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A20-ORG-005
DESCRIPCIÓN DE CARGO FECHA/IMP: VER:
1/15/2015 0
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
AUXILIAR DE LOGISTICA
REPORTA A:
COORDINADOR DE PROCURA & SERVICIOS GENERALES
NO APLICA
PROPÓSITO GENERAL:
Gestionar la procura y/o compra y dIsitribución de materiales y equipos, requeridos para la ejecución de los proyectos asignados a la
empresa.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
01. Solicitar presupuesto y/o cotizaciones de acuerdo a las especificaciones establecidas en la solicitud.
02. Ubicar los materiales, equipos y todos aquellos productos necesarios para la ejecución de los proyectos asignados a la empresa.
03. Retirar los materiales, herramientas y equipos anteriormente comprados por la empresa y trasladarlos según las indicaciones de su superior
inmediato.
04. Verificar que las características de materiales, repuestos, equipos y/o suministros retirados correspondan con la requisición realizada.
05. Mantener un registro de los materiales, equipos y herramientas comprados.
06. Llevar de manera organizada los expedientes de compras por proveedor.
07. Realizar oportunamente las compras de materiales, repuestos e insumos necesarios para cada obra.
08. Apoyar al personal de supervisión en la ejecución de las actividades.
09. Realizar el traslado del personal, materiales, equipos y herramientas necesarios para la ejecución de las labores de la empresa
10. Realizar las gestiones necesarias a fin de que los proveedores seleccionados facturen los bienes requeridos.
11. Negociar costo, condiciones y calidad de la compras a ejecutar.
12. Preparar y presentar indicadores de la gestión de su área
13. Mantener la confidencialidad de la información suministrada por la empresa.
14. Cumplir con los requisitos y procedimientos del Sistema de Gestión de la Calidad según corresponda.
15. Participar en la elaboración, modificación y/o eliminación de políticas, normas y procedimientos asignados a su área de trabajo.
16. Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y Salud establecidos por la empresa.
17. Realizar cualquier actividad afín o conexa con las anteriormente descritas y que permitan el logro de los objetivos de la empresa.
EXPERIENCIA SUPERVISORIA
CARGOS SUPERVISORIOS:___ AÑOS CARGOS GERENCIALES:___ AÑOS
COMPETENCIAS REQUERIDAS
ORGANIZACIONALES NIV INDIVIDUALES NIV TECNICAS NIV
ORGANIZACIÓN Y
1 COMUNICACIÓN FACILIDAD DE EXPRESION 2 WORD
PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO 0
GESTION POR PROCESOS 1 RELACIONES INTERPERSONALES 1 EXCEL 0
TRABAJO EN EQUIPO 1 EFICACIA 2 POWER POINT 0
LIDERAZGO 0 PROACTIVIDAD 2 PROGRAMAS TECNICOS
CAPACIDAD DE NEGOCIACION 1 VERSATILIDAD 2
TOMA DE DECISIONES 1 MOTIVACION AL LOGRO 1
ADMINISTRACION DEL 0 2
PERSONAL EFICIENCIA
NIVEL DE COMPETENCIA: 0 NO REQUERIDA 1 EN FORMACION 2 CONSOLIDADA 3 AVANZADA
NOMBRE DEL TRABAJADOR: FIRMA: HUELLA
R10-FOR-010
VER. 0
FECHA:
DOCUMENTO: CODIGO:
DESCRIPCIÓN DE CARGO LOGISTICA A20-ORG-005
RESPONSABLE DE RESPONSABLE DE
No. VER FECHA MOTIVO DEL CAMBIO CALIDAD
REVISION APROBACIÓN
COORDINADOR DE P/ COORD DE RRHH P/ GERENTE DE ADM
LA CALIDAD Y FINANZAS
0 1/15/2015 IMPLEMENTACION
R10-FOR-010
VER. 0