GUÍA 20 ELEMENTOS DE SISTEMA DE COSTOS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GESTIÓN CONTABLE Y FINANCIERA

FICHA: 2141573-4

GAES #3

LAURA STEFFANIA RINCON REYES

CRISTHIAN MARTIN RIVERA
ALEJANDRA RODRIGUEZ CACERES
LAURA NATALIA RODRIGUEZ CANO

ABRIL 19 2021

BOGOTA D.C
3.1.1 Realice la anterior lectura de forma individual, y teniéndola como base participe en el panel
propuesto por el instructor para la siguiente pregunta problema:

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN UNA EMPRESA?

Respuesta: Es importante porque le permite a la empresa determinar una estructura sólida para la empresa,
adicional a esto permite tomar decisiones de una manera más acertada. Es la herramienta principal que
permite tener bajo control la contabilidad de una empresa.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.

http://actualicese.com/respuestas/costo-de-ventas-y-gastos-en-las-niif/

Al finalizar el video, el instructor realizará una mesa redonda la cual se desarrollará teniendo en cuenta los
siguientes ítems:

➔ ¿Qué ha escuchado sobre el término Costo?

Es el valor que se le denomina a la parte del área de producción.

➔ ¿Cree usted que hay diferencias entre Gastos y Costos?, ¿cuáles?

Según las NIC los gastos son importantes para el funcionamiento de la empresa, por ejemplo, servicios públicos,
nómina, etc. En los costos es el valor para todo el proceso de área de producción, e inventario. Pero según las
NIIF ya tienen el mismo concepto ya que son unificadas.

➔ ¿En su entorno laboral qué ha escuchado acerca de la aplicación de los costos en las normas
internacionales?

Ahora tienen una palabra más técnica y es EXPRENSES, pero en sí sigue siendo la misma base, todo es cuestión
en cómo se denomine.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización). Duración

de la actividad: 16,5 horas trabajo directo - 34 horas trabajo independiente- Total 50.5 horas

3.3.1 Para poder dar inicio al estudio de la contabilidad de costos, hay que identificar y definir los términos
utilizados y así entender los costos como herramienta básica para la asignación de los recursos a la
producción de un bien o la prestación de un servicio. De forma individual realice la siguiente rejilla de
conceptos:

TÉRMINOS A DEFINIR

Costos: Desembolso económico Mano de obra: Es el esfuerzo

que se realiza para la producción físico y mental que se emplea
de algún bien o servicio. en un proceso de producción.

Gastos: Egreso o salida de dinero Materiales directos:

que una persona o empresa debe
pagar para recibir un producto o
servicio.
Costo primo: Son todos los
materiales directos y la mano de
obra directa de producción.
Mano de obra directa: Aquella
involucrada de forma directa en
la fabricación del producto
terminado.
Costos fijos: Son aquellos que la
empresa debe pagar
independientemente de su nivel
de operación.
Materia prima directa: Todos
aquellos elementos físicos
que es imprescindible
consumir durante el proceso
de elaboración de productos.
Costo total: Es la suma de los
costos fijos que no depende de la
cantidad producida, y los costos
variables, que sí incrementan o
disminuyen en función del
número de unidades fabricadas.
Costos directos: Son aquellos que
se asignan de forma inequívoca y
directa al objetivo del costo.
Todos aquellos que
pueden identificarse
fácilmente en el
producto terminado y
representa el costo
principal de una
elaboración.
Costo de conversión:
Aquellos que incurren en
la adquisición de los
activos necesarios para
poner el proyecto en
funcionamiento.
Mano de obra indirecta:
Trabajo empleado por el
personal de producción que
no participa directamente en
la transformación de materia
prima.
Costo de distribución:
Costos incurridos para
entregar el producto
desde la unidad de
producción hasta el
usuario final.
Materia prima indirecta:
Aquella que no se identifica
fácilmente en el producto
terminado, pero que igual
forma parte del mismo y son
necesarios.
Costo unitario: Es el valor
monetario de producir un bien
o un servicio. Se suele calcular
como el costo de producir
todos los bienes entre el
número de bienes producidos.
Producción en proceso:
Conjunto de actividades
orientadas a la
transformación de recursos
o factores productivos en
 bienes y servicios.

Costos variables: Es el gasto que Producción terminada:

fluctúa en proporción a la
actividad generada por una
empresa o en otros términos, el
que depende de las variaciones
que afecten a su volumen de
negocio.
Conjunto de bienes y
servicios obtenidos por la
transformación de materia
prima listos para su
enajenación.

Costos estándar: Costos Costo de ventas: Es el gasto

predeterminados que sirven de
base para medir la actuación real.
que supone producir los
artículos vendidos o los
servicios prestados en un
determinado periodo de
tiempo.

Costos estimados: Representan Utilidad bruta: Ganancia que se

una tentativa en la anticipación
de los costos reales y están
sujetos a rectificaciones a medida
que se comparan con los mismos.
obtiene de un producto
después de que se descuentan
los costos antes de lanzarlos al
mercado y el costo de su
adquisición antes de sacarlos a
la venta.

