Tipos de archivadores

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Instructora: Mireya Sánchez 11 de agosto del 2019

 Tipos de archivadores

Para mantener los documentos bien organizados, tanto por temáticas, orden de
importancia o fecha, lo más habitual es utilizar archivadores. Este básico es uno de los
imprescindibles en la oficina, y queremos que conozcas los diferentes tipos y las funciones
que cumplen.
 Archivo vertical
Los documentos son almacenados
en carpetas individuales, colgando
de una guía dentro de las gavetas.
Archivo lateral
Los documentos se archivan uno al
lado del otro como los libros de
estantería en una biblioteca.
Normalmente se archivan a su vez
en carpetas o cajas que se colocan
paralelamente.

Archivo horizontal
Los documentos son almacenados
en plano, uno encima del otro en
carpetas, cajas, archivadores o
cajones.
Por la frecuencia de
consulta
también se pueden mencionar los
archivos: activos, semiactivos e
inactivos.
 Que es planoteca

Las planotecas tienen un diseño práctico para la consulta y manejo de los

planos. Con almacenamiento individual, que permite codificar y manejar
cada plano por separado.
Planoteca vertical
Guias cromadas y herrajes importados que garantizan un
desplazamiento suave Niveladores de piso para ajustarla a
cualquier superficie Protección al fuego y altas temperaturas
Chapa de seguridad Se entrega con 500 porta planos en
yute y 500 franjas autoadhesivas en colores Optimiza el
espacio equivalente a cuatro planotecas horizontales.
 Planoteca horizontal

Capacidad de 5 o más gavetas Protección al fuego y altas temperaturas

Chapa de seguridad Para formato de planos acostados Pisa planos en las
gavetas Visores de codificación
 Planoteca Combinada
Una solución económica e ideal para personas que manejan pocos planos.
Tiene guias cromadas que garantizan un desplazamiento suave y niveladores
de piso para ajustarla a cualquier superficie.
 Fototeca
Una fototeca es una organización encargada de adquirir, organizar,
conservar y catalogar fotografías para su posterior difusión de cara al usuario.
Hay fototecas comerciales y no comerciales, y ambas se distinguen de los
archivos fotográficos por el tipo de usuario o cliente. Las actividades
principales de una fototeca son: selección y adquisición de fotografías,
conservación y difusión de estas.
 Selección
 La política de selección de fotografías se basa, generalmente en una serie
de criterios como pueden ser:
 La calidad de la fotografía (su estado de conservación).
 La cantidad de fotografías que componen una colección.
 El tema de la fotografía.
 El interés para el usuario o cliente.
 Hemeroteca

Es el edificio, local o sala, generalmente ubicado en una biblioteca, donde se

guardan, de forma organizada, colecciones de periódicos, diarios y revistas
destinadas a servir al público.

Función
La hemeroteca se desarrolla a medida que se
advierte la necesidad de concentrar y organizar un
número creciente de diarios, revistas y otras
publicaciones periódicas, anuales e irregulares. En
1900 el término fue propuesto por Henri Martin en un
Congreso Internacional de Bibliotecas, realizado en
París.
 mapoteca
Una mapoteca es el lugar destinado para almacenar todo tipo de mapas y
su objetivo principal es brindarle información necesaria a sus usuarios,
funcionan igual que una biblioteca o hemeroteca, donde puedes ir a
consultar libros y periódicos con el fin de investigar, observar y trabajar con
ellos.
Mapoteca física
sitio o espacio destinado con una
estructura tangible donde se guardan
una gran cantidad de mapas o
cartogramas impresos en papel y al igual
como sucede con un libro en una
biblioteca, aquí los mapas son
ordenados por secciones para facilitar su
búsqueda
Mapoteca virtual
las cuales almacenan información digital
sobre mapas en un sitio web, estos son
mapas de tipo digital por lo que pueden
ser buscados por internet, su mayor
ventaja es que siempre están en
constante actualización, por lo que los
datos obtenidos de esta búsqueda serán
frescos o recientes para cada
investigación.
 Biblioteca
Una biblioteca no es un mueble o un Objetivo
edificio para guardar libros, sino una
La biblioteca tiene como objetivo
colección de libros debidamente
proporcionar a sus usuarios tanto el
clasificados y ordenados, para la
acceso al documento como el
lectura y la consulta del público
acceso y localización de la
especialmente estudiantes,
información.
investigadores y amantes de la
lectura.