Está en la página 1de 57

MUNICIPIO DE APARTADÓ ANTIOQUIA

APARTADÓ CIUDAD LÍDER 2019-2023

INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA Y CIUDADANÍA DE APARTADÓ ANQUIQUIA IMCCA

PROYECTO DE FORTALECIMIENTO Y DIGITALIZACIÓN DE LA BIBLIOTECA PÚBLICA


MUNICIPAL FEDERICO GARCÍA LORCA DE APARTADÓ.

Presentado a:
Alcaldía de Apartadó
Instituto Municipal de Cultura y Ciudadanía de Apartadó Antioquia IMCCA

Elaborado por:
LEIDY MURILLO MENA
Directora Biblioteca Pública Municipal Federico García Lorca

Revisado:
WILLINTON ALBORNOZ QUEJADA
Director Instituto de Cultura y Ciudadanía de Apartadó

Apartadó abril de 2021


CONTENIDO

1. PRESENTACIÓN

2. MISIÓN BIBLIOTECA PÚBLICA FGL

3. VISIÓN BIBLIOTECA PÚBLICA FGL

4. DIAGNÓSTICO BIBLIOTECA PÚBLICA FGL

5. CONTEXTO MUNICIPAL

6. SERVICIOS DE LEY FRENTE A SERVICIOS ACTUALES DE LA BIBLIOTECA

7. MARCO LEGAL

8. OBJETIVO GENERAL

9. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

10. LÍNEAS ESTRATÉGICAS

11. PROGRAMAS Y SERVICIOS DE LA BIBLIOTECA

12. PERFIL DE CARGOS Y FUNCIONES EQUIPO REQUERIDO

13. PRESUPUESTO BIBLIOTECA FGL AÑO 2021

14. NECESIDADES DE DOTACIÓN PARA LA ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL DEL IMCCA

AÑO 2021

15. CONVENIOS Y ALIANZAS DE LA BIBLIOTECA FGL 2021

16. PLAN OPERATIVO 2021

2
1. PRESENTACIÓN
“Las malas bibliotecas solo construyen
colecciones. Las buenas bibliotecas construyen
servicios (y una colección solo es una de muchas). Las
grandes bibliotecas construyen comunidades”.
David Lankes

Los tiempos actuales de hiper conexión, de usos y cambios acelerados de las tecnologías,
donde la llegada imprevista de la pandemia por del COVID-19, entre otras evoluciones ya
habituales del siglo XXI, nos han trastocado a todos la existencia, han transformado las formas
de vivir, de aprender, relacionarnos, de usar los espacios y de informarnos. Las bibliotecas
públicas no han estado a salvo de este torbellino de innovaciones aceleradas, sobre la marcha
se han visto obligadas a repensar su misión social, las formas de respuesta a realidades
inesperadas, han debido a adaptarse para seguir acompañando sus comunidades, están
reinventando servicios, buscando nuevas formas de entender y responder de forma eficiente a
las demandas de sus usuarios, transformando los espacios, programas, ofertas, ingresando a la
era digital, como forma de adaptarse a las nuevas demandas sociales, para mantenerse vivas
como instituciones relevantes para la sociedad.

Aunque su misión sigue siendo trabajar desde la lectura, la información y la cultura para aportar
al ejercicio de los derechos, la formación de ciudadanía, la facilitación del acceso libre y
democrático a la información y al conocimiento. Hoy las comunidades le reclaman a la biblioteca
pública nuevos roles, uno de ellos es que pasen de ser un sitio de consumo cultural y de
información, a convertirse en espacios abiertos para la creación de conocimiento con las
comunidades, desde sus lógicas y para ellas mismas. Hoy en medio de la pandemia, el
angustioso llamado de la ciudadana a las bibliotecas, pide que se transformen en espacios de
creación y de diálogo abierto, donde los equipos bibliotecarios asuman su rol mediador y de
guías en los procesos de aprendizaje autónomo de sus usuarios. La nueva concepción de la
biblioteca pública tiene como horizonte filosófico la idea de que el conocimiento se crea a través
de la conversación. Las nuevas bibliotecas y sus gestores, deben visionar su trabajo como
facilitadores de diálogos ciudadanos; la biblioteca como una instancia que busca enriquecer,
capturar, almacenar y difundir las conversaciones de las comunidad de usuarios.

El nuevo reto para las bibliotecas es dejar de ser espacios para el silencio; y convertirse en
lugares para la gente, que vayan más allá de ofrecer el libro en sus múltiples posibilidades y
pasen a materializar en sus salas y alrededores, prioridades el concepto de los MakerSpaces1 y
las Place Marking2. La bibliotecas hoy están llamadas a evolucionar en centros cívicos de la

1
MakerSpace: Es un espacio concebido para que las personas se conecten y creen, abierto a que los usuarios sean los
protagonistas, los responsables de crear, inventar y aprender con tecnologías digitales y sociales. La biblioteca como
institución debe transformarse física y filosóficamente, para propiciar estos encuentros, liderar y ofrecer colaboración
y asumir su rol de movilizadora de nuevas formas de apropiación, ofreciendo a sus usuarios los espacios, equipos y
herramientas necesarias para llevar a cabo los proyectos, además debe ser consciente de su papel como asesora y de
guía a lo largo de los procesos. Estos espacios disponen por lo general de materiales de todo tipo para facilitar y
enriquecer la experiencia creativa y colaborativa horizontal de investigación, técnica o social-comunitaria, incluyendo
impresoras 3D y otros equipamientos tecnológicos.
2
Place Marking: Significa “hacer lugar o cambiar un lugar, “diseñar ciudades para las personas”. Es un enfoque
multifacético para la planificación, diseño y gestión de los espacios públicos. Se hacer transformaciones radicales de
los espacios mirando, escuchando y haciendo preguntas a las personas que viven, trabajan y juegan en un espacio
determinado, para descubrir sus necesidades y aspiraciones. Esta información se utiliza para crear una visión común
para ese lugar. Para reinventar colectivamente el espacio público y transformarlo en un lugar de destino, de encuentro

3
ciudad, en edificios que superan sus muros y salen al encuentro de la ciudadanía, instituciones
que piensan sus espacios de otra manera, que asumen el reto de dirigir su acción al desarrollo
de la comunidad, donde está la comunidad y respondiendo a necesidades, intereses y sueños de
las personas, para erigirse como centros sociales y culturales, donde la conversación recupera
su sentido más elemental, lugares en que la gente puede leer, aprender , disfrutar del arte, jugar,
informarse, generar intercambios y llegar a conocerse unos a otros. Bibliotecas públicas con
espacios diseñados para integrarse con la calle, donde los usuarios crean comunidades
colaborativas, espacios interlocución con la ciudadanía, conversación y creación (dentro y fuera
del edificio bibliotecario).

Las bibliotecas públicas de hoy, trabajan para construirse simbólicamente como espacios
abiertos, quieren que sus comunidades las vean, no solo como proveedoras de información, sino
como creadoras de experiencias, lugares de acogida, de programación de eventos, como socios
comunitarios para crear y hacer junto a la gente. Por lo tanto, bibliotecas públicas como la de
Apartadó, deben convertirse en aliados esenciales para los individuos, grupos, empresas,
colectivos sociales, culturales, gobiernos, y en general para toda la comunidad local.

Las bibliotecas del futuro tendrán que orientarse a aumentar su relevancia comunitaria, teniendo
en cuenta el crecimiento de la economía compartida, también conocida como la economía social,
o la economía de colaboración, sistema económico sostenible que se construye en torno a la
distribución de los activos humanos y físicos, con equidad y justicia. Incluye la creación
compartida, producción, distribución, comercio y consumo de bienes y servicios por parte de
diferentes personas y organizaciones. La economía de compartir significa que en lugar de ser
dueño de las cosas directamente, la gente paga, contribuye y hace esfuerzos conjuntos para
utilizarlas solo cuando las necesita, y permite que quienes tienen menos posibilidades, también
disfruten de los recursos, servicios, espacios y actividades necesarias para el desarrollo de sus
proyectos de vida.

En esta lógica, la Biblioteca Pública Municipal Federico García Lorca de Apartadó, se plantea a
2023 haber desarrollado un proyecto ambicioso de fortalecimiento de sus procesos, digitalización
de sus fondos, modernización de sus recursos y actualización de sus servicios, transformación
de espacios y programas; con el objeto de enfocar su acción institucional hacia una proyección
más amplia en la sociedad, usando todas las herramientas, técnicas y tecnológicas a las que se
puede tener acceso en la actualidad; provocando una amplia, permanente y dinámica
conversación entre los distintos agentes implicados: Ciudadanos, organizaciones públicas y
privadas, docentes, bibliotecarios, mediadores, padres, estudiantes, toda la comunidad educativa
y comunitaria de la ciudad líder. También pensando la biblioteca como un espacio abierto y
colaborativo que se reinventa para convertirse en entorno protector, porque sin perder su misión
de ser lugar de hospitalidad, se abre a la creación, producción colectiva de contenidos
colaborativos desde espacios libres y abiertos atravesados por la virtualidad.
Los nuevos aires que recorren la sociedad in-pandemia y ojalá pronto post-pandemia, exigen a
las bibliotecas públicas, pasar de ser espacios y servicios in situ, donde se ofertan y consumen
productos, servicios asociados a los libros, a espacios físicos tradicionales para la cultura y el
uso de la información, a ser sitios donde además de acceder a la información, se hace y crea
desde diversas disciplinas y saberes comunitarios.

y socialización. El sueño debe convertirse rápidamente en una estrategia de implementación, con soluciones a corto
plazo. Esta filosofía o modelo para la acción participativa busca que diferentes actores- públicos, privados y
comunitarios- asuman responsabilidades compartidas para la transformación y el desarrollo de su ciudad.

4
Por ello es necesario aprovechar este momento de transición forzada, como oportunidad para
innovar y redefinir el papel de la biblioteca en el contexto de procesos sociales y educativos,
donde las personas demandan que emerja una institución donde puedan ser sujetos activos, una
biblioteca que entienda que las comunidades de usuarios requieren atención personalizada,
basada en la experiencia y el autoaprendizaje. En este sentido, es clave para las bibliotecas
como la de Apartadó diseñar espacios, ofertas y servicios innovadores, basados en la idea de
“aprender haciendo” para dar valor a los saberes ciudadanos, generar espacios para el
intercambio horizontal, promover la co-creación solidaria, conectar desde la biblioteca a sus
usuarios con otros escenarios, productos, procesos, servicios y recursos, que más allá de la
lectura y la información, puedan acceder a las posibilidades múltiples e ilimitadas del mundo de
hoy, a través de la mediación y acción que ejerce la biblioteca pública como entidad
movilizadora, mediadora y gestora de procesos culturales.

Esta idea de biblioteca pública, ya extendida en todo el mundo, pero, novedosa en nuestro
contexto, se debe implementar en Apartadó para enriquecer las relaciones entre la biblioteca y
sus usuarios. Además, para que administrativa e institucionalmente se pueda contar con los
elementos para dar el salto, pasar de una biblioteca de grandes espacios, donde solo había
libros físicos, a una con los elementos y condiciones necesarias para el desarrollo de
investigaciones sociales y comunitarias, donde sean posibles procesos autónomos de creación.
Con nuevas colecciones y equipos adaptados a las condiciones y época actual, con recursos
web para uso en diferentes dispositivos y terminales electrónicas, un lugar donde se seleccionan
y curan contenidos para ofrecer lo mejor disponible en la red a los ciudadanos, desde sus
distintos formatos (texto digital, audio, video) entre otros materiales. Una biblioteca que, sin
abandonar su vocación tradicional protectora de la memoria, el patrimonio bibliográfico y
documental del municipio, pueda generar espacios para pensar, investigar, diseñar, construir y
aprender juntos, un laboratorio de ideas que incorpora el equipamiento necesario para operar
como unidad de diálogo y creación.
Visionamos que entre 2021 y 2023 la Biblioteca Pública Municipal Federico García Lorca será un
centro cultural híbrido, con servicios presenciales y con un enfoque claro como institución
promotora de la lectura digital, con espacios físicos y en red para leer, crear y mediar, donde
habrá convivencia total y natural entre pantalla, papel y recursos electrónicos atravesados por
procesos ciudadanos. Entendiendo el nuevo contexto de aislamiento y vida en la red, como una
oportunidad para formar nuevos usuarios de la palabra, con la clara convicción que para los neo
lectores, los usuarios de las bibliotecas y la información, en contextos donde no hay o nunca
hubo hábitos de lectura, el acceso desde las pantallas puede ser una gran posibilidad. Pues la
tecnología no compite, ni se interpone al uso de los libros y la lectura en los formatos
tradicionales; porque lectura y tecnología siempre han estado unidas, el libro en papel es una de
las tecnologías más poderosas y duraderas de la historia. Esta nueva apuesta debe implicar
también un esfuerzo importante en la formación de los bibliotecarios y equipos que
materializarán el proyecto, porque creemos en la idea de Thomas Gilly de que “El recurso más
importante de una biblioteca se va a casa a dormir por las noches”.

5
2. MISIÓN

La Biblioteca Pública Municipal Federico García Lorca, es un ecosistema de conocimiento que


estimula la convivencia y la diversidad cultural, poniendo al servicio de la ciudadanía materiales
de lectura físicos, digitales y en red para garantizar el libre acceso a la información, desde la
prestación de los servicios bibliotecarios en lectura, información y cultura; para contribuir a la
formación de sujetos críticos e independientes en la comunidad urbana y rural, liderando
procesos de diálogo y construcción de ciudadanía, intercambio de saberes y experiencias,
experimentación, creación, formación en diferentes dimensiones y líneas del conocimiento,
aprovechando la virtualidad, automatización, para promover el fortalecimiento de las
identidades, las memorias locales y la creación de los espacios comunitarios abiertos.

3. VISIÓN
La Biblioteca Pública Municipal Federico García Lorca en el año 2025 se ha consolidado como
una institución innovadora, referente nacional en desarrollo de programas, servicios y ofertas
digitales. Basada en el conocimiento y el aprendizaje autónomo y colectivo, habrá incorporado
todos los usos posibles de redes sociales, los medios digitales y el internet, para posicionarse
como un centro de promoción del pensamiento, fomento de la lectura, integrador
social, propiciador de diálogos ciudadanos, difusión del patrimonio, recuperación y socialización
de las memorias compartidas; desde una gestión cercana a las comunidades, eficaz y
sostenible. Que propicie la inclusión y equidad social, el empoderamiento activo de la
ciudadanía, para la incidencia social y cultural.

4. DIAGNÓSTICO BIBLIOTECA PÚBLICA FGL

Apartadó cuenta con la Biblioteca Pública Municipal Federico García Lorca, institución que
gestiona la Red Municipal de Bibliotecas Público Escolares en coordinación con la Secretaría de
Educación, las Instituciones Educativas; la Biblioteca Pública Municipal hace parte de la Red
Nacional y la Red Departamental de Bibliotecas Públicas, además las bibliotecas escolares están
adscritas al Plan Nacional de Lectura y Escritura liderado por el Ministerio de Educación
Nacional, desde estas bibliotecas se promociona el acceso a la información y los hábitos de
lectura de la comunidad educativa; la red de bibliotecas presta servicios para fortalecer la
animación lectora, la consulta en sala y actividades culturales. Los avances en materia de estos
servicios se visibilizaron con la formulación del Plan Municipal de Lectura, Escritura y Oralidad
entre 2010 y 2011, pero este Plan nunca se implementó, y hoy debe ser actualizado en su
totalidad, pues fue un documento construido participativamente, con el fin de articular todas las
acciones que se realizan en el municipio, enfocadas en la lectura, instrumento que debe ser
evaluado y ajustado durante este periodo administrativo, ojalá ahora sí, puesto en
funcionamiento en el presente gobierno.

