RESUMEN

FORMULACIÓN DEL PROYECTO

GERMAN ARBOLEDA

PRESENTADO POR
MAYRA LIZETH BERNAL MOLINA
CLAUDIA ISABEL NIÑO GUARÍN
INGRID JOHANA GONZALEZ ROJAS
CRISTIAN FERNEY ZANGUÑA BARÓN
ANA MILENA FONSECA LOPEZ

PRESENTADO A LA PROFESORA
GLORIA PUENTES MONTAÑEZ

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA “UPTC”

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS AGROPECUARIAS
2021
 RESUMEN
FORMULACIÓN DEL PROYECTO
GERMAN ARBOLEDA

El autor German Arboleda describe el proyecto como el entrecruzamiento de

variables financieras, económica, sociales y ambientales que implica el deseo de
suministrar un bien o de ofrecer un servicio, con el objetivo de determinar su
contribución potencial al desarrollo de la comunidad a la cual va dirigido y de
estructurar un conjunto de actividades interrelacionadas que se ejecutan bajo una
unidad de dirección y mando, con miras a lograr un objetivo determinado, en una
fecha definida, mediante la asignación de ciertos recursos humanos y materiales.

Los proyectos se pueden clasificar de acuerdo a los siguientes supuestos:

 El carácter del proyecto en: proyectos sociales o proyectos financieros.

 El sector de la economía al cual está dirigido en: proyectos industriales,
proyectos agropecuarios, proyectos de infraestructura social, proyectos de
infraestructura económica y proyectos de servicios.
 El objetivo del proyecto en: proyectos de producción de bienes (primarios,
secundarios y terciarios), proyectos de prestación de servicios y proyectos de
investigación.
 Según su ejecutor en: Proyectos públicos, proyectos privados y proyectos
mixtos.
 Según el área de influencia en: proyectos locales, proyectos regionales,
proyectos nacionales y proyectos multinacionales.
 Según el tamaño en: proyectos pequeños, proyectos medianos, proyectos
grandes y macro proyectos.

Las fases del proyecto según el autor son:

Fase de Preinversión dividida en:

1. Estudios preliminares
2. Estudios de prefactibilidad
 3. Estudios de factibilidad
4. Evaluación final y decisión de invertir

Agrupados en:

Aspectos comerciales (Estudio de mercado): El estudio de mercado

comprende temas como mercado, producto, demanda, oferta,

El mercado es el área en la cual convergen las fuerzas de la oferta y la demanda

para establecer un precio único y, por lo tanto, la cantidad de las transacciones
que se vayan a realizar. Existen tipos de mercados según su grado de amplitud los
cuales se pueden clasificar en mercado de competencia perfecta, monopolio de
oferta, monopolio de demanda o monopsonio, oligopolio de oferta, oligopolio de
demanda.

El estudio de mercado tiene como objetivo Estimar la cuantía de los bienes o

servicios provenientes de una nueva unidad de producción o de servicios que la
comunidad estaría dispuesta a adquirir por determinado precio.

Esta finalidad conlleva la necesidad de estudiar en detalle seis aspectos: el

producto, la demanda, la oferta, el precio, la comercialización o canales de
distribución y la publicidad o propaganda.

Producto: es el resultado natural del proceso productivo. “El producto del proyecto
es el resultado tangible de la acción del trabajo sobre y con los otros factores de
producción, como medio que en el momento y circunstancias dadas, permite
satisfacer las necesidades”. Los productos pueden ser tangibles: un televisor, una
nevera, etc., o intangibles: en general los servicios, tales como los seguros, el
lavado de ropa en una lavandería, etc.

Demanda: La demanda es la expresión de la forma en la cual una comunidad

desea utilizar sus recursos con el objeto de satisfacer sus necesidades, buscando
maximizar su utilidad, bienestar y satisfacción.
OFERTA: El estudio de la oferta se refiere al comportamiento de la misma y a la
definición de las cantidades que ofrecen o pueden proporcionar quienes tienen
dentro de sus actividades proveer de bienes o servicios similares al del proyecto.

