la seguridad

es de todos

DIRECTIVA PERMANENTE No. 05 7 ro 1-9

MDN-DVEPDCH

Bogotá, D.C. 12 FEB. 2019

ASUNTO: Lineamientos para asegurar la calidad de los datos registrados en el

Sistema de Información para la Administración del Talento Humano
(SIATH).

PARA: COMANDANTE GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES

COMANDANTE DEL EJÉRCITO NACIONAL
COMANDANTE DE LA ARMADA NACIONAL
COMANDANTE DE LA FUERZA AÉREA COLOMBIANA
DIRECTOR GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL
VICEMINISTRO PARA LA ESTRATEGIA Y PLANEACIÓN
SECRETARIO GENERAL DEL MDN
DIRECTOR GENERAL MARÍTIMO
DIRECTOR EJECUTIVO DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR

I. OBJETO Y ALCANCE

a. Finalidad

Emitir lineamientos para asegurar la calidad del dato en el Sistema de Información

para la Administración del Talento Humano — SIATH, a las unidades
ejecutoras/dependencias del Ministerio de Defensa Nacional (Unidad de Gestión
General, Comando General de las FFMM, Ejército Nacional, Armada Nacional, Fuerza
Aérea Colombiana, Dirección General Marítima, Dirección Ejecutiva de la Justicia Penal
Militar) y la Policía Nacional, con el objeto de prevenir errores en la captura de
información, priorizar y corregir los existentes, e impulsar mejores prácticas para la
adecuada administración de personal y la toma de decisiones en materia de talento
humano.

b. Referencias

• Constitución Política de Colombia de 1991.

• Decreto 4890 de 2011 "Por el cual se modifica parcialmente la estructura del
Ministerio de Defensa Nacional y se dictan otras disposiciones".

\k
 mit .11~

•2101.831, 5

, 45 r

1/1

'S •

.11 Cr.

•1.
 la seguridad Mindefensa
es de todos
Página 2 de 14

DIRECTIVA PERMANENTE No. / 2019 MDN-DVEPDCH "Lineamientos para asegurar la calidad de los datos registrados en
el Sistema de Información para la Administración del Talento Humano (SIATH)".

• Resolución No. 1227 de 1998, "Por la cual se crea el Comité de Integración de

Informática y fija los criterios de estandarización en hardware, software y en
materia de comunicaciones en el Ramo de la Defensa Nacional".
• Resolución No. 2281 de 2013, "Por la cual se conforma y se asignan unas
funciones al Comité de Integración de Tecnologías de Información y
Comunicaciones del Sector Defensa, relacionadas con la adopción de criterios
sectoriales para la aprobación de proyectos de tecnología y los recursos
asociados a ellos".
• Resolución No. 8958 de 2013, "Por la cual se crea el Comité del Sistema para la
Administración del Talento Humano CSIATH del Sector Defensa y se dictan otras
disposiciones".
• Resolución No. 3144 de 2017, "Por medio de la cual se crean los Comités para la
Gestión del Capital Humano, se determina la administración del SIATH y se dictan
otras disposiciones".
• Circular Ministerial 004 del 28 de febrero de 2007, que trata sobre la implantación
del Sistema de Información para la Administración del Talento Humano "SIATH".
• Memorando No. MEM006-3068 del 03 de octubre de 2006, que trata del alcance
del aplicativo SIATH.
• Documento Buenas Prácticas y Convenciones para Codificación en PL-SQL,
Oficina Asesora de Sistemas de la Unidad de Gestión General del Ministerio de
Defensa Nacional.

c. Vigencia

Las disposiciones contenidas en la presente Directiva Permanente rigen a partir de la

fecha de su expedición.

2. INFORMACIÓN

a. Antecedentes

Desde hace más de veinte años el Ministerio de Defensa Nacional evidenció la necesidad
de formular iniciativas de gestión de datos en medios digitales para la administración del
talento humano, con el fin de contar con información ordenada, centralizada,
estandarizada, de calidad y fácil acceso, teniendo en cuenta que existían múltiples bases
de datos y sistemas de información independientes en la Fuerza Pública para este
propósito.

En virtud de ello, se expidió la Resolución 1227 de 1998, la cual ordena a la Fuerza

Pública diseñar y desarrollar una herramienta informática conjunta y coordinada para la

Lo
Ehea O .otplina e Innovación
Carrera 54 No. 26-28 CAN

.1,m-1e-fenal
1.1d,WenzaCialomb4a
J'U


•
nr"Trniuremr" "~"'"?'"-TW g

o'
4
• .1 •
74-1
iut ',
4t'
• iA
4.k7' '1901, •_
•

.• _
,• ' I'. 4-. 4-11,
I- I -4 •
u-

u -' . N, I .1
-

,1 •_ •
.1 I I

. 1 r
- •14;, "
. ..- ..
i .
r _ » t
i 1
'Ear
_., . •
'1.5 1-.
1 - pl.. •r..1' In' 1. '
i' 1

il u
A 1.1 r r •
4 r • I .I
_i_
•
u
i J,1 1 -
.• , , , ,
- -. -
. ' •
1 ,•ri-1 ,, i .
-.. I. • -, 11 ,. i
„.- , . _ .,
i ,
.. ii 4 .. _ , _ ' ‘- J..
.4 _.z _ _
Ir ,
k ,
di,. 1 .„,, A i I
•
• t i , • -, _.
• - ' ri i '
I ,L.• ..' Ir; fl,
I ' 1 li1 i ..