Como resultado de este plan municipal de lectura, se encontró que en 2011, de 31 instituciones
educativas visitadas, 26 contaban con espacios para la lectura y, a partir de esto las instituciones

6
empezaron a formular proyectos, acompañados por el Ministerio de Educación, lo que posibilitó
la adquisición de material de lectura e igualmente material para la biblioteca municipal. Es
importante tener en cuenta que estos procesos no únicamente han sido prestados por las
instituciones públicas, sino que se han existido siempre colectivos sociales interesadas en
fortalecerlos.

En materia de Fomento de la Lectura se cuenta con iniciativas lideradas desde la sociedad civil
que suman aportes valiosos en este sentido. Para destacar algunos referentes pueden
nombrarse como ejemplo: Taller de Escritores Urabá Escribe, Colectivo Literario Las Musas
Catan, Corporación La Noche del Perro Negro, Colectivo Pendejadas: Escritos para nadie, Club
de Lectura del SENA “Letras al viento”, así como también se destaca la labor de las tres Cajas
de Compensación Familiar, Comfama, Comfenalco y Comfamiliar Camacol, que han
desarrollado procesos de fomento de la lectura en el marco de las jornadas escolares
complementarias. Este es un indicador de que Apartadó cuenta con actores estratégicos para
fortalecer los procesos de biblioteca, lectura y escritura desde los entornos digitales. Se debe
pensar en generar procesos continuos y fortalecer las redes de bibliotecas que puedan integrar
los procesos de la biblioteca municipal y las bibliotecas de instituciones educativas, pues los
esfuerzos realizados hasta el momento no alcanzan los resultados esperados, en parte, porque
las acciones se siguen realizando de manera desarticulada.

Aunque el municipio cuenta con biblioteca pública desde hace varias décadas (1976), la
comunidad solo cuenta con un servicio bibliotecario de calidad, bien gestionado, con espacios,
servicios y personal acorde a la nueva edificación donde funciona la biblioteca desde el 2001
cuando se construye la nueva edificación, lo que posteriormente llevó a que Comfenalco
Antioquia, las fundaciones bananeras e incluso la Biblioteca Pública Piloto de Medellín para
América latina, firmaran convenio para brindar apoyo técnico, económico y administrativo,
gracias al cual, por 20 años consecutivos, la Biblioteca Pública Municipal Federico García Lorca
de Apartadó ha prestado de forma ininterrumpida diversos servicios, llegando en 2007 a ser
reconocida como una de las mejores Bibliotecas de Antioquia en el Congreso Departamental de
Bibliotecas del departamento y en ese mismo año a ser galardonada con el Premio Nacional de
Bibliotecas Públicas que otorgaba el Ministerio de Cultura, en ese momento a cinco Bibliotecas
del país por alcanzar excelentes resultados en gestión y servicios bibliotecarios.

Los artistas de Apartadó han soñado la Biblioteca Pública de Apartadó como un espacio para el
encuentro, desarrollo de los talentos, el pensamiento y la razón; pero por sobre todo como un
escenario de actividad permanente, actualizada tecnológicamente, con espacios para los
diversos segmentos sociales de la ciudad, con servicios que se adapten a las necesidades de
información, acceso a la cultura, la información y la participación, para la construcción de
ciudadanía crítica. Una ciudad intermedia como Apartadó, debe tener una política clara en
materia cultural y las bibliotecas públicas y escolares deben tener un lugar importante dentro de
ese lineamiento de política cultural local. Hoy debemos decir aquí que, a pesar de los esfuerzos
de Comfenalco, las Fundación Uniban, La Biblioteca Pública Piloto de Medellín para América
Latina, la Secretaría de Educación del Municipio y en Su momento Fundaciones como Proban, la
biblioteca no está en su mejor momento, es tiempo de cerrar un ciclo que ha tenidos momentos
muy interesantes y otros, dentro de los que están los últimos años de mucha debilidad.

7
En diagnóstico realizado para la construcción del Plan de Desarrollo Municipal se identificó que
este debilitamiento de la biblioteca se ha dado por las siguientes razones:

1. La biblioteca Pública Municipal de Apartadó se quedó pequeña para la población de


Apartadó y la timidez con que la Administración Municipal y Comfenalco Antioquia la han
gestionado le impide llegar a las poblaciones y sectores que más la necesitan.

2. El presupuesto asignado por la Administración Municipal para sostenimiento y generación de


contenidos en la Biblioteca Pública es insuficiente para prestar los servicios básicos de que
habla la ley 1379 de 2010 y que hoy demanda la población de una ciudad intermedia como
la de Apartadó.

3. La Biblioteca está profundamente desactualizada y no tiene un plan para la renovación de


equipos tecnológicos, no cuenta con los recursos y servicios bibliotecarios y de acceso a la
información basados en las nuevas tecnologías que demanda la población de Apartadó hoy,
por los que cada vez es un lugar menos visitado y que aporta poco a la construcción de
ciudadanía y al fomento de la lectura como lo demanda la comunidad local. Por eso es
necesario un proyecto de renovación tecnológica que vaya más allá de tener una o dos salas
de acceso a la información desde computadores, debemos convertir a la biblioteca en un
espacio automatizado de acceso a la información con internet y nuevas tecnologías en todos
sus espacios y servicios.

4. El Municipio debe incluir dentro de su planta de personal el cargo de Director (a) de


Biblioteca Pública y un equipo básico para garantizar el funcionamiento de la misma en todo
momento, este es un deber que han eludido las Administraciones locales por muchos años,
los Alcaldes y Secretarios de Educación se ha escudado en el apoyo de Comfenalco para
evitar crear el cargo de Dirección o Coordinación de la Biblioteca Pública y la vinculación de
los de auxiliares que garanticen esta institución este abierta y desarrollando actividades de
interés en épocas de vacaciones, principio y fin de año que es cuando la gente, la
ciudadanía tiene mayor disposición para aprovechar sus servicios.

5. La Biblioteca Pública Municipal de Apartadó está profundamente escolarizada, la


administración local y la Secretaría de Educación creen que la función de la biblioteca es
atender a los estudiantes y han sacado de la biblioteca a la ciudadanía: a los jóvenes,
adultos, adultos mayores, desempleados, jubilados, amas de casa, los han ahuyentado
porque no se generan ofertas y actividades concretas para ellos, dando a la biblioteca
pública un carácter y servicios de biblioteca escolar. La biblioteca pública debe atender las
necesidades de información de todas las personas de la comunidad, incluidos los niños y
niñas; pero se debe principalmente a la ciudadanía no atendida por las instituciones
educativas, pues los estudiantes ya tienen las Bibliotecas Escolares y a los docentes para
satisfacer sus necesidades de información. Por ello se hace urgente desescolarizar la
Biblioteca Pública es sus espacios, servicios y recursos.

6. Es necesario garantizar que personal idóneo y con experiencia sea quien preste servicios a
la comunidad desde la biblioteca pública, porque este servicio requiere conocimientos
específicos y experiencia para poder llevar a transformaciones reales; hoy la biblioteca es un

8
escampadero de líderes, actores políticos y personas que participan en las campañas
electorales y luego no saben dónde ubicar. Para que la biblioteca vuelva a ser un referente
nacional esto debe cambiar, además se debe garantizar que las personas idóneas
contratadas no sean cambiadas cada año, pues quién ingresa a la biblioteca debe pasar por
un proceso de formación complejo que no se puede realizar cada 6 meses o cada año y
quienes trabajan en una biblioteca pública mejoran el desarrollo de sus funciones con el
tiempo.

7. Apartadó cuenta con un número importante de Bibliotecas Escolares y Comunitarias,


espacios y servicios bibliotecarios que la Biblioteca Pública Municipal está llamada como
biblioteca principal a orientar y a apoyar en el fortalecimiento de sus procesos y prestación
de servicios, por ello, es clave que la Biblioteca Municipal Federico García Lorca lidere de
manera formal la Red Municipal de Bibliotecas Público-Escolares de Apartadó, que ya está
proyectada y conceptualizada en el Plan Municipal de Lectura construido por el Municipio,
pero que no se ha implementado de forma adecuada.

8. La Biblioteca Pública de Apartadó ha sido referente regional y líder en espacios de formación


de bibliotecarios de toda Urabá, apoyo al fortalecimiento de Bibliotecas Públicas locales,
Biblioteca Escolares y otras Unidades de Información; ese liderazgo se ha perdido y es
necesario que la Biblioteca Pública Municipal Federico García Lorca de nuestro municipio
recupere esa capacidad de incidencia para la transformación en materia de lectura,
información y cultura las bibliotecas a nivel regional.

9. El Municipio de Apartadó en 2011 formuló el Plan Municipal de Lectura, Escritura y Oralidad


como instrumento para integrar de manera consistente todas las acciones que el municipio
desarrolla en materia de lectura y escritura, asegurar que las buenas ideas en lectura y
escritura, así como las experiencias de instituciones y personas no se pierden y tengan
sostenibilidad en el tiempo (PMLEO, 2011). Este Plan no se ha desarrollado y debe
actualizarse e implementarse liderado por la Biblioteca Pública Municipal.

CONTEXTO Y EVOLUCIÓN BIBLIOTECA PÚBLICA MUNICIPAL

Mediante el Acuerdo No. 079 del 6 de julio de 1996, se crea la Biblioteca Pública Municipal de
Apartadó, como entidad dependiente de la Secretaría de Educación y Cultura Municipal. Este es
el punto de partida para el desarrollo e impulso a la biblioteca como proyecto social y cultural del
municipio. Según el Acuerdo No. 099 de noviembre 27 de 2000, se aprobó el nombre de
Biblioteca Pública Municipal “Federico García Lorca”, en cumplimiento de la alianza entre el
Municipio de Apartadó y la Asamblea de Cooperación por la Paz de España, entidad que aportó
recursos importantes para la construcción del edificio.

La Biblioteca Pública “Federico García Lorca” se encuentra ubicada en una zona Céntrica del
Municipio, con fácil acceso de toda la comunidad a través del transporte urbano e
intermunicipal, atendiendo de lunes a viernes en un horario extendido y con acceso gratuito a

9
sus servicios. Del 2001 al 2003 inicia su consolidación como nuevo espacio público municipal
acercando a la comunidad al conocimiento, la información y las diferentes expresiones
culturales, desde la prestación de un servicio bibliotecario básico, iniciando con ello la
construcción del modelo de gestión actual.

En el año 2003 el Municipio de Apartadó, la Fundación PROBAN, la Biblioteca Pública Piloto de


Medellín para América Latina y COMFENALCO Antioquia, firman un convenio por medio del
cual se establece una alianza estratégica para apoyar la administración, funcionamiento y
desarrollo de los servicios de lectura, información y cultura en la Biblioteca. Durante el periodo
2004 al 2011 se le da continuidad al convenio, sumándose a las anteriores entidades la
Asociación de Bananeros de Colombia Augura y en el 2012 la Corporación para el Desarrollo
Humano y Social FACILITAR y CONFIAR Caja Cooperativa, con el propósito de ampliar la
gestión que beneficie los proyectos de la Biblioteca. Para el año 2011 la Biblioteca Pública
Municipal generó una serie de alianzas y convenios con diferentes instituciones educativas de
básica primaria y secundaria, con instituciones de educación superior y con organizaciones que
propenden por la lectura, la escritura, la participación ciudadana y la cultura de Apartadó y
Urabá.

Para los años 2012 - 2015 la Biblioteca Pública Municipal Federico García Lorca de Apartadó
fortalece sus servicios bibliotecarios, cualificando su recurso humano, mediante el
establecimiento de un proyecto conjunto entre COMFENALCO Antioquia y el Municipio de
Apartadó, aunando esfuerzos para ejecutar los proyectos y actividades conjuntas de los
programas educativos y culturales planteados en el Plan de Desarrollo Municipal, capacitando a
los docentes y los bibliotecarios escolares de las instituciones públicas y privadas de Apartadó,
realizando pasantías a bibliotecarios de Urabá y trasladando algunos servicios a los barrios
periféricos de Apartadó y se promocionan a los habitantes de las diferentes veredas del
Municipio.

Para los años 2016 al 2019 la Administración Municipal celebró convenio de asociación con la
Fundación social de SINTRAINAGRO FUNDAMILENIO, el componente bibliotecario toma
fuerza en el territorio, para implementar la estrategia de fortalecimiento de la ciudadanía y la
construcción de paz desde el arte y la cultura. Para ello se construyó un proyecto
Fortalecimiento de La Biblioteca Pública Municipal con el fin de apoyar y fortalecer los servicios
educativos y culturales que se ofrecen a través de la Secretaria de Educación y Cultura, en
especial, desde la Biblioteca pública. Concordante con lo expuesto, el Municipio de Apartadó,
incluye en su Plan de Desarrollo Municipal, “Obras para la Paz, Primero lo social” 2016 - 2019,
el tema de la Biblioteca Pública como una estrategia más para fortalecer la lectura, la escritura,
el arte y la cultura en la comunidad.

Los bajos niveles de lectura que muestran para Apartadó los resultados de las pruebas SABER
y otras mediciones realizadas donde ha participado el Municipio, dejan claro que hay reales
dificultades en los procesos de formación de lectores integrales. Pero es necesario mirar más

10
detenidamente estas problemáticas para ver que las dificultades relacionadas con la lectura
también involucran la escritura y la oralidad. Porque estas dos dimensiones complementan el
proceso de desarrollo de las habilidades necesarias para aprender a aprender y desarrollar la
ciudadanía plena.

Para el funcionamiento de la Biblioteca Pública Municipal Federico García Lorca en el año 2020,
la Administración Municipal de Apartadó a través de la Secretaría de Educación y Cultura, activó
el SIMCA Sistema Municipal de Apartadó SIMCA y para su fortalecimiento y materialización
como estrategia organizativa y de diálogo sectorial, estableció una alianza con la Asociación de
Municipios de Urabá Antioqueño ASOMURA para implementar la “Estrategia cultural de
educación cívica y ciudadana para la prevención, el cuidado de la salud y la vida de la población
del municipio de Apartadó en el marco de la pandemia por covid-19, fomentando la participación
el acceso a las manifestaciones culturales, migrando a entornos virtuales y espacios digitales y
en red, los contenidos culturales, procesos de formación, proyección, circulación y difusión de
las iniciativa artísticas y culturales del municipio, para garantizar una oferta cultural completa y
de calidad, a través de internet, redes sociales, y nuevos medios de interacción digital en
tiempos de aislamiento por COVID-19”. Esta alianza garantizó a partir del 14 de agosto la
contratación del personal y la puesta en marcha de programas y servicios bibliotecarios
específicos con posibilidad de ser migrados a las redes sociales y los medios digitales. Así
mismo se mantuvo la relación entre Comfenalco Antioquia y la Administración Municipal para
dar línea estratégica para el trabajo bibliotecario, acompañamiento y capacitación, apoyo al
desarrollo de programas y servicios, este año mediante la estrategia: Apartadó Ciudad Líder en
Prevención Ciudadana del COVID-19 y Cultura Digital Online-Offline. Así se inicia el proceso de
transformación de programas, servicios, actividades y uso de los espacios, que se intentan
profundizar por medio de este proyecto de fortalecimiento y digitalización de la biblioteca pública
municipal.

Para 2021, en el marco de este proyecto, desarrollar una propuesta de formación, contratación
y evaluación permanente para los mediadores, gestores y/o dinamizadores de los procesos de
la Biblioteca Pública Municipal, que permitan el favorecimiento de proyectos como la Escuela
Social de Arte y Cultura de Literatura que contribuye al fortalecimiento de entornos protectores;
y la actualización de un proyecto bibliotecario que sea inclusivo desde las nuevas tecnologías,
formas de aprendizaje, creación, difusión, promoción y disfrute. Teniendo en cuenta las
necesidades actuales de la comunidad de Apartadó y los avances bibliotecarios del país, para
dar paso a servicios y acciones pertinentes, que respondan a necesidades; siempre orientando
la acción de la biblioteca a beneficiar a usuarios directos, indirectos, activos y potenciales, de
manera amplia, llegando a los diversos públicos, proponiendo nuevos usos de sus espacios,
adaptación de servicios y optimizando recursos de cara a la comunidad.

