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Lea el siguiente caso y luego responde las preguntas al final del texto del caso.
EN LA PLANTA DE LÁCTEOS:
La empresa se encuentra ubicada muy cerca de una zona donde proliferan plagas
de insectos, se desprende mucho polvo y se generan malos olores y otros que
pueden contaminar los productos lácteos. La empresa está construida de material
noble con áreas no muy bien distribuidas y con poca ventilación. Los pisos son de
material noble no son lavables y presentan muchas irregularidades en su
superficie. Sus paredes son lisas y están recubiertas con pintura blanca epóxica.
Las ventanas están protegidas con celosilla. Las salas de proceso están bien
iluminadas y las pantallas de fluorescentes no están protegida.
Uno de los problemas que con cierta frecuencia aparecen en las industrias
queseras es la presencia de insectos y roedores. Estos animales tienen la
capacidad de transmitir al hombre ciertas enfermedades, por sus excrementos o
por simple contacto con los alimentos, éstos pueden ser contaminados por
microorganismos patógenos.
Para recibir la materia prima en la Planta de Lácteos, todos los lotes de leche son
inspeccionados y analizados según ensayos críticos para evitar la contaminación
microbiana pero no se está realizando la determinación por ejemplo de plaguicidas
e insecticidas que se usan en los establos. Tampoco se inspecciona para
determinar la presencia de tierra o piedras, madera o paja que llegan por los
depósitos mal lavados. Algunas veces la lecha se ha vuelto rancia y no se ha
detectado hasta que está en la etapa de prensa. En el proceso de secado de los
quesos se ha observado enmohecimiento por exceso de humedad. En la etapa de
Envasado se ha observado contaminación microbiana por mal sellado de las cajas
de cartón.
EN LA PLANTA DE CARTONES:
Primero realizar un estudio de línea base para la parte de gestión ambiental, para
las demás gestiones debe revisar las normas como ISO 9001:2015 y demás para
saber cuáles son los requisitos del sistema integrado de gestión. Con respecto a
los procesos y las matrices hechas se encuentra que se deben realizar
procedimientos para diversos problemas que tiene la empresa y medidas de
control para que se pueda validar a la empresa con estas normas. Es necesario
que tenga sus procesos evidenciados en físico y que posea un reglamento interno
y de SST.
Se recibió una
1. Objeto y
felicitación por parte de
campo de
un cliente por la X
aplicación, inciso
excelencia a su
b)
producto.
Los indicadores de 7.5.2 Creación y X
gestión del sistema actualización
EVIDENCIA 9001:2015 14001:2015 18001:2007 C NC
ambiental se
encuentran
desactualizados.
Los EPP no son
4.4.6 Control
los definidos en los
operacional, X
controles del programa
inciso a)
de riesgos.
5.3 Roles,
La política de responsabilidades
calidad no se y autoridades en
encontraba divulgada la organización, X
dentro de la inciso d) /7.4
organización. Comunicación,
inciso a, c)
Las hojas técnicas
o MSDS de los 4.4.4
productos químicos no Documentación, X
están en las áreas de inciso e)
uso u operación.
Se han realizado
capacitaciones
respecto a manejo de 4.4.4
materiales peligrosos y Documentación, X
no se han dejado los inciso e)
registros de evaluación
de las mismas.
8.2.2
Determinación de
los requisitos
No se evidencio para los
4.5.5 Auditoria
una planificación de un productos y
Interna, inciso X
programa de auditorías servicios / 9.2
a)
internas de calidad. Auditoría Interna,
9.2.2 La
organización
debe:, inciso a, g)
Se encontraron
7.5.3 Control de 4.4.6 Control
tanques de productos
la información operacional, X
químicos sin
documentada, a) inciso a, b)
identificación.
