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Creación de Signaturas Topográficas

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A estas alturas de curso/temario, seguro que ya sabes lo que es una signatura topográfica. Pero
te lo vamos a recordad: Es el código numérico, alfabético o alfanumérico que se le asigna a un
documento en función del tipo de ordenación que a la que éste vaya a ser sometido y que distingue
unívocamente al libro y lo localiza físicamente.

Por lo tanto, a nivel teórico es importante que sepamos qué es una signatura topográfica y cómo
se forma. Eso ya lo hemos visto en la parte teórica, pero en este epígrafe de la parte práctica
vamos a aprender a crear signaturas topográficas (siempre pensando que la ordenación es
sistemática en libre acceso) a partir de un registro bibliográfico, que es lo que nos pueden
poner, además, en un examen, en el que van a estar algunos datos habituales e
indispensables, excepto el Encabezamiento Principal

Repasemos teóricamente qué es la Signatura y luego veamos cómo crearla a partir de un

registro/asiento/ficha bibliográfica, en la que se nos van a dar los datos que vienen en cualquier
asiento relativos a la descripción y catalogación de un documento.
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La signatura topográfica

Podríamos decir que la Signatura Topográfica es el signo numérico, alfabético o alfanumérico

otorgado por la biblioteca a cada documento que indica el lugar del libro en el estante y distingue a
éste entre todos los demás, haciéndolo individual y diferente del resto. Es la resultante de todo el
proceso de clasificación, ya que uno de los objetivos de ésta, cuando los documentos están en libre
acceso, es dotar al documento de un lugar preciso para posibilitar así su ubicación (de ahí el término
topográfica).

En su construcción intervienen varios elementos que, sumados entre sí, sintetizan el contenido
de cualquier tipo de documento constituyendo una fuente de información imprescindible para el
bibliotecario en el momento de su recuperación. Si bien no existe una sola manera de construirla, hay
elementos que siempre deben estar presentes. Ciertos vicios (o necesidades) en la práctica
bibliotecaria con respecto a la clasificación bibliográfica ocasiona a veces que la Signatura Topográfica
de un mismo documento varíe de una biblioteca a otra. Este aspecto está relacionado con el tipo de
bibliotecas para la que se clasifique y además con el tamaño de su fondo bibliográfico.

También depende del sistema de ordenación de los fondos usado. Y, como decimos, es el
indicador del documento en el espacio físico de las estanterías o en un depósito. Como casi todas las
bibliotecas usan el libe acceso (fondos accesibles en sala), la signatura será el número de la CDU y
algunas añadiduras.

Signatura topográfica. Fuente

Las materias, y por tanto la ubicación, vendrán dadas por el propio sistema clasificatorio que
use la biblioteca. Por ejemplo, la CDU simplificada para que la signatura resulte corta y
comprensible (3 dígitos para la sección de adultos y 1 ó 2 para el fondo infantil). La
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signatura se completa con las 3 primeras letras del encabezamiento principal de la obra, y
seguidas de las tres primeras letras del encabezamiento del título.

Fuente: AlQUIBLA

En algunas bibliotecas, a la literatura no se aplica este sistema de signatura basado en

la CDU para las obras de creación literaria. En lugar de agrupar la literatura por materias o
países, se agrupa por géneros, mediante una inicial representativa (N para novela, la P para
poesía, la T para teatro). Esto también se aplica a las Biografías (B) y a la literatura infantil (I).
En este último caso se procura también mantener unidas las series o colecciones que los
lectores acostumbran a buscar juntas. También, se suele distinguir por el color de los tejuelos
las secciones de libros apropiados para cada edad en la sección infantil de la biblioteca pública.
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ROJO 0-6 años

AMARILLO Desde 7 años
AZUL Desde 10 años
VERDE Desde 13 años

Imagen de la sal infantil de la Biblioteca de Zafra. Organización de la colección por colores

La colección de las bibliotecas se articulará normalmente en una colección de trabajo y uso

frecuente en estanterías de libre acceso, y una colección de reserva o menos uso en depósitos cerrados
o de acceso restringido.

Dado que las bibliotecas tienen cada vez mayor diversidad de soportes documentales, nos
parece lo más natural estructurar, en la medida de lo posible, el fondo bibliográfico por materias y no
por soportes. Es decir, se trata de tener al alcance del usuario los documentos que traten de un mismo
tema, puesto que todos pueden interesar y ser complementarios, y todos se pueden asegurar
mediante la magnetización.