PRECIO: El precio es el valor, expresado en dinero, de un bien o servicio ofrecido

en el mercado.

PUBLICIDAD O PROPAGANDA: La selección de los medios publicitarios depende

de la ubicación de los consumidores, del nivel de desarrollo del país, del grado de
educación de los consumidores y del tipo de producto.

ETAPAS DE ESTUDIO DE MERCADO:

 Definición del problema.

 Identificación de fuentes de información.
 Recopilación de antecedentes y establecimiento de bases empíricas para el
análisis.
 Elaboración y análisis de los antecedentes.
 Informe

Aspectos técnicos (Tamaño del proyecto, localización del proyecto, ingeniería del
proyecto, organización para la realización del proyecto, programa para la
ejecución del proyecto).

TAMAÑO DEL PROYECTO: El tamaño de un proyecto es su capacidad de

producción durante un período de tiempo de funcionamiento que se considera
normal para las circunstancias y tipo de proyecto de que se trata.

El tamaño como una función de la capacidad de producción: capacidad teórica,

capacidad normal viable y capacidad nominal máxima.

El tamaño como una función del tiempo: Al considerar el tamaño como una función
del tiempo es importante tener en cuenta que la estacionalidad en la disponibilidad
y suministro de ciertas materias primas e insumos determina la utilización de la
capacidad instalada.
El tamaño como una función de la operación en conjunto: Al considerar la
operación en conjunto es posible detectar aquellos puntos críticos o ‘cuellos de
botella’ que conlleven a la necesidad de establecer dos o más turnos en
determinadas unidades de producción.

El Tamaño Del Proyecto Y La Dimensión Y Características Del Mercado

El elemento de juicio más importante para determinar el tamaño del proyecto es

generalmente la cuantía de la demanda actual y futura que ha de atenderse.
Existen tres situaciones básicas para la cuantía de la demanda:

• No presenta limitaciones prácticas en cuanto a escala de producción.

• Es tan pequeña que no alcanza a justificar el tamaño mínimo.

• Es del mismo orden de magnitud que el tamaño mínimo posible.

El Tamaño Del Proyecto Y La Tecnología Del Proceso Productivo

La tecnología asociada con cada una de las alternativas de procesos productivos,

el resultado es que cada proceso exige una escala mínima de producción para ser
aplicable y que por debajo de ciertos niveles mínimos de producción los costos
son de tal magnitud que hacen imposible considerar cualquier posibilidad de
operación.

El Tamaño Del Proyecto Y La Disponibilidad De Insumos Y Materia Prima

La tecnología impone una escala de producción mínima. Algo similar ocurre

cuando los insumos y materias primas no están en la cantidad deseada.

El Tamaño Del Proyecto Y Su Localización

Distribución geográfica del mercado y por otra del impacto que la localización tiene
en los costos de operación y de distribución.

El Tamaño Del Proyecto Y Los Costos De Inversión Y De Operación

La magnitud de los costos de inversión y de operación.

Localización Del Proyecto: El estudio de la localización consiste en identificar y
analizar las variables denominadas fuerzas locacionales con el fin de buscar la
localización en que la resultante de estas fuerzas produzca la máxima ganancia o
el mínimo costo unitario.

Este estudio normalmente se constituye en un proceso detallado y crítico debido a

lo marcado de sus efectos sobre el éxito financiero y económico del nuevo
proyecto. El problema de la localización se suele abordar en dos etapas:

• Primera etapa: macrolocalización. Decidir la zona general en donde se instalará

la empresa o negocio.

• Segunda etapa: microlocalización. Elegir el punto preciso, dentro de la

macrozona, en donde se ubicará definitivamente la empresa o negocio.

Fuerzas locacionales: Son los factores que influyen en la decisión de la

localización de un proyecto.

