MANUAL DEL ESTUDIANTE PARA EXAMEN DE VALIDACIÓN GENERAL E IDONEIDAD

EN LENGUA EXTRANJERA MEDIANTE CONEXIÓN REMOTA

SISTEMA SIETTE-ZOOM

Estimado estudiante, este documento tiene como propósito brindar las instrucciones
necesarias para llevar a cabo el proceso de evaluación de examen de validación general e
idoneidad en lengua extranjera.

1. Requerimientos tecnológicos e insumos para la prueba

• Cédula de identidad
• Computador o Tablet
• Disponibilidad de conexión a internet
• Cámara web
• Audífonos

2. Previo al evento de evaluación

• Un día antes de la fecha programada para la evaluación, los estudiantes enviarán

desde su correo institucional (correo UTPL) al correo electrónico del Responsable del
laboratorio de inglés (reguaman7@utpl.edu.ec), su cédula de identidad escaneada a
color (Word o PDF) en el que se visualice claramente el lado anverso y reverso, con
el siguiente encabezado: "Conozco que por la emergencia sanitaría, la UTPL ha
implementado mecanismos en el proceso de evaluación para que esta sea de manera
online y se pueda monitorear posibles fraudes durante este proceso. Por lo cual acepto
ser grabado por medio de la cámara y micrófono de mi computadora, durante el
proceso de evaluación. Y conozco que esta grabación será analizada por personal de
UTPL en caso que se haya dado indicios de posible fraude en el proceso." Dicho correo
será respondido por la Responsable del laboratorio de inglés, con la finalidad de
confirmar la recepción del documento solicitado y confirmar el horario de su
evaluación junto al enlace de ingreso a Zoom.
• El estudiante deberá comprobar la funcionalidad de la Webcam, audífonos y
aplicativo de su computador, requisito indispensable para la ejecución de la
evaluación y para ello deberá conectarse a la sala de soporte técnico habilitada para
el evento, y cuyo enlace de conexión será comunicado en la convocatoria al examen.
• En caso de no contar con los requisitos tecnológicos deberá comunicar con 2 días
de anticipación al responsable del laboratorio de inglés para establecer una nueva
fecha de evaluación durante los 2 siguientes días laborables.
• El estudiante será responsable de la correcta instalación de las herramientas
(aplicativos o programas) que la Universidad considere pertinente debe instalar en
su computador para llevar a cabo el proceso de evaluación.
• El estudiante deberá leer las normas de comportamiento previo al examen.
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 • El estudiante deberá leer el anexo1: Instalación del aplicativo del Sistema Siette.
3. Normas de comportamiento

El estudiante durante el desarrollo del examen deberá mantener un comportamiento ético,

el cual será monitoreado por diferentes sistemas informáticos, por lo cual deberá
obligatoriamente cumplir con las siguientes condiciones:

• El estudiante deberá identificar un espacio adecuado donde esté alejado del cruce
de personas, mascotas o ruidos.
• Su espacio para rendir la evaluación deberá estar despejado de libros, recursos y
otros objetos, ya que para el examen solo necesitará de su computador, Webcam,
audífonos y ratón.
• No está permitido que otra persona esté cerca a usted durante el examen.
• No podrá utilizar el celular u otros dispositivos por ningún motivo.
• Antes de iniciar el examen el estudiante deberá cerrar todas las aplicaciones de su
computador.
• No deberá apagar, tapar o bloquear la Webcam en ningún momento hasta la
finalización del examen.
• Deberá mantener una posición adecuada frente a la cámara de tal forma que pueda
captar claramente su rostro, por lo que, no deberá utilizar accesorios tales como
gorra, sombrero o gafas.
• Durante el examen el estudiante no podrá levantarse de su puesto, bajar
completamente la cabeza, cubrirse el rostro con las manos o alejarse del
computador por ningún motivo.

Todo acto de deshonestidad académica bajo este proceso de evaluación remota será
sancionado con la suspensión inmediata del examen en el evento que se está llevando a
cabo, debiendo registrarse nuevamente en el siguiente evento académico. Adicionalmente,
estas conductas serán analizadas y categorizadas como faltas leves, graves o muy graves,
y podrán dar inicio a un proceso sancionatorio de conformidad a la Ley, reglamentos y
normativa interna vigente, la misma que puede ser consultada en la página de
Procuraduría: https://procuraduria.utpl.edu.ec/legislacion-universitaria.

4. Durante el proceso de evaluación con Sistema Siette y Zoom:

• El estudiante deberá conectarse con al menos 15 minutos de anticipación a la hora

establecida para la evaluación.
• El estudiante, previo al inicio del examen, deberá presentar su cédula de identidad
ante la cámara web para verificar la identidad.
• El responsable del laboratorio de inglés junto al estudiante realizará una prueba para
el correcto funcionamiento del equipo, accesorios (audífonos y cámara) y del
examen previo al inicio formal del mismo.

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 • El estudiante recibirá indicaciones sobre el ingreso al sistema de evaluación y normas
de conducta durante el examen.
• Una vez iniciado el evento de evaluación, en caso de presentarse algún
inconveniente técnico que no le permita concluir el mismo, el estudiante deberá
notificar vía correo electrónico al responsable del laboratorio de inglés presentando
la respectiva captura de pantalla como evidencia.

