura
• Artículos 11 y 12
Código de
Notariado
Contenido
Parte instrumental:
- Escrituras matrices
- Actas de Protocolaciòn Parte Documental:
- Razones de legalización de firma - Razón de Cierre
- Documentos que el Notario registra - Índice
de conformidad con la Ley (Arto. 962 - Atestados
del Decreto Ley 106)
El protocolo se abre con el primer instrumento
que el Notario autorice, el que principiará en la
primera línea del pliego inicial. Se cerrará cada
año el 31 de diciembre, o antes si el Notario
dejare de cartular. La razón de cierre contendrá:
Razón de la fecha; el número de documentos públicos
autorizados; razones de legalización de firmas y
Cierre (Arto. actas de protocolación; número de folios de que
12 Código se compone; observaciones, si las hubiere y la
firma del notario.
de
Notariado )
Ejemplo de razón de cierre
RAZON DE CIERRE: En la ciudad de Guatemala, el treinta y uno de

diciembre de dos mil diecinueve, Yo, MARIA CELSA MENCHU ULIN,
Notaria, en cumplimiento de la Ley procedo a cerrar el Protocolo a mi
cargo del año dos mil diecinueve, el que contiene un total de siete
instrumentos, distribuidos así: cuatro escrituras matrices autorizadas,
un acta de protocolación, una toma de razón de legalización de firma y
una escritura cancelada. El Protocolo consta de nueve folios
incluyendo la presente. En fe de lo cual firmo la presente.
f)
(firma del Notario (a))
Formalidades
• Artículo 13
1º. Los instrumentos públicos se redactarán en español y se escribirán a máquina o a mano, de

manera legible y sin abreviaturas;
2º. Los instrumentos llevarán numeración cardinal y se escribirán uno a continuación de otro,
por riguroso orden de fechas y dejando, de instrumento a instrumento, sólo el espacio
necesario para las firmas;
3º. El protocolo llevará foliación cardinal, escrita en cifras;
4º. En el cuerpo del instrumento, las fechas, números o cantidades, se expresarán con letras. En
caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se estará a lo expresado en letras;
5º. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban, se
copiarán textualmente;
6º. La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse más que para la intercalación
de documentos que se protocolen; o en el caso de que el Notario hubiere terminado la serie; y
7º. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una línea antes de que
sea firmado el Instrumento.
Artículo 15.El índice del protocolo se extenderá
en papel sellado del mismo valor del empleado
en él, y contendrá en columnas separadas:
1º. El número de orden del instrumento;
2º. El lugar y fecha de su otorgamiento;
3º. Los nombres de los otorgantes;
INDICE: 4º. El objeto del instrumento;
5º. El folio en que principia.
(Artos. 15) En el índice podrán usarse cifras y abreviaturas.
Artículo 16º- El índice irá fechado y firmado por
el Notario y antes de suscribirlo, podrá hacer las
Ejemplo:
Arto. 16 del Código de Notariado:
El Indice irá fechado y firmado
por el notario y antes de
suscribirlo podrá hacer las
Les comparto para efectos
académicos el Indice, que tiene
el libro del Dr. Nery Roberto
Muñoz, que nos sirve de texto de
consulta.
Atestados del El Notario agregará al final del tomo
Protocolo: respectivo del protocolo los
(Artículo 17, atestados referente a los
Código de Instrumentos que autorice, si no
Notariado )
hubieren sido transcritos, y la
constancia del pago a que se refiere
el Artículo 11 de esta ley.
Salvados
La normativa que se utiliza para realizar los
salvados son:
1. Decreto 314 del Congreso de la República,