1 j,:b . • 1 _
•
j J.., i 4r 1 ' 1 9 ...,
4k-
I
-11 •
I*
t- '1
0 4
-Al h i
4—

' ' _ ' to•

—r—
'11 — 1' '

=Ir

—
r
- we
•
44 -1

.7
- u;
- pul '-

e
r>
I
 la seguridad Mindefensa
es de todos
Página 3 de 14

DIRECTIVA PERMANENTE No. 0,5 --

2
/ 019 MDN-DVEPDCH "Lineamientos para asegurar la calidad de los datos registrados en
el Sistema de Información para la Administración del Talento Humano (SIATH)".

administración de la información del talento humano. Como resultado, se creó el

Sistema de Información para la Administración del Talento Humano - SIATH,
con el propósito de contar con una solución para integrar las necesidades de
intercambio electrónico de información.

Durante los primeros años del SIATH, la Policía Nacional logró explotar sus bondades
consolidando su propio SIATH - PONAL, sistema que hasta la fecha se gestiona de
manera independiente al de las Fuerzas Militares, unidades ejecutoras y dependencias
del Ministerio de Defensa Nacional.

Dentro de las acciones adelantadas por la Policía Nacional frente a la calidad del dato en
el SIATH, se destacan: (i) el envío mensual de plantillas con inconsistencias a las
unidades policiales, las cuales deben ser corregidas, para luego realizar un seguimiento
y comparación de la meta versus inconsistencias subsanadas; (ii) la realización de video
conferencias con las unidades a nivel nacional, donde se especifican y divulgan
protocolos y manuales; (iii) se brinda asesoría y acompañamiento al total de las
unidades, sobre las modificaciones y pasos para subsanar inconsistencias dentro del
sistema; (iv) en cada una de las unidades policiales como direcciones, departamentos y
metropolitanas, existe un funcionario con el cargo de Administrador del SIATH,
responsable de informar al Jefe de Talento Humano sobre inconsistencias en el sistema,
corregirlas y servir de enlace con la Dirección de Talento Humano; y (y) en la Historia
Laboral de los servidores públicos, se anexan los soportes que validan la información
insertada en el sistema. Todas estas acciones han permitido reducir el número de
errores dentro del SIATH - PONAL, favoreciendo la calidad del dato.

Por su parte, en las Fuerzas Militares se presentaron dificultades para consolidar la

implementación del SIATH y disponer de datos precisos y oportunos para la
administración de personal. En razón a esto, en el año 2007 mediante Circular
Ministerial No 004 se fijaron pautas para impulsar la implantación del SIATH del
Ministerio de Defensa Nacional' (SIATH - MDN).

A partir del año 2010, la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional
asumió el liderazgo para la centralización de la información del personal uniformado y
civil de las unidades ejecutoras/dependencias del Ministerio de Defensa Nacional en una
sola base de datos. No obstante, debido a migraciones de información de sistemas
anteriores, planes de contingencia de actualización de datos, errores de digitalización,

El Sistema de Inforrnación para la Administración del Talento (SIATH-MDN) será la única herramienta tecnológica para
administrar la información del personal uniformado y civil del Ministerio de Defensa Nacional, con el fin de garantizar información
confiable y oportuna para la toma de decisiones en materia de Gestión del Capital Humano (Articulo 14, Resolución 3144 de 2017)

Esta. D...ezplina Innovaelon

Carrera 54 No. 25-25 CAN

• V.,111,1,5-3C1,10.111bLEI
•
 4o
- g
fl
"
MPS.

l'rjs

„.

:•I•• ele

r, 119 o
I /

1
Ir I_

• _a
fIl

JI

T1

JI -
.-
ir rr
L '
' •

'
n
J•I
-4

•
_L

-
t
aa
II
I I•4 41

19

LIO

_ L.r
- 1t.1
-

•
1

,I :r
- • '
r II 1 - •

,
999

1• 14.
 la seguridad Mindefensa
es de todos

DIRECTIVA PERMANENTE No. O5 - Página 4 de 14

/ 2019 MDN-DVEPDCH "Lineamientos para asegurar la calidad de los datos registrados en

el Sistema de Información para la Administración del Talento Humano (SIATH)".

falta de control, seguimiento, estandarización y parametrización de procesos en el

SIATH - MDN, los datos registrados presentaron inconsistencias tales como registros
duplicados, campos en blanco, fechas asociadas a los datos biográficos incorrectas,
redundancia de información, inconsistencias en los partes de personal, entre otras, que
requieren ser corregidas.

Desde el año 2016, la Dirección de Desarrollo del Capital Humano del MDN, avanzó en
la construcción de una bodega de datos departamental especializada en talento humano
y en varios cubos OLAP2 de información. Igualmente, realizó mantenimiento a los
desarrollos existentes en el SIATH - MDN y creó nuevos módulos en el sistema por
solicitud de los usuarios de las Fuerzas: Plan traslados, Folios de Vida, Orden del día,
Pasajes y Viáticos, Seguridad, Tribunal Médico, entre otros.

Posteriormente, mediante Resolución 3144 de 2017 se creó el Comité Estratégico de

Capital Humano, el Subcomité Asesor de Capital Humano y el Subcomité del Sistema de
Información para la Administración del Talento Humano - SIATH, con el fin de
institucionalizar este sistema como la única herramienta tecnológica para administrar la
información del personal uniformado y civil del Ministerio de Defensa Nacional y
garantizar información confiable y oportuna para la toma de decisiones en materia de
gestión del capital humano.

