APLICA PARA: MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL, COMANDO GENERAL FF.MM., EJERCITO NACIONAL, ARMADA NACIONAL, FUERZA AÉREA COLOMBIANA Y POLICIA NACIONAL Fecha Actualizacion: diciembre 2012 RETENCION AÑOSDISPOSICION FINAL SERIES Y SUBSERIES CODIGO PROCEDIMIENTO AG AC CT M S E ACCIONES CONSTITUCIONALES 1 Acción de Cumplimiento 1.1 2 5 X X Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por subserie. Acción de Nulidad y Restablecimiento del Derecho 1.2 2 5 X X Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por subserie. Acción de Reparación 1.3 2 5 X X Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por subserie. Acción de Reparación Directa 1.4 2 5 X X Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por subserie. Acción de Tutela 1.5 2 5 X X Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por subserie. Acción Popular 1.6 2 5 X X Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por subserie. Derechos de Peticion 1.10 2 5 X X Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por subserie. Habeas Corpus 1.7 2 5 X X Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por subserie. Habeas Data 1.8 2 5 X X Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por subserie. Requerimientos de Justicia 1.9 2 5 X X Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por subserie. ACTAS 2 Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por subserie. Actas Asignacion 2.1 2 5 x x Se deja una muestra representativa del 2% - y se microfilma lo seleccionado Actas Compromiso 2.78 2 5 X x Se deja una muestra representativa del 5% - y se microfilma lo seleccionado Actas Conciliación Saldos Cuentas Holding Account 2.72 2 5 X x Se deja una muestra representativa del 2% - y se microfilma lo seleccionado Actas de Capacitación 2.35 2 5 X X Se deja una muestra representativa del 1% - y se microfilma lo seleccionado Actas de Entrega 2.21 2 5 X X Se deja una muestra representativa del 5% - y se microfilma lo seleccionado Actas de Grado 2.132 2 5 X Actas de Eliminación Documental 2.81 2 5 X X Actas de Informe de Gestión 2.88 2 3 X X Se deja una muestra representativa del 5% - y se microfilma lo seleccionado Actas de Investigación y Desarrollo 2.94 2 5 X X Se deja una muestra representativa del 2% - y se microfilma lo seleccionado Actas de Posesión 2.22 2 5 X X Se deja una muestra representativa del 2% - y se microfilma lo seleccionado Actas de Reserva 2.96 2 5 Se deja una muestra representativa del 1% - y se microfilma lo seleccionado Actas de Reuniones de Trabajo 2.25 2 5 X x Se deja una muestra representativa del 50% - y se microfilma lo seleccionado Actas de Revista 2.40 2 5 X Se deja una muestra representativa del 2% - y se microfilma lo seleccionado ACUERDOS 3 Acuerdo de cooperacion Internacional 3.4 2 5 X X Acuerdo de cooperacion Nacional 3.5 2 5 X X ADMINISTRACION CAPELLANIAS 5 2 0 X X Los documentos de las capellanias reposaran permanetemente en las capellanias. ADMINISTRACIÓN DEL FONDO DE DEFENSA 6 2 10 X X Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.) AGENDAS 64 2 0 Este documento reposará permanentemente en el Despacho. BANCOS DE PROYECTOS 8 Se deja una muestra representativa del 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado. Anteproyecto 8.2 2 5 X X Marco de Gasto Mediano Plazo 8.3 2 5 X X Proyectos de Funcionamiento 8.4 2 5 X X Proyectos de Inversón Nacional 8.1 2 5 X X BIENES RAICES 9 2 5 X X BITACORA 67 2 5 X X Se deja una muestra representativa del 2% de la serie y luego se microfilma. BOLETINES 10 2 8 X CAJA MENOR 11 2 8 X X Se elimina de acuerdo a normas (Código de Comercio, Manual de Contabilidad, Régimen Tributario) CAMPAÑAS 57 2 3 X X Se micromilma la totalidad de la serie dejando en físico una muestra representativa del 1% de acuerdo a la serie CARTOGRAFÍA 58 2 5 X X CERTIFICADOS 12 Certificado de Bono Pensional 12.8 2 1 X X Pierde valor administrativo Certificado de Cancelación Matrícula 12.9 2 1 X X Pierde valor administrativo Certificado de Derechos Humanos 12.11 2 1 X X Pierde valor administrativo Certificado de Prestación de Servicios 12.12 2 1 X X Pierde valor administrativo CIRCULARES 13 2 10 X X Se deja muestra representativa de un 2% por serie y se microflima lo seleccionado COMISIONES 59 Comisiones al Exterior 59.1 2 10 X X Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microflima lo seleccionado Comisiones al Interior 59.2 2 10 X X Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microflima lo seleccionado CONCEPTOS 15 Concepto Administrativo 15.6 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microfilma toda la subserie Concepto Contable 15.10 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microfilma toda la subserie Concepto de Defensa Institucional 15.12 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microfilma toda la subserie Concepto de Derechos Humanos 15.13 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microfilma toda la subserie Concepto de Inteligencia o Contrainteligencia 15.14 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microfilma toda la