Código de Notariado, artículo 14;
2. Decreto 2-89 del Congreso de la República, Ley
del Organismo Judicial, artículo 159;
3. Reglamento de la Ley del Impuesto de Timbres
Fiscales y de Papel Sellado Especial Para
Protocolos, Acuerdo Gubernativo No. 4-2013
del Presidente de la República, Artículo 5.
Empastado
• Artículo 18:El Notario mandará a
empastar el protocolo dentro de los
treinta días siguientes a su cierre.
Depósito
Por ausencia del país por un tiempo
menor de un año.
• Por ausencia del país por un tiempo
mayor de un año.
• Por inhabilitación.
• Por entrega voluntaria.
• Por fallecimiento.
Artículos. 23, 24, 25, 26, 27, del Código de Notariado.
27. El Notario que tenga que ausentarse de la República por un término mayor de un año, deberá entregar su protocolo al
Archivo General de Protocolos en la capital y en los departamentos al juez de Primera Instancia, quien lo remitirá al referido
Archivo. Si la ausencia fuere por un término menor, lo depositará en otro Notario hábil, debiéndose dar aviso firmado y
sellado por ambos Notarios a la Corte Suprema de Justicia.
26. El Notario que por cualquier causa quedare inhabilitado para cartular, deberá entregar su protocolo al Archivo General
en la capital y al juez de Primera Instancia en los departamentos, quien lo remitiré dentro de los ocho días siguientes al
referido Archivo. También podré el Notario hacer entrega de su protocolo al Archivo General si así lo deseare.
23. Los albaceas, herederos y o parientes, y o cualquiera otra persona que tuviere en su poder el protocolo de un Notario
fallecido, lo depositará dentro de los treinta días siguientes al fallecimiento, en el Archivo General de Protocolos, si se
encontrare en la capital, o dentro del mismo plazo en el juez de Primera Instancia o alcalde municipal, si estuviere en una
cabecera departamental o municipal, respectivamente. En estos casos el juez de Primera Instancia o el alcalde municipal, lo
remitirá dentro de los ocho días siguientes a su depósito al referido archivo.
24. El registrador civil al asentar la partida de defunción de un Notario, si ésta ocurriere en la capital, dará inmediatamente
aviso al director del Archivo General de Protocolos y si ocurriere en un departamento, al juez de Primera Instancia
jurisdiccional, a efecto de que puedan, según el caso, exigir el cumplimiento del Artículo anterior.
25. En caso de incumplimiento de la persona en cuyo poder esté el protocolo de un Notario fallecido, el juez de Primera
Instancia Jurisdiccional a requerimiento del director del Archivo General, o de oficio, hará uso de los apremios legales hasta
obtener la entrega.
Apremios Arto. 178 al 187 de la Ley del Organismo Judicial
1. El del Notario, que lo redactará en Hojas
de Papel Sellado Especial para Protocolos.
Artículo 9 del Código de Notariado.
2. El del Escribano de Gobierno, los agentes
Clases de diplomáticos y consulares: Los
testimonios e índices respectivos, se
PROTOCOLO extenderán en papel de lino o similar, sin
perjuicio del impuesto fiscal
correspondiente.
Artículo 10 del Código de Notariado.
Garantías o Principios que lo fundamentan
Permanencia
documental
en las
relaciones
jurídicas.
Ejecutoriedad
de los
Autenticidad derechos
de los
derechos
Publicidad de
los derechos
Durabilidad y seguridad
1. Reposición (pérdida, destrucción o deterioro, Artos. 90-95 Código de
Notariado)
Declara:
Aviso al Juez de
1. Procedente la
Primera Juez instruye la
reposición
Instancia del averiguación
domicilio 2. Sí hay delito abre
procesamiento criminal
Juez pide a la Corte Suprema de Justicia copia de los testimonios

entregados por el notario, correspondiente al protocolo que deba
reponerse
1.1. Reposición (continuación)
Sí aún faltaren por
Sí no se da reponerse algunas
Se cita a los
presentación de escrituras, el Juez
otorgantes e
Se pedirán las testimonios o copias citara de nuevo a
interesados
copias al Registro legalizadas y los interesados
previniéndoles la
General de la hubieren sido para consignar en
presentación de
Propiedad registradas, el juez acta los puntos
copias o
pedirá certificación o que tales
testimonios
duplicados al R.G.P. escrituras
contenían
Con las copias de los

testimonios y copias
legalizadas presentadas,
certificaciones de los En caso de
registros y con la debida desacuerdo y no
sea posible la
constancia de los puntos comparecencia,
en que estén de los interesados,
acuerdo los otorgantes harán efectivos
queda repuesto el sus derechos en
la vía ordinaria.
protocolo perdido o
inutilizado
Enmienda del protocolo Arto. 96, 97 Código de Notariado.
Errore Alterar la numeración cardinal de los

s de instrumentos, de la foliación o el
forma orden de la serie.
Dejar una página en blanco o

inutilización de una hoja o pliego del
protocolo.
Procedimiento
Levanta un
El Juez constata
acta,
El notario el error y en
certificación de
1 2 3
acude al Juez vista de las
la cual se
de Primera razones que
agregará entre
Instancia del expone
los
orden civil acuerda la
comprobantes
enmienda
del protocolo
Inspección y revisión del Protocolo Artos. 84-89 Código
de Notariado
Objeto: comprobar si en el mismo se han llenado los requisitos formales

establecidos en la ley.
La realizan: En la Capital el Director del Archivo General de Protocolos y en los
departamentos los Jueces de Primera Instancia, y el Presidente del Organismo
Judicial podrá nombrar anualmente Notarios colegiados activos, que sean
necesarios para practicar la inspección y revisión.
Clases de Revisión del Protocolo
Extraordinaria Especial
Ordinaria Cuando lo
Procede por
mande la Corte
Se hará Suprema de averiguación
cada año Justicia sumaria por
delito
Arto. 21 del Código de Notariado