5. Cómo conectarse al aplicativo del Sistema Siette el momento de la evaluación:

• El día y hora de la evaluación abra la aplicación ejecutando el acceso directo que se

encuentra en su escritorio.
• Una vez ingresado hacer clic en “Abrir Zoom” para poder activar la sesión en Zoom
y continuar con la evaluación, en este paso el estudiante deberá completar el campo
“Tu nombre” con su nombre completo, y el ID de reunión que fue enviado a su
correo electrónico.
• Habilite su webcam y su micrófono y presente su cédula de identidad al evaluador,
quien se encargará de validar la información.
• En caso de presentarse inquietudes con la configuración de la cámara web,
audífonos o respecto al software, la Responsable del laboratorio de inglés resolverá
sus inquietudes en el momento de la conexión, mediante el uso del chat de Zoom.
• Una vez que responsable de laboratorio lo indique, usted podrá ingresar a su
examen con las credenciales de acceso enviadas mediante el chat de Zoom.
• Una vez registrado, el sistema presentará un mensaje de bienvenida y de registro
como estudiante en el sistema.
• En la parte superior, en el menú principal, encontrará “Mis próximos tests” y “Mis
tests realizados”. Seleccione la opción “Mis próximos tests”, ahí encontrará su
examen asignado, el número de preguntas, la fecha y hora que están activos.
• Presione clic sobre el nombre de su examen, para que pueda visualizar su examen
en la pantalla principal de su computador y comenzar a resolverlo sin mayor
dificultad.
6. Características y desarrollo del examen:
• Es necesario considerar que el tiempo establecido para el desarrollo del examen es
de 100 minutos, y por ello usted dispondrá de un cronómetro en la parte superior
de su pantalla, que le permitirá monitorear el tiempo que está empleando en su
evaluación.
• El sistema mostrará una pregunta a la vez, por ende, debe presionar el botón
“Adelante o Atrás” para avanzar o regresar a la pregunta que requiere.
• Y, para almacenar su examen debe presionar el botón “FINALIZAR TEST” que se
mostrará al final del cuestionario de evaluación. (El sistema demora de 1 a 2 minutos
en guardar el examen).
• El estudiante recibirá su calificación a través de correo electrónico institucional
después de haber finalizado el proceso.

Para familiarizarse con la interfaz del examen (ver Anexo 2: Guía del estudiante)

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 Anexo 1

Guía de Instalación del aplicativo en el computador

● Validar que su dispositivo posea las siguientes características:

○ Sistema operativo Windows 10, Windows 7
○ Poseer una webcam
○ Poseer micrófono
● Descargar el aplicativo desde la siguiente dirección:
https://www.utpl.edu.ec/ap1

● Instalar el aplicativo.
a) Dar clic en el instalador, la cual muestra la siguiente vista, dar clic en “Más
información” para continuar con la instalación.

b) Seleccionar “Ejecutar de todas formas” para proceder con la instalación.

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c) Nos presenta la siguiente vista en donde damos clic en “Siguiente”

d) La siguiente vista nos muestra donde se va a instalar nuestro aplicativo, damos

clic en “Siguiente”

e) Damos clic en “Siguiente” para confirmar la instalación.

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 f) Para finalizar la instalación damos clic en “Cerrar”

NOTA: Usted deberá tener su aplicativo instalado previo a las evaluaciones para no
tener contratiempos.

Compatibilidad de dispositivo

● El aplicativo de evaluaciones ha sido verificado en cuanto a su funcionamiento en el

sistema Windows 10 y Windows 7.

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 Anexo 2

GUIA DEL ESTUDIANTE

El estudiante debe acceder al aplicativo de evaluación ejecutando el acceso directo que se

encuentra en su escritorio.

Una vez ingresado damos clic en “Abrir Zoom” para poder iniciar la sesión en Zoom y
continuar con nuestra evaluación, en este paso el estudiante deberá completar el campo
“Tu nombre” con su nombre completo el ID de reunión será enviado al estudiante en un
correo electrónico.

Durante la reunión de zoom el estudiante debe habilitar su webcam y su micrófono asi

como presentar su cédula de identidad al docente tutor evaluador, quien se encargará de
validar la información y entregará al estudiante las credenciales de acceso para rendir la
evaluación.

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Una vez registrado se presenta un mensaje de bienvenida y de registro como estudiante en
el sistema.

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En la parte superior en el menú principal encontrarán “Mis próximos tests” y “Mis tests
realizados”.

MIS PRÓXIMOS TESTS

Seleccionando la opción “Mis próximos tests” se encontrarán los diferentes tests que están
asignados a cada estudiante para evaluarse, el número de preguntas la fecha y hora que
están activos.

Seleccionando el componente a evaluarse aparecerá un mensaje con las instrucciones del

test que va a desarrollar, y procediendo a realizarlo dando clic en “Comenzar test” tal como
se muestra en la imagen.

Finalizada la evaluación presenta un mensaje para revisarla o para continuar con otro test o
a su vez salir.

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MIS TEST REALIZADOS

En la parte superior podemos encontrar la información del test realizado, con la siguiente
información:

● Test.
● Duración del test (en minutos).
● Nº de preguntas del test.
● Nº de preguntas contestadas.
● Último acceso.
● Tiempo empleado (en minutos).
● Estado.

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