MANUAL DE CLASES DE REGISTROS CONTABLES

EN EL SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRADA

-SICOIN WEB-.

APLICACIÓN

CON EFECTO EN

MARCO NORMATIVO

ENTIDADES INVOLUCRADAS EN LA
IMPLEMENTACIÓN DE LA PLATAFORMA SICOIN WEB

CLASIFICACIÓN DE LOS REGISTROS CONTABLES

NOMENCLATURA CONTABLE

COMENTARIO
El manual delimita el uso de las cuentas contables en atención a la clase de registro, enmarca las cue
establecidos, con el fin de que las cuentas sean utilizadas adecuadamente para evitar criterio personal
designa nombres específicos a cada registro, facilita la ubicac
 ACUERDO MINISTERIAL NÚMERO 157-2020

Entidades del Sector Público no Financiero

Ejecución Presupuestaria
Tesorería
Contabilidad Patrimonial

Ley Orgánica del Presupuesto, Decreto Número 101-97

del Congreso de la República de Guatemala
Acuerdo Ministerial Número 42-2004 del Ministerio de
Finanzas Públicas

Dirección Técnica del Presupuesto

Dirección de Contabilidad del Estado

Tesorería Nacional
Dirección de Crédito Público
Dirección de Informática
Dependencias del Ministerio de Finanzas Públicas

Por su forma de Registro

Por su Origen

Por su Objetivo
 Activo
Pasivo
Patrimonio
Cuentas de Orden
Ingresos
Gastos
Cuentas de Cierre

ables en atención a la clase de registro, enmarca las cuentas que deben ser cargadas y/o abonadas de conformidad
utilizadas adecuadamente para evitar criterio personal en los registros contables, coadyuva a la uniformidad en la c
na nombres específicos a cada registro, facilita la ubicación y diferenciación entre los mismos.
 No. de
MINFIN
Reportes

Artículos 48 y 49
Artículo 1, Actualización Tecnológica del Sistema de
Administración Financiera

Asientos Contables Manuales

Asientos Contables Automáticos
Asientos Contables Presupuestarios
Asientos Contables Extrapresupuestarios
Generados automáticamente desde la ejecución del
4
presupuesto
Ajustes y Reclasificaciones Contables 22
Instrucciones de Pago Contables 8
Fondo Rotativo 7
Operaciones Bancarias 19
Operaciones de Tesorería 18
Donaciones 18
Fideicomisos 2
Convenios 3
 Contratos 4
Otros 17

Grupo1
Grupo 2
Grupo 3
Grupo 4
Grupo 5
Grupo 6
Grupo 7

as que deben ser cargadas y/o abonadas de conformidad con los registros
los registros contables, coadyuva a la uniformidad en la contabilidad estatal,
n y diferenciación entre los mismos.
 MANUAL DE CLASES DE REGISTROS CONTABLES
EN EL SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRADA
-SICOIN WEB-, DICIEMBRE 2020.

APLICACIÓN

CON EFECTO EN

MARCO NORMATIVO

ENTIDADES INVOLUCRADAS EN LA ACTUALIZACIÓN

TECNOLÓGICA DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN
FINANCIERA

CLASIFICACIÓN DE LOS REGISTROS CONTABLES

NOMENCLATURA CONTABLE

COMENTARIO
El presente Manual es una actualización al Acuerdo Ministerial Número 157-2020, el objeto fundamen
registro, velando por el uso adecuado de las cuentas para evitar el criterio personal en los registros c
aumento en el número de reportes que se derivan de los Registros Contables en atención a su Objetivo,
de los Préstamos dentro de los Registr
 Entidades del Sector Público no Financiero

Ejecución Presupuestaria
Tesorería
Contabilidad Patrimonial

Ley Orgánica del Presupuesto, Decreto Número 101-97

del Congreso de la República de Guatemala
Acuerdo Ministerial Número 42-2004 del Ministerio de
Finanzas Públicas

