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INSTRUCCIONES PARA
EXÁMENES ONLINE
SUPERVISADOS REMOTAMENTE
Versión 2.0
08/12/2020
on 1.1
20 Nov 2020
CONTENIDOS
Requisitos tecnológicos .................................................................. 3
Preparación del sistema ................................................................. 4
Antes del examen........................................................................... 5
El día del examen........................................................................... 6
Minutos previos al examen ............................................................. 6
Verificación de identidad y del entorno ........................................... 7
Durante el examen ....................................................................... 13
Resolución de problemas comunes ............................................. 14
Ayuda y apoyo.............................................................................. 15
Apéndice 1 – Protocolo de supervisión de los exámenes .......... 166
Apéndice 2 – Familiarización con la Plataforma……………………18
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Exámenes Supervisados
Instrucciones para candidatos
Por favor lee este documento con cuidado. Es tu responsabilidad asegurarte de que
conoces, entiendes y respetas las reglas y protocolos detallados aquí. El
incumplimiento de cualquiera de los procedimientos mencionados en este
documento puede resultar en tu descalificación o la retención de tus resultados.
Requisitos tecnológicos
En la mayoría de los casos, la evaluación online puede hacerse en dispositivos de hasta 10 años
de antigüedad. Por razones de seguridad y funcionalidad, se recomienda que los candidatos los
actualicen al sistema operativo más reciente posible.
Requisitos mínimos
• Cualquier Sistema Operativo que soporte los navegadores requeridos
o Para PC, se sugiere Microsoft Windows 7 o superior
o Para Apple, se sugiere Mac OS X 10.12 Sierra o superior
• Resolución de pantalla: 1440x900
• Google Chrome (últimas 3 versiones)
• Conexión a Internet
o Velocidad promedio de 1 MBps por candidato
o Se recomienda utilizar conexión por cable o estable. Debería evitarse el acceso por
Zona Wi-Fi de teléfono celular/móvil (3G/4G), o el uso de Redes Wi-Fi públicas.
• El examen no funcionará en máquinas virtuales.
Por favor tener en cuenta que la Plataforma de Evaluación no soporta navegadores ni sistemas
operativos discontinuados o interrumpidos por sus vendedores.
Recomendado
• Velocidad de Procesador: 1GHz o Superior
• Memoria: 4GB o más.
• Espacio disponible en Disco Rígido: 2 GB para navegación y archivos temporales
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Exámenes Supervisados
Instrucciones para candidatos
Configuración de Privacidad
Durante el examen, el Sistema requiere acceso a tu cámara y micrófono.
Algunos sistemas MacOS tienen por defecto configuraciones de seguridad adicionales que no
permiten que se grabe la pantalla, como lo requiere Proctorio. Para habilitar esta característica, por
favor dirígete al ícono Apple en la parte superior izquierda de tu pantalla y luego dirígete a
Preferencias del Sistema > Seguridad y Privacidad > Privacidad > Grabación de pantalla, y marca
la opción “Google Chrome”. Luego cierra y reinicia Chrome. Una vez que Chrome se haya
reiniciado, la configuración de seguridad le permitirá a la extensión Proctorio grabar la pantalla.
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Exámenes Supervisados
Instrucciones para candidatos
Asegúrate de que:
▪ Tu computadora y cámara cumplan los requisitos mínimos.
▪ Tus parlantes o auriculares funcionen correctamente.
▪ Tengas Chrome y la extensión Proctorio instalados.
▪ Cualquier pantalla adicional esté desconectada, si utilizas múltiples monitores. Sólo se
permite una pantalla durante el examen.
▪ Estés inscrito en el nivel correcto. Si hay algún error, contacta a tu Representante Local.
• Recibirás un email con un enlace para establecer la contraseña (‘reset the password link’).
Siguiendo este enlace, podrás establecer tu contraseña. Sigue los mismos pasos si olvidas
tu contraseña.
• Si cuando ingresas tu email la pantalla muestra un mensaje que dice “The username is not
found!” (¡Usuario no encontrado!), por favor controla que la dirección de email ingresada sea
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Exámenes Supervisados
Instrucciones para candidatos
1. Organiza el ambiente, asegurándote de que cumple con los parámetros requeridos. Controla
que:
• No haya materiales prohibidos a la vista (posters con texto o imágenes de ayuda).