Buscando sostener esta misionalidad y, con el fin de apoyar y fortalecer las diferentes escuelas,
los programas y actividades que se realizan desde el Instituto Municipal de Cultura y
Ciudadanía de Apartadó-Antioquia (IMCCA), especialmente en la Biblioteca Pública Municipal,

11
se hace necesario garantizar que un equipo formado y altamente capaz, idóneo y con
experiencia, que sea quien garantice la prestación de los servicios a la comunidad; ya que este
servicio requiere conocimientos específicos y experiencia para poder llevar a transformaciones
reales, modernización y cualificación constante los contenidos, servicios y programas brindados
a la comunidad de Apartadó.

5. SERVICIOS DE LEY FRENTE A SERVICIOS ACTUALES DE LA BIBLIOTECA

CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMO: Posibilitar la recuperación de materiales de lectura físicos o


digitales, y realizar los procesos administrativos para garantizar el préstamo y devolución de los
materiales de lectura disponibles en distintos formatos.

REFERENCIA: Atención y orientación a los usuarios en la satisfacción de sus necesidades de


información. Estas pueden relacionarse con el funcionamiento de la biblioteca, sus servicios y
recursos o temas de investigación específicos.

SERVICIO DE INFORMACIÓN COMUNITARIA: Suministro de información de carácter local y


comunitario relacionada con aspectos como salud, vivienda, impuestos, derechos humanos,
transporte, educación, trámites, cultura, recreación, turismo, etc. La biblioteca recoge esta
información, la organiza y la difunde con el fin de que el ciudadano conozca sus deberes y sus
derechos y pueda participar democrática y efectivamente en el devenir de su comunidad.

FOMENTO A LA LECTURA: Acciones y programas intencionalmente planeados de mediación y


fomento de la lectura, dirigidos a acercar a las personas, grupos de población y comunidad en
general, a la lectura y a la escritura.

EXTENSIÓN CULTURAL: Estrategia para extender los servicios que presta la biblioteca a
aquellas poblaciones que por diversas razones (económicas, sociales, geográficas, entre otras)
no pueden asistir a la sede física de la biblioteca pública.

LUDOTECA: Talleres integrados de expresión creadora, que aporta al crecimiento y


fortalecimiento teórico y metodológico de la biblioteca, la lectura y la escritura creativa desde la
experiencia lúdica, propiciando la recreación y uso del tiempo libre de los niños.

12
MARCO LEGAL
Las Directrices de la Unesco sobre la biblioteca pública plantean que “todos los tipos de
bibliotecas deben reflejar, apoyar y promover la diversidad cultural y lingüística en los ámbitos
locales, nacionales e internacionales, y de esta manera trabajar por el diálogo intercultural y una
ciudadanía activa”. Según la Declaratoria de Caracas sobre la Biblioteca Pública en
Latinoamérica: La biblioteca Pública debe “Asegurar a toda la población el libre acceso a la
información en sus diferentes formas de presentación. Esta información debe ser amplia,
actualizada y representativa de la suma de pensamientos e ideas del hombre y la expresión de
su imaginación creativa, de tal manera que tanto el individuo como la comunidad, puedan
situarse en su entorno histórico, socio-económico, político y cultural”.

En relación con las bibliotecas públicas la Ley 397 de 1997 establece en su “ARTÍCULO 24º.-
Bibliotecas. Modificado por el Artículo 47 de la Ley 1379 de 2010. Los gobiernos nacional,
departamental, distrital y municipal consolidarán y desarrollarán la Red Nacional de Bibliotecas
Públicas, coordinada por el Ministerio de Cultura, a través de la Biblioteca Nacional, con el fin de
promover la creación, el fomento y el fortalecimiento de las bibliotecas públicas y mixtas y de los
servicios complementarios que a través de éstas se prestan. Para ello, incluirán todos los años
en su presupuesto las partidas necesarias para crear, fortalecer y sostener el mayor número de
bibliotecas públicas en sus respectivas jurisdicciones. ARTÍCULO 25º.- Recursos de Ley 60 de
1993 para actividades culturales. Los municipios asignarán a las actividades culturales,
prioritariamente casas de la cultura y bibliotecas públicas, al menos un dos por ciento 2, de los
recursos regulados en el artículo 22 numeral 4, de la Ley 60 de 1993.”

La Ley 1379 de enero 15 de 2010 Ley de Bibliotecas Públicas de Colombia tiene por objeto
definir la política de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas, regular su funcionamiento y
establecer los instrumentos para su desarrollo integral y sostenible. Se refiere a los municipios
así: ARTÍCULO 39. COMPETENCIAS ESPECÍFICAS DE LOS MUNICIPIOS Y DISTRITOS.
Además de lo señalado en los artículos anteriores, corresponde a los municipios y distritos:
Contar como mínimo con una biblioteca pública municipal, acorde con las reglamentaciones de
servicios, infraestructura y dotaciones del Ministerio de Cultura. Los que a la fecha de
promulgación de la ley estén desprovistos de ella, la crearán en un lapso no mayor de dos (2)
años a partir de la vigencia de esta ley. En caso de que en la cabecera municipal existan
servicios adecuados de bibliotecas prestados por otras entidades, se preferirá que el municipio
cumpla esta obligación estableciendo bibliotecas en sus corregimientos o en barrios alejados del
centro de la población. Además, plantea que “Es recomendable que los municipios de categoría
especial 1, 2, 3 y 4 tengan más de una biblioteca de acuerdo con las necesidades de la
población, para lo cual se debe considerar a existencia de otro tipo de aplicarse principios de
complementariedad y coordinación, para no duplicar esfuerzos y recursos. Para ello, los
municipios contarán con el apoyo y coordinación del Comité Técnico Nacional de Bibliotecas
Públicas.”

13
Por su parte la Ley 115 de 1994 Ley General de Educación establece “ARTICULO 141.
Biblioteca o infraestructura cultural y deportiva. Los establecimientos educativos que ofrezcan el
servicio por niveles y grados, contarán con una biblioteca, infraestructura para el desarrollo de
actividades artísticas y deportivas y un órgano de difusión de carácter académico. Los planes de
desarrollo nacionales y territoriales, definirán para los establecimientos educativos estatales, las
inversiones y plazos en que se deberá hacer efectivo lo dispuesto en este artículo. Los
establecimientos educativos privados dispondrán del plazo que para el efecto establezca la
respectiva entidad territorial, de acuerdo con los criterios que defina el Gobierno Nacional.
PARAGRAFO. En el caso de municipios con una población igual o menor de veinte mil (20.000)
habitantes, la obligación de contar con biblioteca y la infraestructura de que trata el presente
artículo, podrá ser cumplida a través de convenios con la biblioteca municipal o con una
institución sin ánimo de lucro que posea instalaciones apropiadas para el uso escolar, siempre y
cuando estén ubicadas en la vecindad del establecimiento educativo.

ARTICULO 207. Acceso a las redes de comunicación. Las empresas que presten el servicio de
telefonía local o de larga distancia nacional o internacional, incluida la Empresa Nacional de
Telecomunicaciones, Telecom, darán prioridad en la utilización de sus redes a las instituciones
del servicio público educativo, estatales o privadas para que puedan acceder a las bases de
datos y sistemas de información de bibliotecas, nacionales e internacionales. La comisión de
regulación del Ministerio de Comunicaciones fijará tarifas especiales por este servicio.”

14
6. OBJETIVO GENERAL
Construir y poner en marcha en 2021 el Proyecto de Fortalecimiento y Digitalización de la
Biblioteca Pública Municipal Federico García Lorca de Apartadó, como estratégia para avanzar
en la digitalización de fondos, modernización, actualización y reingeniería de sus servicios,
espacios y programas; buscando re-enfocar la acción institucional para llegar con proyectos,
actividades y ofertas a un segmento más amplio de la población urbana y rural, usando todas las
herramientas, técnicas y tecnologías a las que se puede tener acceso en la actualidad,
provocando una amplia, permanente y dinámica conversación con la comunidad de la ciudad
líder.

7. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

- Involucrar a la comunidad del Municipio de Apartadó en la planificación y toma de


decisiones de la biblioteca, buscando tengan representación en los espacios donde se
discuten cuestiones de política institucional y se toman las decisiones en torno a la
creación de programas, servicios y ofertas.

- Asociarse con instituciones, empresas y colaborar con diferentes instituciones a nivel


local, regional y nacional en torno a objetivos institucionales compartidos, desde el
desarrollo de alianzas para impulsar el aprendizaje, el diálogo ciudadano, la
incorporación y uso de recursos, y tecnologías, que favorezcan una formación integral
de los ciudadanos y usuarios.

- Construir un nuevo Plan Estratégico de Biblioteca para el Municipio de Apartadó para la


vigencia 2021 -2025 incluyendo una estrategia para garantizar la financiación y
sostenibilidad de los procesos de fortalecimiento y digitalización de la misma.

- Reactivar el Servicio de Información Comunitaria SIC de la Biblioteca Pública Municipal


Federico García Lorca como estrategia para potenciar la historia, memoria la cultural
local, para propiciar el acceso a la información producida por la comunidad, desde la
recolección, organización y difusión de la misma apoyados en los medios, recursos
digitales y web que genere procesos de participación barrial, comunitaria, y la promoción
de los valores cívicos.

- Construir y poner en funcionamiento desde los programas y servicios de la biblioteca


pública procesos de Formación de Usuarios en el uso, aprovechamiento y apropiación
de la biblioteca, sus programas y servicios de forma física y virtual, propendiendo por la
formación de usuarios autónomos.

- Desarrollar acciones para el Fortalecimiento de la Red de Bibliotecas de Urabá y de la


Red Municipal de Público-Escolares del Municipio de Apartadó, implementando acciones
y procesos de formación diálogo, trabajo interbibliotecario, digitalización, reordenación
de programas, servicios y actividades de las bibliotecas escolares, comunitarias y otras
unidades de Información del municipio y las Bibliotecas Públicas de Urabá, mostrando

15
su capacidad de incidencia para la transformación en materia de lectura y bibliotecas en
la región.

- Crear y poner en funcionamiento el catálogo en línea de la Biblioteca Pública Municipal


Federico García Lorca, para la renovación y digitalización de los servicios y programas
ofrecidos a la comunidad desde los entornos virtuales o en conexión con equipos y
recursos digitales, consolidando Una Biblioteca Pública Digital para Todos.

- Crear y poner en funcionamiento una Política Municipal de Desarrollo de Colecciones,


Bases de Datos Bibliográficas y Catalogo en Línea para la Biblioteca Pública Municipal
Federico García Lorca y la Red de Bibliotecas Público Escolares de Apartadó,
integrando libros en diversos formatos, terminales digitales, recursos tecnológicos y web
que contribuyan el desarrollo de proyecto de fortalecimiento y digitalización de la
biblioteca.

- Construir, formalizar y aplicar procesos de vinculación laboral, contractual y de formación


permanente de los equipos de trabajo de la Biblioteca Pública Municipal Federico García
Lorca, acciones que permitan se pueda desarrollar el proceso de actualización y
digitalización, con acompañamiento técnico permanente para el equipo de trabajo.

- Desarrollar proceso de actualización, reposición, renovación y mantenimiento de equipos


cómputo, sistemas informáticos o audiovisuales para el desarrollo del proceso de
fortalecimiento y digitalización de la biblioteca en cuanto a recursos tecnológicos, redes,
software y licencias.

16
8. LÍNEAS ESTRATÉGICAS Y ACCIONES
Servicio de Promoción de Lectura y Promoción de la Creación Literaria
✓ Creación Escuela Social Municipal de Fomento de la Lectura y Creación
Literaria.
✓ Programa Lectura al parque.
✓ Programa hora del cuento.
✓ Programa club de lectura.
✓ Programa Biblioterapia.
✓ Encuentro de escritores de literatura infantil y juvenil.
✓ Intercolegiado de creación literaria.
✓ Programa Los Cuenta Cuentos.
✓ Creación de Fondo Editorial: Darién.
✓ Programa Literatura Conversada Tertulias Históricas en diferentes sectores
rurales del Municipio de Apartadó.
✓ Estrategia de Fomento de la Lectura y escritura en zonas rurales del municipio.

Estrategia Makerspace: Fortalecer y generar espacios físicos y virtuales en la biblioteca


que permitan potenciar formas innovadoras de aprendizaje y educación; el uso de las
diferentes plataformas para fomentar la socialización de las ideas y los conocimientos
comunitarios de diferente índole, un espacio abierto a ser utilizado por diferentes
agentes sociales, entre ellos: docentes del ámbito educativo en sus distintos niveles,
estudiantes, personal técnico de áreas multi-disciplinares o de empresas del municipio,
todo tipo de asociaciones municipales, así como todo tipo de personas que ofrezcan e
intercambien sus propios conocimientos útiles para la vida de los demás ciudadanos.
✓ Programa de auto publicación.
✓ Programa de capacitación en N-TICS.
✓ Programa Madres activas creativas.
✓ Programa el parche joven.
✓ Programa de emprendimientos.
✓ Espacios para la lectura digital

Estrategia Placemaking: Incentivar en la comunidad identificación con su entorno y el


sentido de pertenencia con el objetivo de crear lugares más cohesionados y saludables,
creando una oferta de programas y servicios en torno a las prioridades de la comunidad.
✓ Programa biblioteca a la carta.
✓ Programa pintura y letras.
✓ Programa Pedaleo al Parque.
✓ Programa cine a la calle.

17
Programa de Extensión Cultural Bibliotecaria para la descentralización y la
creación de espacios de interacción digital.
✓ Desarrollo de oferta de actividades para el acceso a la información y los
servicios bibliotecarias físicos y digitales en los sectores suburbanos y rurales
con diversos grupos poblacionales.
✓ Exhibición de exposiciones de arte en sala, parques y formato digital.
✓ Programa cultura al parque.

Estrategia Fortalecimiento del Servicio de Información Comunitaria.


✓ Creación de satélites de información en las distintas comunas del municipio.
✓ Promover articulaciones con los medios informativos regionales, emisoras
locales, plataformas web, así como instituciones estatales de interés para la
comunidad y las juntas de acción comunal JAC como generadores y reeditoras
de la información comunitaria.
✓ Concurso Memorias Compartidas: Recuperación de historia de las veredas y
corregimientos de Apartadó y publicación de libro.
✓ Construcción y Actualización de Bases de Datos Artistas, Gestores y
Animadores Socio Culturales de Apartadó y Urabá.
✓ Construcción y Actualización de los directorios y guías locales en sus distintas
categorías.
✓ Programa Hablemos de Apartadó.
✓ Programa Gente como yo.

Estrategia de Dialogo y Participación Comunitaria: Biblioteca Ciudadana.


✓ Crear y Poner en Funcionamiento el GAB Grupo de Amigos de la Biblioteca.
✓ Crear y poner en marcha Mesa de Aliados Institucionales y Empresariales
para la Biblioteca Pública Municipal Federico García Lorca.

Estrategia de Trabajo Bibliotecario en Red


✓ Fortalecimiento de la Red de Bibliotecas de Urabá y de la Red Municipal de
Público-Escolares del Municipio de Apartadó.
✓ Encuentro Regional de bibliotecarios.
✓ Mesa de bibliotecarios regionales.
✓ Liderar procesos de acompañamiento, Capacitación y asesoría técnica a
bibliotecarios escolares y comunitarios del municipio en procesos y servicios
bibliotecarios.

