POLÍTICA PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPOS

1. OBJETIVO

Describir el tratamiento contable, medición inicial, medición posterior y revelaciones de las

propiedades, planta y equipo, de forma que los usuarios de los estados financieros conozcan la
información acerca de la inversión que la UNAD Contable S.A. tiene en esta categoría de
activos, así como los cambios que se experimenten durante el respectivo período contable.

2. NORMATIVIDAD RELACIONADA

Las normas relacionadas para estas políticas contables corresponden a las NIIF , NIC 16 Normas
para propiedad, planta y equipo

3. ALCANCE

Los criterios señalados se aplican en el tratamiento contable de los elementos de Propiedades,

Planta y Equipo, salvo que se trate de “activos no corrientes disponibles para la venta”, puesto
que estos activos no son objeto de depreciación. Tampoco es de aplicación a terrenos o edificios
no ocupados que son adquiridos con la intención arrendarlos a terceros o para obtener ganancias
derivadas de sus variaciones de valor en el mercado, dado que estos activos se presentan de
manera separada en el Estado de Situación Financiera, según la Política de “Propiedades de
Inversión”.

4. POLITICA CONTABLE

Determinar el tratamiento contable que la UNAD Contable S.A. utilizará para el registro de las

propiedades, planta y equipo que posee en sus estados financieros.

5. RECONOCIMIENTO

Se reconocerán como propiedades, planta y equipo, los activos tangibles empleados por la
UNAD Contable S.A. para la producción y comercialización de bienes; para la prestación de
servicios; para propósitos administrativos y, en el caso de bienes muebles, para generar ingresos
producto de su arrendamiento. Estos activos se caracterizan porque no están disponibles para la
venta y se espera usarlos durante más de un periodo contable.
6. MEDICIÓN INICIAL

Las propiedades, planta y equipo se medirán por el costo, el cual comprende, entre otros, lo
siguiente: el precio de adquisición; los aranceles de importación y los impuestos indirectos no
recuperables que recaigan sobre la adquisición; los costos de beneficios a los empleados que
procedan directamente de la construcción o adquisición de un elemento de propiedades, planta y
equipo; los costos de preparación del emplazamiento físico; los costos de entrega inicial y los de
manipulación o transporte posterior; los costos de instalación y montaje; los costos de
comprobación del adecuado funcionamiento del activo originados después de deducir el valor
neto de la venta de los elementos producidos durante el proceso de instalación y puesta a punto
del activo; los honorarios profesionales; así como todos los costos directamente atribuibles a la
ubicación del activo en el lugar y en las condiciones necesarias para que pueda operar de la
forma prevista por la administración de la UNAD Contable S.A.

7. MEDICIÓN POSTERIOR

Después del reconocimiento, las propiedades, planta y equipo se medirán por el costo menos la
depreciación acumulada menos el deterioro acumulado.

La depreciación de una propiedad, planta y equipo iniciará cuando esté disponible para su uso,
esto es cuando se encuentre en la ubicación y en las condiciones necesarias para operar de la
forma prevista por la administración de la UNAD Contable S.A. El cargo por depreciación de
un periodo se reconocerá en el resultado del mismo, salvo que deba incluirse en el valor en
libros de otros activos de acuerdo con la Norma de Inventarios o la Norma de Activos
Intangibles.

La UNAD Contable S.A. distribuirá el valor inicialmente reconocido de una partida de

propiedades, planta y equipo entre sus partes significativas con relación al costo total del mismo
y las depreciará en forma separada. Estas partes significativas se conocen como componentes
del elemento de propiedades, planta y equipo y pueden estar constituidas por piezas, repuestos,
costos por desmantelamientos o inspecciones generales.

La depreciación se determinará sobre el valor del activo o sus componentes menos el valor
residual y se distribuirá sistemáticamente a lo largo de su vida útil
Al menos al cierre de cada período, la UNAD Contable S.A. revisará si la vida útil o el valor
residual han sufrido cambios generados por factores internos y externos (mercado,
obsolescencia, ambiente legal de operación, entre otros).