Costos indirectos: Son un tipo de Costos de producción:

gasto que tiene una relación Gasto necesario para
indirecta a la realización de fabricar bien o servicio.
productos o servicios de una
empresa.

Punto de equilibrio: Aquel

nivel de ventas mínimos
que iguala los costes
totales a los ingresos
totales.

3.3.2 La contabilidad de costos es una herramienta de la contabilidad financiera, que permite el control de
los tres elementos del costo (materia prima, mano de obra y los costos generales de producción),
facilitando la determinación de los costos totales y los costos unitarios de fabricación. El instructor formará
grupo de trabajo conformados por 3 aprendices, quienes elaborarán un cuadro sinóptico que contenga:

✔ Elementos del costo

 ELEMENTOS
DE COSTOS

Es
COSTOS VARIABLES
también conocidos como
costos directos. Cada
El costo de producción hace referencia a los unidad fabricada va a
gastos en los que se incurre en el proceso suponer un incremento de
productivo de bienes o servicios. El Dos estos costos.
mantenimiento de las máquinas, el consumo con
de energía, el precio de las materias primas o cept COSTOS FIJOS también
el salario de los trabajadores forman parte os conocidos como costos
de los conceptos que van sumando. indirectos. Aumente o
disminuya la producción,
estos gastos no variarán.
Esto no quiere decir que
no puedan cambiar con el
paso del tiempo o en base
a diferentes necesidades,
pero no lo harán por el
proceso productivo en sí.
 Son 3
elementos

Costos
indirectos de
Materia Prima Mano de Obra fabricación

Correspon
Es de al Son

Son los conjunto de gastos imprescindibles para el proceso

materiales que que supone el de producción, aunque no se
se utilizan en la capital humano. identifican con el producto. Un
elaboración de Por un lado, nos ejemplo típico es el precio del
un producto. encontramos con alquiler de la fábrica: es un gasto
Son aquellas costos variables de que no se puede atribuir
materias mano de obra (a directamente al costo de
primas que más producción, producción.
serán más necesidad de
transformadas personal) y con Además de la mano de obra
durante el indirectos indirecta que hemos visto
proceso de (personal que no anteriormente, se incluyen
producción depende partidas como materiales
para dar lugar directamente de la indirectos como aceites para las
al producto cantidad que se máquinas, mantenimiento de la
final. Forman produce, por maquinaria, alquiler del local,
parte de los ejemplo, un impuestos, seguros, gastos
costos director o un energéticos.
 variables: a responsable de
más unidades calidad).
producidas,
más material
utilizado.

✔ Clasificación de costos
http://www.loscostos.info/clasif.html#:~:text=Se%20subdividen%20en%20costos%20de,obra%20e
%20indirectos%20de%20fabricaci%C3%B3n%3A&text=Costos%20de%20materia%20prima%20El%20costo
%20de%20materiales%20integrados%20al%20producto.&text=Esta%20clasificaci%C3%B3n%20tiene%20por
%20objeto,se%20pretenda%20realizar%20de%20ellas.
✔ Sistemas de costos

SISTEMAS DE COSTOS SEGÚN EL SISTEMAS DE COSTOS SEGÚN LA SISTEMAS DE COSTOS SEGÚN EL

TRATAMIENTO DE LOS COSTOS FORMA DE CONCENTRACIÓN DE MÉTODO DE COSTOS.
FIJOS. LOS COSTOS.

Los sistemas de costos según el Los sistemas de costos según la Cuando hablamos de los sistemas
tratamiento de los costos fijos forma de concentración de los de costos históricos o resultantes,
pueden ser: sistemas de costos por costos, pueden ser: costos por hablamos de aquellos costos en los
 absorción y sistemas de costos
variables. En el sistema de costos
por absorción, todos los costos de
fabricación se incluyen en el costo
del producto. Los costos que no
son de fabricación, se excluyen en
este sistema. Comprendiendo la
diferencia entre costos de
fabricación y costos que no son de
fabricación, entenderemos el
sistema de costos por absorción.
Por su parte, en el sistema de
costos variables, los costos de
fabricación se asignan a los
productos fabricados. En este
sistema, la principal distinción es la
que existe entre costos fijos y
costos variables. Cuando hablamos
de costos variables, son aquellos
en los que se incurre en
proporción directa a la fabricación
del producto. Mientras que, en los
costos fijos, está representado
toda la capacidad que la empresa
tiene para producir y vender, sea
que se fabriquen o sea que no se
fabriquen los productos. Los costos
fijos permanecen constantes en
cualquier volumen de producción.
órdenes y costos por procesos.
Los costos por órdenes se emplean
cuando existen pedidos especiales
de clientes.
Mientras que, los costos por
procesos se utilizan cuando la
producción es repetitiva y
diversificada, aunque los artículos
sean uniformes entre sí.
que primero se consumen y luego
se determina el costo de acuerdo a
los insumos reales utilizados.
Dentro de los sistemas de costos
históricos existen: los sistemas de
costos por órdenes de producción,
por clases, por procesos, por
operaciones.
En cambio, en los sistemas de
costos predeterminados podemos
encontrar los costos que se
calculan de acuerdo a los
consumos estimados. En este
sistema podemos encontrar una
nueva clasificación: los costos
estimados o presupuesto y los
costos estándar.
Los sistemas de costos estimados
sólo se aplican cuando se trabaja
por órdenes. Los costos se fijan en
base a las experiencias anteriores.
Persigue el objetivo de fijar los
precios de ventas.