Estrategia de Fortalecimiento Institucional para la Digitalización de la Biblioteca


Pública Municipal Federico García Lorca.
✓ Gestión y ejecución de convenios y alianzas.
✓ Construir un nuevo Plan Estratégico de Biblioteca para el Municipio de
Apartadó para la vigencia 2021 -2025.

18
✓ Programa de Formación de Usuarios en el uso de la biblioteca y sus
servicios, en los distintos formatos ofrecidos.
✓ Creación y puesta en funcionamiento el catálogo en línea.
✓ Política Municipal de Desarrollo de Colecciones.
✓ Estrategia de vinculación laboral, contractual y de formación permanente de
los equipos de trabajo.
✓ Desarrollar proceso de actualización, reposición, renovación y
mantenimiento de equipos cómputo, sistemas informáticos o audiovisuales.
✓ Creación Comité de Biblioteca para el apoyo y seguimiento a los convenios
y alianzas.

9. PERFIL DE CARGOS Y FUNCIONES EQUIPO REQUERIDO


A continuación, se relaciona el recurso humano que se requiere con el fin de dar cumplimiento a
los objetivos, las estrategias y servicios.

CARGO NÚMERO DE PERSONAS EN EL CARGO


Director o Coordinador Biblioteca 1
Auxiliar administrativa 1
Auxiliar de Circulación y Préstamo 2
Auxiliar de Referencia 3
Consultor literario 1
Promotor de Lectura 2
Auxiliar del Servicio de Información Comunitaria 2
Auxiliar de Ludoteca 1

A continuación, se relaciona el personal por convenio con COMFENALCO ANTIOQUIA:


CARGO NÚMERO DE PERSONAS EN EL CARGO
Analista de información 1
Gestor de Bibliotecas 1

A continuación, se relaciona el personal por convenio con CULTIVARTE:


CARGO NÚMERO DE PERSONAS EN EL CARGO
Coordinador Cultivarte 1

PERFIL DE CARGOS Y FUNCIONES:

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


1.IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del empleo Profesional en Bibliotecología, Literatura, Gestión
Cultural, Administración.

19
Código 01
Grado 1
N. cargos Biblioteca pública Municipal Federico García Lorca
Dependencia Director IMCCA
Cargo del jefe inmediato Contratista (Coordinador)
2. ÁREA FUNCIONAL
AREA: Instituto Municipal de Cultura y Ciudadanía de Apartadó
PROCESOS: Formación, gestión de la cobertura del servicio bibliotecario, atención al ciudadano.
PROCEDIMIENTOS: Documentos externos establecidos por el ministerio de cultura (red nacional de
bibliotecas públicas), documentos internos y gestión documental, guías de formación (Biblioteca)
3. PROPOSITO PRINCIPAL
• Liderar el proceso estratégico de la biblioteca pública municipal Federico García Lorca, para
la formulación seguimiento y evaluación del plan estratégico de su sector, plan operativo
anual y plan de acción, así como el análisis, formulación e inscripción de programas y
proyectos en concordancia con el sector cultura y plan de desarrollo municipal.
• Gestión y administración de recursos, elaboración y gestión de proyectos, dirección de
personal, oferta cultural y académica del Municipio de Apartadó y el Departamento de
Antioquia, redes de trabajo en el campo bibliotecario y cultural, y conocimiento y habilidad
para gestionar en el trabajo comunitario.
• Coordinar técnicamente los servicios bibliotecarios y administrar los recursos asignados de
acuerdo a los estándares adoptados por el IMCCA y la RNBP, con el fin asegurar su
prestación de acuerdo a la promesa de servicio y la mejora continua de los procesos.
4. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
• Dirigir la elaboración del plan sectorial (biblioteca) de conformidad con el plan de desarrollo
municipal, las normas legales sobre la materia y adelantar el seguimiento pertinente a
garantizar su ejecución, evaluación y ajustes.
• Formular programas orientados a fortalecer el proceso formativo basado en competencias
lectoras de los usuarios, generando condiciones adecuadas que le generen al municipio a
mediano y largo plazo la competitividad que requieren los ciudadanos, según sus
necesidades, habilidades y conocimientos sociales, culturales y académicos.
• Liderar las funciones de la biblioteca pública municipal para adoptar los planes programas y
proyectos, que garanticen el desarrollo de la política de Bibliotecas Públicas con la eficiente
administración de los recursos disponibles y asignado a su cargo.
• Garantizar que los sistemas de información y en general el uso de tecnologías de la
biblioteca pública municipal, sirvan de soporte al cumplimiento de sus funciones y den
cuenta del desempeño institucional facilitando la evaluación de la gestión a su interior y por
la ciudadanía en general.
• Coordinar con el director del IMCCA, la programación y distribución de los recursos
económicos asignados a la biblioteca pública municipal y realizar el seguimiento y generar
los informes de ejecución y resultados de los programas y proyectos de inversión.

20
• Diseñar e implementar contenidos de los programas para los servicios bibliotecarios con el
fin de asegurar el cumplimiento de las promesas de servicio y su prestación.
• Participar en las mesas de trabajo y comités internos y externos de la Biblioteca Pública
Municipal, para asegurar la articulación de los actores Involucrados, la prestación del
servicio y el mejoramiento continuo.
• Elaborar, analizar y presentar informes estadísticos periódicos de las actividades y
programas asociados al servicio, para asegurar la socialización de los resultados de la
gestión a las instancias institucionales y entes de control.
• Supervisar los programas y servicios ofertados en la biblioteca, siguiendo los lineamientos
de calidad y oportunidad establecidos por las indicaciones del manifiesto de la UNESCO
para bibliotecas públicas, con el propósito de aumentar los Índices de satisfacción y
pertinencia de la comunidad en general.
• Analizar y resolver Peticiones, Quejas, Reclamos, Solicitudes y Felicitaciones (PQRSF)
interpuestas por los usuarios, asegurando la calidad de la respuesta, el cumplimiento de los
tiempos de las mismas y la propuesta e implementación de los planes de acción pertinentes
con el fin de mejorar el servicio.
• Actualizar y gestionar la aprobación de la documentación del sistema de aseguramiento de
calidad en todos los procesos del área, con el fin de contribuir a la estandarización de los
procesos.
• Liderar los proyectos de cooperación y convenios relacionados con el desarrollo bibliotecario
en la línea de administración de bibliotecas, desarrollo de colecciones, creación de servicio
de información Comunitario, capacitación y formación ciudadana.

Enfoque Servicio de Información Comunitario.


• Apoyar el direccionamiento estratégico del servicio de información Comunitario en las líneas
de intervención de promoción de los servicios, desarrollo de contenidos, publicaciones y
tecnología.
• Desarrollar las líneas de formación y capacitación para la creación de los servicios de
información Comunitario y la participación ciudadana.

Enfoque Soluciones Bibliotecarias.


• Apoyar las solicitudes de proyectos bibliotecarios a nivel local, departamental, nacional e
internacional mediante la elaboración de propuestas técnicas y financieras con las áreas de
fomento de la lectura, desarrollo de colecciones y servicio de información comunitario.
• Acompañar los procesos administrativos, jurídicos y financieros definidos por el área de
contratación del IMCCA, para la formulación, ejecución y cierre de los proyectos y convenios
del sector Bibliotecario.

Enfoque Desarrollo de Colecciones.


• Gestionar junto al IMCCA, el proceso de selección y adquisición de los materiales de lectura
para el desarrollo de las colecciones del Proceso de Bibliotecas, con el fin de asegurar su

21
actualización, pertinencia y relevancia.
• Mantener contacto permanente con las librerías, distribuidores y editoriales, mediante
visitas, reuniones concertadas, atención a vendedores, visita a las ferias del libro nacional o
local, con el fin de conocer las novedades editoriales en el mercado local, nacional e
internacional.
• Apoyar el direccionamiento estratégico del Desarrollo de Colecciones del Municipio.

Convenios

• Hacer seguimiento de los programas de Jornada Escolar Complementaria asociado al


convenio, con el fin asegurar la prestación del servicio de acuerdo a la promesa de servicio.
• Facilitar el fortalecimiento de las relaciones interinstitucionales que enriquecen y amplían los
programas ofrecidos por los convenios, con el fin de contribuir al mejoramiento continuo de
los servicios prestados.
• Ejecutar, controlar y hacer seguimiento del presupuesto de los convenios, contratos o sedes,
necesario para proveer los recursos suficientes para la permanencia y sostenibilidad del
servicio, garantizando el cumplimiento de las directrices legales, las políticas institucionales
y los lineamientos financieros de las partes.
• Hacer el seguimiento al Plan de Contribución y compromisos adquiridos en convenios,
contratos o sedes, con el fin de asegurar el cumplimiento de las metas establecidas por las
partes.

Apoyar las solicitudes de proyectos bibliotecarios a nivel local, departamental, nacional e


internacional mediante la elaboración de propuestas técnicas y financieras con las partes:
• Gestar la creación de la red regional de bibliotecarios públicos-escolares.
• Elaborar y poner en marcha el proyecto de la red de bibliotecas de Urabá.
• Elaborar y poner en marcha el proyecto Red de Bibliotecas Público Escolares de Apartadó.
• Crear y poner en marcha la Mesa de Bibliotecarios Regionales, que puedan interactuar a
partir de sus conocimientos y aportes como Bibliotecas Públicas Municipales adscritas a la
RNBP.
• Apoyar el proceso de selección y compra del material de lectura requeridos por los
convenios, en su ejercicio de prestación de servicios para el cumplimiento de compromisos
establecidos en los mismos

FUNCIONES GENERALES DEL NIVEL PROFESIONAL


• Velar porque el material físico, bases de datos y equipos asignados al cargo estén
organizados en óptimas condiciones y disponibles dentro de la dependencia.
• Garantizar que la información generada y procesada en el ejercicio de sus funciones se
conserve de manera actualizada en el sistema de información institucional, que además
pueda ser consultada por el jefe inmediato para ser escalonada cuando se requiera.
• Generar informes del cargo y en los casos que se le asigne publicarlos o remitirlos al ente

22
de control o instancia que lo requiera.
• Apoyar la identificación de las necesidades de bienes o servicios que requiera el área para
su funcionamiento.
• Responder por el cumplimiento, de las disposiciones planificadas por el sistema de gestión
integral en los procesos, manuales, procedimientos, guías, instructivos y formatos que
apliquen en el desempeño del equipo del IMCCA.
• Llevar el registro y control de archivos a su cargo, aplicando las disposiciones de gestión
documental y normatividad vigente.
• Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre derechos, deberes,
prohibiciones, inhabilidades, incompatibilidades y conflictos de intereses.
• Apoyar en la identificación de las necesidades de bienes o servicios que requiera el área
para su funcionamiento y en los casos de los líderes de áreas deberán responder por el
soporte técnico en el proceso de compras y contrataciones.
• Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, las
que reciba por delegación y aquellas inherentes a las que desarrolla en su dependencia y la
naturaleza de su empleo.
• Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre derechos, deberes,
prohibiciones, inhabilidades, incompatibilidades y conflictos de intereses.
• Participar en la planeación y ejecución de las acciones, iniciativas, procesos y actividades,
acceso a la información y a la cultura, desarrollas por el municipio de Apartadó y el IMCCA,
enfocadas a la educación y prevención del COVID-19.
• Participar y promocionar los eventos académicos, culturales y de apoyo a los procesos
institucionales que realice el municipio de Apartadó y el IMCCA.
5. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
• Técnicas de oficina y de archivo
• Manejo de Office
• Sistema de información
• Atención al usuario
• Técnicas de redacción
• Comunicación asertiva
• Normatividad relacionada con el cargo
• Competencias del municipio y Biblioteca Publica Municipal
• Elaboración de procedimientos
• Formulación de proyectos
• Manejo de procesos
• Indicadores de gestión
6. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERARQUICO
• Orientación a resultados • Aprendizaje continuo
• Orientación al usuario y al • Experticia profesional

23
ciudadano. • Trabajo en equipo y colaboración
• Transparencia • Creatividad e innovación
• Compromiso con la organización Con personal a cargo:
• Liderazgo de grupo de trabajo
• Toma de decisiones
7. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
Gestor Cultural, Bibliotecólogo(a) 12 meses de experiencia profesional
ALTERNATIVAS
Las equivalencias establecidas en el capítulo V, artículo 25 del decreto 785 del 2005.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


1.IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial
Denominación del empleo Auxiliar administrativo (Biblioteca Pública Municipal
Federico García Lorca)
Código 01
Grado 1
N. cargos Biblioteca Pública Municipal
Dependencia Coordinador
Cargo del jefe inmediato Contratista
2. ÁREA FUNCIONAL
AREA: Biblioteca Pública Municipal Federico García Lorca
PROCESOS: Atención al ciudadano
PROCEDIMIENTOS: Documentos externos, documentos internos y gestión documental
3. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar mediante labores administrativas y asistenciales en el correcto funcionamiento de la
dependencia, de tal manera que se garantice la efectividad de los planes, programas y proyectos
de la Biblioteca Pública Municipal Federico García Lorca, dando cumplimiento a las normas y
procedimientos establecidos en el modelo integrado de planeación y gestión.
4. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
• Realizar solicitudes de dotación de equipos y materiales de la Biblioteca Pública
Municipal
• Redactar y transcribir correspondencia y documentos diversos.
• Apoyo logístico en actividades generales.
• Llevar y mantener actualizado archivo de la Biblioteca Pública Municipal.
• Atender e informar al público en general de los programas y servicios de la Biblioteca
Pública Municipal.
• Recibir, verificar y registrar las adquisiciones de compras realizadas por la Biblioteca
Pública Municipal.

24
• Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
• Diligenciar periódicamente: Estadísticas, información interna y externa.
• Atender a usuarios que solicitan información del área Administrativa.
• Responder las sugerencias de los usuarios mediante llamadas telefónicas, cartas,
correos electrónicos y carteleras.
• Participar en las diferentes actividades que se realicen para el buen funcionamiento de la
Biblioteca Pública Municipal.
• Mantenerse informado y actualizado en los diferentes aspectos que incidan directamente
en la realización de sus obligaciones.
• Realizar inventario de implementos en mal estado y coordinar con almacén la orden de
baja de los implementos que no sirven.
• Recepcionar los informes de actividades mensuales, de cada una de las áreas de la
Biblioteca Pública Municipal.
• Dar a conocer al equipo de trabajo los comunicados remitidos a la Biblioteca Pública
Municipal.
• Realizar avisos y comunicados internos y externos de la Biblioteca Pública Municipal.
• Asistir a la Dirección en la realización y cumplimiento de servicios y actividades propias
del cargo, (Reservas de tiquetes aéreos, terrestres y acuáticos, hospedaje, alimentación
para actividades de la Biblioteca Pública Municipal, Solicitudes de préstamos de
implementos).
• Diligenciar la documentación administrativa cumpliendo con las normas del Sistema de
Gestión de la Calidad.
• Asistir a las reuniones citadas por el jefe inmediato.
• Conocer y manejar adecuadamente las bases de datos de la Biblioteca Pública
Municipal.
• Posibilitar el acceso y uso de la información contenida en la colección de la Biblioteca
Pública Municipal y los distintos nuevos formatos a implementar, prestando un efectivo
servicio de Suministro de información y las actividades formativas anexas, que le
conciernen según el área asignada.
• Crear y apoyar procesos de Formación de Usuarios en el uso, aprovechamiento y
apropiación de la biblioteca, sus programas y servicios de forma física y virtual,
formando usuarios autónomos.