Dirección Técnica del Presupuesto

Dirección de Contabilidad del Estado

Tesorería Nacional
Dirección de Crédito Público
Dirección de Informática
Dependencias del Ministerio de Finanzas Públicas

Por su forma de Registro

Por su Origen

Por su Objetivo
 Activo
Pasivo
Patrimonio
Cuentas de Orden
Ingresos
Gastos
Cuentas de Cierre

cuerdo Ministerial Número 157-2020, el objeto fundamental radica en la limitación del uso en las cuentas contables s
cuentas para evitar el criterio personal en los registros contables. La principal diferencia entre los Manuales antes re
n de los Registros Contables en atención a su Objetivo, así mismo, la creación de una nueva Case de Registro para
de los Préstamos dentro de los Registros Contables.
 No. de
MINFIN
Reportes

Artículos 48 y 49
Artículo 1, Actualización Tecnológica del Sistema de
Administración Financiera

En forma conjunta, consoliden el cambio de plataforma

informática en la "tecnología web en n capas" del
Sistema de Contabilidad Integrada -SICOIN WEB-, así
mismo implementar la comunicación con otros sistemas
vinculados, buscando la centralización normativa en el
MINFIN y la desconcentración operativa de la ejecución
presupuestaria en las Instituciones de la Administración
Central.

Asientos Contables Manuales

Asientos Contables Automáticos
Asientos Contables Presupuestarios
Asientos Contables Extrapresupuestarios
Generados automáticamente desde la ejecución del
4
presupuesto
Ajustes y Reclasificaciones Contables 26
Instrucciones de Pago Contables 8
Fondo Rotativo 14
Operaciones Bancarias 22
Operaciones de Tesorería 19
Donaciones 32
Fideicomisos 2
Convenios 3
 Contratos 4
Préstamos 12
Otros 8

Grupo1
Grupo 2
Grupo 3
Grupo 4
Grupo 5
Grupo 6
Grupo 7

l radica en la limitación del uso en las cuentas contables según la clase de

tables. La principal diferencia entre los Manuales antes relacionados es: el
sí mismo, la creación de una nueva Case de Registro para delimitar el manejo
s Contables.
MANUAL DE CLASIFICACIONES PRESUPUESTARIAS
PARA EL SECTOR PÚBLICO DE GUATEMALA

APLICACIÓN

CON EFECTO EN

LA ACTUALIZACIÓN INCLUYE

LA ESTRUCTURA SE BASA EN

LEGISLACIÓN APLICABLE

OTROS INSTRUMENTOS LEGALES

CLASIFICADORES
Clasificador Institucional
 Clasificador Geográfico

Clasificador por Finalidad, Función y División

 Clasificador por Tipo de Gasto

Clasificador por Fuentes de Financiamiento

Clasificador de Recursos por Rubros

Clasificador Económico de los Recursos

Clasificador por Objeto del Gasto

 Clasificador Económico del Gasto

COMENTARIO
El Manual de Clasificación Presupuestaria tiene como objetivo delimitar las cuentas contables que de
Administración y Ejecución Presupuestaria, tiene como finalidad evitar el uso del criter
 5TA. EDICIÓN (JUNIO 2013)

Entidades del Sector Público de Guatemala

Proceso Presupuestario
Estructura Programática
Homogeneización de la Metodología

Cambios en la Normativa Legal

Plataforma Informática
Estándares Internacionales

Manual de Estadísticas de Finanzas Públicas 2001

Fondo Monetario Internacional (FMI)
Clasificación de las Funciones de Gobierno (CFG) de las
Naciones Unidas
Constitución Política de la República de Guatemala
Ley Orgánica del Presupuesto, Decreto No. 101-97 del
Congreso de la República de Guatemala
Reglamento de la Ley Orgánica del Presupuesto,
Acuerdo Gubernativo No. 240-98 y sus Reformas

Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del

Estado para el Ejercicio Fiscal que corresponda
Ley del Organismo Judicial, Decreto No. 2-89 del
Congreso de la República de Guatemala
Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto No. 114-97 del
Congreso de la República de Guatemala
Ley de Contrataciones del Estado, Decreto No. 57-2008
del Congreso de la República de Guatemala
Ley de Acceso a la Información Pública, Decreto No. 57-
2008 del Congreso de la República de Guatemala
Ley del Servicio Civil, Decreto No. 1748 del Congreso de
la República de Guatemala
Normas Generales de Control Gubernamental

Gobierno Central
 Gobiernos Locales

Empresas Públicas No Financieras

Empresas Públicas Financieras

Región I, Metropolitana
Región II, Norte
Región III, Nororiente
Región IV, Suroriente
Región V, Central

Región VI, Suroccidente

Región VII, Noroccidente

Región VIII, Petén
Multiregional
Servicios en el exterior
Deuda Pública

Servicios Públicos Generales

Defensa
Orden Público y Seguridad Ciudadana
Atención a Desastres y Gestión de Riesgos
Asuntos Económicos
Protección Ambiental
Urbanización y Servicios Comunitarios
Salud
Actividades Deportivas, Recreativas, Cultura y Religión
Educación
Protección Social
Transacciones de la Deuda Pública
 Gastos de Funcionamiento

Inversión

Deuda Pública

Recursos del Tesoro

Recursos del Tesoro con Afectación Específica
Recursos Propios de las Instituciones
Crédito Interno
Crédito Externo
Donaciones Externas
Donaciones Internas

Ingresos Tributarios
Ingresos no Tributarios
Contribuciones a la Seguridad y Previsión Social

Venta de Bienes y Servicios de la Administración Pública

Ingresos de Operación
Rentas de la Propiedad
Transferencias Corrientes
Transferencias de Capital
Recursos Propios de Capital
Venta de Títulos y Valores
Venta de Acciones y Participaciones de Capital
Recuperación de Préstamos de Corto Plazo
Recuperación de Préstamos de Largo Plazo
Disminución de Otros Activos Financieros
Endeudamiento Público Interno
Endeudamiento Público Externo
Incremento de Otros Pasivos
Incremento del Patrimonio
 Recursos

Servicios Personales

Servicios No Personales

Materiales y Suministros

Propiedad, Planta, Equipo e Intangibles

Transferencias Corrientes

Transferencias de Capital

Activos Financieros
 Servicios de la Deuda Pública y Amortización de Otros
Pasivos
Otros Gastos

Asignaciones Globales

Gastos

ne como objetivo delimitar las cuentas contables que deben emplearse para generar las Estructuras Programáticas
esupuestaria, tiene como finalidad evitar el uso del criterio personal y homogeneizar los registros contables del Sect
 CUENTAS/
MINFIN
GRUPOS

Artículos 171, 183, 237, 238 y 241

Artículo 13

Artículo 8

Administración Central 1 1 1 0 0000

 Entidades Descentralizadas no Empresariales 1 1 2 0 0000
Entidades Autónomas no Empresariales 1 1 3 0 0000
Entidades de Seguridad Social 1 1 4 0 0000
Municipalidades según Departamento 1 2 1 0 0000
Entidades Públicas Municipales no Empresariales 1 2 2 0 0000
Entidades Públicas Municipales de Seguridad Social 1 2 3 0 0000
Mancomunidades de Municipalidades 1 2 4 0 0000
Nacionales 2 1 1 0 0000
Municipales 2 1 2 0 0000
No Monetarias 2 2 1 0 0000
Monetarias 2 2 2 0 0000

Guatemala 01
Baja Verapaz, Alta Verapaz 02
Izabal, Zacapa, Chiquimula, El Progreso 03
Santa Rosa, Jalapa, Jutiapa 04
Sacatepéquez, Chimaltenango, Escuintla 05
Sololá, Totonicapán, Quetzaltenango, Suchitepéquez,
06
Retalhuleu, San Marcos
Huehuetenango, Quiché 07
Petén 08
09
10
11