subserie Concepto de Planeación 15.15 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microfilma toda la subserie Concepto de Política Exterior 15.16 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microfilma toda la subserie Concepto Financiero 15.17 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microfilma toda la subserie Concepto Juridico 15.1 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microfilma toda la subserie Concepto Presupuestal 15.19 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microfilma toda la subserie Concepto Técnico 15.2 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microfilma toda la subserie CONCURSOS 16 2 2 X X Se deja muestra representativa de un 1% por serie y se microfilma toda la serie CONTRATOS 17 Contrato de Arrendamiento 17.1 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado Contrato de Bienes o Servicios 17.2 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado Contrato de Comodato 17.6 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado Contrato de Compraventa 17.3 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado Contrato de Consultoría 17.10 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado Contrato de Enajenación y Tenencia 17.4 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado Contrato de Obra 17.9 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado Contrato de Prestación de Servicios 17.5 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado Contrato Interadministrativo 17.7 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado Contrato trabajador Oficial 17.8 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado CONTROL PRESUPUESTAL 96 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado Presupuesto de Gasto. 96.1 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado Rezago Presupuestal Constituido x vigencia. 96.2 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado Certificado Disponibilidad presupuestal. 96.3 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado Certificado Registro presupuestal 96.4 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado Compromiso Presupuestal del Gasto. 96.5 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado Modificaciones Presupuestales. 96.6 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado Traslados Presupuestales 96.7 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado Vigencias Futuras. 96.8 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado Cierre Vigencia. 96.9 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado Presupuesto de Ingreso. 96.10 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado Clasificación de Ingresos. 96.11 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado Clasificación de Egresos. 96.12 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado Reserva Presupuestal 96.13 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado CONTRAVENCIONES 61 2 10 X X Se deja muestra representativa 3% por subserie y se microfilma lo seleccionado CONVENIOS 60 Convenio de Cooperación 60.1 2 5 X X Convenio Educativo 60.2 2 5 X X Convenio Interadministrativo 60.8 2 5 X X Convenio Interinstitucional 60.4 2 5 X X Convenio Internacional 60.5 2 5 X X Convenio Multilateral 60.7 2 5 X X Convenio Recreodeportivo 60.6 2 5 X X CUENTAS CORRIENTES 18 Acreedores Varios 18.1 2 10 X X Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.) Cuenta Única Nacional 18.6 2 10 X X Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.) Cuota de Compensación Militar 18.7 2 10 X X Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.) Depósitos Especiales 18.8 2 10 X X Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.) Dineros sujetos a devolución 18.2 2 10 X X Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.) Fondo de Defensa 18.12 2 10 X X Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.) Fondos Especiales Oficiales 18.3 2 10 X X Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.) Fondos Especiales Particulares 18.4 2 10 X X Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.) Fondos Internos 18.5 2 10 X X Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.) Gastos Generales 18.13 2 10 X X Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.) Gastos de Personal 18.14 2 10 X X Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.) Gastos Reservados 18.9 2 10 X X Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.) Pensiones 18.10 2 10 X X Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.) Plan Especial 18.11 2 10 X X Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.) CUENTAS FISCALES 19 Cuenta Fiscal de Gastos Reservados 19.1 2 10 X X Se elimina de acuerdo a normas (Código de Comercio, Manual de Contabilidad, Régimen Tributario) Cuenta Fiscal Recompensas 19.3 2 10 X X Se elimina de acuerdo a normas (Código de Comercio, Manual de Contabilidad, Régimen Tributario) DECLARACIONES TRIBUTARIAS 20 Se elimina de acuerdo a normas (Código de Comercio, Manual de Contabilidad, Régimen Tributario) Acinpro 20.3 2 10 X X Se elimina de acuerdo a normas (Código de Comercio, Manual de Contabilidad, Régimen Tributario) Declaraciones de Exportación 20.1 2 10 X X Se elimina de acuerdo a normas (Código de Comercio, Manual de Contabilidad, Régimen Tributario) Declaraciones de Importación 20.2 2 10 X X Se elimina de acuerdo a normas (Código de Comercio, Manual de Contabilidad, Régimen Tributario) Ministerio de Comunicaciones 20.4 2 10 X X Se elimina de acuerdo a normas (Código de Comercio, Manual de Contabilidad, Régimen Tributario) Sayco 20.5 2 10 X X Se elimina de acuerdo a normas (Código de Comercio, Manual de Contabilidad, Régimen Tributario) DECRETOS 21 Canonicos 21.1 2 0 X X Estos documentos reposarán permanentemente en el Obispado Castrense. Modificación y Reposición Sacramentos 21.2 2 0 X X DICTAMENES PERICIALES 76 2 10 X X DIRECTIVAS 23 Directiva Permanente 23.1 2 10 X X Se deja muestra representativa de un 1% por subserie, y se micromilfa toda la subserie. Directiva Transitoria 23.2 2 10 X X Se deja muestra representativa de un 1% por subserie, y se micromilfa toda la subserie. DISPOSICIONES 52 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por Serie y se microfilma toda la Serie Se deja muestra representativa de un 5% por estadística se elimina de acuerdo a normas (Código de Comercio, Manual de ESTADISTICAS 56 2 3 X Contabilidad, Régimen Tributario) ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 94 2 10 X X ESTUDIOS 24 Estudio Criminológico 24.3 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado. Estudio de Área 24.7 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado. Estudio de Cooperantes 24.8 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado. Estudio de Costos 24.9 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado. Estudio de Desmovilizados 24.10 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado. Estudio estrategico de bienestar 24.22 Estudio de Estandarización 24.11 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado. Estudio de Gestión Ambiental 24.21 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado. Estudio de Planeación 24.13 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado. Estudio de Política Exterior 24.14 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado. Estudio de Redes de Comunicación 24.15 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado. Estudio de Seguridad a Vías 24.16 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado. Estudio de Seguridad de Documentos 24.17 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado. Estudio de Suelos 24.18 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado. Estudio Investigación Secuestro y Extorsión 24.19 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado. Estudio Seguridad a Personas 24.5 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado. Estudio Seguridad a Unidades 24.6 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado. Estudio Técnico de Automotores 24.20 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado. EXPEDIENTES 25 Expediente de Actividad Académica 25.3 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie Expediente de Admisión de Alumnos 25.4 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie Expediente de Aeronaves 25.26 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie Expediente de Alcocensores 25.5 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie Expediente de Alertas Tempranas 25.31 2 10 X Expediente de Armamento 25.6 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie Expediente de Buques 25.8 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie Expediente de Cultivos Ilícitos 25.9 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie Expediente de Delitos 25.10 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie Expediente de Derechos Humanos 25.11 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie Expediente de Desaparecido 25.12 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie Expediente de Desmovilizados 25.13 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Expediente de Detenido 25.14 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Expediente de Equipos 25.1 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Expediente de Extinción de Dominio 25.32 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie Expediente de Inteligencia 25.15 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Expediente de Nacionalización 25.18 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Expediente de Pagos Recompensas 25.20 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Expediente de Protegidos 25.35 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Expediente de Secuestrado 25.21 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Expediente de Semovientes 25.22 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Expediente de Vehículos 25.2 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Expediente del Capturado 25.27 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Expediente Especial de Personas 25.25 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Expediente