Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
ción, el salario escala del cargo que ocupe y su dictadas sobre las empresas estatales en todo lo
correspondiente pago adicional por aplicar este, que afecte las regulaciones establecidas para
una vez aprobado. aquellas en proceso de Perfeccionamiento Empre-
ARTÍCULO 24.- Los jefes de las organizaciones sarial que deben regirse al respecto por el presente
de dirección superior, de las empresas y entidades Decreto-Ley, su Reglamento, y demás disposicio-
autorizadas, cumplirán las funciones y facultades, nes complementarias.
que para sus respectivos cargos se establezcan en el TERCERA: El presente Decreto-Ley entra en
Reglamento del presente Decreto-Ley, para lo cual vigor a partir de la fecha de su publicación en la
podrán dictar en el orden interno las disposiciones Gaceta Oficial de la República.
resolutivas o normativas que correspondan. DADO en el Palacio de la Revolución, en la
ARTÍCULO 25.- (Derogado) Ciudad de La Habana, a los siete días del mes de
Este artículo fue derogado por la Disposición agosto de 2007.
Final Primera del Decreto-Ley No. 295, de 15 de Raúl Castro Ruz
julio de 2012, Gaceta Oficial Ordinaria No. 51 de Primer Vicepresidente
7 de noviembre de 2012. del Consejo de Estado
DISPOSICIONES ESPECIALES
PRIMERA: Las disposiciones jurídicas que se
dicten por los organismos de la Administración CONSEJO DE MINISTROS
Central del Estado, sobre su sistema empresarial o ______
sobre el sistema empresarial del Estado en gene- DECRETO No. 281
ral, deberán, en lo referido a aquellas empresas POR CUANTO: Por el Decreto-Ley No. 252 de
que se encuentren autorizadas a aplicar el Perfec- fecha 7 de agosto de 2007 ―SOBRE LA CONTI-
cionamiento Empresarial, conciliarse con el Grupo NUIDAD Y EL FORTALECIMIENTO DEL SIS-
Ejecutivo de Perfeccionamiento Empresarial, a los TEMA DE DIRECCIÓN Y GESTIÓN EMPRESARIAL
efectos de que no contradigan lo que establecen CUBANO‖, encomendó al Consejo de Ministros
este Decreto-Ley y su Reglamento. emitir el Reglamento sobre las principales nor-
SEGUNDA: El incumplimiento de las obliga- mas de actuación y procedimientos técnicos del
ciones derivadas del presente Decreto-Ley, su Sistema de Dirección y Gestión.
Reglamento y demás disposiciones complementa- POR CUANTO: Es necesario proveer a los Orga-
rias que se dicten por el Consejo de Ministros, nismos de la Administración Central del Estado,
dará lugar a exigir a los incumplidores, por quien Consejos de la Administración y otras entidades
corresponda, las responsabilidades administrativas nacionales, así como al sistema empresarial estatal,
o penales que procedan, conforme a los cargos de las normas y procedimientos que rigen como
que ocupen, y a través de los procedimientos que instrumentos de trabajo para la mejor aplicación
el orden jurídico establece. del nuevo sistema de dirección y gestión.
TERCERA: A los efectos del presente Decreto- POR CUANTO: Es útil efectuar una actualiza-
Ley, del Reglamento y demás disposiciones jurí- ción de las normas y procedimientos que recoja la
dicas complementarias que se emitan, tendrán el experiencia en la aplicación práctica de las Bases
mismo alcance los términos Perfeccionamiento Generales de Perfeccionamiento Empresarial, pues-
tas en vigor a través del Decreto-Ley No. 187 de 18
Empresarial y Sistema de Dirección y Gestión, los
de agosto de 1998, de manera que pueda constituir
que se podrán emplear indistintamente. instrumentos efectivos en la consolidación del Per-
DISPOSICIONES FINALES feccionamiento Empresarial en el país.
PRIMERA: Corresponde al Consejo de Minis- POR CUANTO: Las empresas que aplican el
tros dictar el Reglamento del presente Decreto- Perfeccionamiento Empresarial han demostrado
Ley, así como las demás disposiciones jurídicas en estos años mayor eficiencia, organización, dis-
complementarias de los mismos que se requieran ciplina, por lo que proveerlas de estas herramien-
para la mejor aplicación de ambos, dentro del tas les posibilitaría alcanzar metas superiores,
término de treinta días de su entrada en vigor. demostrando que en el socialismo las empresas
SEGUNDA: Se derogan las disposiciones jurí- pueden alcanzar alto desempeño y un alto recono-
dicas vigentes, tanto generales como especiales, cimiento social.
30 de mayo de 2014 GACETA OFICIAL 323
POR TANTO: En uso de las atribuciones que le Sobre las funciones de los Órganos
están conferidas, el Consejo de Ministros, decreta para garantizar la dirección
lo siguiente: del proceso de Perfeccionamiento
REGLAMENTO PARA LA IMPLANTACIÓN Empresarial
Y CONSOLIDACIÓN DEL SISTEMA ARTÍCULO 1.- (Modificado) Las principales
DE DIRECCIÓN Y GESTIÓN EMPRESARIAL funciones y atribuciones del Grupo Gubernamen-
ESTATAL tal son:
CAPÍTULO I 1. Aprobar las políticas, principios y procedi-
GENERALIDADES mientos generales de actuación en el desarrollo
El presente Reglamento establece las caracterís- del proceso de Perfeccionamiento Empresarial;
2. proponer al Consejo de Ministros las modifica-
ticas, principales normas técnicas y de actuación, ciones que sean necesarias introducir al Regla-
los diferentes procedimientos, las facultades dele- mento para la implantación y consolidación del
gadas a las empresas y organizaciones superiores Sistema de Dirección y Gestión;
de dirección y enmarcamientos que se establecen 3. autorizar que las empresas y organizaciones
en el desarrollo para la implantación del Sistema superiores de dirección comiencen a aplicar el
de Dirección y Gestión. Sistema de Dirección y Gestión, teniendo en
El proceso de Perfeccionamiento Empresarial cuenta los expedientes finales elaborados, sobre
tiene como objetivo garantizar la implantación de la base del dictamen del Grupo Ejecutivo;
un Sistema de Dirección y Gestión (SDG) en las 4. evaluar sistemáticamente los resultados
empresas estatales y organizaciones superiores de obtenidos por las empresas y organizaciones
dirección que logren un significativo cambio orga- superiores de dirección que aplican el Perfec-
nizativo al interior de las mismas y gestionar inte- cionamiento Empresarial, así como los princi-
pales problemas que afectan el desarrollo del
gralmente los sistemas que la componen. proceso, aprobando en cada caso las medidas
El Perfeccionamiento Empresarial, se rige por las que correspondan;
políticas del Partido Comunista de Cuba, del Estado 5. evaluar y aprobar nuevas medidas a introducir
y del Gobierno, tiene como objetivo supremo garan- en el proceso como respuesta a situaciones
tizar el desarrollo de un sistema empresarial orga- que se presenten en el desarrollo de la implan-
nizado, disciplinado, ético, participativo, eficaz y tación del Sistema de Dirección y Gestión;
eficiente, que genere mayores aportes a la sociedad 6. aprobar la suspensión de la aplicación del sis-
socialista y que todas las empresas se conviertan en tema en aquellas empresas y organizaciones
organizaciones de alto reconocimiento social. superiores de dirección que no hayan alcanzado
El presente Reglamento es el instrumento de los resultados esperados en su gestión o que
dirección para que las empresas estatales y orga- hayan incurrido en deficiencias no compati-
nizaciones superiores de dirección, puedan de bles con los principios establecidos;
forma ordenada, realizar las transformaciones 7. autorizar la reincorporación al sistema de
necesarias con el objetivo de lograr la máxima aquellas empresas y organizaciones superiores
eficacia y eficiencia en su gestión integral. de dirección que fueron suspendidas de la
En el presente Reglamento cuando se exprese aplicación del mismo;
8. evaluar la marcha del proceso de Perfecciona-
―organización superior de dirección‖, se refiere a miento Empresarial en cada organismo y Con-
la organización superior de dirección e incluye en sejo de la Administración Provincial, aprobando
este concepto a los grupos empresariales y unio- en cada caso las medidas que correspondan;
nes. De la misma forma, para especificar Sistema 9. delegar en los jefes de los organismos y presi-
de Dirección y Gestión Empresarial se expresará dentes de los consejos de la Administración
solo Sistema Dirección y Gestión. Provincial que demuestren calidad en la apli-
En el presente Reglamento al referirse a Orga- cación del Sistema de Gestión y Dirección
nismos se entenderá por ello los Organismos de la Empresarial, la facultad de aprobar los expe-
Administración Central del Estado, así mismo dientes de sus empresas y organizaciones supe-
cuando se exprese Consejo de la Administración riores de dirección; y
Provincial incluye en este al municipio especial 10. otras que le sean asignadas por el Consejo de
Isla de la Juventud. Ministros.
324 GACETA OFICIAL 30 de mayo de 2014
Este artículo fue modificado por el artículo 9. establecer relaciones de trabajo permanentes
Único del Decreto No. 303, de 12 de octubre de con los organismos y consejos de la Adminis-
2012, Gaceta Oficial Ordinaria No. 51 de 7 de tración Provincial, con el objetivo de lograr
noviembre de 2012. Con esta modificación se que las empresas y organizaciones superiores
eliminaron las plecas 3ª, 5ª, 10ª y 11ª que ante- de dirección con condiciones comiencen el
riormente aparecían en este artículo y se susti- proceso de Perfeccionamiento Empresarial,
tuyeron las plecas por números. que la implantación del sistema se realice con
ARTÍCULO 2.- (Modificado) Las principales calidad y se logre consolidar el mismo; y
funciones y atribuciones del Grupo Ejecutivo son: 10. otras que le sean asignadas por el Consejo de
1. Incorporar al proceso de Perfeccionamiento Ministros.
Empresarial aquellas empresas y organizacio- Este artículo fue modificado por el artículo
nes superiores de dirección que han recibido Único del Decreto No. 303, de 12 de octubre de
del Ministerio de Finanzas y Precios el aval de 2012, Gaceta Oficial Ordinaria No. 51 de 7 de
la contabilidad; noviembre de 2012. Con esta modificación se
2. llevar el control por etapas de la marcha del eliminaron las plecas 1ª, 3ª, 5ª, 7ª, 10ª, 11ª, 12ª,
Perfeccionamiento Empresarial en las empre- 16ª, 17ª, 18ª, 19ª, 21ª, 22ª, 23ª, 24ª, 25ª, 26ª y 27ª
sas y organizaciones superiores de dirección que anteriormente aparecían en este artículo y
se sustituyeron las plecas por números.
que se incorporen al proceso; ARTÍCULO 3.- (Derogado)
3. evaluar cada expediente de Perfeccionamiento Este artículo fue derogado por la Disposi-
Empresarial que elaboren las empresas y orga- ción Final Segunda del Decreto No. 303, de 12
nizaciones superiores de dirección y, en corres- de octubre de 2012, Gaceta Oficial Ordinaria
pondencia con el análisis efectuado, proponer No. 51 de 7 de noviembre de 2012.
al Grupo Gubernamental que se le apruebe el ARTÍCULO 4.- (Modificado) En los casos que
comienzo de la implantación del sistema en cada se determine crear grupos provinciales u otra estruc-
entidad; tura a los efectos de organizar, dirigir y controlar la
4. evaluar trimestralmente los resultados alcanza- marcha del proceso de Perfeccionamiento Empre-
dos en la gestión por las empresas y organiza- sarial en las empresas de subordinación local, la
ciones superiores de dirección que aplican el estructura, plantilla, atribuciones, funciones y
sistema, así como los principales problemas denominación de estos grupos u otra estructura son
que afectan el desarrollo de la implantación y aprobadas por el Consejo de la Administración
consolidación, presentando al Grupo Guber- Provincial o la autoridad que este decida.
namental la evaluación efectuada y las pro- Este artículo fue modificado por el artículo
puestas de nuevas medidas a tomar; Único del Decreto No. 303, de 12 de octubre de
5. proponer al Grupo Gubernamental las empre- 2012, Gaceta Oficial Ordinaria No. 51 de 7 de
sas y organizaciones superiores de dirección a noviembre de 2012.
las que se les debe suspender la aplicación del Sobre los requisitos a cumplir
sistema; para comenzar el proceso
6. coordinar con el Ministerio del Interior la veri- de Perfeccionamiento Empresarial
ficación de los Sistemas de Seguridad y Pro- ARTÍCULO 5.- El Ministerio de Finanzas y
tección de las empresas y las organizaciones Precios, será el organismo encargado de certificar
que cada empresa cuenta con una contabilidad que
superiores de dirección que presentan sus refleja el hecho económico; para ello definirá las
expedientes; formas y procedimientos a cumplir por cada Orga-
7. proponer al Grupo Gubernamental los organis- nismo y Consejo de la Administración Provincial
mos y consejos de la Administración Provincial para la certificación de la contabilidad.
a los que se les puede delegar la facultad de ARTÍCULO 6.- Los jefes de Organismo y pre-
aprobación de los expedientes de Perfecciona- sidentes de los Consejos de la Administración
miento Empresarial; provincial certificarán la existencia de mercado y
8. revisar periódicamente, de conjunto con la aseguramiento al Grupo Ejecutivo al entregar el
Contraloría General y los órganos de la Fisca- expediente de Perfeccionamiento Empresarial de
lía General de la República, los resultados de la empresa.
las auditorías y otras acciones de control reali- ARTÍCULO 7.- Cada Jefe de Organismo y de
zadas y proponer al Grupo Gubernamental las los Consejos de la Administración Provincial
medidas que correspondan en cada caso; aprobará anualmente el cronograma que define las
30 de mayo de 2014 GACETA OFICIAL 325
anualmente los cronogramas, en los que se plani- El trabajo de los asesores facilita que la empresa
fique por cada empresa los diferentes estadios a comience y desarrolle el proceso de Perfecciona-
alcanzar, de manera que permita controlar sis- miento Empresarial con más agilidad.
temáticamente el cumplimiento de lo propuesto. Todos los procedimientos y tecnologías aplica-
Este cronograma es aprobado y controlada su eje- dos por los asesores externos, constituyen instru-
cución por el jefe del organismo, presidente del mentos de dirección, por lo que la dirección de la
consejo de Administración Provincial o director empresa debe crear condiciones que garanticen
general de la organización superior de dirección, que los principales directivos incorporen estos
según corresponda. instrumentos a su arsenal de conocimientos y
Si una empresa u organización superior de direc- puedan aplicar en lo sucesivo dichos instrumen-
ción se extiende un término superior al año y medio tos, métodos y técnicas, en la vida práctica de la
para elaborar el diagnóstico o el expediente de empresa.
perfeccionamiento, según corresponda, es facultad Sobre las etapas y pasos en el proceso
del jefe del organismo de la Administración Cen- de Perfeccionamiento Empresarial
tral del Estado, o presidente del consejo de la ARTÍCULO 17.- (Modificado) La preparación
Administración Provincial u organización supe- del personal (primer paso) es la más importante y
rior de dirección, según proceda, separarla del permanente acción a desarrollar con todos los traba-
Sistema, informando de tal decisión al Grupo Eje- jadores, cuadros administrativos, de las organizacio-
cutivo de Perfeccionamiento Empresarial. nes políticas y de masas existentes en la empresa. La
Este artículo fue modificado por el artículo planificación, organización y ejecución de las accio-
Único del Decreto No. 303, de 12 de octubre de nes de capacitación es responsabilidad de los jefes
2012, Gaceta Oficial Ordinaria No. 51 de 7 de de los organismos de la Administración Central del
noviembre de 2012. Estado, presidentes de los consejos de la Adminis-
ARTÍCULO 15.- (Modificado) Para desarrollar tración Provincial o directores generales de las
el proceso de Perfeccionamiento Empresarial, las organizaciones superiores de dirección.
empresas pueden crear grupos de perfecciona- Se debe trabajar para lograr el convencimiento
miento para las etapas de diagnóstico, estudio e de la necesidad del Perfeccionamiento Empresarial
implantación, integrados por profesionales con y de su impacto en la esfera económica y social.
experiencia de trabajo y que dominen la empresa La preparación de todo el personal de la empresa
objeto de estudio, sin perjuicio de la responsabili- juega un papel fundamental en el proceso. De su
dad que sobre este proceso tienen el director gene- calidad depende en gran medida el éxito posterior
ral y demás directivos de esta. de la implantación del Sistema.
Este artículo fue modificado por el artículo Este es el paso mediante el cual se le expone
Único del Decreto No. 303, de 12 de octubre de con claridad a los trabajadores las principales carac-
2012, Gaceta Oficial Ordinaria No. 51 de 7 de terísticas del proceso, los cambios primordiales
noviembre de 2012. que se introducen, las etapas y las condiciones que
ARTÍCULO 16.- Cuando se decida asumir los deben tener la empresa y la organización superior
servicios de asesores externos, debe tenerse el con- de dirección.
vencimiento de que estos, no son responsables del En este paso es importante explicar los objeti-
cumplimiento de los diagnósticos, de los expedien- vos políticos, sociales y económicos del sistema,
tes y de la implantación y consolidación del sistema. la trascendencia del cambio en la empresa y en el
El director general y su consejo de dirección son grupo empresarial, así como el papel que juegan
los máximos responsables de la dirección y de los trabajadores en todo el proceso de Perfeccio-
la ejecución del proceso de Perfeccionamiento namiento Empresarial.
Empresarial. Debe dársele particular trascendencia a la pre-
Los asesores externos pueden ayudar en toda la paración de los cuadros administrativos, del Partido,
dirección del proceso en la aplicación de tecnolo- la Juventud y del Sindicato, explicándoles la
gías de análisis y de solución de problemas; pueden necesidad de la cooperación y activa participación
impartir conferencias sobre procesos de cambios, de todos en las transformaciones a realizar en aras
sistema de gestión de calidad, organización de la de lograr una mayor organización, disciplina, efi-
producción de bienes y servicios, planificación ciencia en la gestión, garantizando más aportes a
empresarial, contratación, organización del trabajo la sociedad socialista.
y la normación, contabilidad, estilos de dirección, En el mencionado período es fundamental con-
liderazgo, valores, dirección estratégica integrada y vencer y no imponer. Analizar cada inquietud que
otros temas de interés. pueda surgir en los trabajadores de la empresa, a fin
30 de mayo de 2014 GACETA OFICIAL 327
de lograr el consenso y vencer la lógica resistencia 2. confeccionar el programa donde se definan los
al cambio, que cualquier proceso de transformacio- temas a impartir a los trabajadores, en correspon-
nes impone. dencia con las características de cada colectivo
En la preparación del personal es básico decir que y en estrecha coordinación con la organización
el proceso de Perfeccionamiento Empresarial tiene sindical;
como objetivo elevar la productividad, la disciplina, 3. comenzar la preparación por los cuadros y jefes,
la organización, la exigencia por el cumplimiento de hasta nivel de brigada, incluyendo los dirigentes
lo establecido, incrementar la eficiencia y como de las organizaciones políticas y sindicales; esta
consecuencia elevar el aporte de la empresa a la preparación la imparte el director y los principa-
sociedad y el nivel de vida de los trabajadores. les directivos de la empresa;
Es por ello vital explicar y persuadir que los 4. crear el aula de capacitación del Perfecciona-
trabajadores tienen que participar activamente en miento Empresarial donde se impartan las clases
todo el proceso, ampliar su propio perfil y elevar sobre el sistema, sus principios y procedimien-
su desempeño. Se debe exponer la necesidad de tos, que podrán ser dentro del horario laboral;
que la empresa deberá incrementar y diversificar 5. comenzar la preparación, por áreas de trabajo,
sus producciones y servicios en correspondencia donde cada jefe prepara a su personal;
con las capacidades instaladas, así como reducir 6. escoger los trabajadores que demuestren mejor
sus gastos. preparación para la formación del equipo de
Cuando se trabaja en este paso es necesario aclaración de dudas de la empresa, en esta tarea
expresar que más eficiencia significa producir más la organización sindical podrá ayudar decisiva-
bienes y servicios, vender más y gastar menos o la mente; y
combinación de ambos, por lo que es necesario eva- 7. preparar resúmenes con preguntas y respuestas,
luar cuánto se puede ahorrar en recursos materiales cartillas aclaratorias y otras acciones que facili-
y financieros, pasando por un profundo estudio ten a los trabajadores dominar el sistema del
sobre la composición y estructura de la fuerza de Perfeccionamiento Empresarial.
trabajo. Si como resultado de este proceso se decla- La preparación del personal nunca culmina,
ran trabajadores disponibles, se aplica la legislación pues es imprescindible constantemente estar pre-
vigente para estos casos. parando al personal sobre las nuevas característi-
Es necesario que todos los trabajadores interio- cas en los distintos pasos del proceso.
ricen que el proceso de Perfeccionamiento Empre- Este artículo fue modificado por el artículo
sarial no se impone desde afuera, que es la propia Único del Decreto No. 303, de 12 de octubre de
empresa la que define su sistema de dirección, a 2012, Gaceta Oficial Ordinaria No. 51 de 7 de
partir de los principios y procedimientos estable- noviembre de 2012. El 10º párrafo había sido
cidos en el presente Reglamento, de las legisla- previamente modificado por el artículo 1 del
ciones existentes en el país y de las propias Decreto No. 284, de 30 de septiembre de 2010,
características del proceso. Gaceta Oficial Extraordinaria Especial No. 11
Es imprescindible desarrollar toda la energía de 1ro. de octubre de 2010.
creadora de los principales directivos de la organi- La denominación de dirigentes que aparecía
zación, estableciendo un clima favorable para la en los párrafos 1º y 6º y en el numeral 3 del
reflexión colectiva, aplicando métodos participati- párrafo 13º de este artículo fue modificada por
vos de formación y preparación. Se impone utilizar la Resolución No. 17, dictada por el Ministro
las fuerzas y medios con que cuenta la empresa e de Trabajo y Seguridad Social con fecha 18 de
incluso las escuelas ramales, centros de capacita- abril de 2012, Gaceta Oficial Extraordinaria
ción y las universidades del país para que apoyen No. 33 de 30 de julio de 2012.
en este proceso. ARTÍCULO 18.- Elaboración del diagnóstico
Es fundamental garantizar la preparación del inicial de la empresa (segundo paso): El dia-
personal partiendo de concebir una correcta orga- gnóstico es una fotografía de la situación actual de
nización sin improvisar las acciones de prepara- la empresa, a partir de efectuar una valoración de
ción a ejecutar, es por ello que cada empresa y todos los procesos y subdivisiones estructurales
organización superior de dirección deberá ejecutar que integran la misma.
las siguientes acciones: Para efectuar el diagnóstico es necesario
1. Elaborar el plan de preparación de todo el per- desarrollar un examen analítico de la trayectoria
sonal basado en los principios y procedimientos y de la situación actual de la empresa respecto al
del Perfeccionamiento Empresarial que deberá cumplimiento de su misión, de sus objetivos y
ser aprobado por el director general; actividades, de la valoración del estado de sus
328 GACETA OFICIAL 30 de mayo de 2014
de las relaciones financieras que se establecen Este artículo fue modificado por el artículo
entre las empresas y la organización superior de Único del Decreto No. 303, de 12 de octubre de
dirección. 2012, Gaceta Oficial Ordinaria No. 51 de 7 de
Es importante no solo diagnosticar el funcio- noviembre de 2012.
namiento de la oficina central, sino además el ARTÍCULO 23.- Las empresas que se encuen-
funcionamiento de todos los procesos que tie- tren implantando el sistema, deberán como norma
nen impacto en el resto de las empresas. cada uno o dos años efectuar un nuevo diagnóstico
En el desarrollo del diagnóstico de la organiza- que les permita detectar los nuevos problemas y
ción superior de dirección es importante solicitar dificultades surgidas. De esta manera podrán con-
criterios de los temas que se analizan no solo de vertir el Perfeccionamiento Empresarial en un
sus directivos y trabajadores, sino además es im- proceso de mejora continua. Este diagnóstico y el
prescindible nutrirse del criterio de los consejos correspondiente plan de acción para la solución de
de dirección de las empresas que atiende y de los los problemas detectados, es aprobado por el Direc-
directivos y funcionarios del Organismo al cual tor General de la Empresa, una vez evaluado por
pertenecen. el Consejo de Dirección.
ARTÍCULO 20.- (Modificado) Al concluir el ARTÍCULO 24.- Diseño del Sistema de Direc-
diagnóstico deberá analizarse con los cuadros de ción y Gestión en la empresa y elaboración del
la empresa o de la organización superior de direc- expediente final de Perfeccionamiento Empresa-
ción, de las organizaciones de base del Partido, el rial (cuarto paso): En este paso la empresa, diseña
Sindicato, la Juventud y con el resto de los traba- la estructura organizacional, los sistemas y proce-
jadores para que conozcan los resultados obteni- sos necesarios para cumplir su misión y funciones
dos, enriquecer su contenido y tomar medidas teniendo en cuenta lo definido en el presente
organizativas que garanticen resolver los proble-
Reglamento los resultados del diagnóstico elabo-
mas. Todo este proceso culmina con la aprobación
del diagnóstico elaborado en el consejo de direc- rado. El expediente es un proyecto que organiza el
ción, remitiéndolo posteriormente al organismo, proceso de implantación del Sistema de Dirección
consejo de la Administración Provincial u organi- y Gestión.
zación superior de dirección, para su evaluación y ARTÍCULO 25.- Cuando se diseña el Sistema
aprobación definitiva. de Dirección y Gestión a implantar en la empresa,
Este artículo fue modificado por el artículo se deben desarrollar las siguientes acciones:
Único del Decreto No. 303, de 12 de octubre de Ejecutar seminarios con los jefes y cuadros admi-
2012, Gaceta Oficial Ordinaria No. 51 de 7 de nistrativos y dirigentes de las organizaciones
noviembre de 2012. políticas y de masas, sobre las características
La denominación de dirigentes que aparecía de este paso, en el que se diseñará una nueva
en este artículo fue modificada por la Resolu- empresa; dejar claro que toda idea será analizada
ción No. 17, dictada por el Ministro de Trabajo y que el mayor cambio del Perfeccionamiento
y Seguridad Social con fecha 18 de abril de Empresarial es en la forma de pensar y actuar
2012, Gaceta Oficial Extraordinaria No. 33 de por lo que es necesario romper esquemas.
30 de julio de 2012. Este seminario será impartido por el director de
ARTÍCULO 21.- (Derogado) la empresa, es conveniente invitar a directores
Este artículo fue derogado por la Disposición generales de empresas que ya aplican el Perfec-
Final Segunda del Decreto No. 303, de 12 de oc- cionamiento Empresarial para que impartan
tubre de 2012, Gaceta Oficial Ordinaria No. 51 conferencias sobre su experiencia en el proceso
de 7 de noviembre de 2012. en sus respectivas empresas. La elaboración del
ARTÍCULO 22.- (Modificado) Para la aproba- expediente final se proyecta sobre la base de la
ción del diagnóstico (tercer paso), se comprueba metodología aprobada por el Grupo Ejecutivo.
su calidad por el organismo, consejo de la Admi- Discutir y aprobar el plan de trabajo para la ela-
nistración Provincial u organización superior de boración del expediente final de Perfecciona-
dirección, según proceda. Seguidamente se autoriza miento Empresarial de la empresa. Esta es una
mediante dictamen del jefe, presidente o director importante tarea, ya que es necesario enmarcar
general, según corresponda, iniciar el diseño del en el tiempo la fecha de culminación de este
Sistema de Dirección y Gestión y la elaboración paso, de manera que se garantice profundidad
del expediente final de Perfeccionamiento Empre- en los análisis que se desarrollan y optimiza-
sarial, lo cual se informa al jefe del Grupo Ejecu- ción del tiempo empleado, así como el respon-
tivo de Perfeccionamiento Empresarial. sable del cumplimiento.
330 GACETA OFICIAL 30 de mayo de 2014
demostrado, cuáles son las ventajas y eficiencia Este artículo fue modificado por el artículo
que obtendrá la empresa al incorporarse al Sistema Único del Decreto No. 303, de 12 de octubre de
de Dirección y Gestión. 2012, Gaceta Oficial Ordinaria No. 51 de 7 de
Este artículo fue modificado por el artículo noviembre de 2012. Posteriormente fue modifi-
Único del Decreto No. 323, de 4 de marzo de cado por el artículo Único del Decreto No. 323,
2014, Gaceta Oficial Extraordinaria No. 21 de de 4 de marzo de 2014, Gaceta Oficial Extraor-
28 de abril de 2014. dinaria No. 21 de 28 de abril de 2014 que le con-
ARTÍCULO 30.- (Modificado) Paralelamente firió su actual redacción.
a la defensa del expediente de Perfeccionamiento ARTÍCULO 33.- (Modificado) Inmediatamente
Empresarial en el Grupo Ejecutivo, se deberán después de haber recibido la aprobación del Grupo
garantizar por la empresa u organización superior Gubernamental, comienza la etapa de Implanta-
de dirección, según corresponda, las siguientes ción del Sistema de Dirección y Gestión en la
exigencias (sexto paso): empresa u organización superior de dirección,
1. Tener avalado satisfactoriamente por el Ministe- según corresponda.
rio del Interior el Sistema de Seguridad y Protec- Este artículo fue modificado por el artículo
ción, lo que se coordina por el Grupo Ejecutivo Único del Decreto No. 303, de 12 de octubre de
con la Dirección de Protección del mencionado 2012, Gaceta Oficial Ordinaria No. 51 de 7 de
Organismo; noviembre de 2012.
2. tener aprobado el objeto social por el Ministerio ARTÍCULO 34.- (Modificado) Con la apro-
de Economía y Planificación; bación del Grupo Gubernamental, la empresa u
organización superior de dirección comienza la
3. tener aprobada la categoría de la empresa por el implantación en correspondencia con el cronograma
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social; y elaborado (octavo paso), diseñado y aprobado en el
4. haber cumplido lo establecido en el último expediente de Perfeccionamiento Empresarial y se
párrafo del artículo 13, con relación a la quinta definen los diferentes momentos en que se intro-
pleca del artículo 11 de este Reglamento, en ducirán las medidas a implantar en la empresa,
cuanto al cumplimiento del control interno ava- debiéndose desarrollar entre otras, las siguientes
lado por la certificación de la contabilidad. acciones:
Este artículo fue modificado por el artículo 1. Informar a los trabajadores y a las organizacio-
Único del Decreto No. 303, de 12 de octubre de nes políticas de la empresa u organización supe-
2012, Gaceta Oficial Ordinaria No. 51 de 7 de rior de dirección la aprobación y responsabilidad
noviembre de 2012. Posteriormente fue modifi- que asumen ante el Partido, el Estado y el
cado por el artículo Único del Decreto No. 323, Gobierno, en la implantación y desarrollo del
de 4 de marzo de 2014, Gaceta Oficial Extraor- Sistema de Dirección y Gestión;
dinaria No. 21 de 28 de abril de 2014, que le con- 2. organizar el proceso de implantación teniendo
firió su actual redacción. en cuenta el cronograma aprobado en el expe-
ARTÍCULO 31.- (Modificado) Una vez cum- diente de Perfeccionamiento Empresarial, distri-
plido lo establecido en los artículos 29 y 30, el buyendo entre los diferentes jefes de la empresa
Grupo Ejecutivo dictaminará sobre el expediente, u organización superior de dirección las tareas a
proponiendo la aprobación del Perfeccionamiento ejecutar y sus plazos de cumplimiento;
Empresarial al Grupo Gubernamental. 3. de conjunto con la organización sindical, cons-
Este artículo fue modificado por el artículo tituir o actualizar los comités de expertos para
Único del Decreto No. 323, de 4 de marzo de la declaración de la idoneidad del personal de la
2014, Gaceta Oficial Extraordinaria No. 21 de empresa u organización superior de dirección,
28 de abril de 2014. según lo establecido, y realizar la capacitación
ARTÍCULO 32.- (Modificado) La aprobación de sus integrantes;
4. evaluar por los jefes, cuando proceda, con la
del Perfeccionamiento Empresarial por el Grupo asesoría de los comités de expertos, la idonei-
Gubernamental (séptimo paso) se emite una vez dad de los trabajadores para ocupar los diferen-
que sus miembros, mediante Acuerdo, manifiesten tes cargos de la plantilla aprobada;
la aceptación de la propuesta, a partir del dicta- 5. comenzar la elaboración y puesta en vigor de
men elaborado por el Grupo Ejecutivo de Perfec- los diferentes reglamentos o procedimientos,
cionamiento Empresarial. así como las demás tareas del cronograma, para
Este Acuerdo se notifica al jefe del organismo o crear las condiciones organizacionales que ase-
presidente del consejo de la Administración Pro- guren el despliegue del proceso de implanta-
vincial y a las instituciones que corresponda. ción del sistema;
332 GACETA OFICIAL 30 de mayo de 2014
rial y el correspondiente pago adicional establecido comunicándose de inmediato al jefe del organismo
y se decide por el Organismo correspondiente que o presidente del consejo de la Administración
la empresa o parte de ella, se fusione a una empresa Provincial al cual pertenece la empresa, quien
que no aplica el perfeccionamiento empresarial, comunicará esta decisión a los directivos y traba-
de inmediato los trabajadores implicados en esta jadores integrantes de la empresa.
decisión dejan de percibir el pago adicional del Este artículo fue modificado por el artículo
perfeccionamiento empresarial. Único del Decreto No. 303, de 12 de octubre de
ARTÍCULO 47.- (Modificado) La consolidación 2012, Gaceta Oficial Ordinaria No. 51 de 7 de
del sistema (décimo paso), es cuando la empresa noviembre de 2012.
logra aplicar en toda su extensión y satisfactoria- ARTÍCULO 51.- La decisión de suspender la
mente todos los sistemas que integran este Regla- aplicación del Perfeccionamiento Empresarial,
mento, con significativos resultados económicos y implica que la empresa pierde de inmediato las
aportes a la sociedad. facultades conferidas, no puede aplicar ninguno
Este artículo fue modificado por el artículo de los procedimientos establecidos para las empre-
Único del Decreto No. 303, de 12 de octubre de sas en Perfeccionamiento Empresarial y que todos
2012, Gaceta Oficial Ordinaria No. 51 de 7 de los trabajadores, sin excepción, dejan de percibir
noviembre de 2012. el pago adicional que se aplica como reconoci-
Sobre la suspensión del Sistema miento que realiza el Estado cubano a las empre-
de Dirección y Gestión sas que aplican el Sistema de Dirección y Gestión.
ARTÍCULO 48.- Las causas que pueden generar ARTÍCULO 52.- Cuando a una empresa le sea
la suspensión del Sistema de Dirección y Gestión suspendida la aplicación del sistema, los jefes de
son: los Organismos o el Consejo de la Administración
Aplicar el pago adicional del Perfeccionamiento Provincial evaluará en correspondencia con la
Empresarial, sin contar con la debida autoriza- política de cuadros establecida, los responsables y
ción por escrito. las correcciones a aplicar a cada cual. El Comité
Obtener en dos auditorías consecutivas califica- Ejecutivo del Consejo de Ministros, podrá orientar
ciones de mal o deficiente de la contabilidad. la toma de medidas adicionales en corresponden-
Realizar cambios en los indicadores aprobados cia con las violaciones cometidas.
por el Organismo sin autorización. ARTÍCULO 53.- El consejo de dirección de la
No ejercer una administración eficiente. empresa a la cual se le ha suspendido la implanta-
No procurar la participación de los trabajadores ción del Perfeccionamiento Empresarial, deberá de
en la dirección. inmediato efectuar un plan de acción, para erradi-
Mantener pérdidas económicas en más de un car las deficiencias señaladas. Este plan de acción
período fiscal. deberá ser evaluado y chequeado en asamblea con
Violar los principios de la vinculación del sala- los trabajadores periódicamente; el objetivo
rio de todos los trabajadores a los resultados. supremo debe ser, garantizar un compromiso de
Violar las leyes y disposiciones vigentes. todos los trabajadores y cuadros para recuperar la
Emitir falsas informaciones sobre el cumpli- condición perdida.
miento de sus planes y presupuestos. ARTÍCULO 54.- (Modificado) Cuando una
Ocurrencia de hechos delictivos. empresa que ha sido suspendida del Perfecciona-
Otras de igual magnitud que impliquen graves miento Empresarial logra erradicar las deficiencias
afectaciones para la aplicación del sistema. que motivaron esa decisión, el jefe del organismo o
ARTÍCULO 49.- Ante la ocurrencia de las defi- presidente del consejo de la Administración Pro-
ciencias anteriormente señaladas, el Organismo, el vincial solicitará al Grupo Gubernamental la rein-
Consejo de la Administración provincial o el Grupo corporación al sistema, acompañando las evidencias
Ejecutivo, proponen al Grupo Gubernamental el concretas que demuestran su eliminación.
análisis de la situación de la empresa para decidir Una vez analizadas las evidencias y de ser posi-
la suspensión del Perfeccionamiento Empresarial. tivas, el Grupo Gubernamental adopta la decisión
A la sesión de análisis del Grupo Gubernamental de reintegrar la empresa a la aplicación del Sistema
donde se evalúa la situación de la empresa, podrá de Dirección y Gestión, lo que comunicará al orga-
ser invitado el jefe del Organismo o el Presidente nismo o al consejo de la Administración Provin-
del Consejo de la Administración Provincial. cial según corresponda.
ARTÍCULO 50.- (Modificado) La decisión de En estos casos es aconsejable efectuar un acto
suspender el Perfeccionamiento Empresarial se con todos los trabajadores de la empresa, con la
adopta por Acuerdo del Grupo Gubernamental, participación de cuadros de la instancia superior,
30 de mayo de 2014 GACETA OFICIAL 335
directamente sobre el funcionamiento general de los las otras, pudiendo o no formar parte de un sistema
restantes sistemas componentes del Sistema de integrado. Pueden integrar la unión otras empresas
Dirección y Gestión. fundamentalmente de logística que no cumpla esta
Organización Superior de Dirección condición.
ARTÍCULO 57.- (Modificado) La organización Las uniones además de dirigir, coordinar y con-
superior de dirección surge por una necesidad de la trolar el trabajo de las empresas que agrupa, pueden
dirección que se sustenta en: la separación de las desarrollar funciones relacionadas con la dirección
funciones estatales de las empresariales, organizar y el control de la producción.
las empresas en correspondencia a intereses estata- ARTÍCULO 62.- (Modificado) Las uniones,
les, semejanzas tecnológicas y productivas, flexibi- como regla, financian sus gastos corrientes a partir
lizar los procesos de dirección, lograr urgencia en de los aportes que hacen las empresas con cargo a
la solución de los problemas y la necesidad del sus gastos. Y excepcionalmente, en aquellos casos
control. donde la interrelación económica conlleve al fun-
Son organizaciones empresariales, que deben cionamiento de la unión y sus empresas como un
aportar con su gestión beneficio práctico a las em- sistema integrado, funcionará bajo el principio de
presas que la integran. Tienen personalidad jurídica cubrir sus gastos con sus ingresos generando un
independiente. El financiamiento de sus gastos se margen de aporte a la sociedad, a partir del resulta-
lleva a cabo a partir de los aportes que las empresas do de su propia actividad económica productiva,
que la integran realizan con cargo a sus gastos. estableciéndose en estos casos, entre la unión y sus
Este artículo fue modificado por el artículo empresas, relaciones monetarias mercantiles.
Único del Decreto No. 323, de 4 de marzo de Este artículo fue modificado por el artículo
2014, Gaceta Oficial Extraordinaria No. 21 de Único del Decreto No. 323, de 4 de marzo de
28 de abril de 2014. 2014, Gaceta Oficial Extraordinaria No. 21 de
ARTÍCULO 58.- (Modificado) Se denomina 28 de abril de 2014.
grupo empresarial a aquella organización superior ARTÍCULO 63.- Para el cumplimiento de su mi-
de dirección subordinada o atendida por un Orga- sión y actividades, las organizaciones superiores de
nismo, Consejo de la Administración Provincial, o dirección cuentan con una estructura reducida de
el Consejo de Ministros, a la que se le subordinan dirección, integrada fundamentalmente por técnicos
entidades con diferentes estructuras de producción y cuadros conocedores de las actividades que se
y funciones sociales. Las empresas que forman par- desarrollan en toda la organización, provenientes
te del grupo empresarial no tienen necesariamente preferiblemente de las propias empresas que agru-
una interrelación directa entre sí y pueden tener pan. Esta estructura de dirección se dedica de forma
diferentes tecnologías. profesional al desarrollo y cumplimiento de las fun-
Este artículo fue modificado por el artículo ciones que a continuación se definen.