01 00 00
02 00 00
03 00 00
04 00 00
05 00 00
06 00 00
07 00 00
08 00 00
09 00 00
10 00 00
11 00 00
12 00 00
 10
Gastos de Administración 11
Gastos en Recursos Humanos 12
20
Inversión Física 21
Transferencias de Capital 22
Inversión Financiera 23
30
Deuda Pública 31

10
20
30
40
50
60
70

10
11
12

13

14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
 1.0.0.0.0.0.0
Ingresos Corrientes 1.1.0.0.0.0.0
Recursos de Capital 1.2.0.0.0.0.0
Fuentes Financieras 1.3.0.0.0.0.0

0
Personal en Cargos Fijos 01
Personal Temporal 02
Personal por Jornal y a Destajo 03
Servicios Extraordinarios 04
1
Servicios Básicos y Otros Complementarios 11
Divulgación, Impresión, Encuadernación 12
Viáticos y Gastos Conexos 13
2
Alimentos y Productos Agropecuarios 21
Minerales 22
Textiles y Vestuario 23
Productos de Papel, Cartón e Impresos 24
Productos de Cuero y Caucho 25
Productos Químicos y Conexos 26
3
Bienes preexistentes 31
Maquinaria y Equipo 32
Construcciones por Contrato 33
Equipo Militar y de Seguridad 34
Obras de Arte 36
Animales 37
4
Transferencias Directas a Personas Individuales 41
Prestaciones de Seguridad Social 42
Transferencias a Entidades del Sector Privado 43
5
Transferencias al Sector Privado 51
6
Adquisición de Títulos y Valores 61
 Concesiones de Préstamos a Corto Plazo 63
Concesiones de Préstamos a Largo Plazo 64

8
Impuestos Directos 81
Depreciación y Amortización 83
Beneficios Sociales 84
9
Gastos Imprevistos 91
Créditos de Reserva 99

2.0.0.0.0.0.0
Gastos Corrientes 2.1.0.0.0.0.0
Gastos de Capital 2.2.0.0.0.0.0
Aplicaciones Financieras 2.3.0.0.0.0.0

en emplearse para generar las Estructuras Programáticas que son necesarias en la

personal y homogeneizar los registros contables del Sector Público.
MANUAL DE CLASIFICACIONES PRESUPUESTARIAS
PARA EL SECTOR PÚBLICO DE GUATEMALA

APLICACIÓN

CON EFECTO EN

LA ACTUALIZACIÓN INCLUYE

LA ESTRUCTURA SE BASA EN

LEGISLACIÓN APLICABLE
CLASIFICADORES
Clasificador Institucional

Clasificador Geográfico

Clasificador por Finalidad, Función y División

 Clasificador por Tipo de Gasto

Clasificador por Fuentes de Financiamiento

Clasificador de Recursos por Rubros

Clasificador Económico de los Recursos

Clasificador por Objeto del Gasto

Clasificador Económico del Gasto
COMENTARIO

Esta Actualización al Manual de Clasificación Presupuestaria tiene como objetivo ampliar la clasificació
Programáticas en las labores de Administración y Ejecución Presupuestaria, su principal objetivo es evit
 6TA. EDICIÓN