A continuación, se relacionan las vidas útiles y el valor residual establecido por la UNAD
Contable S.A.

GRUPO DE ACTIVOS VIDA UTIL

Edificios *Años

Muebles y enceres De 7 a 15 años

Equipos de computo De 3 a 10 años

Equipos de comunicación De 3 a 15 años

Vehículos de transporte De 3 a 8 años

*Para los edificios la vida útil se estimará de acuerdo al avalúo realizado.

Los activos adquiridos cuyo valor sea igual o menor a 50 Unidades de Valor Tributario (UVT)
serán depreciados en el mismo periodo en el que fueron adquiridos.

8. COSTOS

El costo de los elementos de propiedades, planta y equipo comprende: (a) Su precio de

adquisición, incluidos los aranceles de importación y los impuestos indirectos no recuperables
que recaigan sobre la adquisición, después de deducir cualquier descuento o rebaja del precio.

(b) Todos los costos directamente atribuibles a la ubicación del activo en el lugar y en las
condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la gerencia.

(c) La estimación inicial de los costos de desmantelamiento y retiro del elemento, así como la
rehabilitación del lugar sobre el que se asienta, la obligación en que incurre una entidad cuando
adquiere el elemento o como consecuencia de haber utilizado dicho elemento durante un
determinado periodo, con propósitos distintos al de producción de inventarios durante tal
periodo.
9. COMPONENTES DEL COSTO

El costo de los elementos de las propiedades, planta y equipo, comprende su precio de compra,
incluidos los aranceles de importación y los impuestos indirectos no recuperables que recaigan
sobre la adquisición, así como cualquier costo directamente relacionado con la puesta en
servicio del activo para el uso al que está destinado. Estimación inicial de los costos de
desmantelamiento, retiro del elemento de propiedades, planta y equipo y la rehabilitación del
terreno sobre el que se asienta. Se deducirá cualquier eventual descuento o rebaja del precio para
llegar al costo del elemento. Párrafo 16 NIC 16

10. DETERIORO DE VALOR

Para determinar si un elemento de propiedad, planta y equipo ha visto deteriorado su valor, la

UNAD Contable S.A. aplicará lo establecido en la Política Deterioro del Valor de los Activos.

11. RETIRO DE ACTIVOS FIJOS

El valor en libros de un elemento de propiedades, planta y equipo se dará de baja en cuentas:

En el momento de su venta; o cuando no se espera ningún beneficio económico futuro de su uso

o disposición. La utilidad o pérdida será registrada en el estado de resultados cuando el activo
sea retirado.

12. BAJA EN CUENTAS

Se dará de baja en cuentas un elemento de propiedades, planta y equipo:

 Cuando la Organización lo determine y disponga de él; o

 Cuando no se espere obtener beneficios económicos futuros por su uso o disposición.

La baja en cuenta de estos activos, es el procedimiento mediante el cual el comité de propiedad,

planta y equipo aprueba esta labor propuesta por el responsable de la administración de activos,
quien solicita retirar un bien en forma definitiva del patrimonio de la Caja.

En estas circunstancias, se reconoce en los resultados del período la ganancia o pérdida por la
baja en cuentas de un elemento de propiedades, planta y equipo y no se registra como un ingreso
o egreso de actividad ordinaria.
La ganancia o pérdida procedente de la baja de un elemento de propiedades, planta y equipo, es
la diferencia entre el valor obtenido por la disposición final, si lo hubiera y el importe neto en
libros del elemento.