• 1. El Notario está obligado a presentar el protocolo y sus
comprobantes.
• 2. Si se negare a ello, el funcionario o inspector del
protocolo encargado de la inspección, lo hará del
conocimiento del Juez de Primera Instancia
correspondiente.
• 3. El Juez, dará audiencia al notario por 24 horas para que
exponga las razones de su incumplimiento o negativa.
Procedimiento • 4. Dentro del término de 24 horas dictará la resolución que
proceda.
• 5. Y si fuera en el sentido de que presente el protocolo y sus
comprobantes, así se ordenará, bajo apercibimiento de la
ocupación y extracción, del protocolo del notario renuente,
y podrá recurrir al auxilio de la fuerza pública.
6. Si no fuere posible practicar la inspección y
revisión en presencia del Notario renuente, el
protocolo y comprobantes respectivos serán
extraídos del poder del notario y remitidos de
inmediato al Archivo General de Protocolos para lo
que procediere.
7. El notario renuente incurrirá en las
Continuación responsabilidades penales tanto por su
desobediencia, como por su condición de depositario
del protocolo, sin perjuicio de cualquiera otras que
fueren pertinentes de conformidad con la ley.
8. El Juez o en su caso la Corte Suprema de Justicia,
deberá sin demora certificar lo conducente al tribunal
penal que corresponda
9. El funcionario que practicare la inspección y
revisión levantará un acta en el libro respectivo, en
el que hará constar si se llenaron o no en el
protocolo los requisitos formales, las observaciones
e indicaciones que hubiere hecho el notario y las
explicaciones que al respecto diere éste.
10. De no haberse observado los requisitos formales,
el funcionario remitirá copia certificada del acta
Continuación: correspondiente a la Corte Suprema de Justicia, la
que previa audiencia al notario, resolverá lo
pertinente.
11. Las resoluciones que se dicten con motivo de la
inspección y revisión de protocolos no prejuzga
sobre la validez de los Instrumentos públicos.
RESOLUCIÓN DE
DUDAS…
☺
En el área de comentarios encontrarán un link para que
consignen su asistencia. Excelente fin de semana
Notario: Es el profesional del Derecho, encargado de una
función publica, que consiste en recibir, interpretar y dar
forma a la voluntad de las partes, redactando los
instrumentos adecuados a ese fin, confiriéndoles
autenticidad, conservando los originales de estos y expidiendo
copias que den fe de su contenido
A. Definición aprobada por la Unión Internacional del Notariado Latino en el, primer Congreso de
la Unión, celebrado en 1948, en Buenos Aires Argentina
B. La formación del notario
1. DEBE COMPRENDER UNA FORMACIÓN TÉCNICA: DEBE SABER HACER POR REPETICIÓN
(HÁBITO)
2. DEBE COMPRENDER UNA FORMACIÓN HUMANA: MORAL, INTELECTUAL, MEDIANTE EL

CONOCIMIENTO DE LAS DISCIPLINAS QUE DAN SIGNIFICADO A LA VIDA DE UNA PERSONA.
3. DEBEN TENER UNA FORMACIÓN JURÍDICA BÁSICA QUE SE TRANSMITA EN LAS

UNIVERSIDADES.
Medios directos para capacitar al Notario:
1. Formación que culmine con el grado de Licenciado en Derecho o con el título de abogado como fase previa.
2. Con una maestría o Doctorado en Derecho Notaral.
3. Sistema de Oposición.
4. Universidad o Facultad específica.
5. Estudio simultáneo de la Abogacía y el Notariado.

Universidad de San Carlos de Guatemala
- 1998 Reforma - Cerrar pensum, de 5

Estudio simultáneo de la curricular: 4 cursos de años, aprobando 50
Abogacìa y el Notariado. notariado del 7º., al créditos entre cursos y
10mo. Semestre. seminarios.
- Examen técnico
- Cursos intermedios. Profesional: Área Privada . Tesis de grado.
y Pública.
. Maestría en Derecho
Notarial.
C. Deberes del Notario (a)
Colegiado activo. Arto. 5, segundo párrafo Decreto.72-2001, Ley de Colegiación Profesional

Obligatoria.
Respetar el Código de Ética Profesional. Artículo 37 del Código de Ética Profesional.
Respetar las leyes ( Constitución Política de la República de Guatemala, Código Civil, Código
Procesal Civil y Mercantil, Ley del Organismo Judicial, etc.).
Normas atinentes al Derecho Notarial: Código de Notariado, Ley Reguladora de la Tramitación de

Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, Registro de Procesos Sucesorios, Leyes tributarias, etc.
1. Cumplir con las
obligaciones PREVIAS.
2. Cumplir con las
Obligaciones obligaciones SIMULTANEAS.
del Notario
(a) 3. Cumplir con las
obligaciones POSTERIORES.
DEPENDIENDO DEL CASO EN
PARTICULAR
D. Derechos del Notario (A)
1. Que el cliente acepte su asesoría.
2. Que le lleve a su Oficina la documentación necesaria y

requerida por el Profesional.
3. El pago de los gastos causados y honorarios.
1. Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes.
2. Obligar directamente o indirectamente al cliente a utilizar sus

servicios notariales.
3. Facilitar a terceros el uso del protocolo.
Prohibiciones 4. Ocultar datos que interesen al cliente o a las partes del acto o
del Notario contrato.
(a) 5. Retener indebidamente documentos que se le hubieren confiado.
6- Demorar indebidamente la entrega de testimonios.
7. Omitir o demorar el pago de impuestos, cuyo valor se le hubiere

entregado o negarse a extender la correspondiente constancia. Etc.)
• 1. Ser guatemalteco natural, mayor de
edad, del estado seglar, y domiciliado
en la República.
• 2. Haber obtenido el título facultativo
en la República o la incorporación con
arreglo a la Ley.
E. REQUISITOS • 3. Haber registrado en la Corte
Suprema de Justicia el título
HABILITANTES facultativo, y la firma y sello que usará,
con el nombre y apellidos usuales.
• 4. Ser de Notoria honradez.
• 5. Colegiado Activo. (Arto. 2 Codigo de
Notariado)
• 1. Los civilmente incapaces.
• 2. Los toxicómanos y ebrios habituales.
• 3. Los ciegos sordos o mudos y los que
adolezcan de cualquier otro defecto
físico o mental que les impida el
Causas de correcto desempeño de su cometido.
Inhabilitación • 4. Los que hubieren sido condenados
por alguno de los delitos siguientes:
para ejercer: falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra i
solvencia fraudulenta, cohecho e
infidelidad en la custodia de
documentos, y en los casos de
prevaricato y malversación (Arto. 3
• 1. Los que tengan auto de prisión
motivado por alguno de los delitos a que
se refiere el inciso 4, del artículo 3.
• 2. Los que desempeñen cargo publico que
Causas de lleven aneja jurisdicción.
• 3. Los funcionarios y empleados de los
incompatibilidad Organismos Ejecutivo y Judicial y de las
en el ejercicio Municipalidades que devenguen sueldos
del Estado o del Municipio y el Presidente
profesional del Congreso de la República.
• 4. Los que no hayan cumplido durante un
trimestre del año civil con las obligaciones
que impone el Articulo 37 del Código de
Notariado. (Arto, 4 Código de Notariado)
• 1. Los miembros del personal directivo y
docente de la USAC, y de los establecimientos
del enseñanza del Estado.
• 2. Los Abogados, consultores, consejeros,
asesores, los miembros o secretarios de las
Casos comisiones técnicas, consultivas o asesoras de
los Organismos del Estado, así como los
especiales para directores o redactores de las publicaciones
oficiales, cuando el cargo que sirvan no sea de
tiempo completo.
el ejercicio • 4. Los miembros del Tribunal de Conflictos de
Jurisdicción.
profesional • 5. Los miembros de Corporaciones Municipales
…
• 6. Los miembros de las Juntas de Conciliación
de los Tribunales … (Arto 5 Código de
Notariado)
• 1. Los Jueces de Primera Instancia.
Actualmente la Ley del Organismo Judicial
les prohíbe el ejercicio profesional. (Arto.
70, literal g, de la L. O. J).
Ejercicio de • 2. Los Cónsules y Agentes Diplomáticos de

la República, acreditados y residentes en el
Jueces, exterior, que sean notarios hábiles
conforme al Código de Notariado.
Cónsules y • 3. Los empleados que están instituidos
precisamente para el ejercicio de
empleados funciones notariales, las que no podrán
ejercer con carácter particular. (Director
del Archivo General de Protocolos y el
Escribano de Gobierno),
• Características:
• 1. Es una función estatal: Función
propia de los interés del Estado.
• 2. Órgano dependiente: depende del
Ministerio de Gobernación. Arto. 37
literal a) de la Ley del Organismo
ESCRIBANIA DE Ejecutivo.
GOBIERNO • 3. Es de carácter público.
• 4, Una Institución no codificada: Se
basa en leyes dispersas.
• (Arto. 6 numeral 3, y Arto, 10 del