• No haya objetos innecesarios sobre tu mesa/escritorio.
• El ambiente esté bien iluminado y sea silencioso.
• Los miembros de tu familia u otras personas que vivan contigo sepan que deben evitar
interrupciones (ingresar a la habitación, hablar, etc).
2. Ten tu DNI o Cédula de Identidad a mano, lista para su verificación.
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Exámenes Supervisados
Instrucciones para candidatos
Si no estás de acuerdo con lo expuesto anteriormente, por favor contacta a tu Representante Local
para más información sobre métodos de evaluación con exámenes en papel.
Toda la información recogida durante la sesión de examen será revisada por administradores
autorizados y se conservará por 6 meses en un centro de datos seguro, gestionado por Proctorio.
Nota: Tus acciones pueden infringir las políticas de examen, y pueden resultar en tu
descalificación.
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Exámenes Supervisados
Instrucciones para candidatos
Se te puede solicitar que cierres alguna ventana o pestaña que tengas abierta. Puedes hacerlo
manualmente o hacer click en el enlace, como se muestra debajo.
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Exámenes Supervisados
Instrucciones para candidatos
En este paso, se probará tu cámara, audio y conexión a internet. El examen no comenzará hasta
que el Sistema supere estas pruebas de diagnóstico.
Se te puede solicitar que otorgues permiso para compartir tu micrófono y cámara. Se debe
Permitir.
Luego, se te solicitará en una ventana emergente que compartas tu pantalla. Selecciona tu pantalla
y haz click en el botón “Share” (Compartir).
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Exámenes Supervisados
Instrucciones para candidatos
Haz click en el
botón “Share”
En este paso, se te solicitará que muestres tu identificación con foto (DNI, Cédula de Identidad) a la
cámara, encuadrándola en el rectángulo verde, y esperes hasta que el Sistema lo acepte. Este
proceso puede llevar unos segundos.
La imagen de tu identificación debe ser clara y legible. Puedes tomar la foto manualmente, si es
necesario.
En caso de existir problemas con el escaneo de la identificación, verás un link para resolución de
problemas, disponible al pie de la pantalla (“Having trouble?”). Éste te conectará con el chat en vivo
de Proctorio.
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Instrucciones para candidatos
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Instrucciones para candidatos
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Instrucciones para candidatos
Revisa los Términos y Condiciones de Proctorio y haz click en “I Understand” (Entiendo) para
continuar al examen.
Durante el examen
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Exámenes Supervisados
Instrucciones para candidatos
• Recuerda que una vez que presiones “play” para comenzar el audio, no podrás
detenerlo, pausarlo ni retrocederlo. Es importante que te asegures de que tus
auriculares/parlantes funcionen correctamente antes del examen.
Durante el examen, verás al pie de la pantalla un botón que dice “Stop sharing”. NO
PRESIONES ESTE BOTÓN. Inmediatamente dará por terminado el examen y tendrás que
atravesar el proceso de chequeos nuevamente. Recomendamos esconder (“Hide”) esta opción,
para evitar clicks accidentales.
Cuando intentas resetear la contraseña, el sistema muestra el aviso “The username is not found”
(Usuario no encontrado).
1. Asegúrate de que los datos de ingreso sean correctos
2. Contacta a tu Representante Local para asegurarte de que tus datos se hayan
importado correctamente
Ingresaste a la plataforma, pero no puedes acceder a tu examen.
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Exámenes Supervisados
Instrucciones para candidatos
La computadora se congela
1. Si aún es posible, cierra el navegador (usando la X), NO hagas click en “Close
Assessment” (Cerrar Evaluación)”
2. Reinicia la computadora.
3. Ingresa nuevamente, según el proceso de inicio.
Ayuda y apoyo
Si tienes consultas o necesitas ayuda, por favor contacta a tus Representates Locales cuanto
antes.
Si tienes problemas con la familiarización o controles del sistema.
• La manera más rápida de conseguir ayuda es a través del chat en vivo de Proctorio.
Haz click en el ícono de extensión de Proctorio, una vez dentro del examen.
