¿Qué Debe Hacer un Gerente Financiero en una Organización?

Nohora E. Bolívar

Escuela de Administración de Empresas, Universidad Pedagógica y Tecnológica

de Colombia

Gerencia Financiera

Mg. Germán Báez

19 de noviembre de 2020
 ¿Qué Debe Hacer un Gerente Financiero en una Organización?

Introducción

En todas las organizaciones sin excepción debería haber un área financiera,

debido al papel determinante que juega ésta en la creación de valor y el cumplimiento

de la planeación estratégica que se haya planteado, las finanzas son gran importancia

y en el pasado fueron usadas con fines de lucro de algunos banqueros o como motor

de desarrollo para países como Inglaterra, Francia y España, hoy en día el principal

generador de riqueza es la inversión, motivo por el cual las organizaciones que tienen

bastante efectivo ocioso se vuelven débiles ante su competencia que sabe que el

dinero tiene un valor en el tiempo y que el rendimiento que tienen que dar esos dineros

debe ser mayor que la pérdida de valor o devaluación que va sufriendo la moneda.

Dentro del contexto actual en que viven las empresas es importante analizar

cuáles son las principales funciones del gerente financiero y como a su vez están

ligadas a las otras áreas funcionales y debe ser consecuente con planeación

estratégica, también se deben exponer diferentes conceptos sobre aspectos

importantes como la consecución de fondos, el manejo de inventarios, el

apalancamiento financiero, presupuestos, diagnósticos, eficacia, etc….

Desarrollo

En Colombia son muy pocas las empresas que han entendido que se puede

apalancar o conseguir fondos no solo recurriendo a la banca, el pensamiento

egocéntrico de que la empresa debe tener un solo dueño está bastante errado, que no

se deben conseguir socios ni vender acciones y en cambio sí pagar a los bancos la

tasa de intereses más alta en Latinoamérica, por eso un gerente financiero debe insistir

en que se pueden vender acciones y que hay diversidad de ellas por ejemplo las

preferentes donde solo se concede el derecho a recibir dividendos pero no se puede

participar en las decisiones de la compañía es decir sin derecho a voto; para analizar

bien el rol del administrador financiero se puede asumir que hay actividades que se

hacen constantemente y otras esporádicamente, dentro de las constantes o habituales

la primera como ya la hemos expuesto es la consecución de fondos, ya que la

operatividad de la empresa depende de esta tarea y según Gutierrez [CITATION

Gutsf \n \t \l 9226 ]

La única forma de saber cuál es el nivel de deuda y de fondos con que se debe

contar en cada momento, es por medio de un presupuesto de efectivo

apropiado, preparado por el área financiera con base en las informaciones de las

áreas productivas y de servicio, usualmente a finales del año anterior y con

revisiones periódicas de ajuste, según las circunstancias.

La segunda tarea es conocer muy bien el negocio y el entorno en el que se

encuentra, a que se dedica y cuáles son las principales entradas irremplazables para

iniciar con el proceso productivo, como tercera función repetitiva está saber que todos

los recursos tienen un valor y son escasos, y el dinero no es la excepción por eso se

debe mantener un equilibrio entre liquidez y rentabilidad, la cuarta función del gerente

financiero es asignar para cada área funcional de la empresa los recursos y que en

caso de iliquidez por ejemplo se le dé más prioridad a la compra de materias primas del

área productiva ya que si es un producto con alta rotación de inventario y las cuentas

por cobrar están siendo bien manejadas ese efectivo vuelve rápido, como quinta
función es supervisar o medir los resultados con lo presupuestado, viendo la eficacia o

anomalías que se puedan presentar, la sexta función habitual y más conocida de los

gerentes financieros es revisar a diario lo que se requiere para la consecución de

fondos, para ordenar consignaciones, pagos, traslados, cuando vender una factura que

necesita convertir ya en efectivo, los créditos bancarios, los sobregiros negociados y

todo conocimiento para el manejo de caja. La séptima función es verificar que los

estados financieros sean verídicos, confiables y oportunos ya que dentro del

cronograma tributario los errores aritméticos y por no presentar declaración o soportes

puede acarrear sanciones dependiendo de la gravedad. Finalmente dentro de las

funciones constantes o rutinarias el gerente financiero se encuentra la octava tarea y es

que finanzas debe controlar y conocer los métodos, procedimientos, costos así estén

asignados a otras áreas, es como tener la visión general de la organización y analizar

todo lo que esté pasando, para poder decidir y corroborar al dar su firma.

Continuando con las funciones del gerente financiero en la empresa ahora

hablaremos de las tareas que son esporádicas, es decir la novena función en general

es actuar en primera línea en el momento de definir la misión global de la compañía,

para así saber cuáles son las estrategias asignarle unos fondos proyectados a través

de unos presupuestos ya que si no se cuantifica no existe, como decima función se

analiza la fijación de políticas de administración de los activos especialmente los

corrientes o circulantes, en activos fijos establece como se maneja la depreciación y la

amortización además de evaluar las inversiones calculando realmente su rentabilidad y

conveniencia al ver la tasa de oportunidad, como onceava función y siendo esporádica

el administrador financiero debe definir cuál es la mejor estructura de endeudamiento,

siempre y cuando tenga conocimiento de lo que está haciendo porque muchas

empresas quiebran cuando sus compromisos superan los ingresos operacionales o en

el análisis de mercado no se estableció correctamente la demanda y queda producto

en inventario, de ahí que la integración y comunicación entre las áreas también tiene

que ser efectiva; como doceava función esta en definir que deudas a largo plazo y

cuales a corto plazo buscando financiar el activo fijo por ejemplo con créditos de

fomento; como treceava función debe verse en el uso de los recursos propios como la

depreciación y la reinversión de alguna parte de las utilidades, según Gutierrez

[CITATION Gutsf \n \t \l 9226 ]

Analizará, además si acude directamente al mercado de capitales emitiendo bonos,

o si recurre al ahorro primario por medio de colocación de acciones regulares o

preferentes. En todo caso, jamás debe olvidarse de que los recursos propios

tienen un costo, así la contabilidad no se lo asigne.

