Memorando

PRadicado

PCiudad, PFechaDoc

PARA: PNombresDestinatarios

DE: PNombreRemitente
PCargoRemitente

ASUNTO: PAsunto

Respetado Embajador:

Mediante el presente documento, solicito amablemente se adelanten los trámites

respectivos para la contratación del servicio de Combustible para el Ministerio de
Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio, teniendo en cuenta las siguientes
consideraciones:

1. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD:
El Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio, cuenta con un
parque automotor compuesto por 58 vehículos y cuatro motocicletas de
propiedad de la Entidad, para transportar a los servidores con el fin de dar
cumplimiento a sus funciones, con lo cual se requiere del suministro de
combustible para su normal funcionamiento.

2. OBJETO:
Suministro de Combustible para el parque automotor del Ministerio de
Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio.
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3. PLAZO:
El plazo de la Orden de Compra derivada del Acuerdo Marco de Precios será
hasta el día 31 de diciembre de 2020, contado a partir del registro presupuestal.

4. VALOR:
El valor de la Orden de Compra será hasta por la suma de TRESCIENTOS
VEINTISIETE MILLONES TRESCIENTOS CINCUENTA Y UN MIL
OCHOCIENTOS OCHENTA Y CUATRO PESOS M/CTE ($ 327.351.884).

5. JUSTIFICACIÓN Y FUNDAMENTOS JURÍDICOS:

El Decreto 1082 de 2015 en su artículo 2.2.1.2.1.2.7., establece:

“Selección Abreviada para la adquisición de Bienes y Servicios de
Características Técnicas Uniformes por compra por catálogo derivado de la
celebración de Acuerdos Marco de Precios
Artículo 2.2.1.2.1.2.7. Procedencia del Acuerdo Marco de Precios. Las Entidades
Estatales de la Rama Ejecutiva del Poder Público del orden nacional, obligadas a
aplicar la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007, o las normas que las
modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan, están obligadas a adquirir Bienes y
Servicios de Características Técnicas Uniformes a través de los Acuerdos Marco
de Precios vigentes”.
Revisada la Tienda Virtual del Estado Colombiano de Colombia Compra
Eficiente, se puede constatar que actualmente existe un Acuerdo Marco de
Precios vigente el cual tiene por objeto lo siguiente: “Los Proveedores se obligan
a suministrar a las Entidades Compradoras el Combustible de Vehículos de
acuerdo con las especificaciones establecidas en el pliego de condiciones y de
acuerdo con las Ofertas presentadas a Colombia Compra Eficiente en la
licitación pública CCENEG-003-1-2018”, tal como se muestra a continuación:
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Con base en lo anterior, y dado que el Decreto 1082 de 2015 obliga a las
entidades de la Rama Ejecutiva del Poder Público del orden nacional, a contratar
por Acuerdo Marco de Precios, se procede a adelantar el trámite de contratación
bajo dicha modalidad.
6. CONDICIONES DEL SERVICIO:

Categoría Descripción Precio galón de combustible

𝑃𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 𝐶𝑎𝑡𝑒𝑔𝑜𝑟í𝑎 𝐴=𝑃𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 𝑑𝑒𝑙 𝑔𝑎𝑙𝑜𝑛

Distribuidor Minorista que expende
𝑒𝑠𝑡𝑎𝑏𝑙𝑒𝑐𝑖𝑑𝑜 𝑝𝑜𝑟 𝑀𝑖𝑛𝑀𝑖𝑛𝑎𝑠−𝑑𝑒𝑠𝑐𝑢𝑒𝑛𝑡𝑜
en Municipios con Sistema de
Categoría A 𝑜𝑓𝑟𝑒𝑐𝑖𝑑𝑜 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑀𝑎𝑟𝑔𝑒𝑛
Control Obligatorio y Libertad
𝑀𝑎𝑦𝑜𝑟𝑖𝑠𝑡𝑎−𝑑𝑒𝑠𝑐𝑢𝑒𝑛𝑡𝑜 𝑜𝑓𝑟𝑒𝑐𝑖𝑑𝑜 𝑒𝑛 𝑒𝑙
Vigilada.
𝑀𝑎𝑟𝑔𝑒𝑛 𝑀𝑖𝑛𝑜𝑟𝑖𝑠𝑡𝑎.

7. FACTORES DE SELECCIÓN DEL PROVEEDOR DERIVADO DEL

ACUERDO MARCO:

El Acuerdo Marco de Precios establece que para la escogencia del proveedor se

tendrán en cuenta los siguientes aspectos, de conformidad con la cláusula 6
numeral 6.1:

 (i) La ubicación de las EDS de cada uno de los Proveedores.

 (ii) El recorrido típico para el suministro de combustible de la flota de

vehículos de la Entidad Compradora.

 (iii) Los descuentos o comisiones de cada Proveedor para el suministro

del Combustible.
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 (iv) El costo del Transporte de Combustible en caso de requerirlo, de

acuerdo con la información publicada en el Catálogo.
Revisada la Tienda Virtual del Estado Colombiano, se evidencia que para la
categoría A, la cual es aplicable a la Entidad, existen tres proveedores que
prestan el servicio, esto es: Grupo EDS AUTOGAS SAS, DISTRACOM y
ORGANIZACIÓN TERPEL SA. De los tres proveedores, se procede a
seleccionar al proveedor GRUPO EDS AUTOGAS S.A.S, toda vez que cumple
con los criterios de selección establecidos en el Acuerdo Marco de Precios
CCENEG-003-1-2018 y en la Guía para comprar en la Tienda Virtual del Estado
Colombiano a través del Acuerdo Marco de Suministro de Combustible Nacional,
los cuales se enumeran a continuación:
1. suministra el Combustible al menor precio funcional teniendo en cuenta:

CRITERIOS DE VERIFICACIÓN

EDS AUTOGAS ORGANIZACIÓN

DISTRACOM
SAS TERPEL SA
La cobertura requerida por la
flota de vehículos de la X X X
Entidad Compradora.
La ubicación de las
X
EDS
El recorrido típico para el
suministro de combustible de
X
la flota de vehículos de la
Entidad Compradora.
El precio al cual cada
Proveedor suministra el X X X
Combustible.
El costo del Trasporte de
Combustible en caso de
requerirlo, de acuerdo con la X
información publicada en el
Catálogo.

Proveedor seleccionado:
GRUPO EDS AUTOGAS S.A.S
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8. JUSTIFICACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO:

A continuación, se justifica el valor del presupuesto requerido:
Valores ejecutados en la vigencia 2019:

MES VALOR MENSUAL    

ENERO $ 17.050.236 AGOSTO $ 26.475.523
FEBRERO $ 23.164.872 SEPTIEMBRE $ 23.895.756
MARZO $ 23.047.415 OCTUBRE $ 27.394.064
ABRIL $ 22.358.219 NOVIEMBRE $ 23.237.494
MAYO $ 26.720.661 DICIEMBRE $ 20.210.149
JUNIO $ 20.569.536 TOTAL $ 227.670.366
JULIO $ 23.546.441

Para estimar el presupuesto se tuvo en cuenta un incremento a 31 de diciembre

de 2019 del 6.84%. En resumen, se establece los valores totales para el
presupuesto del Acuerdo Marco de Precios en el siguiente cuadro:

RESUMEN
PRESUPUESTO 2019 $ 306.394.500
INCREMENTO ESTIMADO $ 20.957.384
VALOR TOTAL PRESUPUESTO VIGENCIA 2020 $ 327.351.884
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Así mismo, le informo que la supervisión estará a cargo del Coordinador del
Grupo Interno de Trabajo de Transportes.
Cordialmente,

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