Factores que se deben estudiar para definir la macrolocalización del proyecto:

Transporte, mano de obra, materias primas, energía eléctrica, combustibles, agua,
mercado, terrenos, facilidades de distribución, comunicaciones, condiciones de
vida, leyes de reglamentos, clima, acciones para evitar la contaminación del medio
ambiente, disponibilidad y confiabilidad de los sistemas de apoyo, actitud de la
comunidad, zonas francas.

Factores que se deben estudiar para definir la microlocalización del proyecto:

Localización urbana, o suburbana, o rural, transporte de personal, policía y
bomberos, costo de los terrenos, cercanía a carreteras, cercanía al aeropuerto,
disponibilidad de vías férrea, cercanía al centro de la ciudad, disponibilidad de
servicios, tipos de drenajes, impuesto, formas de sitio.

INGENIERIA DEL PROYECTO: La ingeniería del proyecto se refiere a aquella

parte del estudio que se relaciona con su etapa técnica; es decir, con la
participación de los ingenieros en las actividades de estudio, instalación, puesta en
marcha y funcionamiento del proyecto.
El producto es el resultado de la combinación de materiales y procesos definidos y
establecidos de acuerdo con el diseño previo del mismo.

Procedimiento para el estudio de la ingeniería del proyecto: Definir el ámbito del

proyecto, conocer el tamaño del proyecto, seleccionar la tecnología, determinar la
maquinaria y equipos requeridos, definir los edificios las estructuras y obras
civiles.

Diagramas Y Planes Del Proyecto: Los diagramas y planes definen el ámbito de

todo el proyecto y sirven de base para la labor de ingeniería detallada, necesaria
para cuantificar las inversiones en el proyecto y los costos de operación.

Tecnología: el conjunto de conocimientos técnicos, equipos y procesos que se

emplean para obtener el bien o para prestar el servicio.

Selección del equipo: La selección del equipo y la selección de la tecnología son

interdependientes. En los estudios de preinversión las necesidades de maquinaria
y equipos se deben identificar sobre la base del tamaño del proyecto y de la
tecnología seleccionada.

Calculo de las cantidades de materia prima e insumos: Los componentes de un

producto se pueden dividir en dos: ➤ Materiales productivos. Los que se integran
al producto. ➤ Materiales improductivos. Intervienen en alguna parte del proceso y
no aparecen integrados al producto.

Recursos humanos: En esta etapa del estudio del proyecto, y después de conocer
la tecnología del proceso productivo, la cantidad y tipo de maquinaria y equipos, y
el número de turnos a trabajar, es posible definir las necesidades de operarios,
tanto especializados como no especializados. El cálculo de las necesidades de
personal técnico (mano de obra) debe comprender la mano de obra directa
(aquella que se puede identificar con facilidad en el bien o servicio) y la mano de
obra indirecta (la que no es fácil identificar en el bien e incluye algunas actividades
auxiliares: personal de limpieza, vigilantes, personal de lubricación, porteros,
personal de aseo y jardineros, supervisores, personal de mantenimiento,
electricistas, auxiliares, etc.).
ORGANIZACIÓN: Los aspectos de la organización que se encargará de la
ejecución del proyecto y de la puesta en marcha y futuro manejo de la empresa se
abordan en la fase de formulación del proyecto con el fin de resolver o plantear
oportunamente algunas cuestiones importantes para el éxito de las fases
posteriores.

Importancia Del Estudio De La Organización Del Proyecto:

 Para lograr los objetivos que se propone el proyecto es fundamental

orientar los esfuerzos y administrar los recursos disponibles de la manera
más adecuada a dichos objetivos.
 La totalidad de actividades que implica la 204 PARTE 2: FORMULACIÓN
DE PROYECTOS ejecución del proyecto y su posterior operación debe ser
programada, coordinada y controlada.
 la estructura organizacional final la darán quienes en última instancia sean
los responsables de la ejecución del proyecto.
 El estudio de la organización no se debe tomar como una unidad aislada
de los otros aspectos del proyecto.