Operacional 25.34 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Expediente Prestaciones Sociales 25.29 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Expediente Restitucion de Tierras 25.33 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Expediente Veteranos 25.30 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. HISTORIAS 27 Historias Academicas 27.1 2 18 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Historias Clinicas 27.2 2 18 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Historias Laborales 27.3 2 70 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. IMAGEN INSTITUCIONAL 28 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta serie; se microfilma toda la serie. INFORMES 29 Informe a Entes de Control 29.1 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe Analisis Calidad Educativa 29.16 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe Centro Nacional de Afiliación 29.36 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe Constitución 29.38 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe Contable 29.2 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe Control de Producción 29.39 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Accidentalidad 29.29 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Actividades 29.25 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Análisis y Delincuencial 29.98 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Auditoria 29.3 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Austeridad en el Gasto Público 29.4 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Back-Up 29.19 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Contrainteligencia 29.43 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Control de Calidad 29.44 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Ejecución Presupuestal 29.6 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Estados Financieros 29.7 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Extorsión o Secuestro 29.8 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Fondos 29.50 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Incautación 29.22 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Inspección 29.21 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Inteligencia o Contrainteligencia 29.101 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Inversiones Financieras 29.53 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Investigaciones 29.54 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Judialización 29.55 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Memorias al Congreso 29.9 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Misiones Agregados Militares 29.56 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Monitoreo de Uso Final 29.93 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Novedades 29.57 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Operatividad 29.58 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Personal 29.60 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Procesos 29.61 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Prueba de Lealtad 29.63 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Prueba de Vulnerabilidad 29.62 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma r toda la subserie. Informe de Puestos de Control 29.64 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Riesgo de Operación 29.66 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Riesgo Industrial 29.67 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Riesgo y Alerta Temprana 29.68 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Seguimiento y Evaluación 29.10 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Situación Operacional 29.70 5 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Situacion Orden Público 29.71 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe Estratégico 29.75 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe Listado Armamento 29.82 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe Multas 29.84 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe Organismos Internacionales 29.85 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe para Judicialización 29.86 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe Periódico Acciones Psicologicas 29.30 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe Periódico de Personal 29.87 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe Potencial Económico 29.89 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe SICOE 29.91 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe Sistema Información ATP 29.95 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe Sistema Información EQUALS 29.96 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe Sistema Información Logístico - SAP/R3 29.97 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. INSTRUCTIVOS 70 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la serie. INVENTARIOS 30 Formato Unico de Inventario Documental 30.10 2 3 X X Inventario Fiscal de