Consecuentemente, para lograr el nivel de gestión adecuado en la administración y

toma de decisiones, a partir de la información registrada sobre el talento humano, se
inició un proceso de transformación del SIATH - MDN, aplicando herramientas de
calidad del dato y conceptos de inteligencia de negocios. Como parte de las soluciones
para mejorar la calidad de la información, se desarrolló un módulo de severidades por
Fuerza y Año (errores presentes en la Bodega de Datos SIATH-BI), con el que se han
identificado aproximadamente 24 millones de errores acumulados por décadas de
funcionamiento del sistema. Dichos errores se encuentran clasificados en 43 tipos y 45
temas diferentes, de los cuales a diciembre de 2018 fueron resueltos 12 millones y los
restantes demandan una solución por parte de las unidades ejecutoras/ dependencias
del Ministerio de Defensa Nacional, a través de la formulación de planes de
mejoramiento.

De acuerdo con lo expuesto anteriormente, la presente Directiva brinda lineamientos

para que la información contenida tanto en el SIATH - MDN como en el SIATH - PONAL,
reúna entre sus atributos la exactitud, completitud, integridad, actualización,

2 Procesamiento Analítico en Linea (On Line Analytic Processing)

Etca. D.•.ciplirta e Innovación

Carrera 54 He. 26- a CAN

mndefr.nua
t. • mndetensaCclumbra
J

-nP* "ww: alPTaPii"r IIMIOMO WIrilre.1111 II tWITIP"'"

nr
?
a:
1.1.1 hes,

g 1 711 •1T
g••

' • H

rg I

L 1 •
-

1 r' 1 -1
1

1 T 1 •

c•—• 1 " I

• 11' _ 1
-1
, jI l• 1 F '
ILY..11 11
J
N. au
11-
• _

21- r

65
i

" 1 1
14'
L
1 .1
, , . ' A
57
kr A!
.11.
r

ú .1 z —a
;le
(
. i
1. - ...
n 4 ' . '

• 1: -J1 iJil 1, 1 j
, i r
11 ., y __. 4 4
• ' - 1
T -
1 %1
. ,

17
-431, .
1 • ,_, i_
 .7:3‘ la seguridad Mindefensa
es de todos
Página 5 de 14

DIRECTIVA PERMANENTE No. O5 2019 MDN-DVEPDCH "Lineamientos para asegurar la calidad de los datos registrados en
el Sistema de Información para la Administración del Talento Humano (SIATH)".

coherencia, oportunidad, relevancia, accesibilidad y confiabilidad para apoyar las

decisiones en materia de la gestión del talento humano. Para ello se imparten las
siguientes líneas de acción para las unidades ejecutoras/ dependencias del Ministerio de
Defensa Nacional y la Policía Nacional.

b. Líneas de Acción

A continuación, se establecen seis (06) líneas de acción que deberán adelantarse para
realizar los ajustes necesarios en el SIATH - MDN y el SIATH - PONAL para prevenir
errores en la captura de información, priorizar y corregir los existentes, impulsar
mejores prácticas en el empleo de estos sistemas y monitorear la calidad del dato en las
unidades ejecutoras/dependencias del Ministerio de Defensa Nacional y la Policía
Nacional.

1. Administración y control de las tablas de identidad referencial3

La administración y control centralizado de las tablas de identidad referencial para el

SIATH - MDN será ejercido por la Dirección de Desarrollo del Capital Humano con el
apoyo de la Oficina Asesora de Sistemas del MDN, y para el SIATH - PONAL lo ejercerá
su Oficina de Sistemas. Esto, permitirá identificar y adoptar las fuentes de información
oficial del Estado colombiano para alimentar las tablas de identidad referencial;
establecer protocolos para su modificación, de manera que se limite la inserción,
modificación y borrado; normalizar los diferentes tipos de registros, de manera que
permita organizar y presentar información precisa, confiable y oportuna.

2. Corrección de fuentes de errores en los formularios de captura de la

información en el SIATH

Identificación de errores en los formularios de captura de datos transaccionales en el

SIATH -MDN y SIATH - PONAL, que se generan por falta de rigor en el control de las
validaciones de los sistemas y delimitaciones en los registros. La identificación de estas
novedades en los formularios se debe efectuar a partir de reportes de los usuarios, así

3 La integridad referencial es un sistema de reglas que utilizan la mayoría de las bases de datos relacionales para asegurarse que
los registros de tablas relacionadas son válidos y que no se borren o cambien datos relacionados de forma accidental produciendo
errores de integridad.

D, ..otplina e. Innovación
Canon 51 No. 26-25 CAN

°Sous

Innigir
111"F"1111"1111wtir1w'.11.59" ' "1"1"
"

1
•
I e

1
Lm• r•••

ni

113.•

„ '
,T

111

-1
Ii 2.4
r 'r
•

rio
di r "-•
it ri _ • ,
á
- r
rs •
•
41
1 • • I
II -
k L _ T • 7
1 •
- L

.4,111 -
- r fs -'
V 11 • 71
• • • . _ u ' i • 1-t- I
-,_
j , _„..
•
T • • i .11
i i
: 1..
' mi •
r- i-
-r• t•
i . I-
,•- i.
-. .- -, , i.
, 1 i i i i' ". ..,
i % • .• ' h• - tit '
1 7 _
1! _
i fr

4
_ • _ 11-1'J r

'
•
I I • is

_ I _ - • •
•••
t'
u,

L L

le ?
••

A_

171 •

•
•

Á .tki_
'
11 ' 1
3
I •
- I j - u u dalása
 la seguridad Mindefenáa
es de todos
Página 6 de 14