Factores Organizacionales: Los factores organizacionales, que se deben

analizar durante la formulación del proyecto, son: • Participación de unidades
externas al proyecto. • Tamaño de la estructura organizativa. • Tecnología
administrativa. • Complejidad de las tareas administrativas.

Sistemas Y Procedimientos Administrativos: Procedimientos contables,

procedimientos computacionales, procedimientos de auditoría, procedimientos
legales, etc.

Formas De Organización Legal De Las Empresas: • Las características

propias del proyecto • El volumen de operaciones • La magnitud de la inversión
requerida • El número de socios • Los aspectos legales, tributarios y laborales
vigentes en la zona de ubicación del proyecto, etc.
 Constitución De La Empresa Y Disposiciones Legales: Nombre o razón social
que tendrá la sociedad • Domicilio • Duración • Objetivo de la sociedad • Tipo
de administración y representación legal, etc.

Ciclo De Desarrollo De Las Organizaciones: Fase emprendedora, fase

burocrática, fase divisional, fase de grupo de producto, fase de organización
matricial.

PROGRAMA PARA LA EJECUCION DEL PROYECTO: El programa para la

ejecución del proyecto está relacionado con el cronograma de actividades
propias de la fase de inversión de un proyecto. El programa debe incluir la
totalidad de acciones que es necesario realizar desde el momento en que se
decida invertir en el proyecto hasta el momento de iniciación de la fase
operacional del mismo, objetivo que se logra con facilidad si se toma como
base la técnica para la elaboración de la lista de actividades.

Pasos Para La Elaboración Del Programa Para La Ejecución Del Proyecto:

Lista de actividades • Duración de las actividades • Matriz de precedencias •
Elaboración del diagrama de flechas o red de flujo • Cálculo de la red •
Elaboración del diagrama de barras.

Aspectos financieros (Inversiones en el proyecto, costos de operación y de

financiación, financiación del proyecto, proyecciones financieras del proyecto,
evaluación financiera)

Aspectos económicos, sociales y ambientales (Evaluación económica y social,

evaluación ambiental).

Evaluación Económica y social de proyectos

En primer lugar, la evaluación evaluación económica es una herramienta para

analizar la contribución de un Proyecto al bienestar nacional, teniendo en cuenta el
objetivo de eficiencia. Busca medir el aporte neto de un proyecto al bienestar de
toda la colectividad nacional; es decir, teniendo en cuenta la economía nacional en
su conjunto. El objetivo de eficiencia está asociado al mayor nivel de bienestar
posible dados los recursos disponibles en un determinado momento.
Por otra parte, la evaluación social contempla no sólo un análisis de eficiencia de
los impactos de un proyecto, sino que también analiza aspectos de equidad; es
decir, los efectos que el proyecto tiene sobre la distribución de ingresos y riquezas.

De igual forma, la base económica hace énfasis en la evaluación económica y

social de proyectos tiene su base en la teoría económica del bienestar,
especialmente en la colectividad nacional, expresado a través de una función de
utilidad o de satisfacción. El adecuado entendimiento de dicha base económica
exige el conocimiento de los siguientes conceptos:
 Preferencias del consumidor
 Curva de indiferencia
 Maximización de la utilidad

Conceptos relacionados con la evaluación económica y social de los

proyectos

1. Preferencias del consumidor: se expresan a través de una función de

utilidad, el cual depende de la cantidad de bienes y servicios que consume.
2. Curva de indiferencia: es el conjunto de todas las combinaciones de
consumo consideradas indiferentes entre sí por parte del consumidor.
3. Maximización de la utilidad: dado de conocer la familia de curvas de
indiferencia y la frontera de presupuesto, dada por la recta de balance, la
utilidad se puede maximizar.
4. Función de utilidad directa: está relacionado con un determinado nivel de
ingresos y un conjunto especifico de precios.
5. Curvas de demanda y oferta: los conceptos de ley o curva de la demanda y
de ley o curva de la oferta son esencialmente estadístico-deductivo.
6. Elasticidad: se mide en un punto de la curva de demanda o de la curva de
oferta.
7. Disponibilidad a pagar y excedente del consumidor: es el precio unitario que
un individuo está dispuesto a pagar por un bien o servicio.
 Por otro lado, la distorsión de los precios es una economía sin impuestos,
subsidios, monopolios, transferencias, oligopolios, control de los precios,
precios mínimos (precios piso) y máximos (precios techo), de igual forma,
aranceles a bienes importados, racionamiento (precio decretado con oferta fija)
y, finalmente las externalidades en la producción y en el consumo.