4 acciones 4.5.3.2 No X
correctivas del sistema conformidad,
de SySO no han sido acción
tratadas correctiva y
EVIDENCIA 9001:2015 14001:2015 18001:2007 C NC
acción
adecuadamente y se
preventiva,
han repetido.
inciso c)
Se pudo encontrar 8.6 Liberación de
registros de liberación los productos y
X
de producto firmados servicios, inciso
sin llenar los datos. a)
No se han
respondido a 3 quejas 7.4.2
de carácter ambiental Comunicación X
establecidas por la externa
comunidad.
No se han 4.4.4
registrado 3 incidentes Documentación, X
de los últimos 2 meses. inciso d, e)
No se estableció
un seguimiento a la 9.1.1
eficacia de los Generalidades, X
procesos del sistema inciso b, c)
de gestión.
9 Evaluación del
No existe desempeño, 9.1
evaluación de Seguimiento, X
desempeño ambiental. medición, análisis
y evaluación
Los sistemas de
almacenamiento 10.1
muestran mejora Generalidades, X
continua en su inciso a)
operación.
No se ha puesto
en marcha el programa 4.3.3 Objetivos
X
de ergonomía y programas
establecido.
Los resultados de
auditorías internas 9.2 Auditoría
anteriores de calidad interna, 9.2.2 La
X
no han sido organización
debidamente debe, inciso g)
registrados.
Las mediciones de 8.1 Planificación y X
carácter ambiental no control
las han realizado entes operacional
debidamente
EVIDENCIA 9001:2015 14001:2015 18001:2007 C NC
acreditados.
El procedimiento
4.5.3.1
de investigación de
Investigación de X
incidentes se encuentra
incidentes
desactualizado.
Existen equipos de 8.1 Planificación y 4.5.1. Medición
9.1.1
medición para el control control y monitoreo del
Generalidades, X
de proceso sin su operacional, desempeño,
inciso b)
calibración inciso c) inciso c)
Se presentaron 2
10.2 No
conatos de emergencia
conformidad y
ambiental y los planes X
acción correctiva,
no fueron ajustados o
inciso a, b)
revisados.
Las camillas de
4.4.6 Control
evacuación se
operacional, X
encuentran en mal
inciso b)
estado.
9.1 Seguimiento,
No se evidencio 8.1 Planificación y 4.5.1. Medición
medición, análisis
análisis de los control y monitoreo del
y evaluación / X
indicadores de gestión operacional, desempeño,
9.1.1
del SGC inciso a) inciso a)
Generalidades
4.4.7
8.2 Preparación y
No se han Preparación y
respuesta ante
realizado simulacros de respuesta ante X
emergencias,
emergencia emergencias,
inciso d)
inciso b)
No se encontró 4.4.2
evidencia de la Competencia,
formación del personal formación y X
de las brigadas contra toma de
incendio. conciencia
8.5.3 Propiedad
Se encontró perteneciente a
propiedad del cliente en los clientes o X
mal estado. proveedores
externos.
5.3 Roles,
La gerencia no ha
responsabilidades
sido comunicada de su
y autoridades en X
responsabilidad con el
la organización,
SGA
inciso b)
La política de 4.2 Política X
EVIDENCIA 9001:2015 14001:2015 18001:2007 C NC
SySO no se encuentra
SySO, inciso e)
firmada
No existe un
8.7 Control de
procedimiento de
salidas no X
control de producto no
conformes, 8.7.1
conforme.
No se evidencio 9.2 Auditoria
4.5.5 Auditoria
una planificación de un 9.2 Auditoria Interna, 9.2.1
Interna, inciso X
programa de auditorías Interna, 9.2.1 Generalidades,
a)
internas en el SGA. inciso b)
Se han realizado
capacitaciones
respecto al uso de
escaleras, EPP e 4.4.4
Investigación de Documentación, X
accidentes y no se han inciso e)
dejado los registros de
evaluación de las
mismas.
Se encontraron
EPP’s en mal estado y 4.4.6 Control
X
sucios en el área de operacional, a)
operaciones.