ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS

Gestión y ejecución de una vía terciaria que comunica el barrio El

GEVTCBEPBLQM
Palmar con el barrio Las Quintas en el municipio de Flandes-Tolima

DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO

Propiedades y características técnicas que deben

cumplir los materiales naturales o elaborados, y los
Requisitos componentes de equipos y sistemas, incluyendo los Características
métodos de prueba con que se determinarán y las
tolerancias aceptables.1

Aproximadamente 627 m de longitud Inclinación máxima de

Pavimento flexible Poca vegetación presen
Mezcla asfáltica densa que resista abrasión y desintegración Temperatura de 23 °
Señalización del área de trabajo Precipitación presente en
Desagües temporales Ubicado a 285 m
Campamento provisional para almacenar materiales y maquinaria
Disposición adecuada de desechos y sobrantes
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO
Condiciones que un producto debe satisfacer para ser aceptado por un usuario o cliente. Son estándares pre-es
que un producto o proyecto debe satisfacer. 3
Conceptos Criterios de Aceptación
Relleno material in situ Compactación al 90%
Relleno material cantera Compactación al 90%
Subbase granular H= 0,2 m y compactación de 95%
Base granular H= 0,2 m y compactación de 95%
Rodadura asfáltica MDC-2 tipo INVIAS
ENTREGABLES DEL PROYECTO
Se trata de cualquier producto, resultado, documento o capacidad de prestar un servicio único y verificable que
proceso, una etapa o un proyecto. 4
Fase del Proyecto Productos Entregables
Plazos de ejecución Cronograma de actividades con el tiem
Contratación de personal Nómina necesaria para ejecu
Medios temporales Documento con el planteamiento de los medios a im
Análisis de movimiento de tierra Informe de volumen (cortes y relleno
Análisis de precios unitarios Costos de maquinaria, materiales
EXCLUSIONES DEL PROYECTO

Identifica los elementos que están excluidos del proyecto. Esta parte es importante para gestionar las expect

No incluye intervención de redes de acueducto ni alcantarillado en la zona

Planteamiento y ejecución de un tramo (627 m) de la vía, sin incluir demás accesos o tra
Los accesos o entradas a los conjuntos residenciales no serán intervenidos
RESTRICCIONES DEL PROYECTO
 El estado, la calidad o la sensación de estar restringido a un curso de acción o inacción dado. Una restricción
afectará el desempeño del proyecto o proceso. 6
Internos de la Organización Ambientales o Externos de
Planteamiento y ejecución solamente de un tramo (627 m) de la vía Precipitación alta presente en los m
Implementación de pavimento flexible por costo de materiales Vegetación y alrededores s
Desvío alterno y carril sin intervención (temporal) para ingreso a
conjuntos residenciales
SUPUESTOS DEL PROYECTO
Son todas aquellas condiciones o factores suficientes para garantizar el éxito del proyecto en cada uno de su
componentes y actividades; sin embargo no son controlables por el equipo proyectista. Dicho de otra forma, u
asumimos como cierto.7
Internos de la Organización Ambientales o Externos de
Trabajo eficiente y eficaz de los trabajadores Drenajes existentes en e
Sin percances en labores ni maquinaria
Tiempos de entrega sin prórrogas
EL PROYECTO
SIGLAS

GEVTCBEPBLQMFT

DEL PRODUCTO

Marca que distingue a un determinado agente

dentro de un conjunto de elementos similares o de
la misma especie.2

Inclinación máxima de 7% y -4,3%

Poca vegetación presente alrededor
Temperatura de 23 °C a 36 °C
Precipitación presente en abril y octubre
Ubicado a 285 msnm

DEL PRODUCTO
rio o cliente. Son estándares pre-establecidos o requerimiento
debe satisfacer. 3
Criterios de Aceptación
Compactación al 90%
Compactación al 90%
H= 0,2 m y compactación de 95%
H= 0,2 m y compactación de 95%
MDC-2 tipo INVIAS
OYECTO
un servicio único y verificable que se produce para terminar un
proyecto. 4
Productos Entregables
nograma de actividades con el tiempo a emplear
Nómina necesaria para ejecución
el planteamiento de los medios a implementar durante la obra
forme de volumen (cortes y rellenos) obtenido
Costos de maquinaria, materiales y demás
OYECTO

portante para gestionar las expectativas de los interesados. 5

cto ni alcantarillado en la zona

vía, sin incluir demás accesos o tramos
enciales no serán intervenidos
ROYECTO
n o inacción dado. Una restricción o limitación aplicable que
yecto o proceso. 6
Ambientales o Externos de la Organización
Precipitación alta presente en los meses de abril y octubre
Vegetación y alrededores sin intervención