Es decir, que la SIGNATURA TOPOGRÁFICA es el signo o notación numérica, alfabética o

alfanumérica que identifica unívocamente al documento y sirve para poder localizarlo. Ya sea porque
el usuario ha encontrado el documento que quería en el catálogo, mira su signatura y va en su
busca: directamente si hay libre acceso o intermediando el bibliotecario si los documentos están en un
depósito o almacenados.

Y resumiendo, la signatura se compondrá de:

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1) DOCUMENTOS EN LIBRE ACCESO AL ALCANCE DEL USUARIO

SISTEMA DE ORDENACIÓN USADO: SISTEMÁTICO: NOTACIÓN RESULTANTE DE

LA CLASIFICACIÓN A TRAVÉS DE LA CDU + 3 PRIMERAS LETRAS DEL AUTOR O
ENCABEZAMIENTO PRINCIPAL EN MAYÚSCULAS + 3 PRIMERAS LETRAS DEL
AUTOR EN MINÚSCULA.

POR LO TANTO. LA SIGNATURA NOS INDICARÁ:

1) LA MATERIA (NÚMERO DE CDU)

2) LAS INICIALES DEL APELLIDO DEL AUTOR/ENTIDAD (EN
MAYÚSCULAS)
3) LAS TRES PRIMERAS LETRAS DEL TÍTULO (EN MINÚSCULAS)

VEAMOS UN EJEMPLO:
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Donde 62/69 indica la materia de la que trata el libro según la Clasificación Decimal Universal que
es el sistema de Clasificación que usan las bibliotecas españolas; GON los las tres primeras letras
del apellido del autor del libro; edu son las tres primeras letras del título del documento.
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1) DOCUMENTOS EN DEPÓSITO

Aquí el bibliotecario, pese a lo dicho, va a improvisar. Ya hemos dicho que la signatura depende del
sistema de ordenación, y en un depósito, como nadie va a ver el libro por lo que no tenemos que
hacerlo accesible ni normalizado, con que el bibliotecario pueda orientarse, pues así será. No obstante,
se hace casi siempre igual.

Se ordenarán los libros por números correlativos, por agrupaciones, por tamaños, etc. Pero
normalmente, lo habitual, es separar el libro por algún criterio y designar ese criterio con una letra,
después un guión, y después números correlativos.

Por ejemplo: Una de las agrupaciones que hemos hecho en el depósito es de libros antiguos.

La signatura topográfica que identificará al libro será, por ejemplo:

A-563

A(libros antiguos)-563(el libro antiguo nº 563 que está en el depósito)

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Si ordenamos los libros por espacios en la biblioteca aquí tenemos otro ejemplo de signatura
topográfica de un libro en depósito.
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La creación de una signatura topográfica en un libre

acceso de una biblioteca que clasifica por CDU a partir de
un registro/asiento bibliográfico completo EXCEPTO EL
ENCABEZAMIENTO PRINCIPAL
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Explicación a nivel general para resolver este tipo de ejercicios:

1) Primera parte de la Signatura: Notación de la CDU

En un libre acceso usaremos una clasificación sistemática (por materias). Y si la biblioteca

es española vamos a usar la Clasificación Decimal Universal para clasificar el documento.
Por tanto, la Signatura toipográfica quedará establecida por

Notación de CDU abreviada

Tres primeras letras del encabezamiento principal del documento

tres primeras letras del título del documento

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Veamos un registro bibliográfico de ejemplo (sus datos, no vamos a diseñar

el aspecto físico del mismo)

• Encabezamiento principal: No viene, habremos de averiguarlo nosotros

• Título: La muerte prematura en Andalucía en el siglo XXI

• Autor/es: Mario Pérez y Jesús Reina

• Edita y publica: Junta de Andalucía

• CDU completa: 54.213 (098)=34

¿Qué signatura resultaría de un registro que tiene estos datos y cuyo

documento va a un libre acceso, cuya clasificación ha sido la CDEU y su
ordenación va a ser sistemática (por materias)?