Entidades del Sector Público de Guatemala

Proceso Presupuestario
Estructura Programática
Homogeneización de la Metodología

Cambios en la Normativa Legal

Plataforma Informática
Estándares Internacionales

Manual de Estadísticas de Finanzas Públicas 2001

Fondo Monetario Internacional (FMI)
Clasificación de las Funciones de Gobierno (CFG) de las
Naciones Unidas
Constitución Política de la República de Guatemala
Ley Orgánica del Presupuesto, Decreto No. 101-97 del
Congreso de la República de Guatemala
Reglamento de la Ley Orgánica del Presupuesto,
Acuerdo Gubernativo No. 240-98 y sus Reformas
Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del
Estado para el Ejercicio Fiscal que corresponda
Ley del Organismo Judicial, Decreto No. 2-89 del
Congreso de la República de Guatemala
Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto No. 114-97 del
Congreso de la República de Guatemala
Ley de Contrataciones del Estado, Decreto No. 57-2008
del Congreso de la República de Guatemala
Ley de Acceso a la Información Pública, Decreto No. 57-
2008 del Congreso de la República de Guatemala
Ley del Servicio Civil, Decreto No. 1748 del Congreso de
la República de Guatemala
Régimen del Fondo Rotativo para las Instituciones del
Estado Vigente
Manual de Registro de Donaciones vigente
 Manual para la Ejecución Presupuestaria a través de
Convenios vigente
Manual de Formulación Presupuestaria vigente
Normas Generales de Control Gubernamental
Manual de Programación de la Ejecución Presupuestaria
vigente
Manual para la Administración de Fideicomisos vigente

Gobierno Central

Gobiernos Locales

Empresas Públicas No Financieras

Empresas Públicas Financieras

Región I, Metropolitana
Región II, Norte
Región III, Nororiente
Región IV, Suroriente
Región V, Central

Región VI, Suroccidente

Región VII, Noroccidente

Región VIII, Petén
Multiregional
Servicios en el exterior
Deuda Pública

Servicios Públicos Generales

Defensa
Orden Público y Seguridad Ciudadana
Atención a Desastres y Gestión de Riesgos
Asuntos Económicos
 Protección Ambiental
Urbanización y Servicios Comunitarios
Salud
Actividades Deportivas, Recreativas, Cultura y Religión
Educación
Protección Social
Transacciones de la Deuda Pública

Gastos de Funcionamiento

Inversión

Deuda Pública

Recursos del Tesoro

Recursos del Tesoro con Afectación Específica
Recursos Propios de las Instituciones
Crédito Interno
Crédito Externo
Donaciones Externas
Donaciones Internas

Ingresos Tributarios
Ingresos no Tributarios
Contribuciones a la Seguridad y Previsión Social

Venta de Bienes y Servicios de la Administración Pública

Ingresos de Operación
Rentas de la Propiedad
Transferencias Corrientes
Transferencias de Capital
Recursos Propios de Capital
Venta de Títulos y Valores
Venta de Acciones y Participaciones de Capital
Recuperación de Préstamos de Corto Plazo
Recuperación de Préstamos de Largo Plazo
Disminución de Otros Activos Financieros
Endeudamiento Público Interno
Endeudamiento Público Externo
Incremento de Otros Pasivos
Incremento del Patrimonio

Recursos

Servicios Personales

Servicios No Personales

Materiales y Suministros
 Propiedad, Planta, Equipo e Intangibles

Transferencias Corrientes

Transferencias de Capital

Activos Financieros

Servicios de la Deuda Pública y Amortización de Otros

Pasivos
Otros Gastos

Asignaciones Globales

Gastos
Presupuestaria tiene como objetivo ampliar la clasificación y desglose de las cuentas contables que son utilizadas pa
y Ejecución Presupuestaria, su principal objetivo es evitar el uso del criterio personal y homogeneizar los registros c
 CUENTAS/
MINFIN
GRUPOS

Artículos 171, 183, 237, 238 y 241

Artículo 13

Artículo 8
 Administración Central 1 1 1 0 0000
Entidades Descentralizadas no Empresariales 1 1 2 0 0000
Entidades Autónomas no Empresariales 1 1 3 0 0000
Municipalidades según Departamento 1 2 1 0 0000
Entidades Públicas Municipales no Empresariales 1 2 2 0 0000
Entidades Públicas Municipales de Seguridad Social 1 2 3 0 0000
Mancomunidades de Municipalidades 1 2 4 0 0000
Nacionales 2 1 1 0 0000
Municipales 2 1 2 0 0000
No Monetarias 2 2 1 0 0000
Monetarias 2 2 2 0 0000