FE PUBLICA
Licda. María Celsa Menchú Ulin
• FE: Es una creencia en lo que no se ve. Es
la confianza, buen concepto que se tiene
de una persona o cosa. Es Voluntaria.
• FE PUBLICA: Es la autoridad legitima

atribuida a Notarios, escribanos, agentes
de cambio y bolsa, cónsules y secretarios
LA de juzgados, tribunales y otros institutos
oficiales para acreditar fehacientemente
FE PUBLICA que los documentos que autorizan en
debida forma, son auténticos, salvo prueba
en contrario. Es obligatoria
• (Diccionario de Ciencias Jurídicas Políticas

y Sociales del Dr. Manuel Ossorio)
• Es un atributo de Estado en virtud del
Ius Imperium y es ejercida a través de
los órganos estatales.
• La fe pública la obtiene el Notario por
disposición de la ley.
• DEFINICION: Presunción de veracidad
respecto a ciertos funcionarios a
DEFINICION quiènes la ley reconoce como probos y
verdaderos, facultándolos para darlo a
los hechos y convenciones que pasan
entre los ciudadanos.
• (Gonzalo de las Casas, citado por

Giménez Arnau y el Dr. Nery Muñoz)
FUNDAMENTO DE LA FE PUBLICA
• 1. La realización normal del Derecho.
• 2. La necesidad que tiene la sociedad de
dotar a las relaciones jurídicas de certeza.
FUNDAMENTO
DE LA FE CLASES:
• Registral,
PUBLICA, y • Administrativa,
CLASES • Judicial,
• Legislativa, y,
• Notarial o Extrajudicial,
• Registral: Es la que tienen los
registradores para certificar la inscripción
de un acto que consta en un registro
público, el cual tiene autenticidad y fuerza
obligatoria desde que fue inscrito.
• Administrativa: Es la fe pública que tiene
por objeto, dar notoriedad y valor de
Clases de fe autenticidad a los actos realizados por el
Estado, o por las personas de derecho
pública: público dotadas de soberanía, autonomía,
o jurisdicción.
• Judicial: ES la que tienen los funcionarios
de justicia, especialmente los secretarios
de los Juzgados quienes dan fe de las
resoluciones, autos y sentencias de los
Jueces o Tribunales en los cuales actúan.
• Legislativa: Es la que tiene el Organismo
legislativo y por el cual creemos en las
disposiciones emanadas del mismo, las
cuales pasan a ser leyes de la República.
• Extrajudicial o Notarial: Es una facultad del
Continuación Estado, otorgada por ley al Notario (a), es
pública porque proviene del Estado y
de las clases de porque tiene consecuencias que
repercuten en la sociedad. (Arto. 1 Código
fe pùblica. de Notariado).
• CARACTERISTICAS: Única, Personal,
Indivisible, Autónoma en el ejercicio de las
funciones y responsable conforme la ley,
Imparcial, y No delegable.
• La garantía de autenticidad y legalidad
de los Instrumentos Públicos, se
obtiene de la Fe Pública, que hace que
Garantía de los Instrumentos Públicos sean
Autenticidad y auténticos y legales, es la que da plena
validez, desde luego también pueden
Legalidad redargüirlos de nulidad y falsedad.
• Campo de la Fe Pública Notarial: Son