OYECTO
xito del proyecto en cada uno de sus niveles: Fin, propósito,
proyectista. Dicho de otra forma, un supuesto es un dato que
erto.7
Ambientales o Externos de la Organización
Drenajes existentes en estado óptimo
 DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS
Gestión y ejecución de una vía terciaria que comunica el barrio El
Palmar con el barrio Las Quintas en el municipio de Flandes- GEVTCBEPBLQMFT
Tolima
NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR
Se trata de aprovechar una necesidad de los consumidores, satisfacer una demanda o presentar un servicio o ar
mercado que destaca por su potencial innovador. 8
Mejorar el acceso a los conjuntos del sector
Mitigar la inseguridad presentada en el sector a causa del mal estado de la vía
Disminuir el riesgo en accidentes de tránsito
Justificación
Mejorar la movilidad de los habitantes y transeuntes del sector, además, combatir problematias sociales, ambien
OBJETIVOS DEL PROYECTO
Cumplir con el desarrollo de los entregables del proyecto
llevar a cabo el proyecto en el tiempo estipulado
Desarrollar el proyecto con el presupuesto estimado
Definiciòn de requerimientos del proyecto
Realizar un diseño en donde se preserve al maximo la fauna y flora del sector
incluir en el diseño zonas peatonales, acceso para discapacitados.
Tiempo de contrucción 6 meses
el 80% de la mano de obra debe ser del minucipio
Supuestos y Restricciones
supuestos Restricciones
La alcaldía tiene presupuestado mejoramieto víal en su plan de manejo de entrada y salida de Vehiculos en
desarrollo
Apoyo de la comunidad hacia el proyecto
Acceso a la zona
Fabricas productoras de material petreo en la zona
Principales amenazas del proyecto
inseguridad de la zona
Cronograma de hitos y entregables
HITOS CRITERIO DE ACEPTACIÓN
los sobrantes de las excavaciones no deberan ser desped
Moviemiento de tierras
buscar un uso para ellos.
concreto debe cumplir las especificaiones establecidas por la nor
Señales preventivas las señales deben ser las establecidas por la norm
Movilización de maquinaria se debe realizar en los horarios acordados con la c
Alcantarilldo debe cumplir con lo estipulado en el RAS
INTERESADOS
INTERESADO Rol
Alcadía Cliente
habiantes y trenseuntes beneficiario final
diseñador diseñador
ingeneros a cargo construtores y contratistas
 OS
SIGLAS

GEVTCBEPBLQMFT

A APROVECHAR
nda o presentar un servicio o artículo nuevo en el
nnovador. 8
sector
del mal estado de la vía
ránsito

tir problematias sociales, ambientales y economicas

del proyecto
stipulado
o estimado
oyecto
fauna y flora del sector
ra discapacitados.
s
minucipio

Restricciones
entrada y salida de Vehiculos en los condiminios

to

les
RITERIO DE ACEPTACIÓN
vaciones no deberan ser despedicados se debera
uscar un uso para ellos.
ficaiones establecidas por la norma y el diseño
n ser las establecidas por la norma invias
los horarios acordados con la comunidad
mplir con lo estipulado en el RAS

Rol
Cliente
beneficiario final
diseñador
nstrutores y contratistas
 MATRIZ DE TRA
NOMBRE DEL PROYECTO
Gestión y ejecución de una vía terciaria que comunica el barrio El Palmar con el barrio Las Quintas en el
municipio de Flandes-Tolima

CÓDIGO DESCRIPCCIÓN PRIORIDAD ESTADO ACTUAL

1 ESTUDIO LEGAL DEL PREDIO muy alta progrmado

2 ESTUDIOS Y DISEÑOS muy alta cronograma

3 PRELIMINARES alta cornograma

4 MOVIMIENTO DE TIERRAS - Nivelación alta cornograma

5 VÍA alta cornograma

 MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS
SIGLAS
barrio Las Quintas en el
GEVTCBEPBLQMFT