DIRECTIVA PERMANENTE No. O5- 12019 MDN-DVEPDCH "Lineamientos para asegurar la calidad de los datos registrados en
el Sistema de Información para la Administración del Talento Humano (SIATH)".

como de revisiones internas realizadas a los sistemas. La corrección de estas novedades

para el SIATH-MDN serán realizadas por los representantes técnicos de cada una de las
unidades ejecutoras, de acuerdo con los lineamientos establecidos por el del Subcomité
del Sistema de Información para la Administración del Talento Humano (Resolución
3144 de 2017) y el documento "Buenas Prácticas y Convenciones para Codificación en
PL-SQL" emitido por la Oficina Asesora de Sistemas de la UGG. La validación de los
ajustes, antes de entrar a producción, se efectuará de acuerdo con el "Procedimiento
Control de Cambios" No. 29-GL-MDNSGOAS F062-04. Para el SIATH - PONAL los ajustes
los realiza la Oficina de Sistemas de la Policía Nacional.

Todos los nuevos desarrollos de software que se realicen en el SIATH - MDN y SIATH -
PONAL deben incluir altos estándares de calidad del dato.

3. Corrección de errores de información evidenciados mediante reportes de

severidades

Implementación de acciones para limpiar y corregir los defectos de calidad del dato
ingresados por los diferentes usuarios, los cuales se evidencian, para el caso del SIATH
- MDN, a través del módulo de reporte de severidades y se visualizan en tableros de
control en la herramienta de inteligencia de negocios Power BI. En cuanto al SIATH -
PONAL se identifican a través de las herramientas de control establecidas para ese
sistema.

Los incidentes y defectos en los datos deben ser corregidos principalmente a través de
los siguientes procedimientos:

• Corrección Automatizada: cuando el defecto es evidente y se extiende a un

conjunto de datos, estos se modifican aplicando el mismo criterio de corrección
de manera masiva y de forma automatizada. Debe ser efectuada por cada unidad
ejecutora/dependencia del Ministerio de Defensa Nacional y la Policía Nacional.

• Corrección Directa: aplica en defectos que son menos evidentes que pueden
ser corregidos de forma automática pero no masivamente. Debe ser efectuada
por cada unidad ejecutora/dependencia del Ministerio de Defensa Nacional y la
Policía Nacional.

• Corrección Manual: se hace para defectos muy particulares cuya corrección

automatizada no merece la pena, según relación costo/beneficio, y cuyo grado de
complejidad en la automatización es elevado, por lo que se requiere de una
D pitna e Innovación
Carrera 54 No. 26-25 CAN

J
.••—
eriTirriene ngiewriererr-f•nnwirr •

I- I
_
- '

_
,- "á
- _

ro-

'

-
1- S

ut •

' " -

•
7
I. _ .

II
 la seguridad Mindefensa
es de todos
Página 7 de 14

DIRECTIVA PERMANENTE No. -

/ 201 9 MDN-DVEPDCH "Lineamientos para asegurar la calidad de los datos registrados en
el Sistema de Información para la Administración del Talento Humano (SIATH)".

corrección de forma manual. Se realiza según la característica de la novedad, por

parte de los usuarios (ej. dependencias de talento humano/personal de las
unidades militares y policiales y de las unidades ejecutoras, o directamente por
los uniformados y civiles para los campos para los cuales tienen permisos de
edición).

4. Validación de información mediante el cruce de bases de datos

complementarias

Correlación de información existente en bases de datos internas y/o de entidades

externas al Sector Defensa, contra la información existente en el SIATH - MDN y SIATH
- PONAL. A través de este mecanismo se busca evidenciar inconsistencias y proceder a
su depuración y corrección directamente por cada unidad ejecutora/dependencia del
Ministerio de Defensa Nacional y la Policía Nacional.

Para el desarrollo de esta línea de acción se deben establecer mecanismos de

intercambio de información entre bases de datos oficiales de entidades externas al
Sector Defensa, e implementar herramientas de interoperabilidad, que permitan migrar
información de fuentes oficiales.

5. Generación de cultura de la calidad de dato en el SIATH - MDN y SIATH -

PONAL

Sensibilización por parte de las oficinas de talento humano o quien haga sus veces en
las unidades ejecutoras/dependencias del Ministerio de Defensa Nacional y la Policía
Nacional, dirigida a:

• Responsables de ingresar datos al sistema. Para ellos se deberán realizar

capacitaciones, así como socializar los manuales de usuario y demás
documentación relacionada.

• Usuarios finales del sistema. Para ellos se deberán hacer campañas para resaltar
la importancia de verificar la veracidad y actualización de sus datos y reportar
inconsistencias. Para el desarrollo de esta línea de acción es necesario que las
unidades ejecutoras/dependencias del Ministerio de Defensa Nacional y la Policía
Nacional generen estrategias para que los usuarios suministren tanto la
información propia, como la de sus beneficiarios que debe constar en el SIATH -
MDN y SIATH -PONAL, en forma oportuna, periódica y veraz.

f'
Et.a. D..ciplina Inneraolon
Carrera 54 No. 26-25 CAN

0 .}


I Ir= 1/111"1"
/4111.1PINPInninar Imminnlignillrig g Pim —!Topinev-A
,•
•
r _
.41.1

-1 •

- -.-
• s

I • I

k:
1Pi

•
• ' Al

▪ •
r
•

: p.'
- _ ' •
•

1
1 : I i`ji • c
;•
1_
II r.
•
•• • ,
s
- - •

Ii
_ E- L r .•-• •
• iii • 5 n-
• - 1-` •
%
II

_ 1 1, .
g -
. r • . • 1
-
:2 • L ,

1 .1 • '_
z .
•
4-
I' IQ.
. I I • I

1.1 •VI I_ • E •
•—
m

ri-lir II.
1 —
_
t • -

•
,II

4% a. ¡a Saiiia.:YasaLtia;-
 la seguridad Mindefersa--
es de todos
Página 8 de 14

DIRECTIVA PERMANENTE No. 2019 MDN-DVEPDCH "Lineamientos para asegurar la calidad de los datos registrados en
el Sistema de Información para la Administración del Talento Humano (SIATH)".