Único del Decreto No. 323, de 4 de marzo de La denominación de dirigentes que aparecía
2014, Gaceta Oficial Extraordinaria No. 21 de en este artículo fue modificada por la Resolu-
28 de abril de 2014. ción No. 17, dictada por el Ministro de Trabajo
ARTÍCULO 59.- Los grupos empresariales, y Seguridad Social con fecha 18 de abril de
constituyen centros contables e informantes, no 2012, Gaceta Oficial Extraordinaria No. 33 de
responden por las obligaciones contraídas por las 30 de julio de 2012.
empresas que atienden, al igual que estas no res- ARTÍCULO 64.- (Modificado) Las principales
ponden por las obligaciones del grupo empresarial, funciones que deberán cumplir las organizaciones
salvo los casos en que se estipule lo contrario por el superiores de dirección son:
Gobierno. 1. Mantenerse actualizadas y cumplir la legisla-
ARTÍCULO 60.- El grupo empresarial puede ción vigente, dominando particularmente aque-
denominarse Grupo Industrial, Grupo Turístico, lla aplicable en su ámbito de competencia;
Grupo Agrícola u otras designaciones que den una 2. dirigir y organizar la aplicación del Sistema
idea sintetizada de su razón de ser. de Dirección y Gestión en la organización su-
ARTÍCULO 61.- Se denomina unión a aquella perior de dirección, así como orientar a las
organización superior de dirección adscripta a un empresas las acciones a desarrollar en la im-
Organismo o Consejo de la Administración Provin- plantación del Sistema de Dirección y Ges-
cial, a la que se le subordinan empresas estatales tión, controlando su cumplimiento;
que por sus características tecnológicas, producti- 3. elaborar las resoluciones necesarias para ins-
vas, económicas y organizativas implican una alta trumentar las transformaciones organizativas
interrelación y dependencia, de unas empresas con que aseguran la implantación y consolidación
30 de mayo de 2014 GACETA OFICIAL 337
del Sistema de Dirección y Gestión en la orga- 14. evaluar la creación, extinción o fusión de
nización superior de dirección, así como orien- empresas de su Organismo o Consejo de la
tar y controlar este aspecto en las empresas; Administración Provincial;
4. elaborar e implantar la Base Reglamentaria a 15. garantizar una estrecha colaboración con las
aplicar en la organización superior de dirección, organizaciones del Partido, el Sindicato y la
así como los aspectos establecidos en los dife- Juventud, con las empresas y otros órganos y
rentes sistemas de este Reglamento, orientando organismos del Estado y consejos de la Ad-
y controlando este aspecto en las empresas; ministración provinciales con los que tenga
5. dar cumplimiento al cronograma de implanta- relaciones; controlando en las empresas el
ción establecido en el expediente final de Per- cumplimiento de este aspecto;
feccionamiento Empresarial de la organiza- 16. elaborar, reglamentar y aplicar el funciona-
ción superior de dirección, así como controlar miento de los órganos de dirección colectiva
este aspecto en las empresas; de la organización superior de dirección, así
6. realizar periódicamente diagnósticos de la si- como orientar y controlar el cumplimiento de
tuación de la organización superior de direc- este aspecto en las empresas;
ción, elaborando los planes de acción que 17. programar las reuniones y otras actividades
permitan resolver los problemas existentes, principales a desarrollar en la organización
así como controlar el cumplimiento de este superior de dirección, así como controlar este
aspecto en las empresas; aspecto en las empresas;
7. controlar sistemáticamente la implantación de 18. rendir cuenta periódicamente, a la instancia
los distintos sistemas de la gestión empresa- correspondiente, del desempeño y del resul-
rial, en todas las empresas que agrupen; tado de la gestión de toda la organización;
8. elaborar y actualizar la estrategia integral de organizar el proceso de rendición de cuentas
la organización superior de dirección, evaluar en las diferentes áreas de la organización su-
su cumplimiento periódicamente en el consejo perior de dirección y empresas ante su conse-
de dirección, tomando las medidas necesarias jo de dirección; y controlar el cumplimiento
para rectificar desviaciones, así como orientar de este aspecto;
y controlar el cumplimiento de este aspecto en 19. diseñar e implantar el procedimiento que or-
las empresas; ganiza el sistema de trabajo con los cuadros
9. elaborar cada año los objetivos a alcanzar en de la organización superior de dirección y sus
reservas, en correspondencia con los linea-
la organización superior de dirección, en co-
mientos que a estos efectos se emiten por el
rrespondencia con la estrategia empresarial Gobierno; así como orientar y controlar el
aprobada, controlar periódicamente su cum- cumplimiento de este aspecto en las empresas;
plimiento, así como orientar y controlar que 20. determinar, de conjunto con los trabajadores,
las empresas cumplan este aspecto; los valores que distinguen y deben jerarqui-
10. dirigir al personal y orientar las acciones de la zarse en la organización superior de direc-
organización superior de dirección para el ción, así como orientar y controlar este as-
cumplimiento eficiente de la misión asignada; pecto en las empresas;
11. diseñar el funcionamiento de la organización 21. elaborar, de conjunto con la organización
superior de dirección sobre la base de estruc- sindical, el reglamento para la estimulación
turas planas y por procesos, así como orien- moral de los trabajadores de la organización
tar y controlar que las empresas tengan superior de dirección, así como orientar y
igualmente estructuras planas y flexibles, controlar este aspecto en las empresas;
adecuadas a su tecnología y objeto social; 22. elaborar, de conjunto con la organización
12. controlar que las empresas subordinadas pro- sindical, el procedimiento que garantiza la
duzcan y presten sus servicios en correspon- participación de los trabajadores en la direc-
dencia con lo aprobado en el objeto social; ción, así como orientar y controlar este as-
13. establecer las funciones y las facultades que pecto en las empresas;
debe desarrollar cada nivel de dirección de la 23. involucrar a los trabajadores en las tareas del
organización superior de dirección, en corres- control interno y garantizar que participen en
pondencia con la estructura establecida, selec- toda la gestión del mismo, determinando ries-
cionando el personal idóneo para el desempeño gos y medidas a tomar para evitar los daños a
de las mismas, así como controlar el cumpli- la propiedad estatal, así como orientar y con-
miento de este aspecto en las empresas; trolar que las empresas cumplan con este tema;
338 GACETA OFICIAL 30 de mayo de 2014
24. elaborar e implantar, de conjunto con la or- 35. orientar y controlar que las empresas realicen
ganización sindical, el sistema de atención al el programa de estudios sobre organización
hombre en la organización superior de direc- del trabajo, así como el cumplimiento del
ción, así como controlar este aspecto en las mismo y sus resultados;
empresas; 36. diseñar, de conjunto con la organización sin-
25. analizar con los trabajadores, sistemáticamente, dical, e implantar el procedimiento para la
los resultados obtenidos en la gestión de la or- incorporación al empleo de los trabajadores,
ganización superior de dirección y el cumpli- así como orientar y controlar este aspecto en
miento del presupuesto de gastos aprobado, el las empresas;
cumplimiento del consolidado de los indicado- 37. garantizar que el ingreso, permanencia, pro-
res directivos de las empresas; y orientar y con- moción y selección a cursos de capacitación,
trolar que las empresas cumplan este aspecto; de los trabajadores de la organización supe-
26. orientar y controlar en las empresas la realiza- rior de dirección, se realice teniendo en cuen-
ción de estudios para una correcta aplicación ta el principio de la idoneidad demostrada;
del sistema de organización de la producción 38. elaborar, de conjunto con el sindicato, el re-
de bienes y servicios; glamento de la idoneidad demostrada y ga-
27. distribuir, en interés de cumplir el pedido esta- rantizar el cumplimiento de lo establecido a
tal, las producciones y servicios selecciona- través de evaluaciones periódicas de los tra-
dos, entre las empresas atendidas que agrupa bajadores de la organización superior de di-
y controlar su cumplimiento; rección, así como orientar y controlar este
28. elaborar el reglamento que organiza el man- aspecto en las empresas;
tenimiento sistemático de inmuebles, mue- 39. elaborar y aplicar el reglamento de trabajo de
bles, medios y equipos en la organización los comités de expertos de la organización
superior de dirección, controlando sistemáti- superior de dirección, organizar su funcio-
camente su cumplimiento y que las empresas namiento, así como controlar este aspecto en
elaboren dicho reglamento y lo apliquen con las empresas;
la calidad requerida; 40. evaluar, de conjunto con la organización sindi-
29. elaborar el procedimiento para la organización cal, el período de prueba para cada cargo a uti-
de los abastecimientos y las compras de insu- lizar, en correspondencia con la complejidad y
mos o productos para la actividad de la organi- responsabilidad, elaborando el procedimiento
zación superior de dirección, así como orientar que norma este aspecto en la organización su-
y controlar este aspecto en las empresas; perior de dirección, así como controlar el cum-
30. orientar y controlar que en cada empresa se plimiento de este tema en las empresas;
41. determinar, de conjunto con el sindicato, los
diseñe y aplique un procedimiento que orga- cargos por designación de la organización
nice la actividad metrológica que cumpla con superior de dirección, así como aquellos car-
los requisitos establecidos por el Servicio gos cuya ocupación determinan la categoría
Nacional de Metrología; de funcionarios, y controlar este aspecto en
31. aplicar el sistema de gestión de la calidad de las empresas;
la organización superior de dirección, certi- 42. evaluar e implantar, de conjunto con la orga-
ficándolo o avalándolo con las entidades au- nización sindical, el régimen de trabajo, y
torizadas, según cronograma elaborado, así descanso y el horario de trabajo a aplicar en
como orientar y controlar en las empresas su la organización superior de dirección, según
cumplimiento; lo establecido, así como controlar el cumpli-
32. elaborar el manual de la calidad de la organi- miento de este aspecto en las empresas;
zación superior de dirección, así como orien- 43. garantizar que el personal de la organización
tar y controlar este aspecto en las empresas; superior de dirección desempeñe y desarrolle
33. organizar el funcionamiento del consejo de sus actividades de acuerdo con las exigencias
calidad en la organización superior de direc- establecidas para cada cargo, así como con-
ción, reglamentándolo, así como su orienta- trolar este aspecto en las empresas;
ción y control en las empresas; 44. elaborar, de conjunto con la organización sin-
34. elaborar las normas de consumo material y los dical, el reglamento para evaluar el desempeño
índices de intensidad energética en la organiza- de los trabajadores que integran la organiza-
ción superior de dirección, así como orientar y ción superior de dirección, así como controlar
controlar este aspecto en las empresas; su cumplimiento en las empresas;
30 de mayo de 2014 GACETA OFICIAL 339
45. evaluar el desempeño del personal que labora dirección los resultados y el costo-beneficio
en la organización superior de dirección y de los sistemas de pagos que se aplican, con-
controlar el cumplimiento de este aspecto en trolándolo en las empresas;
las empresas; 55. elaborar el reglamento que norma los pagos
46. organizar el trabajo en la organización supe- adicionales legalmente aprobados en la orga-
rior de dirección según la carga de labores y nización superior de dirección, así como
sobre la base del perfil amplio, elaborar los orientar y controlar el cumplimiento de este
profesiogramas de los puestos de trabajo, aspecto en las empresas;
priorizando los puestos claves, así como 56. elaborar el reglamento de pago por el alto des-
orientar y controlar su cumplimiento en las empeño en la organización superior de direc-
empresas; ción, orientando y controlando su cumplimien-
47. elaborar el procedimiento para la creación de to en las empresas;
nuevos cargos de trabajo, definiendo el 57. evaluar la factibilidad económica de aplicar el
método de evaluación a emplear en la orga- pago adicional del Perfeccionamiento Empre-
nización superior de dirección, así como sarial en la organización superior de dirección
orientar y controlar este aspecto en las em- y en las empresas subordinadas;
presas; 58. elaborar y controlar el cumplimiento del re-
48. elaborar e implementar el plan de capacita- glamento de estimulación en CUC de la orga-
ción y desarrollo de los trabajadores y cuadros nización superior de dirección, en los casos
de la organización superior de dirección, en que corresponda, y controlar este aspecto en
correspondencia con las características de los las empresas que lo tengan autorizado;
puestos de trabajo y la determinación de las 59. aplicar a los trabajadores de la organización
necesidades de aprendizaje, así como orientar superior de dirección, en correspondencia con
y controlar este aspecto en las empresas; lo establecido, el tratamiento ante la ocurren-
49. diseñar las medidas necesarias a implantar cia de interrupciones laborales, así como
para fortalecer la disciplina en la organiza- orientar y controlar el cumplimiento de este
ción superior de dirección y controlar este aspecto en las empresas;
aspecto en las empresas que atiende; 60. evaluar el personal propuesto a declarar como
50. elaborar, con la amplia participación de los disponible en la organización superior de di-
trabajadores y la organización sindical, el rección, aplicando según lo establecido, el tra-
Reglamento Disciplinario Interno de la orga- tamiento que corresponde, así como orientar y
nización superior de dirección, así como controlar el cumplimiento de este aspecto en
orientar y controlar que las empresas cuenten las empresas;
con este reglamento; 61. orientar y controlar que en las empresas se
51. determinar los diferentes salarios de la escala ejecuten estudios para la evaluación de ries-
a aplicar a los cuadros, en correspondencia gos por desastres naturales, tecnológicos y
con la categoría aprobada para la organiza- sanitarios;
ción superior de dirección, garantizando que 62. elaborar e implantar el Manual de Seguridad
no se produzcan ni igualdades ni incon- y Salud en el Trabajo en la organización su-
gruencias salariales, controlando que en las perior de dirección y controlar el cumpli-
empresas se cumpla con este principio; miento de este aspecto en las empresas;
52. evaluar y aplicar el tratamiento salarial que 63. organizar y controlar en la organización su-
corresponde a los especialistas principales de perior de dirección el sistema de seguridad y
la organización superior de dirección y con- protección física, planificar las medidas a
trolar el cumplimiento de este aspecto en las tomar, a fin de preservar los equipos, medios,
empresas; materiales e información, así como orientar y
53. garantizar que todos los trabajadores de la controlar su cumplimiento en las empresas;
organización superior de dirección tengan 64. confeccionar y mantener actualizado el plan
vinculado su salario a los resultados del tra- de las demandas de tiempo de paz para los
bajo que realizan y controlar este aspecto en órganos de la defensa, la reserva estatal y la
las empresas; defensa civil y controlar este aspecto en las
54. confeccionar, de conjunto con la organización empresas;
sindical, el reglamento de los sistemas de pa- 65. confeccionar y conciliar los planes de la de-
gos de la organización superior de dirección, manda en situaciones excepcionales con los
controlando este aspecto en las empresas, así órganos de la defensa y controlar este aspecto
como evaluar periódicamente en el consejo de en las empresas;
340 GACETA OFICIAL 30 de mayo de 2014
66. confeccionar y compatibilizar con los órganos 78. presentar y defender el plan anual de las em-
de la defensa civil los planes contra catástrofes; presas en la Junta de Gobierno, de estar crea-
67. orientar y controlar la elaboración e implan- da, y, posteriormente, en el organismo rector
tación del sistema de gestión ambiental en las correspondiente y controlar que cada empre-
empresas; sa tenga aprobado su plan anual por el jefe de
68. orientar y controlar en las empresas la intro- la organización superior de dirección, orga-
ducción de nuevas técnicas e innovaciones nismo o consejo de la administración provin-
de efectividad comprobada; cial, según corresponda;
69. controlar el cumplimiento de los planes de 79. analizar periódicamente el cumplimiento de los
generalización en cada empresa; planes en las empresas, evaluando las medidas
70. diseñar e implantar el sistema de inteligencia a implantar para garantizar su cumplimiento;
empresarial, que permita la actualización de 80. orientar y controlar que las empresas elabo-
los conocimientos del personal de la organi- ren el Manual de Contabilidad de Costos;
zación superior de dirección y controlar el 81. orientar y controlar que las empresas elabo-
cumplimiento de este aspecto en las empresas; ren el Sistema de Costos de la Calidad;
71. garantizar el cumplimiento de lo establecido 82. garantizar el funcionamiento del Comité
en materia de propiedad industrial y de dere- de Contratación de la organización supe-
cho de autor en la organización superior de rior de dirección; orientar y controlar el fun-
dirección y controlar el cumplimiento de este cionamiento de estos en las empresas;
aspecto en todas las empresas; 83. elaborar y aplicar el procedimiento de la con-
72. apoyar el movimiento de innovadores y racio- tratación económica de la organización supe-
nalizadores y al movimiento del Fórum de rior de dirección, así como orientar y controlar
Ciencia y Técnica, promoviendo la generali- este aspecto en las empresas;
zación de las mejores experiencias surgidas en 84. elaborar el manual de contabilidad de la orga-
las empresas; nización superior de dirección y tomar las
73. dirigir, coordinar y controlar el proceso de medidas organizativas para su correcto fun-
elaboración del plan anual en la organización cionamiento; controlar que las empresas ten-
superior de dirección, en correspondencia gan elaborado el mencionado manual y que
con las indicaciones establecidas por los orga- sus operaciones se rijan por este;
nismos y consejos de la administración pro- 85. emitir periódicamente los estados financieros,
vinciales, según corresponda; en correspondencia con los requerimientos es-
74. orientar y controlar que las empresas elaboren tablecidos por el Organismo correspondiente
el procedimiento que establece la organización del Estado, en términos de tiempo, calidad
y veracidad; controlar este aspecto en las
del proceso de planificación, en corresponden- empresas;
cia con lo establecido por los organismos 86. garantizar que los sistemas contable-finan-
correspondientes y consejos de la Administra- cieros soportados en tecnologías de la infor-
ción provinciales; mación a emplear estén certificados por la
75. controlar en las empresas la participación de autoridad competente y controlar este aspec-
los trabajadores desde la concepción inicial to en las empresas;
del plan y la introducción de aquellas medi- 87. certificar anualmente los estados financieros
das propuestas que sean factibles; de la organización superior de dirección con
76. elaborar el presupuesto de gastos de la orga- entidades autorizadas, así como orientar y
nización superior de dirección, determinando controlar este aspecto en las empresas;
las necesidades de financiamiento a asumir 88. diseñar, armonizar, implementar y autocon-
por las empresas, y una vez aprobado por el trolar, de forma sistemática, el Sistema de
organismo o consejo de la administración pro- Control Interno y validar el de las dependen-
vincial, según corresponda, controlar periódi- cias que le están subordinadas de acuerdo
camente su ejecución, tomando las medidas con su estructura;
para garantizar el ahorro; 89. organizar racionalmente controles integrales
77. analizar los proyectos de planes anuales de las a las empresas;
empresas, exigiendo el incremento de la efi- 90. elaborar y controlar sistemáticamente el cum-
ciencia, la reducción de los gastos, el incre- plimiento del plan de prevención de riesgos en
mento de los aportes al Estado, la producción la organización superior de dirección y con-
seleccionada y la productividad; trolar este aspecto en las empresas;
30 de mayo de 2014 GACETA OFICIAL 341
91. evaluar con cada empresa los resultados defi- externa), los cuadros de mando de la direc-
cientes en la gestión demostrados en auditorías ción de cada jefe, orientar y controlar en las
y controles, analizar las causas de las deficien- empresas el cumplimiento de este aspecto;
cias detectadas y las medidas disciplinarias, la- 105. elaborar la política de informatización y au-
borales, técnicas, económicas, organizativas y tomatización de la gestión en corresponden-
salariales que procedan; cia con las normas generales establecidas por
92. analizar las propuestas del destino de los ac- el Organismo o Consejo de la Administra-
tivos fijos tangibles ociosos que son adminis- ción Provincial y controlar el cumplimiento
trados por las empresas; de la misma en las empresas;
93. organizar la actividad de tesorería, teniendo 106. orientar y controlar que las empresas organi-
en cuenta las características, condiciones y la cen la actividad de mercadotecnia;
necesidad real de asumirla en la organización 107. orientar y controlar que en las empresas se
superior de dirección; realicen estudios de factibilidad de nuevas in-
94. cumplir con rigor y calidad las orientaciones versiones y mejoras de productos y servicios;
establecidas en el uso de la moneda convertible 108. diseñar, de conjunto con las empresas, las
(CUC) en la organización superior de dirección acciones a implantar para cumplir con la
y controlar este aspecto en las empresas; política de exportaciones de productos y ser-
95. evaluar los índices financieros obtenidos en vicios aprobada por la Dirección del país y
la gestión empresarial y tomar las medidas controlar su aplicación en las empresas;
necesarias para erradicar las desviaciones y 109. diseñar e implantar el Sistema de Comunica-
controlar el cumplimiento en las empresas; ción de la organización superior, así como
96. garantizar, según lo dispuesto en cada caso, orientar y controlar el cumplimiento de este
el pago de los tributos correspondientes de la sistema en las empresas;
organización superior de dirección en tiempo 110. elaborar el Manual de Gestión de Comunica-
y forma; controlar en las empresas el pago de ción y el Manual de Identidad Corporativa y
sus obligaciones tributarias; comprobar su elaboración en las empresas;
97. documentar la totalidad de las cuentas por 111. establecer una adecuada comunicación entre
cobrar y pagar y establecer convenios de co- la dirección general, las áreas de regulación y
bros y pagos con clientes y suministradores, control y los trabajadores en general de la
en los casos que correspondan, así como organización superior de dirección; controlar
orientar y controlar en las empresas una efi- en las empresas este aspecto; y
ciente gestión de cobros y pagos; 112. cualquier otra que se determine por el Grupo
98. orientar y controlar la elaboración, evalua- Gubernamental.
ción y cumplimiento permanente de los flu- Este artículo fue modificado por el artículo
jos de efectivo de las empresas; Único del Decreto No. 303, de 12 de octubre de
99. analizar las propuestas de las empresas para 2012, Gaceta Oficial Ordinaria No. 51 de 7 de
la creación de las reservas provenientes de noviembre de 2012. Posteriormente fue modifi-
las utilidades después del impuesto y sus cado por el artículo Único del Decreto No. 323,
cuantías, según lo dispuesto a estos efectos de 4 de marzo de 2014, Gaceta Oficial Extraor-
por el Organismo correspondiente; dinaria No. 21 de 28 de abril de 2014 que le con-
100. evaluar las necesidades de créditos banca- firió su actual redacción.
rios, fundamentar su amortización siempre La denominación de dirigentes que aparecía
que proceda, en un banco o institución finan- en los numerales 48 y 51 de este artículo fue
ciera no bancaria; modificada por la Resolución No. 17, dictada
101. desarrollar funciones en el manejo de los por el Ministro de Trabajo y Seguridad Social
recursos financieros y materiales de la orga- con fecha 18 de abril de 2012, Gaceta Oficial
nización superior de dirección; Extraordinaria No. 33 de 30 de julio de 2012.
102. orientar y controlar la correcta formación de ARTÍCULO 65.- (Modificado) Los directores
precios en las empresas que corresponda; generales de las organizaciones superiores de di-
103. organizar racionalmente el sistema de infor- rección son sus representantes legales y, para el
mación a implantar en la organización supe- desarrollo de sus funciones, estarán investidos de
rior de dirección y controlar este aspecto en las siguientes facultades:
las empresas; 1. Decidir las acciones a tomar en la organiza-
104. elaborar el reglamento de información de la ción superior de dirección, que garanticen el
organización superior de dirección (interna y conocimiento y cumplimiento de la legisla-
342 GACETA OFICIAL 30 de mayo de 2014
ción establecida en el país, y dominar las que como designar los cuadros de las empresas
le corresponden cumplir por ley; en los casos que le compete;
2. aprobar el cronograma general para la entrada 14. crear los órganos de dirección colectiva
al proceso de Perfeccionamiento Empresarial que funcionarán en la organización supe-
de la organización superior de dirección; rior de dirección y dictar el reglamento para
3. aprobar la creación del grupo de perfecciona- su funcionamiento;
miento responsabilizado con el desarrollo de 15. aprobar el programa de reuniones a efectuar
los diagnósticos en la organización superior en la organización superior de dirección y de
de dirección y la elaboración del expediente y, este con las empresas, así como el plan de
también, el plan de medidas a implantar para trabajo para el mes;
solucionar deficiencias y problemas detecta- 16. aprobar el plan de rendición de cuentas ante
dos en los diagnósticos; el consejo de dirección sobre la gestión de
4. aprobar los diagnósticos de las empresas que las áreas de regulación y control y de las em-
lo integran y de la organización superior de presas que atiende, así como los planes de
dirección y, después de elaborado el expe- medidas derivados de la rendición de cuentas
diente, tramitar la eventual aprobación del ante el Consejo de Dirección;
Perfeccionamiento Empresarial; 17. aprobar las acciones para fortalecer las rela-
5. aprobar las variaciones y transformaciones ciones entre la dirección de la organización
necesarias a efectuar en el cronograma de im- superior de dirección, las organizaciones del
plantación del Sistema de Dirección y Gestión Partido, la Juventud, el Sindicato y otras ins-
de la organización superior de dirección; tituciones del Gobierno y del Estado con las
6. aprobar las medidas correctivas necesarias para cuales tiene relaciones de trabajo;
que la implantación del Sistema de Dirección y 18. aprobar el plan de medidas para fortalecer la
Gestión se realice en la organización superior disciplina interna en la organización superior
de dirección con calidad y rigor y exigir el de dirección y el Reglamento Disciplinario
cumplimiento de estas en las empresas; Interno;
7. aprobar las acciones para garantizar el cum- 19. aplicar medidas disciplinarias a los infractores
de lo establecido en la organización superior
plimiento eficiente de las tareas asignadas a
de dirección, incluyendo a los directores gene-
la organización superior de dirección;
rales de las empresas que se le subordinan;
8. proponer a la Junta de Gobierno la estrategia 20. aprobar las acciones a implantar que garanti-
integral de la organización superior de direc- zan la participación de los trabajadores en la
ción, objetivos estratégicos y el sistema de dirección, así como el procedimiento que lo
valores a implantar, y exigir en las empresas garantice;
su cumplimiento. Aprobar la estrategia en los 21. aprobar las normas internas de trabajo con
casos en que no exista Junta de Gobierno; los cuadros y reservas de la organización su-
9. dictar resoluciones, reglamentos, procedi- perior de dirección;
mientos y manuales que garanticen la im- 22. aprobar el plan de prevención de riesgos, detec-
plantación del Sistema de Dirección y Ges- ción y enfrentamiento a las indisciplinas y ma-
tión en la organización superior de dirección nifestaciones de corrupción de la organización
y el cumplimiento de las leyes y documentos superior de dirección;
jurídicos; 23. aprobar el sistema de atención al hombre a
10. aprobar, de forma autónoma, la estructura implantar en la organización superior de
y plantilla de la organización superior de dirección;
dirección; 24. aprobar las medidas que correspondan para
11. aprobar las funciones de las áreas de regula- implantar el sistema de estimulación moral, y
ción y control y delegar facultades a cada jefe también, mediante resolución, el Reglamento
de la organización superior de dirección; para la Estimulación Moral de los Trabajado-
12. proponer a su Organismo o Consejo de la res de la organización superior de dirección;
Administración Provincial la creación, extin- 25. firmar el Convenio Colectivo de Trabajo, de
ción o fusión de empresas en corresponden- conjunto con la organización sindical a ese
cia con lo establecido; nivel, respetando lo establecido;
13. escoger su equipo de dirección y designar o 26. exigir que en las empresas se tenga una efi-
proponer los cuadros, según corresponda, caz y eficiente organización de la producción
con arreglo a las disposiciones vigentes, así de bienes y servicios;
30 de mayo de 2014 GACETA OFICIAL 343
27. aprobar la distribución de las producciones y zación superior de dirección que no requieran
servicios seleccionados entre las empresas someterse a este término;
que agrupa; 41. aprobar los cargos por designación, cuya ocu-
28. aprobar el procedimiento para la organiza- pación determina la categoría de funcionarios
ción de los abastecimientos y las compras de en la organización superior de dirección;
insumos o productos para la actividad de la 42. aprobar, de conjunto con la organización sin-
organización superior de dirección; dical, el horario de trabajo y el descanso de
29. aprobar el Manual de Calidad de la organiza- los trabajadores de la organización superior
ción superior de dirección; de dirección según lo establecido;
30. aprobar el cronograma general para implan- 43. aprobar, mediante resolución, el reglamento
tar, avalar o certificar el sistema de gestión para evaluar el desempeño de los trabajado-
de la calidad por las empresas; res que integran la organización superior de
31. crear el Consejo de Calidad en la organiza- dirección;
ción superior de dirección y los grupos de 44. exigir que el personal de la organización su-
mejoras a este nivel; perior de dirección y de las empresas de-
32. aprobar el programa de estudios de organiza- sempeñen y desarrollen sus actividades de
ción del trabajo a ejecutar, y las medidas acuerdo con las exigencias establecidas para
derivadas de estudios de organización del cada cargo;
trabajo realizados en la organización superior 45. autorizar el desempeño de una ocupación o
de dirección; cargo a un trabajador que no cumple el re-
33. aprobar el reglamento de mantenimiento de quisito de calificación formal, siempre y
los muebles, inmuebles, medios, equipos, cuando cumpla los demás requisitos estable-
instrumentos y herramientas de trabajo de la cidos en la idoneidad demostrada;
organización superior de dirección y el plan 46. aprobar, mediante resolución, los puestos
anual de mantenimiento; claves de la organización superior de direc-
34. aprobar las normas de consumo material de ción y los profesiogramas elaborados;
la organización superior de dirección; 47. aprobar los cargos y los salarios de los pues-
35. aprobar el procedimiento a implantar en la tos de trabajo que sean creados, en correspon-
organización superior de dirección para la dencia con el procedimiento aprobado en la
organización superior de dirección para esta-
incorporación al empleo de los trabajadores; blecer nuevos cargos;
36. aprobar, oído el criterio del comité de exper- 48. aprobar el plan de capacitación y desarrollo
tos, el ingreso al empleo, la permanencia, de la organización superior de dirección;
promoción y selección a cursos de capacita- 49. autorizar, excepcionalmente, a que un trabaja-
ción; así como dar por terminada la relación dor de la organización superior de dirección
laboral con un trabajador, en aquellos casos pase a ocupar otra plaza de menor categoría,
que se corresponda con lo establecido en el por no más de 60 días en el año, sin afectar su
presente Reglamento; salario;
37. reconocer o retirar, oído el criterio del comité 50. aprobar el salario escala de los cuadros, en
de expertos, la condición de idoneidad de- correspondencia con los grupos de la escala
mostrada de los trabajadores que laboran en única establecida y la categoría aprobada a la
la organización superior de dirección; organización superior de dirección;
38. aprobar, mediante resolución, el reglamento 51. exigir la modificación de los salarios a los cua-
para la evaluación de la idoneidad demostrada dros de las empresas, cuando se comprueben
de los trabajadores pertenecientes a la organi- errores o incumplimiento de lo establecido;
zación superior de dirección; 52. aprobar el tratamiento salarial a los trabaja-
39. aprobar, mediante resolución, el reglamento dores designados como especialistas princi-
de los comités de expertos de la organización pales de las áreas de regulación y control de
superior de dirección y la creación de los la organización superior de dirección;
comités de expertos que funcionarán; 53. aprobar, mediante resolución, los diferentes
40. aprobar, de conjunto con el sindicato, la dura- sistemas de pagos a aplicar en la organiza-
ción del período de prueba para los diferentes ción superior de dirección, así como la modi-
cargos, en correspondencia con el procedi- ficación de estos siempre que sea necesario
miento aprobado sobre el período de prueba, como resultado de las evaluaciones que se
así como decidir la exoneración del período hagan y establecer el reglamento de los sis-
de prueba para los trabajadores de la organi- temas de pago a este nivel;
344 GACETA OFICIAL 30 de mayo de 2014
pués del impuesto a retener y las cuantías de mediante resolución el Reglamento de Infor-
estas. Aprobar la propuesta en el caso que no mación Interna y Externa de la organización
esté creada la Junta de Gobierno; superior de dirección;
85. decidir el destino de los ingresos obtenidos 101. aprobar la política de informatización y auto-
por la venta de activos fijos tangibles e in- matización de la gestión a utilizar en la orga-
ventarios ociosos de la organización superior nización superior de dirección;
de dirección; 102. aprobar los cuadros de mando de informa-
86. decidir sobre el empleo y uso eficiente de los ción a utilizar por los diferentes jefes;
recursos financieros y materiales de la organi- 103. aprobar las acciones a implantar en la orga-
zación superior de dirección, asignados para el nización superior de dirección, para cumplir
desarrollo de sus funciones, y responder por la con la política de exportaciones de productos
óptima utilización de la fuerza de trabajo; y servicios aprobadas por la Dirección del
87. abrir y operar, según lo establecido, las cuen- país;
tas bancarias; 104. aprobar el Sistema de Comunicación a implan-
88. aprobar los principios de funcionamiento de tar en la organización superior de dirección;
la actividad de tesorería, teniendo en cuenta 105. aprobar el Manual de Gestión de Comunica-
las características, condiciones y la necesidad ción y el Manual de Identidad Corporativa; y
real de asumirla en la organización superior 106. cualquier otra que se le asigne por el Grupo
de dirección, a partir de las políticas estable- Gubernamental.
cidas por el Organismo correspondiente; El director general de la organización superior
89. aprobar el plan anual de controles integrales de dirección, para la realización de las funciones y
a las empresas que integran la organización facultades asignadas, se apoya en los directivos,
superior de dirección; especialistas y trabajadores que se encargan de
90. aprobar el plan de autocontrol de la organi- ejecutar y elaborar los proyectos de políticas, reso-
zación superior de dirección; luciones, procedimientos de actuación e indica-
91. aprobar la creación de grupos de trabajo mul- ciones, que enmarcan los trabajos a desarrollar
tidisciplinarios de autocontrol y solución de por las empresas.
problemas; El director general de la organización superior de
92. aprobar las medidas a tomar con el personal dirección, en su expediente final de Perfecciona-
responsable de las deficiencias detectadas en miento Empresarial, asigna las funciones y delega
auditorías o controles no satisfactorios; facultades a cada área y directivo.
93. aprobar las medidas correctivas para restable- Como regla, el director general de la organización
cer el sistema de control interno en la organi- superior de dirección es quien aprueba directamente
zación superior de dirección; todos los informes, procedimientos, reglamentos,
94. exigir el cumplimiento eficiente de las orien- manuales, sistemas, estructuras y plantillas.
taciones establecidas en el uso de la moneda Este artículo fue modificado por el artículo
convertible (CUC); Único del Decreto No. 303, de 12 de octubre de
95. aprobar el sistema de cuentas a emplear, en 2012, Gaceta Oficial Ordinaria No. 51 de 7 de
correspondencia con lo establecido en las noviembre de 2012. Posteriormente fue modifi-
Normas Cubanas de Información Financiera; cado por el artículo Único del Decreto No. 323,
96. exigir que las empresas certifiquen sus esta- de 4 de marzo de 2014, Gaceta Oficial Extraor-
dos financieros cada año con entidades audi- dinaria No. 21 de 28 de abril de 2014.
toras según lo establecido; La denominación de dirigentes que aparecía
97. exigir a las empresas y a la organización su- en los numerales 50 y 51 de este artículo fue
perior de dirección el pago de sus obligacio- modificada por la Resolución No. 17, dictada
nes tributarias en tiempo y forma; por el Ministro de Trabajo y Seguridad Social
98. exigir a las empresas que desarrollen una efi- con fecha 18 de abril de 2012, Gaceta Oficial
ciente gestión de cobros y pagos y tener docu- Extraordinaria No. 33 de 30 de julio de 2012.
mentada la totalidad de las cuentas por cobrar y Empresa Estatal Socialista
pagar; ARTÍCULO 66.- La empresa que aplica el Sis-
99. aprobar los precios que le correspondan, según tema de Dirección y Gestión, tiene gestión econó-
lo definido por la instancia competente; mica, financiera, organizativa, técnica, productiva,
100. aprobar el flujo informativo a recibir de las comercial, laboral y contractual con autonomía
empresas, así como el interno a utilizar en la controlada en cumplimiento de lo establecido por
organización superior de dirección y establecer el Gobierno y el Estado.
346 GACETA OFICIAL 30 de mayo de 2014
ARTÍCULO 67.- Existirán empresas que por el ARTÍCULO 74.- En las empresas que aplican
impacto social que tienen sus servicios o por el el Sistema de Dirección y Gestión, las áreas de
destino de sus producciones y servicios generarán regulación y control de: contabilidad y finanzas;
un mínimo de utilidad en su gestión, pero como de fuerza de trabajo, capital humano o personal;
principio nunca operarán con pérdidas. son de importancia vital para el desarrollo de las
ARTÍCULO 68.-Las empresas se organizan por funciones empresariales y soporte fundamental
procesos. De estos procesos unos garantizan: del trabajo del director general de la empresa.
La ejecución de funciones de regulación y de El área de regulación y control contable finan-
control (como son los procesos contables- ciera, como norma se organiza sobre la base de
financieros, aseguramientos técnicos, de gestión agrupar en una misma área todos los procesos
de personal, entre otros). relacionados con la planificación empresarial,
Otros materializan la ejecución de las produc- contabilidad, finanzas, costos, precios, estadísticas
ciones de bienes y servicios, el mantenimiento y evaluación económica de los resultados de la
y la logística. empresa. El principio organizativo que sustenta
ARTÍCULO 69.- Los procesos que garantizan esta área es potenciar la contabilidad como base y
la ejecución de funciones de regulación y control punto de partida de cualquier análisis: financiero,
de la empresa, como norma se organizarán en de cumplimiento del plan, de formación de pre-
grupos de trabajo técnico, cuya denominación es cios y de costos, entre otros temas.
facultad del director general de la empresa y por El área de regulación y control de capital
lo general son atendidos por un director.
ARTÍCULO 70.- Las áreas de regulación y humano, fuerza de trabajo o personal, es la respon-
control como norma, son dirigidas por un director sable de garantizar la implantación del Sistema de
y podrán estar integradas por grupos de trabajo, Dirección del Capital Humano en la empresa, así
donde laboran técnicos afines con la actividad. como del cumplimiento de los procesos de selec-
ARTÍCULO 71.- Al frente de cada grupo de ción, formación, contratación, evaluación de ido-
trabajo, puede fungir un especialista principal o neidad y de vinculación del salario a los resultados,
un jefe. Esta decisión le corresponde al director entre otros.
general de la empresa, el que utilizará como ele- ARTÍCULO 75.- Como norma los procesos que
mentos evaluativos: la complejidad de las funcio- garantizan la ejecución de la producción de bienes
nes que se realizan, la cantidad de técnicos que y servicios se organizan en unidades empresaria-
integran los grupos de trabajo y la composición de les de base, cuya denominación es facultad del
las funciones que realiza el que está al frente de director general de la empresa; pueden denomi-
los grupos de trabajo. narse unidades básicas, fábricas, plantas, talleres,
ARTÍCULO 72.- Los especialistas principales sucursales, complejos, granjas, agencias, etc. El
tienen categoría ocupacional de técnico, se utili- cuadro máximo de las unidades empresariales de
zan cuando la mayor parte del tiempo de la jornada base se denomina director.
laboral y de las funciones que realizan se destinan La denominación de dirigentes que aparecía
al desarrollo de labores técnicas y además coordi- en este artículo fue modificada por la Resolu-
nan y dirigen técnicamente el trabajo del resto de ción No. 17, dictada por el Ministro de Trabajo
los técnicos. Esta forma de organización es la más y Seguridad Social con fecha 18 de abril de
recomendable, ya que hace más flexible los pro- 2012, Gaceta Oficial Extraordinaria No. 33 de
cesos técnicos, las relaciones de trabajo y más 30 de julio de 2012.
fluida comunicación horizontal. ARTÍCULO 76.- (Modificado) Las principales
ARTÍCULO 73.- Se utilizan cargos de cuadros funciones a realizar por la empresa son:
en los grupos que integran las áreas de regulación 1. Mantenerse actualizada de las legislaciones
y control, cuando la mayor parte del tiempo de la que se dicten por el país; dominar y cumplir
jornada laboral y de las funciones que realizan se las que le corresponden por ley;
destinan al desarrollo de labores de dirección y 2. dirigir, organizar, y controlar la correcta apli-
control. cación del Sistema de Dirección y Gestión;
La denominación de dirigentes que aparecía 3. elaborar las resoluciones necesarias para ins-
en el último párrafo de este artículo fue modifi- trumentar las transformaciones organizativas
cada por la Resolución No. 17, dictada por el que aseguran la implantación y consolidación
Ministro de Trabajo y Seguridad Social con del Sistema de Dirección y Gestión;
fecha 18 de abril de 2012, Gaceta Oficial Extra- 4. elaborar e implantar la base reglamentaria de
ordinaria No. 33 de 30 de julio de 2012. la empresa;
30 de mayo de 2014 GACETA OFICIAL 347
5. darle cumplimiento al cronograma de implan- 19. diseñar e implantar el procedimiento que orga-
tación establecido en el expediente final de niza el sistema de trabajo con los cuadros de la
Perfeccionamiento Empresarial de la empresa; empresa y sus reservas, en correspondencia
6. realizar, periódicamente, diagnósticos de la con los lineamientos que a estos efectos se
situación de la empresa y de todas sus áreas emiten por el Gobierno;
de regulación y control y unidades empresa- 20. determinar, de conjunto con los trabajadores,
riales de base; elaborar planes de acción que los valores que distinguen y deben jerarqui-
permitan resolver los problemas existentes; zarse en la empresa;
7. controlar sistemáticamente la implantación de 21. elaborar e implantar, de conjunto con la orga-
los distintos sistemas en la gestión empresarial; nización sindical, el reglamento de estimula-
8. elaborar y actualizar la estrategia de la em- ción moral de los trabajadores de la empresa;
presa; evaluar su cumplimento periódicamente 22. elaborar e implantar, de conjunto con la orga-
en el consejo de dirección, tomando las medi- nización sindical, el procedimiento que garan-
das necesarias para rectificar desviaciones; tiza la participación de los trabajadores en la
9. elaborar cada año los objetivos a alcanzar en dirección;
la empresa, en correspondencia con la estra- 23. involucrar a los trabajadores en las tareas del
tegia empresarial aprobada. Controlar perió- control interno y garantizar que dominen y
dicamente su cumplimiento; cumplan las medidas a tomar para evitar da-
10. dirigir y orientar las acciones de las diferentes ños a la propiedad estatal;
áreas de regulación y control y unidades em- 24. elaborar e implantar, de conjunto con la orga-
presariales de base de la empresa, para el cum- nización sindical, el sistema de atención al
plimiento eficiente de las misiones asignadas; hombre en la empresa;
11. planificar, acumular, almacenar, rotar, man- 25. analizar con los trabajadores, sistemática-
tener, conservar y responder por la integridad mente, los resultados obtenidos en la gestión
física, calidad y control de las reservas mate- y el cumplimiento del plan anual aprobado;
riales acumuladas; 26. realizar estudios para una correcta aplicación
12. diseñar el funcionamiento de la empresa sobre del sistema de organización de la producción
la base de estructuras planas y por procesos, de bienes y servicios;
adecuada a su tecnología y objeto social; 27. distribuir, en interés de cumplir el encargo
13. garantizar que la producción y prestación de estatal, las producciones y servicios selec-
servicios sea realizada en correspondencia cionados, entre las unidades empresariales de
con lo aprobado en el objeto social; base que agrupa. Controlar y garantizar su
14. establecer las funciones y facultades que de- cumplimiento;
be desarrollar cada nivel de dirección en la 28. efectuar evaluaciones para determinar nuevos
empresa en correspondencia con la estructura productos y servicios a brindar por la empresa;
establecida y seleccionar el personal idóneo 29. elaborar el reglamento de la brigada o
para el desempeño de las mismas; equipo de trabajo socialista y garantizar su
15. garantizar una estrecha colaboración con el cumplimiento;
Partido, el Sindicato y la Juventud, así como 30. garantizar que el sistema de mantenimiento
con la organización superior de dirección, que se aplique en la empresa esté en corres-
otras empresas y con otros órganos, organis- pondencia con su tecnología, características y
mos o consejos de la Administración provin- condiciones de trabajo. Elaborar el reglamento
ciales con los que tenga relaciones; que organiza en la empresa este sistema;
16. elaborar, reglamentar y aplicar el funciona- 31. elaborar el procedimiento para la organiza-
miento de los órganos colectivos de direc- ción de los abastecimientos y las compras de
ción de la empresa; insumos o productos que garantizan la pro-
17. programar las reuniones a desarrollar y tareas ducción, los servicios y demás actividades
principales a cumplir en la empresa; que se desarrollan en la empresa;
18. rendir cuenta periódicamente, a la instancia 32. elaborar y aplicar el procedimiento que orga-
correspondiente, del resultado del desempeño niza la actividad metrológica en la empresa y
y de la gestión de toda la empresa. Organizar cumpla con los requisitos del Servicio Nacio-
el proceso de rendición de cuentas en las di- nal de Metrología;
ferentes áreas de la empresa ante el consejo 33. aplicar correctamente las técnicas de econo-
de dirección; mía de almacenes, adecuándolas a las caracte-
348 GACETA OFICIAL 30 de mayo de 2014
rísticas de la empresa, para una mejor gestión 47. garantizar que el personal de la empresa de-
del almacenamiento; sempeñe y desarrolle sus actividades de
34. aplicar el sistema de gestión de la calidad en acuerdo a las exigencias establecidas para
la empresa, certificándolo o avalándolo con cada cargo;
las entidades autorizadas, según el crono- 48. elaborar el reglamento para evaluar el desem-
grama elaborado; peño de los trabajadores de la empresa. Garan-
35. elaborar el manual de la calidad de la empresa; tizar el cumplimiento de las evaluaciones;
36. organizar el funcionamiento del consejo de ca- 49. organizar el trabajo en la empresa sobre la
lidad de la empresa y de los grupos de mejora; base del perfil amplio y la carga de trabajo
37. realizar el plan de los estudios sistemáticos sostenido. Elaborar los profesiogramas de los
de organización del trabajo en la empresa. puestos de trabajo, priorizando los puestos
Implementar las medidas a tomar como re- claves;
sultado de los estudios de organización del 50. elaborar el procedimiento para la creación de
trabajo realizados; nuevos cargos de trabajo, definiendo el méto-
38. analizar el método de estudio a utilizar para do de evaluación a emplear en la empresa;
el perfeccionamiento de la organización del 51. elaborar e implementar el plan de capacita-
trabajo, de acuerdo a las características técni- ción y desarrollo de los trabajadores y cua-
cas y productivas de la empresa, así como dros de la empresa, en correspondencia con
aplicar las medidas necesarias para instru- las características de los puestos de trabajo y
mentar los resultados obtenidos una vez la determinación de las necesidades de
aprobados en el consejo de dirección; aprendizaje;
39. elaborar en la empresa todas las normas de 52. diseñar las medidas necesarias a implantar
trabajo asociadas a su actividad, así como para fortalecer la disciplina en la empresa;
elaborar las normas de consumo material y 53. elaborar, con la amplia participación de los
los índices de intensidad energética; trabajadores y la organización sindical, el re-
40. diseñar e implantar, en coordinación con la or- glamento disciplinario interno de la empresa.
