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Parte 3 Informe Argumentativo de Auditoria
Parte 3 Informe Argumentativo de Auditoria
PRESENTADO POR:
PROFESOR:
CLAUDIA LOPEZ.
Historia de la empresa.
Energía Solar S.A. – ES Windows inició operaciones el 11 de marzo de 1984 como un negocio artesanal de
calentadores solares. Desde 1988 la empresa comenzó a incursionar en la fabricación, comercialización e
instalación de ventanas, fachadas de aluminio y vidrio para proyectos residenciales.
La gran acogida de los productos fabricados llevó a la empresa a un crecimiento importante en ventas, a
tecnificarse e invertir constantemente en equipos claves como lo fue la primera cortadora de vidrio
automatizada de la ciudad.
Fue precisamente ese mismo crecimiento, junto a la necesidad propia de proveer ventanas y fachadas de la más
alta calidad, lo que llevó a la creación de la empresa Tecnoglass. Finalmente, el 18 de abril de 1994, fue la
fecha en la que se constituyó la sociedad Tecnoglass S.A., pensada como la mejor alternativa de producción de
vidrios templados, con serigrafía, insulados y posteriormente laminados, blindados y curvos.
A mediados de los noventa la compañía inició sus primeras exportaciones hacia Panamá y Estados Unidos. En
el año 2002 Energía Solar introdujo al mercado su línea de ventanas y puertas anti-huracán, diseñadas
especialmente para cumplir los requerimientos del Miami Dade County.
En el año 2007 se creó Alutions by Tecnoglass, empresa dedicada a la producción de perfiles en aluminio. Con
esta empresa se unificó el ciclo productivo: perfiles de aluminio, cristales y ventanas; logrando tiempos más
cortos de producción y precios más competitivos.
En el año 2013, Tecnoglass Inc. se convierte en la primera empresa colombiana listada en el NASDAQ, un
mercado de valores de reconocido prestigio a nivel mundial. Tres años después, el grupo Tecnoglass inscribió
sus acciones en el registro nacional de valores RNVE y Bolsa de Valores Colombiana, bajo el nemotécnico
TGLSC.
En el 2016, el grupo Tecnoglass inaugura la primera planta de vidrio Soft Coat en Colombia. Con esta
innovación, Tecnoglass lanzó al mercado TecnoBend: vidrios curvos con alto nivel de templado Low-E en
grandes dimensiones. Por otro lado, el mismo año, con el fin de fortalecer la presencia de la compañía en
Estados Unidos y fortalecer su integración vertical, el grupo Tecnoglass adquirió la empresa E.S. Windows,
LLC.ccc
Al año siguiente, en el 2017, Energía Solar ESWINDOWS comienza a incursionar en el mercado Europeo a
través de una nueva empresa subsidiaria en Italia. Con más de 30 años de experiencia, hoy Energía Solar
ESWindows es una empresa líder en la industria de fabricación de vidrio arquitectónico de alta calidad en el
mercado para la construcción residencial y comercial.
Diseña, fabrica, comercializa e instala sistemas arquitectónicos en aluminio y vidrio para alta, media y baja
elevación.
Número de empleados.
La compañía tiene más de 6.500 empleados en todo el país, siendo una gran empresa en Colombia sus activos
totales superan los treinta mil smlv.
Energía Solar S.A.S pertenece al sector secundario o industrial por pertenecer al sector de la construcción.
Régimen tributario.
La empresa pertenece al régimen sociedad por acciones simplificada – S.A.S. se ríge por las reglas aplicables a
las sociedades anónimas; es decir, son contribuyentes declarantes del régimen ordinario del impuesto sobre la
renta y sus complementarios, son contribuyentes del impuesto de industria y comercio cuando realicen
actividades industriales, comerciales o de servicios que no estén excluidas o exentas; igualmente tiene la
calidad de agentes retenedores a título de renta, IVA e ICA, según el caso.
Representante legal.
Telefono.
Pbx: 035-3664600
Página Web.
http://energiasolarsa.com/.
Cámara de comercio.
− Saldos de cuentas
contrarios a su naturaleza.