Bienes 30.13 2 3 X X Inventario Material Decomisado 30.11 2 3 X X LIBROS 31 Libros de Registro y/o Minutas 31.6 2 5 X MANIFIESTO DE SALTO 79 2 5 X X Se deja una muestra representativa del 1%. MANUALES 33 2 3 X X MECANISMOS DE COOPERACIÓN 93 Mecanismos de Cooperación Bilateral 93.1 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Mecanismos de Cooperación Multilateral 93.2 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. METEOROLOGÍA 35 Reportes 35.1 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% y se microfilma lo seleccionado de la subserie MONITOREOS 65 2 3 X X NORMAS TECNICAS 36 2 5 X X NÓMINAS 37 2 10 X X Se deja muestra representativa de un 2% y se microfilma toda la serie. OPERACIONES 81 2 5 X X ORDENES 38 Orden Administrativa de Personal 38.3 2 10 X X Orden Administrativa de Presupuesto 38.7 2 10 X X Orden Administrativa Servicio Técnico 38.9 2 10 X X Orden de Cumplimiento 38.10 2 10 X X Orden de Trabajo 38.12 2 10 X X Orden del Dia 38.14 2 10 X X Orden General 38.6 2 10 X X Orden Interna 38.1 2 10 X X Orden Semanal 38.2 2 10 X X Sumario de Ordenes Permanentes 38.15 2 10 X X PLANES 40 Plan Abastecimiento 40.16 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan Anual de Compras 40.1 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan Contrainteligencia 40.25 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan de Acción 40.2 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan de Auditoría 40.3 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan de Bienestar de Personal 40.31 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan de Búsqueda 40.26 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan de Campaña 40.15 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan de Capacitación 40.4 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan de Comunicación Institucional 40.5 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan de Construcciones 40.17 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan de Desarrollo Administrativo 40.18 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan de Emergencia 40.20 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan de Entrenamiento Vuelos al Exterior 40.27 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan de Instrucción y Capacitación 40.12 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan de Instrucción y Entrenamiento 40.21 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan de Lección 40.42 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan de Manejo Ambiental 40.54 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan de Mantenimiento 40.6 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan de Mejoramiento 40.7 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan de Necesidades 40.37 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan de Pruebas de Vulnerabilidad 40.43 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan de Reclutamiento o incorporacion 40.38 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan de Seguridad 40.13 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan de Traslados 40.45 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan de Vacaciones 40.46 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan Estratégico 40.9 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan Indicativo Sectorial 40.10 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan Integral de Convivencia y Seguridad Ciudadana 40.56 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan Maestro de Salud Mental 40.51 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan Pastoral 40.11 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. PLANILLAS 53 Planilla de Correspondencia o (Libro Control de 53.3 2 3 X X Planilla de Control 53.7 2 3 X X POLÍTICAS 84 2 5 X X PONENCIAS 85 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta serie; se microfilma toda la serie. PROCESOS 41 Proceso Administrativo 41.1 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Proceso Civil 41.2 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Proceso Contractual de Crédito Externo 41.3 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Proceso de Comunicación Organizacional 41.4 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Proceso de Conciliación 41.5 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Proceso de Constitucionalidad de Normas 41.6 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Proceso de Inconstitucionalidad 41.7 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Proceso de Negocios Judiciales 41.14 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Proceso Disciplinario 41.8 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Proceso Ejecutivo por Jurisdicción Coactiva 41.9 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Proceso Judicial 41.10 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Proceso Laboral 41.11 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Proceso Penal 41.12 2 5 X X PROGRAMAS 86 2 2 X X Pierde valor administrativo Programa Académico 86.2 2 12 X X Pierde