DESCRIPCION DEL CARGO:

NOMBRE DE CARGO:
CODIGO DE CARGO:

NIVEL JERARQUICO:

ESCALA SALARIAL:

PERFIL:

ESCOLARIDAD:

CUALIDADDES O HABILIDADES:

CONOCIMIENTOS:
CONOCIMIENTOS:

TAREAS:
 planifica, y dirige las actividades que lleva a cabo el departamento de comprar de la institucion que
corresponde a todo el proceso de comprar y adquisiciones de acuero a la legislacion.

jefe de compras.
M2-2408012.

organigrama.

3 o 4 salarios minimos.

Sexo: Indeterminados.
Edad: Entre 25 y 35 años.
Procedencia: Indiferente.

Ingeniero industrial,licenciatura en Administracion Publicac,Administracioon de empresas y contabilidad o

Economia.

HABILIDADES
- Realizar calculos numericos.
-Efectuar relaciones de palabras y numeros
-Expresarse en forma oral y escrita.
-Capacidad de organización.
-Capacidad para supervisar.
-Capacidad para dar instrucciones.
- Concentrarse en medio de distracciones.

CUALIDADES
-Responsable.
-Analitico.
-Ordenado.
-Tolerante.

- La Ley que rige las compras del estado.

- Codigo fiscal.
 - La Ley que rige las compras del estado.
- Codigo fiscal.

Tareas
1.       Verifica las requisiciones que llegan al departamento.
1.1.     Revisa las requisiciones, que estén debidamente en cuanto a precio unitario, precio
total y código presupuestario
2.       Confecciona las órdenes de compras.
2.2.     Realiza los cálculos matemáticos de costo total de las compras.
2.3.     Redacta las notas para las diferentes casas comerciales y unidades gestoras.
3.       Organiza, tramita y coordina  los trámites preliminares para efectuar actos públicos.
3.1.     Publica las solicitudes de precios en los diarios de la localidad.
3.2.     Coloca aviso en los  tableros para que las casas comerciales interesadas, retiren
pliego de peticiones según Ley 56 que reglamenta compras a nivel del gobierno nacional.
4.       Verifica las solicitudes de precio
4.1.     Revisa los formularios de solicitudes de precios una vez  llena, los verifica y firma.
5.       Participa en el proceso de concursos de precios.
5.1.     Abre los sobres del concurso de precios en presencia del auditor de control fiscal,
cotizadores y representantes de casas comerciales.
6.       Realiza compras menores según el procedimiento en las regulaciones nacionales.
7.       Verifica el material que llega al departamento.
7.1.     Revisa que todo lo solicitado llegue completo.
8.       Supervisa y asigna tareas del personal bajo su responsabilidad.
8.1.     Distribuye las tareas entre los funcionarios.
8.2.     Da las directrices de las tareas a ejecutar.
8.2.         8.2.            Revisa que las tareas asignadas sean ejecutadas de acuerdo a los
métodos y normas vigentes.
9.       Aprueba las órdenes de compras.
9.1.     Revisa que estén los documentos completos.
9.2.     Revisa que esté debidamente llena.
10.     Mantiene su área de trabajo limpia y ordenada.
11.     Evalúa constantemente el desempeño del personal a su cargo.
11.1.   Registra y confronta semanalmente las tareas asignadas con los resultados
obtenidos.
11.2.   Consolida trimestralmente los resultados obtenidos y se los presenta a cada
funcionario a su cargo para establecer los correctivos o reafirmar la labor, registrando lo
conversado.
11.3.   Evalúa el desempeño del personal a su cargo de acuerdo al Reglamento del personal
de Carrera Administrativa: anualmente para los funcionarios permanentes; semestralmente,
para los funcionarios eventuales y al concluir el período probatorio, para  los funcionarios que
se incorporan al sistema por primera vez.
11.4.   La evaluación final del período es el resultado de los consolidados trimestrales que se
le hace a cada funcionario.
12.     Efectúa jornadas mensuales de capacitación a sus subalternos.
12.1.   Organiza las jornadas en cuanto a intensidad, contenido, fecha y métodos a usar.
12.2.   Capacita al personal en cuanto a procesos de trabajo y  técnicas innovadoras del
oficio.
13.     Controla la asistencia del personal a su cargo.
13.1.   Vigila que el personal cumpla con su horario, normas de permisos, etc.
13.2.   Registrada asistencia diaria del personal.
13.3.   Envía al director de la unidad el registro mensual de la asistencia del personal.
14.     Debe realizar otras tareas relacionadas con las funciones de la Unidad.
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http://up.ac.pa/drrhh/Manual%20de%20Cargos/pagina%20del%20Manual/cargos/JEFE%20DE%20COMPRAS.htm
 d=2ahUKEwiRmdnqxJzdAhXnw1kKHRDzCYEQjRx6BAgBEAU&url=https%3A%2F%2Fwww.google.com.co%2Furl%3Fsa%3Di%26rct%3Dj%26
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