los intereses de los particulares a
quienes el Notario sirve
• Definición: es el vínculo jurídico entre
el Notario y, la o las personas que
requieren de su función notarial. Es
una relación privada aún cuando se
conecta con una función pública que lo
fundamenta.
7. LA • Naturaleza Jurídica: Es Contractual.
RELACION • Sujetos: El Notario (sujeto agente) y el
NOTARIAL cliente (sujeto paciente).
El Notario debe ser:
. competente.
• Hallarse en el ejercicio de su función.
• Estar libre de impedimentos.
Se puede elegir:
• 1. Por la confianza.
• 2. Corresponde la elección a la parte
más interesada, o la que corre más
Elección del riesgo, o tiene mayor interés.
Notario • 3. En Guatemala existe libre
contratación y quién paga puede
¿Quién lo escoger al Notario.
• El artículo 1824 del Código Civil
elige? establece que el comprador es el que
satisface los gastos de la escritura. ¿En:
una Compra venta por abonos, o en un
contrato de arrendamiento, quien
corre el mayor riesgo?
• Físicos o Materiales: Son hechos que
constituyen un obstáculo insuperable e
imposibilitan al agente el cumplimiento de la
rogación (ausencia del lugar, enfermedad, falta
material de tiempo, etc.).
Impedimentos • De Naturaleza: Estos impedimentos se dan
doctrinarios cuando la misma naturaleza del acto para el
cual es requerido el Notario no permite la
realización de la función notarial (Actos
del Notario prohibidos por la ley, otorgamiento por un
incapaz, etc.).
para actuar • Legítimos (inhibiciones relativas): El Notario
además de ser competente, debe hallarse en el
ejercicio de su función y libre de otros
impedimentos que no le permitan ejercer su
función.
• Técnicos: Estos impedimentos se dan
cuando la prestación de la función notarial
contradice de manera inconciliable su
propio objeto o menoscaba sus
características esenciales o su contenido.
Continuación Arto. 77 del Código de Notariado.
• Deontológicos: Son impedimentos que se
impedimentos refieren a razones de moral profesional,
doctrinarios: que se oponen a la actuación del Notario,
requerido en un caso particular. Actuar en
un caso donde ya existe el servicio
profesional de otro colega, o actuar como
Abogado y Notario en un mismo asunto.
Son impedimentos de carácter ético.
• Cliente:
• Derechos: Que el Notario le de un buen
servicio.
• Obligaciones: Informar correctamente al
Derechos y Profesional, aportar documentos y datos, y
aceptar su asesoría y pago de honorarios.
obligaciones de • Notario (a):
los sujetos: • Derechos: Que el cliente acepte su
asesoría, aporte documentación, pago de
honorarios.
• Obligaciones: Estudiar bien el caso, dar al
cliente la correcta y adecuada solución.
• En Guatemala existe libre contratación.
Artículos: 106 Código de Notariado;
2027, 2028 Código Civil.
Pago de • Los honorarios son el estipendio que
cobra el Notario por sus servicios
Honorarios y profesionales.
• Arancel: Es la tabla que establece las
Arancel tarifas que se pueden cobrar por el
servicio a prestar.
• Existe la competencia desleal. Arto. 27
literal a), Artículo 40, literal k) del
Código de Ética Profesional.
• Puede ser de 2 formas:
• NORMAL: Se da la extinción en forma
normal cuando el Notario (a), ha cumplido
a cabalidad con su función notarial y el
EXTINCION DE cliente le paga sus honorarios.
• ANORMAL: Cuando por causa ajena el
LA RELACION Notario no realiza su función notarial por
quedar impedido de seguir ejerciendo, o
NOTARIAL cuando el cliente desiste de su trabajo, o
cambia de notario. Arto. 2035 del Código
Civil, rescisión de contrato. Arto.501 del
Código Procesal Civil y Mercantil.
Sustitución de notario.
Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Ciencias Jurídicas y sociales Derecho
Notarial Licda. María Celsa Menchú Ulín, Lic. Juan Carlos López Pacheco Y Lic. Jorge Mario
Álvarez Quirós Material de Apoyo, con la colaboración del Lic. Josué Canas
Análisis de las representaciones en la legislación guatemalteca 1.
Representación Voluntaria
Representados Representantes Fundamento legal Documento que acredita la
representación
Personas individuales
Representación Legal Menor de edad Padre

Personas individuales 2.
o madre Art. 254-257. C.C. Certificación de la partida de nacimiento del menor de edad extendida
por el registrador civil del Registro Nacional de las Personas Persona declarada ausente
Mandatario a. b. c. General representación/con especial Especial Judicial
con o con o sin o clausula sin Art.

1686 al 1726 C.C. Art. 188 al 195 L.O.J. sin representación Testimonio

de escritura pública de mandato con la razón del Registro Electrónico de Poderes del Archivo General de
Protocolos.
a. Guardador de Bienes
a. Art. 49 C.C. definitivo
b. Art. 59 C.C. b. Pariente administrador
El Estado Procurador General de la Nación Art 252 C.P.R.G.
Art 2 del Decreto Número 512
Certificación del Auto declaratorio de ausencia emitido por el juzgado competente y acta de
discernimiento del cargo. Menor no patria persona estado interdicción
se halle de potestad declarad edad bajo que en de la o Tutor

y protutor Art. 293 C.C.
Certificación
de tutor Certificación cargo Certificación nacimiento sujeción interdicción
y protutor. a la
del auto de declaratoria
tutela. con del y de de
discernimiento anotación nombramiento
la partida de del

lbacea
del de la Mortual A
Ejecutor testamentario Albacea judicial Administrador de la mortual Herederos
Art 509 C.P.C. y M. Art. 1041 y 1042 C.C.
Certificación del nombramiento y Acta de discernimiento del cargo.
Personas Colectivas I) de derecho público
Certificación contenido (secretario Certificación toma de la procuraduría) de posesión general en del
acuerdo del
acta del de administrativa la cargo nombramiento
presidencia) Gubernativo (secretario de
USAC Rector Art. 25 de la Ley
Orgánica de la Universidad de San Carlos de Guatemala
Certificación de elección (secretario general de la USAC) Certificación del acta de toma de posesión del
- Alcalde Municipal
cargo Municipalidad
-Sindico (representante judicial) -Concejal (representación protocolaria y en ausencia
del alcalde lo sustituye)
Certificación adjudicación junta central Certificación alcalde Certificación posesión municipal) electoral
del o sindico T.S.E.) del del del que departamental cargo del
acta cargo declara (Presidente acuerdo
de
de al la Banco
(Secretario electo toma o distrito de de de Guatemala
Art 52 54 b) y e) Código Municipal
Presidente delo Banco de Guatemala
Art. 32 Ley Presidente el Administración Gerente general
consejo de
Orgánica del Banco de Guatemala
Certificación de la resolución de la junta Monetaria del nombramiento. Certificación del acta de toma de
irector ejecutivo Art.

