Guía del

Evaluado
: Técnica e Instrucciones de
configuración para rendir el examen
TOEIC® Listening and Reading
version online
 Guía Técnica e Instrucciones de configuración para evaluados

Supervisión Remota

Instrucciones de configuración

TABLA DE CONTENIDOS

ANTES DEL DÍA DEL EXAMEN .................................................................................................... 3

Paso 1 - Descargar Zoom ............................................................................................................... 3
Paso 2 - Verificación del sistema / Chequeo de Requisitos Técnicos ........................... 5
Paso 3: Descargue el navegador seguro de TOEIC (TOEIC Secure Browser) ... 8

EL DÍA DEL EXAMEN ...................................................................................................................... 10

Prepare su ambiente/lugar de Examen................................................................................... 10
Inicio de la reunión y Examen ................................................................................................... 11

REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DEL SISTEMA ...................................................................... 15

Adicionalmente debe leer el documento : Normas Seguridad y Conducta - TOEIC

onlinel.pdf

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Estimad@

Usted será parte de una sesión de Examen TOEIC® online con supervisión remota
a través de Zoom.

 Para participar en esta sesión, deberá completar los siguientes pasos en su

computador por lo menos 5 días antes de la fecha de examen:

1. Realizar una Verificación del Sistema (Check Readiness) Pag. 5

para asegurarse de que su computadora cumple con los requisitos del
Sistema y consulte Requisitos Mínimos del sistema en la página 15,
antes de realizer el pago, y sujeto a conformidad.

2. Descargar la aplicación Zoom en el escritorio de su computador.

3. Descargar el navegador seguro TOEIC® (TOEIC Secure Browser) que se

usará para rendir el examen.

4. Desinstalar de su computador la aplicación Skype, Adobe Desktop Service,

aplicaciones de acceso remoto y cualquier otra que se ejecute en Segundo
plano.

Puede utilizar los parlantes de su computador o un auricular. Los auriculares

Bluetooth NO son permitidos. No use auriculares activados por voz.

 Una vez que haya realizado los pasos 1, 2 y 3 arriba mencionados envíe un
correo electrónico a informes@standard.pe adjuntando el archivo
SystemCheckReport_APELLIDOS.PDF (APELLIDOS: coloque sus apellido), DNI
y foto (selfie de celular) y confirmando que ha ejecutado los pasos 1,2 y 3.

 Le responderemos indicándole que su computador pasó el SystemCheck o si

es necesario corregir algo o si su computador no cumple con los requisitos. En
caso ser positiva nuestra respuesta debe continuar con el paso 4, el pago de
derecho de examen e inscripción presentando los documentos solicitados en
email.

Tenga en cuenta que la reunión de Zoom se grabará. El día de la prueba, se le

notificará que se está grabando la reunión de Zoom y debe dar su
consentimiento para ingresar a la reunión. Si no da su consentimiento para ser
grabado(a) no puede participar en este tipo de administración a distancia.

Si el día del Examen se verifica que alguno de los pasos 1,2,3 o 4 no se ha

realizado, su examen será anulado sin derecho a reembolso de lo pagado.

No ofrecemos soporte técnico para la configuración o proceso de examen.

 Luego recibirá una invitación a la reunión Zoom para la sesión de examen.

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ANTES DEL DÍA DEL EXAMEN

Paso 1 - Descargar Zoom

Descargue la aplicación Zoom accediendo a
https://zoom.com/download.
Desde el Centro de descargas, haga clic en Descargar.

Se muestra la barra de progreso de instalación.

Es posible que deba hacer clic en el archivo (.exe) para abrir y luego en
Instalar.

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Una vez que se completa la descarga, aparece la siguiente pantalla.

Seleccione Registrarse gratis (Sign Up Free) y cree una cuenta gratuita

ingresando su dirección de correo electrónico y creando una contraseña.

Después de crear su cuenta, aparece la siguiente pantalla:

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Haga clic en X para cerrar la ventana.

Después de cerrar la ventana, confirme que el icono a continuación se
encuentra en su escritorio.

El día del examen deberá primero iniciar sesión en Zoom de acuerdo a la

Invitación Zoom que le llegue previamente. Abra la ventana de chat y habilite la
cámara web. Habrá una personas que lo supervisará durante toda la sesión de
examen. La cuenta Zoom debe ser propia y aparecer su nombres y apellidos en
pantalla.

Paso 2 - Verificación del Sistema

Debe realizar el chequeo de Requisitos Técnicos de su computador para asegurarse

de que su computador y su conexión a Internet (mediante cable) le permitan
completar el examen el día programado. Esta verificación debe realizarse en el
mismo computador y conexión a Internet con la que planea realizar el examen.
Si no pasa la verificación del sistema, intente apagar otros dispositivos que estén
usando su conexión a internet para mejorar la conectividad de su dispositivo durante
el examen.

El chequedo de Requisitos Técnicos prueba una variedad de cosas, como el

sistema operativo, el navegador, la configuración de pantalla y la velocidad de
Internet. Si alguna de las verificaciones falla, asegúrese de cumplir con los requisitos
mínimos del Sistema (Pag 15).