FUNCIONES GENERALES DEL NIVEL ASISTENCIAL


• Velar porque el material físico, bases de datos y equipos asignados al cargo estén
organizados en óptimas condiciones y disponibles dentro de la dependencia.
• Garantizar que la información generada y procesada en el ejercicio de sus funciones se
conserve de manera actualizada en el sistema de información institucional, que además
pueda ser consultada por el jefe inmediato para ser escalonada cuando se requiera.
• Generar informes del cargo y en los casos que se le asigne publicarlos o remitirlos al

25
ente de control o instancia que lo requiera.
• Apoyar la identificación de las necesidades de bienes o servicios que requiera el área
para su funcionamiento.
• Cumplir con las responsabilidades del proceso de evaluación del desempeño, en aras
del cumplimiento de la normatividad sobre la materia.
• Responder por el cumplimiento, de las disposiciones planificadas por el sistema de
gestión integral en los procesos, manuales, procedimientos, guías, instructivos y
formatos que apliquen en el desempeño del equipo de la Biblioteca Pública Municipal.
• Llevar el registro y control de archivos a su cargo, aplicando las disposiciones de gestión
documental y normatividad vigente.
• Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre derechos,
deberes, prohibiciones, inhabilidades, incompatibilidades y conflictos de intereses.
• Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente,
las que reciba por delegación y aquellas inherentes a las que desarrolla en su
dependencia y la naturaleza de su empleo.
• Participar en la planeación y ejecución de las acciones, iniciativas, procesos y
actividades, acceso a la información y a la cultura, desarrollas por el municipio de
Apartadó y el IMCCA, enfocadas a la educación y prevención del COVID-19.
• Participar y promocionar los eventos académicos, culturales y de apoyo a los procesos
institucionales que realice el municipio de Apartadó y el IMCCA.

5. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES


• Técnicas de oficina y de archivo
• Manejo de Office
• Sistema de información
• Atención al usuario
• Técnicas de redacción
• Comunicación asertiva
• Normatividad relacionada con el cargo

6. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERARQUICO
• Orientación a resultados • Manejo de la información
• Orientación al usuario y al • Adaptación al cambio
ciudadano. • Disciplina
• Transparencia • Relaciones interpersonales
• Compromiso con la organización • Colaboración

7. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA


FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
Bachiller académico 6 meses de experiencia laboral
ALTERNATIVAS
Las equivalencias establecidas en el capítulo V, artículo 25 del decreto 785 del 2005.

26
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
1.IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial
Denominación del empleo Auxiliar administrativo con funciones de Circulación
y Préstamo.
Código 01
Grado 2
N. cargos Biblioteca Pública Municipal
Dependencia Coordinador
Cargo del jefe inmediato Contratista
2. ÁREA FUNCIONAL
AREA: Biblioteca Pública Municipal Federico García Lorca
PROCESOS: Atención al ciudadano
PROCEDIMIENTOS: Documentos externos, documentos internos y gestión documental.
3. PROPOSITO PRINCIPAL
• Apoyar mediante labores administrativas y asistenciales en el correcto funcionamiento
de la dependencia, de tal manera que se garantice la efectividad de los planes,
programas y proyectos de la Biblioteca Pública Municipal Federico García Lorca, dando
cumplimiento a las normas y procedimientos establecidos en el modelo integrado de
planeación y gestión.
• Atender a la comunidad mediante los servicios de Referencia, Circulación y Préstamo de
materiales, facilitando el acceso a la lectura y la información, orientando hacia el manejo
adecuado del sistema bibliotecario, los libros y la satisfacción de sus necesidades de
información.
4. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
• Responder adecuadamente (oportunidad, calidad y precisión de la información) al
servicio de circulación, préstamo, consulta y referencia bibliográfica.
• Orientar a l@s usuari@s en la búsqueda de la información y en las necesidades de
lectura y espacios de la Biblioteca Pública Municipal.
• Diseñar estrategias de difusión y exhibición de materiales bibliográficos.
• Organizar y reubicar periódicamente el material prestado.
• Buscar el material bibliográfico que no se encuentra disponible en los estantes.
• Atender la búsqueda de “Consultas no resueltas”.
• Estudiar continua y metódicamente el material de lectura de la Biblioteca Pública
Municipal y sugerir la adquisición de materiales específicos, la producción local, regional
o global, así como los temas de interés para los usuari@s de la biblioteca.
• Detectar materiales de lectura en mal estado y remitir a procesos tecnológicos para su
mantenimiento.
• Recibir las solicitudes sobre capacitación y formación en el uso de la biblioteca.

27
• Programar con el Equipo de trabajo, las capacitaciones teniendo en cuenta las
actividades de la Biblioteca Pública Municipal.
• Realizar las capacitaciones, hacer su seguimiento y evaluación.
• Proponer y Desarrollar metodologías y ayudas didácticas para fortalecer y enriquecer la
formación de usuari@s.
• Atender a usuari@s que solicite información para acceder al servicio de préstamo,
cancelación, reserva, renovación o disponibilidad de los materiales de la Biblioteca
Pública Municipal y demás servicios.
• Inscribir, verificar los datos y notificar a usuari@s la aprobación o negación de su
registro.
• Ingresar a la base de datos la información de lectores nuev@s.
• Realizar y actualizar en la base de datos: los préstamos, cancelaciones, renovaciones o
reservas de materiales de lectura.
• Hacer seguimiento periódico, a deudores moros@s, y llamar para recordarles la
devolución oportuna del material, conforme al Reglamento establecido por la Biblioteca
Pública Municipal.
• Registrar y Cancelar las morosidades en el sistema.
• Informar diariamente a l@s usuari@s la disponibilidad de los materiales que han
reservado.
• Archivar y actualizar la información sobre los usuarios de préstamo inter-bibliotecario y
del servicio en general.
• Expedir paz y salvos por concepto de préstamos.
• Controlar la entrada y salida de los usuari@s a la Biblioteca Pública Municipal,
especificando los grupos poblacionales a los que pertenecen.
• Controlar el material de lectura y los objetos que salen y entran de la Biblioteca Pública
Municipal.

FUNCIONES GENERALES DEL NIVEL ASISTENCIAL


• Velar porque el material físico, bases de datos y equipos asignados al cargo estén
organizados en óptimas condiciones y disponibles dentro de la dependencia.
• Garantizar que la información generada y procesada en el ejercicio de sus funciones se
conserve de manera actualizada en el sistema de información institucional, que además
pueda ser consultada por el jefe inmediato para ser escalonada cuando se requiera.
• Generar informes del cargo y en los casos que se le asigne publicarlos o remitirlos al
ente de control o instancia que lo requiera.
• Apoyar la identificación de las necesidades de bienes o servicios que requiera el área
para su funcionamiento.
• Cumplir con las responsabilidades del proceso de evaluación del desempeño, en aras
del cumplimiento de la normatividad sobre la materia.

28
• Responder por el cumplimiento, de las disposiciones planificadas por el sistema de
gestión integral en los procesos, manuales, procedimientos, guías, instructivos y
formatos que apliquen en el desempeño del equipo de la Biblioteca Pública Municipal.
• Llevar el registro y control de archivos a su cargo, aplicando las disposiciones de gestión
documental y normatividad vigente.
• Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre derechos,
deberes, prohibiciones, inhabilidades, incompatibilidades y conflictos de intereses.
• Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente,
las que reciba por delegación y aquellas inherentes a las que desarrolla en su
dependencia y la naturaleza de su empleo.
• Participar en la planeación y ejecución de las acciones, iniciativas, procesos y
actividades, acceso a la información y a la cultura, desarrollas por el municipio de
Apartadó y el IMCCA, enfocadas a la educación y prevención del COVID-19.
• Participar y promocionar los eventos académicos, culturales y de apoyo a los procesos
institucionales que realice el municipio de Apartadó y el IMCCA.
5. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
• Técnicas de oficina y de archivo
• Manejo de Office
• Sistema de información
• Atención al usuario
• Técnicas de redacción
• Comunicación asertiva
• Normatividad relacionada con el cargo
• Conocimiento de la producción literaria local y nacional.
• Conocimiento y uso correcto de la base de datos de la biblioteca.
• Conocimiento del sistema bibliotecario local y departamental.
6. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERARQUICO
• Orientación a resultados • Manejo de la información
• Orientación al usuario y al • Adaptación al cambio
ciudadano. • Disciplina
• Transparencia • Relaciones interpersonales
• Compromiso con la organización • Colaboración
• Capacidad de comprensión
lectora y análisis de información
documental.
• Capacidad para leer, hablar y
expresarse en público.

29
7. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
Bachiller Académico 6 meses de experiencias laboral
ALTERNATIVAS
Las equivalencias establecidas en el capítulo V, artículo 25 del decreto 785 del 2005.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


1.IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial
Denominación del empleo Auxiliar de Biblioteca con funciones de Referencia.
Código 01
Grado 1
N. cargos 3
Dependencia Biblioteca Pública Municipal
Cargo del jefe inmediato Coordinador
Naturaleza del cargo Contratista
2. ÁREA FUNCIONAL
AREA: Biblioteca Pública Municipal Federico García Lorca
PROCESOS: Atención al ciudadano
PROCEDIMIENTOS: Documentos externos, documentos internos y gestión documental.
3. PROPOSITO PRINCIPAL
• Apoyar mediante labores administrativas y asistenciales en el correcto funcionamiento
de la dependencia, de tal manera que se garantice la efectividad de los planes,
programas y proyectos de la Biblioteca Pública Municipal Federico García Lorca, dando
cumplimiento a las normas y procedimientos establecidos en el modelo integrado de
planeación y gestión.
• Orientar a los usuarios en la búsqueda de información, en las necesidades de lectura en
el área de la Biblioteca Pública Municipal a la que se le asigne la dirección de la
institución y en el desarrollo con calidad de las actividades virtuales o presenciales en
espacios seguros que implementara la biblioteca con las diferentes comunidades
urbanas y rural del municipio.

• Apoyar el desarrollo de procesos de formación de usuarios, consulta en la sala y la


puesta en marcha de iniciativas para la promoción y difusión de las colecciones de la
Biblioteca Pública Municipal y la implementación de acciones de divulgación y promoción
de la biblioteca en la comunidad teniendo en cuenta la virtualidad, redes sociales y
medios digitales de interacción social.
4. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
• Responder adecuadamente (oportunidad, calidad y precisión de la información) al
servicio de consulta y referencia bibliográfica.
• Orientar a l@s usuari@s en la búsqueda de la información y en las necesidades de

30
lectura.
• Diseñar estrategias de difusión y exhibición de materiales bibliográficos.
• Organizar y reubicar periódicamente las colecciones a su cargo.
• Buscar el material bibliográfico que no se encuentra disponible en los estantes.
• Atender la búsqueda de “Consultas no resueltas”.
• Estudiar continua y metódicamente el material de lectura de la biblioteca y sugerir la
adquisición de materiales específicos, la producción local, regional o global, así como los
temas de interés para los usuari@s de la Biblioteca Pública Municipal.
• Detectar materiales de lectura en mal estado y remitir a procesos tecnológicos para su
mantenimiento.
• Recibir las solicitudes sobre capacitación y formación en el uso de la Biblioteca Pública
Municipal.
• Programar con el Equipo de trabajo, las capacitaciones teniendo en cuenta las
actividades de la Biblioteca Pública Municipal.
• Realizar las capacitaciones, hacer su seguimiento y evaluación.
• Proponer y desarrollar metodologías y ayudas didácticas para fortalecer y enriquecer la
formación de usuari@s autónomos.
• Responder por el uso adecuado de los equipos y materiales confiados a su manejo.

FUNCIONES GENERALES DEL NIVEL ASISTENCIAL


• Velar porque el material físico, bases de datos y equipos asignados al cargo estén
organizados en óptimas condiciones y disponibles dentro de la dependencia.
• Garantizar que la información generada y procesada en el ejercicio de sus funciones se
conserve de manera actualizada en el sistema de información institucional, que además
pueda ser consultada por el jefe inmediato para ser escalonada cuando se requiera.
• Generar informes del cargo y en los casos que se le asigne publicarlos o remitirlos al
ente de control o instancia que lo requiera.
• Apoyar la identificación de las necesidades de bienes o servicios que requiera el área
para su funcionamiento.
• Cumplir con las responsabilidades del proceso de evaluación del desempeño, en aras
del cumplimiento de la normatividad sobre la materia.
• Responder por el cumplimiento, de las disposiciones planificadas por el sistema de
gestión integral en los procesos, manuales, procedimientos, guías, instructivos y
formatos que apliquen en el desempeño del equipo de la Biblioteca Pública Municipal.
• Llevar el registro y control de archivos a su cargo, aplicando las disposiciones de gestión
documental y normatividad vigente.
• Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre derechos,
deberes, prohibiciones, inhabilidades, incompatibilidades y conflictos de intereses.
• Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente,

31
las que reciba por delegación y aquellas inherentes a las que desarrolla en su
dependencia y la naturaleza de su empleo.
• Participar en la planeación y ejecución de las acciones, iniciativas, procesos y
actividades, acceso a la información y a la cultura, desarrollas por el municipio de
Apartadó y el IMCCA, enfocadas a la educación y prevención del COVID-19.
• Participar y promocionar los eventos académicos, culturales y de apoyo a los procesos
institucionales que realice el municipio de Apartadó y el IMCCA.
5. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
• Técnicas de oficina y de archivo
• Manejo de Office
• Sistema de información
• Atención al usuario
• Técnicas de redacción
• Comunicación asertiva
• Normatividad relacionada con el cargo
• Conocimiento de la producción literaria local y nacional.
• Conocimiento y uso correcto de la base de datos de la biblioteca.
• Conocimiento del municipio: su historia, actualidad y dinámica socio-cultural, para
generar intervenciones asertivas.
• Conocimiento del sistema bibliotecario local y departamental.
6. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERARQUICO
• Orientación a resultados • Manejo de la información
• Orientación al usuario y al • Adaptación al cambio
ciudadano. • Disciplina
• Transparencia • Relaciones interpersonales
• Compromiso con la organización • Colaboración
• Capacidad de comprensión
lectora y análisis de información
documental.
• Capacidad para leer, hablar y
expresarse en público.
7. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
Bachiller Académico 6 meses de experiencias laboral
ALTERNATIVAS
Las equivalencias establecidas en el capítulo V, artículo 25 del decreto 785 del 2005.