posesión RENAP D Registro de las 19
Personas
Ley Nacional del
Certificación del acta de nombramiento
Certificación del acta de toma de posesión (Secretario general del RENAP)
Certificación Instituto de educación pública
del nombramiento
Certificación toma de posesión de del acta cargo administrativa de Juzgado Juez Art. 203
del acta de
C.P.R.G. Certificación
extendida Certificación del cargo por
del el secretario acta de toma de

nombramiento
la de CSJ
posesión Procuraduría
de los derechos humanos
Director Art. 37 Lit. f) Ley de
Educación Nacional

Procurador de los derechos Art. humanos 273-274 C.P.R.G. Certificación
por Certificación el
Congreso
del acta de elección extendida
del de acta la de República
toma de posesión Tribunales Arbitraje
Personas de Presidente
del tribunal Art 293 C. de T. Colectivas II) de derecho
de nombramiento
privado Certificación
Certificación del acta de toma de posesión
a) de interés privado Sociedades mercantiles
a. Concejo de administración Testimonio b. Administrador único c. Gerente d. Ejecutor especifico e. Liquidadores
(o de la la
sociedad Acta registral Acta que nombraron notarial notarial consta de certificación nombramiento
asamblea escritura
constitutiva en en su con la caso) la cual razón de Sociedades Civiles
en lo la la
Presidente de Junta directiva Art. 1730 #10 C.C. Certificación del acta notarial de nombramiento,
debidamente razonada por el Registro único de personas jurídicas del ministerio de gobernación Bancos
a. Concejo de administración
Privados
b. Administrador único c. Gerente d. Ejecutor especifico
Art. 44 C. de C. Art. 164 C. de C. Art. 182 C de C. Art. 247 C. de C.
Testimonio de la escritura constitutiva de la sociedad con la razón registral del Registro mercantil. 2.Acta notarial de nombramiento
con la debida razón registral Acta notarial (o certificación en su caso) en la que consta la asamblea en la cual lo nombraron
Cámaras Presidente o gerente Certificación

del acta de elección
Certificación del acta de toma de posesión (Secretario de la Cámara) Sociedades Mercantiles Constituidas en el
extranjero
Art. 44 C. de C. Art. 164 C. de C. Art. 182 C de C.
Mandatario general con representación
Art 215 #4 C. de C Art. 188 L.O.J
Testimonio de la escritura de mandato con la inscripción en el registro electrónico de poderes y registro mercantil.
Cooperativas Gerente o miembro de Junta
directiva
a. Cooperativas b. M. Acuerdo E. 7-79 Ley Art.14
Gubernativo General y 22
de No. Certificación nombramiento o de

elección acta
notarial de Testimonio de la escritura de constitución
Universidades Privadas
Art 17 Ley de
Rector Certificación
Personas Colectivas
Universidades Privadas Decreto 82-87 nombramiento Certificación extendida por del el del
secretario acta de acta

toma general notarial

de posesión de
II) de derecho privado b) de interés público Sindicatos

Secretario general o comité
Ejecutivo.
Art. 223 e), h) C. de T. Certificación
del acta de elección (Dirección
General de Trabajo) Certificación del acta de toma de posesión. Asociaciones Presidente o gerente o
miembro
de junta directiva
del acta notarial de
Art. 15 #2 C.C. Certificación
nombramiento Certificación del Acta de la asamblea que lo elige
y Testimonio de la escritura constitutiva Fundaciones Director de junta directiva Certificación

del acta
notarial de
nombramiento Iglesia Católica Cardenal-Obispo -Arzobispo Art. 37 C.P.R.G. Certificación