Controlar su cumplimiento;
ganización sindical, el procedimiento para la 54. organizar la estructura salarial a aplicar a los
incorporación al empleo de los trabajadores; cuadros en correspondencia con la categoría
41. garantizar que el ingreso, permanencia, pro- aprobada a la empresa, garantizando que no
moción y selección a cursos de capacitación se produzcan ni igualdades, ni incongruen-
de los trabajadores se realice bajo el princi- cias salariales;
pio de la idoneidad demostrada; 55. evaluar y aplicar el tratamiento salarial que
42. elaborar, de conjunto con el sindicato, el re- corresponde a los jefes de brigadas o equipos
glamento de la idoneidad demostrada de los de trabajo socialista y especialistas principa-
trabajadores y garantizar su cumplimiento les de la empresa;
sobre la base que el mejor derecho lo tiene el 56. garantizar que todos los trabajadores de la
mejor trabajador; empresa vinculen su salario a los resultados
43. elaborar y aplicar el reglamento de trabajo en correspondencia al trabajo que realizan;
de los comités de expertos de la empresa. 57. confeccionar, oído el criterio de la organiza-
Crearlos donde corresponde y organizar su ción sindical, el reglamento de los sistemas
funcionamiento; de pagos de la empresa;
44. evaluar, de conjunto con la organización sindi- 58. evaluar, periódicamente, en el consejo de di-
cal, el período de prueba para cada cargo a uti- rección y en las asambleas de trabajadores los
lizar, en correspondencia con la complejidad y resultados de los sistemas de pagos y el análisis
responsabilidad, elaborando el procedimiento de costo-beneficio que cada sistema ofrece;
que norma este aspecto en la empresa; 59. evaluar los puestos que están sometidos a
45. determinar, de conjunto con el sindicato, los
cargos por designación de la empresa, así condiciones laborales anormales, trabajar para
como los cargos cuya ocupación determina la la eliminación de las que sean posibles;
categoría de funcionarios, según lo estableci- 60. elaborar el reglamento que norma los pagos
do en la legislación vigente; adicionales legalmente aprobados en la em-
46. evaluar e implantar, de conjunto con la orga- presa;
nización sindical, el régimen de trabajo y des- 61. elaborar el reglamento de pago por alto de-
canso y el horario de trabajo a aplicar en la sempeño en la empresa. Garantizar su cum-
empresa, en correspondencia a lo establecido; plimiento;
30 de mayo de 2014 GACETA OFICIAL 349
91. elaborar el manual de contabilidad de la em- 104. evaluar los índices financieros obtenidos en
presa. Garantizar el cumplimiento de las me- la gestión empresarial y tomar las medidas
didas organizativas para su correcto funcio- necesarias para erradicar las desviaciones;
namiento; 105. garantizar, según lo dispuesto en cada caso,
92. emitir periódicamente los estados financieros, el pago de los tributos correspondientes de la
en correspondencia con los requerimientos es- empresa en tiempo y forma;
tablecidos por el organismo correspondiente 106. ejecutar una eficiente gestión de cobros y
en términos de tiempo, calidad y veracidad; pagos, que permita lograr la liquidez necesa-
93. asegurar que los sistemas contable- ria para cumplir sus obligaciones econó-
financieros, soportados en tecnologías de la micas;
información, estén certificados por las auto- 107. documentar el ciento por ciento (100 %) de
ridades competentes, garanticen la exactitud las cuentas por cobrar y pagar y establecer
de las operaciones y el control; convenios de cobros y pagos con clientes y
94. certificar anualmente los estados financieros suministradores en los casos que corres-
de la empresa con entidades autorizadas; ponda;
95. depositar, anualmente, los estados financie- 108. elaborar, evaluar y controlar permanente-
ros aprobados por el director general de la mente el cumplimiento de los flujos de efec-
empresa, en las oficinas territoriales del Re- tivo en la empresa;
gistro Mercantil; 109. analizar la factibilidad de crear reservas pro-
96. evaluar los índices financieros obtenidos en venientes de las utilidades retenidas y sus
la gestión empresarial y garantizar que se cuantías, sobre la base del cumplimiento efi-
cumplan las medidas necesarias para erradi- ciente de los indicadores directivos de la em-
car las desviaciones en la empresa; presa;
97. diseñar e implantar el sistema de control in- 110. evaluar las necesidades de créditos banca-
terno de la empresa; rios, fundamentar su recuperación, siempre
98. elaborar el plan de medidas para la preven- que proceda, en un banco o institución finan-
ción, detección y enfrentamiento a las indis- ciera no bancaria;
ciplinas, ilegalidades y manifestaciones de 111. desarrollar funciones en el manejo de los
corrupción. Controlar sistemáticamente el recursos financieros y materiales de la em-
cumplimiento del plan; presa;
99. elaborar el plan de autocontroles a realizar en 112. formar y aplicar los precios, en correspon-
la empresa. Crear equipos de trabajo multi- dencia con los lineamientos del organismo
disciplinarios que ejecuten autocontroles y correspondiente;
analicen problemas y posibles alternativas de 113. organizar racionalmente el sistema de infor-
solución; mación a implantar en la empresa;
100. evaluar en el consejo de dirección los resul-
114. elaborar el reglamento de información de la
tados deficientes en la gestión, demostrados
en auditorías y controles; analizar las causas empresa, así como los cuadros de mando de
de las deficiencias detectadas y las medidas a la dirección de cada jefe de la empresa. Ga-
tomar, disciplinarias, laborales, técnicas, rantizar su cumplimiento;
económicas, organizativas y salariales que 115. elaborar la política de informatización y au-
procedan. Informar los resultados de este tomatización de la gestión a utilizar en la
análisis a los trabajadores, a la organización empresa, en correspondencia con las normas
sindical y a la instancia superior; generales establecidas por el organismo o
101. analizar el posible destino de los activos fijos consejo de la administración provincial;
tangibles ociosos que son administrados por 116. elaborar y aplicar el sistema que organiza la
la empresa; actividad de mercadotecnia en la empresa;
102. organizar la actividad de tesorería teniendo 117. realizar los estudios de factibilidad de nuevas
en cuenta las características, condiciones y la inversiones, mejora de productos y servicios;
necesidad real de asumirla en la empresa, a 118. elaborar el plan de mercadotecnia y controlar
partir de las políticas establecidas por el or- su cumplimiento periódicamente;
ganismo correspondiente; 119. diseñar, de conjunto con los directivos de la
103. cumplir con rigor y calidad los procedimien- instancia superior, la política de exportacio-
tos establecidos en el uso de la moneda con- nes de productos y servicios a implantar. Ga-
vertible (CUC); rantizar el cumplimiento y sobrecumplimien-
30 de mayo de 2014 GACETA OFICIAL 351
to del plan de exportaciones aprobado para el 6. aprobar las medidas correctivas necesarias para
año. Realizar estudios sistemáticos de las que la implantación del Sistema de Dirección y
nuevas posibilidades de exportación de pro- Gestión se realice con calidad y rigor;
ductos y servicios; 7. aprobar las acciones para garantizar el cumpli-
120. elaborar en la empresa un sistema de evalua- miento de las misiones asignadas y del objeto
ción de la satisfacción del cliente, que permita social;
la mejora y el perfeccionamiento de las pro- 8. aprobar la estrategia integral, objetivos es-
ducciones y servicios de la empresa; tratégicos y el sistema de valores a implantar;
121. garantizar la sustitución de importaciones a 9. decidir las acciones para garantizar la rectifi-
incluir en el plan anual de cada año. Contro- cación de cualquier desviación negativa en el
lar sistemáticamente el cumplimiento del ejercicio productivo y económico;
plan de sustitución de importaciones; 10. exigir y responder por el control adecuado de
122. diseñar e implantar el Sistema de Comunica- las reservas materiales acumuladas;
ción de la empresa; 11. dictar resoluciones, reglamentos, procedimien-
123. elaborar el Manual de Gestión de Comunica- tos y manuales que garanticen la implantación
ción y el Manual de Identidad Corporativa;
124. establecer una adecuada comunicación entre del Sistema de Dirección y Gestión y el cum-
la dirección general, las áreas de regulación y plimiento de las leyes y documentos jurídicos;
control, las unidades empresariales de base y 12. aprobar de forma autónoma la estructura y la
con los trabajadores en general. plantilla;
Este artículo fue modificado por el artículo 13. aprobar el redimensionamiento de las estruc-
Único del Decreto No. 323, de 4 de marzo de turas, en aquellos casos que se prevé la im-
2014, Gaceta Oficial Extraordinaria No. 21 de posibilidad de reiniciar la producción o la
28 de abril de 2014. prestación de los servicios en un período de
La denominación de dirigentes que aparecía más de 6 meses;
en el numeral 54 de este artículo fue modificada 14. aprobar las funciones de las áreas de regula-
por la Resolución No. 17, dictada por el Minis- ción y control y las unidades empresariales
tro de Trabajo y Seguridad Social con fecha 18 de base de la empresa, así como delegar las
de abril de 2012, Gaceta Oficial Extraordinaria facultades correspondientes a cada jefe;
No. 33 de 30 de julio de 2012. 15. escoger el equipo de dirección y designar los
ARTÍCULO 77.- (Modificado) Las principales cuadros que son nomenclatura del director
facultades otorgadas al director general de la em- general de la empresa, así como proponer a
presa, representante legal de ella, son: la instancia superior el nombramiento de los
1. Decidir las acciones que garanticen el cum- cuadros que no son de su competencia;
plimiento de la legislación establecida en el 16. crear los órganos de dirección colectiva que
país que le corresponda cumplir; funcionarán en la empresa y dictar el regla-
2. aprobar el cronograma general para la entrada mento para su funcionamiento;
al proceso de Perfeccionamiento Empresarial; 17. aprobar el programa de reuniones necesarias
3. aprobar la misión, funciones y facultades del a efectuar y actividades principales;
grupo de perfeccionamiento responsabilizado 18. aprobar el plan de rendición de cuentas ante
con el desarrollo del diagnóstico en la em- el consejo de dirección sobre la gestión de
presa y el expediente, así como también el las áreas de regulación y control y unidades
plan de medidas a implantar para solucionar empresariales de base, así como los planes de
las deficiencias y problemas detectados; acción que se deriven de estas;
4. proponer el diagnóstico y el expediente final de 19. aprobar las acciones para fortalecer las rela-
Perfeccionamiento Empresarial elaborado por ciones entre la dirección de la empresa y el
la empresa a la organización superior de direc- Partido, la Juventud, el Sindicato y otras ins-
ción, al jefe del Organismo de la Administra- tituciones del Gobierno y del Estado con las
ción Central del Estado o Consejo de la cuales tiene relaciones de trabajo;
Administración Provincial, según corresponda; 20. aprobar el plan de medidas necesarias para
5. aprobar el cronograma de implantación que fortalecer la disciplina interna y establecer el
garantiza el cumplimiento y consolidación de Reglamento Disciplinario Interno;
la aplicación del Sistema de Dirección y Ges- 21. aplicar medidas disciplinarias a trabajadores y
tión, así como las transformaciones necesa- cuadros de la empresa, así como los estímulos
rias a efectuar en el mismo; morales y materiales por resultados relevantes;
352 GACETA OFICIAL 30 de mayo de 2014
22. aprobar el procedimiento que garantiza la par- presten servicios, así como crear condiciones
ticipación de los trabajadores en la dirección; para el trabajo del representante del cliente
23. aprobar las medidas para aplicar el sistema en la empresa de acuerdo con los contratos
de trabajo con los cuadros y sus reservas; firmados;
24. aprobar el plan de prevención de riesgos de la 40. autorizar al personal de garantía de la calidad,
empresa, previo análisis en el órgano colectivo técnico, de seguridad y salud en el trabajo, y
de dirección y controlar el cumplimiento del otros, a paralizar el proceso productivo o de
plan en las unidades empresariales de base; prestación de servicios, ante graves violacio-
25. exigir a los jefes de las áreas de regulación y nes de la disciplina tecnológica;
control y unidades empresariales de base la 41. aprobar las medidas que garanticen la correc-
existencia del plan de medidas para la pre- ta aplicación del sistema de evaluación de la
vención, detección y enfrentamiento a las in- satisfacción del cliente;
disciplinas y manifestaciones de corrupción; 42. aprobar la creación del consejo de calidad y
26. aprobar el sistema de atención al hombre a los grupos de mejora;
implantar en la empresa; 43. aprobar el programa de estudios de organiza-
27. aprobar las medidas que correspondan para ción del trabajo y el plan de medidas derivado
implantar el sistema de estimulación moral y de este;
establecer mediante resolución el Reglamen- 44. aprobar el reglamento de mantenimiento de
to para la Estimulación Moral de los trabaja- los inmuebles, muebles, medios, equipos,
dores de la empresa; instrumentos y herramientas; así como el
28. firmar el Convenio Colectivo de Trabajo, de Plan Anual de Mantenimiento;
conjunto con la organización sindical a ese 45. definir procedimientos y técnicas para elaborar
nivel, respetando lo establecido; las normas de consumo material, que rigen el
29. responder por la calidad y cantidad de produc- trabajo en la empresa, y su modificación cuan-
tos y servicios que oferta la empresa, en co- do se produzcan cambios que lo justifiquen;
46. aprobar el procedimiento para la incorpora-
rrespondencia con lo pactado con los clientes; ción al empleo de los trabajadores;
30. aprobar documentos rectores para la organiza- 47. aprobar, oído el criterio del comité de exper-
ción, planificación, dirección y control de los tos, el ingreso al empleo, la permanencia,
procesos de producción de bienes y servicios; promoción y selección a cursos de capacita-
31. aprobar la introducción de nuevos productos ción de trabajadores; así como terminar la re-
y servicios a brindar; lación laboral con un trabajador, en aquellos
32. aprobar la distribución de los servicios selec- casos que se corresponda con lo establecido
cionados entre las unidades empresariales de en el presente Reglamento;
base; 48. reconocer o retirar, oído el criterio del comité
33. aprobar, mediante resolución, el reglamento de expertos, la condición de idoneidad de-
de las Brigadas o Equipos de Trabajo Socia- mostrada a los trabajadores, así como delegar
lista de las unidades empresariales de base; esta facultad en los jefes de unidades empre-
34. aprobar el procedimiento para la organiza- sariales de base y de las áreas de regulación y
ción de los abastecimientos y las compras de control;
insumos o productos para garantizar la pro- 49. aprobar, mediante resolución, el Reglamento
ducción o los servicios que se prestan; para la Evaluación de la Idoneidad Demos-
35. aprobar el procedimiento que organiza la ac- trada de los trabajadores;
tividad de metrología; 50. crear los comités de expertos que funcio-
36. aprobar el procedimiento que establece las narán en la empresa y aprobar, mediante re-
normativas para la formalización de contra- solución, el Reglamento de Funcionamiento
tos de compraventa de útiles y herramientas; de estos;
37. aprobar el Manual de Calidad; 51. aprobar, de conjunto con el Sindicato, la dura-
38. aprobar el cronograma de medidas para im- ción del período de prueba para los diferentes
plantar, avalar o certificar el sistema de gestión cargos, en correspondencia con el procedi-
de la calidad, así como el plan de medidas para miento aprobado, así como decidir su exonera-
dar solución a los problemas de calidad que ción en aquellos trabajadores, que no requieran
afecten a la empresa; someterse a él;
39. decidir sobre la existencia de su representante 52. aprobar los cargos por designación, cuya ocu-
en empresas que le entreguen producciones o pación determina la categoría de funcionarios;
30 de mayo de 2014 GACETA OFICIAL 353
53. aprobar, de conjunto con la organización sin- ponda, según lo establecido en el presente
dical, el horario de trabajo y descanso de los Reglamento, y establecer, mediante resolución,
trabajadores según lo establecido; el Reglamento de Pago por el Alto Desem-
54. aprobar, mediante resolución, el reglamento peño a aplicar en la empresa;
para evaluar el desempeño de los trabajado- 67. proponer a la instancia superior la solicitud
res de la empresa; de validación del pago adicional por implan-
55. exigir que los trabajadores de las áreas de re- tar el Perfeccionamiento Empresarial;
gulación y control y de las unidades empre- 68. aprobar, mediante resolución, el Reglamento
sariales de base, desempeñen y desarrollen Interno de Estimulación en CUC de la em-
sus actividades de acuerdo con las exigencias presa, de estar aprobado;
establecidas para cada cargo; 69. aprobar, ante la ocurrencia de interrupciones,
56. autorizar el desempeño de una ocupación o las medidas que correspondan aplicar, teniendo
cargo a un trabajador que no cumple el re- en cuenta lo establecido, así como acordar con
quisito de calificación formal, siempre y la organización sindical, la recuperación del
cuando cumpla los demás requisitos estable- trabajo;
cidos en la idoneidad demostrada; 70. aprobar, oído el criterio de la organización
57. aprobar los puestos claves de la empresa y sindical, el personal a declarar disponible y
los profesiogramas elaborados; las medidas a aplicar, teniendo en cuenta lo
58. aprobar el cargo y salario de los puestos de establecido a estos efectos;
trabajo que sean creados, en correspondencia 71. aprobar las medidas a implantar para garantizar
con el procedimiento establecido, así como la seguridad y protección física, así como el
crear comisiones transitorias para realizar el Reglamento de Seguridad y Protección Física
diseño de estos; de la empresa;
59. aprobar el plan de capacitación y desarrollo 72. aprobar el plan de demandas de tiempo de
de los trabajadores; paz;
60. autorizar, excepcionalmente, a que un traba- 73. aprobar las medidas para el cumplimiento
jador pase a ocupar otra plaza de menor ca- de los planes de demanda en situaciones
tegoría, por no más de 60 días en el año, sin excepcionales;
afectar su salario; 74. aprobar los planes contra catástrofes;
61. aprobar el salario de los cargos de cuadros, 75. aprobar el Manual de Seguridad y Salud en
en correspondencia con los grupos de la es- el Trabajo;
cala única establecida y la categoría aproba- 76. aprobar el plan de prevención de riesgos, con
da a la empresa; el objetivo de evitar accidentes causantes de
62. aprobar el tratamiento salarial a los jefes de pérdidas humanas;
brigadas o equipos de trabajo socialista y espe- 77. aprobar las medidas y tareas con el objetivo
cialistas principales de las áreas de regulación de implantar el Sistema de Gestión Ambien-
y control y unidades empresariales de base; tal, así como los diagnósticos ambientales a
63. aprobar, mediante resolución, cada sistema realizar;
de pago a aplicar en la empresa y la modifi- 78. aprobar el plan de generalización teniendo en
cación de estos, siempre que sea necesario, cuenta las propuestas de las áreas de regula-
como resultado de las evaluaciones que se ción y control y unidades empresariales de
hagan o por nuevas condiciones técnicas, base de la empresa;
económicas y organizativas, así como esta- 79. aprobar el Sistema de Inteligencia Empresa-
blecer el Reglamento de los Sistemas de Pa- rial;
gos de la Empresa; 80. aprobar el Sistema de Gestión de la Inno-
64. proponer al organismo competente se autori- vación;
ce el pago por concepto de condiciones labo- 81. aprobar las medidas para el cumplimiento de
rales anormales, interés económico social, lo establecido en materia de propiedad indus-
antigüedad y otros de similar naturaleza; trial y derecho de autor;
65. aprobar mediante resolución el Reglamento 82. aprobar el procedimiento de planificación de
de los Pagos Adicionales que corresponde la empresa, según lo establecido;
aplicar en la empresa; 83. aprobar, de las medidas planteadas por los
66. aprobar la aplicación de pagos por el alto trabajadores, las que correspondan incluir en
desempeño, en aquellos casos que corres- el proceso de elaboración del plan;
354 GACETA OFICIAL 30 de mayo de 2014
84. proponer ante la instancia superior el plan 98. decidir sobre el empleo y uso eficiente de los
anual de la empresa para su aprobación y, recursos financieros y materiales de la em-
cuando corresponda, a la Junta de Gobierno; presa, asignados para el desarrollo de sus
una vez autorizado por la instancia corres- funciones, y responder por la óptima utiliza-
pondiente, aprobar la desagregación para su ción de la fuerza de trabajo;
control; 99. abrir y operar cuentas bancarias en correspon-
85. elevar a la Junta de Gobierno su inconformi- dencia con lo establecido por el organismo
dad sobre aportes a realizar a la organización correspondiente;
superior de dirección con cargo a sus gastos 100. aprobar el plan de autocontrol de la empresa,
administrativos, por considerar que no aportan así como los aspectos e indicadores a contro-
valor agregado a la gestión de la empresa; lar de cada área de regulación y control y
86. aprobar el plan de medidas que se genere del unidad empresarial de base;
análisis efectuado con los trabajadores, del 101. aprobar la creación de grupos de trabajo mul-
cumplimiento del plan de la empresa, la tidisciplinarios de autocontrol y solución de
implantación del Sistema de Dirección y Ges- problemas;
tión, cumplimiento de los indicadores directi- 102. aprobar, en caso necesario, las medidas correc-
vos de la empresa, la gestión de la calidad, la tivas para restablecer el sistema de control
contratación y cobros y pagos, entre otros interno de la empresa;
aspectos; 103. aprobar las medidas a tomar con el personal
87. proponer al jefe de la instancia superior las responsable de las deficiencias detectadas en
modificaciones al plan anual por razones auditorías o controles no satisfactorios;
justificadas; 104. aprobar los sistemas de costos a emplear y
88. firmar contratos económicos, aprobar las establecer mediante resolución el Manual de
proformas de contratos a utilizar y el proce- Contabilidad de Costos de la empresa;
dimiento para la contratación económica en 105. aprobar los precios que le correspondan, según
la empresa; lo establecido por el organismo en cuestión, así
89. conocer y decidir sobre las discrepancias inter- como establecer los precios y tarifas internas
nas que surjan entre las unidades empresariales de ventas de semiproductos y servicios inter-
de base y demás estructuras que componen la nos a ofrecer entre las unidades empresariales
empresa; de base, en el marco de lo aprobado;
90. aprobar, mediante resolución, la creación del 106. aprobar el flujo informativo y mediante reso-
Comité de Contratación de la empresa; lución, el Reglamento de Información Inter-
na y Externa de la empresa;
91. aprobar la solicitud de créditos bancarios a 107. aprobar la política de informatización y au-
presentar al banco o a la institución financie- tomatización de la gestión a utilizar en la
ra no bancaria que corresponda; empresa;
92. aprobar el sistema de cuentas a emplear, en 108. aprobar el sistema de indicadores que miden
correspondencia con lo establecido en las los resultados de la gestión, así como a los
Normas Cubanas de Información Financiera; cuadros de mando de la información a utili-
93. aprobar, mediante resolución, el Manual de zar por los diferentes jefes de la empresa;
Contabilidad de la empresa; 109. aprobar el sistema que organiza la actividad
94. aprobar los estados financieros establecidos; de mercadotecnia en la empresa;
95. aprobar los sistemas contable-financieros so- 110. aprobar o proponer a la instancia que corres-
portados en tecnologías de la información ponda, la implantación de los resultados de
certificados a utilizar; los estudios de factibilidad de nuevas inver-
96. proponer a la instancia superior la creación de siones, y de las mejoras de los productos y
reservas provenientes de las utilidades reteni- servicios;
das y sus cuantías. Aprobarlas cuando estén 111. aprobar el plan de mercadotecnia de la
subordinadas directamente a organismos de la empresa;
Administración Central del Estado o consejos 112. aprobar o proponer a la instancia superior la
de la Administración provinciales; política de exportaciones de productos y ser-
97. proponer a la instancia superior el destino de vicios a implantar, así como las acciones a
los activos fijos tangibles ociosos que son establecer resultantes de estudios sobre nue-
administrados por la empresa, de acuerdo vas posibilidades de exportación de produc-
con los procedimientos establecidos; tos y servicios;
30 de mayo de 2014 GACETA OFICIAL 355
director general de la empresa u organización supe- 10. participar de conjunto con la empresa en la
rior de dirección, según correspondan. elaboración del reglamento de la estimulación
ARTÍCULO 81.-Las unidades empresariales de moral de los trabajadores. Controlar su ade-
base forman parte íntegra de la empresa, todos sus cuada aplicación;
ingresos pertenecen a la empresa. La empresa es 11. estimular a los trabajadores destacados, así
un todo integral, todo lo que se produzca por sus como tomar las medidas correctivas con el
unidades, tributa centralmente a los resultados de personal de la unidad empresarial de base;
la empresa. 12. implementar, en estrecha coordinación con la
ARTÍCULO 82.-En las organizaciones superio-
res de dirección como norma, las unidades empre- organización sindical a ese nivel, las medidas
sariales de base que existen se destinarán a la ac- para asegurar el cumplimiento del convenio
tividad de servicios internos, cuando existan uni- colectivo de trabajo;
dades que presten servicios con terceros, lo más 13. producir los bienes y servicios que le han sido
conveniente es evaluar la conversión de esta uni- asignados por la empresa. Garantizar cumpli-
dad en empresa independiente o integrarla a una miento de las producciones de bienes y servi-
empresa de la propia organización superior de cios seleccionados a efectuar por la unidad;
dirección que desarrolle funciones afines. 14. garantizar el cumplimiento de los documentos
ARTÍCULO 83.-Las unidades empresariales de rectores para la organización, planificación,
base, en correspondencia con las características or- dirección y control de los procesos de produc-
ganizativas que poseen y las atribuciones que le son ción de bienes y servicios de la unidad empre-
conferidas por la dirección de la empresa, podrán sarial de base;
desarrollar entre otras, las siguientes funciones: 15. evaluar e implementar las medidas que asegu-
1. Garantizar el cumplimiento estricto de las leyes ren el cumplimiento del reglamento de la bri-
y demás documentos jurídicos establecidos por gada o equipo de trabajo socialista;
el Gobierno que le correspondan cumplir y las 16. implantar el sistema de gestión de la calidad
resoluciones, reglamentos y sistemas estableci-
en la unidad empresarial de base;
dos en la empresa. Evaluar las medidas correcti-
vas a implantar con los incumplidores; 17. apoyar el trabajo de los grupos de mejora de
2. elaborar periódicamente diagnósticos integra- la calidad creados en su unidad empresarial de
les sobre la gestión de la unidad empresarial base;
de base; 18. organizar y controlar la realización sistemática
3. garantizar el cumplimiento en lo que le corres- de estudios de organización del trabajo en todas
ponde, de las medidas definidas en el crono- las estructuras de la unidad empresarial de base;
grama de implantación del expediente de 19. garantizar el cumplimento de las medidas del
Perfeccionamiento Empresarial; sistema de control y mantenimiento de los
4. implementar las medidas que corresponde pa- medios de medición;
ra garantizar la implantación y consolidación 20. determinar las necesidades de aprendizaje y
del Sistema de Dirección y Gestión; controlar el cumplimiento del plan de capaci-
5. elaborar cada año los objetivos a alcanzar en tación y desarrollo de la unidad empresarial de
la unidad empresarial de base; base;
6. rendir cuenta periódicamente ante el consejo 21. garantizar que el ingreso, permanencia, pro-
de dirección de la empresa, del desempeño de moción y selección a cursos de capacitación
toda la unidad empresarial de base y del resul- de los trabajadores se realice bajo el principio
tado de su gestión; de la idoneidad demostrada;
7. implementar las medidas que aseguren el
cumplimiento del reglamento disciplinario in- 22. evaluar el desempeño de cada trabajador;
terno definido en la empresa; 23. garantizar que todos los trabajadores de la
8. definir e implantar las medidas que garanticen unidad empresarial de base vinculen su salario
la participación de los trabajadores en la di- a sus resultados en correspondencia al trabajo
rección de la unidad empresarial de base; que realizan;
9. implantar y controlar sistemáticamente el 24. organizar el funcionamiento de los comités de
cumplimiento del plan medidas para la pre- expertos de la unidad empresarial de base;
vención, detección y enfrentamiento a las in- 25. garantizar la evaluación de la idoneidad demos-
disciplinas, ilegalidades y manifestaciones de trada de todos los trabajadores de la unidad
corrupción; empresarial de base;
30 de mayo de 2014 GACETA OFICIAL 357
11. aprobar o proponer, según corresponda, a la 23. aprobar o proponer, según corresponda, a la
dirección de la empresa las medidas que asegu- dirección de la empresa y oído el criterio del
ran la aplicación del reglamento de la estimula- comité de expertos, el ingreso, permanencia y
ción moral de los trabajadores de la unidad; promoción de los trabajadores, en correspon-
12. proponer, a la dirección de la empresa, los dencia con la idoneidad demostrada, en el
estímulos morales y materiales que correspon- marco de la plantilla aprobada por el Director
de a los trabajadores con actitudes y resultados General de la empresa;
relevantes para ello; 24. reconocer o retirar oído el criterio del comité
13. aprobar o proponer, según corresponda, a la de expertos, la condición de idoneidad demos-
dirección de la empresa medidas disciplinarias trada de los trabajadores de la unidad empre-
a los trabajadores que incumplen con lo esta- sarial de base;
blecido en el reglamento disciplinario interno 25. proponer los sistemas de pagos a aplicar en la
de la empresa; unidad empresarial de base en estrecha coor-
14. proponer a la dirección de la empresa la apro- dinación con los trabajadores;
bación del reglamento de la brigada o equipo 26. aprobar o proponer, según corresponda, a la
de trabajo socialista. Aprobar las medidas que dirección de la empresa las medidas que ase-
aseguran el cumplimiento del mismo; guran la eficiencia en la aplicación de los sis-
15. aprobar o proponer, según corresponda, a la temas de pagos;
dirección de la empresa la implantación de 27. aprobar o proponer, según corresponda, a la
medidas que garanticen la organización, plani- dirección de la empresa oído el criterio de la
ficación, dirección y control de los procesos organización sindical, la recuperación de las
de producción de bienes y servicios de la uni- interrupciones surgidas en horario laboral;
dad empresarial de base; 28. firmar contratos laborales;
16. aprobar o proponer, según corresponda, a la 29. aprobar o proponer, según corresponda, a la
dirección de la empresa las medidas que ase- dirección de la empresa oído el criterio del
guren el cumplimiento de las producciones y comité de expertos, las propuestas de personal
servicios que se desarrollan en la unidad; a quedar disponible;
17. aprobar o proponer, según corresponda, a la 30. aprobar o proponer, según corresponda, a la
dirección de la empresa las medidas que ase- dirección de la empresa de conjunto con el
sindicato, el horario de trabajo y el descanso
guran el mantenimiento adecuado de los in- de los trabajadores según lo establecido;
muebles, muebles, medios, equipos, instru- 31. aprobar o proponer, según corresponda, a la
mentos y herramientas que son administrados dirección de la empresa las medidas que ga-
por la unidad empresarial de base; ranticen el cumplimiento del sistema de segu-
18. aprobar o proponer, según corresponda, a la ridad y protección física de la unidad;
dirección de la empresa las medidas que ase- 32. aprobar o proponer, según corresponda, a la
guran el cumplimento del sistema de control y dirección de la empresa las medidas que ase-
mantenimiento de los medios de medición; guran el cumplimiento de las demandas de
19. aprobar o proponer, según corresponda, a la tiempo de paz para los órganos de la defensa,
dirección de la empresa las medidas que ase- la reserva estatal y la defensa civil;
guran la implantación del sistema de gestión 33. aprobar o proponer, según corresponda, a la
de la calidad de la unidad empresarial de base; dirección de la empresa las medidas que ase-
20. aprobar la creación de los grupos de mejora de guran el cumplimiento de los planes de la de-
la calidad a crear en la unidad empresarial de manda en situaciones excepcionales con los
base; órganos de la defensa;
21. aprobar o proponer, según corresponda, a la 34. aprobar o proponer, según corresponda, a la
dirección de la empresa la creación de equipos dirección de la empresa los planes contra
de trabajo especializados para realizar estudios catástrofes;
de organización del trabajo en la unidad empre- 35. aprobar o proponer, según corresponda, a la
sarial de base. Aprobar o proponer, aplicar las dirección de la empresa las medidas que ase-
medidas resultados de dichos estudios; guran el cumplimiento del manual de seguri-
22. aprobar o proponer, según corresponda, a la dad y salud en el trabajo;
dirección de la empresa el plan de capacita- 36. proponer a la dirección de la empresa nuevas
ción y desarrollo de la unidad empresarial de medidas a incorporar al plan de generalización
base; de la unidad empresarial de base;
30 de mayo de 2014 GACETA OFICIAL 359
37. aprobar o proponer, según corresponda, a la Gobierno, estableciendo cada una de las interre-
dirección de la empresa las medidas que asegu- laciones funcionales internas de la organización.
ren el cumplimiento del cronograma establecido 2. La inscripción en el Registro Mercantil abarca
para la elaboración del plan anual de la unidad los siguientes documentos:
empresarial de base; a) La resolución o acuerdo de creación de la em-
38. aprobar a su nivel el proyecto de plan anual presa emitido por el órgano u organismo al que
con su desagregación mensual y proponerlo a esté subordinada, que es su inscripción prime-
la dirección de la empresa; ra, con mención expresa de su denominación y
39. aprobar los acuerdos tomados como resultado objeto empresarial;
de los análisis efectuados sobre la gestión y el b) el documento que autoriza la creación de la
cumplimiento del plan; empresa;
40. firmar contratos con clientes y suministrado- c) el Acuerdo del Grupo Gubernamental de Per-
res, en los cuales se encuentra debidamente feccionamiento Empresarial autorizando a la
autorizado; empresa la aplicación del perfeccionamiento
41. aprobar el balance de comprobación de saldos empresarial;
a entregar en la empresa; d) la denominación de la empresa y su domicilio;
42. aprobar las medidas que aseguren una eficien- e) los recursos financieros;
te gestión de cobros y pagos, si se le delega f) el nombramiento de los directivos;
esta actividad por la empresa; g) la apertura y cierre de unidades empresariales
43. aprobar la composición de los equipos de tra- de base;
bajo multidisciplinarios que analicen proble- h) la fusión, traspaso, disolución o extinción de la
mas y posibles alternativas a soluciones; empresa;
44. aprobar o proponer, según corresponda, a la i) los balances financieros y estados de ganancias
dirección de la empresa las medidas que ase- y pérdidas anuales, así como la certificación de
guran la implantación del sistema de control estos; y
interno; j) cualquier otro acto o circunstancia que deba ser
45. aprobar la composición del comité de control asentado por disposición legal o reglamentaria.
interno de la unidad empresarial de base; 3. Las empresas son un sistema integral, donde
46. aprobar los autocontroles a realizar en la uni- cada uno de los sistemas componentes deben
dad, su periodicidad así como los aspectos e asegurar el cumplimiento de la misión con la
indicadores a controlar de cada estructura de mayor integralidad. Ninguno de los sistemas
la unidad; componentes es más importante que otro, todos
47. aprobar las medidas que aseguren que los tra- por igual deben funcionar con integración, cali-
bajadores participen en las tareas del control dad, eficacia y eficiencia para lograr el más alto
interno, garantizando que estos dominen las reconocimiento social.
acciones a implantar para evitar los riesgos 4. Implementar los sistemas integrantes del Sistema
contra la propiedad estatal; de Dirección y Gestión, y una vez diseñados, ga-
48. aprobar o proponer, según corresponda, a la rantizar una estrecha relación e interdependencia;
dirección de la empresa las medidas que ase- cualquier cambio que se produzca en uno de los
guran la implantación del sistema de costo sistemas y procesos, de manera obligada infiere
aprobado para la unidad empresarial de base; la evaluación de posibles cambios en todos los
49. aprobar las informaciones que rinde la unidad demás.
empresarial de base hacia la empresa 5. La organización y estructuración del Sistema
Características Generales del Sistema de Dirección y Gestión en sistemas, no presu-
de Organización General pone ni indica patrones y formas de organizar
ARTÍCULO 85.- (Modificado) Las empresas y las estructuras de las empresas, es solo una
la organización superior de dirección al diseñar su forma metodológica de concebirlo. Las empre-
sistema de organización general cumplirán los prin- sas diseñan sus estructuras sobre la base de la
cipios y requisitos que a continuación se relacionan: tecnología y las características de la produc-
1. Tener aprobado su objeto social, definiendo sus ción y los servicios que brindan, debiendo para
funciones y las facultades necesarias para el ello evaluar las capacidades, actitudes y aptitu-
cumplimiento de las tareas asignadas por el des reales de los cuadros con que cuenta.
360 GACETA OFICIAL 30 de mayo de 2014
6. La empresa estatal socialista tiene un carácter nacionales como extranjeras, para tomar las
eminentemente social, su objetivo esencial es técnicas y tecnologías que más resultados
incrementar los aportes a la sociedad, enten- ofrezcan y que se deban aplicar para buscar
diendo por ello la contribución monetaria total mayor eficiencia en el Socialismo. Analizar las
al Estado; las producciones y servicios útiles fortalezas y debilidades propias y compararlas
que mejoran la vida del pueblo; el empleo con el resto del sistema empresarial a fin de
creado, los aportes organizacionales, técnicos, elevar su competencia.
en nuevos productos y servicios; las patentes, 13. Cada año elaborar y actualizar los objetivos de
innovaciones y todo aquello que eleve la efi- trabajo a cumplir por las áreas de regulación y
ciencia de la sociedad socialista. control y las unidades empresariales de base.
7. Considerar que la empresa es un sistema so- Garantizar la integración de propósitos en
cial, en que la integración decisiva de mujeres función de maximizar la eficiencia, eficacia y
y hombres que laboran en ella hacen funcionar el aporte a la sociedad.
los objetos e instrumentos de trabajo, diseñan 14. Crear una cultura organizacional, los cuadros
las tecnologías, los sistemas, procedimientos y deben encauzar las ideas para lograr un alto
controlan los resultados. Las personas que in- desempeño, por ello hay que proyectar qué va-
tegran la empresa deciden la competencia de lores, creencias y normas de comportamiento
ella, de ahí su importancia. se deben potenciar; fomentando el SÍ SE
8. El activo más importante es el conocimiento PUEDE como filosofía de trabajo, la honradez,
de sus trabajadores. Mientras más conoci- la disciplina, el amor a la patria y al socialismo,
miento acumulen las personas que trabajan en el respeto mutuo, la ayuda y la cooperación, los
la empresa, más posibilidades tendrán de lo- intereses sociales por encima de los empresa-
grar un alto grado de capacidad de trabajo y riales y personales, el incremento de la produc-
desempeño en las tareas asignadas. tividad, la necesidad de elevar la capacitación
9. Prever que el Perfeccionamiento Empresarial de los trabajadores, el ahorro, entre otros.
se fundamenta en la amplia participación de 15. La dirección empresarial deberá lograr un
los trabajadores en la gestión empresarial. Esta liderazgo real en la empresa. No solo es im-
no puede ser vista solo como información, es portante que los jefes hagan bien el trabajo y
ante todo comunicación directa y abierta, aná- cumplan con calidad las tareas asignadas, deben
lisis colectivo, cooperación y ayuda, dar dife- además convertirse en líderes del colectivo; ser
rentes espacios a los trabajadores para opinar ejemplo; impulsores de la participación, los
sobre la vida empresarial y proponer solucio- valores éticos, la innovación, la calidad, el
nes a los problemas existentes. Cada empresa, ahorro, la disciplina consciente y del perfec-
diseña las formas específicas en que los traba- cionamiento constante.
jadores participan en la gestión empresarial. 16. El director general de la empresa deberá ante
10. En las empresas que aplican el sistema, todos todo colegiar las decisiones, elaborar ideas
los trabajadores que se contraten tienen que que compulsen a elevar la eficiencia empresa-
ser necesarios; unos producen y prestan servi- rial, la productividad, el ahorro, la calidad y la
cios para garantizar el cumplimiento del obje- disciplina.
to social aprobado y otros cumplen funciones 17. El trabajo de los cuadros empresariales que
de regulación y control o ejecutan servicios in- aplican el Sistema de Dirección y Gestión tiene
ternos imprescindibles. que convertirse necesariamente en una acción
11. Definir y revisar periódicamente la estrategia proactiva. No hay que esperar a que surjan
empresarial, aplicar técnicas que permitan identi- problemas para enfrentarlos, lo más eficaz y
ficar las previsiones más importantes, y diferen- eficiente es adelantarse a ellos, planificar las
tes variantes de desarrollo a mediano y a largo soluciones y acciones antes que surjan, estas
plazo, elaborar el programa de acción conse- deberán constituir la actividad más importante
cuente para cada caso y cumplir con los objeti- de los cuadros empresariales.
vos trazados. La misión y la visión deberán ser 18. Lograr eficacia en la gestión, o lo que es igual,
dominadas por el colectivo de trabajadores. hacer lo que en cada momento se requiere, pero
12. Analizar permanentemente el entorno donde se además hacerlo correctamente y con eficiencia.
desenvuelven sus amenazas y oportunidades. 19. Las empresas que aplican el Sistema de Direc-
Estudiar el desarrollo de las empresas, tanto ción y Gestión trabajan con la filosofía de hacer
30 de mayo de 2014 GACETA OFICIAL 361
las cosas bien desde la primera vez, esto es sinó- perior tiene claramente definidas sus funcio-
nimo de calidad, eficiencia y ahorro. nes y facultades.
20. Los cuadros empresariales en el Sistema de 27. Al diseñar la estructura, deberá partirse del
Dirección y Gestión deben criticar lo mal hecho, precepto que los ingenieros y tecnólogos, como
salirle al paso a los desvíos de recursos. La regla, ejecuten sus funciones lo más cercano
crítica constructiva, es necesaria en el trabajo; posible a las fábricas, talleres, complejos, sucur-
así como la exigencia y el control sistemático sales y unidades empresariales de base, en las
para evitar que surjan desviaciones y los ries- que se realiza la producción o los servicios,
gos puedan ser controlados eficazmente. formando parte de las plantillas de estas estruc-
21. Desarrollar la vergüenza y honradez como turas. Desde la base donde se produce o se pres-
valores en los trabajadores. Quien tiene ver- ta un servicio, cumplen sus funciones y realizan
güenza no viola lo establecido y rectifica de estudios de la organización de la producción,
inmediato sus deficiencias. La honradez es un calculan normas de trabajo, de consumo mate-
atributo que impide en el hombre y la mujer rial, determinan índices de consumo energético,
una actuación inapropiada y nos convoca a ser ejecutan estudios de organización del trabajo, de
mejores cada día. la calidad y otros afines.
22. El uso eficaz y sistemático del código de ética 28. No hay dos empresas iguales, cada una dise-
de los cuadros es imprescindible en una direc- ñará su sistema de trabajo y gestión como traje
ción revolucionaria. Cada cuadro está obligado a la medida. No se imponen estructuras y
a cumplir lo que se establece en él y la direc- plantillas, lo que no implica en grado alguno
ción empresarial a controlarlo. que sea un error orientar políticas y procedi-
23. Las direcciones de las empresas prestarán par- mientos a seguir y que se controle el cumpli-
ticular importancia a las relaciones de trabajo miento de lo aprobado en cada empresa.
con las organizaciones del Partido, la Juventud 29. Al detectar que un sistema o parte del mismo
y el sindicato a ese nivel. Cada una de estas no da los resultados de eficiencia esperados,
organizaciones tienen objetivos y metas pro- deben proceder de inmediato a su sustitución
por otro que reúna los requisitos necesarios.
pias, pero todas en su actuación conducen a
Los cambios se fundamentan en la demostra-
elevar la eficiencia empresarial, a lograr que ción que el sistema o procedimiento ha agota-
los aportes a la sociedad sean mayores y a al- do sus posibilidades, dejando claro que no es
canzar una empresa de alto reconocimiento por errores humanos, falta de conocimiento,
social. destreza, capacidad o capacitación.
24. Del proceso de toma de decisiones por la direc- 30. Analizar continuamente si la estructura orga-
ción de la empresa depende el éxito o fracaso. nizacional es eficiente, si ayuda o entorpece el
Deben ser estudiadas, evaluadas por el colectivo trabajo de la empresa, evaluar su funciona-
de trabajo o de dirección, analizar sus aspectos miento y el grado de cumplimiento de los sis-
positivos y negativos y los gastos económicos y temas aplicados, así como las nuevas medidas
sociales de las mismas. Se impone como método que deben tomarse.
analizar, en cada decisión, su urgencia. Contro- 31. La calidad del trabajo, tanto administrativo
lar la implantación de la decisión es más impor- como de producción de bienes y servicios, es
tante que la propia decisión. fundamental para lograr una empresa de alto
25. Organizar a la empresa en procesos. A cada reconocimiento social. Las empresas que apli-
una de las divisiones estructurales, áreas de can el Sistema de Dirección y Gestión deberán
regulación y control y unidades empresariales elaborar, implantar y auditar su sistema de
de base, le corresponde la administración de gestión de la calidad, que debe ser avalado o
uno o varios procesos. En la empresa todos certificado por terceros, según lo dispuesto por
son productores de productos o servicios y al los organismos correspondientes. El autocon-
unísono clientes o receptores de ellos. trol de la producción de bienes y servicios es
26. Las empresas se diseñan para dar cumplimien- elemento esencial en el logro de la calidad.
to a su objeto social sobre la base de su estruc- 32. Las empresas que aplican el Sistema de Direc-
tura tecnológica, garantizando racionalidad en ción y Gestión deberán trabajar en su consoli-
el uso del personal. Utilizan estructuras planas dación, lo que implica la elaboración y puesta
con niveles mínimos de dirección; cada nivel a punto de todos los sistemas y procedimien-
de dirección en la empresa y organización su- tos establecidos en el presente Reglamento, así
362 GACETA OFICIAL 30 de mayo de 2014
como las demás regulaciones emitidas por los 38. Las empresas deben crear su sistema de in-
organismos correspondientes. La consolida- formación interna y externa, que garantice que
ción del Sistema de Dirección y Gestión es un los organismos y consejos de la Administra-
paso importante en el camino para lograr una ción provinciales, clientes, suministradores y
empresa de alto reconocimiento social. trabajadores, reciban en el momento adecuado
33. El mejor camino para lograr la consolidación y con calidad la información para el desarrollo
del Sistema de Dirección y Gestión es el estu- de sus funciones. Cada subdivisión estructural
dio permanente de los problemas e insuficien- responde por la elaboración de la información
cias existentes. Aplicar el Perfeccionamiento que le corresponde, la que debe ser enviada a
Empresarial significa lograr una empresa que otras estructuras para sus análisis o agrega-
cumpla lo establecido con sistematicidad, ca- ción. Las fuentes de origen de las diferentes
lidad y rigor, es continuar perfeccionando, informaciones deben ser únicas.
consolidar los resultados alcanzados y tener 39. Cada empresa construye su cuadro de origen y
un alto reconocimiento social. destino de la información donde expone:
34. Las empresas que aplican el Sistema de Direc- quién la elabora, periodicidad, destinos (exter-
ción y Gestión, en un período no superior a dos nos e internos) a los que se envía, archivo de
años, realizarán un diagnóstico de su situación la información, tiempo de archivo y procedi-
y elaborarán los correspondientes planes de miento para su destrucción.
medidas, que serán controlados periódicamente 40. Las empresas, al determinar la información
en los consejos de dirección. interna que conforma su sistema de informa-
35. La planificación es un proceso fundamental a ción, define la forma y periodicidad de la
consolidar en el Sistema de Dirección y Ges- misma. Las empresas están obligadas a cumplir
tión. El plan anual es la expresión concreta de con la información solicitada por los órganos
las metas a cumplir por las empresas cada año. superiores.
Los planes y sus eventuales modificaciones 41. Las empresas que implantan el sistema deben
son aprobados por los jefes de los organismos, trabajar por la creación de un sistema de valores
consejos de la Administración provinciales o que potencie la formación de un trabajador más
los jefes de las organizaciones superiores de integral en el cumplimiento de los objetivos su-
dirección, según corresponda. Como tenden- premos de la empresa estatal socialista. La ética
cia, deben lograr crecimientos sostenidos en el revolucionaria, la honradez, la disciplina, el
cumplimiento de sus indicadores directivos cumplimiento exitoso del deber, la eficiencia,
año tras año. la productividad, la innovación y el ahorro, en-
tre otros, son valores a potenciar en la empresa
36. Como órgano social, la empresa necesita cono-
para alcanzar el alto reconocimiento social. Un
cer cómo se desempeña el personal, qué metas hombre motivado por la misión a cumplir da el
han alcanzado, cómo crecen sus conocimien- máximo de sus fuerzas y capacidad, por encima
tos, su ejemplaridad y los valores adquiridos, de lo que pudiera lograr utilizando otros incenti-
señalar las metas a alcanzar, entre otros aspectos vos materiales. La combinación exitosa de la
que elevan el valor general de la empresa. Las motivación, el reconocimiento y la incentivación
evaluaciones se realizan por los jefes directos y son elementos de vital importancia en el logro
deben ser de conocimiento de los trabajadores. de las altas metas a alcanzar en el Sistema de
37. La dirección de la empresa tomará las medidas Dirección y Gestión.
que garanticen un uso adecuado del tiempo de 42. En las empresas que implantan el Sistema de
trabajo, es por ello importante realizar las reu- Dirección y Gestión se aplica el mando único, lo
niones necesarias sobre la base de una correcta que quiere decir que cada jefe en la empresa re-
preparación y del cumplimiento del plan de cibe órdenes y rinde cuentas ante un solo jefe.
trabajo anual y mensual, dedicar tiempo a 43. Para la toma de decisiones por los jefes a to-
pensar y meditar nuevas variantes de acciones, dos los niveles, es imprescindible la documen-
determinar correctamente lo urgente y lo prio- tación necesaria.
ritario, trazar planes de acción que garanticen 44. Las empresas confeccionan los documentos
el exitoso cumplimiento de la misión empresa- rectores de su trabajo en cada uno de los sis-
rial y la consolidación del Sistema de Direc- temas componentes del Sistema de Dirección
ción y Gestión. y Gestión, ellas en su conjunto conforman la
30 de mayo de 2014 GACETA OFICIAL 363
base reglamentaria de la empresa, la cual de- en la ejecución del plan. Cuando uno de esos
berá ser actualizada periódicamente y domi- tres elementos no funciona bien las implica-
nada por los cuadros y trabajadores. ciones pueden ser graves para la formación de
45. La ciencia, la técnica y la innovación son ele- los trabajadores y para la sociedad.
mentos esenciales en la eficiencia y en el de- 51. El ahorro es meta permanente en la empresa
sarrollo empresarial, conocer las principales socialista, ahorro significa más aporte al Estado,
tendencias de la rama, lo que hacen las empre- de ahí su importancia en el Sistema de Dirección
sas de punta, cuáles son los principales ade- y Gestión. Cada empresa está en la obligación
lantos científicos, permitirá a la larga lograr en de analizar detalladamente cada gasto finan-
las empresas mayor productividad y ahorro de ciero, de inversión, material, de portadores
recursos. Los planes anuales de generaliza- energéticos, de transporte, de mantenimiento,
ción, como categoría del plan anual, son la administrativo o de personal, su necesidad,
mejor forma de llevar a la práctica estas ideas. prioridad y urgencia. Analizar las desviaciones
46. La innovación forma parte de la estrategia de de los gastos y tomar las medidas y acciones
la empresa como un área de resultado clave, pertinentes para reducirlos a lo estrictamente
tal y como lo son comercial, personal, contabi- necesario.
lidad, finanzas, contratación, etc. No se trata 52. La comunicación es uno de los sistemas que
de elaborar varias estrategias, sino de lograr la más pueden ayudar a elevar el cumplimiento
conjugación e integración de todas las áreas de de las metas a lograr en la empresa, la comu-
resultados claves en una única estrategia, de nicación directa y abierta con los trabajadores
forma tal que se garanticen las soluciones más permite conocer mejor los problemas, lo que
creativas. no marcha bien y lo que no tiene eficiencia.