La signatura correcta sería

54.213 PER mue

¿Y cómo lo haremos? Veamos…

Ya hemos dicho que la signatura topográfica va a tener tres elementos (a veces dos,
ahora lo veremos). Cuando se ordena de manera sistemática

1) Número de CDU o notación. Éste no puede faltar, va el primero y siempre va a estar.

Como los exámenes que estamos preparando son de Auxiliar / Técnico Auxiliar, no
nos van a pedir que la averiguemos o formemos nosotros, eso lo hace un ayudante o
facultativo. VA A APARECER EN LOS DATOS QUE NOS DAN PERO
DESARROLLADA, UNA NOTACIÓN LARGA, CON SIGNOS, AUXILIARES, ETC.
PERO NOSOTROS, PORQUE ASÍ LO HACEN LAS BIBLIOTECAS POR
RAZONES DE ECONOMÍA LINGÜÍSTICA Y COMODIDAD
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PARA PROFESIONALES Y USUARIOS, LA VAMOS A REDUCIR AL NÚMERO SIN

AUXILIARES, CON UN MÁXIMO DE 4 Ó 5 DÍGITOS SI LOS TUVIERA, SI TIENE 1,
2 Ó 3, MEJOR. ES LO QUE LLAMAMOS EL NÚMERO DE CDU ABREVIADO, Y
ÉSE SERÁ EL PRIMER ELEMENTO DE LA SIGNATURA TOPOGRÁFICA. SI ESTÁ
ACOMPAÑADO DE UN SIGNO (VER TEORÍA) ES CONVENIENTE INCLUIRLO
TAMBIÉN. PERO DE LOS AUXILIARES, SI LA NOTACIÓN QUEDA MUY LARGA,
PODEMOS PRESCINDIR. PERO COMO DECIMOS, LOS SIGNOS COMO ADICIÓN
(+), EXTENSIÓN (/) O RELACIÓN (☺ ES CONVENIENTE MANTENERLOS CON EL
NÚMERO QUE VA DETRÁS.

EJEMPLOS:

- CDU SIN ABREVIAR: 65.43(098)(46)

- NÚMERO PARA LA SIGNATURA: 65.43

- CDU SIN ABREVIAR: 75.4/77

- NÚMERO PARA LA SIGNATURA: 75.4/77

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- CDU SIN ABREVIAR: 09=71

- NÚMERO PARA LA SIGNATURA: 09

- CDU SIN ABREVIAR: 65.09(45)

- NÚMERO PARA LA SIGNATURA: 65.09

- CDU SIN ABREVIAR: 115.65=12.34

- NÚMERO PARA LA SIGNATURA: 115.65

- CDU SIN ABREVIAR: 45+76.1

- NÚMERO PARA LA SIGNATURA: 45+76.1

2) La segunda parte de la signatura estará formada por LAS TRES PRIMERAS

LETRAS DEL ENCABEZAMIENTO PRINCIPAL DEL DOCUMENTO. ¿Qué
significa esto?

Bien, todo registro o asiento bibliográfico, que es la representación del documento,

debe tener un encabezamiento principal por el cual el documento sea indizado y
recuperado. El encabezamiento principal siempre es tomado del Catálogo por
antonomasia de la biblioteca: El Catálogo alfabético de Autores y Obras Anónimas.

¿Y qué encabezamiento principal tienen los documentos? BIEN, ESTA ES LA PARTE

MÁS DIFÍCIL DE ESTOS EJERCICIOS, YA QUE EN EL REGISTRO O DATOS QUE
NOS DEN VAN A AVENIR LOS DATOS DE AUTOR, TÍTULO, ETC. PERO NO CUÁL
ES EL ENCABEZAMIENTO PRINCIPAL. PARA CONOCERLO, DEBEMOS SABER
LO QUE DICE AL RESPECTO EL CAPÍTULO 14:

- Capítulo XIV: Elección de Puntos de Acceso

Lo habitual es que el encabezamiento principal de un documento sea un autor, y los

encabezamientos de autor empiezan por el primer apellido, por lo que habitualmente esas
tres primeras letras son las tres letras por las que comienza el primer apellido del autor.
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Pero… como precisamente el ejercicio basa su dificultad en esto y otros aspectos, puede
que nos pongan algunas variantes.

¿Cómo saber cuál es el Encabezamiento principal de un registro/documento?