Guatemala 01
Baja Verapaz, Alta Verapaz 02
Izabal, Zacapa, Chiquimula, El Progreso 03
Santa Rosa, Jalapa, Jutiapa 04
Sacatepéquez, Chimaltenango, Escuintla 05
Sololá, Totonicapán, Quetzaltenango, Suchitepéquez,
06
Retalhuleu, San Marcos
Huehuetenango, Quiché 07
Petén 08
09
10
11

01 00 00
02 00 00
03 00 00
04 00 00
05 00 00
 06 00 00
07 00 00
08 00 00
09 00 00
10 00 00
11 00 00
12 00 00

10
Gastos de Administración 11
Gastos en Recursos Humanos 12
20
Inversión Física 21
Transferencias de Capital 22
Inversión Financiera 23
30
Deuda Pública 31

10
20
30
40
50
60
70

10
11
12

13

14
15
16
17
18
19
20
 21
22
23
24
25
26
27

1.0.0.0.0.0.0
Ingresos Corrientes 1.1.0.0.0.0.0
Recursos de Capital 1.2.0.0.0.0.0
Fuentes Financieras 1.3.0.0.0.0.0

0
Personal en Cargos Fijos 01
Personal Temporal 02
Personal por Jornal y a Destajo 03
Servicios Extraordinarios 04
Aportes Patronales 05
Dietas y Gastos de Representación 06
Otras Prestaciones relacionadas con Salarios 07
Personal contratado por Organismos Internacionales 08
1
Servicios Básicos y Otros Complementarios 11
Divulgación, Impresión, Encuadernación 12
Viáticos y Gastos Conexos 13
Transporte y Almacenaje 14
Arrendamientos y Derechos 15
Mantenimiento y Reparación de Maquinaria y Equipo 16
Mantenimiento y Reparación de Obras e Instalaciones 17
Servicios Técnicos y Profesionales 18
Otros Servicios no Personales 19
2
Alimentos y Productos Agropecuarios 21
Minerales 22
Textiles y Vestuario 23
Productos de Papel, Cartón e Impresos 24
 Productos de Cuero y Caucho 25
Productos Químicos y Conexos 26
Productos de Minerales no Metálicos 27
Productos Metálicos 28
Otros Materiales y Suministros 29
3
Bienes preexistentes 31
Maquinaria y Equipo 32
Construcciones por Contrato 33
Equipo Militar y de Seguridad 34
Libros, Revistas y Otros Artículos Coleccionables 35
Obras de Arte 36
Animales 37
Activos Intangibles 38
4
Transferencias Directas a Personas Individuales 41
Prestaciones de Seguridad Social 42
Transferencias a Entidades del Sector Privado 43
Transferencias de Carácter Específico 44
5
Transferencias al Sector Privado 51
Transferencias de Carácter Específico 52
6
Adquisición de Títulos y Valores 61
Concesiones de Préstamos a Corto Plazo 63
Concesiones de Préstamos a Largo Plazo 64

8
Impuestos Directos 81
Depreciación y Amortización 83
Beneficios Sociales 84
9
Gastos Imprevistos 91
Créditos de Reserva 99

2.0.0.0.0.0.0
 Gastos Corrientes 2.1.0.0.0.0.0
Gastos de Capital 2.2.0.0.0.0.0
Aplicaciones Financieras 2.3.0.0.0.0.0

y desglose de las cuentas contables que son utilizadas para generar las Estructuras
el uso del criterio personal y homogeneizar los registros contables del Sector Público.
 MANUAL PARA LA ADMINISTRACIÓN DE FONDOS
PÚBLICOS EN FIDEICOMISO

APLICACIÓN

CON EFECTO EN

MARCO NORMATIVO

NORMAS ESPECÍFICAS PARA LA OPERATORIA DEL

FIDEICOMISO
PROCEDIMIENTO PARA LA FORMULACIÓN DEL
PRESUPUESTO

PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO

PRESUPUESTARIO DE LOS FONDOS PÚBLICOS EN
FIDEICOMISO

ANEXOS QUE INCLUYE EL MANUAL

COMENTARIO
Este manual define el Procedimiento a seguir para cada una de las etapas de un Fideicomiso de Fondos
registro y gestión transparente de los fideicomisos, así mismo, busca presentar información para la tom
ejecución del presupuesto bajo esa moda
 EDICIÓN 2010