32
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
1.IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial
Denominación del empleo Auxiliar de Biblioteca con funciones de consultor
literario.
Código 01
Grado 1
N. cargos Biblioteca Pública Municipal
Dependencia Coordinador
Cargo del jefe inmediato Contratista
2. ÁREA FUNCIONAL
AREA: Biblioteca Publica Municipal Federico García Lorca
PROCESOS: Atención al ciudadano
PROCEDIMIENTOS: Documentos externos, documentos internos y gestión documental.
3. PROPOSITO PRINCIPAL
• Apoyar mediante labores administrativas y asistenciales en el correcto funcionamiento
de la dependencia, de tal manera que se garantice la efectividad de los planes,
programas y proyectos de la Biblioteca Pública Municipal Federico García Lorca, dando
cumplimiento a las normas y procedimientos establecidos en el modelo integrado de
planeación y gestión.
• Coordinar la prestación de los servicios bibliotecarios de Animación y Promoción de
lectura, con base en el plan de trabajo establecido por la Biblioteca Pública Municipal; la
administración de los recursos asignados; la interrelación permanente con las
comunidades beneficiarias de los programas y servicios, así como de l@s usuari@s; en
función de la comprensión, seguimiento, y satisfacción de sus necesidades y
expectativas para el mejoramiento continuo y la proyección local y subregional de la
Biblioteca Pública Municipal y su misionalidad.
4. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
• Programar, ejecutar, hacer seguimiento y evaluar los programas y servicios dentro y
fuera de la Biblioteca Pública Municipal, según el plan de trabajo establecido.
• Responder adecuadamente (oportunidad, calidad y precisión de la información) al
servicio de consulta y referencia bibliográfica.
• Diseñar estrategias de difusión y exhibición de materiales bibliográficos.
• Realizar los contactos necesarios para la programación de los servicios de promoción de
lectura con: las instituciones educativas, los grupos y organizaciones de la comunidad,
adscritos a la Biblioteca Pública Municipal.
• Participar y dinamizar propuestas y proyectos de lectura, escritura y oralidad, en las
instituciones educativas, los medios de comunicación, y las organizaciones sociales y
comunitarias.
• Diseñar y hacer seguimiento a estrategias de animación y promoción de la lectura, la
escritura y la oralidad desde las distintas plataformas teniendo como propósito la

33
formación y el disfrute.
• Participar en las acciones de capacitación diseñadas para el mejoramiento de su labor,
en encuentros reflexivos y jornadas de estudio.
• Apoyar el plan de trabajo de la ludoteca.
• Elaborar periódicamente listados de libros recomendados atendiendo a las necesidades
de la comunidad y grupos específicos que lo requieran
• Desarrollar con el apoyo de otras áreas, proyectos que permitan redimensionar el
programa con nuevos contextos.
• Mantenerse actualizado en los avances educativos, pedagógicos, literarios y culturales
propios de su área.
• Orientar a l@s docentes en la selección de materiales de lectura, actividades de
animación, y seguimiento a las necesidades de lectura de la población escolar.
• Participar en programas, proyectos, y actividades propias de su área, con otras
instituciones de la localidad, o de otros municipios de la subregión.
• Estudiar continua y metódicamente los materiales de lectura de la Biblioteca Pública
Municipal y la producción local, regional o global, para los usuari@s participantes en los
programas y servicios.
• Proponer y desarrollar metodologías y ayudas didácticas para fortalecer y enriquecer la
lectura, la escritura y la oralidad.
• Preparar y elaborar lecturas, escritos, artículos y reseñas de textos, o temas
relacionados con su área de desempeño.

FUNCIONES GENERALES DEL NIVEL ASISTENCIAL


• Velar porque el material físico, bases de datos y equipos asignados al cargo estén
organizados en óptimas condiciones y disponibles dentro de la dependencia.
• Garantizar que la información generada y procesada en el ejercicio de sus funciones se
conserve de manera actualizada en el sistema de información institucional, que además
pueda ser consultada por el jefe inmediato para ser escalonada cuando se requiera.
• Generar informes del cargo y en los casos que se le asigne publicarlos o remitirlos al
ente de control o instancia que lo requiera.
• Apoyar la identificación de las necesidades de bienes o servicios que requiera el área
para su funcionamiento.
• Cumplir con las responsabilidades del proceso de evaluación del desempeño, en aras
del cumplimiento de la normatividad sobre la materia.
• Responder por el cumplimiento, de las disposiciones planificadas por el sistema de
gestión integral en los procesos, manuales, procedimientos, guías, instructivos y
formatos que apliquen en el desempeño del equipo de la Biblioteca Pública Municipal.
• Llevar el registro y control de archivos a su cargo, aplicando las disposiciones de gestión
documental y normatividad vigente.
• Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre derechos,

34
deberes, prohibiciones, inhabilidades, incompatibilidades y conflictos de intereses.
• Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente,
las que reciba por delegación y aquellas inherentes a las que desarrolla en su
dependencia y la naturaleza de su empleo.
• Participar en la planeación y ejecución de las acciones, iniciativas, procesos y
actividades, acceso a la información y a la cultura, desarrollas por el municipio de
Apartadó y el IMCCA, enfocadas a la educación y prevención del COVID-19.
• Participar y promocionar los eventos académicos, culturales y de apoyo a los procesos
institucionales que realice el municipio de Apartadó y el IMCCA.
5. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
• Técnicas de oficina y de archivo
• Manejo de Office
• Sistema de información
• Atención al usuario
• Técnicas de redacción
• Comunicación asertiva
• Normatividad relacionada con el cargo
• Conocimiento de la producción literaria local y nacional.
• Conocimiento y uso correcto de la base de datos de la biblioteca.
• Conocimiento del municipio: su historia, actualidad y dinámica socio-cultural, para
generar intervenciones asertivas.
• Conocimiento del sistema bibliotecario local y departamental.
6. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERARQUICO
• Orientación a resultados • Manejo de la información
• Orientación al usuario y al • Adaptación al cambio
ciudadano. • Disciplina
• Transparencia • Relaciones interpersonales
• Compromiso con la organización • Colaboración
• Capacidad de comprensión
lectora y análisis de información
documental.
• Capacidad para leer, hablar y
expresarse en público.
7. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
Bachiller Académico 6 meses de experiencias laboral
ALTERNATIVAS
Las equivalencias establecidas en el capítulo V, artículo 25 del decreto 785 del 2005.

35
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
1.IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial
Denominación del empleo Auxiliar de Biblioteca con funciones de promotor de
lectura.
Código 01
Grado 2
N. cargos 2
Dependencia Biblioteca Pública Municipal
Cargo del jefe inmediato Coordinador
Contratista
2. ÁREA FUNCIONAL
AREA: Biblioteca Publica Municipal Federico García Lorca
PROCESOS: Atención al ciudadano
PROCEDIMIENTOS: Documentos externos, documentos internos y gestión documental.
3. PROPOSITO PRINCIPAL
• Apoyar mediante labores administrativas y asistenciales en el correcto funcionamiento
de la dependencia, de tal manera que se garantice la efectividad de los planes,
programas y proyectos de la Biblioteca Pública Municipal Federico García Lorca, dando
cumplimiento a las normas y procedimientos establecidos en el modelo integrado de
planeación y gestión.
• Coordinar la prestación de los servicios bibliotecarios de Animación y Promoción de
lectura, con base en el plan de trabajo establecido por la Biblioteca Pública Municipal; la
administración de los recursos asignados; la interrelación permanente con las
comunidades beneficiarias de los programas y servicios, así como de l@s usuari@s; en
función de la comprensión, seguimiento, y satisfacción de sus necesidades y
expectativas para el mejoramiento continuo y la proyección local y subregional de la
Biblioteca Pública Municipal y su misionalidad.
4. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
• Programar, ejecutar, hacer seguimiento y evaluar los programas y servicios dentro y
fuera de la Biblioteca Pública Municipal, según el plan de trabajo establecido.
• Realizar los contactos necesarios para la programación de los servicios de promoción de
lectura con: las instituciones educativas, los grupos y organizaciones de la comunidad,
adscritos a la Biblioteca Pública Municipal.
• Participar y dinamizar propuestas y proyectos de lectura, escritura y oralidad, en las
instituciones educativas, los medios de comunicación, y las organizaciones sociales y
comunitarias.
• Diseñar y hacer seguimiento a estrategias de animación y promoción de la lectura, la
escritura y la oralidad desde las distintas plataformas teniendo como propósito la
formación y el disfrute.
• Participar en las acciones de capacitación diseñadas para el mejoramiento de su labor,

36
en encuentros reflexivos y jornadas de estudio.
• Apoyar el plan de trabajo de la ludoteca.
• Elaborar periódicamente listados de libros recomendados atendiendo a las necesidades
de la comunidad y grupos específicos que lo requieran
• Desarrollar con el apoyo de otras áreas, proyectos que permitan redimensionar el
programa con nuevos contextos.
• Mantenerse actualizado en los avances educativos, pedagógicos, literarios y culturales
propios de su área.
• Orientar a l@s docentes en la selección de materiales de lectura, actividades de
animación, y seguimiento a las necesidades de lectura de la población escolar.
• Participar en programas, proyectos, y actividades propias de su área, con otras
instituciones de la localidad, o de otros municipios de la subregión.
• Estudiar continua y metódicamente los materiales de lectura de la Biblioteca Pública
Municipal y la producción local, regional o global, para los usuari@s participantes en los
programas y servicios.
• Proponer y desarrollar metodologías y ayudas didácticas para fortalecer y enriquecer la
lectura, la escritura y la oralidad.
• Preparar y elaborar lecturas, escritos, artículos y reseñas de textos, o temas
relacionados con su área de desempeño.

FUNCIONES GENERALES DEL NIVEL ASISTENCIAL


• Velar porque el material físico, bases de datos y equipos asignados al cargo estén
organizados en óptimas condiciones y disponibles dentro de la dependencia.
• Garantizar que la información generada y procesada en el ejercicio de sus funciones se
conserve de manera actualizada en el sistema de información institucional, que además
pueda ser consultada por el jefe inmediato para ser escalonada cuando se requiera.
• Generar informes del cargo y en los casos que se le asigne publicarlos o remitirlos al
ente de control o instancia que lo requiera.
• Apoyar la identificación de las necesidades de bienes o servicios que requiera el área
para su funcionamiento.
• Cumplir con las responsabilidades del proceso de evaluación del desempeño, en aras
del cumplimiento de la normatividad sobre la materia.
• Responder por el cumplimiento, de las disposiciones planificadas por el sistema de
gestión integral en los procesos, manuales, procedimientos, guías, instructivos y
formatos que apliquen en el desempeño del equipo de la Biblioteca Pública Municipal.
• Llevar el registro y control de archivos a su cargo, aplicando las disposiciones de gestión
documental y normatividad vigente.
• Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre derechos,
deberes, prohibiciones, inhabilidades, incompatibilidades y conflictos de intereses.
• Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente,

37
las que reciba por delegación y aquellas inherentes a las que desarrolla en su
dependencia y la naturaleza de su empleo.
• Participar en la planeación y ejecución de las acciones, iniciativas, procesos y
actividades, acceso a la información y a la cultura, desarrollas por el municipio de
Apartadó y el IMCCA, enfocadas a la educación y prevención del COVID-19.
• Participar y promocionar los eventos académicos, culturales y de apoyo a los procesos
institucionales que realice el municipio de Apartadó y el IMCCA.
5. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
• Técnicas de oficina y de archivo
• Manejo de Office
• Sistema de información
• Atención al usuario
• Técnicas de redacción
• Comunicación asertiva
• Normatividad relacionada con el cargo
• Conocimiento de la producción literaria local y nacional.
• Conocimiento y uso correcto de la base de datos de la biblioteca.
• Conocimiento del municipio: su historia, actualidad y dinámica socio-cultural, para
generar intervenciones asertivas.
• Conocimiento del sistema bibliotecario local y departamental.
6. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERARQUICO
• Orientación a resultados • Manejo de la información
• Orientación al usuario y al • Adaptación al cambio
ciudadano. • Disciplina
• Transparencia • Relaciones interpersonales
• Compromiso con la organización • Colaboración
• Capacidad de comprensión
lectora y análisis de información
documental.
• Capacidad para leer, hablar y
expresarse en público.
7. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
Bachiller Académico 6 meses de experiencias laboral
ALTERNATIVAS
Las equivalencias establecidas en el capítulo V, artículo 25 del decreto 785 del 2005.

38
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
1.IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial
Denominación del empleo Auxiliar de Biblioteca con funciones de Servicio de
Información Comunitaria.
Código 01
Grado 2
N. cargos Biblioteca Pública Municipal
Dependencia Coordinador
Cargo del jefe inmediato Contratista
2. ÁREA FUNCIONAL
AREA: Biblioteca Pública Municipal Federico García Lorca
PROCESOS: Atención al ciudadano
PROCEDIMIENTOS: Documentos externos, documentos internos y gestión documental.
3. PROPOSITO PRINCIPAL
• Apoyar mediante labores administrativas y asistenciales en el correcto funcionamiento
de la dependencia, de tal manera que se garantice la efectividad de los planes,
programas y proyectos de la Biblioteca Pública Municipal Federico García Lorca, dando
cumplimiento a las normas y procedimientos establecidos en el modelo integrado de
planeación y gestión.
• Propiciar el acceso a la información producida por la comunidad, más allá de la
recolección, organización y difusión de la información, generando procesos de
participación barrial y comunitaria junto a la promoción de los valores cívicos, con un SIC
activo que promueva acciones para los diferentes grupos o sectores y empresas locales,
para promover la participación comunitaria y su auto reconocimiento como agentes, no
solo como usuarios o consumidores de la información, más como productores y gestores
de cambio desde la información.
• Gestionar articulaciones con los medios informativos regionales y emisoras locales,
plataformas web, así como instituciones estatales de interés para la comunidad y las
juntas de acción comunal JAC como generadores y reeditoras de la información
comunitaria.
4. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
• Recoger, organizar y difundir información local, ciudadana y comunitaria atendiendo a
las necesidades de la comunidad.
• Hacer contacto con las fuentes generadoras de información sobre la localidad teniendo
como foco principal de información las JAC.
• Recolectar, actualizar, organizar y procesar información en los diferentes programas
manejados en el servicio.
• Apoyar la elaboración de publicaciones locales.
• Analizar periódicos y otros tipos de documentos para actualizar el archivo vertical de
información comunitario.

39
• Suministrar información local a usuari@s, de forma personal, telefónica, correo
electrónico, y plataforma virtual (directorios telefónicos en la página oficial de la
Biblioteca y el IMCCA).
• Apoyar los procesos de área de referencia, apoyo en el desarrollo de consultas y de
orientación a usuarios en la búsqueda de información y en las necesidades de lectura en
el área de Biblioteca Pública Municipal a la que lo asigne la dirección de la institución y
en el desarrollo con calidad de las actividades virtuales o presenciales en espacios
seguros que implementara la biblioteca con las diferentes comunidades urbanas y
rurales del municipio de Apartadó.
• Proponer a la Dirección de la Biblioteca Pública Municipal, la adopción de políticas,
planes, programas, estrategias, acciones a desarrollar para el mejoramiento permanente
de la difusión de los programas.
• Participar activamente en la formulación, ejecución y evaluación de los planes operativos
y los planes de acción necesarios para el cumplimiento de los objetivos de su área.
• Participar activamente en la aplicación y recolección de los instrumentos necesarios para
el estudio de usuari@s.
• Promover en la comunidad los programas del área y la utilización de los servicios y
materiales de la Biblioteca Pública Municipal.
• Capacitar, entrenar y hacer seguimiento al personal del SSE (alfabetizadores) en labores
de apoyo a sus funciones.
• Mantener, fortalecer y participar activamente en las relaciones interinstitucionales
orientadas a la calificación de los servicios existentes, a la ampliación de cobertura, y a
la creación de nuevos programas que mejoren el impacto social de la biblioteca desde
su área de influencia.

FUNCIONES GENERALES DEL NIVEL ASISTENCIAL


• Velar porque el material físico, bases de datos y equipos asignados al cargo estén
organizados en óptimas condiciones y disponibles dentro de la dependencia.
• Garantizar que la información generada y procesada en el ejercicio de sus funciones se
conserve de manera actualizada en el sistema de información institucional, que además
pueda ser consultada por el jefe inmediato para ser escalonada cuando se requiera.
• Generar informes del cargo y en los casos que se le asigne publicarlos o remitirlos al
ente de control o instancia que lo requiera.
• Apoyar la identificación de las necesidades de bienes o servicios que requiera el área
para su funcionamiento.
• Cumplir con las responsabilidades del proceso de evaluación del desempeño, en aras
del cumplimiento de la normatividad sobre la materia.
• Responder por el cumplimiento, de las disposiciones planificadas por el sistema de
gestión integral en los procesos, manuales, procedimientos, guías, instructivos y
formatos que apliquen en el desempeño del equipo de la Biblioteca Pública Municipal.