− Variaciones
significativas sin
explicación.
− Clasificaciones
inadecuadas de
conceptos en las
diferentes cuentas de los
estados financieros.
¿Se preparó y documentó la
conciliación entre la renta fiscal
y la renta contable?
¿Todos los activos de la
compañía están debidamente
asegurados con pólizas vigentes?
¿Se prepararon los estados
financieros de propósito general
los cuales incluyen balance
general, estado de resultados, de
cambios en el patrimonio, de
cambios en la situación
financiera y de flujos de efectivo
y sus respectivas notas?
DESCRIPCIÓN SI NO N/A Acciones
¿Se preparó el informe de gestión
del año 2018, teniendo en cuenta
los requerimientos de ley?
¿Los libros oficiales de la
compañía se encuentran al día?
Tecnoglass S.A
Balances generales consolidados
(En miles, excepto las acciones y datos por acción)
Gastos de explotación:
Ventas 17,872 17,287
General y administración 16,327 10,862
Gastos operativos netos 34,199 28,149
Ingresos integrales:
Ingreso neto $ 20,318 $ 22,312
Ajustes de conversion de moneda extranjera (16,001) (953)
Total ingreso integral $ 4,317 $ 21,359
Ingreso basico por acción $ 0.83 $ 1.08
AUMENTO (DISMINUCIÓN) EN
EFECTIVO EFECTIVO - Inicio de año 730 2,254
EFECTIVO –Fin de año
13,064 731
INFORMACIÓN ADICIONAL DE FLUJO DE 2,866 2,135
EFECTIVO Efectivo pagado durante el año por: $ 15,930 $ 2,866
Intereses
Impuestos
Ganancias
Acciones Acciones retenidas Acumula
preferias , ordinarias , pago (Decifit do Total
$0.0001 $0.0001 adicion Rese acumulado otra Patrimo
Valor nominal Valor nominal al rva ) Perdida nio
Shar Amo Amo en
es unt Shares unt Capital legal integral Neto
Balance
a
Enero 1, 20,56 44,2 1,3 (3,82 5,52 47,2
2017 - - 7,141 2 $ 19 $ 67 $ 4) $ 3 $ 87
Acciones
En
circulaci
ón de
Andina
Adquisici
ón en el
moment
o del
intercam 3,647, 35,3 (38,8 (3,5
Bio - - 529 - 51 - 77) - 26)
Recapita
lización (38, 38,87
Del - - - - 877) - 7 - -
déficit
acumula
do
Andina
Adquisici
ón
Conversi
on
moneda
extranjer
a - - - - - - - (953) (953)
Balance
a
Diciembr
e 31, 24,21 40,6 1,3 18,48 4,57 65,1
2017 - - 4,670 2 93 67 8 0 20
Emision
De
acciones
ordinaria 483,8 5,00 5,00
S - - 92 - 0 - - - 0
Ejercicio
De 102,5
garantias - - 70 - 821 - - - 821
Conversi
on de (16, (16,
moneda - - - - - - - 001) 001)
extranjer
a
Balance
a
Diciembr
e 31, 24,80 46,5 1,3 38,80 (11, 75,2
2018 - $- 1,132 $ 2 $ 14 $ 67 $ 6 $ 431) $ 58
Área: Recursos Humanos.
Objetivo.
Como objetivo principal se debe hacer una revisión de cómo se opera en el área de recursos
humanos y determinar si están apegándose a las políticas y reglamentos de la entidad. Una
vez ya realizadas estas revisiones y observaciones, se proporcionarán recomendaciones
útiles para un mejor manejo del personal y un mejor apego a las políticas.
Alcance.
Las tareas de la auditoría serán aplicadas únicamente en la empresa TECNOGLASS S.A.
en su departamento de recursos humanos, y estarán enfocadas únicamente al área ya
mencionado, el especial el control diario de asistencia.
Instrumentación y justificación.
Utilizaremos como base de instrumentación para la obtención de información los métodos
de: entrevista directa, grabaciones, documentos, entre otros.
Entrevista.