6. Seguimiento y mejora continua

Realizar seguimiento a los avances de las líneas de acción a través del Subcomité del
Sistema de Información para la Administración del Talento Humano - SIATH.

Para el seguimiento a la evolución de las novedades relacionadas con la calidad del dato
del SIATH - MDN, la Dirección de Desarrollo de Capital Humano debe establecer
indicadores, tableros y metas periódicas a cada una de las unidades
ejecutoras/dependencias del Ministerio de Defensa Nacional.

El seguimiento a las novedades en el SIATH - PONAL se realiza de acuerdo con los

protocolos propios que ya tiene establecidos la Policía Nacional.

Dentro de esta línea de acción se incluye el rol de los directivos/comandantes/jefes, que

sean usuarios de la información suministrada por el SIATH - MDN y SIATH - PONAL,
para apoyar la identificación de novedades, identificar buenas prácticas y proponer
acciones correctivas en el marco de las líneas de acción 1 a 5, que permitan la mejora
continua en la calidad del dato.

3. EJECUCIÓN

a. Misión General

Implementar lineamientos para asegurar la calidad del dato, en el marco de las seis (06)
líneas de acción establecidas en la presente Directiva, para prevenir errores futuros,
priorizar y corregir los existentes, e impulsar mejores prácticas en el empleo del SIATH
- MDN y SIATH - PONAL.

13. Misiones particulares

I. Comandante Comando General de las Fuerzas Militares y Comandantes

de Fuerza.

Verificar el cumplimiento de la presente Directiva y emitir las ordenes necesarias

para su implementación y monitoreo.

II. Jefe de Estado Mayor Conjunto y Segundos Comandantes de las

Fuerzas Militares
titipm7.~Jourwpr --

•
a '_..-

-eo

•
ivj "

+Lb
t:,

1
 la seguridad tviindefensa
es de todos
Página 9 de 14

DIRECTIVA PERMANENTE No. 0 5— /2019 MDN-DVEPDCH "Lineamientos para asegurar la calidad de los datos registrados en
el Sistema de Información para la Administración del Talento Humano (SIATH)".

a) Supervisar el cumplimiento de las órdenes impartidas y seguimiento al desarrollo de

las seis (06) líneas de acción establecidas en la presente Directiva.

b) Ordenar a los Comandantes de las unidades militares y Jefes de dependencias,

documentar los casos en los que se evidencien novedades de mejora y ajuste de las
tablas de identidad referencial y fuentes de errores en los formularios de captura del
SIATH-MDN (líneas de acción 1 y 2), las cuales deberán ser reportadas
trimestralmente a los Comandantes de personal o quien haga sus veces en la
respectiva Fuerza.

c) Ordenar a los representantes técnicos del SIATH-MDN en cada una de las unidades
ejecutoras, realizar las correcciones de las fuentes de errores en los formularios de
captura, de acuerdo con los lineamientos que determine el Subcomité del Sistema de
Información de Administración del Talento Humano de que trata el artículo 9 de la
Resolución 3144 de 2017.

d) Impartir instrucciones para el empleo del SIATH - MDN como el único sistema de
información de talento humano de acuerdo con la Resolución 3144 de 2017.

e) Impartir instrucciones para que todos los desarrollos y necesidades identificadas por
parte de las diferentes Fuerzas y/o unidades ejecutoras, en cuanto a la optimización
del SIATH -MDN, sean sustentadas ante el Subcomité del Sistema de Información
para la Administración del Talento Humano SIATH (Resolución 3144 de 2017) y ante
el Comité de Integración de Tecnologías de Información y Comunicaciones CITI
(Resolución 2281 de 2013).

III. Director de la Policía Nacional

Verificar el cumplimiento de la presente Directiva y emitir las órdenes necesarias

para su implementación y monitoreo.

IV. Subdirector de la Policía Nacional

a) Supervisar el cumplimiento de las instrucciones impartidas en la presente Directiva.

b) Impartir instrucciones para que al interior de la Policía Nacional se implementen las

seis (06) líneas de acción descritas en la presente Directiva.

Enea. a .e.,plIna • Inrovacton

Carrera 51 No. 26-25 CAN

,rlogens
9.nde'ens.teoionibpa

-N- -• II !ye iromirrrnerprriarT/P7PORIPRITTr
EJ

1
i 'II •
- 1/ •

fl¿ 1 4- rt.