• También puedes enviar un e-mail a Proctorio: support@proctorio.com
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Instrucciones para candidatos
Segundo monitor No
Bolígrafo y papel No
Diccionarios / Libros No
Agua / Bebidas Si
Comida No
Descansos No
Una infracción menor se considera de bajo riesgo. Las infracciones menores pueden no
comprometer el examen y pueden corregirse inmediatamente. Sin embargo, todas las infracciones
menores indicadas debajo quedan registradas.
• Realizar movimientos con las manos que puedan interpretarse como lenguaje de señas.
• Mirar hacia otras áreas de la habitación que el supervisor no puede ver (en este caso, antes
de registrar la alerta, el supervisor le pedirá al candidato que muestre el ambiente con la
cámara, en particular el área hacia donde miraba, para controlarlo).
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Exámenes Supervisados
Instrucciones para candidatos
Una infracción mayor puede comprometer el examen. Todas estas infracciones deben
corregirse inmediatamente.
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Exámenes Supervisados
Instrucciones para candidatos
ORGANIZAR LA HERRAMIENTA PROCTORIO Y COMPARTIR PANTALLA
La herramienta
Proctorio puede
tapar el contenido.
Puedes contraerla
y cambiarla de
lugar.
Dependiendo del
tamaño de tu
pantalla, deberás
utilizar el mouse o
flechas para ir hacia
abajo.
Esta flecha abre esta sección en una Muestra el tiempo restante Muestra la conexión del Los candidatos podrán cambiar
nueva ventana, dentro del examen. para realizar el examen. sitio web a internet. el tamaño de la letra.
Al presionar “Next” continuarás Al presionar “Overview” se mostrará el listado de Al presionar “Flag” se marcará la pregunta para responderla
a la siguiente pregunta. todas las preguntas del examen y su estado. luego, el examen te recordará chequearlo antes de entregar.
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Exámenes Supervisados
Instrucciones para candidatos
RESEÑA DEL EXAMEN Y MARCAS
Al presionar “Overview” se
mostrará una reseña de las
preguntas del examen.
Preguntas
respondidas (verde) Preguntas sin
responder (naranja)
Preguntas marcadas
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Instrucciones para candidatos
REPRODUCCIÓN DEL AUDIO
Volumen
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Exámenes Supervisados
Instrucciones para candidatos
FINALIZACIÓN DEL EXAMEN
Se solicitará
confirmación dos
veces.
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TIPO DE PREGUNTA – ARRASTRAR Y SOLTAR
Para los niveles inferiores, especialmente First Step - aquí se puede ver como el candidato podrá
“colorear” el examen. Deberán clickear, arrastrar y soltar la cantidad correcta de círculos de colores en
las filas indicadas. Funcionará de la misma manera en el ejercicio de “Colorear el monstruo” - Se verá el
contorno del monstruo y diferentes partes de color para que el candidato elija, arrastre y suelte.
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Instrucciones para candidatos
TIPO DE PREGUNTA – LISTA DESPLEGABLE
Aquí se puede ver un ejemplo de las preguntas que requieren seleccionar la respuesta de una lista
desplegable.
Este tipo de pregunta se utiliza cuando hay que extraer la respuesta de un artículo o texto. Debajo se
pueden ver algunas afirmaciones y la lista desplegable para seleccionar la respuesta.
Selecciona la
respuesta.
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TIPO DE PREGUNTA – ENSAYO
En los niveles superiores, el candidato debe escribir un ensayo corto sobre un tema a elegir. Se puede
ver el formato de este ejercicio debajo. El límite máximo de palabras se mostrará en la consigna y en la
parte inferior derecha del cuadro de respuesta, una vez haya comenzado a escribir en el mismo.
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TIPO DE PREGUNTA – MULTIPLE CHOICE
Aquí se puede ver un ejemplo de un ejercicio de verdadero/falso que puede aparecer en la parte de
audio comprensión o de expresión escrita del examen.
Selecciona la respuesta
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TIPO DE PREGUNTA – COMPLETAR LOS ESPACIOS EN BLANCO
Aquí se puede ver un ejemplo de las preguntas que requieren completar los espacios en blanco.
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Instrucciones para candidatos
TIPO DE PREGUNTA – ESCRIBIR LA ORACIÓN
Estos ejercicios dan al candidato espacio para escribir la respuesta a una pregunta. Se utilizan cuando
el candidato debe leer un texto y responder, o cuando debe organizar una frase para que tenga sentido.
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