Recursos Financieros del Estado en Fideicomiso

Órganos Rectores del Sistema Integrado de

Administración Financiera

Responsables de la Administración de Fideicomisos en

la Administración Central

Terceros interesados en la Ejecución Presupuestaria

Ley Orgánica del Presupuesto, Decreto No. 101-97 del

Congreso de la República de Guatemala

Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas

Públicas, Acuerdo Gubernativo No. 394-2008

Código de Comercio de Guatemala, Decreto 2-70 del

Congreso de la República de Guatemala

Formulación del Presupuesto

Programación de la Ejecución Presupuestaria

Programación de Anticipos
Aprobación de Cuotas de Anticipos
Anticipos de Recursos Financieros al Fiduciario del
Fideicomiso
Solicitud de Anticipos a la Tesorería Nacional
Pago de Anticipos
Ejecución y Registro Presupuestario del Fideicomiso
Autorización de Anticipos Adicionales
Documentos de Soporte para el CUR de Regularización
Registro Contable
Registro de Cuentas Monetarias
Responsable Administrativo del Fideicomiso
 ACCIÓN

Formulación del Presupuesto del Fideicomiso

Elaboración de la Ejecución Cuatrimestral del

Compromiso y Devengado
Análisis de la Programación Presupuestaria y Consolida
la Cuota de Compromiso y Devengado

Autorización de Cuotas de Anticipos

Aprobación de Cuotas de Anticipos

Solicitud de Anticipos a la Tesorería Nacional

Pago de Anticipos

Recepción de Depósitos y Envío de Nota de Crédito a la

Unidad Ejecutora

ACCIÓN

Instrucción al Banco Fiduciario para la Ejecución de los

Pagos
Ejecuta los pagos de conformidad con el contrato del
Fideicomiso
Opera los Registros Contables Internos

Elaboración de Informes de Gasto del Fideicomiso

Envío de Boleta de Depósito y Fotocopia Certificada de
los Estados de Cuenta Bancarios
Elaboración de Ordenes de Compra y Liquidación
Genera y Aprueba CUR de Compromiso y de
Regularización de Devengado
Aprueba CUR Presupuestarios de Ingresos
Elaboración de Informes del Fideicomiso
Elaboración y Aprobación de CUR contables

Formulario para el Resumen de Gastos del Fideicomiso

 Instructivo del Formulario FF-01 "Resumen de Gastos
del Fideicomiso"
Formulario para el Informe Mensual de Préstamos del
Fideicomiso

Instructivo del Formulario FF-02 "Informe Mensual de

Préstamos del Fideicomiso "

Formulario para el Informe Mensual de Inventarios de

Bienes Muebles por Fideicomiso

Instructivo del Formulario FF-03 "Informe Mensual de

Inventarios de Bienes Muebles por Fideicomiso"
Acuerdo Ministerial No. 25-2010 "A"

a cada una de las etapas de un Fideicomiso de Fondos Públicos, tiene como objetivo proveer los elementos básico
sos, así mismo, busca presentar información para la toma de decisiones, sin sacrificar la flexibilidad en la administra
ejecución del presupuesto bajo esa modalidad.
 MINFIN

Artículo 33

Artículo 52

Artículos 766 al 793

 RESPONSABLE

Fideicomitente / Unidad Ejecutora

Fideicomitente / Unidad Ejecutora

UDAF

MINFIN (COPEP)

MINFIN (COPEP)

UDAF

MINFIN (COPEP)

Banco Fiduciario

RESPONSABLE

Fideicomitente / Unidad Ejecutora

Fideicomitente / Unidad Ejecutora

Fideicomitente / Unidad Ejecutora

Fideicomitente / Unidad Ejecutora

Fideicomitente / Unidad Ejecutora

UDAF

UDAF

MINFIN (Dirección Financiera)