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Bien, veamos lo necesario y fundamental del capítulo XIV de las RC Españolas al respecto:
Elección de puntos de acceso. Una vez adivinado cuál es según estas reglas, no habremos
más que coger las tres primeras letras de la primera palabra de dicho encabezamiento y, en
mayúsculas, acompañarán al número abreviado de CDU.

(VER ANEXO EN CAMPUS “Reglas de Catalogación españolas en línea” y estudiar el

Capítulo XIV íntegro: Elección de Puntos de Acceso)

¿Pero… una vez que sabemos cuál es el encabezamiento principal… cómo lo

redactaremos?

Y esto es importante por lo mismo, para saber cuáles son las tres primeras letras

(VER ANEXO EN CAMPUS “Reglas de Catalogación españolas en línea” y estudiar el

Capítulo XV íntegro: Formas de encabezamiento)

EJEMPLOS

a) Al indicarnos los datos del documento vemos que encabeza el autor y en este
caso sólo hay un autor principal. Pues perfecto, tomaremos las tres primeras letras de
su primer apellido siempre teniendo en cuenta lo que hemos visto en Alfabetización y en
las “Formas de Encabezamiento” de las RC

• Autor: José Ignacio Cáceres Gutiérrez

• Título: Los bosques de Andalucía

• Encabezamiento principal: CACERES (encabeza el autor principal (tres

primeras letras de su primer apellido)

• Signatura: nº de CDU abreviado + CAC (encabeza el autor principal (tres

primeras letras de su primer apellido) + bos (título)

b) Nos indican los datos del documento y directamente (previa lectura del Capítulo
XIV de las RC) lo que tenemos que hacer es irnos al autor. Si el libro es anónimo, ya
sabemos que el encabezamiento principal es el título, con lo cual tendremos en
cuenta que los artículos al principio de un título no alfabetizan (Capítulo XV) y elegiremos
las tres primeras letras.

• Autor: Anónimo

• Título: El Lazarillo de Tormes

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• Signatura: nº de CDU abreviado + LAZ (encabeza el título al no haber autor y se

quita el artículo inicial)

c) Si el documento tiene más de 3 autores principales, también encabezará el

título

• Autor: Carlos García, Juan Pérez, Juan González, Enrique López

• Título: Problemas de física

• Encabezamiento principal: PROblemas (encabeza el título al haber más de tres

autores principales)

• Signatura: nº de CDU abreviado + PRO (encabeza el autor principal (tres

primeras letras de su primer apellido)

d) Una entidad como encabezamiento principal. Registros en los que nos van a
dar como dato la entidad de la que procede el documento y también autores…
¿Cómo sabremos si encabeza la entidad o el autor? Bien, atendiendo al
capítulo XIV de las RC, tomaremos como encabezamiento principal la entidad
si…

A efectos catalográficos, se consideran como entidades los entes colectivos, es decir,

las organizaciones, instituciones, empresas, gobiernos y sus organismos
dependientes, planes y programas, iglesias, asambleas, etc., aun de carácter
temporal, que tengan un nombre por el que sean formalmente identificados. Estas
entidades pueden ser punto de acceso para un asiento principal cuando siendo
responsables total o parcialmente de una publicación se den, además, las condiciones
necesarias para encuadrar dicha publicación dentro de uno o varios de los siguientes
grupos:

a) Publicaciones de carácter administrativo relacionadas:

— Con la propia entidad

— Con sus actividades y régimen interno

— Con su actividad económica

— Con sus directivos y demás personal

— Con sus recursos (catálogos, inventarios, relaciones de socios.

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b) Disposiciones legales y publicaciones oficiales tales como:

— Leyes

— Decretos con fuerza de ley

— Disposiciones administrativas

— Tratados internacionales

— Sentencias judiciales

— Diarios de sesiones parlamentarias.

c) Publicaciones que recojan el pensamiento colectivo de la entidad (informes o

estudios de comisiones, juntas, etc., comunicaciones oficiales sobre relaciones con
otras personas o entidades; nunca el mero análisis objetivo de hechos y datos). d)
Publicaciones que recojan la actividad colectiva de una asamblea (actas,
resoluciones, etc.), una expedición, un acontecimiento (exposición, feria, festival,
etc.), siempre que tenga un nombre distintivo y éste aparezca expresa y formalmente
en la portada, en los demás preliminares o en la cubierta.