47. Las empresas que implantan el Sistema de 53. La comunicación debe ser clara, sencilla y direc-
Dirección y Gestión deben estar a la vanguardia ta con cada trabajador de la empresa. Cuando
en la implantación de nuevas técnicas, tecnolo- los trabajadores aprecian que el cuadro habla
gías y sistemas, que den nuevas dimensiones y
con ellos, los oye y aplica sus ideas, lo respetan
atributos a la eficiencia, la calidad, la competi-
más y comienzan a admirarlo. Entonces el cua-
tividad y la participación de los trabajadores.
dro se convierte en líder de su colectivo.
Es por ello que deben implantar y revisar, per-
manentemente, los sistemas de calidad, seguri- 54. Particular importancia reviste para la adquisi-
dad y salud, el sistema de dirección del capital ción de productos, materiales y servicios de las
humano, sistemas de costos, de control interno, entidades suministradoras, las empresas están
de contabilidad, entre otros. obligadas a buscar las variantes más racionales,
48. Las empresas tienen la obligación de cuidar el a fin de reducir los gastos de adquisición que
medio ambiente, tomando para ello las medi- les permite producir o prestar servicios con la
das necesarias que permitan disminuir los índi- mayor eficiencia y calidad.
ces de contaminación hasta eliminarlos total- 55. Las empresas desarrollan el trabajo de mercado-
mente. El medio ambiente es un recurso de la tecnia en correspondencia con sus características
sociedad que se debe cuidar y explotar correc- tecnológicas y organizativas. Es de particular
tamente. importancia el trabajo de cara al cliente, conocer
49. En las empresas que aplican el Sistema de sus necesidades y buscar formas de satisfacerlas
Dirección y Gestión, el salario se vincula a los con racionalidad económica.
resultados reales de la producción de bienes y 56. La capacitación del personal asegura que el valor
servicios y a los resultados generales de la de la empresa y su capital humano se eleve. Eva-
empresa. Todos los trabajadores, sin excep- luar los resultados permite desarrollar nuevas
ción, estarán vinculados a sistemas de pago. acciones.
50. Existe una estrecha vinculación entre el plan 57. El director general de la organización superior
anual de la empresa, la contabilidad y los sis- de dirección o empresa que aplica el Sistema de
temas de pagos. El plan expone las metas a Dirección y Gestión, al fijar el salario de los
alcanzar. La contabilidad expresa el cumpli- cuadros garantizará una adecuada diferenciación
miento real del plan y los sistemas de pago salarial, en función del papel y lugar que ocupan
premian o penalizan los resultados obtenidos en el funcionamiento de la organización.
364 GACETA OFICIAL 30 de mayo de 2014
Este artículo fue modificado por el artículo de 4 de marzo de 2014, Gaceta Oficial Extraor-
Único del Decreto No. 303, de 12 de octubre de dinaria No. 21 de 28 de abril de 2014 que le con-
2012, Gaceta Oficial Ordinaria No. 51 de 7 de firió su actual redacción.
noviembre de 2012. Con esta modificación se ARTÍCULO 88.- Las organizaciones superiores
eliminó el numeral 8 que anteriormente aparecía de dirección y las empresas evalúan las produc-
en este artículo y se corrió la numeración, que- ciones o servicios que le son económicamente
dando los 57 numerales de forma consecutiva. más factibles contratarlos con terceros, que man-
Posteriormente fue modificado por el artículo tenerlos en la organización.
Único del Decreto No. 323, de 4 de marzo de
2014, Gaceta Oficial Extraordinaria No. 21 de ARTÍCULO 89.- Las empresas y grupos empre-
28 de abril de 2014 que le confirió su actual sariales que aplican el Sistema de Dirección y
redacción. Gestión, están obligadas a cumplir el principio de
La denominación de dirigentes que aparecía legalidad socialista que la Constitución de la Re-
en los numerales 14, 17, 20, 44, 53 y 57 de este pública de Cuba exige se observe, para ello podrán
Artículo fue modificada por la de cuadros por contar con su propia asesoría jurídica o contratarla,
la Resolución No. 17, dictada por el Ministro en su caso, según la complejidad organizativa de
de Trabajo y Seguridad Social con fecha 18 de las mismas o volumen de los actos jurídicos que
abril de 2012, Gaceta Oficial Extraordinaria genere su actividad.
No. 33 de 30 de julio de 2012. ARTÍCULO 90.- (Modificado) Al diseñarse el
funcionamiento de la estructura organizativa,
Otros aspectos a tener en cuenta en el Sistema
podrá concebirse la empresa como una red de
de Organización General pequeñas y medianas unidades empresariales de
ARTÍCULO 86.-Las empresas que se descom- base, que interactúan a partir de establecerse entre
ponen en varias empresas, o las fusiones de dos o ellas relaciones internas.
más empresas, no se consideran de nueva creación Algunos ejemplos de ello son:
a los efectos del Perfeccionamiento Empresarial, • La actividad de abastecimiento material puede
por lo que al presentar sus respectivos expedientes ser una unidad empresarial de base, dentro de la
de Perfeccionamiento Empresarial, deberán efec- empresa, que existe para garantizar los insumos
tuar las comparaciones económicas que procedan necesarios en el proceso de producción de bie-
y que permitan demostrar la validez económica y nes y servicios, y funciona a partir de establecer
organizativa de la empresa que se crea. relaciones con las dependencias que necesiten
ARTÍCULO 87.- (Modificado) Cuando se crea de sus servicios; los almacenes podrán conver-
una nueva empresa y esta asuma trabajadores que tirse en ferreterías, que existen para entregar a
proceden de otras que implantan el Sistema de las otras unidades empresariales de base, los in-
Dirección y Gestión y estos perciben el pago adi- sumos que son demandados por estas.
cional establecido, si en un período máximo de un • La actividad de mantenimiento existe para garan-
año la nueva empresa no cuenta con la aprobación tizar el buen funcionamiento de los equipos e
del Grupo Gubernamental para la aplicación del instalaciones de la propia empresa y puede,
Perfeccionamiento Empresarial, se suspende el además, organizarse como una unidad empresa-
pago adicional a los trabajadores que lo perciben. rial de base para ofrecer servicios a terceros.
Se exceptúan de lo dispuesto en el párrafo ante- • La actividad de seguridad y protección física,
rior, los trabajadores de empresas que aplicaban el se puede organizar como una unidad empresa-
Perfeccionamiento Empresarial y el pago adicio- rial de base, que trabaja en base a un presupuesto
nal por este concepto, devenidas en unidades de gastos o acudir a contratar este servicio con
empresariales de base, en cuyo caso el período empresas especializadas en esta actividad, lo
máximo se puede extender hasta dos años, que nunca negará la responsabilidad del direc-
tor general y del resto de los trabajadores de la
excepcionalmente, por acuerdo del Grupo Gu-
empresa o grupo empresarial, de garantizar la
bernamental.
seguridad y protección de los medios y bienes
Este artículo fue modificado por el artículo del Estado que conforman el patrimonio de la
Único del Decreto No. 303, de 12 de octubre de empresa.
2012, Gaceta Oficial Ordinaria No. 51 de 7 de • La actividad de servicios generales de la empresa
noviembre de 2012. Posteriormente fue modifi- también puede concebirse como una unidad
cado por el artículo Único del Decreto No. 323, empresarial de base, que brinda sus servicios en
30 de mayo de 2014 GACETA OFICIAL 365
con el objetivo de ser utilizadas como contrapartidas hechos, los perjuicios causados, las condiciones
unas de otras, lo que no impide que existan áreas personales del infractor y su historia laboral, en
destinadas al control de determinados aspectos. correspondencia con lo establecido en el regla-
Cada área se crea para cumplir misiones específicas mento disciplinario interno de la empresa.
que le son propias y que aseguran el funcionamiento ARTÍCULO 105.- Las medidas disciplinarias a
del sistema. aplicar a los trabajadores tienen efecto inmediato
ARTÍCULO 98.- A cada subdivisión estructu- y serán impuestas directamente por los jefes debi-
ral se le especifica las funciones principales, de- damente facultados por el director general de la
jando margen para el desarrollo de la iniciativa. empresa u organización superior de dirección,
Cada una deberá elaborar los procedimientos y según corresponda.
reglamentos que garanticen la organización y ma- ARTÍCULO 106.- La calidad de los productos
yor eficiencia y eficacia en la gestión asignada, así y servicios se garantiza durante el proceso produc-
como la estabilidad del sistema. Tales reglamen- tivo o de prestación de los servicios, por lo que las
tos o procedimientos serán periódicamente actua- estructuras y el personal que asegure este proceso
lizados, tomando en consideración los cambios son parte activa de la producción o de la presta-
que se efectúen en la organización. ción de los servicios. El concepto calidad del pro-
ARTÍCULO 99.- Se utilizará fundamentalmente ducto se relaciona con el cliente. Las empresas
el control por excepción, lo que significa seleccio- podrán crear los servicios de garantía o postventa.
nar siempre lo realmente importante y decisivo, en ARTÍCULO 107.- Cada organización superior
la actividad empresarial. de dirección y empresa tiene la responsabilidad
ARTÍCULO 100.- Las capacidades de los cua- de organizar el funcionamiento de la actividad de
dros existentes se deben valorar al crearse las es- mercadotecnia de los productos y servicios que
tructuras organizativas, de forma tal que respondan ofrece, tanto para el mercado interno, como para
a los requerimientos y exigencias que demanda el el mercado exterior, en función de la exigencia de
desarrollo empresarial. los clientes, y cumpliendo lo establecido en mate-
ARTÍCULO 101.- En cada empresa u organi- ria de comercio exterior.
zación superior de dirección se analizará la con- ARTÍCULO 108.- Se concibe como práctica
veniencia de definir el cargo de director adjunto o que, conjuntamente con la definición del método
coordinador general, el que fungirá, como primer de trabajo y la organización del trabajo, debe reali-
sustituto del director general, cumpliendo tareas y zarse la medición y precisión del tiempo necesario
funciones específicas que este le delegue en cada para ejecutar el mismo con eficiencia y racionalidad.
momento. En este empeño, la participación de los trabajado-
ARTÍCULO 102.- En la organización superior res con sus criterios, experiencias y creatividad
de dirección y en las empresas, además del director resulta decisiva.
general, podrán existir también varios directores, ARTÍCULO 109.- La organización del trabajo
por ejemplo el director de contabilidad-finanzas, es un elemento a tener en cuenta para elevar la
director de fuerza de trabajo o de capital humano; eficiencia, la productividad, la calidad y las condi-
director técnico, los directores de plantas o fábri- ciones de trabajo de los trabajadores. Las empresas
cas, los directores de granjas, etc. contemplarán en sus áreas técnicas la actividad de
ARTÍCULO 103.- Las empresas u organización organización del trabajo que deberá ser desarrollado
superior de dirección que aplican el Sistema de por técnicos e ingenieros, conocedores de la tecno-
Dirección y Gestión están obligadas a elaborar un logía y los procesos, los que se calificarán para
reglamento disciplinario interno como uno de los realizar estas funciones.
instrumentos legales que ayuden a establecer y ARTÍCULO 110.- La organización de la pro-
mantener la disciplina laboral. Este reglamento ducción de bienes y servicios es el núcleo de la
se confecciona sobre la base de la legislación actividad empresarial; la empresa y todos los sis-
vigente oído el parecer de la organización sindi- temas que intervienen en la organización empre-
cal correspondiente. sarial están en función de la organización de la
ARTÍCULO 104.- Los jefes facultados en las actividad productiva o de prestación de servicios,
empresas u organización superior de dirección, sobre este particular deberá considerarse los siguien-
impondrán las medidas disciplinarias teniendo en tes aspectos:
cuenta la naturaleza de la infracción cometida, las El estudio organizativo de la producción de
circunstancias concurrentes, la gravedad de los bienes y servicios parte del eslabón primario, el
30 de mayo de 2014 GACETA OFICIAL 367
Reglamento de los órganos colectivos de direc- indicaciones y precisiones de trabajo para eva-
ción. Relacionan los órganos colectivos de direc- luar la idoneidad demostrada de los trabajadores
ción que se crean en la empresa, sus objetivos y la responsabilidad de los jefes en el trabajo del
principales, composición y periodicidad de sus comité de expertos y periodicidad para la reno-
reuniones, cómo se toman los acuerdos y las vación de los comités de expertos.
medidas necesarias para su introducción en la Reglamento de estimulación en CUC. Contiene
empresa. las características y formas de materializar la
Reglamento para la estimulación moral. estimulación en CUC en la empresa, así como
Norma las formas que tipifiquen las caracterís- los indicadores principales y condicionantes para
ticas del colectivo laboral, la atención a jóve- aplicar los mismos. Este reglamento solo se ela-
nes, jubilados, embarazadas y a los trabajadores bora en las empresas que han sido oficialmente
que se distingan por sus conocimientos técnicos aprobadas la aplicación de este tipo de estimula-
en los principales procesos. ción por el Organismo correspondiente.
Reglamento de la brigada o equipo de trabajo Reglamento de la información. Establece el
socialista. Establece la composición de la brigada, procedimiento para instrumentar todas las
contiene la misión de las brigadas (equipos o informaciones internas y externas de la empre-
grupos) de trabajo socialista, funciones y facul- sa, los responsables de su ejecución, aprobación
tades, preparación de los jefes de brigadas, carac- y su periodicidad. Establece además los siste-
terísticas del proceso de producción de bienes y mas automatizados que sustentan el proceso de
servicios que cumplen las brigadas, etc. la información.
Reglamento para la determinación de la ido- Reglamento de Seguridad y Protección Física.
neidad demostrada. Contiene las normas de Reglamento que inscribe todas las medidas y
conductas de carácter general, particulares y es- acciones a desarrollar en la empresa, que garan-
pecíficas (áreas o puestos de trabajo) para eva- tice la seguridad y preservación de los medios
luar la idoneidad, y características personales que conforman el patrimonio de la empresa.
que se exijan para el desempeño de las ocupa- Reglamento que organiza el mantenimiento
ciones o cargos que procedan y jefes facultados sistemático de inmuebles, muebles, medios, y
para reconocer o retirar la condición de idonei- equipos. Define la unidad organizativa encargada
dad demostrada. de efectuar los mantenimientos, características y
Reglamento de evaluación del desempeño. tipos de mantenimientos, técnicas para el control
Establece los requisitos a cumplir y los indicado- del gasto, plan anual de mantenimiento, métodos
res para evaluar el desempeño de los trabajadores, a utilizar para el recibo y entrega de trabajos,
periodicidad y responsable de dicha evaluación. especificaciones de la programación, etc.
Los resultados de cada evaluación, así como se Procedimiento que norma los pagos adicio-
establecen medidas concretas para eliminar las nales legalmente aprobados. Se organiza en
insuficiencias. un documento único todos los pagos adiciona-
Reglamento de los sistemas de pagos. Contiene les que tiene aprobado la empresa u OSDE,
cada sistema de pago que se aplica en la empresa precisiones para efectuar el cálculo de la cuan-
en correspondencia a lo establecido, los objetivos, tía a devengar, norma jurídica que lo ampara,
indicadores, formación del salario, trabajadores trabajadores abarcados, entre otros aspectos.
Procedimiento para la organización de los
abarcados, período de evaluación de los indicado- abastecimientos y las compras de insumos o
res, distribución del salario formado, quiénes cer- productos. Define el proceso de organización,
tifican el cumplimiento de los indicadores, etc. grado de centralización o descentralización de
Reglamento para el pago por el alto desem- los abastecimientos, técnicas de almacenaje a
peño. Se definirán las situaciones que por su emplear, medios de almacenaje, formas para la
incidencia en los resultados económicos de la entrega de los materiales, materias primas,
empresa, rama o país deban ser objeto de reco- herramientas, la composición de la unidad orga-
nocimiento, las cuantías a otorgar, el proceder nizativa encargada del abastecimiento material
para elaboración de las propuestas, análisis y en la empresa y la organización de la adquisi-
aprobación del pago. ción de los insumos de la empresa.
Reglamento de los comités de expertos. Esta- Procedimiento para la compraventa de útiles
blece la formación y composición de los comités y herramientas a los trabajadores. Este pro-
de expertos en las diferentes áreas de la empresa, cedimiento contendrá, las reglas para la ejecu-
30 de mayo de 2014 GACETA OFICIAL 369
ción y control de la venta de las herramientas facultado para firmar contrato y los montos auto-
manuales y otros medios de trabajo de similar rizados, así como los órganos de dirección donde
característica a sus trabajadores, tipo y cantidad se analiza el seguimiento y control de su
de herramientas manuales y otros medios de cumplimiento.
trabajo, convenios de pago entre el trabajador y Procedimiento para la actividad metrológica.
la empresa, precio, período para el reemplazo En este se define el personal idóneo para atender
por terminación de la vida útil, tratamiento ante y responder por el aseguramiento metrológico,
las roturas, pérdidas o deterioro de las herra- métodos de control, certificación metrológica de
mientas, medidas disciplinarias a aplicar por el los laboratorios de la empresa, estado de los
deterioro, rotura, pérdida o extravío, imputables medios de medición existentes, definición de la
al trabajador, etc. responsabilidad material sobre los medios de
Procedimiento para el período de prueba. medición, su registro contable y método de en-
Determina, según los grupos de complejidades, trega a los trabajadores, así como los conoci-
el tiempo máximo que es considerado como mientos y habilidades de los trabajadores en el
período de prueba a los trabajadores para de- uso y cuidado de los medios de medición.
mostrar su idoneidad para el cargo a desempe- Plan de medidas para la prevención. Detección
ñar y la forma de contrato laboral a aplicarle. y enfrentamiento a las indisciplinas, ilegalidades
Procedimiento para el diseño de nuevos car- y manifestaciones de corrupción. Establece las
gos. Con este procedimiento se definen las medidas a tomar en las diferentes estructuras
formas y métodos a aplicar para una correcta organizativas de la empresa u OSDE para evitar
evaluación y creación de un nuevo cargo. el desvío, robo o sustracción de los medios mate-
Procedimiento para la incorporación al em- riales, equipos, medios financieros, etc., puestos
pleo de los trabajadores. Establece mecanismos por el Estado bajo la administración empresarial.
para organizar la incorporación y selección del Programa de trabajo para la realización de
personal, determinando las técnicas a emplear. estudios de organización del trabajo. Define
Procedimiento para la participación de los anualmente los estudios de organización del
trabajadores en la dirección. Determina las trabajo a efectuar en la empresa, los responsa-
formas y métodos para garantizar la participa- bles por cada área de trabajo de su realización y
ción de los trabajadores en los órganos colecti- las formas de análisis de las propuestas finales
vos de dirección, matutinos informativos, en resultante de los estudios.
los procesos de mejora continua y otros que se ARTÍCULO 114.- (Modificado) La organi-
determinen. zación superior de dirección y la empresa que
Procedimiento que organiza el sistema de implanten el Perfeccionamiento Empresarial debe-
trabajo con los cuadros. Establece la forma rán poseer los siguientes documentos:
específica para realizar cada evaluación, los cri- 1. Aval de la contabilidad emitido por el Minis-
terios a tener en cuenta, la periodicidad con que terio de Finanzas y Precios;
se realiza y los responsables de realizarla, en 2. diagnósticos realizados;
correspondencia con lo establecido a estos efec- 3. plan de medidas actualizado para la solución de
tos por los Organismos correspondientes. los problemas detectados en los diagnósticos;
Procedimiento de la planificación. Expresa el 4. resolución del Ministerio de Economía y Pla-
conjunto de actividades y acciones que se eje- nificación que aprueba la creación de la orga-
cutarán en el proceso de planificación, estudios nización y sus documentos constitutivos;
preliminares a la planificación, la organización 5. resolución del Ministerio de Economía y Pla-
del proceso, el cronograma de ejecución, con- nificación que aprueba el objeto empresarial
tenido del plan y control del cumplimiento de de la organización;
ejecución del mismo, en correspondencia con 6. comunicación del Ministerio de Trabajo y Segu-
las directivas y políticas internas y externas defi- ridad Social que aprueba la categoría de la
nidas por los Organismos correspondientes. empresa u organización superior de dirección;
Procedimiento para la contratación econó- 7. dictamen del Ministerio del Interior que avala
mica. Establece los tipos de contratos (labora- el cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto-
les, económicos, financieros, con clientes y con Ley No. 186 ―Sobre el Sistema de Seguridad y
proveedores), las preformas aprobadas, cláusulas Protección Física‖ de diecisiete de junio de
por tipo de contrato, tipos de moneda, personal 1998;
370 GACETA OFICIAL 30 de mayo de 2014
Los métodos y estilos de dirección que se em- ARTÍCULO 137.- Son miembros, por derecho
plean y la creación de los órganos de dirección propio del consejo de dirección:
colectiva y controlar su funcionamiento. El director general, que lo preside.
Formas que aseguran la participación de los El director adjunto o coordinador general, quien
trabajadores en la gestión empresarial. además sustituye al presidente del consejo de
Las medidas a implantar en la organización de dirección en su ausencia.
la producción de bienes y servicios con vista a Los directores de las áreas de regulación y con-
incrementar el ahorro y elevar la productividad. trol y los directores de las diferentes unidades
Las medidas a tomar en relación con la organi- empresariales de base.
zación del trabajo y la normación. Especialistas y otros trabajadores de reconocido
Las medidas a tomar para implantar y desarrollar prestigio; los que podrán ser designado por el
la gestión de la calidad. director general oído el criterio de la organiza-
Las medidas para la implantación y desarrollo ción sindical a ese nivel. La cantidad de desig-
de la política laboral y salarial prevista en el nados no podrá ser mayor que la mitad de los
Perfeccionamiento Empresarial. miembros por derecho propio.
Las medidas para implantar y perfeccionar el Serán invitados permanentes al consejo de direc-
reglamento disciplinario interno. ción los dirigentes de las organizaciones del
Las medidas a tomar en la contratación Partido, la Juventud y la organización sindical.
económica. El director general podrá designar otros invita-
El análisis del estado de las finanzas y los des- dos en correspondencia con los asuntos a tratar.
tinos de las mismas, priorizando siempre el Los invitados tendrán voz, pero no voto en las
aporte al Estado. secciones que asisten.
Las medidas para garantizar el control interno. ARTÍCULO 138.- Son facultades del presidente
Los resultados obtenidos en las auditorías inter- del consejo de dirección las siguientes:
nas y externas, verificaciones fiscales, inspec- Aprobar los miembros que la integran el consejo
ciones y otros controles. y los invitados.
Las medidas para el desarrollo efectivo y efi- Aprobar el orden del día del consejo de direc-
ciente de la contabilidad, el costo y los precios. ción de cada mes y los extraordinarios.
Las medidas para perfeccionar el sistema de in- Convocar a consejos extraordinarios.
formación y la informatización así como los cua- Aprobar las actas del consejo de dirección.
dros de mando de la información de cada jefe. Aprobar el plan temático anual a discutir.
Las medidas para continuar elevando la aten- Poner en vigor los acuerdos mediante resolu-
ción al hombre. ción escrita.
Aplicación correcta de la seguridad y salud en ARTÍCULO 139.- El consejo de dirección para
el trabajo. efectuar las reuniones debe contar con una asis-
Las medidas a tomar para evitar riesgos y todo tencia de no menos del 50 % de sus integrantes.
tipo de accidente. Los acuerdos se adoptan por la mayoría de votos
Medidas a tomar para preservar el medio de los miembros efectivos presentes.
ambiente. El secretario hará constar en acta el número de
Las medidas para desarrollar y garantizar la votos favorables, y el número de votos contrario a
implantación y consolidación del sistema de cada acuerdo, así como el número de abstencio-
mercadotecnia de la empresa. nes. El Presidente vota al igual que los demás
Medidas a tomar para garantizar una efectiva miembros del consejo de dirección.
comunicación interna y externa. ARTÍCULO 140.- Los acuerdos del consejo de
Otros asuntos que se decidan. dirección son de obligatorio cumplimiento, siendo
ARTÍCULO 136.- El consejo de dirección de la el acta del consejo el documento oficial que pone
empresa u organización superior de dirección se en vigor su cumplimiento; no obstante aquellos
reúne como mínimo una vez al mes y tantas veces acuerdos que requieran de alguna implementación
como sea necesario. Este consejo se convoca por práctica podrán hacerse válido a partir de la emi-
el director general, mediante orden del día que se sión de una resolución escrita aprobada por el
le hará llegar a cada miembro o invitado con 5 director general de la empresa o la organización
días hábiles de antelación a la fecha de la reunión. superior de dirección.
372 GACETA OFICIAL 30 de mayo de 2014
ARTÍCULO 141.- El director general designa aprobación; está en la obligación de dar a conocer
al secretario del consejo de dirección, como regla dicho acuerdo y las razones para no aprobarlo al
el secretario no es miembro de estos consejos. director general de la organización superior de di-
ARTÍCULO 142.- El secretario del consejo de rección o al Jefe de su Organismo o Consejo de la
dirección cumple las funciones siguientes: Administración Provincial, según sea el caso.
a) Recepciona las propuestas de temas a discutir Esta instancia en un plazo no mayor a 30 días
en el consejo de dirección y proponer su apro- ratificará o no la decisión del director general de
bación al director general; la empresa u organización superior de dirección.
b) prepara el orden del día y lo somete a la apro- ARTÍCULO 147.- Cada año, en el mes de ene-
bación del director general; ro, el consejo de dirección analizará el plan temá-
c) una vez aprobado el orden del día, lo distribuye tico de temas a discutir en el año y las fechas en
entre los miembros e invitados. Coordina y orga- que serán discutidos. Es recomendable que en
niza entre los miembros, los temas que serán todos los consejos de dirección sean analizados
presentados en la próxima reunión así como los los siguientes aspectos:
documentos elaborados para efectuar el análisis; Cumplimiento de los acuerdos tomados en con-
d) elabora las actas del consejo y lleva el control sejos de dirección anteriores.
de la votación de cada acuerdo; Cumplimiento de los indicadores del plan
e) una vez aprobada el acta, da a conocer la mis- anual.
ma a los miembros e invitados; Medidas encaminadas al ahorro de recursos de
f) elabora el proyecto de resolución que aprueba y todo tipo.
pone en vigor los acuerdos tomados en el con- Estado del control interno por las áreas y lucha
sejo de dirección y lo somete a la aprobación contra el delito en todas sus manifestaciones.
del director general; Estado de la calidad y la certificación del sistema.
g) elabora el informe donde se evalúa el cumpli- Estado de las finanzas; efectivo, cuentas y efec-
miento de los acuerdos tomados en reuniones tos por cobrar y por pagar.
anteriores; ARTÍCULO 148.- En la organización superior
h) recibe y organiza las propuestas de temas a de dirección se puede crear además del consejo de
evaluar en el próximo consejo de dirección a dirección, el consejo de directores generales el
celebrar; que se integra por todos los directores generales
i) otras que le asigne el presidente del consejo de de empresas, aprobando el reglamento de trabajo
dirección. del mencionado consejo.
ARTÍCULO 143.- Las actas después de apro- ARTÍCULO 149.- Las empresas y la organiza-
badas y firmadas por el secretario y el presidente ción superior de dirección que aplican el Sistema
del consejo de dirección, son archivadas en orden de Dirección y Gestión, deberán crear otros órga-
consecutivo. De igual forma deberá procederse nos de dirección colectiva, referidos a temas es-
pecíficos de interés para el desarrollo de la gestión
con las resoluciones del director general que
empresarial, los que se podrán denominar: entre
aprueban los acuerdos tomados, en los casos que otros, consejo de producción, consejo técnico, co-
proceda. mité financiero y el comité de control interno; de
ARTÍCULO 144.- Las empresas y la organiza- igual forma deberá crearse en correspondencia con
ción superior de dirección, enviarán copias de las lo establecido, la comisión para el trabajo con los
actas y acuerdos del consejo de dirección a la ins- de cuadros. De igual forma, pudiera crearse un
tancia superior para su conocimiento y control. órgano que asesore la elaboración del Plan Estraté-
ARTÍCULO 145.- En caso de que uno de los gico y el Sistema de Control Estratégico.
miembros integrantes esté en contra de un deter- Las empresas y la organización superior de di-
minado acuerdo, el secretario deberá señalar en el rección que aplican el Sistema de Dirección y
acta las razones expuestas por el mismo. Gestión, necesitan avanzar en la implantación del
ARTÍCULO 146.- Cuando en el consejo de direc- Sistema de Gestión de la Calidad; para ello es
ción de la empresa u organización superior de aconsejable crear un órgano de dirección que
dirección más del 75 % de sus integrantes pro- examine, evalúe y controle periódicamente la im-
pongan un determinado acuerdo y el director gene- plantación del Sistema de Gestión de la Calidad,
ral de la organización correspondiente, niegue su así como del proceso de certificación del mismo.
30 de mayo de 2014 GACETA OFICIAL 373
ARTÍCULO 150.- Los órganos de dirección ARTÍCULO 156.- Los directivos que presiden
colectiva, tendrán como principales características las reuniones de los órganos de dirección colecti-
las siguientes: va, son los máximos responsables de garantizar el
Son órganos auxiliares de evaluación colectiva desarrollo de reuniones en un ambiente propicio al
sobre los principales temas sujetos a decisiones intercambio de ideas, deberá escucharse con aten-
a tomar en la gestión empresarial. ción los criterios de todos los participantes y utili-
Los acuerdos que se adopten en los órganos de zar métodos en la conducción de la reunión que
dirección colectiva, solo tienen carácter de obliga- garantice el máximo de respeto de los presentes y
torio cumplimiento con la aprobación del director la disciplina interna de la reunión.
general o del jefe facultado para tomar la deci- Características Generales
sión en correspondencia con el tema tratado. que rigen los Métodos y Estilos de Dirección
ARTÍCULO 151.- Cada organización superior en la Empresa Estatal Socialista
de dirección y empresa deberá efectuar un deta- ARTÍCULO 157.- Las empresas y la organiza-
llado estudio donde se demuestre los órganos de ción superior de dirección que aplican el Sistema
dirección colectiva que son necesarios crear, hasta
de Dirección y Gestión deberán trabajar imbuidos
las unidades empresariales de base.
en la idea de que no existen problemas sin solución,
ARTÍCULO 152.- Como norma debe garanti-
que los problemas que se presentan y enfrentan cada
zarse que no exista un exceso en la creación y uso
de órganos de dirección colectiva; de manera que día solo pueden ser resueltos con la entrega cons-
se garantice dedicar el mayor tiempo de trabajo al ciente de cada trabajador y sus cuadros.
desarrollo y ejecución de los procesos de produc- La denominación de dirigentes que aparecía
ción y prestación de servicios, a la solución de los en este artículo fue modificada por la Resolu-
principales problemas que se presentan, al contac- ción No. 17, dictada por el Ministro de Trabajo
to directo con los trabajadores y a la proyección y Seguridad Social con fecha 18 de abril de
de nuevas medidas organizativas, técnicas y 2012, Gaceta Oficial Extraordinaria No. 33 de
económicas a introducir. 30 de julio de 2012.
ARTÍCULO 153.- Los órganos de dirección co- ARTÍCULO 158.- La prioridad de las empresas
lectiva no suplantan las funciones de ninguna es- que implantan el Sistema de Dirección y Gestión,
tructura de la empresa; ellos complementan con el se encuentra en la solución de los problemas in-
análisis colectivo, dichas funciones. ternos, con la movilización y utilización de las
ARTÍCULO 154.- La ejecución de las reunio- técnicas, fuerzas y caudal de conocimiento que se
nes de los órganos de dirección colectiva, deberán poseen sus cuadros y trabajadores logrando una
ser previa y correctamente preparadas; garantizar alta participación y compromiso en la aplicación
que sus participantes conozcan con anticipación del Sistema de Dirección y Gestión.
los temas a tratar y los ponentes de cada tema. Es ARTÍCULO 159.- Los cuadros de dirección
imprescindible evitar las improvisaciones en el deberán trabajar de manera permanente para lo-
desarrollo de las reuniones, lo que no niega la grar el máximo de resultados en cada tarea asig-
activa participación de sus integrantes en el desa- nada, debiendo comprender en cada momento la
rrollo de los análisis que se ejecutan. complejidad de cada situación, establecer priori-
ARTÍCULO 155.- En el desarrollo de las reu- dades, organizar el trabajo, cohesionar todas las
niones de los órganos de dirección colectiva es fuerzas, exigir disciplina, educar con el ejemplo,
importante controlar el tiempo invertido, a fin de explicar la necesidad de cada tarea, convencer,
lograr que en el menor tiempo posible se arriben a entusiasmar, levantar el espíritu y movilizar la
las principales conclusiones y acuerdos. voluntad de todos los trabajadores.
Procurar desarrollar las reuniones dentro de la ARTÍCULO 160.- Los cuadros que trabajan en
jornada laboral, preferentemente en horarios tem- las empresas que implantan el Perfeccionamiento
prano del día. Estas reuniones son de proyección y Empresarial, deberán aplicar como método de
análisis, constituyen parte del contenido de trabajo dirección la crítica y las reflexiones oportunas.
de los integrantes; por lo que requiere que sus La denominación de dirigentes que aparecía
participantes estén preparados teórico, físico y en este artículo fue modificada por la Resolu-
mentalmente, para luego continuar con las labores ción No. 17, dictada por el Ministro de Trabajo
normales del trabajo diario. y Seguridad Social con fecha 18 de abril de
374 GACETA OFICIAL 30 de mayo de 2014
2012, Gaceta Oficial Extraordinaria No. 33 de superiores y de forma sistemática controlar y eva-
30 de julio de 2012. luar el cumplimiento de los objetivos.
ARTÍCULO 161.- Los cuadros de las empresas ARTÍCULO 167.- Cada empresa y organiza-
que aplican el Sistema de Dirección y Gestión, ción superior de dirección, deberá continuar forta-
tienen que actuar permanentemente con sentido leciendo la unidad entre el Partido, la Juventud, el
ético y político, priorizando en cada acción el estric- Sindicato, la Administración y todas las demás
to cumplimiento de lo establecido por la dirección organizaciones, con la finalidad de garantizar el
del Partido y el Gobierno, aplicando métodos de compromiso de todos en el cumplimiento de los
persuasión y de convencimiento ante la implanta- objetivos y elevar la eficiencia económica.
ción de nuevas medidas. ARTÍCULO 168.- La participación de los traba-
La denominación de dirigentes que aparecía jadores en el proceso de dirección en las empresas y
en este artículo fue modificada por la Resolu- la organización superior de dirección constituye un
ción No. 17, dictada por el Ministro de Trabajo factor indispensable para su gestión económica, para
y Seguridad Social con fecha 18 de abril de el fortalecimiento de la disciplina y para el logro de
2012, Gaceta Oficial Extraordinaria No. 33 de relaciones de cooperación y ayuda entre todos los
30 de julio de 2012. integrantes de las empresas.
ARTÍCULO 162.- El director general de la em- ARTÍCULO 169.- Las empresas y la organiza-
presa es nombrado para el desempeño de sus fun- ción superior de dirección, deberán establecer, un
ciones por el Organismo correspondiente. El resto sistema de comunicación que permita, en coordi-
de los directivos de la empresa serán nombrados por nación con la organización sindical correspondiente,
la instancia que corresponda, según lo establecido. de forma permanente compartir con todos los tra-
ARTÍCULO 163.- La disciplina, honradez, el bajadores las principales metas, retos, problemas y
rigor, la calidad, la constancia en el trabajo, los nuevas situaciones que se confrontan en la organi-
resultados financieros, la satisfacción de los clien- zación, de forma tal que se garantice no solo el
tes, los procesos que agregan valor, los trabajado- conocimiento, sino además que los mismos se
res, el desarrollo logrado en la gestión empresarial incorporen al proceso de solución de cada tema.
y su consolidación, constituyen la divisa funda- ARTÍCULO 170.- Los directores generales de
mental de las empresas y la organización superior las empresas y la organización superior de direc-
de dirección que aplican el Perfeccionamiento ción, con la participación de la organización sin-
Empresarial. dical a su nivel, que aplican el Sistema de Direc-
ARTÍCULO 164.- Cada empresa u organiza- ción y Gestión, son los máximos responsables de
ción superior de dirección que aplica el Sistema organizar la emulación socialista.
de Dirección y Gestión, deberá utilizar como ARTÍCULO 171.- La emulación socialista se
herramienta de dirección la elaboración de su es- organiza en las empresas y la organización superior
trategia integral. En las empresas u organización de dirección que aplican el Sistema de Dirección y
superior de dirección que aplican el nuevo sistema Gestión con el objetivo primario de reconocer y
se diseña, aprueba y existe una sola estrategia estimular los resultados positivos en el incremento
empresarial, que integra todas las áreas y unidades de la producción, la eficiencia, los aportes a la
empresariales de base. sociedad y en la eliminación del despilfarro, entre
ARTÍCULO 165.- Cada empresa u organiza- otros aspectos de la actividad empresarial.
ción superior de dirección que aplica el Sistema ARTÍCULO 172.- Las empresas y la organiza-
de Dirección y Gestión, deberá implantar, la direc- ción superior de dirección, deberán garantizar que
ción por valores. Para ello es importante identifi- cada jefe tenga claramente definida sus misiones y
car los valores, cuáles se deberán jerarquizar para facultades, aplicando métodos de dirección, exi-
compartirlos con los trabajadores e ir incorporán- gentes y persuasivos; evaluando de forma per-
dolos a la evaluación del desempeño. manente el cumplimiento del uso de las mismas
ARTÍCULO 166.- La empresa u organización y, acorde a ello, exigirles las correspondientes
superior de dirección sobre la base de su estrate- responsabilidades.
gia integral deberá emplear la dirección por obje- ARTÍCULO 173.- Deberá potenciarse como
tivos, como método participativo y herramienta método de dirección el papel del jefe del eslabón
principal para proponerse en cada período, metas primario de la producción de bienes y servicios (jefe
30 de mayo de 2014 GACETA OFICIAL 375
1. Elaborar el documento que refleje el sistema de ARTÍCULO 191.- La atención al hombre debe
valores que la organización quiere jerarquizar en concebirse, como un conjunto de tareas, medidas
un horizonte determinado, para lo cual puede uti- y acciones que de forma coordinada, se orientan
lizarse la proyección estratégica de la empresa. hacia la satisfacción de necesidades y a la crea-
2. Declarar las reglas de actuación a seguir para ción de nuevos valores en el trabajador; con vistas
fortalecer los valores jerarquizados en los pro- a lograr el cumplimiento de los objetivos estraté-
cesos cotidianos. gicos de la entidad.
3. Traducir los valores en indicadores de actua- ARTÍCULO 192.- La atención al hombre es
ción o elaborar indicadores que permitan medir una práctica necesaria, factible y costeable. Se
el grado de cumplimiento de los valores por los concibe como una inversión y no como un gasto.
miembros de la empresa. La atención integral al trabajador es fundamental
4. Incorporar al proceso de selección del personal en la motivación y satisfacción del colectivo labo-
la valoración en cada candidato, de los valores ral, elevando así su sentido de pertenencia. El
de la organización. Similar actuación deberá programa que se elabore para la implementación
desarrollarse en el proceso de formación, capa- práctica de las acciones de atención al hombre
citación, permanencia y promoción de los tra- está exento de gratuidades.
bajadores. ARTÍCULO 193.- Las acciones de atención al
5. Se deberán desarrollar prácticas colectivas que hombre se diseñarán y controlarán en cada empre-
permitan consolidar el sistema de valores; tales sa u organización superior de dirección. Su reali-
como desarrollar formas particulares de reunio- zación implicará el esfuerzo mancomunado de los
nes, actos solemnes o ceremonias que establez-
can reglas de comportamiento, utilizar un sis- directivos, las organizaciones políticas y sindica-
tema de símbolos propios que agreguen valor les y de todos los trabajadores en general.
ya sea a través de logotipos, identificaciones o Las acciones que se establezcan para la atención
estandartes particulares, entre otras. Ideas en al hombre deberán ser objeto de evaluación y me-
este campo pueden haber muchas y cada colec- jora permanentemente, toda vez, que las mismas,
tivo de dirección, en función de sus caracterís- deben estar en correspondencia, con el desarrollo
ticas las puede poner en práctica. alcanzado por la organización.
6. Los resultados alcanzados en la aplicación prácti- ARTÍCULO 194.- Se deberá elaborar e implan-
ca del sistema de dirección por valores deben ser tar el procedimiento que garantiza la participación
reconocidos a partir de los métodos establecidos de los trabajadores en el proceso de dirección;
en el sistema de estimulación moral e incluidos para ello se deberá estudiar y definir cómo se con-
al evaluar el desempeño de cada trabajador. cibe la participación de los trabajadores en cada
7. Una herramienta de trabajo importante para em- actividad que se desarrolla, tales como: en los
prender la implantación del sistema de dirección órganos de dirección, en los matutinos informati-
por valores, es la elaboración de un plan de ac- vos, asamblea de afiliados, en los procesos de
ción que contemplen diferentes actividades a mejora continua, en la solución de problemas, el
desarrollar durante la puesta en marcha. autocontrol, la guardia obrera y otros que se de-
CAPÍTULO IV terminen.
SISTEMA ATENCIÓN AL HOMBRE Estimulación moral
Las empresas y organizaciones superiores de di- ARTÍCULO 195.- Se deberá organizar y re-
rección que aplican el Sistema de Dirección y Ges- glamentar el sistema de estimulación moral a im-
tión, deberán priorizar como método y estilo de di- plantar, el que deberá propiciar el desarrollo y
rección la atención al hombre, a través de garantizar consolidación de la moral socialista en el trabajo e
la participación de estos en la dirección, en el mejo- incrementar el sentido de pertenencia hacia la
ramiento de sus condiciones de trabajo, en la eva- empresa y la organización superior de dirección.
luación del nivel de satisfacción de los trabajadores El sistema de estimulación moral a implantar,
y en la elevación de sus conocimientos técnicos y deberá constituir un elemento de trabajo para la
culturales; tomando en cada caso las acciones que gestión de la dirección por su incidencia en el
posibiliten incrementar su desempeño. comportamiento y satisfacción de los trabajado-
La esencia de la atención al hombre, es la soli- res, conllevando a que estos se sientan reconoci-
daridad socialista, el nivel de compromiso y co- dos por sus resultados personales, laborales y so-
municación que exista entre los jefes y sus cola- ciales en todo momento.
boradores, así como el respeto a la individualidad ARTÍCULO 196.- El sistema de estimulación
de cada cual. moral a implantar en las empresas y la organiza-
378 GACETA OFICIAL 30 de mayo de 2014
ción superior de dirección que aplican el Sistema lo que la dirección de la empresa debe adoptar
de Dirección y Gestión está basado en los siguien- todas las medidas y utilizar los medios que se re-
tes principios: quieren para la mejor organización de la produc-
Se integra con la estimulación material y cons- ción de bienes y servicios.
tituye un sistema armónico e indivisible en la De la correcta planificación, organización, di-
empresa, no debe producirse un estímulo mate- rección, coordinación y control de este sistema,
rial sin un estímulo moral, la formación de altos dependen en gran medida el desempeño del resto
valores éticos y revolucionarios es uno de los de los sistemas; pues propician que este cumpla su
objetivos principales de las empresas. función principal, que es la de producir bienes y
Se aplicará en el momento adecuado para que brindar servicios con la calidad requerida, en el
surta el efecto deseado. momento adecuado y con la mayor eficiencia
Se aplicará de forma permanente por los jefes económica, en correspondencia con el objeto em-
de las brigadas, talleres y unidades empresaria- presarial aprobado a la empresa u organización
les de base y por la dirección de la empresa. superior de dirección, a partir de las necesidades
El estímulo se otorga por los resultados obteni- planteadas por la sociedad y los clientes.
dos no por los esfuerzos realizados. ARTÍCULO 199.- La organización de la pro-
El estímulo moral debe convocar a los trabaja- ducción de bienes y servicios se materializa con la
dores a imitar los mejores ejemplos. actividad sistemática del colectivo laboral de la
El sistema debe concebir acciones que abar- empresa; aplicando un conjunto de métodos y
quen el reconocimiento no solo en el colectivo procedimientos y utilizando de forma racional los
laboral; por lo que deberá llegar el reconoci- objetos de trabajo, los medios de trabajo y fuerza
miento a sus trabajadores por parte de la em- de trabajo; lo que asegura el cumplimiento cuali-
presa y la organización superior de dirección, tativo y cuantitativo de los objetivos trazados.
hasta las familias, los Comités de Defensa de ARTÍCULO 200.- La dirección de la empresa
la Revolución y otras organizaciones sociales debe utilizar adecuadamente el conocimiento, la
de la localidad de residencia del trabajador. experiencia, la iniciativa y la creatividad del co-
El sistema debe promover la participación, el lectivo para instrumentar, aquellas acciones que
sentido de pertenencia, la ayuda y cooperación propicien la participación en el perfeccionamiento
entre los trabajadores, a fin de lograr de conjun- continuo de los métodos y formas de organizar y
to con la dirección, las misiones encomendadas ejecutar la producción de bienes y servicios.
por el Gobierno. ARTÍCULO 201.- (Modificado) La empresa
ARTÍCULO 197.- Cada empresa u organiza- produce bienes y presta servicios, en correspon-
ción superior de dirección deberá contar con un dencia con su objeto social. Anualmente debe
reglamento que norme las formas de estímulo que revisar y actualizar la carpeta de productos y ser-
tipifique las características del colectivo laboral, vicios que presta, clasificándolos según sus posi-
entre las que deberá estar la atención a jóvenes, bilidades de ventas, aceptación y niveles de bene-
jubilados, embarazadas y a los trabajadores que se ficios que aportan.
distingan por sus conocimientos técnicos en los Esta técnica permite tener plenamente identifi-
principales procesos. Este reglamento deberá es- cadas las posibilidades actuales y perspectivas de
tablecer responsables, frecuencia y estímulos mo- cada producto o servicio que se presta, así como
rales a otorgar. los objetivos y acciones estratégicas que corres-
ARTÍCULO 198.- Especial énfasis debe pres- pondan tomar en cada caso.
tarse a los jubilados de las empresas u organiza- Este artículo fue modificado por el artículo
ción superior de dirección, que hoy siguen siendo Único del Decreto No. 323, de 4 de marzo de
personas activas en la Sociedad, manteniéndolos 2014, Gaceta Oficial Extraordinaria No. 21 de
actualizados de los nuevos proyectos, resultados 28 de abril de 2014.
alcanzados, convocándolos a determinadas accio- ARTÍCULO 202.- La implantación del sistema
nes donde apoyen con labores intelectuales y/o de organización de la producción de bienes y ser-
laborales y ayudarlos en momentos difíciles. vicios:
CAPÍTULO V Comprende desde la adquisición de la materia
SISTEMA ORGANIZACIÓN prima y materiales, servicios productivos, su
DE LA PRODUCCIÓN transformación, hasta la obtención de productos
DE BIENES Y SERVICIOS para la venta.