Identificación de impactos
Brevemente, un impacto es el resultado de los efectos de un proyecto, en la
evaluación económica interesan los impactos que reflejan la contribución del
proyecto al bienestar socioeconómico.
De igual forma, en la evaluación económica o social el primer paso es la
identificación y proyección rigurosa del impacto del proyecto sobre los
elementos de la función de bienestar social.

Normalmente se trabajan por separado dos tipos de impactos:

1. Impactos positivos: incremento en el consumo de bienes, servicios y

bienes meritorios, también incremento en las exportaciones y las
divisas, y, finalmente en la liberación de recursos productivos.
2. Impactos negativos: disminución del consumo de bienes y servicios,
reducción de las exportaciones y el sacrificio de divisas, y, finalmente el
aumento en las importaciones y el consecuente gasto de divisas.

Asignación de valor de los impactos

La asignacion de valor de los impactos economicos de un proyecto se hace a
traves de la cuantificacion de los excedentes o beneficios economicos netos del
proyecto.

El valor neto del excedente o beneficio economico neto de un proyecto se obtiene

mediante la diferencia entre los precios economicos y los financieros.
Metodos para la evaluacion economica

Son implementados para la evaluacion economica de proyectos son similares a

los metodos utilizados en la evaluacion financiera de proyectos, la diferencia solo
radica en el objetivo que se busca con la evaluacion financier de proyectos.

Finalmente, la evaluacion social de un proyecto tiene como finalidad ajustar los

resulatdos de la evaluacion economica de acuerdo con los objetivos nacionales de
redistribucion del ingreso

Con las siguientes etapas.

1. Identificación: Búsqueda de ideas.

2. Preselección: Selección preliminar, Efectuar estudio de prefactibilidad (de
ser necesario).
3. Análisis: Planificar estudio de factibilidad, realizar estudio de mercado,
realizar estudio de aspectos técnicos realizar estudio de aspectos
financieros.
4. Evaluación: Evaluación institucional, evaluación técnica, evaluación
financiera, evaluación económica, evaluación social y evaluación ambiental.

Fase de Inversión dividida en:

1. Estudios técnicos detallados (Celebración de contratos, negociaciones,

actividades de financiación).
2. Elaboración del programa detallado para la ejecución del proyecto.
3. Etapa de la construcción.
4. Iniciación de actividades.

Esta etapa comprende las siguientes actividades:

 Establecimiento de la organización encargada de la ejecución del proyecto.

 Selección de la tecnología del proyecto.
 Estudios técnicos detallados de estructuras, edificios, obras de ingeniería
civil, maquinaria y equipos.
 Preparación de licitaciones.
  Evaluación de propuestas para el suministro de maquinaria y equipos para
la construcción de las obras.
 Negociación y adjudicación de contratos.
 Obtención de financiamiento.
 Adquisición de terrenos.
 Interventoría o supervisión del suministro de equipos y maquinaria y de la
construcción de las obras.
 Establecimiento de la organización encargada de iniciar el periodo de
operación y producción.
 Arreglos sobre suministros.
 Comercialización previa a la producción.
 Obtención de autorizaciones y aprobaciones.