Pues bien, si encabezara la entidad, no habría más que usar sus 3 primeras letras
en lugar de las de un apellido… ¿Fácil, verdad?

e) Al indicarnos los datos del documento vemos que encabeza el autor y en este
caso sólo hay un autor principal. Pues perfecto, tomaremos las tres primeras letras de
su primer apellido siempre teniendo en cuenta lo que hemos visto en Alfabetización y en
las “Formas de Encabezamiento” de las RC

• Autor: José Ignacio Cáceres Gutiérrez

• Título: Los bosques de Andalucía

• Encabezamiento principal: nº de CDU abreviado + CAC (encabeza el autor

principal (tres primeras letras de su primer apellido)

f) Nos indican los datos del documento y directamente (previa lectura del Capítulo
XIV de las RC) lo que tenemos que hacer es irnos al autor. Si el libro es anónimo, ya
sabemos que el encabezamiento principal es el título, con lo cual tendremos en
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cuenta que los artículos al principio de un título no alfabetizan (Capítulo XV) y elegiremos
las tres primeras letras.

• Autor: Anónimo

• Título: El Lazarillo de Tormes

• Encabezamiento principal: nº de CDU abreviado + LAZ (encabeza el título (tres

primeras letras) y en este caso sabemos que los artículos al principio de
un título no alfabetizan)

¿Por qué a veces algunas signaturas sólo llevan el nº de CDU y tres letras, y no
seis?

Pues porque el Encabezamiento principal es el título y se omite el autor… ¿y cuándo

ocurre eso? Bien, nos lo dice el Capítulo XIV de las RC pero nosotros resumiremos:

- Cuando hay más de tres autores principales

- Cuando el libro es anónimo

3) La tercera parte de la Signatura

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OTRO TIPO DE SIGNATURAS, VEAMOS…

Puede ser que se de un caso en los que la Signatura va a cambiar:

OBRAS LITERARIAS

Obras literarias
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Signaturización de Obras Literarias

Las obras literarias en una biblioteca, aunque también se podrían ordenar de manera
sistemática y hacer su signatura de manera normal a través de la CDU (Número 8 Literatura),
suele hacerse de otra manera y así lo vamos a aprender nosotros.

Lo normal es que la Signatura en Obras literarias se haga:

INICIAL DEL GÉNERO LITERARIO + AUTOR + tit

Las iniciales que se usan para las obras literarias son las siguientes:

- N: Novelas/Narrativa
- P: Poesía
- T: Teatro
- B: Biografías

En realidad, tras la inicial de género se seguiría absolutamente EL MISMO PROCESO QUE

HEMOS EXPLICADO PARA AUTOR Y TÍTULO ANTERIORMENTE. ES DECIR, QUE EN
REALIDAD SÓLO CAMBIA LA INICIAL DE GÉNERO EN LUGAR DEL NÚMERO DE CDU
ABREVIADA.

Ejemplo

Título: La familia de Pascual Duarte

Autor: Camilo José Cela

Género: Novela

Signatura: N CEL fam

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Pasamos ahora a ver 5 ejercicios resueltos

Ejercicio 1: Construya la Signatura Topográfica del siguiente documento/registro

- Título: Manual de bibliotecas

- Autor: Manuel Carrión
- CDU: 023.54 (054)(460)

Solución/Signatura:

23.54 CAR man

Ejercicio 2: Construya la Signatura Topográfica del siguiente documento/registro

- Título
- Autor
- CDU

Solución/Signatura:

23.54 CAR man

Ejercicio 3: Construya la Signatura Topográfica del siguiente documento/registro

- Título: El desenlace de la metafísica

- Autor: Carlos Garzón, Manuel Pérez, Genaro Azuco, Enrique Gardiel
- CDU: 11(460)”1992”
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Solución/Signatura:

11 des

Ejercicio 4: Construya la Signatura Topográfica del siguiente documento/registro

- Título: La Junta de Andalucía y su estructura

- Autor: Javier Gutiérrez (Coordinador)
- CDU: 34.65

Solución/Signatura:

34.65 JUN

Ejercicio 5: Construya la Signatura Topográfica del siguiente documento/registro

- Título: Física Cuántica

- Autor: Javier Pérez Marlo y José Antonio Merlo Pérez
- CDU: 51/51.5(087)

Solución/Signatura:

51/51.5 PER fis