CENTRO AGROEMPRESARIAL Y MINERO

PROGRAMA TO. AGUA Y SANEAMIENTO

ADMINISTRACIÓN
R.A.P: REALIZAR PROCESOS DE SELECCIÓN, ENTRENAMIENTO,
CAPACITACIÓN Y BIENESTAR DEL PERSONAL.
INTEGRANTES:
ELIAS JOSE MARTINEZ LLORENTE
LUIS ENRIQUE SOLENO ARIAS
DIOSALINDA DIAZ BELEÑO

INSTRUCTOR:
JOSE MARRUGO

FICHA: 1620269

FECHA: 08 DE AGOSTO DE 2019

CARTAGENA DE INDIAS- BOLÍVAR.

 ACTIVIDAD DE TRANSFERENCIA
Ejercicio n° 5
El problema planteado es encontrar y seleccionar 3 candidatos para 3 nuevas
plazas de trabajo dentro de la estructura organizacional de la empresa, pero para
esto el Gerente de Recursos Humanos necesita informarse acerca de las
funciones del cargo, el nivel salarial; el perfil del candidato de cada una de las
nuevas plazas, además de ello necesita métodos de reclutamiento para cada una
de éstas y redactar un aviso de reclutamiento en el periódico.
Las 3 nuevas plazas son:
1. Gerente del Departamento de Compras (Subordinado al director industrial)
2. Jefe de Programación de Materiales (Subordinado al gerente del
departamento de producción)
3. Supervisor de Compras Técnicas (Subordinado indirectamente al gerente
del departamento de compras).

SOLUCIÓN
1.
Funciones del Gerente de Departamento de Compras:
 Prospección, búsqueda y negociación de/con proveedores.
 Analizar periódicamente los precios de las materias primas, componentes o
materiales.
 Control de calidad de las materias primas y componentes.
 Controlar toda la gestión documental que acompaña a cada compra.
 Información a tiempo real del stock de la organización.
 Diseñar el área de compras.
Nivel Salarial del Gerente de Departamento de Compras:
El nivel salarial para la vacante de dicho candidato oscila entre: $1’800.000 hasta
3’000.000 COP
Perfil del Gerente de Departamento de Compras:
 Saber realizar cálculos matemáticos, algebraicos y financieros.
 Dominio del inglés al 90%
 Estudios profesionales en administración o carreras afines.
 Ser una persona pro activa, con iniciativa.
 Facilidad para liderazgo.
 Ser objetivo y diligente.
 Colaborativo e íntegro.
 Experiencia laboral 3 años.
 Métodos de reclutamientos Externos para el Gerente de Departamento
de Compras:

 Servicios públicos de colocación.

 Empresas de trabajo temporal.
 Bolsas de trabajo.
 Agencias de colocación.
 Portales de empleo.
 RRSS profesionales.
 Reclutamiento electrónico.

2.
Funciones del Jefe de Programación de Materiales:
 Trato directo con proveedores.
 Levantamientos de órdenes de material (pedidos).
 Suministro de materia prima.
 Inventarios.
 Materias primas estratégicas.
Nivel Salarial del Jefe de Programación de Materiales:
El nivel salarial para la vacante de dicho candidato oscila entre: $2’000.000 hasta
5’000.000 COP
Perfil del Jefe de Programación de Materiales:
 Educación formal necesaria para el cargo: Ingeniero industrial.
 Educación No formal: Manejo de inventarios.
 Dominio del inglés al 90%
 Experiencia Laboral
 Manejo de personal.
 Manejo de proveedores.
 Planeación Estratégica.
 Proceso de compras.
 Técnicas de negocios.
 Manejo de indicadores.
Métodos de reclutamientos Internos y Externos Jefe de Programación de
Materiales:
EXTERNOS
 Servicios públicos de colocación.
 Empresas de trabajo temporal.
 Bolsas de trabajo.
 Agencias de colocación.
 Portales de empleo.
 RRSS profesionales.
 Reclutamiento electrónico.
INTERNOS
 El reclutamiento interno es un proceso de selección que la empresa lleva a
cabo entre los empleados ya contratados de la organización. Cuando se
presenta una vacante, intenta cubrirse a través de la reubicación de los
empleados los cuales pueden ser ascendidos o transcendidos.

Funciones del Supervisor de Compras Técnicas:

 Organizar y distribuir las actividades del personal a cargo, con el objeto de
llevar un orden interno de las actividades diarias.
 Supervisar, revisar y orientar las actividades e inquietudes del personal a
cargo.
 Reportar a la jefatura cualquier problemática que no pueda ser resulta
desde el ámbito propio de la supervisión.
 Atender las consultas de los usuarios internos y externos a la Universidad,
con el objetivo de responder sus inquietudes y entregar un buen servicio.
 Elaborar documentación pertinente al área, con la finalidad de mantener la
comunicación interna y externa de la unidad.
 Realizar cualquier otra actividad, de índole similar a las anteriores, que su
jefe le requiera.
 Revisar y autorizar las compras de bienes y servicios, verificando el
cumplimento de los procedimientos y normativas para la publicación en el
portal mercado público.
 Realizar apertura de licitaciones en el portal mercado público.
 Adjudicar las compras y verificar que las solicitudes cumplan con lo
indicado en las bases del portal mercado público.
 Enviar, a través del portal, las órdenes de compra a los proveedores
adjudicados.
 Realizar seguimiento de las órdenes de compra enviadas al proveedor y su
aceptación.
  Revisar y ejecutar las solicitudes de materiales de oficina por convenios
preestablecidos por la Universidad.

Nivel Salarial del Supervisor de Compras Técnicas:

El nivel salarial para la vacante de dicho candidato oscila entre: $1’000.000 hasta
2’000.000 COP
Perfil del Supervisor de Compras Técnicas:
 Título Técnico de Nivel Superior otorgado por un Centro de Formación
Técnica o Instituto Profesional reconocido por el Estado, según el área de
desempeño.
 Inglés, Nivel Básico Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) Nivel
Medio.
 Experiencia Laboral
 Orientación a la Excelencia
 Compromiso con los valores Institucionales
 Orientación al Servicio
 Trabajo en equipo
 Orientación a los resultados
 Tolerancia a la presión
Métodos de reclutamientos Internos y Externos Supervisor de Compras
Técnicas:
EXTERNOS
 Servicios públicos de colocación.
 Empresas de trabajo temporal.
 Bolsas de trabajo.
 Agencias de colocación.
 Portales de empleo.
 RRSS profesionales.
 Reclutamiento electrónico.
INTERNOS
 El reclutamiento interno es un proceso de selección que la empresa lleva a
cabo entre los empleados ya contratados de la organización. Cuando se
presenta una vacante, intenta cubrirse a través de la reubicación de los
empleados los cuales pueden ser ascendidos o transcendidos.
AVISO DE RECLUTAMIENTO EN EL PERIODICO
Importante Empresa del Sector Metalúrgico solicita Gerente del Departamento
como coordinador de compras y manejo de personal.

Importante Empresa del Sector Metalúrgico solicita Departamento como

coordinador de compras y manejo de personal.

1. Jefe de Programación de Materiales (Subordinado al gerente del

departamento de producción)