Universidad Autónoma de Santo Domingo

UASD
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Escuela de Mercadotecnia

Tema
TAREA 7.1 CONTROL DE LECTURA

Asignatura
FUND. PRODUCCIÓN Y OPERACIONES

Sustentante:
MARLON ROSARIO 99-3234
.

Profesor:
LIC. RAFAEL ALEXANDER MARTE ESPINAL

Bonao, Provincia Monseñor Nouel

2021
ADMINISTRACION DEL FLUJO DE MATERIALES Y COMPRAS

Los flujos de materiales se forman como resultado del transporte, el almacenamiento

y otras operaciones de materiales con materias primas, productos semiacabados y productos
terminados, desde la fuente primaria de materias primas hasta el consumidor final.

El flujo de material: son recursos materiales que se encuentran en estado de

movimiento, trabajo en progreso y productos terminados, a los que se aplican las operaciones
logísticas relacionadas con su movimiento físico en el espacio: carga, descarga, embalaje,
transporte, clasificación, consolidación, desagregación, etc.

 Recursos materiales: son materias primas, materiales básicos y auxiliares, productos

semiacabados, componentes, combustible, piezas de repuesto, residuos de
producción, envases y embalajes.
 Producción no terminada: son los productos no terminados con el resto de la
producción dentro de los límites dados por la empresa.
 Productos terminados: son aquellos productos que han pasado completamente el ciclo
de producción en una empresa determinada, han sido totalmente completados, han
pasado el control técnico y se han entregado en el almacén o se han enviado al
consumidor (revendedor).

La Administración de Materiales: un conjunto de técnicas o herramientas que nos

permite conocer de manera exacta el lugar en donde se encuentran los materiales, desde su
recepción hasta su aplicación; informándonos la cantidad que hay en existencia, para
determinar el punto en que se necesita comprar más y evitar malos manejos o aplicaciones
indebidas.

El concepto de tener un departamento responsable del flujo de materiales, desde el

proveedor, pasando por producción, hasta el consumidor, es relativamente nuevo. Aunque
muchas compañías han adoptado este tipo de organización, aún hay muchas otras que no. Si
las compañías desean minimizar costos totales en esta área y proveer y alcanzar un mejor
nivel de servicio al cliente, deben enfocarse en el tema de administrar mejor sus materiales.
 Usualmente a esta función se le llama administración de materiales. También se le
llama planeación y control de distribución, y administración de logística. En este caso lo
llamaremos administración de materiales. Es bien sabido que la manufactura esbelta no solo
requiere hacer más eficaces las operaciones individuales, sino también requiere que todas las
operaciones trabajen juntas. Un departamento de administración de materiales puede mejorar
esta coordinación al adquirir la responsabilidad total de los materiales.

El objetivo principal de la administración de los recursos materiales es abastecer, en

cantidad y calidad, los recursos que el sistema productivo requiere, lo más pronto posible y con
el menor costo.

A parte de su objetivo principal existen objetivos de la administración de materiales, loa

cuales se enumeran de la siguiente manera:

1. Incrementar en la productividad.
2. Mejorar la utilización del espacio.
3. Mejorar la utilización del equipo.
4. Reducir el tiempo del proceso.
5. Reducir las distancias recorridas.

Con estos objetivos se logra mantener el control sistemático sobre los materiales de
la empresa, vemos como muchas empresas utilizan unas rutinas para coordinar los diferentes
pasos del ciclo de materiales y con esto asignar las responsabilidades de flujo de estos a las
diferentes funciones que ello implica.

La importancia de la administración de materiales en una empresa radica en los

siguientes puntos que son muy importantes para que una empresa tengo un buen desarrollo.

 Constituye unas de las bases del diseño de las plantas.

 Ayuda a definir el sistema de manejo de materiales debido a las características,
técnicas y operaciones; así como el patrón de flujo de materiales.
 Observa el flujo de la materia prima a través de la compañía para demostrar los
vínculos en el proceso.
 Demuestra puntos débiles (ineficiencias).
 Elabora la base de la evaluación del producto.
 Presenta los datos con vista a la toma de decisiones.
 Da prioridad a medidas razonables para la minimización de desechos y
desperdicios.
 Debido a las diferencias en las estructuras de organización, las responsabilidades por
el control de materiales varían de una compañía a otra. En muchas empresas, la
responsabilidad por las diferentes fases de control de materiales se asigna a las siguientes
funciones:

• Planeación y control del abastecimiento de materiales.

• Programación de la producción
• Recepción e Inspección.
• Investigación sobre materiales y compras.
• Almacén.
• Compras.

Su principal función es determinar las maneras más eficientes de transportar

materias primas, subensambles y productos terminados.

Para las compras de mantenimiento sólo es necesario tener en cuenta que cantidad es
la correcta de tener, ya que la compra de materia prima es la que mayor preferencia debe
tener (con sus debidas consideraciones de variabilidad de costos en el mercado).

La compra el punto de contacto entre su empresa y sus proveedores

El objetivo del sistema es tener los materiales adecuados en cantidad suficiente en el

lugar debido y en el momento oportuno

Cuidar la cantidad de materiales que se tiene en el inventario también es una tarea de

cuidado, el recurso puede dañarse o volverse obsoleto antes de haber sido utilizado por lo
que se busca un equilibrio económico entre el costo de la pérdida y lo que cuesta evitarla

Cabe mencionar que el departamento de compras busca también adquirir producto a

bajo precio, por ejemplo, en oportunidad de rebajas, esto significa comúnmente comprar por
mayoría y por lo tanto afecta casi indirectamente a control de inventario
 Como en todo proceso, no importa de la rama que sea siempre existen factores que
afectan positiva y negativamente el funcionamiento de una empresa, por lo que, en este caso
se mencionan los factores que afecta el flujo de materiales en una empresa:

 Medio de transporte externo.

 Número de unidades de producir y flujo necesario entre área de trabajo.
 Cantidad y forma del espacio disponible.
 Influencia de los procesos y ubicación de las áreas de servicios.
 Almacenajes de materiales.

Para que una empresa tome sus decisiones, existen ciertos criterios para poder tomar
dichas decisiones. Con la toma de decisiones se determina quién es el mejor proveedor para
resolver las necesidades de la empresa, necesariamente pasa por la elaboración de una ficha
exhaustiva con toda la información recopilada y en la que se muestran, por ejemplo, las
condiciones del posible acuerdo, la forma de pago, los descuentos aplicables, los plazos de
entrega, la valoración global, etc.

Utilizando como punto de partida estas fichas, que preferiblemente deberían estar
informatizadas, el departamento comercial elaborará un cuadro comparativo con el que se
podrán relacionar entre sí las variables identificadas.