13. REVELACIONES

La UNAD Contable S.A revelará para cada clase de propiedad, planta y equipo, los siguientes
aspectos:

a. Los métodos de depreciación utilizados;

b. Las vidas útiles o las tasas de depreciación utilizadas;
c. El valor en libros y la depreciación acumulada, incluyendo las pérdidas por deterioro del
valor acumuladas, al principio y final del periodo contable.
d. Una conciliación entre los valores en libros al principio y al final del periodo contable, que
muestre por separado lo siguiente: adquisiciones, adiciones realizadas, disposiciones, retiros,
sustitución de componentes, inspecciones generales, reclasificaciones a otro tipo de activos,
pérdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas en el resultado, depreciación y
otros cambios.
e. El efecto en los resultados producto de la baja en cuentas de un elemento de propiedades,
planta y equipo
f. El cambio en la estimación de la vida útil de las propiedades, planta y equipo y del método
de depreciación;
g. El valor de las plantas productoras que aún no se encuentran en la ubicación y condición
necesarias para producir productos agrícolas de la forma prevista por la administración de la
empresa, relacionando los desembolsos que conforman el costo del activo.
h. El valor de las propiedades, planta y equipo en proceso de construcción, el estado de avance
y la fecha estimada de terminación;
i. El valor en libros de las propiedades, planta y equipo cuya titularidad o derecho de dominio
tenga alguna restricción o de aquellas que estén garantizando el cumplimiento de pasivos;
j. La información de bienes que se hayan reconocido como propiedades, planta y equipo o que
se hayan retirado, por la tenencia del control, independientemente de la titularidad o derecho
de dominio (esta información estará relacionada con: la entidad de la cual se reciben o a la
 cual se entregan, el monto, la descripción, la cantidad y la duración del contrato, cuando a
ello haya lugar); y
k. Información de su condición de bien histórico y cultural, cuando a ello haya lugar.
 POLÍTICA INVENTARIOS

1. OBJETIVO

Determinar el tratamiento contable, reconocimiento, medición inicial, medición posterior y

revelaciones de los inventarios de cada una de las unidades de servicios de la UNAD Contable
S.A, mientras se realiza su venta o consumo.

2. ALCANCE

Esta política se aplica a los inventarios que posee la UNAD Contable S.A, adquiridos para su venta o
para consumo interno.

3. RECONOCIMIENTO

Se reconocen inventarios cuando sean recibidas las mercancías, aunque no se hayan recibido las
facturas de compra. No se reconocen inventarios por la expedición de órdenes de compra.

Son inventarios, aquellos activos que posee la UNAD Contable S.A, en forma de:

 Inventarios adquiridos para la venta.

 Inventarios adquiridos para consumo interno: Los elementos que duren menos de un año una
vez instalados, tales como algunos repuestos consumibles en el curso normal de los
servicios, papelería, empaques, útiles de aseo y cafetería, discos duros, celulares, suministros
médicos, dotaciones de trabajadores y elementos similares.

Estos elementos se contabilizan directamente al costo o al gasto, considerando la relación costo

beneficio de controlar su consumo individual. No obstante, cuando se adquieran estos elementos
para ser consumidos en varios períodos, se reconocen como inventarios para consumo interno,
según se evalúe en cada caso la respectiva transacción y se registran en resultados en la medida
en que se consuman.

Bajo ninguna circunstancia se reconocen estos elementos como activos diferidos.

4. MEDICIÓN INICIAL

Los inventarios se reconocen por su costo de adquisición.

Es de anotar que se adicionan todos los costos que sean necesarios para poner el activo en
condiciones de utilización o venta, tales como el transporte y otros costos, siempre y cuando sea
practicable asignarlos en el costeo al respectivo inventario.

Para efectos del reconocimiento inicial se aplican las siguientes directrices:

 Descuentos comerciales, financieros, rebajas y similares.

Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares, se disminuyen del costo de
adquisición cuando se incluyen en la factura de compra.

Cuando se trate de descuentos condicionados por ejemplo por pronto pago, éstos no se
reconocen en el momento de la adquisición, sino únicamente cuando la UNAD Contable S.A se
tome el descuento, es decir, cuando se realice el pago.