Este sistema es de la mayor importancia para el Se orienta a la utilización más económica de los
desarrollo del Sistema de Dirección y Gestión, por medios de producción, con la finalidad de la
30 de mayo de 2014 GACETA OFICIAL 379
transformación de las materias primas y mate- las secciones del plan, debe precisar entre otros
riales en productos o para la prestación de ser- los siguientes aspectos:
vicios. Definir y elaborar los documentos técnicos y
El método de trabajo es la innovación continua registros necesarios para el desempeño adecua-
y su estilo de dirección es la participación de do de la organización de la producción de bie-
los trabajadores en la toma de decisiones en la nes y servicios.
producción de bienes y servicios. Conocer el mercado, analizar la demanda, las
Se organizan y estructuran los procesos de pro- posibilidades reales técnicas y organizativas pa-
ducción o servicios en la empresa. ra satisfacerla en el tiempo previsto y con los
El personal técnico especializado y los encar- requerimientos de calidad,
gados de la gestión de la calidad se ubican en La introducción de nuevos productos y servi-
las unidades organizativas encargadas de la eje- cios evaluando siempre los gastos, costo de
cución de la producción de bienes y servicios. producción, precios, etc.
La brigada de trabajo socialista es el eslabón Precisar los contratos económicos con los sumi-
primario del sistema de producción de bienes y nistradores y clientes, pues debe quedar definido
servicios. las obligaciones entre las partes.
La organización de los abastecimientos y del Determinar las fechas definitivas para cada pro-
mantenimiento se pone en función de la pro- ducción, considerando la ejecución de manteni-
ducción de bienes y servicios. mientos planificados, necesidades de insumos en
El desarrollo de un adecuado sistema logístico correspondencia con las normas de consumo.
para obtener producciones con el menor costo. 6. Capacidades de producción: nos permite cono-
Elementos de la organización de la producción cer la máxima producción posible a ejecutar en
de bienes y servicios un período dado, utilizando plenamente los
ARTÍCULO 203.-Para desarrollar adecuadamen- equipos productivos, las tecnologías y el régi-
te el sistema de organización de la producción de men de trabajo aplicado en la empresa; deter-
bienes y servicios, las empresas deberán considerar minar los diferentes niveles de producción a
la aplicación práctica de los siguientes elementos: ejecutar, definir las nuevas inversiones, efectuar
1. Formas de organizar la producción o la presta- los balances de cargas y capacidad, así como la
ción de los servicios: se definen tanto a nivel de nivelación de los balances a partir de la deter-
la empresa, como a nivel de unidades empresa- minación y corrimiento de los cuellos de botella
riales de base, en ella es importante definir la en cada proceso productivo o de prestación de
especialización, así como la descripción de la servicios.
cooperación que se establece en los procesos de 7. Ciclo de producción: permite determinar la
producción o prestación de servicios. duración del conjunto de actividades que se
2. Estructura espacial de la producción o los ser- ejecutan para el logro de un producto (lote) o
vicios: permite definir las interrelaciones entre un servicio que brinda la empresa.
las estructuras organizativas de la empresa, la 8. Calidad de la producción: comprende las medi-
distribución de los puestos de trabajo, así como das, métodos y procedimientos que aseguran un
los esquemas de flujos productivos. nivel creciente de la calidad del producto y los
3. El método de la organización de la producción y servicios que presta en la empresa.
prestación de servicios: contempla las caracterís- 9. Normativas del proceso de producción: este es el
ticas fundamentales del funcionamiento del pro- elemento que permite definir e implantar el con-
ceso productivo, asignación de la fuerza de traba- junto de normativas que rigen el funcionamiento
jo, aseguramiento técnico y material, cronograma de cada proceso productivo que se desarrolla en
de funcionamiento de los procesos productivos y la empresa, tales como: normas de consumo,
de servicios, control y aseguramiento de la cali- índices de rendimiento (material o energético),
dad, cantidad de producciones o servicios a eje- nivel de utilización de las capacidades producti-
cutar, identificar cuellos de botella, entre otros. vas, de calidad, índices de rechazos históricos,
4. La planificación de la producción y los servi- así como de duración de ciclos.
cios: abarca el procedimiento de planificación de ARTÍCULO 204.- La empresa para garantizar
todos los productos y servicios de la empresa, la materialización de un producto o servicio debe
apoyándose para el control de la producción, en conocer y definir los factores que intervienen en
el sistema de información creado a los efectos. cada proceso:
5. En el proceso de elaboración del plan de pro- La tecnología que se utiliza para la ejecución de
ducción y servicios de la empresa como una de la producción o la prestación de cada servicio,
380 GACETA OFICIAL 30 de mayo de 2014
definiendo los equipamientos a utilizar, tiempo costos, estabilizar parámetros de calidad, así como
de explotación, el estado técnico, grado de me- incrementar la satisfacción de los clientes.
canización, de automatización, entre otros. Principio de la ubicación espacial de forma
Las características de cada producto o servicio racional: la disposición espacial de las diferentes
que se presta en la empresa, considerando for- áreas de la empresa y de los puestos de trabajo,
ma de presentación, el volumen, el grado de debe efectuarse de forma tal que garantice el
conservación, exigencias de manipulación, de mínimo de recorrido de los objetos, medios y
almacenaje, nivel de contaminación, fragilidad fuerza de trabajo en la propia ejecución de los
entre otras. procesos productivos o de prestación de servicios,
Las características de la demanda, característi- este principio presupone la utilización de medios
cas del consumidor, niveles demandados y es- avanzados de transportación interna, diseños de
tabilidad, distribución geográfica, entre otras. accesos acordes y seguros a cada área, así como
Exigencias del entorno; en estas intervienen las de las condiciones de trabajo y la aplicación de
regulaciones estatales establecidas, las relacio- métodos de organización racional.
nes con los suministradores, la rama, el territo- Principio de la especialización: exigen la de-
rio, restricciones de recursos, entre otras. terminación para cada puesto de trabajo de fun-
Características del personal que garantiza la ciones y tareas a desarrollar, lo que debe permitir
ejecución de cada producto o servicio generado un funcionamiento a plena carga y asegurar un
en la empresa, la calificación, nivel técnico, ni- contenido de trabajo atractivo y enriquecedor de
vel cultural, la cantidad de trabajadores por ca- la personalidad de los trabajadores en correspon-
da ocupación o cargo, la edad de los trabajado- dencia con la idoneidad de estos.
res que intervienen en cada proceso productivo, ARTÍCULO 207.- En las empresas que aplican
entre otros. el Sistema de Dirección y Gestión, la máxima
ARTÍCULO 205.-El permanente análisis sobre responsabilidad de la implantación del sistema de
el comportamiento de estos factores, garantiza organización de la producción de bienes y servi-
acercarse sucesivamente a las exigencias que de- cios recae en el director general de la empresa; el
mandan los clientes de los productos y servicios diseño de este sistema, los elementos, factores,
que se prestan por la empresa. características y principios que lo rigen se garanti-
ARTÍCULO 206.- Las empresas en correspon- za en cada unidad empresarial de base, en la bri-
dencia con las características de cada producto o gada u equipo de trabajo socialista y tiene su
servicio que presta, deberán garantizar el cumpli- máxima materialización en los puestos de trabajo
miento de un conjunto de principios: donde se garantiza la producción o la prestación
Principio de la proporcionalidad: expresa la de los servicios.
necesidad de garantizar en cada momento una exac- Estudios de organización de la producción
ta proporción cuantitativa y cualitativa entre todos de bienes y servicios
los elementos del proceso de producción o de pres- ARTÍCULO 208.- Una de las tareas más im-
tación de servicios, así como entre todas las estruc- portantes que genera el perfeccionamiento cons-
turas de la empresa. La existencia de cuellos de bo- tante de la organización de la producción de bie-
tellas en los procesos productivos o de prestación de nes y servicios es el desarrollo de estudios, los
servicios, son ejemplos de incumplimiento del prin- que deberán estar enfocados fundamentalmente al
cipio de la proporcionalidad. cumplimiento de los siguientes objetivos:
Principio de la continuidad: exige el funcio- Determinar reservas de organización en los
namiento de todos los procesos productivos y de procesos, siempre que existan indicios que de-
servicios de la empresa con una dinámica tal que muestren ineficiencia, demoras en la produc-
asegure una aplicación de estos sin interrupciones. ción, problemas de calidad, reclamaciones de
Principio del paralelismo: exige la necesidad los clientes, insatisfacciones de los trabajado-
de ejecutar en paralelo la máxima cantidad de res, entre otros.
partes o actividades que conlleva la ejecución de Introducir innovaciones organizativas en actua-
un producto o un servicio, lo cual asegura la for- les procesos que garanticen nuevas dimensiones
mación de un frente amplio de trabajo, la reduc- de los productos y servicios que se ofertan en la
ción del ciclo de producción y una máxima utili- empresa.
zación de los recursos. Determinar el proyecto organizativo de un nuevo
Principio de la ritmicidad: exige la salida de producto o servicio que se va a implantar para ga-
producción o de servicios en iguales magnitudes e rantizar que la puesta en marcha del producto o
intervalos de tiempo, lo que garantiza disminuir servicio no se haga de forma espontánea, sino
30 de mayo de 2014 GACETA OFICIAL 381
normas que dicte el Organismo correspondiente ARTÍCULO 228.- El sistema logístico a im-
del Estado. plantar en la empresa deberá garantizar la adquisi-
ARTÍCULO 226.- La empresa elabora y pone ción, el movimiento, el almacenamiento de pro-
en vigor, mediante resolución del director general ductos y el control de inventarios, así como todo
el procedimiento para la compra-venta de los úti- el flujo de información asociado a estas activida-
les y las herramientas a los trabajadores. des, de forma tal que la rentabilidad presente y
Dicho procedimiento contendrá, entre otros as- futura de la empresa sea maximizada en términos
pectos específicos, los siguientes: de costos y efectividad.
1. Reglas para la ejecución y control de la venta ARTÍCULO 229.- Como norma en las empre-
de las herramientas manuales y otros medios de sas la logística no es concebida como una función,
trabajo de similar característica a sus trabajado- sino como un proceso o conjunto de procesos que
res, mediante contrato de venta entre la empre- garantizan actividades como:
sa y el trabajador. Servicio al cliente.
2. Características, tipo y cantidad de las herra- Transporte.
mientas manuales y otros medios de trabajo de Gestión de Inventarios.
similar característica que puedan ser objeto de Procesamiento de pedidos.
venta a sus trabajadores. Convenios de pago en- ARTÍCULO 230.- La implantación de un sis-
tre el trabajador y la empresa. tema logístico en las empresas garantiza entre
3. Precio en moneda nacional (CUP) que estimule otros aspectos:
su compra por el trabajador y no deteriore los Evitar la escasez de los productos.
costos de la empresa, según las normas que dic- Reducir al mínimo el costo del transporte.
te el Organismo correspondiente del Estado. Obtener un bien en un tiempo mínimo o almace-
4. Período de duración de la vida útil de las naje mínimo de bienes (en tiempo y cantidad).
Reducción al mínimo de las existencias de pro-
herramientas manuales y otros medios de traba- ducciones.
jo de similar característica. ARTÍCULO 231.- Al diseñar el sistema logísti-
5. Período para el reemplazo por terminación de la co a implantar en la empresa, se le prestará espe-
vida útil. Tratamiento ante las roturas, pérdidas o cial atención al diseño de la distribución; es decir
deterioro de las herramientas manuales y otros diseñar la red del transporte y situar los almacenes
medios de trabajo de similar característica. dimensionados para gestionar la demanda míni-
6. Características, organización, control, funcio- ma, media o máxima de artículos que se producen
namiento y personal idóneo del pañol de las o comercializan por las empresas.
herramientas manuales y otros medios de traba- La relación existente entre capacidad de trans-
jo similares de uso colectivo y que deben ser porte y de almacenes, es un elemento vital para el
utilizados en el proceso productivo o de presta- diseño del sistema logístico a implantar en la em-
ción de servicios por los trabajadores. presa. Cuando la capacidad de transporte excede
7. Medidas disciplinarias a aplicar, en el marco de su almacenaje, el almacenaje es útil para igualar la
lo reglamentado, por el deterioro, rotura, pérdi- cantidad de transporte por unidad de hora con el
da o extravío, imputables al trabajador, de las objetivo de reducir picos de carga en el sistema
herramientas manuales y otros medios de traba- del transporte.
jo de similar característica que haya adquirido Las empresas que aplican el sistema para dise-
en la empresa. ñar e implantar el sistema logístico pueden asumir
8. Reglas para la adquisición por la empresa, previa las siguientes alternativas:
tasación y antes de concluir el período estableci- Solicitar asesoría externa en universidades y
do en el contrato de compra-venta, de las herra- consultorías del país.
mientas manuales y otros medios de trabajo de Crear un equipo de trabajo que se encargue del
similares características vendidos a los trabaja- diseño e implantación del sistema logístico de
dores que causen baja por cualquier causa. la empresa.
La organización del sistema logístico La combinación de las dos formas anteriormen-
a implantar en la empresa te expuestas.
ARTÍCULO 227.- Las empresas que aplican el La brigada (equipo, grupo)
Sistema de Dirección y Gestión deberán diseñar e de trabajo socialista
implantar un sistema logístico que permita obte- ARTÍCULO 232.- El colectivo primario de la
ner el producto, en el tiempo oportuno, en el sitio producción de bienes y servicios es la brigada
apropiado, y al menor costo posible. (equipo, grupo) de trabajo socialista. La brigada
30 de mayo de 2014 GACETA OFICIAL 385
de trabajo socialista es un colectivo laboral for- 13. asegurar que cada integrante de la brigada
mado por un conjunto de trabajadores que tienen (equipo, grupo) de trabajo socialista tenga
asignada una misión y un número concreto de contenido real de trabajo y se capacite en nue-
funciones, por lo general cierran un proceso o vos oficios;
parte de este, y cuentan con facultades bien defi- 14. elevar permanentemente la preparación técni-
nidas para llevar a feliz término su misión. ca y cultural del personal de la brigada (equi-
ARTÍCULO 233.- Con la aplicación de las bri- po, grupo);
gadas (equipos y grupos) de trabajo socialista se 15. convocar y dirigir, al menos una vez en el
garantiza una estructura de trabajo con mayores mes, las reuniones de análisis de la brigada
facultades para accionar en la producción de bie- (equipo, grupo) donde se evalúan los diferen-
nes y servicios y se prioriza la participación activa tes temas para cumplir exitosamente sus fun-
del colectivo de trabajadores en las decisiones a ciones;
tomar por la brigada. 16. evaluar la idoneidad demostrada del personal
ARTÍCULO 234.- Las brigadas (equipo, grupo) subordinado;
de trabajo socialista son creadas por necesidad de 17. evaluar el desempeño de cada miembro del
la organización de la producción y los servicios, su equipo, oído el criterio de los integrantes de la
composición, misiones, funciones y facultades son brigada (equipo o grupo).
aprobadas por el director general de la empresa. ARTÍCULO 236.- Toda brigada (equipo o gru-
ARTÍCULO 235.- Principales funciones que se po) de trabajo socialista contará con un jefe nom-
le pueden delegar a las brigadas (equipos o gru- brado oficialmente por el director general de la
pos) de trabajo socialistas: empresa. Para su nombramiento es imprescindible
1. Cumplir con las regulaciones establecidas por antes, que la empresa lo capacite en la misión,
la dirección de la empresa; funciones y facultades, las tareas y actividades a
2. organizar el flujo de la producción o de la realizar, las características de la tecnología y del
prestación de servicios en el marco del plan trabajo, la cultura empresarial, en temas tales co-
aprobado; mo la contabilidad, el control interno, la planifica-
3. controlar el presupuesto de ingresos y gastos ción de la producción y prestación de servicios, el
para el período que se analice; mantenimiento, la participación y motivación de
4. determinar la organización de los puestos de los trabajadores, la gestión de la calidad, entre
trabajo; otros temas.
5. controlar permanentemente la calidad de la Los trabajadores designados para ser jefes de
producción y los servicios; brigadas (equipos, grupos) serán elegidos entre
6. organizar, cuando corresponda, el grupo de aquellos que cuentan con las cualidades necesa-
mejoras de la calidad de su brigada, equipo o rias de honradez, prestigio personal, cualidades de
grupo; mando, conocimientos del trabajo y liderazgo que
7. asegurar el abastecimiento material, la docu- lo hagan acreedor de tan alta responsabilidad.
mentación técnica, las herramientas, medios No se admitirá, bajo ningún concepto, nombrar
de medición, y otros elementos necesarios en un jefe de brigada sin antes haber recibido la pre-
cada puesto de trabajo; paración correspondiente y haberse certificado
8. analizar la distribución del salario a devengar como apto para dirigir una brigada (equipo, gru-
por cada miembro sobre la base de su participa- po) de trabajo socialista.
ción laboral y sistemas de pagos aprobados; ARTÍCULO 237.- Al jefe de la brigada (equi-
9. impulsar la aplicación de las innovaciones y po, grupo) de trabajo socialista se le pueden dele-
racionalizaciones a fin de disminuir gastos de gar las siguientes facultades:
trabajo, materiales y elevar la productividad; 1. Decidir sobre la mejor variante de organiza-
10. mantener un estricto control de los bienes ción del proceso de producción o prestación
asignados a la brigada, equipo o grupo; de servicios, así como el trabajo de su área de
11. cumplir con las actividades de seguridad y acción y asignar las tareas a cada subordinado;
salud en el trabajo, garantizar su cumplimiento 2. proponer la ampliación o disminución del
y el uso adecuado de los medios de protección equipo o, la admisión de nuevo personal, la
asignados y de capacitación sistemática a los distribución de las tareas (producción y servi-
trabajadores; cios) entre los integrantes de la brigada (equi-
12. cumplir con las actividades de preservación po, grupo), así como del presupuesto de gasto
del medio ambiente; para el período;
386 GACETA OFICIAL 30 de mayo de 2014
con el objetivo de mejorar la calidad de la pro- cual deben crear y mantener un ambiente inter-
ducción o del servicio. Puede ir acompañado o no no, en el cual los trabajadores se involucren to-
de la asistencia técnica. talmente en el logro de los objetivos de la orga-
ARTÍCULO 249.- Las empresas, al solicitar nización.
producciones que así lo ameriten, podrán pactar Participación de los trabajadores. Los trabajado-
tener su representante en la empresa productora. res a todos los niveles son la esencia de una em-
Los gastos del representante del cliente corren a presa y su total compromiso posibilita que sus
cuenta de este. Su misión principal está en super- habilidades sean usadas para el beneficio de la ca-
visar el proceso de producción de bienes y servi- lidad de la producción de bienes y servicios.
cios para facilitar que se cumplan las especifica- Enfoque basados en procesos. Para que una
ciones de calidad pactadas, así como aceptar la empresa funcione de manera eficaz y eficiente
producción terminada y ordenar los correspondien- tiene que identificar y gestionar numerosas ac-
tes pagos. tividades relacionadas entre sí. Una actividad
ARTÍCULO 250.- El incumplimiento por parte que utiliza recursos, y que se gestiona con el fin
de los trabajadores de las operaciones que garan- de permitir la transformación de elementos de
tizan los requisitos de calidad establecidos en las entrada (suministros) en resultados (productos),
normas técnicas, se tiene en cuenta para el análi- se puede considerar como un proceso. Frecuen-
sis de su idoneidad, la evaluación del desempeño temente el resultado de un proceso constituye
y se puede utilizar como condicionante para los directamente el elemento de entrada del si-
sistemas de pago, según aplique como resultado guiente proceso.
del análisis de las causas y efecto del incumpli- Un resultado deseado se alcanza más eficien-
miento. temente cuando las actividades y los recursos
Gestión de la Calidad relacionados se gestionan como un proceso.
ARTÍCULO 251.- Gestión de la calidad es el Enfoque de sistema para la gestión. Identificar,
conjunto de actividades coordinadas para dirigir y entender y gestionar los procesos interrelacio-
controlar una empresa en lo relativo a la calidad, nados como un sistema, contribuye a la eficacia
está integrada en la gestión global de la empresa e y eficiencia de la empresa en el logro de sus ob-
influye en todas las actividades que tienen lugar jetivos.
en la misma. Mejora continua. La mejora continua del desem-
La gestión de la calidad presenta las particula- peño global de una empresa debe ser un objetivo
ridades siguientes: permanente de esta.
Referencias específicas a los principios de ges- Enfoque basados en hechos para la toma de
tión de la calidad. decisión. Las decisiones eficaces de los cua-
Mayor énfasis en el liderazgo de la dirección. dros de una empresa se basan en el análisis de
Medir la satisfacción del cliente. los datos y las informaciones, tanto cuantitati-
La mejora continua. vas como cualitativas.
Enfoque de proceso. Relaciones mutuamente beneficiosas con el
Planificación de la calidad. proveedor. Una empresa y sus proveedores son
Considera los beneficios y necesidades de todas interdependientes y una relación mutuamente
las partes interesadas en la empresa. ventajosa aumenta la capacidad de ambos para
ARTÍCULO 252.- La gestión de la calidad se crear valor.
basa en la participación de todos los miembros de la La denominación de dirigentes que aparecía
empresa, los cuales deben poseer los conocimientos en las plecas 2ª y 8ª de este artículo fue modifica-
necesarios acorde con la estrategia de la empresa da por la de cuadros por la Resolución No. 17,
diseñada para realizar con éxito la gestión. dictada por el Ministro de Trabajo y Seguridad
ARTÍCULO 253.- Se han identificado ocho Social con fecha 18 de abril de 2012, Gaceta Ofi-
principios de la gestión de la calidad que deben cial Extraordinaria No. 33 de 30 de julio de 2012.
ser utilizados por la dirección de la empresa: ARTÍCULO 254.-La gestión de la calidad está
Enfoque al cliente. Las empresas dependen de presente en todas las etapas del proceso de pro-
sus clientes y por lo tanto deben tener en cuenta ducción de bienes y servicios (preproducción,
en su estrategia las necesidades actuales y futu- producción y postproducción), en ella se incluyen,
ras de la sociedad y sus clientes, satisfacer sus en el marco del sistema de calidad, las actividades
expectativas y requisitos. siguientes:
Liderazgo. Los cuadros establecen la unidad de La política y objetivos de la calidad.
objetivos y la orientación de la empresa, para lo La planificación de la calidad.
30 de mayo de 2014 GACETA OFICIAL 389
difieren de las que se requieren para el desempeño gestión. Esto logra que cada empresa desarrolle la
del puesto de trabajo, entre las que se encuentran: mínima cantidad de documentación necesaria a
La identificación de las necesidades de adies- fin de demostrar la planificación, operación y
tramiento de todo el personal que realiza acti- controles eficaces de sus procesos y la implemen-
vidades que puedan afectar la calidad del pro- tación y mejora continua de la eficacia de su sis-
ducto o servicio. tema de gestión de la calidad.
Elaborar y ejecutar los planes de capacitación o La empresa utiliza las normas cubanas de la
adiestramiento a todo el personal de la empresa. familia ISO 9000:2000 como referencia normativa
Registrar el impacto alcanzado con el adiestra- básica en la implementación de los sistemas de
miento que permita verificar la mejora del de- gestión de la calidad, para lo cual se han adoptado
sempeño. como Normas Cubanas idénticas a las internacio-
Incluir en los planes de adiestramiento además nales y a estos fines las normas:
de las temáticas específicas, el conocimiento de NC-ISO 9000, describen los fundamentos de
las Normas Cubanas ISO 9000:2000. los sistemas de gestión de la calidad y especifi-
Implantación del Sistema de Gestión ca la terminología para los sistemas de gestión
de la Calidad (SGC) de la calidad.
ARTÍCULO 263.- La empresa implanta su sis- NC-ISO 9001, especifica los requisitos para los
tema de gestión de la calidad, en la medida que sistemas de gestión de la calidad aplicable a toda
todas las personas de la empresa dominen y reali- organización que necesite demostrar su capaci-
cen sus actividades conscientes y de acuerdo al dad para proporcionar productos que cumplan
enfoque de procesos, cumpliendo con los proce- los requisitos de sus clientes y los reglamenta-
dimientos, instrucciones de trabajo, mediciones y rios que le sean de aplicación y su objetivo es
controles, etc., de las propias operaciones de la aumentar la satisfacción del cliente.
empresa. Esta norma señala que la dirección superior de
El sistema de gestión de la calidad proporciona la empresa debe asegurar que los objetivos de
herramientas para la implantación de acciones de la calidad, incluyendo aquellos necesarios para
prevención de defectos o problemas (procedimien- cumplir los requisitos del producto, se estable-
to de acciones preventivas), así como de corrección cen en las funciones y niveles pertinentes den-
de los mismos (procedimiento de acciones correc- tro de la organización.
toras). Incluye también el personal, los recursos NC-ISO 9004, proporciona directrices que con-
materiales y las responsabilidades del primero, sideran tanto la eficacia como la eficiencia del
todo ello organizado adecuadamente para cumplir sistema de gestión de la calidad. El objetivo de
con sus objetivos funcionales. esta norma es la mejora del desempeño de la
La empresa, para la implantación del sistema de organización y la satisfacción de los clientes y
gestión de la calidad, tiene en cuenta que, con el de otras partes interesadas.
objetivo de estandarizar los sistemas de calidad, NC-ISO 14001, ofrece herramientas y establece
se publican las normas cubanas ISO 9000:2000 un patrón de sistemas de gestión ambiental para
para consolidar a escala internacional el marco sistematizar la gestión de la empresa, por medio
normativo de la gestión y el control de la calidad. de una política ambiental que propicie un mejo-
Estas normas aportan las reglas básicas, siendo ramiento continuo con relación al medio am-
totalmente independientes del fin de la entidad o biente.
del producto o servicio que esta proporcione. NC-ISO 19011, proporciona orientación relati-
Esta norma internacional fomenta la adopción va a las auditorías de sistemas de gestión de la
del enfoque a procesos para gestionar una organi- calidad y de gestión ambiental.
zación. NC-ISO 10012, proporciona información sobre
Las normas cubanas de la familia ISO 9000, los requerimientos de aseguramiento de la cali-
son normas recomendadas que pueden ser utiliza- dad para los equipos de medición.
das para: NC 18000, seguridad y salud en el trabajo-
Establecer la gestión de la calidad de una em- sistemas de gestión de la seguridad y la salud en
presa. el trabajo, proporciona orientación para dirigir y
Satisfacer los compromisos entre la empresa y controlar una empresa con respecto a la seguridad
sus clientes. y salud en el trabajo.
Las normas cubanas ISO 9000:2000 permiten Las empresas, en correspondencia con sus carac-
mayor flexibilidad a la empresa en cuanto a la terísticas, trabajan en la implantación de la familia
forma que escoge para documentar su sistema de de normas ISO 9000:2000. Para ello, crean los res-
30 de mayo de 2014 GACETA OFICIAL 391
tación y la efectividad alcanzada por el mismo, 1. Definir, de conjunto con el personal técnico de
identificando las no conformidades con los requi- la empresa, las posibilidades de cumplimentar
sitos y las áreas donde debe mejorarse para asegu- las exigencias del cliente, y las regulaciones es-
rar la calidad de los productos o servicios, de ma- tablecidas, velando porque no se establezcan en
nera de conocer el momento oportuno en que se los proyectos y tecnologías reservas de seguri-
pueda presentar a avalar o certificar. dad no justificadas, que encarecen los costos;
La auditoría interna sirve de base para la revi- 2. elaborar los procedimientos de trabajo y el sis-
sión del sistema por la dirección, posibilita pre- tema de gestión de la calidad que permitan
sentar evidencias objetivas sobre la eficacia del ejercer las actividades de prevención y control
sistema implantado, así como las evidencias obje- para alcanzar la calidad deseada en todo el
tivas necesarias para una certificación. proceso;
Se debe planificar un programa de auditorías 3. determinar las necesidades de equipos y per-
internas tomando en consideración el estado y la sonal para la adecuada ejecución de la inspec-
importancia de los procesos y las áreas a auditar. ción y los ensayos, tanto en proceso como en
Debiendo definirse los criterios de auditoría, el el producto final;
alcance, la frecuencia y la metodología. 4. determinar si el equipamiento y el personal
ARTÍCULO 265.- La empresa establece, do- están en condiciones idóneas, para realizar las
cumenta, aplica, mantiene y mejora continuamen- operaciones previstas;
te su sistema de gestión de la calidad, identifican- 5. determinar el aseguramiento metrológico nece-
do los procesos necesarios, que incluyen: sario para el proceso y supervisar si los instru-
Procesos de gestión. mentos de medición se encuentran calibrados o
Entrega de recursos. verificados, según las disposiciones generales
Realización del producto o servicio. establecidas por el Servicio Nacional de Metro-
Medición, análisis y mejora. logía;
Para los procesos anteriormente identificados la 6. definir la estabilidad del proceso, que permita
empresa: proceder a la determinación de las normas de
Determina su secuencia e interacción. trabajo;
Determina criterios y métodos para garantizar 7. establecer los grados de calidad y medir, en co-
que su operación y control sean eficaces. rrespondencia con ello, la calidad de la produc-
Asegura la disponibilidad de los recursos e in- ción de bienes o servicios. Tomar las medidas
formación necesarios para apoyar la operación preventivas y correctivas pertinentes para evitar
y el seguimiento de estos procesos. producciones defectuosas y rectificar las des-
Realiza el seguimiento, la medición y el análi- viaciones que se producen en el proceso, esta-
sis de estos procesos. bleciendo un adecuado control del producto no
Aplica acciones para lograr los resultados plani- conforme;
ficados y la mejora continua de estos procesos. 8. participar, de conjunto con el personal técnico,
Organización estructural y funcional en la solución de los problemas que se presen-
de la calidad tan en la producción o los servicios;
ARTÍCULO 266.- La función de gestión de la 9. capacitar y entrenar a los trabajadores en los
calidad puede o no formar parte de la estructura aspectos concernientes a la actividad de ges-
orgánica de la empresa. Es recomendable, siempre tión de la calidad;
que el proceso lo permita, que esta función se 10. desarrollar un sistema de registros de las que-
ubique en los niveles de base, subordinándose jas, reclamaciones y devoluciones de los clien-
directamente a los jefes de las mismas. tes, para darle seguimiento al producto o ser-
ARTÍCULO 267.- Los trabajadores de gestión vicio y mejorar la calidad de los mismos;
de la calidad podrán ser autorizados por el direc- 11. cumplir con el requisito de seguridad, en todo
tor general de la empresa, para que, al detectar el proceso, pues constituye un elemento im-
graves violaciones de los procesos tecnológicos portante para garantizar la calidad;
de producción y de servicios, puedan paralizar los 12. otras asignadas por la dirección de la empresa.
mismos hasta tanto no se ajusten a los parámetros ARTÍCULO 269.- El director general de la em-
de operación de calidad establecidos. presa designa al representante de la dirección para
ARTÍCULO 268.- El área, unidad organizativa la calidad, quien con independencia de sus res-
y/o el personal de la empresa encargado de la im- ponsabilidades, tiene facultades para ejercer las
plantación y seguimiento del sistema de gestión funciones que se derivan de la implementación del
de la calidad cumple las funciones siguientes: sistema de gestión de la calidad en la empresa.
30 de mayo de 2014 GACETA OFICIAL 393
Las funciones del representante de la dirección 14. realizar inspecciones y autoevaluaciones que
para la calidad se detallan a continuación: propicien información para el análisis del de-
1. Asegurar la implementación y mantenimiento sempeño de la organización;
de sistemas de gestión de la calidad en la em- 15. organizar procesos de auditorías de calidad
presa y sus unidades empresariales de base; que permitan evaluar las fortalezas y debilida-
2. asegurar el despliegue de la política y los ob- des del sistema de gestión de la calidad;
jetivos de la calidad, así como la revisión pe- 16. controlar los equipos de inspección, medición
riódica de los mismos, utilizándolos como y ensayo según la Norma Cubana ISO–10012,
mecanismos para la mejora; ―Requerimientos de aseguramiento de la cali-
3. promover la comprensión y el uso de los prin- dad para los equipos de medición‖.
cipios de la gestión de la calidad, como guía Consejo de la calidad
para liderar la organización hacia la mejora ARTÍCULO 270.- La empresa para el segui-
del desempeño; miento y actuación sobre el progreso en la mejora
de la calidad necesita de un órgano colegiado al
4. identificar los procesos de realización del pro- máximo nivel de dirección que, de forma sistemá-
ducto que aportan valor a la organización y los tica, efectúe un seguimiento de su funcionamien-
procesos de apoyo que influyen en la eficacia to. Lo habitual es crear un órgano llamado gene-
y eficiencia de la organización; ralmente consejo de la calidad, que integra todas
5. informar al consejo de dirección sobre el des- las áreas de regulación y control de la empresa
empeño del sistema de gestión de la calidad y que dependen de la dirección general, incluyendo,
de cualquier necesidad de mejora; de existir, la de gestión de la calidad.
6. adquirir y utilizar la información de la calidad Este consejo de la calidad es representativo de
de modo que se convierta en una herramienta todas las iniciativas de mejora, alentando la for-
de trabajo para toda la organización; mación de grupos de mejora de la calidad, ase-
7. promover la toma de conciencia de los requisi- gurándose del correcto funcionamiento, eficiencia
tos del cliente en todos los niveles de la orga- y efectividad de los mismos.
nización; En las empresas grandes, además del consejo
8. establecer relaciones externas e internas vincu- de la calidad al nivel de la empresa, pueden existir
ladas al sistema de gestión de la calidad y los otros consejos de la calidad a nivel de las unida-
sistemas de normalización y metrología, la in- des empresariales de base.
novación tecnológica y el ambiente; Grupos de mejora de la calidad
9. implementar y desarrollar la revisión del sis- ARTÍCULO 271.- La empresa organiza los
tema de gestión de la calidad por parte de la grupos de mejora donde existan condiciones para
dirección, de acuerdo con los procedimientos ello, como una vía para elevar la calidad, con la
establecidos y en los intervalos planificados, participación consciente de los colectivos labora-
manteniendo los registros correspondientes; les y para que los mismos sirvan de punto de par-
10. evaluar y proponer la certificación de marcas tida en la creación de colectivos creativos, que
de calidad cubanas de los productos y servi- participen directamente y de forma organizada en
cios que brinda la empresa; la dirección empresarial. Para la creación de es-
11. implementar el control de los documentos y tos grupos, las empresas deberán organizar y re-
los registros del sistema de gestión de la cali- glamentar su funcionamiento.
dad de acuerdo con los procedimientos que se Para que el desempeño de estos grupos sea re-
elaboren al respecto en correspondencia con almente positivo, es necesario investir a estos de
las facultades requeridas, de tal manera, que sus
las directivas establecidas; iniciativas se ejecuten realmente en la producción
12. establecer métodos para la recopilación y pro- de bienes y servicios.
cesamiento de la información que se obtiene a ARTÍCULO 272.- Las principales funciones
través de la atención al cliente, de modo de del grupo de calidad son las siguientes:
que la misma se convierta en una fuente del Analizar la aplicación de la política de calidad y
sistema de gestión de la calidad a fin de identi- el cumplimiento de los objetivos de la calidad.
ficar oportunidades de mejoras; Analizar problemas de calidad que afecten de
13. establecer el seguimiento y medición del de- manera global a la empresa y áreas de trabajo y
sempeño del sistema mediante inspecciones, trazar planes de medidas para su solución.
encuestas de satisfacción del cliente y la reali- Evaluar la marcha de la implantación del sistema
zación de auditorías internas al sistema de ges- de gestión de la calidad y proponer las correccio-
tión de la calidad; nes necesarias.
394 GACETA OFICIAL 30 de mayo de 2014
Evaluar la capacidad que tiene la empresa de no el mismo enfoque a procesos, lo cual comple-
mostrar evidencias objetivas, de actuar de acuer- menta la gestión de la calidad y permite manejar
do al diseño implementado y proponer la certifi- estos dos sistemas de gestión como herramientas
cación o el aval de la conformidad del sistema de de dirección integradas. En este sentido es igual-
gestión de la calidad. mente integrable el sistema de información previs-
Analizar los resultados del sistema de evalua- to para el Perfeccionamiento Empresarial y la con-
ción de la satisfacción del cliente y proponer las solidación del mismo.
correcciones que correspondan. Certificación y aval de la conformidad
Evaluar los resultados de las auditorías internas del sistema de la gestión de la calidad
de la calidad, así como la efectividad de las ac- ARTÍCULO 278.- El otorgamiento de la certifi-
ciones correctivas y preventivas tomadas. cación del sistema de gestión de la calidad de la
Revisar y evaluar los diseños y proyectos de empresa corresponde realizarlo solo a la Oficina
mejora continua de la calidad y proponer las Nacional de Normalización. No obstante, esta Ofi-
correcciones que correspondan. cina ha autorizado a determinadas entidades para
Los costos de la calidad que puedan avalar la conformidad de la implanta-
ARTÍCULO 273.- La empresa implementa un ción de los sistemas de gestión de la calidad.
sistema de costos relativos a la calidad, que per- La certificación por la Oficina Nacional de
mita determinar la eficiencia del sistema de ges- Normalización deberá emplearse en aquellas em-
tión de la calidad y contribuya a la utilización de presas que producen fundamentalmente para la
la gestión de la calidad como una herramienta de exportación y las que venden en el mercado inter-
dirección. no en divisas (CUC). El aval de la conformidad
Los costos de calidad son aquellos en que incu- se emplea en aquellas empresas que tienen inci-
rre la empresa para asegurar una calidad satisfac- dencia en el mercado interno, o bien como una
toria y dar confianza de ello, así como de las etapa previa a la certificación, que brinde garantía
pérdidas sufridas cuando no se obtiene la calidad a la empresa en la eficacia de la implantación de
satisfactoria. su sistema de gestión de la calidad.
ARTÍCULO 274.- El área de regulación y con- Las empresas dedicadas a la producción de ali-
trol de contabilidad y finanzas es la encargada de mentos deben establecer, además, un sistema de
administrar todo lo concerniente al sistema de análisis de peligros y puntos críticos del control
costos de la calidad. (HACCP) sujeto también a la certificación por la
ARTÍCULO 275.- La empresa calcula la efec- Oficina Nacional de Normalización de su confor-
tividad de su sistema de calidad en términos midad con la Norma Cubana NC 136:2002 o el
económicos. El principal objetivo del informe de aval de su implantación por organizaciones com-
los costos de calidad es evaluar esta efectividad y petentes autorizadas por ella.
establecer las bases para los programas internos ARTÍCULO 279.- Las empresas certifican o
de mejora de la calidad. avalan la conformidad una vez que demuestren la
ARTÍCULO 276.- Es necesario respetar el pro- capacidad de exponer evidencias objetivas de ac-
ceso tecnológico de producción de bienes y servi- tuar, de acuerdo al diseño del sistema de gestión
cios, vinculando para ello a las áreas principales de la calidad implantado.
de la empresa, en función de garantizar la adecua- Es requisito demostrar cierta historicidad en la
da relación precio-calidad y otros parámetros ne- aplicación del sistema, lo cual se evidencia en lo
cesarios para la elevación de la eficiencia y la esencial por la existencia de los registros estableci-
gestión. dos para el control y seguimiento del sistema, la
El sistema de gestión de la calidad existencia de no conformidades documentadas y
y el control sus acciones correctivas, modificaciones en el sis-
ARTÍCULO 277.- La existencia de la concep- tema y otros elementos documentados que mues-
ción de un sistema de gestión de la calidad no eli- tren la trazabilidad en la implantación.
mina la actividad de control, ni las auditorías de la CAPÍTULO VII
calidad, por el contrario, las utiliza como base fun- SISTEMA DE GESTIÓN
damental para los diferentes análisis del estado de DE CAPITAL HUMANO
la calidad y del sistema de costos de calidad. Los aspectos que integran la gestión de capital
La implementación del sistema de gestión de la humano en la empresa y en la organización supe-
calidad es también un marco apropiado para im- rior de dirección deben ser aplicados de forma
plementar el sistema de control interno, por tener creadora por sus cuadros, con la participación ple-
tanto la NC ISO 9001:2000 como el control inter- na de los trabajadores.
30 de mayo de 2014 GACETA OFICIAL 395
El Sistema de Gestión Integrada de Capital tos e incrementar la calidad deben realizar estudios
Humano, es el conjunto de políticas, objetivos, sistemáticos de la organización del trabajo.
metas, responsabilidades, normativas, funciones, Los resultados de estos estudios constituyen el
procedimientos, herramientas y técnicas que per- punto de partida, pero a su vez genera el compro-
miten la integración interna de los procesos de miso permanente de actualizar y efectuar nuevos
gestión de capital humano y externa con la estra- estudios de organización del trabajo ante nuevas
tegia de la empresa, a través de competencias la- condiciones, lo que deberá estar como tarea per-
borales, de un desempeño laboral superior y el manente en los planes de trabajo de la empresa.
incremento de la productividad del trabajo. ARTÍCULO 284.- La empresa para definir cuáles
Las empresas que aplican el Sistema de Direc- estudios va a realizar debe efectuar un diagnóstico
ción y Gestión están en la obligación de aplicar un de la situación existente de la organización del tra-
sistema de gestión del capital humano en corres- bajo con el fin de determinar la estrategia a seguir.
pondencia con sus características tecnológicas y ARTÍCULO 285.-Los estudios podrán abarcar
productivas y tomando como referencia lo definido todas o algunas de las áreas de regulación y con-
en las normas cubanas aprobadas. La eficaz im- trol y unidades empresariales de base de la empre-
plantación del sistema de Gestión del Capital sa y podrá comprender el estudio y perfecciona-
Humano, debe conllevar a su certificación por las miento de todos los elementos integrantes de la
entidades autorizadas. organización del trabajo o de algunos de ellos en
I. Organización del trabajo dependencia de los resultados del diagnóstico.
ARTÍCULO 280.- La organización del trabajo ARTÍCULO 286.- Los estudios de organiza-
es la adecuada integración de los trabajadores con ción del trabajo se caracterizan por la integración
la tecnología, los medios de trabajo y los materia- de los procesos de la producción de bienes y ser-
les, mediante un conjunto de métodos y procedi- vicios con los trabajadores, en un área de trabajo y
mientos que se aplican para trabajar armónica y se sustentan sobre la base de los principios si-
racionalmente, con niveles adecuados de seguridad guientes:
y salud, que garantizan la calidad del producto o a) Integralidad, consiste en considerar todos los
del servicio prestado y el cumplimiento de los re- recursos materiales y financieros, así como el
quisitos ergonómicos y ambientales establecidos. personal con que cuenta la entidad.
ARTÍCULO 281.-El perfeccionamiento de la b) Sistematicidad en la búsqueda permanente de
Organización del Trabajo debe estar estrechamen- las reservas que existen en cada uno de los pro-
te vinculado con el análisis que se efectúe sobre cesos que realiza la entidad.
los aspectos que tienen que ver con el trabajo del c) Participación activa de los trabajadores en el
hombre (salario, estimulación moral y material, diseño de las medidas y su control aportando
condiciones, seguridad y salud, capacitación, etc.) sus experiencias y sugerencias.
y con los demás elementos que influyen en la efi- ARTÍCULO 287.- La empresa, al realizar los
ciencia de la empresa (tecnología, organización de estudios de organización del trabajo toma en con-
la producción o los servicios, control y asegura- sideración cuatro etapas fundamentales:
miento de la calidad, etc.). 1. Selección, preparación y aprobación del o los
ARTÍCULO 282.-La organización del trabajo equipos de trabajo.
está conformada por un conjunto de elementos, 2. Información a los trabajadores de los objetivos
entre los cuales se encuentran: del estudio.