Fase operacional descrita como:

La ejecución de las actividades programadas en las etapas anteriores.
Cuenta con los siguientes objetivos primordiales:
 Operar en forma eficiente la nueva unidad de producción o de prestación de
servicios.
 Elaborar o manufacturar bienes, o prestar servicios, siguiendo un plan
previamente establecido.
 Optimizar los recursos humanos y materiales disponibles procurando en todo
momento la mejor calidad posible.
 Preparar y capacitar personal para el adecuado manejo de los distintos
equipos y maquinaria.
 Mantener en óptimas condiciones los edificios, las infraestructuras, las obras
de ingeniería civil los equipos y maquinaria.
 Distribuir y comercializar el bien o servicio de acuerdo con el programa de
ventas establecido.
EVALUACION FINANCIERA DE PROYECTOS

OBJETIVO DE LA EVALUACION DE PROYECTO

El objetivo de un proyecto es determinar diversos tipos de evaluaciones tales
como:
Evaluación institucional: Mira la estructura interna del proyecto, el personal que
tendrá a su cargo el proyecto y las relaciones dentro de la institución y por fuera
de ella que afectan su funcionamiento.
Evaluación técnica: examina la tecnología propuesta, los procesos productivos o
de prestación del servicio y la compatibilidad con la disponibilidad
Evaluación financiera: Se basa en las sumas de dinero que el inversionista
recibe, entrega o deja de recibir y emplea precios del mercado o precios
financieros para estimar las inversiones
Evaluación económica: Utiliza los precios económicos, también llamados precios
de eficiencia o precios sombra o precios de cuenta.
Evaluación social: Parte de la evaluación económica, a la cual se hacen ajustes
basados en el objetivo nacional de redistribución a los sectores de la población de
menos ingresos.
Evaluación Ambiental: Busca asegurar que el proyecto no traerá consigo
impactos negativos sobre el medio ambiente, tales como contaminación del aire,
contaminación de corrientes de aguas naturales, ruido, destrucción del paisaje,
separación de comunidades que operan como unidades.

FLUJO DE EFECTIVO NETO DE UN PROYECTO

Para poder efectuar la evaluación financiera de un proyecto es conveniente definir
su flujo de efectivo, Esta información se puede traducir en un diagrama que,
comúnmente, se denomina diagrama de flujo de efectivo neto corresponden, es
decir, entradas menos salidas ocurren al final del período.

Ejemplo:
TASA DE INTERÉS PARA LA EVALUACIÓN FINANCIERA
La tasa de interés para la evaluación también se denomina tasa de actualización,
tasa de descuento, llamada También TIO, Si toda la información numérica del
proyecto se encuentra a precios constantes, para la evaluación se debe utilizar
una tasa de interés en términos constantes Si la información numérica del
Proyecto está dada a precios Corrientes la tasa de interés para la evaluación,
debe ser una tasa de interés en términos Corrientes.
MÉTODOS QUE TIENEN EN CUENTA EL VALOR DEL DINERO EN EL TIEMPO

Valor Presente Neto, VPN (i)

El valor presente neto de un proyecto, a una tasa de interés i, es igual a la
sumatoria del valor presente de los ingresos netos, a una tasa de interés i, menos
la sumatoria del valor presente de los egresos netos, a una tasa de interés i.
Tasa interna de retorno, TIR
Cálculo numérico La tasa interna de retorno de un proyecto es la tasa de interés
que hace que el valor presente neto del proyecto sea igual a cero.
Si VPN (i) = 0, entonces TIR = i
La TIR, también denominada tasa interna de rendimiento, es la medida más
adecuada de la rentabilidad de un proyecto.

Relación beneficio - costo, (B/C)

Cálculo numérico La relación beneficio - costo de un proyecto a una tasa de
interés i es el cociente que resulta de dividir la sumatoria del valor presente de los
ingresos netos a una tasa de interés i entre la sumatoria del valor presente de los
egresos netos a una tasa de interés i.

Valor futuro del flujo de efectivo, VFFE (i, T) Cálculo numérico

El valor futuro del flujo de efectivo de un proyecto, a una tasa de interés, i, es igual
a la sumatoria del valor futuro de los ingresos netos, al final del período económico
que se defina para el análisis, más la sumatoria del valor futuro del dinero no
utilizado en cada período, calculado.