Obtener información relacionada con el área de Recursos Humanos, en relación a las
mallas, marcas y reportes de gestión de asistencia de la empresa TECNOGLASS S.A.
¿Cuál es su lógica?
Planificación y gestión de la
carrera profesional.
Seguridad e Higiene en el
Trabajo
Relaciones laborales.
Condición
Durante el proceso de ejecución de la auditoria al área de R.H de la empresa
TECNOGLASS S.A. El auditor observo durante la revisión documentaria, que, de los
trabajadores, dos de ellos (A y B) no cumplen con el horario establecido por la empresa,
incurriendo en actos indebidos por el trabajador A quien es el que marca la entrada y salida
para el trabajador B; el mismo que no asistió dos veces a la semana.
Además de infringir el reglamento interno de trabajo en el capítulo noveno, articulo treinta
y uno el cual estipula: “cada asociado es responsable de registrar sus ingresos y salidas.
Está absolutamente prohibido que un asociado registre el ingreso o salida por otro
asociado”, transgrediendo así las medidas disciplinarias de la empresa.
Acciones ejecutadas
Se basan particularmente a entrevistas a los diversos asociados que conforman dicho medio
de trabajo, un medio relevante de la información fue la inspección ocular que se dio en el
medio de trabajo. Contando con la infraestructura del medio de trabajo y accediendo a
algunos medios de control de calidad que sin duda nos ha dado una forma general de poder
observar fortalezas y obstáculos que se realizan dentro de la empresa TECNOGLASS S.A.
Análisis
La forma de operación del desempeño que hay dentro de la organización por parte de los
empleados es muy buena aunque hay puntos que se deben de suavizar y mejorar en
cuestión de recursos humanos, en cuestión de ausentismo, es como en todas la empresas
siempre existe pero se trata de evitar, en cuestión de evaluación cada jefe de cada
departamento evalúa a su equipo personalmente por medio de documentos que se van a
recursos humanos y este se encarga de darle seguimiento para reunirse con cada empleado
y darle su evaluación para ver qué puntos tiene que reforzar y que puntos son fuertes para
después darle una capacitación.
Se encuentra que las capacitaciones y el desarrollo del asociado se ha estado realizando de
modo repetitivo el cual indica un estancamiento de la productividad y desarrollo como
empresa. Por otra parte, encontramos que el personal que labora no se encuentra motivado
por el medio salarial ya que tiene como determinante que las labores que realizan suman
más que ellas.
Análisis.
En cualquier negocio, por muy sencillo que sea, se hacen necesarios los métodos de
auditoría cuyo objetivo es conseguir la máxima transparencia en relación con las políticas
financieras y económicas de la empresa frente a la sociedad, para esta empresa se aplicaría
la auditoria de control interno ya que se utiliza para corregir y perfeccionar el control
interno fijando un curso de una acción a tomar, se deberán realizar de forma periódica,
deben ser continuas y esporádicas el control es muy importante a la hora de mostrar buenos
resultados, de igual manera aplicar auditorías externas ya que este tipo de auditoria busca
mostrar un análisis de con base en pruebas selectivas, de las evidencias que respaldan los
montos y las revelaciones en los estados financieros. La evaluación de los principios de
contabilidad utilizados y de las estimaciones contables hechas por la gerencia, las
problemáticas que se pueden presentar es la falta de acceso a la información necesaria en
las tomas de las muestras, muchas veces el personal de la compañía se siente aludido por el
personal que realiza las auditorias, ya que por lo general piensan que se está auditando o
revisando su trabajo y no en busca de la oportunidad de mejora, en pro de los procesos de la
compañía.
Conclusión.
El principal objetivo de realiza una auditoria es la expresión de una opinión sobre la
imparcialidad con que se presentan los razonamientos en todos los aspectos materiales, la
posición financiera, resultados de las operaciones en conformidad con los principios de
contabilidad generalmente aceptados, el auditor emite un dictamen referente al control
interno, la razón por la cual los auditores recopilan evidencia es para llegar a una
conclusión acerca de la objetividad de los estados financieros y la efectividad de los
controles internos implementados en las organizaciones y así poder emitir dicho dictamen
de auditoria adecuada.