Sólo se enviará invitación Zoom con enlace para el examen a quienes hayan
pasado el chequeo de requisitos técnicos, realizado el pago e inscripción al examen.

Esta comprobación debe realizarla utilizando OBLIGATORIAMENTE el

navegador Internet Explorer :

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1. Utilizando el navegador Internet Explorer visite:

www.epntoeiconline.org y haga clic en Check Readiness.

2. Haz clic en Skip this Step (Omitir este paso).

Después de seleccionar Skip this Step, aparecerá la siguiente pantalla.

Haga clic en Run System Check (Ejecutar Verificación del Sistema )

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3. Deje en blanco los campos Nombre y Apellido y Comentarios. Haga clic en

Run Check (Ejecutar Verificación). Verá que el sistema verifica las diferentes
funciones necesarias para administrar con éxito el examen.

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4. Una vez que la verificación haya terminado de ejecutarse, revise los

resultados para asegurarse de que pueda ejecutar el navegador seguro.

Cuando finalice el paso anterior debe descargar (download)

SystemCheckReport.PDF de resultados y enviarlo a
informes@standard.pe según lo mencionado en pag. 2 de este
documento. (Ver en pag 16 Modelo del SystemCheck.pdf)

Paso 3: Descargue el navegador seguro de TOEIC (TOEIC

Secure Browser), usará este navegador/aplicación para rendir el examen.

1. Vaya a www.epntoeiconline.org y haga clic en Download Secure

Browser.

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2. Haz clic en Skip this step (Omitir este paso).

3. Haga clic en Descargar (Download). Aparecerá una barra en la

parte inferior de la página, haga clic en Ejecutar (Run).

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4. Cuando finalice la instalación, haga clic en OK. Se agregará a su

escritorio un acceso directo para iniciar el navegador seguro.

Confirme que el icono a continuación se encuentra en su escritorio. Haga doble

clic en este icono para asegurarse de que se abra el navegador y luego haga el
Check Audio (solo esto).

Para salir puede cerrar la pantalla haciendo clic en Cerrar en la esquina

superior derecha.

EL DÍA DEL EXAMEN

Aproximadamente 30 minutos antes del examen, reinicie su computador (TOEIC
Secure Browser requiere que se cierren todos los programas activos). Reiniciar el
computador ayuda a garantizar que no se ejecuten programas en segundo plano.
Una vez que encienda el equipo lo primero a realiz ar es solo abrir
Zoom.
Antes de la hora programada de la sesión, revise las indicaciones en el correo
electrónico de invitación a la reunión y tenga listo el lugar donde rendirá el
examen. Ingrese a la session Zoom 20 minutos antes.

Sobre su ambiente/lugar de Examen:

Tenga su DNI vigente a la mano .
Debe usar el computador y la conexión a Internet en la que realizó
las verificaciones del sistema. Solo puede tener un monitor de
computador.

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Debe realizar e l e x am e n en un lugar privado, tranquilo y bien
iluminado donde se encuentre solo. La fuente de luz NO debe
estar detrás de usted.
Use un computador personal con cámara encendida en todo
momento y una red cableada para tomar el examen,.

Arregle su ambiente y escritorio de examen con tiempo antes de la sesión

de examen para mayor tranquilidad, si el lugar no está listo el supervisor
puede cancelar su examen.
Lugares públicos como cafeterías y laboratorios de computación no
están permitidos. El uso de una conexión privada a Internet, como redes
empresariales, redes de hoteles o conexiones gubernamentales,
probablemente prohibirá el uso de la tecnología requerida debido a los
cortafuegos de la red. Si sucede estó su examen será cancelado.
Despeje el área de notas, libros, relojes inteligentes, tabletas y otros
artículos.

Los teléfonos celulares deben retirarse del área de examen. No se permiten

alimentos ni bebidas durante el examen.
No puede abandonar su asiento durante la administración del examen.

El papel borrador no está permitido para su examen, salvo uno pequeño

para tomar nota del código de autorización.
El administrador del examen tiene derecho a retirarlo del examen o no calificar
el examen de un evaluado si el evaluado no siguió las instrucciones/normas o si el
supervisor del examen sospecha que el evaluado hizo trampa o si su computador
se desconectó, sin derecho a reembolso. No se entregará ningún puntaje para el
examinado.

Inicio de la reunión y Examen

Cierre todas las aplicaciones en su computador.

Entrar a la reunión de Zoom

1. Importante: al iniciar la session recibirá el siguiente aviso:

Haga clic en "Continuar" para aceptar ser grabado y participar en la

sesión de examen supervisada remotamente.
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Si no acepta, haga clic en "Abandonar reunión" (Leave Meeting) y

saldrá automáticamente de la reunión. No se le grabará ni podrá participar
en la sesión de examen con supervision remota.

Inicie sesión en su versión de escritorio de Zoom

Abra la invitación a la reunión y haga clic en el enlace para unirse

a la reunión

Será puesto en una sala de espera y el supervisor lo admitirá en la sala.

