Activos Fijos

Los activos son recursos económicos de propiedad de la organización o empresa y que se

esperan beneficien las operaciones futuras de la misma. Los activos pueden tener forma física
definida como pueden ser edificios, maquinaria, herramientas, vehículos, mobiliario etc.

Se menciona que los Activos Fijos en la organización denotan la mayor parte del activo
total, por ejemplo, en una planta la instalación de la misma y su valor representa el 60 o 70 %
de los activos [ CITATION Mei00 \l 4106 ]

Clases de Activo Fijo

• Terrenos
• Edificios
• Mobiliario Y Equipo De Oficina.
• Vehículos.
• Equipo De Cómputo.
• Maquinaria.
• Herramientas.

Inversión En Activos Fijos

Terreno: Tanto para la instalación original del negocio, como para las previsiones de
ampliación del edifico.

Obra civil o edificios: Todas las construcciones e instalaciones requeridas por las
principales funciones sustantivas del negocio (producción, administración y
comercialización), así como para aquellas áreas de apoyo al proceso productivo, tales como:
estacionamientos jardinería, canchas deportivas, comedores industriales, etc.

Maquinaria y equipo: Requeridos para llevar a cabo el proceso productivo. Se refiere a

todo tipo de activos cuya vida útil es mayor a un año, y cuya finalidad es proveer las
condiciones necesarias para que la empresa lleve a cabo sus actividades. Los conceptos
típicos de esta inversión son los siguientes:

Maquinaria y equipo de transporte: requeridos para realizar el desplazamiento o

transporte de las materias primas, de los productos terminados, de los demás insumos, así
como del personal ejecutivo u operativo. Equipo de oficina: escritorios, máquinas de escribir
y/o procesadores de textos, impresoras, cafeteras, vajillas y algunos elementos decorativos.
 Equipo de cómputo: requerido como una red de soporte general a la organización, o bien
como equipos independientes requeridos por el proceso o por actividades administrativas,
fabriles y de comercialización. Equipo de telecomunicación: Fax, Radio emisor y receptor,
Teléfono, Tel, Módem, etc.

Determinación De La Inversión Inicial En Activos Fijos

Para calcular la inversión en activos fijos primero es necesario tener la lista detallada de
activos fijos. Esta lista debe obtenerse del Plan de Operaciones.

Una vez que se tenga la lista de activos fijos se debe tener la cantidad de unidades y el
precio unitario de dichos activos. Con estos datos podemos calcular el monto de inversión
que se necesita para cada uno de los activos.

Como se había mencionado en el plan operacional, es necesario establecer el monto que se

requiere para adquirir los bienes, tales como: terrenos, obra civil, maquinaria, vehículos o
equipos de transporte, equipos de cómputo, muebles y enseres, equipos de oficina, etc. Por
cada uno de estos activos, en el plan financiero se deberá detallar el número de unidades
requeridas, su costo aproximado, el sistema de compra (adquisición o alquiler) y su forma de
pago.

Además, es importante detallar todos los costos necesarios para que un activo se pueda
operar, por ejemplo, costos de transporte, costos de instalación, impuestos, etc.

A fin de determinar exactamente la inversión requerida, el emprendedor debe establecer

con precisión las características técnicas de los bienes que adquirirá y su disponibilidad en el
mercado. Por ello, es fundamental solicitar varias cotizaciones antes de comprarlos y adquirir
aquellos que ofrezcan las condiciones que más se ajusten a las necesidades del
emprendimiento.

Cronograma De Compra de Activos Fijos

Una vez determinados los bienes, es importante detallar el momento de lo que se conoce
como “cronograma de compra”. Para ello, se puede utilizar el siguiente modelo financiero,
dividido por tipos de activo, lo cual facilitará el cálculo de la depreciación e incluirá el
tiempo que se requiere para realizar la inversión.
 Cronograma de Compra

INVERSION EN ACTIVOS FIJOS MOMENTO DE COMPRA

INVERSIONES POR CANTIDAD VALOR

TOTAL MES 1 MES 2 MES 3 MES 4
REALIZAR REQUERIDA UNITARIO

TERRENOS Q 100,000.00
TERRENO 1 Q 100,000.00 Q 100,000.00 Q 100,000.00
EDIFICIOS Q 150,000.00
Intalaciones 1 Q 150,000.00 Q 150,000.00 Q 150,000.00
MAQUINARIA Q 120,000.00
HORNO INDUSTRIAL 3 Q 32,000.00 Q 96,000.00 Q 32,000.00 Q 32,000.00 Q 32,000.00
BATIDORA 1qq 2 Q 12,000.00 Q 24,000.00 Q 12,000.00 Q 12,000.00
MOBILIARIO Y EQUIPO Q 9,600.00
MESAS 4 Q 900.00 Q 3,600.00 Q 1,800.00 Q 1,800.00
REJILLAS 4 Q 1,500.00 Q 6,000.00 Q 3,000.00 Q 3,000.00
VEHICULOS Q 160,000.00
CAMION HINO 2 Q 80,000.00 Q 160,000.00 Q 80,000.00 Q 80,000.00
EQUIPO DE COMPUTO Q 3,300.00
COMPUTADOR 1 Q 2,500.00 Q 2,500.00 Q 2,500.00
IMPRESORA 1 Q 800.00 Q 800.00 Q 800.00
Q 542,900.00 Q 382,100.00 Q 32,000.00 Q 16,800.00 Q 112,000.00
INVERSION INICIAL EN ACTIVOS FIJOS
Q 542,900.00

En este ejemplo, el emprendimiento requiere Q.542,900.00 De esta manera, se determina

el valor de la inversión que se requerirá para el emprendimiento y las fechas de dicha
inversión.