1/1 _14 111 ..mí• 2

.1 A.
• I

91.

r
. 1

r r - 5
L pl
T 1 _. F' '
rl •
_ -
•
• 1- .41
r1,
4• 1.114.-_ ' ._ 1 ja. ' •
-r

1 :II." J1 r 1 .r[..

r•2‘' -a•j• 4 •
cipsi I • ri- _ .-11 .pk
1 01 •
r •

„ —1 - 4 1
I
/r1 - •-

Arljdo-Ir
„
—. - L
1 ▪ - •

.;
tí° I II. • •
•
4.4
:
1
... i-
'• • . li
r- 1/1•4,1
-11 is _ 4 ' 4
' -e
. 1 fri I I I I

i i m i
_ r i:-
-. 1. • - 4 • L'177' 1 • -144 21
i ' 't'ab>, dr _ •

—-A
• I

ris
•
•
 la seguridad ~defensa-
es de todos
Página 10 de 14

DIRECTIVA PERMANENTE No. 5 0 " 7 -

1
...2019 MDN-DVEPCICH "Lineamientos para asegurar la calidad de los datos registrados en
el Sistema de Información para la Administración del Talento Humano (SIATH)".

c) Impartir instrucciones para el empleo del SIATH - PONAL como el único sistema de
información de talento humano.

d) Ordenar al representante funcional y técnico ante el Subcomité del Sistema de

Información para la Administración del Talento Humano, de que trata el artículo 9 de
la Resolución 3144 de 2017, presentar las mejores prácticas en calidad del dato
desarrolladas en el SIATH -PONAL para su incorporación en el SIATH - MDN.

V. Jefe Departamento Conjunto de Personal del Comandante Comando

General de las Fuerzas Militares, Comandante del Comando de Personal
del Ejército Nacional, Jefe Jefatura de Desarrollo Humano de la Armada
Nacional, Comandante Comando de Personal de la Fuerza Aérea
Colombiana

a) Consolidar de manera trimestral, las novedades de mejora y ajuste de las tablas de

identidad referencial y las fuentes de errores en los formularios de captura (líneas
de acción 1 y 2) enviadas por las unidades militares y dependencias, y remitirlas a
la Dirección de Desarrollo de Capital Humano del MDN.

b) Cumplir con las metas trimestrales de corrección de novedades en el SIATH - MDN y

reportar los indicadores de calidad del dato que establezca la Dirección de Desarrollo
del Capital Humano del Ministerio de Defensa Nacional (numeral VIII, literales c y f
de la presente Directiva).

Durante el año 2019, deberán implementar adicionalmente planes de trabajo que

permitan subsanar a 31 de diciembre de dicho año, la totalidad de los 12 millones de
novedades que hay evidenciados en el SIATH — MDN a diciembre de 2018 (línea de
acción 3).

c) Identificar las novedades de información en el SIATH-MDN que requieran, para su

solución, el cruce de bases de datos complementarias, y remitir el requerimiento a la
Dirección de Desarrollo del Capital Humano del MDN para su estudio y solución
(línea de acción 4).

d) En el marco de la línea de acción 5, establecer un plan anual de capacitaciones

sobre el uso del SIATH - MDN, manuales de usuario y demás documentación
relacionada, dirigido especialmente a los usuarios que alimentan y realizan
transacciones en el sistema.

S o A
Ekta, 0,e,plina e Innovación
Carrera 54 NO. 2€-25 CAN

AluidefseigaColunibia
 • •Ir..4. I Ir • I •
• Irli ringliW~Wagglirnirrir TI. "ir _
• - r •
it
-•••

•1-
1'1
1
.4 -1 I
L.

:II
.•••11 .

`i • •
• •
1-1

1_•
n' O 1
1 lis

1_ 1104 1- r
a -rj-1
_ L
-

• ji i
_u I
•
•
c:i• S- • - • _
-1 L• •
• -1-11s., 17 4
•••• • ' - ' 5._
;TT- ; ' -17. -.4
• 1117- 1• r 1-
(11. 1 •
_
irt ,0
1
' -5:1 11 1 -1
L 1.• 'i 71- • L' 1•L
' f h y ....vi -
-t
1
.• 1E-
•

- -
• wr •
- 4, • _• , _
Ey r II

- 1. II A 1 • 1 -1171 1 _ I
1.2 1- ri).
• J. -
_ • -•
•
•••
F (I; 2. _
ni
-
• - _
V •2', 1.1 • 1_1( •

JI n 4

•
1 I I

17—

'1

 la seguridad Mindefensa:,.
es de todos
Página 11 de 14

05____
DIRECTIVA PERMANENTE No. , 2019 MDN-DVEPDCH "Lineamientos para asegurar la calidad de los datos registrados en
el Sistema de Información para la Administración del Talento Humano (SIATH)".

e) En el marco de la línea de acción 5, ordenar la realización de campañas periódicas

de actualización de datos contenidos en el SIATH - MDN, como mínimo una al año,
dirigida al personal militar y personal civil de su respectiva Fuerza.

f) Presentar trimestralmente al Subcomité del Sistema de Información para la

Administración del Talento Humano - SIATH, los avances en la implementación de
las líneas de acción de que trata la presente Directiva, así como los resultados de la
depuración de novedades. Dicho reporte deberá presentarse a través de su
respectivo representante funcional y técnico de que trata el artículo 9 de la
Resolución 3144 de 2017.

VI. Grupo de Talento Humano de la UGG, Dirección General Marítima,

Dirección Ejecutiva de la Justicia Penal Militar

a) Impartir instrucciones para el empleo del SIATH - MDN como el único sistema de
información de talento humano de acuerdo con la Resolución 3144 de 2017.

b) Impartir instrucciones para que todos los desarrollos y necesidades identificadas, en

cuanto a la optimización del SIATH - MDN, sean sustentadas ante el Subcomité del
Sistema de Información para la Administración del Talento Humano SIATH
(Resolución 3144 de 2017) y ante el Comité de Integración de Tecnologías de
Información y Comunicaciones CITI (Resolución 2281 de 2013).

c) Identificar de manera trimestral, las novedades de mejora y ajuste de las tablas de

identidad referencial y las fuentes de errores en los formularios de captura (líneas
de acción 1 y 2) y remitirlas a la Dirección de Desarrollo de Capital Humano del
MDN.

d) Cumplir con las metas trimestrales de corrección de novedades en el SIATH - MDN y

reportar los indicadores de calidad del dato que establezca la Dirección de Desarrollo
del Capital Humano del MDN (numeral VIII, literales c y f de la presente Directiva).