Abra la ventana de chat y habilite la cámara web.
No abra el navegador seguro : TOEIC S e c u r e B r o w s e r antes de
iniciar sesión en la reunión
Asegúrese de unirse a la reunión a tiempo. Si llega tarde
de la hora de inicio, no podrá realizar el examen.
Tenga su identificación DNI disponible para presentarla al supervisor
cuando se le solicite.

2. Siga las instrucciones dadas por el supervisor, quien realizará la verificación

de DNI y comprobará lugar/ambiente de examen para garantizar que se sigan
todos los protocolos.

3. El supervisor proporcionará el Código de autorización para este examen en la

ventana de chat y le indicará cuándo abrir el navegador seguro TOEIC para
comenzar su examen, siga las instrucciones que se le den, no se adelante.

Haga doble clic en el icono de TOEIC Secure Browser en su escritorio

para iniciar el navegador seguro.
Ingrese el Código de autorización y haga clic en Enviar (Submit).

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Complete el Perfil del candidato y luego haga clic en Continuar.

Haga clic en botón verde Start Test (Iniciar prueba)

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Responda el cuestionario de antecedentes y haga clic en Guardar

(Save). Una vez que haga clic en guardar, se iniciará el Examen.

4. Una vez que inicie el navegador seguro TOEIC Secure Browser, no podrá ver las
ventanas de Zoom (se minimizará). Solo se mostrarán las preguntas del Examen.

5. Si tiene algún problema durante el Examen levante la mano, solo si es muy

indispensable. El supervisor lo retirará del TOEIC Secure Browser-Examen (le
aparecerá un mensaje que el examen está siendo cerrado) lo cual puede tomar unos
minutos y usted deberá activar la ventana de chat de Zoom para que pueda
comunicarse por escrito con su pregunta. NO puede desactivar o apagar la cámara del
computador por ningún motivo ni cerrar la session Zoom. Durante el examen NO podrá
comunicarse por micrófono con el supervisor.

Si se produce un incidente, problema de conectividad, o programa que provoque

que el navegador o zoom se cierren inesperadamente, su examen será cancelado.

6. Cuando haya completado el Examen, haga clic en Salir (Exit). Respecto del papel
pequeño para tomar nota del Código de examen, el supervisor le indicará que rompa
el papel en pedazos pequeños frente a la cámara. E s p e r e a que el
supervisor le autorice a salir de la reunión de Zoom.

¡Buena suerte en su examen!

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Requerimientos mínimos del sistema

Antes de comenzar la configuración: pasos 1,2 y 3 indicados en la página 2 de este
documento, verifique que su computadora cumpla con los requisitos a continuación. Si no
cumple con los requisitos mínimos del sistema, no podrá rendir el Examen.

Tener una conexión a internet fuerte y estable es extremadamente importante, debe usar
una conexión cableada a su enrutador dado que la carga adicional del software de supervisión
remota ralentizará las cosas en algunos momentos puede demorar un poco el cambio entre
pantallas.

ITEM REQUISITO*
Computador PC o Laptop
NO Apple/Mac ni Tablet ni celular
Procesador ideal 2.4 Ghz
Sistema Operativo (32 o 64 bits) :
Windows 8.1 : Sólo navegador en modo “Escritorio”
Windows 10
Navegador Sólo Microsoft Internet Explorer
Conexión de Banda ancha y conexión cableada a internet con DSL
Conectividad a o superior y 8Mbps de subida.
Internet No usar wi-fi, ni que un celular brinde señal de internet por la
inestabilidad de la misma.

Cámara, Sonido y - Cámara web en el computador que permita girarla 360°

Display de monitor - Audífonos (NO Bluetooth)
- Monitor mínimo 14” con resolución 1024 x 768
Permitir Ventanas Habilitar Ventanas Emergentes en Internet Explorer:
emergentes Herramientas->Opciones de Internet->Privacidad->
Desmarcar “Activar el Bloqueador de Elemento” luego Aplicar
y Aceptar
Otro Protocolo Habilitar TLS 1.2 en Internet Explorer :
Seguridad Herramientas->Opciones de Internet->Opciones Avanzadas:
Buscar Seguridad y Marcar: Usar TLS 1.2 luego Aplicar y
Aceptar

*Los requisitos y el contenido de este documento pueden actualizarse periódicamente sin previo aviso.

De preferencia NO utilizar un computador corporativo/empresarial dado que puede tener firewalls

que interfieran con el desarrollo del examen.
El día del examen debe tener DESINTALADO Skype, Adobe Desktop Service u otro programa
que se ejecute en Segundo plano, sino lo hace días antes del examen, esté será anulado. Si la
imagen que transmite su cámara se congela o pixelea durante el examen, será retirado del examen
y su examen será anulado sin reembolso.
La modalidad online puede ser tomada máximo 2 veces, realizando el pago y repitiendo el procedimiento
de inscripción como si fuera la primera vez por cada vez, dejando un mes según fechas programadas.

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MODELO DEL SystemCheckReport.pdf

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