40
• Llevar el registro y control de archivos a su cargo, aplicando las disposiciones de gestión
documental y normatividad vigente.
• Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre derechos,
deberes, prohibiciones, inhabilidades, incompatibilidades y conflictos de intereses.
• Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente,
las que reciba por delegación y aquellas inherentes a las que desarrolla en su
dependencia y la naturaleza de su empleo.
• Participar en la planeación y ejecución de las acciones, iniciativas, procesos y
actividades, acceso a la información y a la cultura, desarrollas por el municipio de
Apartadó y el IMCCA, enfocadas a la educación y prevención del COVID-19.
• Participar y promocionar los eventos académicos, culturales y de apoyo a los procesos
institucionales que realice el municipio de Apartadó y el IMCCA.
5. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
• Técnicas de oficina y de archivo
• Manejo de Office
• Sistema de información
• Atención al usuario
• Técnicas de redacción
• Comunicación asertiva
• Normatividad relacionada con el cargo
• Conocimiento de la producción literaria local y nacional.
• Conocimiento y uso correcto de la base de datos de la biblioteca.
• Conocimiento del municipio: su historia, actualidad y dinámica socio-cultural, para
generar intervenciones asertivas.
• Conocimiento del sistema bibliotecario local y departamental.
6. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERARQUICO
• Orientación a resultados • Manejo de la información
• Orientación al usuario y al • Adaptación al cambio
ciudadano. • Disciplina
• Transparencia • Relaciones interpersonales
• Compromiso con la organización • Colaboración
• Capacidad de comprensión
lectora y análisis de información
documental.
• Capacidad para leer, hablar y
expresarse en público.
7. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
Bachiller Académico 6 meses de experiencias laboral

41
ALTERNATIVAS
Las equivalencias establecidas en el capítulo V, artículo 25 del decreto 785 del 2005.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


1.IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial
Denominación del empleo Auxiliar de biblioteca con funciones de Ludoteca.
Código 01
Grado 1
N. cargos Biblioteca Pública Municipal
Dependencia Coordinador
Cargo del jefe inmediato Contratista
2. ÁREA FUNCIONAL
AREA: Biblioteca Pública Municipal Federico García Lorca
PROCESOS: Atención al ciudadano
PROCEDIMIENTOS: Documentos externos, documentos internos y gestión documental.
3. PROPOSITO PRINCIPAL
• Apoyar mediante labores administrativas y asistenciales en el correcto funcionamiento
de la dependencia, de tal manera que se garantice la efectividad de los planes,
programas y proyectos de la Biblioteca Pública Municipal Federico García Lorca, dando
cumplimiento a las normas y procedimientos establecidos en el modelo integrado de
planeación y gestión.
• Realizar talleres integrados de expresión creadora, basados en la metodología propia del
programa “Cultivarte”.
• Aportar al crecimiento y fortalecimiento teórico y metodológico de la biblioteca, desde la
experiencia lúdica.
4. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
• Diseñar los talleres integrales de expresión creadora, enriqueciéndolos con elementos
propios de su formación profesional.
• Participar en las acciones de capacitación diseñadas para el mejoramiento de su labor,
en encuentros reflexivos y jornadas de estudio.
• Elaborar informes internos cualitativos y cuantitativos del desarrollo del programa, con
base al Plan de Trabajo establecido.
• Presentar propuestas teóricas y metodológicas para el mejoramiento del programa.
• Participar en grupos de estudio, reuniones generales y demás eventos a los cuales sea
convocada, relacionados con su área de trabajo, la Biblioteca o el IMCCA.
• Participar activamente en todas las actividades de planeación y evaluación.
• Desarrollar con el apoyo de otras áreas, proyectos que permitan redimensionar el
programa con nuevos contextos y usuari@s.
• Mantenerse actualizado en los avances educativos, pedagógicos y artísticos propios de

42
su área.
• Realizar el proceso de inducción de niñ@s, a los servicios de Ludoteca y Biblioteca
Infantil.
• Responder por el uso adecuado, mantenimiento, conservación y seguridad de los
equipos, materiales y espacios confiados a su cargo, con las normas establecidas
(cantidad, calidad, disciplina y seguridad).
• Sugerir y proponer cambios en la prestación de servicios, orientados al mejoramiento y
eficiencia.
• Fijar en un lugar visible y de fácil acceso a l@s usuari@s el reglamento interno de la
Ludoteca.
• Organizar y reubicar periódicamente las colecciones de la Biblioteca Infantil y la
Ludoteca.
• Detectar materiales de lectura en mal estado, tanto de la Biblioteca Infantil como de la
Ludoteca, y Remitir a procesos tecnológicos para su mantenimiento.
• Preparar y elaborar lecturas, escritos, artículos y reseñas de textos, o temas
relacionados con su área de desempeño.

FUNCIONES GENERALES DEL NIVEL ASISTENCIAL


• Velar porque el material físico, bases de datos y equipos asignados al cargo estén
organizados en óptimas condiciones y disponibles dentro de la dependencia.
• Garantizar que la información generada y procesada en el ejercicio de sus funciones se
conserve de manera actualizada en el sistema de información institucional, que además
pueda ser consultada por el jefe inmediato para ser escalonada cuando se requiera.
• Generar informes del cargo y en los casos que se le asigne publicarlos o remitirlos al
ente de control o instancia que lo requiera.
• Apoyar la identificación de las necesidades de bienes o servicios que requiera el área
para su funcionamiento.
• Cumplir con las responsabilidades del proceso de evaluación del desempeño, en aras
del cumplimiento de la normatividad sobre la materia.
• Responder por el cumplimiento, de las disposiciones planificadas por el sistema de
gestión integral en los procesos, manuales, procedimientos, guías, instructivos y
formatos que apliquen en el desempeño del equipo de la Biblioteca Pública Municipal.
• Llevar el registro y control de archivos a su cargo, aplicando las disposiciones de gestión
documental y normatividad vigente.
• Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre derechos,
deberes, prohibiciones, inhabilidades, incompatibilidades y conflictos de intereses.
• Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente,
las que reciba por delegación y aquellas inherentes a las que desarrolla en su
dependencia y la naturaleza de su empleo.
• Participar en la planeación y ejecución de las acciones, iniciativas, procesos y

43
actividades, acceso a la información y a la cultura, desarrollas por el municipio de
Apartadó y el IMCCA, enfocadas a la educación y prevención del COVID-19.
• Participar y promocionar los eventos académicos, culturales y de apoyo a los procesos
institucionales que realice el municipio de Apartadó y el IMCCA.
5. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
• Técnicas de oficina y de archivo
• Manejo de Office
• Sistema de información
• Atención al usuario
• Técnicas de redacción
• Comunicación asertiva
• Normatividad relacionada con el cargo
• Conocimiento de la producción literaria local y nacional.
• Conocimiento y uso correcto de la base de datos de la biblioteca.
• Conocimiento de materiales relacionados con: Lúdica, lectura, literatura, animación y
promoción de la lectura.
• Conocimiento de información en las áreas de: Recreación, Artes, Educación infantil o
Pedagogía.
• Conocimiento aplicado de técnicas en: Recreación, artes y deportes.
• Trabajo lúdico - recreativo con niños y niñas.
6. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERARQUICO
• Orientación a resultados • Manejo de la información
• Orientación al usuario y al • Adaptación al cambio
ciudadano. • Disciplina
• Transparencia • Relaciones interpersonales
• Compromiso con la organización • Colaboración
• Capacidad de comprensión
lectora y análisis de información
documental.
• Capacidad para leer, hablar y
expresarse en público.
7. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
Bachiller Académico 6 meses de experiencias laboral
ALTERNATIVAS
Las equivalencias establecidas en el capítulo V, artículo 25 del decreto 785 del 2005.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

44
1.IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial
Denominación del empleo Auxiliar de Biblioteca con funciones de procesos
tecnológicos.
Código 01
Grado 1
N. cargos Biblioteca Pública Municipal
Dependencia Coordinador
Cargo del jefe inmediato Contratista
2. ÁREA FUNCIONAL
AREA: Biblioteca Pública Municipal Federico García Lorca
PROCESOS: Atención al ciudadano
PROCEDIMIENTOS: Documentos externos, documentos internos y gestión documental.
3. PROPOSITO PRINCIPAL
• Apoyar mediante labores administrativas y asistenciales en el correcto funcionamiento
de la dependencia, de tal manera que se garantice la efectividad de los planes,
programas y proyectos de la Biblioteca Pública Municipal Federico García Lorca, dando
cumplimiento a las normas y procedimientos establecidos en el modelo integrado de
planeación y gestión.
• Apoyar las labores y procesos tecnológicos de: selección, clasificación, análisis,
descripción bibliográfica, preparación física de materiales y difusión; con base en las
normas y procedimientos establecidos por la Biblioteca Pública Municipal para el
desarrollo de colecciones.
• Catalogar, Clasificar y Analizar información en todos los formatos y soportes, de acuerdo
a las políticas establecidas por la Biblioteca Pública Municipal.
• Garantizar el servicio bibliotecario de manera física y virtual, a través de generación de
un catálogo en línea, servicios y programas públicos en entornos virtuales o en conexión
con equipos y recursos digitales.
• Apoyar el proceso de formación de usuarios en el uso, aprovechamiento y apropiación
de la biblioteca, sus programas y servicios de forma física y virtual, formando usuarios
autónomos.
• Promover el acceso a otras bibliotecas a través de Internet, bases de datos, web de
investigación, grupos de estudios virtuales etc.) Mediante el uso de tecnologías
apropiadas.
• Alimentar de manera constante las plataformas de difusión de la Biblioteca Pública
Municipal.
4. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
• Registro de Ingreso de materiales a la(s) base(s) de datos.
• Mantenimiento de la(s) base(s) de datos: actualización, depuración, etc.
• Apoyar el inventario de materiales de la Biblioteca Pública Municipal.
• Participar en el desarrollo de colecciones.

45
• Participar en las actividades de capacitación diseñadas para el mejoramiento de su
labor, en encuentros reflexivos, y jornadas de estudio.
• Presentar propuestas que aporten al desarrollo de las colecciones, y al mejoramiento de
los procesos tecnológicos de información.
• Participar en actividades de capacitación tecnológica para el mejoramiento de la(s)
base(s) de datos.
• Realizar avisos y comunicados internos y externos de la Biblioteca Pública Municipal.
• Responder por el uso adecuado de los equipos y materiales confiados a su manejo.
• Cumplir con todas las normas establecidas, y proponer mejoras a los procesos y
procedimientos orientados al mejoramiento y eficiencia de los servicios.
• Preparar y elaborar lecturas, escritos, artículos y reseñas de textos, o temas
relacionados con su área de desempeño.

FUNCIONES GENERALES DEL NIVEL ASISTENCIAL


• Velar porque el material físico, bases de datos y equipos asignados al cargo estén
organizados en óptimas condiciones y disponibles dentro de la dependencia.
• Garantizar que la información generada y procesada en el ejercicio de sus funciones se
conserve de manera actualizada en el sistema de información institucional, que además
pueda ser consultada por el jefe inmediato para ser escalonada cuando se requiera.
• Generar informes del cargo y en los casos que se le asigne publicarlos o remitirlos al
ente de control o instancia que lo requiera.
• Apoyar la identificación de las necesidades de bienes o servicios que requiera el área
para su funcionamiento.
• Cumplir con las responsabilidades del proceso de evaluación del desempeño, en aras
del cumplimiento de la normatividad sobre la materia.
• Responder por el cumplimiento, de las disposiciones planificadas por el sistema de
gestión integral en los procesos, manuales, procedimientos, guías, instructivos y
formatos que apliquen en el desempeño del equipo de la Biblioteca Pública Municipal.
• Llevar el registro y control de archivos a su cargo, aplicando las disposiciones de gestión
documental y normatividad vigente.
• Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre derechos,
deberes, prohibiciones, inhabilidades, incompatibilidades y conflictos de intereses.
• Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente,
las que reciba por delegación y aquellas inherentes a las que desarrolla en su
dependencia y la naturaleza de su empleo.
• Participar en la planeación y ejecución de las acciones, iniciativas, procesos y
actividades, acceso a la información y a la cultura, desarrollas por el municipio de
Apartadó y el IMCCA, enfocadas a la educación y prevención del COVID-19.
• Participar y promocionar los eventos académicos, culturales y de apoyo a los procesos
institucionales que realice el municipio de Apartadó y el IMCCA.

46
5. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
• Técnicas de oficina y de archivo
• Manejo de Office
• Sistema de información
• Atención al usuario
• Técnicas de redacción
• Comunicación asertiva
• Normatividad relacionada con el cargo
• Conocimiento y uso correcto de la base de datos de la biblioteca.
• Información general en las áreas de: Ciencias sociales, humanidades, Ciencia y
bibliotecario local y departamental.
• Normas APA para trabajos escritos.
• Descripción bibliográfica básica de documentos.
• Encuadernación básica.
6. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERARQUICO
• Orientación a resultados • Manejo de la información
• Orientación al usuario y al • Adaptación al cambio
ciudadano. • Disciplina
• Transparencia • Relaciones interpersonales
• Compromiso con la organización • Colaboración
• Capacidad de comprensión
lectora y análisis de información
documental.
• Capacidad para leer, hablar y
expresarse en público.
7. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
Bachiller Académico 6 meses de experiencias laboral
ALTERNATIVAS
Las equivalencias establecidas en el capítulo V, artículo 25 del decreto 785 del 2005.

10. PRESUPUESTO BIBLIOTECA FGL AÑO 2021

Para el funcionamiento y desarrollo de la biblioteca y sus servicios se requiere contar de manera


permanente con un presupuesto acorde a las necesidades y que se debe estructurar desde dos
perspectivas: Sostenibilidad y proyección. Estos presupuestos ya se encuentran caracterizados
en el requerimiento realizado en el plan de compras del Instituto Municipal de Cultura y
Ciudadanía de Apartadó-Antioquia (IMCCA).

47
PRESUPUESTO DE SOSTENIBILIDAD
Personal profesional y auxiliar contratado
Material bibliográfico: libros, audiovisuales, multimedios, suscripciones (revistas y periódicos).
Mantenimiento: planta física, equipos y colección (encuadernación), mobiliario (sillas, mesas,
estantes), muebles de oficina, extintores.
Servicios públicos
Conexión a Internet
Seguros
Papelería (incluye cajas revisteras, material para reparación de libros, materiales para la
realización de talleres y capacitaciones, código de barras)
Implementos de aseo y cafetería
Transporte
Material divulgativo y promocional de la biblioteca y sus servicios

Obligación Descripción Cantidad Meses Vr Unitario Subtotal Total


Acompañar desde el desarrollo
de labores administrativas y de
Contratar bajo la
apoyo los procesos de
modalidad de
planeación, administración,
prestación de
gestión, formación, proyección,
servicios 1 Director 1 6 2.800.000 16.800.000 16.800.000
circulación y difusión lideradas
de Biblioteca Pública
por el Instituto de Cultura y
Municipal Federico
Ciudadanía del Municipio de
García Lorca.
Apartadó liderados por el
IMCCA.
Asesorar y acompañaren el
marco de los procesos
Contratar bajo la
misionales de la Biblioteca
modalidad de
Pública, los diferentes servicios
prestación de
y programas de acceso a la
servicios 9 Auxiliares
información, fomento de la
de Procesos
lectura, información
Bibliotecarios,
comunitaria, extensión cultural,
bachilleres, con
procesos técnicos y demás
experiencia mínima
líneas de trabajo en articulación 10 6 1.800.000 108.000.000 108.000.000
de un año en cargos
con los procesos liderados por
afines, para brindar
el Instituto Municipal de Cultura
soporte las diferentes
y Ciudadanía IMCCA ,teniendo
áreas y procesos
en cuenta la implementación de
desarrollados por la
diferentes estrategias en torno a
Biblioteca Pública
la virtualidad, redes sociales y
Municipal Federico
medios digitales, como medidas
García Lorca.
necesarias para la prevención
del Covid-19.

