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Mandos Medios
Gestión de
Módulo 1
Conducción
de personal
Presentación
¿Para qué le va a servir este curso de capacitación?. Si esta es la primera pregunta que se ha
planteado, basta con que reflexione algunos minutos acerca de lo que le pasa a diario en su puesto de
trabajo.
Rodríguez, encargado de compras, lee en el diario los titulares del partido del domingo, mientras come
galletas y caramelos que saca de su cajón.
Martínez debería estar llevando la contabilidad de la semana, pero en este momento galantea con Aída,
la telefonista de turno.
Suárez pasea por los escritorios vendiendo rifas y quiniela. En tanto que la Srta. Gutiérrez camina por
los escritorios mostrando su gran escote y vendiendo productos de belleza por catálogo. Pérez, atento a
las planillas interminables que empapelan su escritorio, fuma un cigarrillo detrás de otro y mira con
fastidio, de tanto en tanto, hacia el escritorio de su vecino Jiménez, quien está escuchando su programa
de radio favorito y espanta el humo que le viene a la cara. Stella, la empleada más vieja del área, habla
por teléfono con el plomero que le está arreglando los caños de su casa y vocifera órdenes y reclamos.
Así, el clima de la oficina se ve tranquilo y productivo para quien puede mirarlo desde afuera. Todos
están aparentemente ocupando su puesto de trabajo y...¡¡mirando el reloj para ver cuándo llega la hora
de salida!!
Juan Carlos Lezama, el supervisor, no está tranquilo. Observa la escena a través de las ventanas de
vidrio, mientras se pregunta:
“¿Qué hago con este personal? ¿Cómo puedo corregir estas conductas que minimizan la
producción? ¿Cómo lograré corregirlas sin que el personal reaccione de manera negativa? ¿Es
que tendré que despedirlos a todos? ¿O deberé sancionarlos severamente? ¿Cómo va a tomar
el personal el gran cambio que se avecina en la empresa al incorporar nueva tecnología para
incrementar la calidad? ¿Cómo podré incorporar las normas de calidad que se requieren de mi
área?”.
2
En fin, Lezama se encuentra desorientado y no sabe por dónde comenzar a organizar su área para
lograr la eficiencia, lograr que el personal se motive y acate sus órdenes.
Sale a dar un paseo por el depósito, para tomar un poco de aire, pero allí se encuentra con que sus
operarios encargados de bajar mercadería de los camiones que llegan, están trabajando sin cumplir las
mínimas condiciones de seguridad. Además, algunos trabajan lentamente, otros ríen y hablan sin parar,
sin fijarse dónde ni cómo apilan las cajas con elementos frágiles o tóxicos.
“Trabajan muy lento. Así no llegaremos a alcanzar los objetivos de producción del mes... y
tampoco mis objetivos de promoción. Y... ¡Esas cajas! ¡Cuidado! ¡Deberían tratar de romper
menos mercadería!”, piensa el supervisor.
Para:
Finalmente, diremos que, hoy en día, los mandos medios son los más exigidos en cualquier ámbito
empresarial; por lo tanto, la única herramienta para el crecimiento profesional y la competividad es la
capacitación.
Contenidos
Los temas que recorreremos en este curso no le son ajenos. Todos los días usted se enfrenta con ellos,
ante diversas situaciones y circunstancias.
A continuación podrá reflexionar basándose en el análisis de casos ficticios, pero muy cercanos a su
realidad concreta, casos similares a los del supervisor Lezama.
3
Caso Nº 1
Juan, supervisor de Almacenes, y Pedro, supervisor de Compras, fueron convocados por la
Dirección para realizar el inventario de sus respectivos sectores. Debían elevar los datos y el
informe el lunes siguiente.
Juan convocó a sus empleados y les dio la orden de inventariar toda la existencia y de ingresar
todo en la terminal de computadora del sector. Sin otra aclaración, dejó a la gente con el trabajo.
Sus empleados, al principio, no sabían cómo comenzar, ya que eran casi todos nuevos en la
empresa. Comenzaron a realizar tareas seccionadas, por partes, cada uno haciendo lo que creía
importante, sin organizarse.
Pedro, en cambio, informó a sus empleados en una pequeña reunión, les indicó que se
dividieran las tareas: mientras unos inventariaban otros ingresaban los datos, anotando los
índices más importantes para el informe. Advirtió, además, que debido a que el fin de semana
reinstalaban un sistema informático nuevo en la empresa, se aseguraran de guardar la
información en un disquete.
Pedro le hizo entrega del informe más los datos del inventario. Juan, en cambio, le pidió tres
días más para entregar el informe. La causa fue que los empleados no tuvieron suficiente tiempo
y que se perdió parte de la información cargada en la computadora porque no habían tomado las
precauciones necesarias. Por supuesto, el Director no se enteró de estos detalles, concedió a
Juan el plazo pedido y tuvo finalmente los dos informes elaborados correctamente: el de Pedro,
el primer día; el de Juan, con tres días de retraso.
Reflexionemos...
Si tanto Pedro como Juan lograron sus objetivos, ¿podría decirse que trabajaron de la misma manera?
Caso Nº 2
4
Juan Carlos era un hombre callado y calmo. Todos los días se levantaba a la misma hora para
acudir a la oficina, trabajar ocho horas y volver a su casa, donde lo esperaba la cena familiar. Le
gustaba ir de pesca los fines de semana, jugar al fútbol con sus hijos y reunirse con sus amigos
los jueves por la noche. En el trabajo, era considerado un hombre responsable, cumplidor y con
gran capacidad de razonamiento.