3.3.4 En un caso práctico establezca la diferencia entre: costo de producción, costo de distribución y venta,
y costos de administración. Esta actividad debe realizarse de manera individual y desescolarizada para ser
conservado en su portafolio.

Caso práctico: Una empresa fabricante de muebles de madera tiene como

costo de producción: Son los desembolsos correspondientes a la adquisición de la madera y pago de

carpinteros

Costo de distribución y venta: Estos costos corresponden al sueldo de los vendedores y los gastos por
exhibición (por ejemplo, alquiler de stand)
Costos de administración: Acá se incluyen los gastos por concepto de pago a administrador, secretaria y
compra de insumos (papelería, por ejemplo)

COSTO DE PRODUCCIÓN: El costo de producción (o costo de operación) es el gasto necesario para fabricar
un bien o para generar un servicio De esta forma, el costo de producción está relacionado con aquellos
gastos necesarios, quedando fuera otros como los financieros. Suele incluir la materia prima y
aprovisionamientos, la mano de obra directa e indirecta y otros costes de gestión como amortizaciones,
alquileres o gastos de asesoramiento

COSTO DE DISTRIBUCIÓN: Los costos de distribución son todos los desembolsos en que incurre un
productor para hacer llegar sus productos, desde su planta de fabricación hasta el lugar en que son
adquiridos. Así, se constituye en un componente fundamental del costo total para el productor y del precio
que pagan los consumidores. Por ello su análisis reviste gran importancia en términos de eficiencia
empresarial

COSTO DE VENTAS: Sirve para determinar en un periodo determinado el montante que supone vender un
producto o servicio para la empresa y así poder establecer qué nivel de ingresos o de ventas son
necesarios para poder paliarlos. También es útil de cara a analizar qué proceso implicado en el producto o
servicio incurre en mayor gasto que otros, y así poder fijar un precio de venta. Generalmente son gastos
que no podemos prescindir totalmente de ellos, ya que algunos son proporcionales al nivel de ventas
realizadas

COSTO DE ADMINISTRACIÓN: Los costos de administración son los que incurren para controlar y dirigir
una organización, pero que no se puede identificar directamente con operaciones de financiamiento,
comercialización o producción.
Los sueldos de los altos ejecutivos y los costos de los servicios generales (como contabilidad, contratación y
relaciones laborales) se incluyen en esta partida. Los costos administrativos se relacionan con la organización en
su conjunto en lugar de los gastos relacionados con departamentos individuales

3.3.5 En equipo con su GAES formule ejemplos de los costos indirectos de fabricación aplicados a cada tipo
de empresa planteada diligenciando el componente de la matriz presentada a continuación.

Ejemplo: Fábrica de Maletas:

Materia Prima Indirecta: pegante.

Mano de Obra Indirecta: Secretaria de producción
Gastos de fábrica: Servicio de luz de la planta
Depreciaciones de activos fijos: Vehículo de distribución de mercancías
Amortización de cargas diferidas fabriles: Adecuación de redes eléctricas
Gastos fabriles anticipados: Seguros contra incendios
COMPONENTE DE CIF EMPRESA EJEMPLOS DE CIF

Materia prima indirecta Fábrica de muebles MADERA,GRAPAS,

PEGAMENTOS

Mano de obra indirecta Empresa textil SUPERVISOR, GERENTES

Gastos fabriles Empresa metalmecánica SERVICIOS PÚBLICOS,

ARRIENDOS

Depreciación de activos fijos Constructora EQUIPOS DE CÓMPUTO,

MAQUINARIA

Amortizaciones y cargas Restaurante ELEMENTOS QUE SE

diferidas fabriles UTILIZAN EN LA
PREPARACIÓN DE
ALIMENTOS

Gastos fabriles pagados por Otra IMPUESTO PREDIAL,

anticipado SEGUROS, PAPELERIA Y
ARTICULOS DE OFICINA

El instructor socializará el manejo contable que se le da actualmente a los gastos fabriles pagados por
anticipado según lo visto en la Guía de “Intangibles y gastos pagados por anticipado”.

3.3.6 A continuación encontrará el esquema del estado de costos, con todos sus elementos respectivos:

Consulte el estado de costos de grandes empresas colombianas, y con su GAES, elija una de ellas
para ser expuesta ante el grupo, haciéndole una pequeña interpretación financiera.

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