La división y cooperación del trabajo. 3. Realización del estudio.
Los métodos y procedimientos de trabajo. 4. Implantación y control.
La organización y servicio de los puestos de ARTÍCULO 288.- Para la selección y aproba-
trabajo. ción por el director general de la empresa del
La normación del trabajo. equipo de trabajo, deberá procurarse que el mismo
La organización de los salarios. esté conformado por profesionales (ingenieros,
Todos estos elementos se encuentran interrela- tecnólogos) y otros trabajadores de experiencia y
cionados, por lo que la modificación en uno de prestigio, designando al coordinador del equipo
ellos, significa cambios en el conjunto. dentro de los integrantes del mismo. Pueden en la
Sobre los estudios de organización práctica crearse más de un equipo para efectuar
del trabajo varios estudios al unísono.
ARTÍCULO 283.-Las empresas para lograr una Estos equipos no forman parte de una estructura
mayor eficiencia de los recursos de que dispone, independiente en la empresa, sino que se crean
elevar la productividad del trabajo, reducir los cos- cuando son necesarios, tienen carácter provisional
396 GACETA OFICIAL 30 de mayo de 2014
y una vez concluido el estudio sus integrantes se propuesta de organización del puesto de trabajo, y
reincorporan a sus respectivas áreas de trabajo. diseño de puestos de trabajo con contenidos enri-
A cada equipo se le determina su misión, obje- quecidos que propicien la utilización del amplio
tivos y facultades para realizar el estudio de orga- perfil, el aprovechamiento de la jornada de traba-
nización del trabajo. jo y carga sostenida para 8 horas de trabajo;
Cada equipo deberá ser convenientemente pre- propuestas para la eliminación de operacio-
parado en las técnicas de organización del trabajo, nes innecesarias;
para ello se realizarán seminarios por especialistas propuesta de horario de trabajo y descanso en la
que dominen estas técnicas, tanto de la empresa, jornada laboral;
como de universidades, consultores externos, o de propuestas de las herramientas, equipos y otros
otras instituciones. Una vez culminada esta etapa, medios de trabajo a emplear en cada puesto de
la dirección de la empresa deberá tomar las medi- trabajo;
das para comprobar que los miembros del equipo, propuesta de modificación de la actual concep-
están preparados para acometer los estudios de ción organizativa de la empresa.
organización del trabajo con la calidad requerida. ARTÍCULO 293.- La correcta implantación de
ARTÍCULO 289.- Deberá efectuarse una expli- las medidas derivadas de los estudios realizados
cación detallada a los trabajadores, cuadros, de los hay que prepararla bien y garantizar las condicio-
objetivos del estudio en el área, presentación de nes necesarias para que las medidas no se distor-
los integrantes del equipo y de su coordinador. sionen, pues si así ocurre no podrán lograrse au-
La denominación de dirigentes que aparecía mentos de productividad y eficiencia previstos.
en este artículo fue modificada por la de cua- Para proceder a la implantación de cualquier
dros por la Resolución No. 17, dictada por el medida, es necesario en algunas ocasiones su
Ministro de Trabajo y Seguridad Social con prueba experimental a fin de realizar determi-
fecha 18 de abril de 2012, Gaceta Oficial Extra- nados ajustes para su posterior implantación de-
ordinaria No. 33 de 30 de julio de 2012. finitiva.
ARTÍCULO 290.- En la etapa de realización Debe verificarse que las mismas se introduzcan
del estudio se identifican los procesos y los pues- exactamente como fueron concebidas, pues solo
tos de trabajo a estudiar, se elabora el cronograma así podrán alcanzarse los objetivos deseados.
de ejecución del estudio y se desarrolla el dia- Una vez implantado el cambio, es importante
gnóstico de la situación de la organización del mantenerlo en uso tal como estaba especificado
trabajo en el área asignada. y no permitir que los operarios vuelvan a lo de
ARTÍCULO 291.- Para el análisis del proceso antes o introduzcan elementos no previstos, sal-
productivo, se requiere el uso de técnicas de estu- vo con causa justificada.
dio que permitan registrar los aspectos que sean ARTÍCULO 294.- A partir de la realización de
necesarios conocer de dicho proceso, de forma tal estudios de la organización del trabajo la empresa
que se facilite su análisis y comparación con las debe tener en cuenta que dos de los elementos de
alternativas de mejoras propuestas; entre las mayor importancia, lo constituyen el estudio de la
técnicas de estudio a utilizar se pueden mencionar organización y servicio de los puestos de trabajo y
las siguientes: de la normación del trabajo, lo que permite obtener
Diagrama del Proceso (Diagrama OTIDA) incrementos importantes de la productividad del
Diagrama OPERIN trabajo o del rendimiento del trabajador, al lograr
Diagrama de Recorrido una mayor eficiencia en el desempeño de las acti-
Diagrama de Recorrido Tridimensional vidades productivas o de prestación de servicios.
Diagrama del Trabajador en el Proceso Estudio de la organización y servicio
Diagrama de Recorrido del Trabajador de los puestos de trabajo
Diagrama de Hilos o Hilograma ARTÍCULO 295.-El puesto de trabajo es la
Diagrama Bimanual zona de actividad laboral de uno o varios trabaja-
Diagrama de Coordinación del Trabajo dores, equipada con los medios necesarios para el
ARTÍCULO 292.-El resultado final del estudio cumplimiento de las tareas asignadas.
puede contener, entre otras, la proyección de las ARTÍCULO 296.- La organización del puesto
siguientes medidas: de trabajo contempla el estudio de la situación
Propuesta de mejora en el flujo productivo o de existente y la solución de los aspectos siguientes:
servicios; El equipamiento tecnológico y el técnico-orga-
propuestas de mejora del flujo de operaciones nizativo deben estar en función del contenido de
del área; trabajo del puesto y de la tecnología.
30 de mayo de 2014 GACETA OFICIAL 397
bajo, los métodos y procedimientos de trabajo, las nivel de agregación tal que permita asociar los
formas de división y cooperación existentes; a gastos de trabajo necesarios a la elaboración de
establecer la medida del trabajo de un trabajador un resultado final concreto o parte de este.
como modo de expresar el cumplimiento de su El proceso de aumento de la calidad de las
deber social. normas a través de su actualización o revisión
ARTÍCULO 303.-Cuando se realizan estudios no debe constituir un freno al despliegue total
de normación del trabajo no debe dejar de valo- de las capacidades potenciales de los trabajado-
rarse los aspectos que tienen una mayor incidencia res y por ende una restricción al incremento de
en los niveles de productividad y eficiencia de la la productividad, en virtud del efecto directo
empresa como son: que estas modificaciones tienen en el nivel de
El comportamiento de la utilización real del fon- ingresos de los trabajadores. De ahí la necesi-
do de tiempo en el puesto de trabajo; dad de evitar que un aumento de la norma im-
la utilización de nuevas técnicas de cálculo del plique una reducción del salario de los trabaja-
tiempo de trabajo; dores.
la introducción de métodos y procedimientos de En el contexto de las técnicas y métodos de
trabajo novedosos, más eficientes y racionales; elaboración de las normas pueden incluirse
la aplicación de técnicas de avanzada para perfec- otros procedimientos y conceptos, donde asuma
cionar la organización de la producción y del tra- un nuevo papel la norma como deber social.
bajo; El personal tecnólogo o ingeniero que se dedica a
la correspondencia entre el plan o programa de la normación, como regla debe ser el mismo que
producción y la magnitud de las normas. confecciona el método de trabajo (tecnología), a
ARTÍCULO 304. -Para que la normación del fin de garantizar conocer con profundidad el pro-
trabajo marche a pasos firmes en la empresa es ceso productivo en cuestión. Para ello debe ser
necesario observar un conjunto de principios: capacitado en las técnicas de organización y
La normación del trabajo es una fase del proce- normación del trabajo.
so de organización, por lo que siempre debe es- ARTÍCULO 305.- En la realización de todo estu-
tar precedida por el estudio y perfeccionamien- dio de normación, independientemente del méto-
to de la organización de la producción y del do empleado, deben seguirse un conjunto de eta-
trabajo. pas, las cuales son:
Las normas de trabajo deben corresponderse Selección de las actividades y operaciones a
con las posibilidades productivas de los traba- normar;
jadores y reflejar el nivel de organización en preparación de la observación;
que estos desarrollan su labor. realización de la observación;
La calidad de las normas ha de determinarse procesamiento y análisis de la información;
por el grado en que las mismas expresen la ca- determinación de las medidas técnico-organi-
pacidad productiva del obrero y no por el zativas a implantar y cálculo de las normas;
método empleado en su elaboración. implantación.
La norma de trabajo lleva implícita la calidad ARTÍCULO 306.-Para la selección de las acti-
prevista del producto, semiproducto, actividad, vidades y operaciones a normar se deben elegir
operación, que es normada, y cualquier modifi- con prioridad aquellas que resulten limitantes en
cación de la norma no podrá ir en detrimento de el proceso de producción o servicio, las que agru-
la posibilidad de lograr los indicadores de cali- pan una gran cantidad de trabajadores, y aquellas
dad preestablecidos. en las cuales las normas de trabajo vigentes se
La utilización de la norma de trabajo no puede incumplan o sobre cumplen en una magnitud muy
concretarse en un criterio de medición del tra- por encima de los parámetros establecidos como
bajo solo para su retribución, sino por el contra- normales.
rio debe constituir un elemento importante para ARTÍCULO 307.- La preparación de la obser-
la evaluación de los métodos y procedimientos vación debe comenzar con el estudio de las condi-
de trabajo, para la planificación y programación ciones de trabajo del área y de los puestos de tra-
de la producción, para la determinación de las bajo donde se va a realizar la observación. A la
necesidades de fuerza de trabajo, y para la ade- vez, se debe estudiar la tecnología de producción
cuada aplicación de los mecanismos de evalua- establecida, los parámetros de funcionamiento del
ción por los resultados del trabajo. equipo, la organización de los puestos y su servi-
En aquellos procesos o actividades donde sea cio, garantizar durante el período de observación,
factible, la norma de trabajo debe contener un el abastecimiento de materias primas, materiales y
30 de mayo de 2014 GACETA OFICIAL 399
instancia, seleccionar a los que procedan de otras pación o cargo que aspira a ocupar, comprueba que
fuentes tales como otras entidades de la organiza- las condiciones y características de la empresa u
ción superior de dirección o del Organismo, re- organización superior de dirección se corresponden
serva laboral de las Direcciones de Trabajo, per- con sus intereses. Por su parte, la dirección brinda
sonas sin vínculo laboral, etc. la información, los medios y las condiciones nece-
Además forma parte de este análisis el personal sarias para lograr este propósito, y comprueba si el
egresado de la educación técnico-profesional y trabajador posee la idoneidad demostrada que el
universitario, que son asignados a las empresas y cargo u ocupación exige.
las organizaciones superiores de dirección, según ARTÍCULO 319.-La relación laboral durante el
lo dispuesto por el Gobierno. período de prueba se establece por escrito, con la
Para la selección a través de la fuente interna de misma proforma de contrato por tiempo determi-
la empresa u organización superior de dirección, nado o para la ejecución de un trabajo u obra.
se debe contar con: ARTÍCULO 320.- Durante el período a prueba
Registro de personal que caracterice la fuerza cualesquiera de las partes puede dar por terminada
de trabajo; la relación laboral, exponiendo por escrito el mo-
información acerca del resultado de las evalua- tivo de dicha determinación.
ciones del desempeño; ARTÍCULO 321.- Si vencido el período de prue-
descripción del contenido o funciones del puesto ba, las partes no manifiestan su voluntad en contra y
de trabajo que ocupa el candidato y del puesto o el jefe, oído el criterio del comité de expertos, decla-
cargo que se requiere cubrir; ra idóneo al trabajador, se mantiene la relación labo-
planes de desarrollo y resultados de los pro- ral acordada y se procede a suscribir el contrato de
gramas de formación de la organización empre- trabajo según establece la legislación vigente.
sarial. ARTÍCULO 322.-El período de prueba de los
4. Incorporación de los trabajadores al empleo: Es trabajadores en la empresa y la organización supe-
la parte del proceso que permite a los aspirantes rior de dirección, que aplican el Sistema de Direc-
seleccionados incorporarse al colectivo laboral, ción y Gestión se establece en un rango que oscila
ambientarse en la labor a desarrollar y adquirir el entre un mínimo de 30 y un máximo de 180 días.
dominio del trabajo y las habilidades para ejecu- La duración del período de prueba es determinada
tarlo adecuadamente. Este paso contempla: por acuerdo mutuo de la dirección de la empresa u
Acogida; organización superior de dirección y la organiza-
instrucción inicial (seguridad y salud en el tra- ción sindical correspondiente a ese nivel, teniendo
bajo, el reglamento disciplinario interno y el en cuenta la complejidad y características de los
convenio colectivo de trabajo); cargos u ocupaciones.
período de Prueba o adiestramiento; ARTÍCULO 323.- El procedimiento para la de-
control y evaluación del período de prueba o terminación del período de prueba es el siguiente:
adiestramiento; Efectuar listado de los diferentes cargos y ocu-
incorporación al puesto de trabajo. paciones que utiliza la empresa u organización
La dirección de la empresa u organización su- superior de dirección;
perior de dirección, establecerá periódicamente agrupar por categoría ocupacional y por grupos
procedimientos de retroalimentación que permita de complejidad los cargos y ocupaciones, de-
evaluar la efectividad de la selección e integración terminando entre ellos, los que caracterizan el
del personal, de las técnicas empleadas, de la in- objeto social de la empresa u organización su-
fluencia de cada fuente de ingreso, su aporte al perior de dirección;
proceso de selección y satisfacción de los candi- determinar aquellos cargos u ocupaciones con
datos, internos y externos, para perfeccionar este características específicas o exijan normas de
proceso. conductas de carácter especificas, que deman-
Este artículo fue modificado por el artículo 1 den una mayor exigencia y responsabilidad, en
del Decreto No. 284, de 30 de septiembre de comparación con otros con igual grupo de
2010, Gaceta Oficial Extraordinaria Especial complejidad;
No. 11 de 1ro. de octubre de 2010. establecer agrupaciones de cargos y ocupacio-
Período de Prueba nes en correspondencia a la complejidad y res-
ARTÍCULO 318.- El período de prueba es la ponsabilidad y otras exigencias de carácter es-
etapa inicial de la relación laboral en la que el tra- pecífico, que los diferencien;
bajador debe demostrar que posee los requisitos y efectuar el análisis sobre la información recopi-
cualidades necesarias para el desempeño de la ocu- lada y hacer las propuestas de período de prue-
30 de mayo de 2014 GACETA OFICIAL 401
ba para las ocupaciones y cargos, entre el rango ción superior de dirección, teniendo en cuenta lo
establecido, definiendo los períodos menores de establecido en la legislación vigente.
tiempo para las ocupaciones o cargos más sim- ARTÍCULO 327.- Los contratos de trabajo que
ples y consecuentemente, los tiempos mayores, se concierten para enviar a personal a cursos de
para las ocupaciones y cargos más complejos y capacitación y desarrollo, incluirán una cláusula,
de mayor responsabilidad, que consecuente- que establezca la obligación que tiene el cursista
mente, requieran para la preparación de los tra- graduado, de permanecer laborando en la entidad
bajadores, un mayor tiempo; por el período convenido, para aportar los cono-
este proceso se realiza de mutuo acuerdo con la cimientos y habilidades adquiridos.
organización sindical a ese nivel. Analizarlo en ARTÍCULO 328.- La dirección de la empresa u
el consejo de dirección de la empresa u organi- organización superior de dirección, ante situacio-
zación superior de dirección; nes de emergencia, para evitar la paralización de
aprobar el período de prueba para los cargos y las labores, eliminar sus consecuencias o un grave
ocupaciones de la empresa u organización su- perjuicio para la economía puede de mutuo acuer-
perior de dirección, por resolución del Director do con el trabajador, trasladarlo provisionalmente
General. de puesto de trabajo, para que este realice labores
ARTÍCULO 324.- El director general de la em- distintas a las pactadas en el contrato de trabajo.
presa u organización superior de dirección, puede Dicho traslado no podrá exceder de 60 días al año.
decidir, en el caso de los cuadros de su nomencla- ARTÍCULO 329.- En los casos descritos en el
tura, funcionarios y otros trabajadores que se de- artículo anterior, si el trabajador opta por laborar
signen, aplicar el período de prueba donde consi- definitivamente en el puesto de trabajo, para el
dere conveniente, antes de designar con carácter cual fue trasladado provisionalmente, y es decla-
definitivo a su titular. En este caso se emitirá por rado idóneo por el jefe facultado, oído el criterio
el director general un nombramiento provisional del comité de expertos, se acogerá al salario esca-
para el tiempo que dure el período de prueba. Al la establecido para la ocupación o cargo que des-
concluir el período de prueba, si el resultado es empeñe, el pago adicional correspondiente y al
satisfactorio, el director general procede al nom- sistema de pago aplicado para la ocupación, de-
bramiento o designación definitiva, según corres- vengando su salario en correspondencia con los
ponda. resultados obtenidos. Igual tratamiento recibirá
La denominación de dirigentes que aparecía cualquier otro trabajador que se traslade para otro
en este artículo fue modificada por la de cua- cargo de la empresa. En estos casos se procede a
dros por la Resolución No. 17, dictada por el la formulación de un nuevo contrato de trabajo.
Ministro de Trabajo y Seguridad Social con ARTÍCULO 330.-En las empresas y organiza-
fecha 18 de abril de 2012, Gaceta Oficial Extra- ciones superiores de dirección que aplican el Sis-
ordinaria No. 33 de 30 de julio de 2012. tema de Dirección y Gestión, se deberá cumplir
Los contratos de trabajo lo establecido referido al traslado institucional de
ARTÍCULO 325.- El contrato de trabajo es el los expedientes laborales.
acuerdo entre el trabajador y la dirección de la Los regímenes de trabajo y descanso
empresa u organización superior de dirección, ARTÍCULO 331.-El régimen de trabajo y des-
para la formalización de la relación laboral, salvo canso, incluidas las jornadas irregulares, el hora-
rio de trabajo, las pausas dentro de la jornada la-
en los casos de los cuadros, que esta se establece boral y el descanso semanal, será decidido por la
por un nombramiento. Mediante el contrato de dirección de la empresa u organización superior
trabajo, el trabajador y la dirección de la empresa de dirección, de mutuo acuerdo con la organiza-
u organización superior de dirección, se compro- ción sindical a ese nivel, teniendo en cuenta lo
meten a cumplir los deberes y obligaciones que establecido en la legislación vigente.
garanticen los derechos contenidos en el mismo. III. La Idoneidad demostrada
La denominación de dirigentes que aparecía ARTÍCULO 332.- El director general de la em-
en este artículo fue modificada por la de cua- presa u organización superior de dirección, está
dros por la Resolución No. 17, dictada por el facultado para reconocer, o retirar la idoneidad
Ministro de Trabajo y Seguridad Social con demostrada de cualquier trabajador, oído siempre
fecha 18 de abril de 2012, Gaceta Oficial Extra- el criterio del comité de expertos a ese nivel y
ordinaria No. 33 de 30 de julio de 2012. podrá, mediante resolución escrita, delegar dicha
ARTÍCULO326.- El contrato de trabajo se con- facultad en los jefes de las unidades empresariales
cierta siempre por escrito, y la proforma de los de base y de las áreas de regulación y control que
mismos se determina por la empresa u organiza- se le subordinen directamente.
402 GACETA OFICIAL 30 de mayo de 2014
ARTÍCULO 333.- Para determinar la idoneidad a) Requisitos generales de Idoneidad (los que es-
demostrada de todos los trabajadores, la dirección tablecen en este reglamento) a tener en cuenta
de la empresa u organización superior de direc- para evaluar la idoneidad;
ción, se rige por el cumplimiento de los siguientes b) requisitos particulares de idoneidad de la em-
requisitos generales: presa teniendo en cuenta sus características es-
Realización del trabajo con la eficiencia, cali- pecíficas de operación. No es necesario que to-
dad y productividad requerida; das las empresas elaboren estas. Son ejemplos
experiencia y conocimientos, demostrados en el de ello: trabajos muy peligrosos, trabajo con
resultado concreto obtenido en su trabajo; sustancias nocivas, las empresas con seguridad
cumplimiento de las normas de conducta y dis- especial, de producción de medicamentos, en-
ciplina establecidas en la empresa u organiza- tre otras;
ción superior de dirección, las específicas de los c) requisitos específicos de idoneidad de los pues-
puestos de trabajo y características personales, tos de trabajo, son aquellas que se aplican con-
que se exijan en el desempeño de determinadas cretamente a determinados puestos de trabajo
ocupaciones o cargos, así como de la disciplina que por sus características e importancia re-
laboral establecida en el reglamento disciplinario quiere estos requisitos específicos;
interno; d) técnicas que utilizarán la empresa y la organi-
calificación formal, expresada en los certificados zación superior de dirección, para evaluar a los
de estudios o títulos que posea el trabajador, en trabajadores los requisitos de idoneidad. Por
correspondencia con los requisitos exigidos, para ejemplo:
la ocupación o cargo que aspire a desempeñar. para comprobar la experiencia y conocimientos
ARTÍCULO 334.- En la empresa y organiza- se pueden aplicar las técnicas de entrevista,
ción superior de dirección, que aplica el Sistema examen práctico, verificación en centros de tra-
de Dirección y Gestión no se confeccionan escala- bajo anteriores, someter a período de prueba,
fones. El mejor derecho lo tiene el mejor trabaja- análisis de las evaluaciones del desempeño an-
dor y se determina sobre la base de la idoneidad terior, análisis del expediente laboral, etc.;
demostrada de los trabajadores. para comprobar el cumplimiento de caracterís-
En casos excepcionales en que existan 2 o más ticas personales específicas, se pueden utilizar
trabajadores idóneos, el mejor derecho se deter- el examen médico, test-psicométrico, entrevis-
minara según las reglas acordadas por la dirección ta, análisis del expediente laboral y verificacio-
de la empresa y la organización sindical a ese ni- nes en centro de trabajos anteriores, entre otras.
vel, oído el criterio del comité de expertos de la e) jefe facultado para reconocer o retirar la condi-
empresa. Teniendo en cuenta entre otros aspectos: ción de idoneidad demostrada, el que debe
sexo, edad, experiencia, calidad en el trabajo, des- siempre, sin excepción, oír el criterio del co-
empeño, antigüedad en la empresa, calificación, mité de expertos.
entre otros aspectos. ARTÍCULO 337.- El reconocimiento y aproba-
ARTÍCULO 335.- El director general de la em- ción de la idoneidad demostrada se realiza aten-
presa u organización superior de dirección, oído diendo a las siguientes reglas:
el parecer del comité de expertos, puede autorizar a) Las propuestas sobre la idoneidad son tramita-
el ingreso al trabajo, el desempeño de una ocupa- das por los jefes directos del personal (jefe bri-
ción y la promoción a una persona que no cumple gada, taller, fábrica, complejo, tienda, director
el requisito de calificación formal, si esta demues- de unidad empresarial de base);
tra que cumple el resto de los requisitos generales b) estas son enviadas al jefe al que le ha sido dele-
exigidos, siempre y cuando, a la ocupación, no se gada la facultad de reconocer o no la idoneidad
le exija para su ejercicio profesional este requisito demostrada, el que la remite al comité de exper-
por legislación específica establecida para la acti- tos para su análisis;
vidad de que se trate, o la ética profesional así lo c) la recomendación del comité de expertos, le es
disponga. En este caso el trabajador es conside- comunicada por escrito al jefe que envió la so-
rado idóneo, a todos los efectos legales. licitud y de estar de acuerdo, este procede, por
ARTÍCULO 336.- Cada empresa u organización escrito, a hacer firme la propuesta del comité de
superior de dirección, elaborará su reglamento para expertos, la que comunica a los interesados. De
la determinación de la idoneidad demostrada, de no estar de acuerdo el jefe con la propuesta del
común acuerdo con la organización sindical corres- Comité de Experto le solicita a esta instancia
pondiente a ese nivel, el cual contendrá, entre otros, un reanálisis. El jefe debe convocar una reunión
los siguientes aspectos: con el comité de expertos y solicitar un nuevo
30 de mayo de 2014 GACETA OFICIAL 403
análisis sobre el caso específico y dar sus ele- constituirá por 3 o 5 miembros. En este caso se
mentos del porqué está en desacuerdo con la integra por un representante de la administración,
propuesta anterior, de inmediato se retira y el uno de la organización sindical y uno a tres traba-
comité de expertos vuelve a analizar la idonei- jadores, según sea el caso. Podrán ser invitados a
dad del caso. El comité de expertos puede reali- las reuniones del comité de expertos un represen-
zar investigaciones en las áreas de trabajo; tante del Partido y la Juventud.
d) el comité de expertos entrega por escrito el re- ARTÍCULO 341.- En la vida práctica de la em-
sultado del reanálisis de la idoneidad, al jefe fa- presa, la dirección, a los efectos de crear el comité
cultado y este toma la decisión sobre la idonei- de expertos, podrá unir varias áreas de regulación y
dad del trabajador; control donde los jefes de cada área, individualmen-
e) el jefe facultado, oído siempre el criterio del te realicen sus consultas con el comité de expertos.
comité de expertos, para declarar o retirar la ARTÍCULO 342.- El comité de expertos, como
condición de idoneidad demostrada, deberá órgano asesor, no predetermina, ni incide, en la so-
emitir una certificación oficial sobre su deci- lución de los conflictos por la imposición de medi-
sión, la cual deberá ser archivada en el expe- das disciplinarias o de otra índole ajena al tema de la
diente laboral del trabajador, como evidencia idoneidad demostrada.
para su ingreso, permanencia o promoción; ARTÍCULO 343.- Los comités de expertos, de
f) el trabajador en desacuerdo con la decisión considerarlo necesario, podrán oír el parecer de es-
tomada por el jefe facultado sobre la declara- pecialistas calificados y trabajadores, en el tema
ción o no de la idoneidad demostrada, proce- objeto de análisis, así como realizar las comproba-
derá a efectuar su reclamación ante el Órgano ciones necesarias para emitir su propuesta.
de Justicia Laboral de Base, en corresponden- ARTÍCULO 344.- Los comités de expertos en la
cia con lo establecido a estos efectos. empresa u organización superior de dirección en su
ARTÍCULO 338.- A los trabajadores contratados constitución, permanencia y funcionamiento se ri-
por tiempo indeterminado cuya relación laboral gen por las normas siguientes:
termina por la pérdida de la idoneidad demostrada y a) La elección de los trabajadores para integrar el
no exista en la entidad la posibilidad de reubicación comité de expertos se realiza, por medio de
en otra plaza o de recalificarlo para otra ocupación o proposiciones en la asamblea general de traba-
cargo, después de agotadas todas las acciones a ni- jadores del área, por el método de votación
vel de la empresa, u organización superior de direc- abierta, basado en los principios de la mayor
ción y del organismo al cual pertenece, recibirán el democracia;
tratamiento establecido en la ley. b) en la misma asamblea de elección de los tra-
Comité de expertos bajadores que integran el comité de expertos
ARTÍCULO 339.- En las empresas u organiza- se presentan los designados de la dirección, la
ción superior de dirección el director general para organización sindical y la Unión de Jóvenes
ejercer la facultad del reconocimiento de la ido- Comunistas;
neidad demostrada, tendrán que crear como órga- c) en su primera reunión el comité de expertos
no asesor, comités de expertos, en la empresa, elige su coordinador, quien es el encargado de
áreas de regulación control y en las unidades em- convocar sus reuniones, presidirlas, y es el que
presariales de base, compuesto por 7 miembros, orienta y controla el trabajo;
que representan: uno a la administración, uno a la d) el coordinador es quien recibe del jefe faculta-
organización sindical, uno a la Unión de Jóvenes do que debe tomar la decisión, la solicitud de
Comunistas y cuatro(4) trabajadores destacados, valoración de la idoneidad demostrada y con-
elegidos en asamblea general de los trabajadores voca dentro de los cinco días hábiles posterio-
de la unidad organizativa en cuestión. Se podrá res de haberla recibido, la reunión del Comité
incorporar como invitado a las reuniones de los de Expertos. Podrá contar con tres días hábiles
comités de expertos un representante del Partido más si se requiere realizar otras investigacio-
Comunista de Cuba. nes y análisis o practicar alguna prueba, in-
Los integrantes del comité de expertos eligen, cluido el parecer de especialistas calificados
de entre ellos, su coordinador, que en ningún caso en la materia;
podrá ser el representante de la administración. e) requiere como mínimo la asistencia de tres o
ARTÍCULO 340.- Cuando por tratarse de un cinco miembros a la reunión del comité de ex-
área de regulación y control o unidad empresarial pertos, en el caso que esté integrado por cinco
de base pequeña, el comité de expertos no pueda a siete miembros respectivamente, para que
constituirse por 7 miembros, excepcionalmente se tenga plena validez;
404 GACETA OFICIAL 30 de mayo de 2014
f) el comité de expertos toma sus decisiones por ARTÍCULO 345.- Para la correcta instrumen-
mayoría de votos de los presentes. Los miem- tación del trabajo del comité de expertos deberá
bros expresan sus criterios y votan a título elaborarse un reglamento de su funcionamiento de
personal y el criterio de cada uno tiene igual común acuerdo con el sindicato, para lo cual se
valor; tendrá presente el procedimiento siguiente:
g) el comité de expertos formula su recomenda- a) El jefe facultado para declarar o retirar la con-
ción por escrito, al jefe facultado que realizó dición de idoneidad, presentará la solicitud al
la solicitud, dentro de los tres días hábiles pos- comité de expertos para la evaluación del caso,
teriores a su reunión de conclusión. De no po- precisando entre otras, la información siguien-
derse cumplir con ese término se le solicitará te: nombre y apellidos del trabajador, cargo que
una prórroga al jefe facultado y este le comu- desempeña y breve explicación del motivo o
nicará al interesado la causa de la prolonga- causas que conllevan a la necesidad de la de-
ción de la toma de su decisión; terminación de la idoneidad demostrada del
h) el comité de expertos analiza la solicitud de trabajador;
valoración del asunto y emite su recomenda- b) el comité de expertos solicitará a la administra-
ción al jefe facultado, el que adopta la deci- ción la documentación correspondiente que se
sión a ese nivel; disponga del trabajador;
i) la dirección administrativa tienen la obliga- c) el comité de expertos de considerarlo necesario
ción de suministrar al comité de expertos la podrá realizar entrevistas a jefes y trabajadores
documentación administrativa que posee del y especialistas de su brigada, taller o área de
trabajador. Como pueden ser los expedientes trabajo que aporten elementos para su análisis,
laborales, hoja resumen, registros, evaluación lo cual deberá constar como evidencia docu-
mental en el expediente del caso;
del desempeño, y cualquier otro documento e
d) análisis, valoración y recomendación del crite-
información necesaria para que dicho comité rio del comité de expertos, sobre la idoneidad
emita su recomendación; demostrada del trabajador;
j) debe archivarse el acta de cada reunión del e) comunicación oficial al jefe facultado, de la
comité de expertos, la recomendación emitida
en cada caso y cualquier otra información o propuesta del comité de expertos sobre la ido-
documento probatorio del asunto en cuestión; neidad demostrada del trabajador, la que deberá
k) los miembros del comité de expertos, no quedar archivada en los registros del comité de
podrán comunicar criterio alguno a los traba- expertos (como mínimo tres años), debiendo
jadores involucrados en el asunto que se anali- quedar constancia del tiempo transcurrido des-
de el inicio de la solicitud de análisis formulada
za ni a otras personas sobre los aspectos trata-
por el jefe facultado, hasta la fecha de la comu-
dos en las reuniones;
nicación oficial a dicho jefe;
l) el miembro del comité de expertos, no partici- f) en casos de inconformidades del jefe con la
pará en la reunión cuando se analice un asunto propuesta del comité, este explicará al comité
en que él es sujeto del mismo; de expertos las razones que ha tenido para ello
m) los jefes facultados para tomar las decisiones, ni y solicitará que el mismo reanalice el caso. El
la persona que ostente la dirección de la organi- comité de expertos reanalizará el caso teniendo
zación sindical o de la Unión de Jóvenes Comu- en consideración los argumentos expuesto y to-
nistas, deberán integrar el comité de expertos; dos los elementos que ayuden al mejor esclare-
n) los miembros del comité de expertos, se rati- cimiento del caso y procederá a comunicar pos-
fican o renuevan cada dos años. Son sustitui- teriormente al jefe facultado su valoración.
dos en cualquier momento por dejar de reunir IV. Capacitación y desarrollo
las condiciones exigidas para el desempeño de los trabajadores
de sus funciones, por terminación de la rela- ARTÍCULO 346.- Las empresas en el marco
ción laboral, por jubilación, fallecimiento u del proceso de la planificación, definen las nece-
otras causas justificadas determinadas por el sidades de capacitación de sus trabajadores con el
jefe que tiene la facultad de la creación del objetivo de dotar a la empresa u organización su-
comité de expertos. La sustitución por otro, si perior de dirección, de personal con los conoci-
es de los elegidos, debe producirse dentro de mientos y aptitudes necesarios para un desempeño
los 10-15 días naturales posteriores a los que eficiente, mantener la calificación y desarrollarla,
se produjo la baja y su relevo será aprobado en por lo que es un proceso continuo, permanente,
asamblea con todos sus trabajadores del área. flexible y dinámico que abarca a todas las cate-
30 de mayo de 2014 GACETA OFICIAL 405
gorías de trabajadores. Esta determinación de ne- rando para ello, la suma total del salario escala
cesidades de aprendizaje de los trabajadores de la más el pago adicional por aplicar el Perfeccio-
empresa, se materializa en acciones de capacita- namiento Empresarial, evitando la igualdad sa-
ción, conformando así el Plan de capacitación y larial y estimulando el interés a la promoción;
adiestramiento de la empresa u organización supe- en el caso de los jefes de equipo o brigada de
rior, el que es aprobado y controlado periódica- trabajo socialista y especialistas principales, el
mente por el Director General. pago adicional por aplicar el Perfeccionamiento
ARTÍCULO 347.- (Modificado) Los gastos de Empresarial se corresponde con la categoría
capacitación y desarrollo tienen como fuente los ocupacional del cargo por el cual ha sido con-
ingresos de las empresas o la reserva creada para tratado o designado, en correspondencia con lo
este destino a partir de las utilidades después aprobado a estos efectos.
del impuesto a retener. La denominación de dirigentes que aparecía
Este artículo fue modificado por el artículo en el primer párrafo y las plecas 1ª y 2ª de este
Único del Decreto No. 323, de 4 de marzo de artículo fue modificada por la de cuadros por
2014, Gaceta Oficial Extraordinaria No. 21 de la Resolución No. 17, dictada por el Ministro
28 de abril de 2014. de Trabajo y Seguridad Social con fecha 18 de
V. Organización del salario abril de 2012, Gaceta Oficial Extraordinaria
ARTÍCULO 348.- La organización salarial de No. 33 de 30 de julio de 2012.
todos los trabajadores en las empresas que im- Tratamiento salarial a las empresas
plantan el Sistema de Dirección y Gestión se basa que aplican el Perfeccionamiento Empresarial
en la aplicación del principio de distribución so- ARTÍCULO 354.- Las empresas autorizadas a
cialista, “de cada cual, según su capacidad; a implantar el Perfeccionamiento Empresarial apli-
cada cual, según su trabajo”. carán el pago adicional que reconoce la implanta-
ARTÍCULO 349.- En las empresas y la organiza- ción por la empresa del Sistema de Dirección y
ción superior de dirección que implantan el Sistema Gestión.
de Dirección y Gestión, el personal devenga, sin ARTÍCULO 355.- (Modificado) Los directores
excepción, el salario escala y el pago adicional, por de las organizaciones superiores de dirección
aplicar el Perfeccionamiento Empresarial, corres- aprueban el pago adicional por implantar el Per-
pondiente al cargo que ocupa. feccionamiento Empresarial de las empresas que
ARTÍCULO350.- (Derogado) se le subordinan, sobre la base de la metodología
ARTÍCULO 351.- (Derogado) aprobada a estos efectos.
ARTÍCULO 352.- (Derogado) En los casos de la oficina central de la organi-
Estos artículos fueron derogados por la Dis- zación superior y de aquellas empresas adscritas
posición Final Primera del Decreto No. 323, de directamente a un Órgano u Organismo, la apro-
4 de marzo de 2014, Gaceta Oficial Extraordi- bación corresponderá al consejo de dirección de
naria No. 21 de 28 de abril de 2014. las referidas entidades, sobre la base de la meto-
ARTÍCULO 353.- Los directores generales de dología aprobada a estos efectos.
las empresas u organización superior de dirección Este artículo fue modificado por el artículo
establecerán los salarios de los cargos de la cate- Único del Decreto No. 303, de 12 de octubre de
goría ocupacional de cuadros, en correspondencia 2012, Gaceta Oficial Ordinaria No. 51 de 7 de
con la complejidad, responsabilidad y condiciones noviembre de 2012. Posteriormente fue modifi-
de trabajo de los mismos y la categoría aprobada a cado por el artículo Único del Decreto No. 323,
la empresa u organización superior de dirección, de 4 de marzo de 2014, Gaceta Oficial Extra-
asimismo, tendrán presente además, lo siguiente: ordinaria No. 21 de 28 de abril de 2014 que le
Al asignar el salario escala de los cuadros, confirió su actual redacción.
tendrá en cuenta que este mantenga una propor- ARTÍCULO 356.- (Derogado)
cionalidad razonable, máxima hasta tres o cuatro Este artículo fue derogado por la Disposición
grupos escala más, que el salario de los trabaja- Final Primera del Decreto No. 323, de 4 de
dores subordinados; marzo de 2014, Gaceta Oficial Extraordinaria
al definir el salario a aplicar al personal cuadro, No. 21 de 28 de abril de 2014.
así como el tratamiento salarial a los especialis- ARTÍCULO 357.- El pago adicional por im-
tas principales, jefes de brigadas o equipos de plantar el Perfeccionamiento Empresarial se reali-
trabajo socialista, se deberá garantizar que no za sobre la base del cargo que cada trabajador
se produzcan incongruencias salariales entre el desempeña según plantilla, teniendo en cuenta el
salario de los jefes y sus subordinados, conside- tiempo realmente trabajado y el mismo constituye
406 GACETA OFICIAL 30 de mayo de 2014
salario a todos los efectos legales, formando parte del cargo, de elevarlo a través de su Organismo o
de la base de cálculo para la determinación del Consejo de la Administración Provincial, a la
salario por resultados en los sistemas de pago. aprobación final por el Ministerio de Trabajo y
ARTÍCULO 358.- La aplicación del pago adi- Seguridad Social para su incorporación en los
cional, por implantar el Perfeccionamiento Em- listados de cargos establecidos, en corresponden-
presarial, está condicionada a que todos los traba- cia con lo que a estos efectos se establezca.
jadores de la empresa estén vinculados a sistemas ARTÍCULO 363.- Al definir las necesidades de
de pagos y que su ejecución no conlleve a que fuerza de trabajo, en correspondencia con la mi-
la empresa incurra en pérdidas. sión de cada subdivisión estructural, de la empre-
En las empresas que tengan autorizado un sa u organización superior de dirección, se garan-
régimen de trabajo superior o inferior a la jornada tizará la plena utilización del fondo de tiempo de
oficialmente establecida de 190.6 horas mensuales los trabajadores y la racionalidad de la plantilla.
como promedio, (para todos los trabajadores de la Para completar la carga de trabajo para toda la
empresa o una parte de ellos) el salario escala, el jornada, se necesite asignar a un trabajador fun-
pago adicional por implantar el Perfeccionamiento ciones aprobadas en diferentes cargos del califi-
Empresarial y demás elementos del salario que cador, para las cuales haya sido declarado idóneo,
correspondan, se calcularán en base a la jornada el mismo se ubica en la plantilla en el cargo de
oficialmente autorizada. mayor complejidad de aquellos cuyas funciones
ARTÍCULO 359.- Los trabajadores de la em- se le asignan y devenga su salario por este, sin que
presa u organización superior de dirección, a par- medie ningún incremento salarial. En el contrato
tir de que reciban el pago adicional por implantar de trabajo se le incorporan todas las funciones que
el Perfeccionamiento Empresarial, comenzarán a le han sido asignadas. Lo anteriormente expuesto
contribuir a la seguridad social con el 5 % de sus será aprobado por el director general.
ingresos considerados salario según nómina, en ARTÍCULO 364.- La evaluación del grupo
correspondencia con lo establecido por la legisla- que le corresponda a cada cargo diseñado por la
ción vigente. propia empresa, en la escala salarial única, de
ARTÍCULO 360.- Las empresas y las organiza- complejidad y responsabilidad, se realiza por la
ciones superiores de dirección son categorizadas empresa u organización superior de dirección,
por el organismo correspondiente, al solo efecto de utilizando cualesquiera de los métodos reconoci-
determinar el salario del director general de la em- dos, apoyándose en el personal de las áreas invo-
presa u organización superior de dirección. lucradas y posteriormente serán validados con el
ARTÍCULO 361.- Las empresas u organización método comparativo con el objetivo de no alterar
superior de dirección, que elaboren su expediente las relaciones existentes entre las ocupaciones o
de Perfeccionamiento Empresarial, proyectarán su cargos que aparecen en los calificadores vigentes
plantilla de cargos con el salario escala legalmente y la escala salarial única establecida.
aprobado en el país y el pago adicional por im- ARTÍCULO 365.- Para realizar el diseño de un
plantar el Perfeccionamiento Empresarial. nuevo cargo, el director general de la empresa u
ARTÍCULO 362.- Las empresas que implantan organización superior de dirección cumple con el
el Perfeccionamiento Empresarial aplicarán los procedimiento siguiente:
calificadores de cargos aprobados. No obstante, se Crea una comisión transitoria, por escrito, for-
mantiene la facultad del director general para di- mada por personal técnico de la empresa, repre-
señar nuevos cargos en el caso de que los existen- sentantes de la organización sindical y de traba-
tes no incluyan las funciones que se requiera des- jadores del área involucrada;
arrollar en la empresa o cuando se produzcan se define el método a utilizar para la evaluación
cambios técnicos, tecnológicos y organizativos, de la complejidad. Una vez definido el método
teniendo presente no violar la escala salarial única a emplear por la empresa lo utiliza como único,
establecida y el pago adicional por aplicar el Per- en todos los análisis de diseño de nuevos car-
feccionamiento Empresarial y que la descripción gos, a fin de guardar la debida correspondencia;
del contenido de trabajo refleje un perfil ocupa- la comisión presentará el cargo, categoría ocu-
cional amplio y una carga de trabajo estable para pacional, grupo de la escala única y el conteni-
toda la jornada laboral, lo que no implica necesa- do del cargo tal y como está establecido, así
riamente un incremento de su complejidad y res- como el resumen del trabajo realizado, que in-
ponsabilidad. cluye: método de estudio utilizado, valoración
Cuando las empresas hagan uso de esta facultad de cada uno de los aspectos que contiene el mé-
estarán en la obligación, al año de puesta en vigor todo utilizado, aplicación del método compara-
30 de mayo de 2014 GACETA OFICIAL 407
ciones que por su incidencia en los resultados ARTÍCULO 417.- En el caso de las empresas
económicos de la empresa, rama o país deban u organización superior de dirección que les sean
ser objeto de reconocimiento. Por ejemplo, la suspendida la aplicación del Sistema de Dirección
solución de una rotura imprevista en un breve y Gestión y dejan de devengar el pago adicional
tiempo y con el aporte de iniciativas que evitan por implantar el Perfeccionamiento Empresarial,
la paralización de la producción o el servicio; en el caso de los técnicos, se les aplicará el pago
desarrollar una labor destacada en la recupera- adicional de 30,00 pesos, aprobado para esta cate-
ción de la producción afectada a consecuencias goría.
de eventos meteorológicos, etc.). Sobre los técnicos recién graduados
Cuantías a otorgar en correspondencia con la en adiestramiento
envergadura del resultado obtenido. ARTÍCULO 418.- Las empresas y organiza-
Procedimiento para elaboración de las propues- ción superior de dirección, están en la obligación
tas, análisis y aprobación del pago. de definir acciones de capacitación para dar solu-
Pago adicional al personal técnico ción, entre otras, a las necesidades de adiestra-
de la organización superior de dirección miento laboral a los recién graduados de nivel
ARTÍCULO 413.- El director general de la orga- superior y nivel medio superior profesional, que
nización superior de dirección podrá aplicar pagos les sean asignados, según lo dispuesto en la legis-
adicionales, con carácter excepcional, a trabajadores lación vigente.
pertenecientes a la categoría ocupacional de técnicos Durante el tiempo que define la legislación vi-
de nivel superior que laboran en la oficina central, gente para su adiestramiento, las empresas y orga-
cuyo trabajo tenga una incidencia directa en todas nización superior de dirección evalúan el cumpli-
las empresas que agrupa la organización, de manera miento del plan de adiestramiento y su desempeño.
que garantice una adecuada promoción y diferencia- ARTÍCULO 419.- A los técnicos recién gra-
ción salarial con respecto a cargos de igual comple- duados de nivel medio superior y nivel superior
jidad que se utilicen en las empresas. durante el período de adiestramiento en la empre-
ARTÍCULO 414.- La magnitud del pago del ar- sa u organización superior de dirección, perciben
tículo anterior no podrá exceder de 40,00 pesos un pago adicional de 75,00 pesos mensuales por
mensuales, diferenciando sus cuantías según los implantar el Perfeccionamiento Empresarial.
niveles de responsabilidad e incidencia de los traba- ARTÍCULO 420.- (Modificado) Los técnicos
jadores. Deberá garantizarse que al aplicar este pa- recién graduados, durante el tiempo que se man-
go, el salario total del técnico (salario escala más el tengan en adiestramiento, vincularán su salario a
pago adicional del Perfeccionamiento Empresarial, los sistemas de pagos implantados en la empresa.
más el pago adicional para el técnico a que se refiere Este artículo fue modificado por el artículo
este artículo) nunca sea igual o superior al de su jefe Único del Decreto No. 323, de 4 de marzo de
directo, o especialista principal, al que se subordina. 2014, Gaceta Oficial Extraordinaria No. 21 de
Este pago también se puede aplicar al técnico que se 28 de abril de 2014.
desempeña como especialista principal. ARTÍCULO 421.- (Derogado)
ARTÍCULO 415.- El pago expresado en el ar- Este artículo fue derogado por la Disposición
tículo anterior, constituye salario a todos los efec- Final Primera del Decreto No. 323, de 4 de
tos legales y forma parte del salario base de cálculo marzo de 2014, Gaceta Oficial Extraordinaria
para el pago del salario por resultados en los siste- No. 21 de 28 de abril de 2014.
mas de pago que se apliquen. Fuentes de financiamiento
Tratamiento salarial a las empresas para la aplicación de las medidas salariales
u organización superior de dirección ARTÍCULO 422.- La aplicación de las medidas
que aún no han aplicado el pago salariales deberá producir un incremento de la
adicional por implantar eficiencia de la empresa, lo que deberá estar debi-
el Perfeccionamiento Empresarial damente fundamentado y financiar su costo.