MINFIN (Dirección de Fideicomisos)
MINFIN (Dirección de Contabilidad del Estado)
úblicos, tiene como objetivo proveer los elementos básicos para el
de decisiones, sin sacrificar la flexibilidad en la administración y
ad.
 MANUAL DE INVENTARIOS, ACTIVOS FIJOS EN EL
SICOIN WEB

APLICACIÓN

CON EFECTO EN

MARCO NORMATIVO

CLASIFICADORES
REPORTES DE CLASIFICADORES

PROCEDIMIENTOS
COMENTARIO
Este manual El Manual contiene la guía para el uso de los diferentes clasificadores, así como los procedim
del Módulo de Inventarios del Sistema de Contabilidad Integrada (SICOIN Web). Incluye una sección d
sistema muestra al momento de hacer los registros, esto permite que los usu
 EDICIÓN JUNIO 2016

Entidades Públicas, Unidades Ejecutoras y Unidades

Desconcentradas

Bienes muebles y otros Activos Fijos

Responsables de Inventarios

Unidades de Administración Financiera (UDAF)

Acuerdo Ministerial Número 12-2005, Manual de

Inventario de Activos Fijos en el SICOIN Web
Decreto No. 101-97 del Congreso de la República de
Guatemala, Ley Orgánica del Presupuesto
Acuerdo Gubernativo 26-2014, Reglamento Orgánico
Interno del MINFIN

Catálogo de Ciudades
Estados del Bien

Catálogo de Bienes del Estado

Procedencia del Valor de Bienes
 Tipos de Uso

Tipos de Vehículos
Unidades Administrativas Inventarios de Activos Fijos

Permite consultar y generar reportes de la información

relacionada con los clasificadores por grupos,
categorías, secciones, tipos de bien, catálogo, estados,
usos, unidades administrativas, ciudades, procedencia y
tipo de vehículo.

Creación de Unidades Administrativas

Creación de Código de Bien Mueble
Registro de Bienes de Inventario para Instituciones sin
Metodología PpR
Registro de Bienes de Inventario para Instituciones con
Metodología PpR
Registro de Bienes Inventario en Libros
Aprobar Alta en Inventario Físico
Registro de Reguardo de Responsabilidad
Registro de Liberación de Bienes del Resguardo de
Responsabilidad
Solicitar Baja en Inventario Físico
Desmarcar Solicitud de Baja de Inventario Físico
Aprobar Baja en Inventario Físico
Desmarcar Bien Contabilizado
 Depurar Bien de Inventario en Libros
Solicitar Modificaciones de Bienes de Inventario Físico
Aprobar Modificaciones de Bienes de Inventario Físico
Eliminación de Bienes Almacenados
Traslado de Bienes sin Afectación en Libros
Baja en Traslado con Afectación de Libros
Alta en Traslado con Afectación de Libros
Aprobación de Traslados con Afectación de Libros
Marcar Improcedente un Bien de Inventario Físico
Incorporación de Bienes al Inventario Físico

so de los diferentes clasificadores, así como los procedimientos a seguir para llevar a cabo los registros de operacio
tabilidad Integrada (SICOIN Web). Incluye una sección de anexos, en la cual se encuentran las principales pantallas
omento de hacer los registros, esto permite que los usuarios tengan una mejor visión del proceso.
 MINFIN

Artículo 3

Artículo 49 literal a)

Artículo 25

Nuevo
Bueno
Regular
Mal Estado
Inservible
Conservación Histórica
Faltante

Valor de Compra
Valor Estimado
Valor de Mercado
Valor Residual
 Valor en Libros
Valor por Donación
Valor de Compra en el Exterior
Valor con Opción de Compra (Leasing)
Valor por Valuación del Bien Extinguido
Comercial
Oficial
Diplomático
Consular
Proyectos Financiados con Recursos Externos
entos a seguir para llevar a cabo los registros de operaciones dentro
anexos, en la cual se encuentran las principales pantallas que el
os tengan una mejor visión del proceso.