Un día, Juan Carlos estacionó por unos minutos su auto y olvidó colocar monedas en el
parquímetro porque estaba muy apurado. Tenía que ir a retirar un cheque y luego, en menos de
diez minutos, recorrer veinte cuadras para cobrarlo y llevarle el dinero a su jefe. Este encargo
era muy importante para él, ya que se enorgullecía de no haberle fallado nunca. Cuando volvió
de retirar el cheque, se encontró con que le habían puesto el cepo a su vehículo. Juan Carlos
comenzó a pegar patadas contra el auto, a insultar al policía de tránsito que estaba cerca,
rompió el cheque y tiró por el aire su maletín dejando escapar por el aire el trabajo de varios
días.
Finalmente, cuando un compañero fue a buscarlo a la seccional donde quedó detenido, le dijo:
“¡Pero qué conducta extraña la tuya, me sorprendés! ¡Nunca pensé que fueras tan
temperamental! Parece que tuvieras escondida otra personalidad...".
Reflexionemos...
• En el caso del supervisor Lezama: ¿debería preguntarse por qué sus empleados se conducen de
esta manera?
• Y en el del empleado que acabamos de analizar: ¿cuál es la diferencia entre personalidad, conducta
y temperamento? ¿Son cosas iguales en el ser humano?
Caso Nº 3
En una empresa, había un grupo de empleados de la misma sección que siempre compartían el
almuerzo. A la salida, a veces iban juntos a jugar un partido de fútbol o se juntaban
ocasionalmente a comer un asado. Parecían muy divertidos y unidos. Pero a la hora de trabajar,
cada uno hacía sólo lo que le correspondía, sin mirar al otro, comunicándose individualmente
con el supervisor. Cuando surgía un problema en el sector, no lo sentían como propio si estaban
seguros de que cada uno no tenía nada que ver con el asunto. “ Será problema de Fulano”,
decían. Sus escritorios estaban alineados uno detrás del otro, y cuando debían compartir
información, pasaban una carpeta al escritorio de su compañero de atrás o de adelante y allí la
dejaban.
Reflexionemos...
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Una manera de aprender acerca de cómo trabajar con grupos es observar y analizar qué es lo que pasa
en el propio grupo. Todos nosotros hemos formado o formamos parte de grupos de varias clases: la
familia, los amigos, el equipo de fútbol, la iglesia, el colegio, etc. Pero rara vez nos detenemos a
observar qué pasa dentro de un grupo, o por qué los miembros se comportan de cierta manera.
• A la luz del caso que acabamos de analizar, ¿usted cree que existe una diferencia entre un Grupo y
un Equipo de trabajo? ¿Cuál sería esa diferencia?
• ¿Por qué es tan importante el consejo que el Gerente dio al supervisor?
• ¿Cuáles son los objetivos de una persona en situación laboral, los de un equipo de trabajo y los de
una empresa?
• ¿Cómo podemos hacer para que los individuos se den cuenta de que sus éxitos dependen del éxito
de la empresa?
• La mayor parte de la gente no piensa en los objetivos ni en determinarlos. ¿Por qué debemos
preocuparnos por ello?
En primer lugar no nos preocupan tanto los objetivos nebulosos, remotos, lejanos, etc., sino los
objetivos actuales, los de las operaciones de hoy y mañana. Es posible que los objetivos diarios del
supervisor y los de los subordinados sean diferentes. Pero lo importante es ocuparse de que los
objetivos generales sean los mismos para todos, es decir, el objetivo de la empresa.
Caso Nº 4
Usted supervisa a Ricardo, un excelente operario, muy capaz y autónomo en su tarea, que
genera casi siempre propuestas muy valiosas. Sin embargo, cada vez que toma contacto con
otros miembros del grupo es necesario que usted intervenga porque le cuesta relacionarse con
los demás y tiende a imponer sus ideas. Casi siempre termina peleándose con algún compañero
o discutiendo, atrasando así el trabajo del equipo. Los otros lo tratan como si no perteneciera al
equipo. Él no es muy consciente de esto y usted tiene interés en resolver este aspecto, porque
mejoraría mucho el trabajo del equipo con el apoyo que Ricardo podría brindar si cambiaran sus
actitudes hacia los demás.
a- Le hace a Ricardo un fuerte llamado de atención, diciéndole que cambie de actitud porque si no
perderá su puesto.
b- No hace nada. Ricardo es un excelente empleado y si el resto del equipo tiene problemas con él,
seguro lo solucionarán solos.
c- Se reúne con Ricardo para explicarle de manera firme pero sereno el tipo de inconvenientes que en
su tarea genera esta dificultad. Acuerdan de qué manera usted va a colaborar con él de aquí en
adelante.
d- Ricardo es inteligente, tiene un buen futuro y usted trataría de aconsejarlo como un padre.
Reflexionemos...
Ninguna de las opciones que haya elegido es correcta o incorrecta, sino que se trata de distintos estilos
de conducción, y con esto entramos en el tema del Liderazgo:
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• El Conductor, ¿es siempre un líder?
• ¿Qué características debe tener un líder?
• ¿Cuáles son los derechos que tiene un líder?
• ¿Cree usted que si un supervisor realiza un seguimiento y apoyo a sus empleados lograría mayores
beneficios en cuanto a incrementar y optimizar su compromiso para con los objetivos de la
empresa?
• Volvamos al caso de Lezama: ¿Este supervisor debería enfrentar enérgicamente a sus empleados?,
¿debería despedirlos a todos? o bien ¿tendría que aplicar las nuevas técnicas de liderazgo?
Caso Nº 5
Elvira tiene una asistente que ingresó en la empresa hace tres meses. Todavía hay cosas que no
conoce a fondo y otras que realiza con bastantes errores. Parece distraída y su escritorio es un
desorden. Acumula papeles para comenzar una tarea, pero enseguida continua con otra.
Elvira la llama una mañana para recriminarle estas fallas. Isabel, la joven empleada, le contesta: