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Habilidades de negociación y Manejo de conflictos

Politécnico Grancolombiano 2021 - Bloque # 1

PROYECTO DE INVESTIGACIÓN FORMATIVO

TALLER DE NEGOCIACIÓN

ESTABLECER QUÉ ES UNA SITUACIÓN DE CONFLICTO

AUTOR:
JORGE ENRIQUE QUINTERO VELASCO, Código 694878

Estudiantes programa de Profesional en Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

modalidad virtual. Politécnico Grancolombiano.

TUTOR:

LINA MARÍA ORTEGÓN SUÁREZ1

HABILIDADES DE

CALI, FEBRERO DE 2021.

1. RESUMEN.

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Abogada Magister en Derecho Procesal y Especialista en Derecho Administrativo de la Universidad

Libre, Conciliadora en Derecho, formada en la cámara de comercio de Bogotá. Tutora a cargo del módulo

de NEGOCIACIÓN Y MANEJO DE CONFLICTOS.

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A través de la historia los seres humanos ha habituado escenarios en los que se ha

encontrado en conflicto, ya sea por una idea o una decisión que se ha tomado, y mucho más

cuando la persona se encapsula y piensa que tiene una mejor idea. Basado en esta explicación

el presente trabajo de investigación busca dar cumplimiento en plantear una situación que

considere un conflicto.

De forma peculiar llevo la investigación de mi trabajo basada en el conflicto laboral

(clima laboral) en la fundación donde laboro, basándome en las quejas que ofrece los

trabajadores en el comité de convivencia laboral, en donde rescatamos de las personas su

sentir, su opinión, su experiencia, su actitud y pensamientos con respecto al tema de

conflictos laborales. Las técnicas que utilice en la recolección de la información se dio con

la participación de los colaboradores afectados por los conflictos, lo que permitió profundizar

y respaldar el trabajo de investigación. Con los resultados de esta investigación nos lleva a

determinar la problemática que aqueja a los colaboradores del área de las diferentes áreas de

la fundación. Lo que se proyectó fue optimizar y mejorar cada una de las problemáticas que

los colaboradores manifestaron tener en las diferentes áreas. Cabe mencionar que estas

problemáticas tienen mucho que ver más con su actitud, por este motivo se realizó una

descripción de las competencias conductuales que deberían poseer los colaboradores de la

fundación.

2. PALABRAS CLAVE.

Colaboradores, relaciones laborales, conflictos laborales, mitigar, área de trabajo.

3. INTRODUCCIÓN.

Los conflictos son un presencia ineludible y natural de la  influencia recíproca  del ser

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humano, siempre que hay un espacio en el que se encuentren dos o más personas reunidas

habrá un conflicto, más aún cuando compartimos diariamente en una oficina de trabajo y en

horarios extensos que se manejan en Colombia, y en las conversaciones avitualles se

presenta diálogos de creencias y puntos de vista diferentes lo cual genera desacuerdos, es por

ello que se debe actuar de forma parcial en los comité de convivencia laboral en el lugar de

trabajo, los mismos que pueden ser un beneficio o una desventaja, la clave está en que los

líderes sepan administrar los conflictos, convirtiendo la discordia en oportunidades de

aprendizaje y crecimiento. Los conflictos en el trabajo merecen una atención prioritaria para

todos los empresarios, directivos y trabajadores, a pesar que la palabra conflicto cause la

sensación de algo negativo, teniendo en cuenta que muchos de los motivos que provocan

conflictos resultan de las diferencias personales (creencias, valores, su personalidad, política,

entre otros), instintos humanos conflictivos (envidia, pereza, indiferencia) o causas

contextuales (asignación de tareas, estados de ánimo). Por lo que será importante identificar

aquellas personas que generan un mal clima laboral, con el fin de poder realizar los

correctivos necesarios para mitigar estas diferencias o discrepancias en el área de trabajo,

caso contrario no se hace nada, las relaciones laborales se verán afectadas por estas personas

que muchas veces no asumen sus responsabilidades culpabilizando casi siempre a los demás,

no aportan nada positivo, no colaboran, no son empáticos ni asertivos y más bien generan

una energía tan negativa que afecta el clima laboral, por ende no respetan y mucho menos

son tolerantes, ya que estas personas se creen los dueños de la verdad absoluta, por lo tanto

son egoístas. Consiguientemente el desarrollo del presente trabajo de investigación para el

manejo de conflictos laborales en las áreas de la fundación, se cumple con el diagnóstico en

incluir la siguiente información necesaria: ¿Cuál es el punto en conflicto?; ¿Cuál es la causa

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del conflicto?; Sujetos determinadores del conflicto, sujetos afectados, sujetos que influyen

en el conflicto, positiva y negativamente. Objetivos de las partes en conflicto. Dinámica de la

relación en conflicto. ¿Cómo era la relación antes del conflicto y cómo es durante el

conflicto?; Dinámica del estado del conflicto. Dinámica de las jerarquías de poder presentes

en la relación en conflicto, ¿alguna de las partes ostenta mayor poder que la otra o están en

igualdad de condiciones?; Propuestas de las preguntas que plantearía sobre los sujetos, el

problema y el proceso, para identificar los elementos del conflicto. Información que sirve de

base para realizar un diagnóstico de cómo se encuentran las relaciones laborales al momento

de trabajar en equipo, la misma que servirá para el desarrollo de éste proyecto.

4. PREGUNTA DE LA INVESTIGACIÓN.

¿De qué manera se puede contribuir para mitigar los conflictos laborales en las

diferentes áreas de la fundación?

Se debe contribuir en el fortalecimiento del comité de convivencia laboral de la

fundación y dar cumplimiento con la normatividad vigente en el caso expuesto.

5. OBJETIVO.

5.1 Objetivo general.

Desarrollar una propuesta encaminada en el fortalecimiento del comité de

convivencia laboral y mejorar los conflictos laborales en las diferentes áreas de la fundación.

5.2 Objetivos específicos.

1. Identificar las dimensiones conflictivas que se deberán gestionar oportunamente para

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mitigar los conflictos laborales en la fundación.

2. Socializar teóricamente el argumento de conflictos laborales (ventajas y desventajas).

3. Capacitar al personal del comité de convivencia laboral en conflicto laboral (Clima

laboral).

6. JUSTIFICACIÓN.

Los seres humanos permitimos de una manera cotidiana que se den conflictos en

nuestra vida, es algo natural que se den desacuerdos o disputas entre dos o más personas,

puesto que todos somos diferentes unos con otros, pero cuando los conflictos se conforman

en el ambiente laboral y no se ha resuelto, estos pueden convertirse en un dolor de cabeza, no

solo para el área de trabajo sino para el colaboradores en sí, ya que convivir con esas

diferencias o desacuerdos todos los días con un compañero de trabajo es desfavorable para

todos. El presente plan tiene como finalidad mitigar los conflictos laborales que se ocasionan

dentro de las áreas de la fundación, los mismos que generan malas relaciones laborales por

las diferencias que se causan entre los colaboradores, afectando la eficiencia de cada afectado

y los resultados esperados por el área de trabajo, puesto que el enfrentamiento interpersonal

entre colaboradores es el detonante más importante para el fracaso de un proyecto o una

actividad, ya que el impacto de un conflicto laboral puede ser tan grande que la productividad

de la fundación puede ir en picada sin ser consciente de ello, por tal motivo es importante

gestionar oportunamente los conflictos laborales. Por lo que se propone un plan de acción

basada en fortalecimiento del comité de convivencia laboral y mejorar los conflictos

laborales en las diferentes áreas de la fundación con el fin de mitigarlos, especialmente

cuando forman parte de un mismo grupo de trabajo, por lo que es importante gestionar

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adecuadamente los equipos de trabajo, ya que ellos son un pilar fundamental para el

desarrollo y funcionamiento de una empresa. Razonablemente una buena gestión de

conflictos laborales permitirá mejorar las relaciones interpersonales y la productividad de las

diferentes áreas, así como también este plan servirá como una guía o una base para

mitigarlos, ya que en ocasiones los líderes no están capacitados para enfrentar sagazmente

ciertas situaciones conflictivas entre los colaboradores, en definitiva el manejo de conflictos

es fundamental para mantener un buen clima laboral. Por lo tanto siempre habrá situaciones

de desacuerdo en nuestro ámbito laboral, por las diferencias existentes entre los seres

humanos, ya que pensamos distinto, tenemos puntos de vista e interés diferentes etc., por lo

que nuestros líderes serán los encargados de aplicar estrategias, técnicas o acciones

necesarias que mitiguen estas afectaciones al clima laboral, buscando alternativas de solución

que de tranquilidad para ambas partes, así como también el ser motivador culturizando de

una actitud positiva en donde sientan un mayor interés en cumplir los objetivos del área de

trabajo y que estos vayan concatenados con sus objetivos personales.

7. PLANTEAMIENTO DE LA SITUACIÓN DE CONFLICTO.

Se plantea el siguiente conflicto laboral que se presenta en la fundación, está

relacionado con las nuevas reglas de la Subdirectora Financiera, quien pretende cambiar los

horarios de prestación de servicio acomodándolos en 8 horas laborales diarias por seis días en

la semana y así poder hacer cumplir al personal con un horario de 48 horas semanales, de

igual forma está exigiendo horario de ingreso y de salida, y acortando las dos horas de

alimentación en una hora, como si el personal fuese propio (trabajador) de la fundación. Lo

que ha llevado a una discordia de los colaboradores prestadores de servicio, porque al tener

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en cuenta la normatividad Colombiana, los avala para no cumplir con horarios sino con

tareas, actividades o proyectos. Por tal motivo, se formó un conflicto entra las partes

(colaboradores y directivos), llevando al termino de contrato por tres colaboradores.

8. TIPO DE INVESTIGACIÓN.

De acuerdo con el tipo de investigación que se pretenda realizar el estudio de

investigación, puede clasificarse por el ámbito en que se efectúe el estudio, y estos pueden

ser: (Galán Amador, M. (25 de Marzo de 2008). Metodología de la Investigación.

Recuperado el 21 de Febrero de 2021, de Google Scholar:

http://www.manuelgalan.blogspot.com).

8.1 Investigación de Campo.

“Son investigaciones que se realizan en el medio donde se desarrolla el

problema”.

8.2 Investigación Experimental.

“Se trata de un experimento en donde el investigador manipula una variable y

controla el resto de variables, por lo tanto en este estudio el investigador influye

activamente en algo para observar sus consecuencias”.

Este trabajo se la realizó a través de una investigación de campo, misma que tuvo el

propósito de recopilar información empírica sobre la realidad del fenómeno a estudiar en un

ambiente definido. En este caso la investigación de campo permitió la interacción directa con

el objeto a investigar, el cual tuvo un contacto directo con los colaboradores de la fundación

RH Positivo y sus directivos, para lograr resultados óptimos que mejoren las relaciones

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laborales.

8.3 Tipo de estudio.

Según los dos tipos de investigación anteriormente mencionados (de campo y

experimental), se pueden clasificar en los siguientes estudios: Cuantitativo y Cualitativo

(Russell Bernard, H. (s.f.). Investigación Cualitativa y Cuantitativa. Recuperado el 22 de

Febrero de 2021, de Typeform: https://www.typeform.com/es/encuestas/investigacion-

cualitativa-o-cuantitativa/).

8.3.1 La investigación cualitativa. “La investigación cualitativa es una técnica

descriptiva de recopilación de datos que se utiliza para descubrir detalles

que ayudan a explicar el comportamiento. Transmite la riqueza de los

pensamientos y experiencias de las personas. En resumen, la investigación

cualitativa nos ayuda a comprender el por qué, cómo o de qué manera

subyacente se da una determinada acción o comportamiento”

“Los datos cualitativos son todo lo que se describe o explica, desde observaciones de

una interacción hasta citas de personas sobre sus experiencias, actitudes, creencias y

pensamientos. También se puede representar en palabras, imágenes, video, audio,

transcripciones, etc.”

8.3.2 La investigación cuantitativa. “La investigación cuantitativa busca

cuantificar un fenómeno. Es más estructurada, objetiva y ayuda a reducir

el sesgo de investigación. Se enfoca en el comportamiento de una persona

respondiendo preguntas como cuántas, con qué frecuencia y en qué

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medida”.

“Los datos cuantitativos son numéricos. Piensa en cantidades medibles como la

longitud, el tamaño, la cantidad, el precio y la duración. Los datos se pueden usar para

confirmar o descartar una hipótesis o predecir relaciones. Los datos cuantitativos se analizan

utilizando métodos estadísticos y se presentan en tablas, gráficos, porcentajes u otras

representaciones estadísticas”.

9. ELEMENTOS DEL CONFLICTO.

De acuerdo con la teoría de las tres P de J.P. Lederach, podemos afirmar que son tres

los elementos del conflicto: las Personas, el Problema y el Proceso.

9.1 Personas.

Dentro de este elemento, hemos de atender tanto la magnitud del problema, como la

percepción que cada persona tiene del mismo.

-La magnitud implica saber cuánta gente hay implicada en el conflicto. Al abordar un

conflicto no hemos de centrarnos únicamente en las personas directamente implicadas en el

mismo, sino que hay tener muy en cuenta a aquellas otras que lo están indirectamente,

analizando su influencia y las uniones, coaliciones y/o alianzas existentes entre ellas.

* La percepción es la interpretación que cada uno hace del mundo exterior. El

conflicto estará conformado por todas las percepciones de las personas involucradas en el

conflicto. De esta manera, seremos conscientes de todos los puntos de vista sobre la materia

controvertida.

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9.2 Problema.

Se trata aquí de conocer la causa del conflicto, como paso previo y necesario para su

resolución. Según C. Moore, atendiendo a su causa, existen cinco tipos de conflictos:

-Conflictos de relación: tienen lugar cuando las personas tienen percepciones

negativas sobre otros, o cuando existe entre ellas una escasa o nula comunicación.

-Conflictos de información: Suceden cuando las personas, que cuentan con diferentes

fuentes de información, discrepan sobre la interpretación de los hechos.