ARTÍCULO 416 .- El pago adicional de 30,00 ARTÍCULO 423.- Las fuentes de financiamien-
pesos mensuales aprobado para la categoría de to para la aplicación de las medidas salariales,
técnicos, definido en la legislación vigente, se serán el incremento de la producción o los servi-
mantiene, hasta tanto se aplique el pago adicional cios y la reducción de los gastos.
por implantar el Perfeccionamiento Empresarial, ARTÍCULO 424.- (Derogado)
que será de 105 pesos a todos los efectos, una vez ARTÍCULO 425.- (Derogado)
que a la empresa le sea validado y aprobado su ARTÍCULO 426.- (Derogado)
aplicación. ARTÍCULO 427.- (Derogado)
410 GACETA OFICIAL 30 de mayo de 2014
ción, con la responsabilidad y autoridad para ase- auditorías del Sistema de Gestión de la Seguri-
gurar que el sistema de gestión de la seguridad y dad Industrial;
salud en el trabajo este implementado adecuada- costes de seguridad;
mente a partir de la seguridad integrada. También documentación y registros de seguridad.
podrá crear un área de trabajo profesional en las La denominación de dirigentes que aparecía
empresas medianas y grandes. en la tercera pleca de este artículo fue modifica-
ARTÍCULO 442.- Las responsabilidades y au- da por la de cuadros por la Resolución No. 17,
toridad en seguridad y salud del trabajo deben dictada por el Ministro de Trabajo y Seguridad
documentarse en una forma apropiada para la em- Social con fecha 18 de abril de 2012, Gaceta
presa a través del Manual de sistema de gestión Oficial Extraordinaria No. 33 de 30 de julio de
en seguridad y salud en el trabajo. 2012.
ARTÍCULO 443.- Las empresas deben elaborar ARTÍCULO 445.-El manual de seguridad y sa-
el manual de seguridad y salud en el trabajo, el lud del trabajo es la herramienta que permite defi-
cual será aprobado mediante resolución emitida nir la concepción organizativa para la implantación
por el director general, precisándose su actualiza- del sistema de seguridad y salud de cada empresa,
ción por cambios tecnológicos u organizativos es por ello imprescindible:
cuando estos se producen. Este manual es el do- La adecuada participación de todos los trabaja-
cumento que especifica la implementación del dores en las tareas de seguridad;
sistema de gestión de la seguridad y salud en el estar orientado hacia la prevención de las enfer-
trabajo de la empresa. medades, accidentes laborales, averías, incen-
ARTÍCULO 444.- Para la elaboración del ma- dios, afectaciones al ambiente, a la calidad de las
nual de seguridad y salud en el trabajo la empresa producciones o los servicios, instalaciones, etc.,
exigiendo que se cumplan las normativas regula-
debe definir: torias vigentes aplicables a la empresa;
Generalidades (Política de Seguridad); tener disposiciones acerca del tratamiento y
estructura organizativa de la seguridad; rehabilitación de los trabajadores en caso nece-
definición de funciones, facultades y responsa- sario;
bilidades de los cuadros, técnicos y trabajadores definir el procedimiento ante las violaciones o
en general de toda la empresa; incumplimientos de la legislación en esta materia.
normativas, reglamentaciones y procedimien- ARTÍCULO 446.-La empresa decidirá la orga-
tos de trabajo; nización de la seguridad y salud en el trabajo
procedimiento para el permiso de seguridad atendiendo a la complejidad de sus actividades
para trabajos riesgosos; productivas o de servicios, dadas por el nivel de
higiene industrial; riesgos, asumiendo alguna de las variantes si-
atención a la salud ocupacional. Labor del guientes:
médico del centro, de existir convenio de cola- A través de un grupo especializado profesional.
boración con Salud Pública; Contratando los servicios a instituciones espe-
requisitos de seguridad en la subcontratación; cializadas.
procedimientos para la evaluación de riesgos; Especialista o técnico que atienda la actividad.
planificación y financiamiento; ARTÍCULO 447.-En la empresa para el análisis
seguimiento y control de acciones del sistema; de las características y modificaciones del proceso
planes de Prevención y Protección contra in- productivo o de servicios y las implicaciones que
cendios; ello puede tener para las condiciones de trabajo,
planes y medidas de emergencias; se requiere de la participación de los trabajadores
formas y métodos a utilizar para la investigación y del aprovechamiento del trabajo grupal, pues
de accidentes, incendios, averías e incidentes; esto constituye un mecanismo para la introduc-
requerimiento para garantizar la seguridad en ción de mejoras, generar iniciativas y propiciar el
los aprovisionamientos; compromiso colectivo e individual en la preven-
inspecciones de seguridad; ción de riesgos.
control de equipos de protección personal y de ARTÍCULO 448.-Para la detección, análisis y
medios de protección contra incendios; control de los riesgos la empresa requiere hacer
capacitación y adiestramiento; una investigación de las condiciones de trabajo y
comunicación y participación del colectivo y de de esta forma detectar los riesgos antes de que los
la organización sindical; mismos produzcan daño, para ello es necesario
seguridad en el diseño de nuevas instalaciones; cumplir las normativas de seguridad establecidas,
30 de mayo de 2014 GACETA OFICIAL 413
medios de protección individual durante su estan- promoción, formación, reconocimiento moral, ido-
cia en la instalación. neidad.
ARTÍCULO 456.- Para todos los tipos de capa- ARTÍCULO 460.- La evaluación del desempeño
citación que se imparten a las diferentes catego- se realiza por el jefe directo del evaluado y com-
rías ocupacionales de trabajadores, se habilita en prende a los trabajadores de todas las categorías
la empresa un registro de control. ocupacionales, excepto los cuadros, cuya evalua-
ARTÍCULO 457.- La dirección de la empresa ción se rige por lo establecido en la política de
orienta la labor del médico de forma directa, a la cuadros vigente en el país.
actividad preventiva de los accidentes y enferme- La denominación de dirigentes que aparecía
dades profesionales, lo que permitirá garantizar la en este artículo fue modificada por la de cua-
salud de los trabajadores y disminuir el índice de dros por la Resolución No. 17, dictada por el
los accidentes y enfermedades profesionales. En Ministro de Trabajo y Seguridad Social con
este sentido tendrá una participación directa en: fecha 18 de abril de 2012, Gaceta Oficial Extra-
La selección del personal que ocupará puestos ordinaria No. 33 de 30 de julio de 2012. En esta
con riesgos; edición fue modificada la redacción de este ar-
el chequeo médico preempleo y periódico en tículo en correspondencia con la modificación
las ocupaciones que se requieran; antes expresada.
el control higiénico-sanitario y el fomento de ARTÍCULO 461.- La evaluación del trabajador
un ambiente saludable; tiene dos aristas: una como elemento esencial de
la evaluación del estado de salud de los trabaja- la valoración del trabajo y la actitud del trabajador
dores; (social) y otra como medio para medir los resulta-
emitir sus consideraciones a solicitud del co- dos del trabajo (económica).
mité de expertos, sobre la factibilidad de que un ARTÍCULO 462.- Cada empresa u organiza-
trabajador pueda ser declarado idóneo para un ción superior de dirección, elaborará, de común
puesto de trabajo que tiene establecido reque- acuerdo con la organización sindical correspon-
rimientos físicos o mentales específicos. diente a ese nivel, el reglamento de evaluación del
La denominación de dirigentes que aparecía desempeño de los trabajadores.
en el primer párrafo de este artículo fue modifi- ARTÍCULO 463.- Para la elaboración del re-
cada por la de cuadros por la Resolución No. 17, glamento de evaluación del desempeño se tendrá
dictada por el Ministro de Trabajo y Seguridad en cuenta, entre otros, los aspectos siguientes:
Social con fecha 18 de abril de 2012, Gaceta Ofi- Definición de los indicadores para evaluar el
cial Extraordinaria No. 33 de 30 de julio de 2012. desempeño de los trabajadores, los cuales es-
ARTÍCULO 458.-Las acciones preventivas en tarán diferenciados según las características de
seguridad y salud en el trabajo tienen un carácter la labor que realiza cada trabajador y los objeti-
estratégico, pues se basan en mejoras continuas de vos establecidos para su área de trabajo;
las condiciones de trabajo, de conductas y forma- definir la periodicidad que tendrá la evaluación;
ción, aspectos cuyos gastos son bajos comparados las evaluaciones parciales deberán archivarse
con medidas de índole técnico, material y finan- por el jefe del trabajador que realiza la evalua-
ciero ante la ocurrencia de accidentes. De ahí se ción y la del año se archivará en el expediente
desprende la importancia de este sistema en la laboral del trabajador, la cual podrá servir como
eficiencia en la empresa y la necesidad del auto- base de análisis de la trayectoria del trabajador
control y el compromiso de todos los miembros a los efectos de la promoción, reconocimiento
de la empresa por evitar la ocurrencia de riesgos moral o envío a cursos;
que siempre podrán ser previsibles. las personas facultadas para ejecutar la evalua-
La evaluación del desempeño ción (jefe del trabajador);
ARTÍCULO 459.- La evaluación del desempeño que se definan las acciones a acometer como
es la medición sistemática e integral de la labor resultado del proceso de evaluación de los tra-
realizada por los trabajadores en la actividad que bajadores, con el objetivo de erradicar las defi-
ejecutan, durante un período de tiempo y de su ciencias detectadas.
potencial de desarrollo en el ámbito de la empresa. ARTÍCULO 464.-Como parte de la evaluación
Identifica los tipos de insuficiencias y problemas del desempeño de los trabajadores, la administra-
del personal evaluado, sus fortalezas, posibilidades ción, de conjunto con la organización sindical,
y capacidades, los caracteriza y constituye la base podrán incluir otros indicadores ya sean de re-
para la elaboración del plan de desarrollo, acorde a sultados, de procesos, de carácter general, así co-
las necesidades. Repercute sobre la permanencia, mo aquellos asociados a los valores definidos por
30 de mayo de 2014 GACETA OFICIAL 415
la mejora continua del desempeño ambiental, estará do de desarrollo. La innovación puede manifestar-
en condiciones de optar por certificaciones como la se de muchas formas, a través del desarrollo de
establecida por las Normas ISO 14000, así como por nuevos conceptos organizativos, nuevos medios
los estímulos a su buen desempeño, tales como el de distribución, comercialización o del diseño y a
Reconocimiento Ambiental Nacional y el Premio través de nuevos o mejorados procesos, productos
Nacional de Medio Ambiente, los que avalan públi- y servicios. La base de esas innovaciones es la
camente los resultados alcanzados en su desempeño utilización económica y socialmente útil del co-
ambiental. nocimiento y las tecnologías.
ARTÍCULO 484.- La empresa que aplica el ARTÍCULO 485.-Los conocimientos y las tec-
Sistema de Dirección y Gestión para considerar nologías, en todas sus modalidades, juegan en la
adecuada su gestión ambiental debe cumplir con actualidad un papel decisivo en los procesos
los siguientes requisitos: económicos y sociales y de manera especial en las
1. Elaborar la Política Ambiental de la empresa; formas de generar valor con el trabajo humano,
2. elaborar el diagnóstico ambiental de la empresa; que es el objetivo común de cualquier organiza-
3. elaborar objetivos estratégicos ambientales y ción y especialmente de las empresas.
metas a cumplir para su correcto cumplimien- ARTÍCULO 486.- El proceso de Perfecciona-
to, derivado del cumplimiento de las acciones miento Empresarial es un gran programa de innova-
preventivas o correctivas, así como de las mo- ción, en el campo de la organización empresarial,
dificaciones al sistema si se requiere, con vista que procura impactar en las condiciones de vida de
a la mejora continua; la sociedad, con empresas que logren sostenidamen-
4. elaborar el programa de gestión ambiental. te mayor eficiencia y aportes a la sociedad.
Evaluación de su cumplimiento. Medidas pre- ARTÍCULO 487.- El Perfeccionamiento Empre-
ventivas y correctivas a aplicar; sarial busca elevar integralmente el desempeño de
5. capacitar al menos una vez al año a sus direc- las empresas y para ello promueve la gestión de la
tivos y trabajadores en la legislación ambien- innovación en todas las áreas de la misma, de una
tal vigente (incluyendo las normas) asociada a forma equilibrada, que den garantía de cambios
su actividad, producción o servicio; coherentes del sistema en su conjunto y en plena
6. identificar la legislación ambiental vigente pa- correspondencia con su entorno y el país.
ra su actividad; ARTÍCULO 488.- Por el alcance transformador
7. cumplir la legislación vigente, demostrado por en el aspecto técnico las innovaciones pueden ser:
los resultados alcanzados en las inspecciones a) Pequeñas mejoras, con un gasto mínimo se pue-
ambientales recibidas y la no comisión de con- de lograr un efecto económico o social impor-
travenciones ambientales, así como, las audi- tante, aunque no representan un cambio signifi-
torías internas al sistema y revisiones realiza- cativo sobre el nivel tecnológico existente en las
das por la dirección de la empresa; empresas. Son actividades de mejora continua
8. cumplir con las normativas cubanas obligato- escalonadas realizadas en procesos, productos o
rias en materia medio ambiental, dándole se- sistemas de gestión ya existentes. Pueden ser
guimiento a partir de un sistema de monitoreo ejemplos: mejoras en diseños de productos, me-
que la empresa establecerá de acuerdo a las joras en la reorganización del flujo productivo,
características de su actividad; mejoras en la organización del puesto de trabajo,
9. aplicar los principios de ―producción más lim- en la planificación, en el control interno, mejoras
pia y consumo sustentable‖; en los sistemas de pago, etc.;
10. cumplir o reducir los gastos planificados para b) innovaciones incrementales, producen mejorías
el desarrollo ambiental (inversión, manteni- en las tecnologías existentes al nivel de la orga-
miento, rehabilitación); nización, pueden ser ejemplos: el estableci-
11. reducir los gastos e incrementar los ingresos miento de mejores formas de distribución de
obtenidos por la efectividad de las medidas productos, el montaje de nuevas máquinas de
aplicadas; producción más productivas, establecer y avalar
12. certificar el cumplimiento de las normas medio o certificar los sistemas de calidad.
ambientales a través de las NC ISO 14001: 2004. c) innovaciones radicales, que son aquellas que
CAPÍTULO IX constituyen una ruptura total de la manera de
SISTEMA DE GESTIÓN hacer las cosas; generalmente se basan en nue-
DE LA INNOVACIÓN vos conocimientos científicos o de ingeniería;
La innovación en las empresas logra producir abren nuevos mercados, nuevas industrias o
cambios positivos que, dan lugar a un nuevo esta- nuevos campos de actividad en las esferas de la
418 GACETA OFICIAL 30 de mayo de 2014
que la empresa le dé la máxima importancia al uso innovación se apoye en las mejores prácticas de la
y asimilación de los conocimientos y la tecnolo- inteligencia empresarial.
gía, porque de ellos depende la eficiencia empre- ARTÍCULO 503.- Las funciones de ejecución y
sarial y que tengan sentido económico las nuevas puesta en marcha, uso, asimilación y mejoramien-
adquisiciones y la investigación-desarrollo. to de la tecnología se vinculan directamente con el
ARTÍCULO 499.- La mejora de los conoci- personal y deben estar compatibilizadas con las
mientos y la tecnología y su difusión, comprende actividades de la defensa del país y en correspon-
la capacidad creadora de la empresa en la genera- dencia con la legislación ambiental.
ción de conocimientos y nuevos desarrollos tec- ARTÍCULO 504.- Las organizaciones superio-
nológicos, desde ella, para su propio uso, para su res de dirección empresarial y las empresas ejecu-
sector y para el país, con sus propios esfuerzos o tan las funciones de investigación desarrollo para
complementándose con elementos externos. El generar nuevos conocimientos y tecnologías para
avance de la empresa como sistema en desarrollo, ella y su sector con sus esfuerzos.
muchas veces, se expresa porque es capaz de ser- ARTÍCULO 505.- Para que una innovación sea
vir de paradigma y como oferente en los procesos exitosa requiere de la presencia de varios elemen-
de transferencia de conocimientos y tecnologías. tos importantes, entre ellos:
ARTÍCULO 500.- Las funciones a desarrollar Una necesidad social, asociada a una demanda
en la actividad de gestión de innovación en la em- presente o potencial, claramente identificada;
presa, incluidas dentro de cada uno de estos tres un personal con los conocimientos necesarios,
momentos (la adquisición de conocimientos y con una tecnología adecuada y con recursos fi-
tecnología; uso y asimilación de los mismos y nancieros y materiales que aseguren su ejecución;
mejora permanente de estos) son: colaboración e integración efectivas entre todos
Diagnóstico (auditoría) del estado de la innova- los factores que intervienen en el proceso inno-
ción y la tecnológica de la empresa; vativo;
diseño de las políticas, objetivos y de la cartera cumplimiento de los tiempos programados des-
de proyectos para la adquisición de conoci- de el diseño hasta su salida al mercado;
mientos, tecnologías y otras mejoras; adecuada política de precios;
vigilancia del proceso de: identificación de las mantener y perfeccionar continuamente la cali-
necesidades de conocimientos y tecnología, eva- dad del producto;
luación y selección, negociación para la adquisi- mantener un monitoreo efectivo de los avances
ción de la tecnología; científico-técnicos y de las innovaciones;
ejecución y puesta en marcha, uso del conoci- perfeccionar continuamente sus tecnologías,
miento y la tecnología, asimilación, mejora- con vistas a reducir sus gastos, energéticos y
miento; materiales, entre otros;
realización de investigación-desarrollo, para la utilización adecuada de técnicas de planifica-
generación de nuevos conocimientos y tecno- ción y control;
logías para la empresa; eficientes servicios de garantía y de capacita-
desarrollo de la comercialización de tecnologías ción al usuario;
propias. redes efectivas de distribución y ventas.
ARTÍCULO 501.- La ejecución de la cartera de
ARTÍCULO 506.- Las empresas evalúan los re-
proyectos de adquisición de conocimientos y tec-
nología, se vincula directamente con el plan em- sultados de su gestión de la innovación orientán-
presarial, se apoya en el movimiento del Fórum de dose, entre otros, por los indicadores siguientes:
Ciencia y Técnica, Asociación Nacional de Inno- Gastos en investigación y desarrollo (i + d) en
vadores y Racionalizadores, universidades, cen- su conjunto;
tros de investigación, entre otros y debe contribuir rentabilidad en i + d (porcentaje de las utilidades
a los objetivos estratégicos de mercadotecnia de la del período por concepto de innovación / total de
empresa. utilidades del período generada por la empresa);
ARTÍCULO 502.- Las funciones de: diagnóstico, porcentaje de ventas asociada a la innovación
identificación, evaluación, selección y negociación (ventas de producto de i + d / total de ventas de
de tecnología, así como las de investigación- la empresa);
desarrollo para la generación de nuevos conocimien- ventas de productos y servicios de innovación,
tos y tecnologías obligan a la empresa a desarrollar por trabajador.
un sistema de alerta tecnológica, que ligado al estu- ARTÍCULO 507.- A nivel de cada empresa y
dio de los competidores y proveedores, hacen que la de sus diferentes subdivisiones el impacto de la
420 GACETA OFICIAL 30 de mayo de 2014
innovación debe ser medido por el aumento de los ARTÍCULO 511.- Las empresas deberán cumplir
niveles de ventas de productos y servicios con lo regulado en materia de seguridad informática y
menores costos, mayor calidad y oportunidad. para el acceso a Internet o a otras redes externas.
Igualmente por el cumplimiento de requisitos ta- ARTÍCULO 512.- La empresa tomará las medi-
les como: das adecuadas para respetar los derechos legalmen-
Contar con tecnología que le permite asegurar te establecidos de terceros, registrados y vigentes
niveles de oportunidad, asegurar los niveles de en el país y en los territorios de exportación, para
trazabilidad de las mediciones, calidad y precio evitar pérdidas, derivadas de litigios, pactos obli-
similares a los del sector; gados, para indemnizar los daños o perjuicios oca-
realizar estudios de factibilidad para la ejecu- sionados a los titulares de derechos.
ción de inversiones básicas en las tecnologías ARTÍCULO 513.- La implantación de un sis-
principales de la producción de los bienes y tema de gestión de la innovación en la empresa se
servicios; traduce en:
contar con un efectivo y documentado sistema Renovación y ampliación de los conocimientos
para el mantenimiento y aprovechamiento de la del personal.
tecnología y de los medios de medición que lo Renovación y ampliación de los procesos pro-
requieran según los requisitos establecidos por ductivos, de nuevos y mejorados productos y en
la metrología legal; desarrollo tecnológico.
tener documentado los procesos de producción Cambios en la organización y en la gestión de
y servicios, dominar la ingeniería y ejecutarlos la empresa.
de acuerdo con las bases normativas aprobadas Plan de generalización
y las mejores prácticas de su sector; ARTÍCULO 514.- En el marco de la planifica-
tener certificadas las competencias del personal ción empresarial todas las empresas que aplican el
que opera las tecnologías de los procesos de Sistema de Dirección y Gestión, deben confeccio-
producción y servicios; nar un plan de generalización, el cual forma parte
haber logrado resultados innovativos de tipo de su plan anual.
organizacional, de productos y servicios, do- El plan de generalización es el método principal
cumentados y evaluados con impactos positivos para aplicar, en la práctica, los logros de la cien-
en el ahorro, en nuevos mercados y en la efi- cia, la técnica y la innovación en las empresas,
ciencia empresarial; para la rápida aplicación de cualquier resultado.
disponer de soporte electrónico básico de in- ARTÍCULO515.- La empresa al elaborar su
formación y programas para su explotación y plan de generalización tendrá en cuenta los ele-
mejora, que cubren aspectos del control para la mentos siguientes:
gestión; 1. Actualización, mediante diagnóstico, de los
utilizar la vigilancia y prospectiva tecnológica problemas existentes en las diferentes esferas
para la toma de decisiones de carácter tecnoló- de la gestión empresarial y en todas las áreas
gico y el plan de introducción de logros obteni- de la misma, lo que le permitirá la creación de
dos por la empresa u otras organizaciones. un nuevo banco de problemas;
ARTÍCULO 508.- Las empresas, que se en- 2. buscar las posibles soluciones existentes apli-
cuentren en el Perfeccionamiento Empresarial, cables a los problemas detectados. Estas solu-
deberán ejercer las funciones, en lo que a materia ciones incluyen, tanto las generadas por los
de propiedad industrial se refiere de acuerdo con programas nacionales, ramales y territoriales y
la legislación vigente con el fin de proteger le- los proyectos no asociados a programas que se
galmente sus innovaciones. ejecutan a través del Sistema de Ciencia e In-
ARTÍCULO 509.- Las empresas deberán ga- novación Tecnológica del país, las transferen-
rantizar las medidas necesarias y oportunas que cias de tecnologías, así como los resultados de
preserven la información tecnológica, de produc- los racionalizadores e inventores, las Brigadas
tos, tecnologías, programas informáticos, merca- Técnicas Juveniles y las expuestas en el Fórum
dos, financiera, y todas las que por su carácter de Ciencia y Técnica;
deben ser secretas, a fin de impedir que pierdan su 3. análisis de las soluciones que orienta el Orga-
valor como activo de la empresa. nismo y la organización superior de dirección
ARTÍCULO 510.- La empresa, deberá estable- en función de: elevar el ahorro, sustituir impor-
cer acuerdos de confidencialidad o no divulga- taciones, mejorar la organización, elevar la efi-
ción, con el personal que tenga acceso o posea ciencia, elevar la producción y la prestación del
conocimientos e informaciones secretas. servicio, organizar el trabajo, emplear nuevos
30 de mayo de 2014 GACETA OFICIAL 421
métodos para el ahorro de energía, aplicar me- 12. el plan de generalización se vincula con las
joras en productos, reducir interrupciones, nue- demás secciones que conforman la planifica-
vos sistema de entregas, entre otros aspectos. ción empresarial como son eficiencia; produc-
Particular interés que debe brindarse a aquellas ción y servicios; empleo y salario; ciencia,
soluciones que contribuyan al ahorro de porta- tecnología, innovación y medio ambiente; es-
dores energéticos, en correspondencia con la tado de resultado planificado y presupuesto de
batalla energética que el país desarrolla. La ingresos y gastos en divisas;
empresa deberá conocer las necesidades de re- 13. la empresa, en el marco del análisis del plan de
cursos materiales, medios, equipos y de recur- generalización en el territorio, puede considerar
sos financieros, así como de fuerza de trabajo, nuevas soluciones sugeridas por este nivel;
de cada generalización; 14. el cumplimiento de la ejecución del plan de
4. elaborar, con los elementos anteriores, el banco generalización de la empresa debe ser evaluado
de soluciones generalizables de la empresa, que como mínimo trimestralmente en el consejo de
comprende las soluciones que se pueden apli- dirección de la empresa y de las unidades em-
car en determinado momento, en dependencia presariales de base (UEB). Es una obligación
de las posibilidades económico-financiera; de la empresa cuantificar los resultados de la
5. la empresa deberá conocer las necesidades de generalización en términos de beneficios socia-
recursos materiales, medios, equipos y de re- les, económicos, laborales, organizacionales,
cursos financieros, así como de fuerza de tra- sustitución de importaciones, nuevas exporta-
bajo, de cada generalización; ciones, entre otros.
6. análisis de la relación gasto-beneficio que ARTÍCULO 516.- El objetivo supremo de la
aporta cada solución del banco de soluciones empresa estatal socialista es elevar su eficiencia,
generalizables de la empresa para escoger y competitividad, para así aportar mayores recursos a
aplicar las de mayor impacto y necesidad para la sociedad. La ciencia, la técnica y la innovación
la empresa y con ellas conformar su plan de son esenciales en estos propósitos. Las medidas
generalización; organizacionales juegan un importante papel en la
7. para cada generalización debe confeccionarse búsqueda de esos objetivos supremos, pero ellas
un plan de acción o proyecto, si corresponde, tienen límites. Lo que no tiene límite es la aplica-
que garantice su implantación en tiempo y con ción de la ciencia, la técnica y la innovación.
la calidad necesaria; CAPÍTULO X
8. la confección del plan de generalización de la SISTEMA DE PLANIFICACIÓN
empresa, debe caracterizarse por la amplia par- En el Socialismo la planificación no es solo un
ticipación de los trabajadores, sin formalismos proceso técnico, económico y organizativo que
innecesarios, haciendo de la comunicación y la ayuda a las empresas a encausar sus acciones en el
información los mejores instrumentos para la cumplimiento de sus objetivos a corto y mediano
búsqueda de las propuestas de soluciones gene- plazo, es ante todo un proceso político-ideológico
radas por los trabajadores; que expresa la voluntad de priorizar el aporte de las
9. cada área de regulación y control y las unida- empresas a la sociedad por encima de cualquier
des empresariales de base (UEB) elaboran el interés colectivo o individual, y para asegurar el
plan de generalización a ese nivel, en el que desarrollo de las empresas en correspondencia con
cada brigada participa. Todas las soluciones los requerimientos de la economía nacional.
propuestas por las unidades empresariales de Papel de la Planificación
base (UEB) se analizan para formar parte del ARTÍCULO 517.- (Modificado) La planifica-
plan de generalización de la empresa; ción es el instrumento de dirección básico que
10. la organización, planificación, realización y integra los aspectos técnicos, productivos, econó-
control del plan de generalización es respon- micos, sociales y financieros, con vistas a poten-
sabilidad del director general de la empresa. ciar la iniciativa y los esfuerzos de la empresa en
Para ello asignará a un directivo del primer el cumplimiento de sus funciones y objetivos ge-
nivel la atención de las tareas de dicho plan; nerales, con el máximo de eficiencia y racionali-
11. el plan de generalización se evalúa en el conse- dad en la utilización de los recursos materiales y
jo de dirección y se aprueba como cualesquiera financieros y en la activa participación de los tra-
de las secciones del plan anual por el director bajadores en los resultados.
general. También, si la empresa así lo entiende Este artículo fue modificado por el artículo
conveniente, antes de llevarlo al consejo de di- Único del Decreto No. 323, de 4 de marzo de
rección puede ser analizado en otro órgano ase- 2014, Gaceta Oficial Extraordinaria No. 21 de
sor correspondiente de la empresa; 28 de abril de 2014.
422 GACETA OFICIAL 30 de mayo de 2014
analizar la empresa, con un enfoque socialista 2014, Gaceta Oficial Extraordinaria No. 21 de
que jerarquice los intereses del Estado Cubano 28 de abril de 2014.
por encima de cualquier interés empresarial o ARTÍCULO 562.- Las empresas que aplican el
individual; Sistema de Dirección y Gestión, deberán elaborar
establecer procedimientos de control por los e implantar el procedimiento para la contratación
diferentes contratos, que permitan el análisis económica; el que deberá ser debidamente apro-
parcial y final de los resultados, así como la bado; en él se establece:
rectificación de las desviaciones y respuestas a Los tipos de contratos;
posibles contingencias. las proformas aprobadas;
ARTÍCULO 536.- El plan anual de la empresa cláusulas por tipo de contrato;
se elabora integralmente teniendo en cuenta las tipos de moneda;
posibilidades, los contratos con clientes que se personal facultado para firmar contrato y los
vayan a desarrollar o estén en ejecución en la em- montos autorizados;
presa y los compromisos con el Estado. Si identi- así como los órganos colectivos de dirección
ficamos la forma de satisfacer las necesidades no donde se analiza el seguimiento y control de su
cubiertas o insatisfechas de la sociedad y el mer- cumplimiento.
cado interno o externo, estamos ante una oportu- CAPÍTULO XII
nidad para la empresa y una forma efectiva de SISTEMA DE CONTABILIDAD
desarrollarla y ser más eficiente. La contabilidad es el mejor instrumento que
ARTÍCULO 537.- (Derogado) tiene la empresa y la organización superior de
ARTÍCULO 538.- (Derogado) dirección para evaluar los resultados y la eficien-
ARTÍCULO 539.- (Derogado) cia de la gestión empresarial. El sistema de conta-
ARTÍCULO 540.- (Derogado) bilidad es priorizado en el Sistema de Dirección y
ARTÍCULO 541.- (Derogado) Gestión, las empresas no podrán comenzar a apli-
ARTÍCULO 542.- (Derogado) car el Perfeccionamiento Empresarial sin antes
someterse a una auditoría financiera que será ava-
ARTÍCULO 543.- (Derogado) lada por el Ministerio de Finanzas y Precios.
ARTÍCULO 544.- (Derogado) ARTÍCULO 563.- Las empresas en su gestión
ARTÍCULO 545.- (Derogado) contable-financiera aplicarán en su sistema de
Estos artículos fueron derogados por la Dis- contabilidad las Normas Cubanas de Información
posición Final Primera del Decreto No. 323, de Financieras, las que están armonizadas con sus
4 de marzo de 2014, Gaceta Oficial Extraordi- homólogas Internacionales, teniendo en cuenta las
naria No. 21 de 28 de abril de 2014. características de la economía cubana; por lo que
CAPÍTULO XI los estados financieros deberán ser confecciona-
SISTEMA DE CONTRATACIÓN dos según dicha norma.
ECONÓMICA ARTÍCULO 564.- Todas las empresas que apli-
ARTÍCULO 546.- (Derogado) can el Sistema de Dirección y Gestión deben crear
ARTÍCULO 547.- (Derogado) un área contable-financiera que será la encargada de
ARTÍCULO 548.- (Derogado) realizar las funciones de: registrar, clasificar, contro-
ARTÍCULO 549.- (Derogado) lar, integrar los estados financieros de toda la em-
ARTÍCULO 550.- (Derogado) presa, así como las de planificación, precios, costos,
ARTÍCULO 551.- (Derogado) finanzas y estadísticas.
ARTÍCULO 552.- (Derogado) ARTÍCULO 565.- El área de regulación y control
ARTÍCULO 553.- (Derogado) contable-financiera, como rectora de la actividad
ARTÍCULO 554.- (Derogado) económica en la empresa tendrá, entre otras, las
ARTÍCULO 555.- (Derogado) siguientes actividades y tareas:
ARTÍCULO 556.- (Derogado) 1. Organizar, dirigir y controlar la actividad con-
ARTÍCULO 557.- (Derogado) table-financiera;
ARTÍCULO 558.- (Derogado) 2. dirigir, coordinar y controlar el proceso de
ARTÍCULO 559.- (Derogado) elaboración del plan anual y los presupuestos
ARTÍCULO 560.- (Derogado) (gastos e ingresos) de la empresa y sus unida-
ARTÍCULO 561.- (Derogado) des empresariales de base. Controlar el cum-
Estos artículos, del 546 al 561, ambos inclu- plimiento del plan en cada sección de conjunto
sive, fueron derogados por la Disposición Final con las áreas y las unidades empresariales de
Primera del Decreto No. 323, de 4 de marzo de la empresa;
424 GACETA OFICIAL 30 de mayo de 2014
3. dirigir y ejecutar la gestión de cobros y pagos ARTÍCULO 566.- La empresa puede llevar la
realizando análisis de los proveedores y clientes; contabilidad totalmente en la oficina central o
4. emitir y controlar los cheques y efectos corres- descentralizar en las unidades empresariales de
pondientes, así como las conciliaciones ban- base la elaboración de parte de la misma. Es acon-
carias; sejable para las empresas grandes y medianas des-
5. registrar y controlar los inventarios de medios centralizarla. No es obligatorio adoptar este modo
de rotación y de activos fijos tangibles e in- de actuación, cada empresa decide la forma de
tangibles; operar de acuerdo a las condiciones reales que
6. confeccionar y contabilizar las nóminas, así posee.
como efectúa las retenciones que procedan de Aunque la contabilidad esté descentralizada, el
los trabajadores; director contable-financiero es el responsable de
7. ordenar y efectuar los pagos al presupuesto del la confiabilidad, calidad y oportunidad, del regis-
Estado por conceptos de impuestos, aportes y tro de todas las operaciones contables financieras
contribuciones de acuerdo a la legislación vi- de la empresa.
gente; La contabilidad se lleva solo en la oficina cen-
8. elaborar los registros contables de las empre- tral de la empresa, cuando el registro, control y
sas y emitir los estados financieros; análisis de los hechos económicos se ejecutan
9. analizar la disponibilidad financiera de la em- centralmente en el área de contabilidad y finanzas
presa y las razones; de la empresa, a partir de la información primaria
10. confeccionar y controlar los modelos estadís- que reciba de las distintas unidades empresariales
ticos; de base; así como de las restantes áreas de regula-
11. realizar control, asesoramiento y supervisión a ción y control que conforman la estructura organi-
las unidades empresariales de base; zativa de la empresa.
12. proponer la composición y organización de las Cuando la contabilidad se descentraliza en las
comisiones de autocontrol interno de la em- unidades empresariales de base, estas poseen un
presa en estrecha coordinación con la organi- grupo de trabajo contable que le permite, a ese
nivel, registrar, procesar y analizar contablemente
zación sindical de la empresa.
los hechos económicos de la actividad que realice,
La dirección del área contable-financiera recae emitiendo un balance de comprobación de saldos
en el director contable-financiero de la empresa. de sus operaciones, el cual es enviado al área de
Este director contable-financiero puede tener contabilidad y finanzas de la empresa para su in-
subordinado varios grupos de trabajo o especialis- tegración, para que la misma emita los estados
tas de acuerdo a la estructura organizativa que se financieros correspondientes.
diseñe. ARTÍCULO 567.- (Derogado)
El director contable-financiero exigirá el cum- Este artículo fue derogado por la Disposición
plimiento de las normas establecidas para evitar Final Primera del Decreto No. 323, de 4 de
las irregularidades o fraudes, estableciendo entre marzo de 2014, Gaceta Oficial Extraordinaria
otras, las siguientes medidas: No. 21 de 28 de abril de 2014.
Las responsabilidades deben asignarse, de for-
ARTÍCULO 568.- La empresa deberá entregar
ma tal que ninguna persona maneje una tran-
a su instancia superior, los estados financieros al
sacción completa, de principio a fin;
separación de la custodia de los activos, de los mes vencido, así como al cierre del año, de acuer-
registros de estos en la contabilidad; do con la fecha establecida por la legislación vi-
ninguna persona debe tener un control comple- gente.
to sobre el diseño del sistema, la programación ARTÍCULO 569.- El área contable financiera
y la operación de las computadoras; participa, de conjunto con el director general de la
las personas encargadas de emitir y firmar los empresa, en la creación de la comisión para reali-
cheques, no deben ser las mismas que se encar- zar autocontroles al resto de las áreas de regula-
guen de la conciliación del efectivo depositado ción y control de la empresa y sus unidades em-
en banco; presariales de base.
cuando una de estas medidas no se puedan im- ARTÍCULO 570.- Las empresas elaborarán un
plementar por ser entidades pequeñas o por fal- manual de la contabilidad, acorde a la legislación
ta de personal, deberán diseñarse acciones sis- vigente, el cual deberá ponerse en vigor por reso-
temáticas de supervisión y monitoreo. lución del director general de la empresa.
30 de mayo de 2014 GACETA OFICIAL 425
Entre los aspectos a tener en cuenta en el manual trabajadores en la evaluación de los riesgos existen-
de la contabilidad se encuentran los siguientes: tes en las empresas y de las diferentes medidas a
Organización del registro contable, subdivisiones aplicar para evitar su ocurrencia.
para su registro; ARTÍCULO 574.- El control interno es el pro-
principales características de explotación del ceso integrado a las operaciones efectuadas por la
sistema contable-financiero, soportado sobre dirección y el resto del personal de la empresa
tecnología de la información, si procede; para proporcionar una seguridad razonable en el
detalle del sistema utilizado para el procesa- logro de los objetivos siguientes:
miento del registro contable y de la emisión de las Confiabilidad de la información;
informaciones derivadas del mismo; eficiencia y eficacia de las operaciones;
el nomenclador de cuentas, que precise las cumplimiento de las leyes, reglamentos y polí-
cuentas, subcuentas y análisis, tanto de uso gene- ticas, establecidas;
ral como específico; control de los recursos, de todo tipo, a disposición
definición del contenido y uso de las cuentas, de la empresa.
subcuentas y análisis; ARTÍCULO 575.-Toda empresa que aplica el
diseño de los estados financieros de la entidad; Sistema de Dirección y Gestión debe documentar
procedimientos a aplicar en cada subsistema su sistema de control interno, especificando las
contable, basados en las regulaciones emitidas por políticas, procedimientos y medidas a aplicar para
los órganos estatales; evitar, reducir, compartir o aceptar cada uno de
diseño del conjunto de modelos y documentos que los riesgos evaluados.
se necesitan utilizar en la empresa y las ARTÍCULO 576.- Los elementos que integran el
instrucciones para su confección. sistema de control interno son:
ARTÍCULO 571.- La empresa tendrá en cuenta, Ambiente de control;
en el momento de diseñar el formato de los mode- evaluación de los riesgos;
los y documentos los datos obligatorios estableci- actividades de control;
dos en el sistema de control interno de la empresa. información y comunicación;
Los modelos y documentos, deben cumplimen- supervisión o monitoreo.
tarse, con independencia del modo de procesa- Sobre el ambiente de control
miento, bien sea manual o con sistemas soporta- ARTÍCULO 577.- El ambiente de control es la
dos sobre tecnologías de la información. base del Control Interno, se sustenta en la integridad
ARTÍCULO 572.- Las empresas que por sus ca- y los valores éticos que definen la conducta de quie-
nes lo operan, y constituye un sólido fundamento
racterísticas lo decidan, su contabilidad podrá ser para su implantación y aplicación y se basa en otros,
llevada por tercero, dígase por otra empresa o enti- en los siguientes fundamentos claves:
dad autorizada a brindar estos servicios, sin que La filosofía y estilo de dirección.
ello exima al director general de la empresa de la La estructura de la organización, reglamentos y
atención, exigencia, análisis y responsabilidad de la manuales de procedimientos.
situación contable financiera de la misma. La integridad, los valores éticos, la competencia
ARTÍCULO 573.- El director general de la em- profesional y el compromiso de todos los
presa u organización superior de dirección, garan- componentes de la organización, así como su
tizará la implantación de un sistema de control adhesión a las políticas y objetivos establecidos.
interno adecuado, que permita evitar o en su de- Las formas de asignación de responsabilidades, de
fecto detectar a tiempo cualquier tipo de violación administración y de desarrollo del personal.
El grado de documentación de políticas y
por omisión, error o fraude, que pueda originarse decisiones, y de formulación de programas que
en las operaciones contables financieras que se contengan metas, objetivos e indicadores de ren-
procesan en la misma. dimiento.
CAPÍTULO XIII ARTÍCULO 578.- Las empresas pueden crear
SISTEMA DE CONTROL INTERNO un ambiente adecuado si:
El sistema de control interno es creado en la em- Existe una estructura organizativa efectiva.
presa para garantizar el funcionamiento de la misma Se aplican sanas políticas de administración.
en óptimas condiciones y evitar afectaciones a sus Cumplimiento de leyes y políticas que serán
medios materiales, equipos y demás activos. En este asimiladas de mejor forma si el personal la tiene a
sistema es necesaria la amplia participación de los la vista por escrito.
426 GACETA OFICIAL 30 de mayo de 2014
ARTÍCULO 579.- En el diseño e implantación solucionar los problemas, actuando siempre den-
del sistema de control interno, las empresas y tro de los límites de su competencia.
organizaciones superiores de dirección deberán Política y práctica en el personal. La conduc-
considerar las siguientes normas para lograr un ción y tratamiento del personal de la empresa
correcto ambiente de control: debe ser justa y equitativa, comunicando clara-
Integridad y valores éticos. Los valores éticos mente los niveles esperados en materia de inte-
son esenciales para el ambiente de control. El gridad, comportamiento ético y competencia.
sistema de control interno se sustenta en los va- Debe procurarse la satisfacción del personal en
lores éticos, que definen la conducta de quienes el trabajo que realiza, propendiendo a que este
lo operan. Estos valores éticos, como son la hon- se consolide como persona y se enriquezca
radez, la disciplina, la integridad, pertenecen a humana y técnicamente.
una dimensión moral y, por lo tanto, van más Comité de control. En cada empresa debe cons-
allá del mero cumplimiento de las leyes, decre- tituirse un comité de control integrado, al me-
tos, reglamentos y otras disposiciones legales. nos, por un cuadro de máximo nivel y el auditor
Competencia profesional. Todos los trabajado- interno titular, siempre que las condiciones lo
res deben caracterizarse por poseer un nivel de permitan.
competencia que les permita comprender la im- La existencia de un comité refuerza el sistema
portancia del desarrollo, implantación y mante- de control interno y constituye positivamente al
nimiento de controles internos apropiados, a es- ambiente de control.
tos efectos deben: La denominación de dirigentes que aparecía
a) Contar con un nivel de competencia profesional en el inciso c) de la segunda pleca y en la 7a pleca
en relación con sus responsabilidades; de este artículo fue modificada por la de cuadros
por la Resolución No. 17, dictada por el Ministro
b) comprender, suficientemente, la importancia,
de Trabajo y Seguridad Social con fecha 18 de
objetivos y procedimientos del control interno;
abril de 2012, Gaceta Oficial Extraordinaria No.
c) asegurar la calificación y competencia de todos 33 de 30 de julio de 2012.
los cuadros y demás trabajadores.
Atmósfera de confianza mutua. Debe fomentar- Sobre la evaluación de riesgos
se una atmósfera de mutua confianza para con- ARTÍCULO 580.- La evaluación de riesgos es
un proceso diseñado para identificar eventos po-
solidar el flujo de información entre las perso-
tenciales que puedan afectar a la empresa, eva-
nas y su desempeño eficaz hacia el logro de los
luarlos y determinar los objetivos de control, para
objetivos de la entidad. con ello proporcionar una seguridad razonable
Organigrama. Toda empresa debe desarrollar sobre los objetivos de la empresa.
una estructura organizativa que atienda al cum- ARTÍCULO 581.- En el diseño e implantación
plimiento de la misión y objetivos, la que de- del sistema de control interno, las empresas y orga-
berá ser formalizada en un organigrama. nizaciones superiores de dirección deberán conside-
La estructura organizativa, formalizada en un or- rar las siguientes normas para lograr una correcta
ganigrama, constituye el marco formal de autori- evaluación de los riesgos:
dad y responsabilidad en el cual las actividades Identificación del riesgo. Se deben identificar
que se desarrollan en cumplimiento de los objeti- los riesgos que enfrenta una empresa en el lo-
vos del organismo, son planeadas, efectuadas y gro de sus objetivos, ya sean de origen interno,
controladas. como externos que afectan, en alguna medida,
Asignación de autoridad y responsabilidad. el cumplimiento de sus objetivos.