Todos los emprendimientos, al inicio de sus operaciones, deben afrontar una serie de
costos, gastos e inversiones, los cuales, en el caso de ser muy elevados, los podrían
desequilibrar. Por lo tanto, es importante analizar detenidamente estos rubros a fin de
optimizar el flujo de fondos sin menoscabar la operación de la empresa. Así, desde un inicio,
se debe analizar la posibilidad de alquilar ciertos activos, iniciar el negocio con oficinas
modestas (sin lujos), utilizar los bienes de su casa, etc. En pocas palabras, buscar el ahorro.

Los activos fijos son un pilar fundamental de cualquier empresa. No obstante, su

importancia puede variar en función del tipo de compañía o de su actividad empresarial. Si es
un negocio industrial, puede que la inversión en activos fijos, como la compra de maquinaria
o la compra de edificios sea el destino principal de las inversiones de capital y recursos. Por
el contrario, si una pyme se centra en una actividad comercial seguramente se dedique más
capital a los inventarios o si lo que hace es ofrecer servicios, probablemente se invierta más
en capital humano. Sea como sea, ninguna empresa puede prescindir de los activos fijos, ya
sean propios, arrendados o en usufructo.
 La inversión en activos fijos es una de las inversiones más significativas de una pyme, en
ocasiones, la más significativa. Sin activos fijos el funcionamiento y la puesta en marcha de
su actividad sería virtualmente imposible.

Por regla general, las inversiones en activos fijos representan un desembolso de efectivo
importante y son muy necesarias para el inicio de la actividad empresarial y su posterior
desarrollo. Por este motivo, se debe prestar mucha atención a la toma de decisiones
relacionada con la inversión en activos fijos, considerar la solicitud de financiación para
empresas correspondiente, valorando opciones alternativas como los préstamos. Y no se
deben obviar los posibles gastos futuros que esta traerá consigo, como pueden ser la
instalación, el mantenimiento, la limpieza, las reparaciones, etc.

La vida útil de un activo fijo es superior a un año, por lo que antes de realizar un
compromiso financiero a largo plazo de este calibre, es muy importante tener en
consideración muchos aspectos, como su necesidad real, la capacidad de financiación de
nuestro negocio tanto en el corto como en el largo plazo y los potenciales beneficios de esta
inversión en nuestra actividad.

Componentes De La Inversión:

Las Inversiones Fijas que tiene una vida útil mayor a un año se deprecian, tal es el caso de
las maquinarias y equipos, edificios, muebles, enseres, vehículos, obras civiles, instalaciones
y otros.

Los terrenos son los únicos activos que no se deprecian. Los recursos naturales no
renovables, como los yacimientos mineros, están sujetos a una forma particular de
depreciación denominada agotamiento, que es la gradual extinción de la riqueza por efecto de
la explotación. La Inversión en activos fijos se recupera mediante el mecanismo de
depreciación.

Se llama Inversión fija porque el Proyecto no puede desprenderse fácilmente de el sin que
con ello perjudique la actividad productiva. Todos los activos que componen la Inversión fija
deben ser valorizados mediante licitaciones o cotizaciones pro forma entregados por los
proveedores de equipos, maquinarias, muebles, enseres, vehículos, etc. Los precios para los
edificios, obras civiles e instalaciones se pueden obtener sobre la base de las cotizaciones de
las Empresas constructoras.
 Introducción

La inversión en activos fijos, comprende lo estimado a desembolsar en activos tangibles,

como el terreno, la construcción de las instalaciones, vehículos, maquinaria y equipos que son
indispensables para comercializar algún producto o prestar un servicio de calidad, necesarios
para que los negocios funcionen y así tener la capacidad y puedan cumplir con el negocio en
marcha.

Objetivo:

Analizar que activos fijos son necesarios e indispensables para determinar la inversión
inicial de un negocio.

Conclusión:

Es importante poder determinar la inversión inicial de un negocio enfocada en los activos

fijos, por motivo que, sin estos, es imposible que un negocio tenga la capacidad de ponerse en
marcha, también ayuda a que no existan gastos innecesarios al momento de adquirir dichos
activos, para ello es indispensable poder establecer un cronograma de compra de activos en el
cual se determinara los activos fijos importantes para poder iniciar con el negocio, dejando
otros activos, de menos importancia para meses después de puesto en marcha.