-Conflictos de valores o culturales: Acontecen cuando personas con diferentes

valores, esto es, con distintas creencias que dan sentido a sus vidas (qué es bueno o malo,

justo o injusto…), tratan de imponérselos a los otros.

-Conflictos de interés: Surgen cuando una persona quiere una cosa (tangible o

intangible) que posee otra o que otra también quiere.

-Conflictos estructurales: Son aquellos que aparecen como consecuencia de la

existencia de una estructura superior a las personas en conflicto (como la necesidad de

colaboración en el trabajo) o de una normativa reguladora que va más allá de nuestra

voluntad.

9.3 Proceso.

Comprender el proceso significa entender su historia. Esto implica, por un lado,

conocer cuándo surgió (no es lo mismo enfrentarnos a un conflicto que acaba de surgir que a

otro que apareció tiempo atrás) y, por otro, atender a su trayectoria, a la tensión existente en

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ese momento, a lo que se conoce como la escalada del conflicto. Según el conflicto esté más

o menos escalado, se podrá abordar de una u otra manera.

10. ESTABLEZCA LOS ELEMENTOS DEL CONFLICTO.

Teniendo en cuenta la teoría de las tres P de J.P. Lederach, puedo dar a conocer los

elementos de conflictos que se está presentando en la fundación RH positivo, así:

1. En las personas: la magnitud de personas en este conflicto ha involucrado tanto

directos como indirectamente a los 70 colaboradores y los cinco directivos de la fundación.

En la percepción se han afectado los familiares de los colaboradores, pasando por un

momento de estrés al presentarse estos conflictos en la fundación.

2. En el problema: la causa del conflicto que se está presentando es estructurales.

Por la implementación de horarios por parte de la Subdirectora financiera para el personal de

prestador de servicios a la fundación. Generando una norma reguladora que va más allá de

nuestra voluntad y fundamentos jurídicos para su implementación.

3. En el proceso: esta nueva implementación de normas internas (horarios laborales),

empezó en el día 16 de octubre de 2020, provocando inconformidad y cambios bruscos para

todos los prestadores de servicio. Estos cambios han traído consigo el no cumplimiento de

estas normas por parte de los colaboradores, causando molestia para los directivo quienes

han tomado decisiones drásticas por el no cumplimiento de los horarios, conllevando a retiros

voluntarios por parte de los colaboradores, quienes no aceptaron estas exigencias anti-

normativas.

11. Exponga de conformidad con las características del conflicto ¿por qué

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considera que es un conflicto?

Yo considero que es un conflicto por que surge en el momento que implantan formas

de trabajo y objetivos que afectan a los colaboradores los cuales no deben estar subordinados

a las normas que implementa la subdirectora financiera con el apoyo y aval de la junta

directiva.

En ese caso, lo ideal sería quizás que revisen y apliquen la normatividad colombiana

en estos casos. De ese modo, la junta directiva puede llegar a un acuerdo con los

colaboradores para alcanzar las metas planteadas.

Se debe tener en cuenta que este tipo de conflicto puede agravarse, por ejemplo, si el

uno de los colaboradores demande a la fundación por desacatar la legislación colombiana,

llevando a sanciones severas para la fundación. Y también enfermedades laborales al

personal por acoso laboral.

12. REFERENCIAS.

Abarca Mora, S. (17 de Diciembre de 2016). CPPCR. Recuperado el 21 de Febrero de

2021, de Fundamentos y regulación de la psicología jurídica: Importancias en la evaluación y

acompañamiento en acosos, procesos de familia, violencia, conducta antisocial y otros:

https://psicologiacr.com/event/fundamentos-y-regulacion-de-la-psicologia-juridica-

importancias-en-la-evaluacion-y-acompanamiento-en-acosos-procesos-de-familia-violencia-

conducta-antisocial-y-otros-2/

Galán Amador, M. (25 de Marzo de 2008). Metodología de la Investigación.

Recuperado el 21 de Febrero de 2021, de Google Scholar:

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Russell Bernard, H. (s.f.). Investigación Cualitativa y Cuantitativa. Recuperado el 22

de Febrero de 2021, de Typeform: https://www.typeform.com/es/encuestas/investigacion-

cualitativa-o-cuantitativa/

Acosta Vera, J. M. (2011). Como tratar con personas conflictivas; Guía para reducir

el estrés y mejorar las relaciones interpersonales. Barcelona: Profit. Recuperado el 20 de

Febrero de 2021

Coser, L. (1961). Las Funciones del Conflicto Social. México: Fondo de Cultura

Económica.

Redorta, J. (2007). Cómo analizar los conflictos: La tipología de conflictos como

herramienta de medición. Madrid: Paidos. Recuperado el 22 de Febrero de 2021

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