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GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

En esta área de conocimiento se realizarán un conjunto de procesos para comprar o adquirir


todos los materiales, equipos y servicios necesarios para la ejecución del proyecto.

a. Planificar la Gestión de las Adquisiciones: En este proceso se documenta las decisiones de


adquisiciones del proyecto, se especifica el enfoque e identifica a los proveedores
potenciales.

PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES HOJA 1


Componente Descripción
Acciones para Las acciones a tener en cuenta en la gestión de adquisiciones son :
gestionar las
adquisiciones La contratación de la Empresa Contratista se realizara mediante licitación
publicada.
Se licitaran los siguientes servicios esenciales para el cumplimiento del
alcance planteado.

Subcontrato
- Adquisición del Sistema de Tratamiento.
- Adecuación de Ambientes para instalar el Sistema
de Tratamiento.
- Trabajos de Pre Instalación.
- Trabajos de Instalación.
- Pruebas Operativas.
- Recepción Final.

- El expediente técnico y las bases administrativas serán elaborados


por el Equipo del Proyecto con apoyo de la Jefatura de Ingeniería
Hospitalaria.
- En la etapa de consultas, la repuesta de estas deberá ser absuelta
por el equipo de gestión del proyecto dentro de los plazos
especificados en las Bases Administrativas.
- El responsable de la elaboración de los contratos será la Oficina de
Adquisiciones, quienes deberán recibir todos los documentos
resultados del proceso de convocatoria y concurso (propuestas,
actas, etc).
- Luego del proceso de contratación se comunicara al postor ganador
otorgándole un plazo de diez (10 )hábiles para que presente los
documentos requeridos y se proceda con la suscripción del
contrato.

PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES


Se documenta las decisiones de las adquisiciones del proyecto identificando
a los proveedores potenciales.
Herramientas y Técnicas
- Juicio de expertos: Asesores Jurídicos, Jefe de Adquisiciones,
Administrador y Finanzas.
Salidas
- Plan de Gestión de las Adquisiciones
- Enunciado del trabajo relativo a la Adquisición
- Documentación de requisitos: se estructuran según los
lineamientos de la entidad, para solicitar propuestas a los
proveedores. Serán publicados en la pagina web OSCE.
- Solicitudes de cambio.

EFECTUAR LAS ADQUISICIONES


En este proceso se obtiene las respuestas de los proveedores, se selecciona
a un proveedor y se adjudica un contrato.
Herramientas y Técnicas
- Proceso de convocatoria de licitación pública.
- Juicio de expertos: Jefe del Proyecto, Jefe de Adquisiciones,
Directores tecnicos
Salidas
- Generación de contrato de Adquisiciones; según los compromisos
de cumplimiento y penalidades que serán asumidas como
responsabilidad de la contratista ganadora.
- Calendarios de recursos
- Actualizaciones al Plan para la Direccion del Proyecto: de la línea
base de costo, línea base al alcance, línea base del cronograma, plan
de gestión de las adquisiciones.

CONTROLAR LAS ADQUISICIONES


En este proceso se gestiona las relaciones de adquisiciones, se monitorea
la ejecución de los contratos, se efectúa cambios y correcciones, según
corresponda y se cierra contratos.
Herramientas y Técnicas
- Auditorías de todo el proceso de Adquisición
- Acuerdos Negociados: si se llegaran a desacuerdos se emplearían
los lineamientos propuestos para resolución de conflictos;
incluyendo la mediación o el arbitraje. Caso contrario se iniciará un
litigio en los tribunales.

Salidas
- Adquisiciones Cerradas
- Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización
- La aceptación de los entregables, homologados con la gerencia de
proyecto (empresa de estudio) y el alcance solicitado por parte del
cliente ABC.
- La documentación sobre lecciones aprendidas.

Tipos de Los tipos de contratos a utilizar será bajo el órgano de supervisión de


Contratos compra – OSCE . Licitación Pública.
Estimaciones Se requerirán estaciones independientes para comparar el precio de las
Independientes cotizaciones recibidas por los postores que participaran en la licitación.Los
responsables de las estimaciones independientes son los miembros del Area
de adquisiciones de la empresa de estudio.
Documentos de
adquisiciones
estandarizados