valor administrativo Programa Anual de Caja 86.3 2 2 X X Pierde valor administrativo Programa Ceremonial Militar 86.28 2 2 X X Pierde valor administrativo Programa DARE 86.19 2 2 X X Pierde valor administrativo Programa de Accion Integral 86.29 2 2 X X Pierde valor administrativo Programa de Acreditación 86.1 2 14 X X Pierde valor administrativo Programa de Educación Especial 86.4 2 2 X X Pierde valor administrativo Programa de Erradicación 86.5 2 2 X X Pierde valor administrativo Programa de Estrategia Nacional para la 86.20 2 2 X X Pierde valor administrativo Programa de Extensión 86.6 2 2 X X Pierde valor administrativo Programa de Gestión Ambiental 86.30 2 2 X X Pierde valor administrativo Programa de Gestión Documental 86.7 2 2 X X Pierde valor administrativo Programa de Gestión de Unidades de Información 86.32 2 2 X X Pierde valor administrativo Programa de Guías Caninos 86.21 2 2 X X Pierde valor administrativo Programa de Higiene y Seguridad Ocupacional 86.8 2 2 X X Pierde valor administrativo Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo 86.9 2 2 X X Pierde valor administrativo Programa de Policía Comunitaria Rural 86.22 2 2 X X Pierde valor administrativo Programa de Prevención 86.10 2 2 X X Pierde valor administrativo Programa de Promoción 86.11 2 2 X X Pierde valor administrativo Programa de Protección 86.12 2 2 X X Pierde valor administrativo Programa de Protección de Documentos Esenciales 86.27 2 2 X X Pierde valor administrativo Programa de Salud 86.13 2 2 X X Pierde valor administrativo Programa de Selección Servicio Militar Obligatorio 86.31 2 2 X X Pierde valor administrativo Programa de Selección Servicio Social Obligatorio 86.15 2 2 X X Pierde valor administrativo Programa de Televisión Institucional 86.23 2 2 X X Pierde valor administrativo Programa de Visitas Domiciliarias 86.24 2 2 X X Pierde valor administrativo Programa Frentes de Seguridad 86.25 2 2 X X Pierde valor administrativo Programa General de Compras 86.16 2 2 X X Pierde valor administrativo Programa Liberados y Secuestrados 86.17 2 2 X X Pierde valor administrativo Programa Sistema Único de Telecomunicaciones 86.26 2 2 X X Pierde valor administrativo PROTOCOLO OFICIAL 42 2 3 X Pierde valor administrativo PROYECTOS 43 Proyección de Planta de Personal 43.10 2 10 X X Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie. Proyecto Anual de Presupuesto 43.1 2 10 X X Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie. Proyecto de Convenios Bilaterales 43.14 2 10 X X Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie. Proyecto de Cooperación Internacional 43.2 2 10 X X Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie. Proyecto de Cooperación Nacional 43.3 2 10 X X Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie. Proyecto de Extinción de Dominio 43.15 2 10 X X Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie. Proyecto de Gestión Ambiental 43.20 2 10 X X Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie. Proyecto de Inversión 43.17 2 10 X X Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie. Proyecto de Investigación 43.18 2 10 X X Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie. Proyecto de Ley 43.19 2 10 X X Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie. Proyecto de Libre Inversón 43.4 2 10 X X Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie. Proyecto de Politica Internacional Colombiana 43.6 2 10 X X Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie. Proyecto Educativo Institucional 43.21 2 10 X X Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie. Proyecto Integral, Estabilización para las Fuerzas 43.7 2 10 X X Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie. PUBLICACIONES 54 2 5 X X Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie. RESOLUCIONES 46 2 10 X X SISTEMAS DE INFORMACION 47 2 5 SISTEMAS DE GESTIÓN 95 X X Se deja una muestra representativa de un 30%; se microfilma la muestra de la subserie. Sistema de Gestión de Calidad 95.1 2 5 X X Se deja una muestra representativa de un 30%; se microfilma la muestra de la subserie. Sistema de Control Interno 95.2 2 5 X X Se deja una muestra representativa de un 30%; se microfilma la muestra de la subserie. Sistema de Desarrollo Administrativo 95.3 2 5 X X Se deja una muestra representativa de un 30%; se microfilma la muestra de la subserie. Sistema de Gestión Ambiental 95.4 2 5 X X Se deja una muestra representativa de un 30%; se microfilma la muestra de la subserie. Sistema de Gestión Documental 95.5 2 5 X X Se deja una muestra representativa de un 30%; se microfilma la muestra de la subserie. Sistema de la Seguridad Informatica 95.6 2 5 X X Se deja una muestra representativa de un 30%; se microfilma la muestra de la subserie. TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 48 2 3 X X TITULOS VALORES 49 2 10 X X Se elimina de acuerdo a normas legales (Código de Comercio, Ley 80 de 1993, etc.) TRANSFERENCIAS 50 2 5 X X Transferencias Primarias 50.1 2 5 X X Transferencias Secundarias 50.2 2 5 X X
Archivo General del Ministerio de Defensa Nacional