República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Instituto Universitario UNIR

Cátedra: Protocolo y Ceremonial

Profesor: Viviani Almarza

Corte II: Actividad nº1

Funcio
nes
Genera
les del
Equipo
Protoc
olar
Fabiola León 26826874
El protocolo, se entiende como las diferentes ordenanzas, directrices y normas
que se emplean para implementar los juicios de ordenación de personas o
instituciones, de tal manera que se ayuda a percibir el rol que cada uno de los
encargados tiene en el desenvolvimiento del acto o ceremonia, y en el círculo
privado son las propias organizaciones las que esquematizan cuáles serán esas
normas que utilicen en sus actos contando principalmente con el equipo
necesario para responder a cada área, sin embargo, existen parámetros básicos
que no son modificables, como lo son: las relaciones públicas, la logística, el
sonido y el apoyo.

Las Relaciones Públicas dentro del marco protocolar cumplen la tarea de

emprender las labores de las formas de comunicación establecidas por la
organización, siguiendo las políticas de información de la empresa de acuerdo
con las relaciones entre el cliente y la compañía, esto permite que se ejecuten
las determinadas funciones orientadas a la comunicación empresarial y los tipos
de mensajes que se envían en distintas situaciones, cumpliendo con las normas
de etiqueta y comportamiento en ventas, relaciones externas e información
corporativa.

Logística protocolar, funciona como el cúmulo de recursos y procedimientos

necesarios para lograr efectuar la organización de una empresa, o de un
servicio, mayormente de distribución, siguiendo entonces aquellas reglas
implementadas para las ceremonias oficiales o trato social. Es importante contar
con este oficio en la organización del evento, observando todos los detalles que
puedan faltar para que el desarrollo sea exitoso y la imagen que se deje a los
asistentes sea la mejor.

Apoyo protocolar, consiste en coordinar y diseñar las actividades que se solicitan

ejecutar, estableciendo una comunicación con aquellos interesados, vinculados a
dichas actividades, para así desarrollar y emplear los pasos de cada una de las
solicitudes.

Sonido, es la tecnología de audio en la ceremonia. Existen diferentes protocolos

de sonidos digitales programados para eventos, que cumplen su función sonora
en dichos espacios.
Autores: Isabel López (Organización Técnica Protocolar), Andrés Párraga
(Organización de Eventos).