Durante el año 2019, deberán implementar adicionalmente planes de trabajo que

permitan subsanar a 31 de diciembre de dicho año, la totalidad de los 12 millones de
novedades que hay evidenciados a diciembre de 2018 en el SIATH - MDN (línea de
acción 3).

e) Identificar las novedades de información en el SIATH - MDN que requieran para su

solución el cruce de bases de datos complementarias, y remitir el requerimiento a la

t áO phn. e lenovaelen
Carrera 54 No. 26-25 CAN

41
,
L^:r
 • - _ -1_ - Irj1=
' ▪11~1~IngeligniffirliirillrigarnWTMIF

•fi ' ket a O

-11
•

y
▪ I
f.a- J. JA
L

..
I r 2 • I- é- 1- 1 , • ...1 ,
.r.J.,- ir., i
..; .--_-

1
IL

• 1

-r
I _ I

' jp
ib 1- • Á - _ Il'

•A 4. '1
• :I •
A
II

-1 k-

' u

L
Ir

•
 Página 12 de 14

DIRECTIVA PERMANENTE No. , 2019 MDN-DVEPDCH 'Lineamientos para asegurar la calidad de los datos registrados en
el Sistema de Información para la Administración del Talento Humano (SIATH)".

Dirección de Desarrollo del Capital Humano del MDN para su estudio y solución
(línea de acción 4).

f) En el marco de la línea de acción 5, establecer un plan anual de capacitaciones

sobre uso del SIATH - MDN, manuales de usuario y demás documentación
relacionada, dirigido especialmente a los usuarios que alimentan y realizan
transacciones en el sistema.

9) En el marco de la línea de acción 5, realizar campañas periódicas de actualización

de datos contenidos en el SIATH - MDN, como mínimo una al año, dirigida al
personal de su unidad ejecutora/dependencia.

h) Presentar al Subcomité del Sistema de Información para la Administración del

Talento Humano-SIATH los avances en la implementación de las líneas de acción de
que trata la presente Directiva, así como los resultados de la depuración de
novedades. Dicho reporte deberá presentarse a través de su respectivo
representante funcional y técnico de que trata el artículo 9 de la Resolución 3144 de
2017.

VII. Viceministro para la Estrategia y Planeación

Verificar el cumplimiento de la presente Directiva y emitir las ordenes necesarias

para su implementación y monitoreo.

VIII. Dirección de Desarrollo del Capital Humano del Ministerio de Defensa

Nacional

a) Liderar con el apoyo de la Oficina Asesora de Sistemas del Ministerio de Defensa

Nacional la administración y control centralizado de las tablas de identidad
referencial del SIATH - MDN, identificando y adoptando las fuentes de información
oficial del Estado colombiano para alimentar dichas tablas (línea de acción 1).

b) Convocar y elevar al Subcomité del Sistema de Infornnacion de Administración del

Talento Humano de que trata el artículo 9 de la Resolución 3144 de 2017 las
solicitudes de mejoras y ajustes en las tablas de identidad referencia!, y los errores
identificados en los formularios de captura de datos transaccionales en el SIATH -
MDN (líneas de acción 1 y 2), a partir de revisiones internas al sistema y los
reportes trimestrales remitidos por los jefes de personal o quien haga sus veces en
las unidades ejecutoras/dependencias del Ministerio de Defensa Nacional.

Euea. D...elpbna e Innovacron

Canora 54 No. 26-25 CAN

rnbra
 -nlarr 191,01P0~5111k4SITIP-71-411.7 wirWrir " E'm

1
•

t-
• II
4-ur

t-

L
•
fil

E.

1• •
ri
- - -
JIL •
II; . i1. - ' 114 Es -

1•'• -, •

e
_

-
• -

. 7 I rl . . •_ int 1,1
L .

, L

Al •

.
44

21.

_ zr• -
41

" • ' E•
 la seguridad mindefensa
es de todos
Página 13 de 14

DIRECTIVA PERMANENTE No. 2019 MDN-DVEPDCH "Lineamientos para asegurar la calidad de los datos registrados en
el Sistema de Información para la Administración del Talento Humano (SIATH)".

c) Remitir de manera trimestral a los jefes de personal o quien haga sus veces en las
unidades ejecutoras/dependencias del Ministerio de Defensa Nacional tas metas de
corrección de errores de información en el SIATH - MDN, evidenciados en el reporte de
severidades de que trata la línea de acción 3.

d) Durante el año 2019, establecer metas específicas para subsanar a 31 de diciembre de

dicho año, la totalidad de los 12 millones de novedades que hay evidenciados a
diciembre de 2018 en el SIATH - MDN.

e) Realizar las gestiones necesarias que permitan acceder a bases de datos

complementarias internas y/o de entidades externas al Sector Defensa para
correlacionar la información existente en el SIATH MDN (línea de acción 4)

f) Tramitar, con el apoyo de la Oficina Asesora de Sistemas del MDN, las solicitudes de las
unidades ejecutoras/dependencias del Ministerio de Defensa Nacional para la correlación
de información del SIATH - MDN con bases de datos complementarias. (línea de
acción 4).

g) Establecer indicadores, tableros y metas periódicas a cada una de las unidades

ejecutoras/dependencias del Ministerio de Defensa Nacional para el seguimiento a la
evolución de las novedades relacionadas con la calidad del dato del SIATH - MDN de que
trata la línea de acción 6.