NIVEL DE
ESTABILIDAD FECHA DE GRADO DE
CUMPLIMIEN COMPLEJIDA OBJETIVOS DEL PROYECTO
TO D

cumplir con el alcance del

A 5/3/2021 B
proyecto

cumplir con el alcance del

A 6/14/2021 A
proyecto

cumplir con el alcance del

A 6/28/2021 B
proyecto
cumplir con el alcance del
A 7/8/2021 B
proyecto
cumplir con el alcance del
A 7/21/2021 B proyecto
 SIGLAS

GEVTCBEPBLQMFT

ALCANCE DEL PROYECTO / ENTREGABLE DEL WBS DISEÑO DEL PRODUCTO DESARROLLO DEL PRODUCTO

permiso de uso de zona vìal, cierre de la vìa, documentaciòn oficina de

documentaciòn legal
movilizaciòn de carga planeaciòn

planos de vìa con doble

calzada, esapcacios
estudios de suelos y diseño geometrico planos
peatonales con prioridad a
personas discapacitadas

descapote, cerramiento,
adecuaciòn del terreno campo
localizaciòn y replanteo

adecuaciòn del terreno excavaciòn y relleno campo

subbase, base granular, capa

adecuaciòn del terreno de rodadura campo
 ESTADO ACTUAL NIVEL DE ESTABILIDAD
ESTADO ABREVIATURA ESTADO ABREVIATURA
Activo AC Alto A
Cancelado CA Mediano M
Diferido DI Bajo B
Adicionado AD
Aprobado AP

REQUERIMIENTO DE ALTO NIVEL/ CRITERIO

DE ACEPTACIÒN

EOT

normatividad INVIAS

Deacuerdo a lo esablecido en los planos

Deacuerdo a lo esablecido en los planos

Deacuerdo a lo esablecido en los planos

 GRADO DE COMPLEJIDAD
ESTADO ABREVIATURA
Alto A
Mediano M
Bajo B
 MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE INTERESADOS
NOMBRE DEL PROYECTO

Gestión y ejecución de una vía terciaria que comunica el barrio El

GEVTC
Palmar con el barrio Las Quintas en el municipio de Flandes-Tolima

ATENCIÓN CUIDADO

Alcaldía
Director del proyecto
habitantes del sector
musculo financiero
equipo de trabajo

SIN PROBLEMA MITIGAR

proveedores de materiales transeuntes

FICACIÓN DE INTERESADOS
SIGLAS

GEVTCBEPBLQMFT
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0operativos.

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Tarea Nombre de tarea
Ejecución de la vía que comunica el barrio El Palmar con el barrio Las Quintas en
1
el municipio de Flandes-Tolima
2 ESTUDIO LEGAL DEL PREDIO
3 Permiso de uso de zona de vía
4 Permiso de cierre de vía
Permiso con formalidades plenas para movilización de carga indivisible
5
extradimensionada o extrapesada
6 ESTUDIOS Y DISEÑOS
7 Estudios
8 Estudio de suelos
9 Topografía
10 Diseños
11 Diseño geométrico
12 PRELIMINARES
13 Localización y Replateo

14 Descapote con maquina H=0,20m(incluye cargue y transporte de sobrantes)

15 Cerramiento del Area de construcción en polisombra verde H=2,5m, Poste de

cerramiento H=2,8 y cinta de señalización.
16 Señalización de Obra (vertical)
17 Campamento
18 MOVIMIENTO DE TIERRAS - Nivelación
Excavacion con maquina en material comun H=0,50m para llegar a la
19
subrasante de Cimentación (incluye cargue y transporte )
20 Relleno de material seleccionado en sitio compactada al 90%
21 Relleno de material seleccionado en cantera compactado al 90%
22 Cargue mecanico, traslado y descargue (hasta 5 km)
23 VÍA
24 Excavación de material comun de 1.5m
25 Cargue mecanico, traslado y descargue (hasta 5 km)

