CLASES DE ARCHIVOS

ESPECIALES
*CLISO TECA.
*DISCOTECA.
*BIBLIOTECA.
*HEMEROTECA.
*MAPOTECA.
*PLANO TECA.
*ARCHIVADOR DE MATRICES.
 CLISOTECA
Se denomina así donde se guardan los
clises ( figuras, logotipos o dibujos) que se
estampan sobre telas o papel. Se colocan
sobre cartulinas, se enumeran
consecutivamente y se coloca en una
carpeta ( AZ ).
CLISO TECA
 DISCOTECA
SON ANAQUELES ( DIVISIONES)
COLOCADOS EN POSICION
HORIZONTAL O VERTICAL EN DONDE
SE ORGANIZAN LOS DISCOS, CD Y
CASSETTE, NUMERADOS
CONSECUTIVAMENTE. LA DISCOTECA
SE ORDENA GENERALMENTE
TENIENDO EN CUENTA LAS CLASES O
COMPOSITOR.
DISCOTECA
 BIBLIOTECA
ES UN LOCAL DONDE SE TIENEN LIBROS
ORDENADOS PARA LA LECTURA Y CONSULTA.
COLECCIÓN DE LIBROS MANUSCRITOS.
TAMBIÉN ES UN LUGAR DONDE SE PUEDE
OBTENER INFORMACIÓN Y REALIZAR
INVESTIGACIONES PARA AMPLIAR LOS
CONOCIMIENTOS. CON FRECUENCIA LA
SECRETARIA DEBE MANEJAR UNA
BIBLIOTECA PEQUEÑA CUYOS LIBROS ESTÉN
RELACIONADOS ESPECÍFICAMENTE CON LA
LABOR QUE SE DESARROLLA EN ESA
BIBLIOTECA
 HEMEROTECA
ES EL SITIO DONDE SE CONSERVAN REVISTAS,
PERIÓDICOS, FOLLETOS, BOLETINES , ETC.
EXISTE GRAN DIFICULTAD PARA ARCHIVAR
ESTOS DOCUMENTOS DEBIDO A LA VARIEDAD
DE SU TAMAÑO, PERO LA POSICIÓN MAS
RECOMENDABLE ES LA VERTICAL, SE PUEDE
ORGANIZAR EN ORDEN NUMÉRICO O
ALFABÉTICO, TENIENDO EN CUENTA UN
ORDEN CRONOLÓGICO EN CADA GRUPO.
SI SE DECIDE POR ORDEN NUMÉRICO LOS
CATÁLOGOS , REVISTAS O PERIÓDICOS
DEBEN ARCHIVARSE DE FORMA QUE SEA POR:

*EL TITULO.
*EL TEMA.
* Y POR EL LUGAR DE ORIGEN
HEMEROTECA
 MAPOTECA

ES EL LUGAR DONDE SE GUARDAN Y

CONSULTAN MAPAS IMPRESOS, EN OTRAS
PALABRAS, ES EL EQUIVALENTE A UNA
BIBLIOTECA EXCLUSIVAMENTE DE MAPAS.
MAPOTECA
 PLANOTECA
ES EL LUGAR DONDE ENCONTRARÁS TODO LO
RELACIONADO A PLANOS SEGÚN SU
CLASIFICACIÓN Y ESPECIALIDAD. NO ES MÁS
QUE UN ARCHIVO ORGANIZADO QUE FACILITA
LA ELABORACIÓN DE TUS PROYECTOS Y
COMPLEMENTA LA DOCUMENTACIÓN
NECESARIA PARA EL DESARROLLO DE LOS
MISMOS.
PLANO TECA
VERTICAL
 ARCHIVADOR DE
MATRICES
SON CAJAS ESPECIALES EN LAS CUALES SE
ARCHIVAN LAS MATRICES QUE ES NECESARIO,
GUARDAN PARA NUEVOS REPRODUCCIONES.

CUANDO NO SE CUENTA CON ESTAS SE

PUEDE UTILIZAR ORIGINALES.
ARCHIVOS DE MATRICES
 FOTOTECA
SE GUARDAN LAS FOTOGRAFIAS
ORGANIZADAS EN ALBUNES, SEGÚN LA
IMPORTANCIA QUE TENGA EN LA EMPRESA
PUEDE UBICARSE ASI:

* FOTOGRAFIAS DE PERSONAS.
* FOTOGRAFIAS DE CUENTOS.
FOTOTECA