IX. Oficina Asesora de Sistemas del Ministerio de Defensa Nacional

a) Apoyar a la Dirección de Desarrollo del Capital Humano del MDN en la administración y

control centralizado de las tablas de identidad referencial del SIATH - MDN, en la
identificación y adopción de fuentes de información oficial del Estado colombiano para
su alimentación.

b) Asesorar a los representantes técnicos del SIATH-MDN de cada una de las unidades
ejecutoras, para que efectúen las mejoras, ajustes y correcciones en las tablas de
identidad referencial y en los formularios de captura de datos transaccionales,
aprobadas por el Subcomité del Sistema de Informacion de Administración del Talento
Humano, de acuerdo con los lineamientos del documento "Buenas Prácticas y
Convenciones para Codificación en PL-SQL" y el "Procedimiento Control de Cambios" No.
29-GL-MDNSGOAS F062-04.

c) Establecer mecanismos de intercambio de información entre bases de datos oficiales de

entidades externas al Sector Defensa, e implementar herramientas de interoperabilidad,

apea. 0.qciplina e Innevaelin

Carrera 54 Ne, 25-25 CAN
S' 1; ”50711
41/
...
.nnnetensa
Modeten.C-ebmbe <Mb+
alP~~;•,•1111~1r,-,11E1~.11,1111nrelpgullril~Priarffir- 1. 1.
ir1-

• -Ir
• _

▪ 1.1
71'4
I

▪ s..
-

—
•

I •

4
`r_ i

frl

er

4-
A-

ni
11'
1 r

1.

11.- kv r

• 7
ay

•
•
▪ • 4

mh.

II

'1
fi

whitars...
l-
 Página 14 de 14

DIRECTIVA PERMANENTE No. O5- 2019 MDN-DVEPDCH "Lineamientos para asegurar la calidad de los datos registrados en
el Sistema de Información para la Administración del Talento Humano (SIATH)".

que permitan realizar la validación de información mediante el cruce de bases de datos

complementarias (línea de acción 4).

4. INSTRUCCIONES GENERALES DE COORDINACIÓN

• El Subcomité del Sistema de Infornnacion de Administración del Talento Humano es el

responsable de aprobar los ajustes y correcciones necesarias en las tablas de identidad
referencial y en los formularios de captura de datos transaccionales, y emitir
lineamientos a los representantes técnicos del SIATH-MDN de cada una de las unidades
ejecutoras para que realicen dichos ajustes.

• En adición a las seis (06) líneas de acción de que trata la presente Directiva, las
unidades ejecutoras/dependencias del Ministerio de Defensa Nacional y la Policía
Nacional deberán realizar las acciones complementarias necesarias que permitan contar
con información del personal uniformado y civil de forma vera; oportuna, completa y de
calidad en el SIATH - MDN y SIATH - PONAL.

LI
GUI\LL RMO BOTERO NIETO
Ministro de Defensa Nacional
Reviso: CR. (RA) WILLIAM TAMAYO ROJAS - Director de Desarrollo del Capital Humano.
Elaboro: Ingeniero ANTONIO LUIS ARRIETA ALZAMORA- Asesor Dirección de Desarrollo del Capital Humano.
VoBo: Ing. Luz Amanda Morales -Jefe de la Oficina Asesora de Sistemas
VoBo: Dra. Rocio Hurtado Buitrago - Coordinadora de Talento Humano ín

DISTRIBUCIÓN:
Original Dirección de Desarrollo del Capital Humano
Copia No. 1 Ministerio de Defensa Nacional
Copia No. 2 Comandante Comando General de la Fuerzas Militares
Copia No. 3 Jefe de Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas Militares
Copia No. 4 Comando Ejército Nacional
Copia No. 5 Segundo Comando y Jefe de Estado Mayor del Ejército Nacional
Copia No. 6 Comando Armada Nacional
Copia No. 7 Segundo Comando Armada Nacional
Copia No. 8 Comando Fuerza Aérea Colombiana
Copia No. 9 Segundo Comando y Jefe de Estado Mayor Fuerza Aérea
Copia No. 10 Director General de la Policía Nacional
Copia No. 11 Subdirector General de la Policía Nacional
Copia No. 12 Jefe Departamento Conjunto de Personal del Comandante Comando General de las Fuerzas Militares
Copia No. 13 Comandante del Comando de Personal — Ejército Nacional
Copia No. 14 Jefe Jefatura de Desarrollo Humano - Armada Nacional
Copia No. 15 Comandante Comando de Personal - Fuerza Aérea Colombiana
Copia No. 16 Viceministro para la Estrategia y Planeación
Copia No. 17 Secretario General del MDN
Copia No. 18 Director Administrativo del MDN
Copia No. 19 Jefe del Grupo de Talento Humano del MDN
Copia No. 20 Director General Marítimo
Copia No. 21 Director Ejecutivo de la Justicia Penal Militar
Copia No, 22 Jefe de la Oficina Asesora de Sistemas del MDN

Lo "ti
Ebea D—crplon• e innevacion
Carrera 54 No. 26-25 CAN

nlell•nbaCalonfiya
 -Ir.-~iallierTrall
-muir Tintrivinia• Iry 1 " " ' 7 T.,

1' _

_ •
1

J
1

A
2

11:
1.71