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Guía de Candidato para sesiones de examen remota

IBEC ha introducido la posibilidad de realizar Exámenes de certificación internacional de forma remota. Esta hoja de información le proporcionará toda la información
que necesita como candidato. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con su Centro de Exámenes IBEC.

Requerimientos del Sistema


Para tomar un examen de certificación desde casa, necesita: Reglas para las sesiones remotas
Como candidato, debe aceptar las siguientes reglas para tomar un
• Una PC con Microsoft Windows 7 o posterior examen de certificación:
• Una conexión a internet
• Una cámara web y un micrófono. • Los candidatos no deben comunicarse con nadie, excepto con el
monitor remoto.

• Los candidatos no pueden recibir ayuda de ninguna persona no

Comprobación de requisitos del sistema autorizada.

• Los candidatos deben mantener un entorno de examen silencioso.


Deberá realizar una verificación de requisitos del sistema en la computadora
• Los candidatos solo pueden hablar con el examinador remoto para
que utilizará, 48 horas antes del día indicado para su sesión. aclarar las instrucciones o si hay problemas técnicos.

• Los candidatos no pueden salir de la sala de examen durante el


Seleccionar solo la verificación de la/s plataforma/s de software según los
examen.
módulos que tomará indicados por el Centro de Exámenes. • No se pueden usar libros, ni ningún medio, electrónico o de otro
tipo, durante el examen.
Verificación de requisitos (link)
• Se permite el acceso a la función de ayuda dentro de la aplicación.
Los candidatos pueden usar esta ayuda, pero no pueden usar el
En caso de no poder cumplir con esos requisitos, comunicarse con el Centro
navegador para buscar y usar otra ayuda en línea, por ejemplo,
de Exámenes antes de ese plazo de 48hs. foros de discusión en línea.

• Solo se pueden utilizar los programas o aplicaciones especificados


en el examen.

• Los candidatos tienen prohibido usar teléfonos móviles, cámaras y


equipos de grabación de video durante el examen, que no sea la
Dónde puede realizar su examen de cámara web utilizada para monitorear la sesión de examen.
certificación IBEC • Su cámara, micrófono y altavoces deben estar habilitados y
Puede tomar los exámenes de certificación desde su hogar, pero es funcionando durante la sesión de examen.
importante que reserve un espacio para asegurarse de que puede tomar su
• Su cámara web siempre debe estar enfocada en usted durante el
examen sin molestias. El espacio donde tomas tu examen debe ser:
examen, con su cara en el centro de la vista.

• Nada puede cubrir la lente de la cámara web durante el examen.


• En una habitación separada de otros amigos o familiares o,
• En un espacio dividido en una habitación compartida si no hay una
habitación separada disponible.
 Importante: Si no cumple con alguna de estas reglas, el examen
Debe estar solo en la sala o en el espacio durante toda la sesión de examen. finalizará de inmediato.

También debe asegurarse de que puede permanecer en su computadora


durante toda la sesión. ¿Cómo comienzo mi examen?
Su Centro de Exámenes le enviará una dirección web para unirse a una
videollamada, con una contraseña para acceder a la llamada. No olvide cerrar
todos los otros programas principalmente las herramientas de MS Office.

Haga click en la dirección o péguela en su navegador web (Chrome, Internet


Explorer, Firefox, etc.).

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Una pequeña pieza de software debería comenzar a instalarse. Siga las una copia de los datos que tenemos sobre usted. ICDL Americas ha recibido
instrucciones en pantalla o solicite ayuda a su Centro de Exámenes para sus datos en el Centro de Exámenes ICDL con el que está registrado.
instalar y unirse a la llamada.
Si no está satisfecho con la forma en que ICDL Americas ha utilizado sus datos
Al iniciar el examen en Skillsbox, verifique en la parte inferior derecha, que personales, puede presentar una queja ante la autoridad de protección de
el idioma seleccionado predeterminadamente sea “Español” de lo contrario datos correspondiente en su país.
seleccione el idioma “Español” de la lista desplegable.
Nos pueden contactar en: ICDL Americas, Ciudad del Saber, Clayton, Ancón,
Ciudad de Panamá, Rep. De Panamá — info@icdlamericas.org
¿Qué pasará durante la videollamada? info@ibecorporation.com
Cuando se haya unido a la llamada, se le pedirá que muestre al examinador
del centro acreditado el espacio en el que realizará el examen. Esto es para
asegurarse de que cumpla con nuestros requisitos. También se le pedirá que
Tu privacidad
Cuando realiza un examen de certificación remoto, se utilizarán las siguientes
proporcione una identificación para demostrar quién es usted y que acepte
aplicaciones para monitorearlo:
las siguientes reglas.

• Skillsbox

Protección de Datos Este software es un sistema de examen automatizado. Se ejecutará en

IBEC & ICDL Americas utilizará sus datos personales para permitirle: su computadora, mostrará preguntas o establecerá tareas, y
supervisará lo que hace durante el examen. Puede ver todo lo que
• tomar la certificación ICDL o diagnósticos y exámenes haces en tu computadora durante el examen.

• almacenar resultados del examen • Zoom


• emitir certificados y transcripciones Este software te permite unirte a una videollamada. Utiliza su cámara

• ocasionalmente contactarte por correo electrónico web, micrófono y puede ver lo que hace en la pantalla de su
computadora. La videollamada durante el examen será grabada y
ICDL Americas necesita procesar sus datos porque se ha registrado para guardada por su Centro de Exámenes. Puede solicitarse su revisión por
tomar un examen de certificación ICDL, o una combinación de exámenes
parte del personal de ICDL Americas.
ICDL, que administramos nosotros. Procesaremos los siguientes datos
personales: nombre, fecha de nacimiento, dirección de correo electrónico, Asegúrese de no tener ninguna información privada visible en la pantalla
resultados del examen ICDL, una grabación de su sesión de examen remota. durante el examen. Si es visible, puede almacenarse en la grabación de la
sesión de examen.
Sus datos personales serán procesados por el personal autorizado apropiado
de ICDL Americas, y por el personal autorizado apropiado en su Centro de Solo necesita tener estas aplicaciones en su computadora para el examen de

Exámenes ICDL. Sus datos también serán procesados externamente por certificación. No dude en desinstalarlos después del examen, si no va a
Skillsbox, proveedor del sistema automatizado para exámenes ICDL. realizar ningún otro examen de forma remota.

Su Centro de Exámenes almacenará una grabación de video de su sesión de


examen durante 3 meses a partir de la fecha de la sesión de examen y puede
proporcionarla a ICDL Americas. Lo almacenaremos por no más de 3 meses a Preguntas y asistencia
Si tiene alguna pregunta, comuníquese con su Centro de Exámenes.
partir de la fecha en que lo recibamos.

Conservaremos sus otros datos personales siempre que permanezca


registrado como candidato de ICDL.

Tiene derecho a solicitar a ICDL Americas que corrija la información inexacta Firma del candidato
que tiene sobre usted. También tiene derecho a solicitar a ICDL Americas que
Numero de. documento de
elimine sus datos personales de sus sistemas, o a restringir lo que ICDL identificación: 1719880989
Americas puede hacer con su información. Puede solicitar a ICDL Americas
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