48
Crear las condiciones técnicas,
estratégicas y operativas para el
fortalecimientos integral de la
Biblioteca Pública Municipal
Federico García Lorca en todas
sus dimensiones desde la Realizar el programa
20 1 200.000 4.000.000 4.000.000
lectura, información y la cultura "Lectura al parque"
para convertirla en una
institución líder en el ámbito de
las bibliotecas públicas y que
sea referente regional y
Nacional.
Crear las condiciones técnicas,
estratégicas y operativas para el
fortalecimientos integral de la
Biblioteca Pública Municipal
Revisión y
Federico García Lorca en todas
actualización Plan
sus dimensiones desde la
Municipal de Lectura 1 1 20.000.000 20.000.000 20.000.000
lectura, información y la cultura
Escritura y Oralidad
para convertirla en una
de Apartadó
institución líder en el ámbito de
las bibliotecas públicas y que
sea referente regional y
Nacional.
Crear las condiciones técnicas,
estratégicas y operativas para el
fortalecimientos integral de la
Biblioteca Pública Municipal Realizar el programa
Federico García Lorca en todas Los Cuenta Cuentos
sus dimensiones desde la Evento en Vivo con
20 1 300.000 6.000.000 6.000.000
lectura, información y la cultura Transmisión Radial
para convertirla en una por la Emisora de la
institución líder en el ámbito de Alcaldía
las bibliotecas públicas y que
sea referente regional y
Nacional.
Crear las condiciones técnicas,
estratégicas y operativas para el
fortalecimiento integral de la
Biblioteca Pública Municipal
Federico García Lorca en todas
sus dimensiones desde la Realizar el programa
20 1 200.000 4.000.000 4.000.000
lectura, información y la cultura Pedaleo al Parque
para convertirla en una
institución líder en el ámbito de
las bibliotecas públicas y que
sea referente regional y
Nacional.

49
Crear las condiciones técnicas,
estratégicas y operativas para el
fortalecimiento integral de la
Biblioteca Pública Municipal
Federico García Lorca en todas
sus dimensiones desde la Creación de Fondo
1 1 15.000.000 15.000.000 15.000.000
lectura, información y la cultura Editorial: Darién
para convertirla en una
institución líder en el ámbito de
las bibliotecas públicas y que
sea referente regional y
Nacional.
Crear las condiciones técnicas,
estratégicas y operativas para el
fortalecimiento integral de la
Biblioteca Pública Municipal Realizar programa
Federico García Lorca en todas Literatura Conversada
sus dimensiones desde la Tertulias Históricas en
5 1 500.000 2.500.000 2.500.000
lectura, información y la cultura diferentes sectores
para convertirla en una rurales del Municipio
institución líder en el ámbito de de Apartadó.
las bibliotecas públicas y que
sea referente regional y
Nacional.
Crear las condiciones técnicas,
estratégicas y operativas para el
fortalecimiento integral de la
Concurso Memorias
Biblioteca Pública Municipal
Compartidas:
Federico García Lorca en todas
Recuperación de
sus dimensiones desde la
historia de las veredas 1 1 15.000.000 15.000.000 15.000.000
lectura, información y la cultura
y corregimientos de
para convertirla en una
Apartadó y
institución líder en el ámbito de
publicación de libro.
las bibliotecas públicas y que
sea referente regional y
Nacional.
Crear las condiciones técnicas,
estratégicas y operativas para el
fortalecimiento integral de la
Biblioteca Pública Municipal
Federico García Lorca en todas
sus dimensiones desde la Aporte Convenio
1 1 57.000.000 57.000.000 57.000.000
lectura, información y la cultura Comfenalco
para convertirla en una
institución líder en el ámbito de
las bibliotecas públicas y que
sea referente regional y
Nacional.

50
Crear las condiciones técnicas,
estratégicas y operativas para el
fortalecimiento integral de la
Biblioteca Pública Municipal
Federico García Lorca en todas
sus dimensiones desde la Aporte Convenio
1 1 3.000.000 3.000.000 3.000.000
lectura, información y la cultura Cultivarte
para convertirla en una
institución líder en el ámbito de
las bibliotecas públicas y que
sea referente regional y
Nacional.

PRIORIDADES DE INVERSIÓN PROYECTO BIBLIOTECA PÚBLICA DIGITAL CONVENIOS


INCCA – COMFENALCO ANTIOQUIA.
ELEMENTO ESPECIFICACIONES CANTIDADES
Dispositivos de lectura Digital - Amazon Kindle
Kindle All New Decima Generacion Pantalla 8 4gb Wifi 30
Portatil Asus M509da Ryzen 5-3500u 1tb Ram
Computador Portátil 8gb Tv Vega 8 En 4
Camara Web Para Pc Full Hd 1080p V 2.0 Chat
5 Cámara web Similar Log C920 5
5 Microfono Web Logitech H600, Auriculares Inalámbricos
Inhalambrico Plegables, Micrófono 5

2 ipad mini 32 gb Apple ipad mini 2 con pantalla retina de 32 gb 2


Juegos de Iluminación para Set Grabación
Luces LED Contenidos 4
1 Web Site Biblioteca Creación Sitio Web Biblioteca Pública Digital del
Digital Municipio de Apartadó 1
10 suscripción Suscripción a 10 publicaciones periódicas
Publicaciones digitales colombianas para el Servicio de
periódicas Digitales Información Comunitaria SIC 10
Realizar proceso de reordenación interna de la
biblioteca y adecuación de espacios para la
1 adecuación de prestación de servicios y desarrollo de
Espacios actividades con medidas de bioseguridad. 1
Compra de Material bibliográfico Digital: libros,
Compra material audiovisuales, multimedios, (Pdf, Epub,
Bibliográfico Digital Audiolibros) 1

51
11. NECESIDADES DE DOTACIÓN PARA LA ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL DEL IMCCA
AÑO 2021

ADECUACIONES FÍSICAS REQUERIDAS


Se hace necesaria una importante intervención al espacio físico de la biblioteca que
implique:
• Limpiezas profundas a fachada, paredes, baños y techo (estas deben realizarse
3 veces al año para prevenir daños irreparables o de altos costos)
• Pintura general al interior y exterior
• Renovación del aviso publicitario
• Revisión y arreglo de los conectores de energía, ventiladores y lámparas
• Saneamiento de goteras y humedad producida por las mismas
• Renovación de las áreas de trabajo, contemplando la compra de nuevos
computadores, sillas, ventiladores e impresora para uso general de los
auxiliares.
• Compra de lectores de código de barra.
• Compra de estanterías seguras para guardar las pertenencias de los usuarios
(Gestión con Comfenalco de lockers donde el usuario trae su candado)
• Compra de nuevo material bibliográfico en distintos soportes y terminales de
lectura y recuperación de materiales.
• La Biblioteca se encuentra desactualizada y no tiene un plan para la renovación
de equipos tecnológicos, no cuenta con los recursos y servicios bibliotecarios
automatizados que respondan a las nuevas realidades y de acceso a la
información basada en las nuevas tecnologías que demanda la población de
Apartadó en este momento.
• Se debe garantizar que el personal contratado sea idóneo y reciba formación
integral para la prestación de un buen servicio, además es necesario que el
equipo básico no sea cambiado cada año, pues quién ingresa a la biblioteca
debe pasar por un proceso de formación completo que no se puede realizar
cada 6 meses o cada año y quienes trabajan en una biblioteca pública mejoran
el desarrollo de sus funciones con el tiempo.

52
• Se hace necesario revisar el convenio que se tiene con Davivienda y que da
lugar a la estrategia CULTIVARTE, que no ha permitido el uso compartido de
espacios como la ludoteca, sala de sistemas, oficinas sin uso, sala de
proyección y salón de artes; que beneficiarían de manera más amplia a la
comunidad para que haya mayor coordinación y trabajo articulado con la
dirección, el equipo de la biblioteca y un dialogo entre las acciones y metas de
este proyecto y los programas servicios y actividades de la biblioteca.

MUNICIPIO DE APARTADO
PRESUPUESTO DE OBRA SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA
MEJORAMIENTO Y REMODELACION DE LAS INSTALACIONES DE LA BIBLIOTECA PUBLICA MUNICIPAL
FEDERICO GARCÍA LORCA
ITEM DESCRIPCION UND CANTIDAD Vr UNIT. Vr PARCIAL
mantenimiento general y puesta a punto de aire
acondicionados und 1,00 $350.000 $350.000
Suministro e instalación y puesta a punto en
perfecto funcionamiento de lámparas redondas de lámparas 2,00 $80.000 $160.000
18w tipo led
Mantenimiento general a cubierta y canales
(incluye goteras, realineación de láminas, lavado y
todo lo necesario para evitar las goteras y el m2 500,00 $15.000 $7.500.000
acceso de alimañas y animales)

Pintura tipo 1 a 2 manos para todas las áreas


requeridas y en el color solicitado por la entidad m2 300,00 $8.000 $2.400.000

Suministro, revisión y ajuste con cambio de piezas


requeridas internas para sanitarios. und 8,00 $100.000 $800.000

Revisión y Mantenimiento general al sistema


eléctrico de todo el edificio, consiste en
redistribución de circuitos, cambio de tomas,
suiches y cableado requerido, así como la gl 1,00 $3.000.000 $3.000.000
instalación de 3 puntos eléctricos nuevos con
canaleta eléctrica

Mantenimiento general y puesta a punto y en


funcionamiento de orinales de pared, se incluye los
accesorios requeridos und 1,00 $80.000 $80.000

53
Suministro e instalación y puesta a punto de
lavamanos und 1,00 $100.000 $100.000
Mantenimiento de fachada y el interior en ladrillo,
incluye limpieza, resane, e impermeabilización con
sika transparente o hidrofugo similar que selle
porosidad y no quite el color del ladrillo m2 300,00 $25.000 $7.500.000

pintura en fachada tipo coraza blanca m2 50,00 $22.000 $1.100.000


Suministro e instalación de polarización de vidrios
m2 60,00 $70.000 $4.200.000
Suministro, instalación y puesta a punto de
lámparas und 5,00 $90.000 $450.000
suministro e instalación y puesta a punto de
ventiladores tipo helicóptero o de techo und 4,00 $200.000 $800.000

suministro e instalación de drywall 1 cara, incluye


suministro, instalación, rebordes, estuco y pintura
en general ya sea para muro o cielo m2 $48.000 $0

Suministro e instalación de aires acondicionados


nuevos de 12.000 btu incluye su puesta a punto. und 4,00 $2.500.000 $10.000.000

Mantenimiento de árboles y palmas existentes


(limpieza, corte, rocería, lo necesario para mejorar
su presentación y evitar daños) gl 1,00 $300.000 $300.000

Revoque y mantenimiento general en balcon del


area administrativa m2 20,00 $18.000 $360.000
mantenimiento y cambio de bombilla para lampara
reflectores und 3,00 $250.000 $750.000
COSTOS DIRECTOS $39.850.000

ADMINISTRACION 25% $9.962.500

UTILIDAD 5% $1.992.500

TOTAL COSTOS INDIRECTOS $11.955.000

TOTAL PRESUPUESTO $51.805.000

12. CONVENIOS Y ALIANZAS DE LA BIBLIOTECA FGL 2021

54
CONVENIO OBJETO
Aunar esfuerzos humanos, administrativos, técnicos,
logísticos y financieros para fortalecer la capacidad
operativa y administrativa de la Biblioteca Federico García
Lorca, así como el fortalecimiento de la red de bibliotecas
escolares y las bibliotecas públicas del Municipio
de Apartadó y la región de Urabá, además de las
actividades de FONIÑEZ en su componente de Jornada
Escolar Complementaria.

COMPONENTES
✓ Construcción de un nuevo proyecto para la
Biblioteca Pública Municipal Federico García
Lorca.
Convenio Instituto Municipal de Cultura y Ciudadanía de
✓ Acompañamiento técnico para el diseño de la
Apartadó-Antioquia y COMFENALCO Antioquia.
Biblioteca Pública Digital.
✓ Gestión de Colecciones.
✓ Reactivar el Servicio de Información Local
(SIL) - Énfasis gestión comunitaria.
✓ Formación de Bibliotecarios – Gestión de las
personas.
✓ Red Regional de Bibliotecas - Reactivación y
Consolidación de la Red Municipal de
Bibliotecas Públicas y Escolares con la
Biblioteca Pública Municipal FGL como
Biblioteca Central.
✓ II Encuentro de Bibliotecarios de Urabá.
✓ Jornada Escolar Complementaria.
El desarrollo conjunto de El Programa CULTIVARTE para
Convenio de asociación entre el Instituto Municipal de
el cumplimiento de aquellas funciones legales de El
Cultura y Ciudadanía de Apartadó-Antioquia y La
Municipio identificadas en las consideraciones, en los
Fundación Cultiva El Arte y La Cultura.
términos establecidos en El Convenio.

8. POA 2021

ÁREA ACTIVIDAD
Escuela Social Municipal de Fomento de la Lectura y Creación Literaria
FOMENTO DE Club de lectura amigos de Lorca
Club de lectura digital amigos de Lorca
LA LECTURA
Club de lectura juvenil Bigote
Club de lectura infantil

55
"Biblioterapia” INPEC
"Biblioterapia” Juegos Y Recuerdos
"Biblioterapia" Café Y Letras
"Biblioterapia" Palabras Que Sanan
Lectura en otras lenguas (Lenguaje de Señas, Embera, Braille)
Dedicatorias por teléfono
Día del idioma
Día del poeta
Lectura al parque
Hora del cuento
Hora del cuento online
Hora del cuento virtual
Encuentro de escritores de literatura infantil y juvenil presencial y virtual
Intercolegiado de Creación Literaria presencial y virtual
Audio libros (primera infancia)
Mochila viajera
Juego libre
LUDOTECA
Visita taller presencial y online
Ludoteca itinerante
Vacaciones creativas
Consultas y referencias
Consultas y referencias online
Club de prensa online
Capacitación y asesoría en el uso de la biblioteca online
Visita guiada
Visita guiada online
REFERENCIAS Capacitación a estudiantes en servicio social del estudiantado
Club de tareas online
Lorca recomienda
Madres activas creativas
Talleres en N-TICS
El parche joven
Talleres en recursos digitales básicos
Consultas realizadas en el Servicio De Información Comunitario
Material consultado en el SIC
Material consultado en el SIC online
Elaboración, actualización y consulta de directorios y guías locales
Elaboración, actualización y consulta de directorios bases de datos artistas,
SERVICION DE gestores y animadores socio culturales de Apartadó y Urabá.
Formación ciudadana
INFORMACIÓN
Literatura conversada tertulias históricas en diferentes sectores rurales del
LOCAL
municipio de Apartadó (presenciales y virtuales)
Los cuenta cuento (radio y virtual)
Hablemos de Apartadó "eso va"
Gente como yo
Fondo editorial "Darién"
Satélites de información comunitaria

56
Grupo amigos de la biblioteca (GAB)
Concurso memorias compartidas: recuperación de historia de las veredas y
corregimientos de Apartadó y publicación de libro.
Cine al barrio
Cine club amigos de Lorca
Cine infantil
Cultura a la carta
Recital de poesía: “Voces de Vida” (presencial y virtual)
Exhibición de exposiciones de arte (en sala, parque y virtual)
Pinturas y letras o arte y letras
EXTENSIÓN Encuentro regional de bibliotecarios
CULTURAL Mesa de bibliotecarios regionales
Acompañamiento, capacitación y asesoría técnica a bibliotecarios públicos,
escolares y comunitarios del municipio en procesos y servicios bibliotecarios.
Agenda cultural digital
Conciertos y video conciertos
Conciertos y video conciertos online
Préstamo de materiales
Préstamo de materiales digital
Préstamo de Kindles
Usuarios lectores
CIRCULACIÓN Y Usuarios lectores digitales
PRÉSTAMO Inscripción de usuarios
Centros de interés
Pedaleo al parque
Descarte de materiales
ANALISIS DE Catalogación, clasificación y análisis de información documental
INFORMACIÓN Preparación física del material
Recuperación de materiales

57

También podría gustarte