Todas las empresas deben complementar su or- La identificación del riesgo es un proceso itera-
ganigrama, con un manual de organización y tivo. Su desarrollo debe comprender la realiza-
funciones, en el cual se debe asignar la respon- ción de un análisis detallado de las diferentes
sabilidad, las acciones y los cargos, a la par de áreas de trabajo, de las características de las di-
establecer las diferentes relaciones jerárquicas y ferentes actividades a ejecutar, así como de las
funcionales para cada uno de estos. transacciones que se realizan, priorizando aque-
El ambiente de control se fortalece en la medi- llas áreas donde la ocurrencia de estos riesgos
da en que los miembros de una empresa cono- puede tener mayor incidencia.
cen claramente sus deberes y responsabilidades. Además de la identificación de los riesgos a
Ello impulsa a usar la iniciativa para enfrentar y nivel de empresa, estos deben ser identificados
30 de mayo de 2014 GACETA OFICIAL 427
para cada actividad. El tratar los riesgos a nivel decisiones y acciones de cada una de las áreas
de actividad ayuda a enfocar la evaluación de que la integran, requieren coordinación.
los riesgos en las unidades empresariales de ba- Documentación. La estructura de control in-
se, áreas de regulación y control o funciones terno y todas las transacciones y hechos signifi-
más importantes de la empresa, como son ven- cativos, deben estar claramente documentados,
tas, producción, personal, mercadotecnia, de- y la documentación debe estar disponible para
sarrollo e investigación entre otros. su verificación.
Estimación del riesgo. Se debe estimar la fre- Niveles definidos de autorización. La autori-
cuencia con que se presentarán los riesgos iden- zación es la forma idónea de asegurar que solo
tificados, así como cuantificar la probable se realizan actos y transacciones que cuentan
pérdida que ellos pueden ocasionar. con la conformidad de la dirección. Esta con-
Determinación de los objetivos de control. formidad supone su ajuste a la misión, la estra-
Cada empresa debe determinar los objetivos tegia, los planes, programas y presupuestos.
específicos de control y, en relación con ellos, Registro oportuno y adecuado de las transac-
establecer los procedimientos de control más ciones y hechos. Las transacciones o hechos de-
convenientes. ben registrarse, en el momento de su materializa-
Una vez que la máxima dirección y los respon- ción o lo más inmediato posible, para garantizar
sables de otras áreas han identificado y estima- su relevancia y utilidad. Esto es válido para todo
do el nivel de riesgo, deben adoptarse las medi- el proceso o ciclo de la transacción o hechos, des-
das para enfrentarlo de la manera más eficaz y de su inicio hasta su conclusión.
económica posible. Acceso restringido a los recursos, activos y
Detección del cambio. Todas las empresas deben registros. El acceso a los recursos, activos, re-
disponer de procedimientos capaces de captar e gistros y comprobantes, debe estar protegido
informar oportunamente los cambios registrados por mecanismos de seguridad y limitado a las
en el ambiente interno y externo, que conspiren personas autorizadas, quienes están obligadas a
contra la posibilidad de alcanzar sus objetivos en firmar las actas de responsabilidad a rendir
las condiciones deseadas. cuenta de su custodia y utilización.
Sobre las actividades de Control Rotación del personal en las tareas claves.
ARTÍCULO 582.- Las actividades de control
Ningún empleado debe tener a su cargo, duran-
son acciones que ayudan a asegurar que las políti-
te un tiempo prolongado, las tareas que presen-
cas de la dirección se lleven a cabo, y deben estar
relacionadas con los riesgos que ha determinado y ten una mayor probabilidad de comisión de
asume la dirección. irregularidades. Los empleados a cargo de di-
En las actividades de control es donde se toman chas tareas deben, periódicamente, emplearse
las medidas para evitar ocurrencia de riesgos. Se en otras funciones.
ejecutan en todos los niveles de la organización y en Control del sistema de información. El sistema
cada una de las etapas de la gestión, partiendo de la de información debe ser flexible y susceptible de
elaboración de un mapa de riesgos; conociendo los modificaciones rápidas que permitan hacer fren-
riesgos, se disponen los controles destinados a evi- te a necesidades cambiantes de la dirección, en
tarlos o minimizarlos. un entorno dinámico de operaciones y prestación
ARTÍCULO 583.- En el diseño e implantación de informes.
del sistema de control interno, las empresas y or- Control de la tecnología de información. Los
ganizaciones superiores de dirección deberán con- recursos de la tecnología de información deben
siderar las siguientes normas en las actividades ser controlados con el objetivo de garantizar el
de control: cumplimiento de los requisitos del sistema de
Separación de tareas y responsabilidades. información que la empresa necesita para el lo-
Las tareas y responsabilidades, esenciales rela- gro de su misión.
tivas al tratamiento, autorización, registro y re- La seguridad del sistema de información es la
visión de las transacciones y hechos, deben ser estructura de control para proteger la integri-
asignadas a personas diferentes. dad, confiabilidad y disponibilidad de datos y
Coordinación entre áreas. Cada área de la em- recursos de la tecnología de información.
presa debe operar coordinada e interrelacionada- Indicadores de desempeño. Todas las empre-
mente con las restantes áreas. En una empresa, las sas deben contar con métodos de medición de
428 GACETA OFICIAL 30 de mayo de 2014
computación que aplican las empresas, el orga- Establecer normas de carácter general para el
nismo correspondiente, ha emitido las normas que funcionamiento financiero de las empresas que
permiten garantizar las operaciones que acontecen constituyan instrumentos de política económi-
en la empresa que utiliza dichos sistemas. ca y que permitan que el estado, como propie-
ARTÍCULO 589.- El diseño del sistema infor- tario, regule económicamente, la actuación de
mativo, la programación y la operación de los sus empresas y organizaciones superiores de di-
medios técnicos de computación no deben recaer rección.
en una única persona. Otorgar autonomía en materia de gestión finan-
ARTÍCULO 590.- Un elemento que influye en ciera, movilizando la capacidad e iniciativa de
el incremento de la eficiencia de los procesos de las administraciones y fortaleciendo su respon-
dirección, lo constituye el grado de automatiza- sabilidad, por la eficiencia de su gestión
ción de la información que tenga la empresa, el económico-financiera.
cual debe estar integrado al sistema de control Asimilar la técnica internacional, aceptada en
interno. materia de administración financiera empresarial.
ARTÍCULO 591.- Las empresas crearán un ARTÍCULO 594.- (Derogado)
comité de control para el fortalecimiento del con- Este artículo fue derogado por la Disposición
trol interno, organizar los chequeos periódicos, Final Primera del Decreto No. 323, de 4 de
elaborar cuestionarios, guías o listas de auto- marzo de 2014, Gaceta Oficial Extraordinaria
chequeo, lo que permitirá evaluar la eficiencia y No. 21 de 28 de abril de 2014.
eficacia del control. ARTÍCULO 595.- Los trabajadores de las em-
ARTÍCULO 592.- Muchos de los elementos presas que apliquen el Sistema de Dirección y
Gestión, a partir de que se le apruebe y perciban el
enunciados anteriormente se encuentran refleja-
pago adicional del Perfeccionamiento Empresa-
dos en el expediente final de Perfeccionamiento rial, aportarán al presupuesto el 5 % los ingresos
Empresarial, por lo que no hay que repetirlo, considerados salarios, como contribución especial
partiendo del concepto que la empresa es una a la seguridad social, donde la empresa solo será
sola, formada e integrada por todos los sistemas retentora de los importes deducidos, ingresándo-
que integran el Sistema de Dirección y Gestión; los al presupuesto del Estado en los términos es-
es por ello que todo lo que esté diseñado e implan- tablecidos.
tado al comenzar la implantación del Sistema de Dicha contribución especial no producirá ningu-
Dirección y Gestión, puede mantenerse vigente o na afectación en los costos o gastos de las empre-
adaptarlo a las nuevas condiciones diseñadas, para sas, ya que constituye un aporte pagado por los
garantizar no se produzcan contradicciones con los trabajadores en forma individual; es un aporte di-
principios y características establecidos en este recto al Estado por los trabajadores de las empresas
capítulo. que aplican y perciben los beneficios del pago adi-
CAPÍTULO XIV cional del Perfeccionamiento Empresarial.
RELACIONES FINANCIERAS ARTÍCULO 596.- (Modificado) Los gastos
Las empresas que aplican el Sistema de Direc- corrientes de la organización superior de direc-
ción y Gestión rigen sus relaciones financieras con ción se financiarán a través de los aportes que
el Estado, como fisco y como dueño, a partir de la con cargo a sus gastos realizan las empresas. Las
legislación emitida por el organismo correspon- empresas que trabajen con pérdidas no realizarán
diente, entre las que se encuentran las siguientes: este aporte a la organización superior de direc-
El sistema tributario. ción hasta que esa situación sea resuelta. En es-
Los procedimientos para la formación y utiliza- tos casos ninguna organización superior de di-
ción de las reservas obligatorias para contin- rección podrá redistribuir el pago del aporte entre
gencias. el resto de las empresas que la integran.
La creación de reservas por la empresa, en mo- El aporte para financiar los gastos corrientes
neda nacional (CUP), a partir de las utilidades de la organización superior de dirección corres-
después de impuesto. pondiente a cada empresa, se determina en el
El reglamento de impuestos sobre utilidades. proceso de planificación, por lo que cada una
Aporte por el Rendimiento de la Inversión Es- está obligada a planificar esos gastos, los que
tatal, como concepto de ingreso no tributario. serán aprobados por el director general de la or-
ARTÍCULO 593.- Los objetivos del sistema de ganización superior de dirección y se determina-
relaciones financieras son los siguientes: rán sobre la base de calcular un coeficiente de
430 GACETA OFICIAL 30 de mayo de 2014
distribución, que surge de la división de los gas- actualizar el flujo de efectivos. En él se especifi-
tos corrientes de la organización superior de di- can todas las entradas de efectivos, así como todos
rección para el año, entre la sumatoria de las ven- los pagos a efectuar, constituyendo guía para el
tas de las empresas subordinadas. análisis y proyección futura. El mismo debe estar
Este artículo fue modificado por el artículo en correspondencia con lo legislado por las Nor-
Único del Decreto No. 323, de 4 de marzo de mas Cubanas de Información Financiera de Con-
2014, Gaceta Oficial Extraordinaria No. 21 de tabilidad.
28 de abril de 2014. CAPÍTULO XV
ARTÍCULO 597.-Las empresas planificarán la SISTEMA DE COSTOS
reserva obligatoria para contingencias, de acuerdo El costo, es la suma de los gastos fijos y varia-
a la legislación vigente. bles contenido en un producto o servicio de toda
Las reservas para pérdidas y contingencias se naturaleza, expresados monetariamente, que se
nutrirán anualmente de las utilidades obtenidas al aplican a una producción o a un servicio determi-
cierre de cada ejercicio económico, en correspon- nado. Es uno de los elementos necesarios en el
dencia a lo establecido. análisis de la eficiencia a nivel de empresa y de
Se podrá utilizar la reserva para pérdidas y con- unidades empresariales de base.
tingencias para resarcir las pérdidas que se origi- ARTÍCULO 614.- La empresa debe utilizar el
nen en sus resultados económicos al cierre de un costo como instrumento normativo y evaluador,
ejercicio económico. requiere el dominio por parte de los cuadros de los
ARTÍCULO 598.- (Derogado) aspectos esenciales, para su planificación, deter-
ARTÍCULO 599.- (Derogado) minación y análisis.
Estos artículos, 598 y 599, fueron derogados La denominación de dirigentes que aparecía
por la Disposición Final Primera del Decreto en artículo fue modificada por la de cuadros
No. 323, de 4 de marzo de 2014, Gaceta Oficial por la Resolución No. 17, dictada por el Minis-
Extraordinaria No. 21 de 28 de abril de 2014. tro de Trabajo y Seguridad Social con fecha 18
ARTÍCULO 600.- (Derogado) de abril de 2012, Gaceta Oficial Extraordinaria
No. 33 de 30 de julio de 2012.
Este artículo fue derogado por la Disposición ARTÍCULO 615.- Los objetivos principales de
Final Segunda del Decreto No. 303, de 12 de oc- la contabilidad de los costos son:
tubre de 2012, Gaceta Oficial Ordinaria No. 51 Evaluar la eficiencia en cuanto al uso de los
de 7 de noviembre de 2012. recursos materiales, financieros y de la fuerza
ARTÍCULO 601.- (Derogado) de trabajo, que se emplean en la actividad;
ARTÍCULO 602.- (Derogado) servir de base referencial para la determinación
ARTÍCULO 603.- (Derogado) de los precios de los productos o servicios, en
ARTÍCULO 604.- (Derogado) los casos que corresponda;
ARTÍCULO 605.- (Derogado) facilitar la valoración de posibles decisiones a
ARTÍCULO 606.- (Derogado) tomar, que permitan la selección de aquella va-
ARTÍCULO 607.- (Derogado) riante, que brinde el mayor beneficio con el
ARTÍCULO 608.- (Derogado) mínimo de gastos;
ARTÍCULO 609.- (Derogado) clasificar los gastos de acuerdo a su naturaleza
ARTÍCULO 610.- (Derogado) y origen;
ARTÍCULO 611.- (Derogado) analizar los gastos y su comportamiento, con
ARTÍCULO 612.- (Derogado) respecto a las normas establecidas para la pro-
ducción en cuestión;
Estos artículos, del 601 al 612, ambos inclusi-
analizar la posibilidad de reducción de gastos;
ve fueron derogados por el artículo Único del analizar los gastos de cada subdivisión estructu-
Decreto No. 323, de 4 de marzo de 2014, Gaceta ral de la empresa, a partir de los presupuestos
Oficial Extraordinaria No. 21 de 28 de abril de de gastos que se elaboren para ella.
2014. El artículo 607 había sido antes modifica- ARTÍCULO 616.- Los principios a tener en
do por el artículo Único del Decreto No. 303, de cuenta en la determinación de los costos son:
12 de octubre de 2012, Gaceta Oficial Ordinaria No deben cargarse costos antes de que los
No. 51 de 7 de noviembre de 2012. mismos se hayan producido;
ARTÍCULO 613.- Todas las empresas tienen la aplicación de los costos requiere que el con-
que conocer diariamente cuál es su situación fi- sumo necesario sea cierto, aunque su grado de
nanciera, por lo que están obligadas a llevar y terminación no esté perfectamente determinado;
30 de mayo de 2014 GACETA OFICIAL 431
bles, mano de obra, etc. Este método posibilita el e) procedimiento de determinación de las unida-
cálculo del costo planificado por cada área estruc- des equivalentes (cuando proceda);
tural de la empresa. f) determinar métodos de costeo de subproductos,
El método normativo presenta dos vías de desechos, producciones defectuosas recupera-
cálculo que se complementan. Ellas son: bles o no;
Presupuesto de gasto. g) Diseño del conjunto de modelos y documentos
Costo unitario. específicos para la planificación, determinación
Los presupuestos de gastos permiten resumir y y análisis del costo de la empresa.
reflejar en términos monetarios los recursos a em- ARTÍCULO 625.- Las empresas deben implan-
plear, preferiblemente sobre la base de normas y tar un sistema de costo de calidad como parte in-
normativas. La utilización de estos presupuestos tegrante de su sistema de costo, con el fin de faci-
permite controlar y analizar más racionalmente el litar la toma de decisiones a los cuadros de la em-
uso de los recursos materiales, laborales y finan- presa, sobre aquellos que tienen mayor impacto
cieros existentes en las condiciones previstas en el económico, a fin de que actúe sobre ellas lo antes
plan. posible.
El presupuesto de gasto brinda una técnica sen- Los costos de calidad son aquellos en que incurre
cilla para determinar los gastos incurridos en una la empresa para asegurar una calidad satisfactoria y
determinada producción o servicios, sobre la base dar confianza de ello, así como de las pérdidas su-
de la determinación de los gastos en cada uno de fridas cuando no se obtiene la calidad satisfactoria.
los elementos con anticipación a la producción Pueden ser:
(servicio) de los mismos. a) Costos operativos de la calidad
Para los artículos que componen el surtido de • Costos de prevención.
producción, se confecciona la ficha de costo, utili- • Costos de evaluación.
zando para su cálculo las normas y normativas de • Costos de fallos (internos o externos).
consumo, así como la cuota para la aplicación de b) Costos del aseguramiento externo
gastos indirectos, previamente establecidos. • Certificación.
Las fichas de costo se elaboran por partidas y • Auditorías externas.
reflejan el costo unitario de cada producto. • Ensayos realizados por organizaciones externas.
ARTÍCULO 623.- Los ingenieros y tecnólogos
• Otros costos.
juegan un papel fundamental en la determinación
de los gastos a incurrir en el proceso de produc- La denominación de dirigentes que aparecía
ción y los servicios, ya que al determinar las tec- en este artículo fue modificada por la de cua-
nologías y los gastos materiales correspondientes, dros por la Resolución No. 17, dictada por el
el tiempo de producción, así como la fuerza de Ministro de Trabajo y Seguridad Social con
trabajo a emplear, contribuyen decisivamente al fecha 18 de abril de 2012, Gaceta Oficial Extra-
cálculo de elementos de gastos directos al produc- ordinaria No. 33 de 30 de julio de 2012.
to o servicios que se presta. ARTÍCULO 626.- La empresa para implantar
ARTÍCULO 624.- La empresa deberá elaborar un sistema de costos de la calidad ejecuta los pa-
un manual de contabilidad de costos acorde a la sos siguientes:
legislación vigente. El mismo recogerá los aspec- 1. Establecer y capacitar un equipo de trabajo para
tos siguientes: implementar el sistema de costos de la calidad;
a) Sistema de contabilidad de costos, en corres- 2. definir misión y funciones del equipo de trabajo;
pondencia con la organización de su proceso 3. desarrollar un plan de acción para su implan-
productivo o de prestación de servicios; tación;
b) relación de los centros de costos, gastos, áreas 4. seleccionar un área de prueba;
de responsabilidad u otras estructuras existentes 5. comenzar el programa en el área seleccionada;
a los efectos de la planificación, determinación 6. identificar y clasificar los elementos del costo
y análisis de los costos en la entidad; de la calidad;
c) elementos de gastos, partidas de costos y agru- 7. organizar cada elemento del costo de la calidad;
pación básica a utilizar en la empresa; 8. revisar la situación con el equipo de dirección;
d) distribución y aplicación de los gastos indirec- 9. aprobar por el consejo de dirección el proyecto;
tos, especificando las bases distributivas a utili- 10. comenzar el período de prueba;
zar en dichos gastos; 11. revisar el informe mensual de costo de la calidad;
30 de mayo de 2014 GACETA OFICIAL 433
Información interna a manejar por la empresa, permite a los diferentes escalones de mando de la
que incluye a todas las áreas de regulación y estructura organizativa, apreciar a simple vista, la
control y unidades empresariales bases, fecha realización de los objetivos programados y cum-
de entrega, así como los responsables de su plimiento de los indicadores seleccionados.
control y entrega; ARTÍCULO 638.- El cuadro de mando de la in-
información externa a entregar por la empresa, formación que será utilizado por el director gene-
incluye las solicitadas por su instancia superior ral de la empresa y la organización superior de
u otros Organismos que así lo requieran, fecha dirección debe permitir detectar lo que no marcha
de entrega, así como los responsables de su conforme a lo previsto, y en consecuencia, inter-
control y entrega; venir para buscar las soluciones correctivas.
tipología de cada información (modelo), cui- ARTÍCULO 639.- Los cuadros de mando de la
dando que cada fuente de información maneje información de los jefes de los diferentes niveles,
los que le corresponde por sus funciones y la deben resumir los datos específicos de cada área o
necesidad de los destinatarios; unidad organizativa, pues a cada jefe le interesa
guía para la confección de los diferentes mode- disponer solo de los informes que emita él, o estén
los a emplear por la empresa; bajo su responsabilidad, para tomar las decisiones
cuadro de origen y destino de la información en correspondencia con las facultades delegadas.
(interna y externa); ARTÍCULO 640.- Es necesario diseñar tantos
sistemas automatizados a emplear; cuadros de mando de la información, como res-
organización de los archivos y el flujo docu- ponsabilidades distintas existan en la empresa.
mental de los dispositivos; Para cada uno se seleccionará la información que
tiempo que debe estar archivada la información, necesite, teniendo en cuenta que el exceso de da-
dónde se archiva y quién es el responsable de tos resulta perjudicial, ya que desvía la atención
su custodia; de la problemática de su actividad.
el plazo de retención de los archivos de gestión ARTÍCULO 641.- Los cuadros de mando de la
de los libros, registros y submayores relaciona- información contienen la información necesaria
dos con la contabilidad y demás documentos para la toma de decisiones a cada nivel, y en gene-
que amparan los asientos en los referidos libros, ral deben atenerse a los siguientes principios:
registros y submayores. a) Poner en evidencia de forma sintética, solamen-
Los modelos internos a manejar, su tipología, te las informaciones precisas para la toma de
las correspondientes guías para su confección, el decisiones. En los escalones superiores, la in-
cuadro de origen y destino de la información y las formación debe estar más sintetizada. En los
normas para el tiempo en que debe guardarse los niveles de base deberá mostrarse más detallada,
documentos y el responsable de su custodia, son de acuerdo al carácter ―piramidal‖ de la infor-
aprobados por el director general de la empresa o mación;
el de la organización superior de dirección. b) destacar las informaciones relevantes, ya sea
ARTÍCULO 635.- La empresa que utilice siste- mediante gráficos o bien, subrayando en los
mas contables-financieros soportados sobre las cuadros, los desvíos excepcionales, etc.;
tecnologías de la información (los soportes de res- c) las informaciones deberán presentarse por or-
paldo de la información y los programas respecti- den de importancia y por esta razón se debe de-
vos), se deberán mantener en condiciones de opera- limitar hasta qué grado de detalle necesita cada
tividad como establece la legislación vigente. jefe su información. Esto quiere decir que los
ARTÍCULO 636.- El director general de la or- indicadores más relevantes a medir, deberán
ganización superior de dirección o la empresa son aparecer primero e ir descendiendo, según el
los únicos facultados para establecer nuevas in- grado de importancia;
formaciones técnicas cambiando o modificando el d) de esta forma se aumenta la claridad de los
sistema actual. Las solicitudes de información cuadros de mando de la información, se facilita
establecidas por los jefes de los Organismos supe- su análisis y permite establecer adecuadas
riores deberán cumplirse en tiempo y forma. comparaciones, tendencias, etc.;
ARTÍCULO 637.- Los cuadros de mando de la e) los cuadros de mando no solo contienen infor-
información son la síntesis permanente del flujo maciones económicas y financieras sino ade-
de información de la empresa, áreas de regulación más deben contener informaciones relevantes
y control y las unidades empresariales de base, de la gestión, sobre la contratación, el ambien-
30 de mayo de 2014 GACETA OFICIAL 435
te, aspectos laborales, de disciplina, de seguri- sión y visión de las entidades tomando como pun-
dad y salud en el trabajo, entre otras; to de partida las necesidades, deseos, percepcio-
f) las señales de alerta revelan donde se han pro- nes, preferencias y demandas de la sociedad y los
ducido desviaciones importantes, lo que permi- clientes, para elaborar programas dirigidos hacia
te aplicar el principio del ―control por excep- la satisfacción de dichas necesidades y deseos.
ción‖, pero no basta con destacar los desajustes, De este modo, la mercadotecnia contribuye a
es preciso además, informar acerca de sus cau- que la empresa logre intercambios estables y mu-
sas, explicando las razones por las cuales no se tuamente beneficiosos con la sociedad y los clien-
han alcanzado los objetivos y proponiendo, un tes, asegurando la obtención de beneficios a corto,
plan de acción destinado a modificar la tenden- mediano y largo plazos.
cia negativa, para eliminar las causas de dichas La mercadotecnia es una filosofía que se mate-
desviaciones. rializa en la empresa como uno de sus principales
ARTÍCULO 642.- El cuadro de mando de la in- procesos; mediante el cual la sociedad y los clien-
formación representa una dosificación bien estu- tes; obtienen lo que necesitan y desean, como re-
diada de datos fundamentales en un momento sultado de generarse y ofrecerse, productos y ser-
dado, y también en forma progresiva y evolutiva, vicios de valor, por la empresa.
si se añaden elementos de comparación en el ARTÍCULO 645.- En el socialismo la mercado-
tiempo, para poner de manifiesto lo esencial en tecnia no tiene el enfoque mercantilista que le ha
materia de situación, marcha y tendencia de la dado el capitalismo. Las empresas estatales socia-
actividad. Como regla cada indicador que se ana- listas que aplican el Sistema de Dirección y Ges-
lice debe ser comparado con un patrón, una nor- tión utilizan la mercadotecnia como una herra-
ma, un plan. La desviación negativa entre el com- mienta que permite estudiar, conocer y satisfacer
portamiento real y este patrón, será lo que indicará las necesidades de la sociedad y sus clientes, te-
la existencia de un problema. niendo como precepto básico que las necesidades
ARTÍCULO 643.- (Modificado) Las empresas de la sociedad y del país son prioritarias con res-
que se encuentran aplicando el Sistema de Dirección pecto a cualquier interés empresarial.
y Gestión podrán utilizar los siguientes indicadores Esto implica que las empresas deberán mante-
en los cuadros de mando de la información: ner un compromiso permanente con el cuidado del
• Los indicadores directivos y límites; medio ambiente, con la protección y cuidado de
• otros indicadores, tales como, liquidez inmedia- las personas, una disciplina en la veracidad de lo
ta, solvencia, rentabilidad económica, ciclo de que se informa sobre cada servicio o producto y
cuentas por cobrar, ciclo de cuentas por pagar, con la calidad de los mismos, una aplicación es-
ausentismo, productividad, salario pagado, des- tricta de la política de precios, así como un siste-
viaciones en control interno, rotación de los in- ma contractual adecuado.
ventarios, aprovechamiento de la jornada labo- ARTÍCULO 646.- El éxito de una empresa será
ral, y otros; mayor en la medida que haya sabido elegir sus
• indicadores específicos de la actividad de la mercados objetivos y haber diseñado programas
empresa tales como: toneladas producidas, ci- de mercadotecnia específicos para cada uno de
clo de ejecución de operaciones comerciales, ellos.
toneladas por km transportadas, cantidad de ARTÍCULO 647.- El concepto de mercadotec-
viajes, reclamaciones atendidas, etc. nia se sustenta en cuatro elementos principales
Este artículo fue modificado por el artículo que son:
Único del Decreto No. 323, de 4 de marzo de El mercado;
2014, Gaceta Oficial Extraordinaria No. 21 de necesidades de la sociedad y los clientes;
28 de abril de 2014. la integración;
ARTÍCULO 644.- Toda información, además la rentabilidad.
de contar con la calidad requerida debe llegar a su ARTÍCULO 648.- El mercado está conformado
destino en la fecha establecida, por lo que debe por la sociedad y los clientes a quienes la empre-
ser enviada en tiempo y forma. sa dirige específicamente sus productos o servi-
CAPÍTULO XVIII cios, así como aquellos a quienes se le dirigen sus
SISTEMA DE MERCADOTECNIA acciones.
La mercadotecnia es una concepción moderna ARTÍCULO 649.- Las necesidades de la socie-
en la dirección de la empresa, que orienta la mi- dad y los clientes constituyen el punto de partida
436 GACETA OFICIAL 30 de mayo de 2014
para la identificación de oportunidades que se le dirigir su actividad para satisfacer las necesida-
presenta a la empresa para la definición, planifi- des de la sociedad y de los clientes en produc-
cación, organización y control de las acciones pro- tos y servicios; teniendo documentado e im-
ductivas, por lo que su conocimiento y satisfacción plantado el sistema de atención a clientes;
demanda especial atención por parte de las empre- estudiar el tamaño del mercado donde opera la
sas que aplican el Sistema de Dirección y Gestión. empresa y tener documentados y evaluados las
ARTÍCULO 650.- La integración es el elemen- acciones que se realizan para alcanzar un mayor
to que garantiza por una parte la relación produc- posicionamiento en su mercado meta;
ción-servicio, promoción y venta de los productos evaluar y aprobar los proveedores de la empre-
y servicios que oferta la empresa, dirigido a los sa, efectuando tal y como está establecido los
diferentes públicos, y por otra parte la interrela- pliegos de concurrencia;
ción y participación de todos los factores y estruc- participar en el proceso de conformación de
turas de la empresa en la administración del pro- contratos con los clientes y suministradores de
ceso de la mercadotecnia. La mercadotecnia no la empresa;
funciona bien cuando solo una dirección y sus garantizar que los productos y servicios que
trabajadores se percatan del efecto que tiene los ofrece la empresa se distingan en el mercado y
productos y servicios que se brindan en la empre- sean reconocidos por la sociedad por sus atribu-
sa en la satisfacción de sus públicos. tos (precio, prestaciones y calidad);
ARTÍCULO 651.- La rentabilidad es el propó- planear y proponer la fijación de precios;
sito resultante del concepto de mercadotecnia. La planear y ejecutar la promoción y distribución
clave no es lograr utilidades como primer fin, sino de productos y servicios;
lograrlas como consecuencia de haber realizado dar seguimiento y respuesta a las quejas, recla-
un buen trabajo. Una empresa es rentable y tiene maciones y sugerencias de los clientes.
liquidez, siempre que garantice satisfacer las ne- ARTÍCULO 654.- El punto de partida para la
cesidades de sus clientes. implantación del sistema de mercadotecnia en la
ARTÍCULO 652.- Las empresas que aplican el empresa, radica en conocer las necesidades y de-
Sistema de Dirección y Gestión, están obligadas a seos de la sociedad y los clientes.
implantar su sistema de mercadotecnia, para ello ARTÍCULO 655.- Un elemento importante es
deberá establecerse y aprobarse por el director garantizar por la empresa ofertar productos y ser-
general de la empresa el procedimiento que orga- vicios que resulten atractivos, accesibles y dispo-
niza esta actividad. nibles con facilidad para sus clientes y la socie-
ARTÍCULO 653.- La implantación del sistema dad, que tengan calidad, precios justos y que se
de mercadotecnia en la empresa permite estable- oferten en tiempo y lugar acordado; lo cual con-
cer una relación dinámica entre la empresa y su duce al éxito de la empresa.
entorno inmediato y mediato. Por esa razón se ARTÍCULO 656.- La implantación del sistema
hace imprescindible, que la empresa estatal ejecu- de mercadotecnia en la empresa, posibilita un uso
te las siguientes acciones para garantizar la im- racional de los recursos disponibles, al orientar la
plantación del sistema de mercadotecnia: actividad de la empresa a ―producir aquello que es
Identificar y seleccionar mercado, sociedad y necesario‖ y no tratando de ―comercializar aque-
clientes a los cuales están dirigidos sus produc- llo que se produce‖.
tos y servicios; ARTÍCULO 657.- Como parte de la implanta-
elaborar base de datos actualizada de las carac- ción del sistema de mercadotecnia, se debe crear e
terísticas de los clientes actuales; implementar el sistema de información de merca-
conocer y tener documentada las necesidades, dotecnia el que forma parte del sistema de infor-
deseos, expectativas y demandas de la sociedad mación de la empresa.
y los clientes a la cual están dirigido sus pro- El sistema reinformación de mercadotecnia
ductos y servicios; contiene los siguientes aspectos:
documentar las opiniones de los clientes actua- Sistema de datos internos;
les sobre los productos y servicios que oferta y sistema de inteligencia de mercadotecnia;
presta la empresa; sistema de investigación de mercadotecnia;
diseñar ofertas acorde a las expectativas de la sistema de apoyo a las decisiones de mercado-
sociedad y clientes a la cual están dirigidos sus tecnia (sistemas que permiten almacenar y recu-
productos y servicios; perar información para la toma de decisiones).
30 de mayo de 2014 GACETA OFICIAL 437
ARTÍCULO 658.- El sistema de datos internos vista de la mercadotecnia se deberá conocer las
se nutre de información interna relevante, la cual características de los mercados y clientes a los que
es generada en la empresa al ejecutar las activida- pretende dirigirse los productos y servicios que
des relacionadas con sus mercados y proviene de ofrece la empresa; no menos importante lo consti-
fuentes propias como son las estadísticas y regis- tuye el análisis de la competencia, sus volúmenes
tros de las áreas de regulación y control y unida- de ventas, diferenciación de productos y servicios,
des empresariales de base (ventas, mercadotecnia, entre otros.
producción, contabilidad-finanzas, entre otras). ARTÍCULO 663.- Un elemento imprescindible
ARTÍCULO 659.- El sistema de inteligencia de en la implantación del sistema de mercadotecnia
mercadotecnia recoge la información proveniente en la empresa está relacionado con la organiza-
del monitoreo del entorno en general y de la com-
petencia en particular, a partir de fuentes de in- ción de la actividad de nuevos productos, la que
formación abiertas existentes al alcance de la em- deberá garantizar el desarrollo de la empresa so-
presa, tales como la prensa, revistas, libros, Inter- bre la base de la satisfacción de las necesidades,
net, catálogos, ferias comerciales y hasta de datos deseos y demanda de la sociedad y los clientes,
obtenidos en conversaciones, reuniones, etc. en el que se desarrollan en forma siempre creciente.
ámbito de interés de la empresa. Este proceso de creación de nuevas ofertas des-
ARTÍCULO 660.- La investigación de merca- cansa en la innovación, que se debe desarrollar
dotecnia da respuesta a aquella información que sobre la base de un conocimiento profundo del
no es posible obtener mediante el sistema de datos mercado y del estudio de lo que se hace en las otras
internos como son: empresas del ramo (nacionales y extranjeras).
a) Grado de satisfacción de los distintos públicos Las empresas deberán evaluar anualmente el
externos, sobre los productos y servicios ofre- impacto que han tenido los nuevos productos y
cidos por la entidad; servicios; así como los productos y servicios me-
b) información acerca de la demanda insatisfecha jorados, en el crecimiento de las ventas y en la
o de productos y servicios no brindados por la estructura de las mismas.
entidad; ARTÍCULO 664.- Como parte de la implanta-
c) evaluaciones de los públicos acerca de los pro- ción del sistema de mercadotecnia se impone la
ductos y servicios brindados por la entidad y interrelación que este tiene con el proceso de la
sobre sus características y atributos; planificación empresarial, como un proceso orga-
d) características de los consumidores y públicos nizado en el que participan todas las áreas de la
en cuanto a variables sociodemográficas, so-
empresa, es decir las unidades empresariales de
cioeconómicas y de comportamiento de com-
pra, hábitos de consumo, preferencias, entre base y las áreas de regulación y control.
otros; ARTÍCULO 665.- La activad de mercadotecnia
e) tendencias en el consumo y la demanda de los es esencialmente planificada, formando parte del
productos y servicios brindados; plan anual de las empresas, en él se reflejan los
f) estudios previos y de validación para el lanza- objetivos, políticas y acciones relativas a la merca-
miento de nuevos productos; dotecnia y a la cartera de productos y servicios de
g) conocimiento del posicionamiento de productos la empresa. La planificación de mercadotecnia se
y preferencias de los consumidores; realiza para el mediano y corto plazo; también se
h) estudios de la competencia; realiza para marcas de productos específicos, para
i) estudios de precios; zonas o territorios determinados, así como para el
j) estudios de localización de nuevos estableci- lanzamiento de nuevos productos o servicios.
mientos comerciales y de servicios. ARTÍCULO 666.- Para elaborar la planifica-
ARTÍCULO 661.- Como parte de la comuni- ción de la mercadotecnia (estudio de mercado)
cación externa de la empresa, desde el punto de deben realizarse por las empresas las siguientes
vista de la mercadotecnia las acciones destinadas acciones:
a promover productos y servicios posibilitan una El diagnóstico: comprende un análisis de la
mejor orientación a la comunidad y razones para situación de partida, tanto externa como interna
que esta pueda realizar una decisión de compra que identifique, entre otras cuestiones, las opor-
racional y responsable. tunidades de mercado, la situación competitiva
ARTÍCULO 662.- Para la implantación del sis- existente, el estado de la oferta actual, la inno-
tema de comunicación externa desde el punto de vación en productos (servicios) nuevos o mejo-
438 GACETA OFICIAL 30 de mayo de 2014
valores que se implante e influye en el incremento estilos de dirección autoritarios ni con la falsa
de la motivación y el desarrollo del sentido de creencia de que una clara comunicación pueda ser
pertenencia de los trabajadores, el compromiso tomada como un signo de debilidad.
para con la organización, generando altos rendi- ARTÍCULO 682.- La comunicación ascendente,
mientos, además de hacer más eficaz y humana la es muy importante para los directivos de las em-
actividad de la empresa o de la organización supe- presas u organización superior de dirección, ya que
rior de dirección. permite conocer por los propios trabajadores cuáles
ARTÍCULO 678.- La implantación de un sis- son sus criterios y opiniones sobre lo que funciona
tema de comunicación interna, promueve la parti- correctamente o no, sus diferentes ideas, estado de
cipación, la integración y la convivencia en el ánimos y motivaciones y propuestas de mejoras.
marco de la cultura organizacional, en donde co- Este método de comunicación permite mantener
bran sentido el ejercicio de funciones y el recono- contacto directo con los trabajadores, conocer sus
cimiento de las capacidades grupales e individua- opiniones y necesidades, herramienta muy necesa-
les de los trabajadores; para ello es imprescindible ria para la toma de decisiones.
estudiar y conocer de los trabajadores y cuadros: De igual forma permite percibir la magnitud de
sus expectativas, motivaciones, intereses y aspira- los problemas y promueve la participación y el
ciones a fin de que el trabajo de comunicación aporte de ideas, lo que genera un acercamiento
esté fundamentado sobre bases sólidas y no sobre hacia los directivos, creando condiciones para que
criterios prejuiciados y preestablecidos. las decisiones sean mejor comprendidas por los
La denominación de dirigentes que aparecía trabajadores. Este método de comunicación per-
en este artículo fue modificada por la de cua-
mite chequear de qué forma llegó la información
dros por la Resolución No. 17, dictada por el
Ministro de Trabajo y Seguridad Social con emitida descendentemente.
fecha 18 de abril de 2012, Gaceta Oficial Extra- ARTÍCULO 683.- El principal obstáculo del
ordinaria No. 33 de 30 de julio de 2012. método de comunicación ascendente lo constituye
ARTÍCULO 679.- En la empresa u organiza- el mal hábito de no escuchar, así como la creen-
ción superior de dirección coexisten diferentes cia de que cuando un subordinado transmite pro-
niveles de comunicación: la comunicación verti- blemas hacia arriba es porque no está cumpliendo
cal, entre diferentes niveles de jerarquías y la co- adecuadamente su función; generando como con-
municación horizontal, en el mismo nivel. Los secuencia desconocimiento de lo que sucede en la
mismos se desarrollan a su vez siguiendo canales empresa u organización superior de dirección.
formales (los organigramas) a través de encuen- Otra dificultad muy importante en este método de
tros, reuniones, y entrevistas programadas en los comunicación es la falta de claridad en las rela-
planes de actividades de las organizaciones, e ciones, las que ocurren fundamentalmente cuando
informales, a través de encuentros casuales o no, los organigramas no están claramente definidos y
siguiendo las vías jerárquicas formales. En las la gente no sabe de quién dependen y a quién debe
empresas u organización superior de dirección al dirigirse.
diseñar e implantar el sistema de comunicación ARTÍCULO 684.- La comunicación horizontal
interna se deberá propiciar la integración de estos es aquella que permite lograr conocimiento de las
dos niveles de comunicación. diferentes áreas entre sí y como resultado de esto
ARTÍCULO 680.- El sistema de comunicación favorece un buen entendimiento entre los trabaja-
interno de la empresa u organización superior de dores. Este estilo de comunicación permite el fun-
dirección puede adoptar las siguientes formas: cionamiento eficaz de los equipos de trabajo, la
Comunicación descendente; implantación de una dirección participativa, favo-
comunicación ascendente; y rece la coordinación de diferentes actividades y el
comunicación horizontal. conocimiento de las actividades que se desarro-
ARTÍCULO 681.- La comunicación descen- llan, por lo que es muy importante que se fomente
dente, permite mantener informados a todos los este tipo de comunicación.
trabajadores de la empresa u organización supe- ARTÍCULO 685.- La comunicación horizontal
rior de dirección, sobre los principales aspectos posibilita un clima de trabajo en común, facilita la
para el desarrollo de esta. Proporciona a todos los disolución de rumores y malos entendidos y per-
trabajadores información sobre lo que deben mite la creación de confianza y compañerismo. Es
hacer, cómo hacerlo y qué se espera de ellos. Esta incompatible con este estilo de comunicación la
forma de comunicación no es compatible con los creencia de que en una empresa existen áreas,
30 de mayo de 2014 GACETA OFICIAL 441
sional, gustos, características de los colectivos del análisis de la imagen que se posee en relación
laborales, entre otros aspectos y en el caso del con los principales competidores y la compatibili-
público externo la caracterización debe estar en dad entre imagen y mercado, todo ello sustentado
correspondencia con las prioridades que estos mediante investigaciones que deben indicar qué
representen para la empresa u organización su- se debe mejorar y por qué.
perior de dirección; ARTÍCULO 702.- En las empresas u organiza-
la selección de los distintos canales de comuni- ción superior de dirección que aplican el Sistema
cación, a utilizar; de Dirección y Gestión, la función o el proceso
personal autorizado para enviar mensajes direc- de comunicación se materializa teniendo en cuen-
tamente a los trabajadores, según canales auto- ta la importancia de esta actividad y se diseña
rizados; como un traje a la medida sobre la base de:
diferentes canales a emplear por los trabajado- Un área estructural con personal profesional en
res para dirigirse a la dirección; materia de comunicación social;
características de los mensajes a emitir por la
mediante contrato de asesoría con empresas
empresa u organización superior de dirección y
sus dependencias; especializadas, universidades, consultores, en-
organización estructural que garantiza la im- tre otras;
plantación del sistema de comunicación en la una combinación armónica de las dos anteriores.
empresa u organización superior de dirección, ARTÍCULO 703.- Las funciones principales a
así como diseño de la misión, funciones y fa- cumplir por el área de comunicación empresarial
cultades del área de comunicación de la em- son:
presa; Diseñar el sistema de comunicación a implantar;
acciones a realizar en la implantación del sis- implantar el sistema de comunicación;
tema de comunicación; evaluar el cumplimiento del sistema de comu-
establecimiento del presupuesto de la comuni- nicación;
cación, incluido en el presupuesto de la empre- efectuar periódicamente diagnósticos sobre el
sa u organización superior de dirección. funcionamiento del sistema de comunicación;
ARTÍCULO 698.- El Manual de Identidad elaborar planes de acción que garanticen resol-
Corporativa, constituye una herramienta básica ver las deficiencias detectadas en los diagnósti-
para la dirección de la empresa u organización cos sobre el sistema de comunicación;
superior de dirección en el logro de una imagen estudiar nuevas formas y alternativas sobre
que la distinga. comunicación a implantar;
La identidad corporativa de una empresa u or- participar en el proceso de la elaboración del
ganización superior de dirección es su carta de plan de la empresa u organización superior de
presentación, su cara frente al público; esta iden- dirección y en la definición del presupuesto de
tidad influye en la imagen que nos formaremos comunicación;
de la misma. informar al consejo de dirección de la empresa
ARTÍCULO 699.- El Manual de Identidad Cor- u organización superior de dirección los resul-
porativa constituye una herramienta para el manejo tados y deficiencias en el proceso de implanta-
de las directrices de presentación de los mensajes ción del sistema de comunicación, así como los
institucionales, como medio que garantice el respe- planes de medidas a implantar;
to y la promoción de la identidad de la institución, otras que sean designadas por el director gene-
en cada uno de los programas de información. ral de la empresa u organización superior de di-
ARTÍCULO 700.- En el Manual de Identidad rección.
Corporativa se describe la actividad principal y DISPOSICIONES ESPECIALES
secundaria de la empresa, el tiempo de existencia, PRIMERA: Cuando en el Reglamento se regu-
su ubicación, tipo de mercado; se presenta los len acciones a desarrollar por los organismos se
atributos de la imagen visual de la empresa u or- entenderá referido a los organismos de la Admi-
ganización superior de dirección y su uso en los nistración Central del Estado y a las entidades
diferentes soportes comunicativos, se especifica nacionales. Asimismo, cuando se exprese Consejo
cómo, cuándo, y dónde se deberá usar la imagen. de la Administración Provincial se entenderá in-
ARTÍCULO 701.- La elaboración del Manual cluido al Consejo de la Administración del muni-
de Identidad Corporativa debe diseñarse a partir cipio especial Isla de la Juventud.
444 GACETA OFICIAL 30 de mayo de 2014
SEGUNDA: Las facultades que este Reglamen- presente Reglamento, así como otras que surjan
to confiere a los jefes de organismos de la Admi- de su aplicación.
nistración Central del Estado y a los presidentes TERCERA: Quedan encargados los Jefes de los
de los consejos de Administración provinciales y Organismos de la Administración Central del Es-
del municipio especial Isla de la juventud, se en- tado, Consejos de la Administración y otras enti-
tenderán conferidas a los presidentes o directores dades nacionales a hacer cumplir lo que por el
generales de las organizaciones superiores de di- presente se establece.
rección, salvo que expresamente se disponga lo CUARTA: Este Decreto comenzará a regir a
contrario. partir de su publicación en la Gaceta Oficial de la
DISPOSICIONES FINALES República.
PRIMERA: El Grupo Ejecutivo de Perfeccio- PUBLÍQUESE en la Gaceta Oficial de la Re-
namiento Empresarial en coordinación con los pública.
Organismos de la Administración Central del Es- DADO, en el Palacio de la Revolución, a los 16
tado, Consejo de la Administración y otras enti- días del mes de agosto de 2007.
dades nacionales en el término de hasta 90 días Raúl Castro Ruz
realizarán seminarios de actualización del presen- Primer Vicepresidente del Consejo
te Reglamento. de Ministros
SEGUNDA: Encargar al Grupo Ejecutivo de Carlos Lage Dávila
Perfeccionamiento Empresarial para poner en Secretario del Consejo de Ministros
vigor las guías metodologías complementarias al y de su Comité Ejecutivo