emitida por
el oficial mayor del

ministerio de gobernación, donde consta la designación de la santa sede, conforme al Acuerdo
del 09-julio-1959 Iglesia Evangélica Presidente de la junta directiva
/Pastor u otro ministro de culto
Acuerdo gubernativo 263-2006
Certificación del acta notarial de nombramiento, debidamente razonada por el Registro único de personas jurídicas
Ley de Organizaciones No
del ministerio de gobernación ONG Presidente de Junta directiva
Gubernamentales para el Desarrollo, Decreto 02- 2003
Certificación del acta notarial de nombramiento, debidamente razonada por el Registro único de personas jurídicas
Art. 17 Literal c, Ley
del ministerio de gobernación Colegio profesional Presidente de la junta directiva
de
Colegiación Profesional Obligatoria
Certificación del acta extendida por el secretario general de la junta directiva Certificación del acta notarial de toma
de posesión Asociaciones Solidaristas
3 del Convenio No. 87 Certificación
Presidente o gerente Art.
General Certificación posesión de
Trabaja del
extendida por la Dirección
acta donde
notarial consta
de la toma elección
de Cuerpo
de bomberos voluntarios
Presidente Comandante Primer
Jefe
Art 12 Ley Orgánica del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala. Decreto 81-87
Certificación del acta de nombramiento (Junta directiva)
Art. 32 Ley Electoral y de
Partido político Secretario general
partidos políticos
Certificación comité (registro Certificación de ejecutivo ciudadanos) del donde
acta consta
nacional de toma la

inscripción de del posesión
partido del

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LA ESCRITURA

Todo instrumento matriz, cuyo contenido principal es el acto

(Vocabulario Jurídico Notarial, Carlos Nicolas Gattari, pág. 61)

(Derecho Notarial de Centroamérica y Panamá, Salas ,Oscar A, página 282)

• Son las que persiguen una finalidad propia y

• Son las encaminadas a complementar,

• Son las que extienden o aumentan el objeto del negocio contenido en la

• Son las que extienden el período de vigencia o aplazan el vencimiento de

• son aquellas en que otorgan su consentimiento, las personas a cuyo favor se

• Son aquellas que después de haber sido escritas en el protocolo

• Son aquellas que después de haber sido escritas en el protocolo,

Derecho Notarial de Centroamérica y Panamá, Salas Oscar A, página 284

perfeccionan en un mismo acto e

otra escritura para tener validez.

CANCELADAS: Son las que

Se pueden cancelar por Al final de la escritura, donde

Obligación posterior: Remitir

Estructura de una escritura es el modo

(Derecho Notarial de Centroamérica y Panamá, Salas Oscar A, página 284)

(Derecho Notarial de Centroamérica y Panamá, Salas Oscar A, página 286)

Introducción El número de orden, lugar, día, mes y año del

NUMERO VEINTIUNO (21). En la

(Arto. 29, numerales del 3 al 6 Código de Notariado)

Son circunstancias útiles que ayudan a la feliz interpretación de las

(…) La exposición describe los elementos o circunstancias objetivas

PRIMERA: Manifiesta el “EL VENDEDOR”, que es

LA Es la parte medular de las escrituras, por

Arto. 29, numeral 12 Código de Notariado.

5. Razón de haber tenido a la vista los documentos

(Artos. 14 y 34 Código de Notariado)

 El Negocio Jurídico requiere para su validez: Capacidad

El contrato cuyo valor exceda de Q.

Los contratos que tengan que inscribirse

La ampliación, ratificación o modificación

(Artos. del 1574 al 1578 Código Civil)

UNA SERIE DE CONTRATOS

MANDATOS, SOCIEDADES, COMPRAVENTAS, ARRENDAMIENTOS, PERMUTAS, DONACION ENTRE

INMEDIACION; QUE ES LO QUE EL CLIENTE QUIERE

ART.29 CODIGO DE NOTARIADO #5

ARTICULO3º La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y dé que

DECRETO NÚMERO 90-2005 LEY DEL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS

DE DOCUMENTO PERSONAL DE IDENTIFICACIÓN ARTICULO 50. Del Documento Personal de

70-2001 ARTICULO 5 SEGUNDO PARRAFO.

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PROHIBICIONES DEL NOTARIO ART. 77 CODIGO DE NOTARIADO

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LEY DE ORGANISMO JUDICIAL

TITULO IV FORMALIDADES ESPECIALES PARA TESTAMENTOS Y OTRAS ESCRITURAS

1º La hora y sitio en que se otorga el testamento;

2º La nacionalidad del testador;

4º Fe de la capacidad mental del testador, a juicio del Notario;

5º Que el testador exprese por sí mismo su voluntad;

1º La hora en que se otorgan;

2º La presencia de dos testigos; CÓDIGO DE NOTARIADO 17

3º La expresión por el testador, de su última voluntad;

4º La lectura del testamento o de la donación, en su caso; y

TESTIGO ROGADO O DE ASITENCIA

FELIX AYFAN 201611688

FELIX AYFAN 201611688

FELIX AYFAN 201611688

Figura Jurídica: Contrato de Mutuo

INSTRUCCIONES: Lea detenidamente el caso que se plantea, redacte la introducción y la conclusión

Garantías o Aspectos de las garantías que los fundamentan:

Principios que - Permanencia documental en las relaciones