Los descuentos de pronto pago se registran localmente como otros Ingresos, “Ingresos
Financieros” para fines tributarios. Sin embargo, para efecto de los estándares internacionales de
contabilidad e información financiera, la cuenta de “Ingresos Financieros” tiene saldo nulo y no
se presenta en los estados financieros. Bajo los estándares internacionales, los descuentos por
pronto pago se reconocen como un menor valor del saldo del Costo de Ventas (en el crédito).
Este tratamiento no implica el mantenimiento de dos kárdex con saldo fiscal y contable,
fundamentado en la alta rotación de los mismos, la importancia relativa y la relación costo
beneficio.

Sin embargo, la UNAD Contable S.A puede reconocer como ingresos aquellos servicios
vendidos a los proveedores tales como las comisiones por metas de venta, entre otros, puesto
que no se relacionan con el precio de compra de una mercancía en particular, se facturan al
cliente y porque no pueden “compensarse” contablemente las cuentas por cobrar que éstos
originan con las cuentas por pagar a los mismos proveedores.
5. MEDICIÓN FINAL

Los inventarios se mantienen medidos por el menor valor entre el costo y el valor neto
realizable, es decir, el precio de venta estimado menos los costos de terminación y venta.

En ese sentido, se aplican las siguientes directrices:

 Los inventarios no pueden ser objeto de valorizaciones ni de provisiones para futuras

pérdidas.
 No se reconocen provisiones de inventarios por disminución en su precio de venta, salvo que
se verifique que el precio neto de venta esté por debajo del costo.
 No se reconocen deterioros ni otros ajustes al inventario cuando se espera obtener un margen
comercial, es decir, cuando se espera que costo se recupere con el precio de venta.
 Las pérdidas de valor ocurridas por conceptos tales como hurtos, mermas, daños o similares,
se reconocen como pérdidas por deterioro directamente contra un menor valor de los
inventarios.
 En el caso de productos perecederos, se reconoce un deterioro de valor inmediatamente
después de ser adquiridos si se ha disminuido su valor de mercado, debido a que no podrá
recuperar su costo. Esta disminución se reconoce como un menor valor del inventario contra
un gasto por deterioro, sin afectar el costo de ventas.
 La diferencia entre el costo y el valor neto realizable se reconocerá como una pérdida por
deterioro restando directamente el valor del inventario, sin reconocer una cuenta de
“Provisión Acumulada de Inventarios”.
 Para el caso de la prestación de los servicios, los recursos utilizados se reconocen
directamente al costo, puesto que la Corporación no mantiene existencias de elementos para
el desarrollo de estas actividades. En la unidad de servicios de Salud, la Caja de
Compensación Familiar de Caldas, cuenta con un sistema de información que le permite
establecer mediante de reportes todos los recursos incurridos en un período, tales como
insumos, honorarios y salarios entre otros, lográndose identificar el costo y el beneficio por la
prestación del servicio.
6. COSTOS

Costos de adquisición: El costo de adquisición de los inventarios comprenderá el precio de

compra, los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables
posteriormente de las autoridades fiscales), los transportes, el almacenamiento y otros costos
directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías, los materiales o los servicios. Los
descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán para determinar el
costo de adquisición. NIC 2 Párrafo 11. NIIF Plenas

l costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados de su adquisición y

transformación, así como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condición y
ubicación actuales.

Costos de adquisición 11 El costo de adquisición de los inventarios comprenderá el precio de

compra, los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables
posteriormente de las autoridades fiscales), los transportes, el almacenamiento y otros costos
directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías, los materiales o los servicios. Los
descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán para determinar el
costo de adquisición. NIC 2

7. REVELACIONES

La empresa UNAD contable S.A, revela la siguiente información:

 Las políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios, incluyendo la fórmula
y métodos de costeo utilizados.
 El importe total en libros de los inventarios apropiadamente clasificados por cada una de las
categorías y unidades de servicios de la Corporación.
 El importe determinado como costo de ventas de bienes o prestación de servicios, que afectó
los inventarios durante el periodo.
 Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas en el resultado.
 El importe total en libros de los inventarios pignorados en garantía