26 Relleno de subbase granular H=0,2m incluye compactación 95% y transporte

27 Relleno de base granular H=0,2m incluye compactación 95% y transporte

28 Capa de rodadura mezcla asfaltica MDC-2 incluye imprimación

29 Instalación de sardinel 1Lx0,15Ax0,4H
Duración Comienzo Fin Predecesoras

103 días lun 3/05/21 mié 22/09/21

60 días lun 3/05/21 vie 23/07/21

30 días lun 3/05/21 vie 11/06/21
30 días lun 14/06/21 vie 23/07/21 3

10 días lun 14/06/21 vie 25/06/21 3

10 días lun 26/07/21 vie 6/08/21

10 días lun 26/07/21 vie 6/08/21 4;5
10 días lun 26/07/21 vie 6/08/21 4;5
1 día lun 26/07/21 lun 26/07/21 4;5
1 día lun 26/07/21 lun 26/07/21 4;5
1 día lun 26/07/21 lun 26/07/21 4;5
8 días lun 9/08/21 mié 18/08/21
3 días lun 9/08/21 mié 11/08/21 8;9;11

1 día jue 12/08/21 jue 12/08/21 13

3 días vie 13/08/21 mar 17/08/21 14

1 día mié 18/08/21 mié 18/08/21 15

1 día vie 13/08/21 vie 13/08/21 14
9 días jue 19/08/21 mar 31/08/21

4 días jue 19/08/21 mar 24/08/21 16

5 días mié 25/08/21 mar 31/08/21 19

5 días mié 25/08/21 mar 31/08/21 19
4 días mié 25/08/21 lun 30/08/21 19
16 días mié 1/09/21 mié 22/09/21
3 días mié 1/09/21 vie 3/09/21 21;22
2 días lun 6/09/21 mar 7/09/21 24

4 días lun 6/09/21 jue 9/09/21 24

4 días vie 10/09/21 mié 15/09/21 26

3 días lun 20/09/21 mié 22/09/21 29

2 días jue 16/09/21 vie 17/09/21 27
 ACTIVIDAD

CLAVE DESCRIPCCIÓN PREDECESORA

A ESTUDIO LEGAL DEL PREDIO

A.1 Permiso de uso de zona de vía
A.2 Permiso de cierre de vía A.1
Permiso con formalidades plenas para
A.3 movilización de carga indivisible A.1
extradimensionada o extrapesada
B ESTUDIOS Y DISEÑOS A
B.1 Estudios A.2;A.3
B.1.1 Estudio de suelos A.2;A.3
B.1.2 Topografía A.2;A.3
B.2 Diseños A.2;A.3
B.2.1 Diseño geométrico A.2;A.3
C PRELIMINARES B
C.1 Localización y Replateo B.1.1; B.1.2; B.2.1

C.2 Descapote con maquina H=0,20m(incluye cargue y C.1

transporte de sobrantes)

Cerramiento del Area de construcción en

C.3 polisombra verde H=2,5m, Poste de cerramiento C.2
H=2,8 y cinta de señalización.
C.4 Señalización de Obra (vertical) C.3
C.5 Campamento C.2

D MOVIMIENTO DE TIERRAS - Nivelación C

Excavacion con maquina en material comun

D.1 H=0,50m para llegar a la subrasante de C.4
Cimentación (incluye cargue y transporte )
Relleno de material seleccionado en sitio
D.2 D.1
compactada al 90%

D.3 Relleno de material seleccionado en cantera D.1

compactado al 90%

D.4 D.1
Cargue mecanico, traslado y descargue (hasta 5 km)
E VÍA D
E.1 Excavación de material comun de 1.5m D.3; D.4

E.2 E.1
Cargue mecanico, traslado y descargue (hasta 5 km)

E.3 Relleno de subbase granular H=0,2m incluye E.1

compactación 95% y transporte
E.4 Relleno de base granular H=0,2m incluye E.3
compactación 95% y transporte
E.5 Instalación de sardinel 1Lx0,15Ax0,4H E.4

E.6 Capa de rodadura mezcla asfaltica MDC-2 incluye E.5

imprimación
TOTAL
DE PROYECT.
 TIEMPO TIEMPO MÁS TIEMPO TIEMPO VARIENZA DE LA
OPTIMISTA. PROBABLE PESIMISTA. ESPERADO RUTA CRITICA

59 días 60 días 61 días 60 días 0.11

29 días 30 días 31 días 30 días 0.11
29 días 30 días 31 días 30 días 0.11

9 días 10 días 11 días 10 días 0.11

9 días 10 días 11 días 10 días 0.11

9 días 10 días 11 días 10 días 0.11
9 días 10 días 11 días 10 días 0.11
0 días 1 días 2 días 1 días 0.11
0 días 1 días 2 días 1 días 0.11
0 días 1 días 2 días 1 días 0.11
7 días 8 días 9 días 8 días 0.11
2 días 3 días 4 días 3 días 0.11
0 días 1 días 2 días 1 días 0.11

2 días 3 días 4 días 3 días 0.11

0 días 1 días 2 días 1 días 0.11

0 días 1 días 2 días 1 días 0.11

8 días 9 días 10 días 9 días 0.11

3 días 4 días 5 días 4 días 0.11 días

4 días 5 días 6 días 5 días 0.11 días

4 días 5 días 6 días 5 días 0.11

3 días 4 días 5 días 4 días 0.11

15 días 16 días 17 días 16 días 0.11
2 días 3 días 4 días 3 días 0.11
1 días 2 días 3 días 2 días 0.11

3 días 4 días 5 días 4 días 0.11

 3 días 4 días 5 días 4 días 0.11
2 días 3 días 4 días 3 días 0.11
1 días 2 días 3 días 2 días 0.11

L 103 días 3.11

ECT. 1.76
 IT TT 0 3
0 2 60 0 30
0 60 60 0
IT 0 TT

Inicio Temprano Terminación Temprana

IT TT Actividad
0 2 60
0 60 60
Duración IT 0 TT

Inicio Tardio Terminación Tardia

 68% 101 días 105 días
95% 99 días 107 días
99% 98 días 108 días

RTA: la duración del proyecto según el

analis PERT la distribución estandar va
ser de 108 días, el cual se debe realizar
el presupuesto a establecer.
 30 30 4 60
30 30 30 60
0

30 5 40

40 10 60

20

rminación Tardia
 60 7 70
60 6 70 60 10 70
60 10 70 0
0

60 10 61

69 1 70
9
60 8 70
60 10 70 70
0 70

60 9 61

69 1 70

60 11 61
69 1 70
9
12 78 70 13 73
8 78 70 3 73
0 0
 74 15
73 14 74 74 3
73 1 74 0
0
73 17

76 1

3
77 77 16 78
77 77 1 78
0

74

77
78 18 87 78 19 82
78 9 87 78 4 82
0 0
82 20 87
82 5 87 87
0 87

82 21 87

82 5 87

82 22 86
83 4 87
1
23 103 87 24 90
16 103 87 3 90
0 0
90 25 92
92 2 94
2

90 26 94 94 27

90 4 94 94 4

0 0
98 98 29 100

98 98 2 100

0
100 28 103

100 3 103

0
 IT TT 0 3 30 30 4 60 60 7 70 60 8 70
0 2 60 0 30 30 30 30 60 60 6 70 60 10 70 60 10 70 70 12 78
0 60 60 0 0 60 10 70 0 0 70 8 78
IT 0 TT 0 0
30 5 40 60 9 61
40 10 60 60 10 61 69 1 70
20 69 1 70 9
9
Inicio Temprano Terminación Temprana 60 11 61
69 1 70
IT TT Actividad 9
0 2 60
0 60 60
Duración IT 0 TT

Inicio Tardio Terminación Tardia

 74 15 77 77 16 78 82 20 87
70 13 73 73 14 74 74 3 77 77 1 78 78 18 87 78 19 82 82 5 87
70 3 73 73 1 74 0 0 78 9 87 78 4 82 0
0 0 0 0
73 17 74 82 21 87
76 1 77 82 5 87
3 0

82 22 86
83 4 87
1
 90 25 92
87 23 103 87 24 90 92 2 94
87 16 103 87 3 90 2
0 0
90 26 94 94 27 98 98 29 100 100 28 103
90 4 94 94 4 98 98 2 100 100 3 103
0 0 0 0