Como catorceava función esta en hacer diagnósticos de la empresa esporádicos

y cuando no hay eficacia es conveniente analizar razones financieras y compararlas

con periodos anteriores o con la competencia, debe ver con que activos se cuenta para

cubrir esos pasivos; como dieciseisava función tiene que planear el pago de los tributos

cuando toque en el calendario, otra función esta en valorar la empresa con el VPN

(valor presente neto) de sus dividendos esperados, según Vera [CITATION Ver00 \n \t

\l 9226 ]

En el medio financiero se han desarrollado una cantidad considerable de

metodologías que tratan de cuantificar el monto de valor generado en un

período; la mayoría de estas metodologías han sido diseñadas por firmas de

 consultoría de alcance internacional y, entre otras, pueden mencionarse las

siguientes: • Valor Económico Agregado (Economic Value Added, EVA),

propuesto por la firma de consultores Stern and Stewart. • Rendimiento del Flujo

de Efectivo sobre la Inversión (Cash Flow Return on Investment, CFROI), cuya

divulgación se atribuye a los consultores HOTL Associates. • Valor del Flujo de

Efectivo Agregado (Cash Value Added, CVA), propuesta de los consultores

europeos FWC AB. • Valor Agregado al Accionista (Shareholder Value Added,

SVA), recomendado por la firma LEK/Alkar Consulting Group. La gerencia

financiera, conjuntamente con el resto de los directivos, será la llamada a decidir

cuál es la metodología que conviene a la empresa, o si es preferible no utilizar

las que existen en el mercado y diseñar un modelo propio.

Con los flujos de fondo se calculara el VPN de las inversiones, también tener un

buen manejo de las tasas de descuento de la TIR y como dieciochoava función ya

para finalizar el gerente financiero debe ser en la empresa un eslabón mas y su tarea

dependerá del conocimiento del contexto y de lo que esté pasando a nivel

macroeconómico por eso debe mantenerse informado, la gerencia financiera es la que

mantiene la red de información gerencial, y su misión es satisfacer los clientes internos,

pero también servir de apoyo al resto de áreas para que se cumplan los objetivos que

se hayan planeado. Según Robles [CITATION Rob12 \n \t \l 9226 ]

El administrador financiero debe tener una óptica diferente a la de un contador o

un administrador, ya que debe enfocarse en el tratamiento de fondos y no en la

acumulación de costos y gastos. El tratamiento de fondos se refiere a analizar

los fondos monetarios con los que cuenta la empresa para poder realizar
 cualquier operación sin problema, de acuerdo al plazo que requiera la

organización, ya que tiene obligaciones a corto, mediano y largo plazo; también

observa que las inversiones se realicen en los plazos que requiere o necesite la

empresa, y así obtener el mayor rendimiento, disponibilidad y eficiencia en el

desarrollo de las operaciones de la empresa a través del manejo del dinero.

Conclusiones

El gerente financiero es la persona que más conocimiento debe tener de la

empresa y su razón de ser, porque es él quien finalmente sustenta los fondos para

poder cumplir los objetivos planeados del área de producción por ejemplo, y no solo

analizando presupuestos y logros de corto plazo sino que ve que realmente contribuyan

con esa planeación estratégica que se ha planteado; su objetivo es complacer a los

accionistas de la empresa cuando crea valor pero también puede ayudar gracias a su

gran conocimiento integral a decir con el tiempo que es lo que más le conviene a la

empresa, analiza su competencia, los productos, los trabajadores en si es la persona

que aprovecha todas sus habilidades para convertirlas en rentabilidad y valor, es un

individuo que está en todo y sustenta muy bien sus decisiones, tiene excelente manejo

de análisis de datos, sabe de inversiones, sabe del contexto global, conoce su

ambiente interno y realmente hace la diferencia para que una empresa gane posición

en el mercado, de ahí la importancia de tener una persona que tenga todas estas

características y se sienta bien en la empresa, las decisiones se toman con él sea cual

sea la fase en la que se encuentre la empresa siempre nos va a decir cuál es el camino

a seguir siendo realistas con lo que contamos y las formas de conseguir esos recursos
escasos, es parte fundamental de la estrategia, eso lo saben las grandes compañías

donde un profesional experto en finanzas puede hacernos conducir al éxito.

Referencias
Gutierrez, l. (1992). Finanzas Prácticas para países en desarrollo. Obtenido de

Finanzas Prácticas para países en desarrollo:

https://www.facebook.com/notes/as-ct-company/el-papel-del-gerente-

financiero/517679215374024/

Robles, C. (2012). fundamentos de la administracion financiera pdf. Obtenido de

fundamentos de la administracion financiera pdf: https://www.upg.mx/wp-

content/uploads/2015/10/LIBRO-49-Fundamentos-de-administracion-

Financiera.pdf

Vera, M. (noviembre de 2000). Gerencia Basada en Valor y Gerencia Financiera.

Obtenido de Gerencia Basada en Valor y Gerencia Financiera.:

https://webcache.googleusercontent.com/search?

q=cache:UjubZjJI47QJ:https://dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/5029704.pdf+

&cd=14&hl=es&ct=clnk&gl=co